新版深圳公司员工手册模板.doc

海浪科技（深圳）

员

工

手

册

第一章 入职指导

一、报到
l 进入企业后，行政人事部门应指定一名老职员作为新职员入职指导人。
l 生产职员新入职需带身份证张及二张一寸免冠照片；行政工程、管理人员入职需带身份证、学历证、专业技术证书或资格证各一张及二张一寸免冠照片。
l 上述全部证件必需真实有效，不然取消入职资格，具体由行政人事部门负责审核，并请行政人事部门负责安排填写《职员入职申请表》并同上述证件复印件一起交行政主管审批。
向人事行政部报到

填写《新职员入职申请表》并附照片2张及相关证件复印件复印

接收证件审核
领取考勤卡、工作证

交部门主管审批并确定工资

办理住宿手续

到所聘部门、车间主管处报到

二、试用和转正
l 生产职员初录用后，一律实施试用期，试用期为30天；行政工程、管理人员试用期为三个月，试用期间企业将对职员表现及工作适应程度进行考评。
l 试用期薪资按企业制度标准；
l 试用期届满，经企业考评合格者，可转为正式职员，考评不合格者，企业给予解聘或延长试用期。一般职员最多延长30天，行政工程、管理人员最多延长三个月，仍考评不合格者，企业将给予解聘。正式职员薪资待遇按企业工资制度实施；
三、工作时间
1． 行政工程、管理人员实施每七天六天工作制，天天工作八小时。
2． 一般职员实施每七天六天制，天天工作八小时。

第二章 职员纪律
一、 行为规范
l 珍惜企业财物，不浪费，不化公为私；
l 尽忠职守，服从领导，保守业务秘密；
l 遵守企业一切规章制度及工作守则；
l 保持企业信誉，不做任何不损企业信誉行为；
l 职员应努力提升自己工作技能，提升工作效率；
l 热爱本职员作，对自己工作职责负全责；
l 职员之间应通力合作，相互配合，不得相互拆台或搬弄事非；
l 对本职员作应争取时效，不拖延，不积压；
l 待人接物态度谦和，以争取企业同仁和用户合作；
二、 考勤制度
1、打卡要求
l 工卡是用以统计全部职员上下班时间，作为计算薪金依据，全部工卡均由行政人事部插入在固定位置，其它人员不得私自收藏或乱放。
l 全部些人员天天上班、下班、加班必需打卡，累计天天六次。
l 全部些人员须排队打卡，不得插队。
l 如该职员因公事出差未能正常打卡，需由部门主管注明原因及签字。
l 如忘记打卡职员，需要立即向行政人事说明原因及签字。
l 职员不得帮助她人或接收她人帮助打卡，违者按奖惩制度处理。
l 职员不得涂改工卡或打重卡，不然按旷工处理。
2、迟到、早退
l 上班时间推迟三分钟以上打卡算迟到，下班时间推前三分钟以上打卡算早退。
l 职员迟到、早退，每次扣除个人工资按一元一分钟计算。
3、旷工
职员无故旷工1天者，扣个人日工资三倍；累计旷工3天以上者企业将予自动离厂处理，不给办理工资。
4、公出要求
职员出差事先填写《出差申请书》，由部门经理以上同意后方可外出，并须在行政人事部门登记。三天以内由副总同意；三天以上由总经理同意。
5、请假要求
l 全部职员请假全部应填写《请假申请单》，若有紧急情况，应立即以电话请示直属上司报备同意，并于假后再补办手续，不然以旷工处理。
l 一般生产职员请假，假期一至三天者由领班签字同意交车间主管同意后提交行政人事部；三至七天者由车间主管签字同意后交副总同意后提交行政人事部，如假期超出七天者，需经主管总经理同意，方可准假。
l 行政工程、管理人员请假，假期一至三天者由部门主管同意，三天以上者由厂务副总同意，七天以上者需由总经理同意后方为生效。
l 职员因病请假，需出示区、市级医院证实。
l 请假期间工资照扣。
6、加班
l 因生产、工作任务急需加班，需根据下面步骤办理：
加班人员填写《加班申请表》交车间、部门主管同意

交主管副总同意

转行政人事部存底统计

l 每日《加班申请单》于当日下午17：00前汇总到人事部存底。
l 国家法定节假日加班另计或安排补假。
l 行政工程、管理人员标准上不享受加班工资。但加班时间可作调休处理。
l 法定假日加班须经副总同意后方可加班并计算加班费。
三、 工作风纪
l 热爱企业，服务社会；
l 尊重她人，老实守信；
l 用心做事，追求卓越；
l 不停进步，完善自我；
l 团结合作，坚持标准；
l 珍惜企业财务，提倡勤俭节省；
l 严守企业机密；
l 保持环境卫生，注意个人仪表。

四、 礼仪
l 工作期间，你应保持精神振作、彬彬有礼、高效灵敏。
l 上班时，你应注意衣着整齐、大方、得体。男职员不可留长发，蓄胡须，女职员不可浓妆艳抹、穿超短装和吊带装。企业另有统一着装要求，按具体着装要求实施。
l 同事间应相互尊重，互帮互爱，语言文明。
l 对外交往应有礼有节，不卑不亢，礼貌大方，简单务实。
l 接待企业内外人员垂询、要求等任何场所，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
第三章 薪酬和福利

一、薪资发放：
每个月1号日发放职员薪资，每个月3号发放管理人员薪资；遇节假日顺延。
二、薪资保密
每个职职员资全部属于机密，职职员不得外泄或相互探询，而所以造成负面影响，一经核定，企业对当事人将给予严厉处理。
三、薪资计算
l 每个月工资以26天计算。
实发工资=应发工资—应扣款项
应发工资=基础工资+加班费+奖金+津贴
应扣款项=缺勤扣款+罚款+其它扣款等
l 日常加班按职员加班工资等级计算。法定节假日另计。
l 固定工资职员上班天数及工资按企业要求核实。
四、薪金调整
　　企业坚持职员以自己工作表现和绩效来取得收入增加做法。职员年度考评是以改善我们工作为目标，也是客观地调整职员薪资基础。
l 新入职职职员试用期满后，薪金调整按工资晋升表进行调整。
l 每十二个月六个月进行普调，调薪幅度按工资晋升表进行调整。在企业服务满十二个月以上职员，全部可享受此调薪。
l 全部职员除试用期满加薪及企业要求普调外，标准上不接收其它加薪申请。
五、福利
1、企业给全体职员提供每个月150元生活补助。
l 为丰富职员业余文化生活，生活区提供多种娱乐设施场所，如篮球场等无偿使用。
l 企业依据职员不一样爱好，举行多种活动，如多种球类比赛、集体劳动等。
2、 每逢节日企业为职员加菜，并组织尤其活动。
3、 有特殊情况加班超出23：30分给每人每次2.5元夜宵补助。
3、假期待遇
l 法定假期：国家法定假日元旦（一天）、劳动节（二天）、国庆节（一天）、春节（三天）为有薪假日。
l 年休假
A． 班长以下级（含班长）：凡在企业工作满十二个月，每十二个月给一天全薪年休假。
B． 主管以上级（含主管）：满十二个月以上，每十二个月给二天全薪年休假；满三年以上，每十二个月给七天全薪年休假；满五年以上，每十二个月给十天全薪年休假；满十年以上，每十二个月再加多一天全薪年休假，最长不超出十五天。
l 婚假、丧假：凡本企业职员服务满十二个月以上，持有效之证实，可享受婚假（本人）三天之待遇或丧假（直系亲属）一天之待遇。
l 产假：凡本企业已婚女职员，在出示计划生育证并经核实前提下，可享受最少90天停薪留职产假。

第四章 人事行政关系
一、人事行政关系
　你人事行政关系要调入或调出企业，需你本人提出申请，经企业领导办公会讨论后确定。
l 辞职：职员自行提出离职申请，经部门主管、部门经理、行政人事部、厂长同意同意后离厂。
A、 一般职员辞职应提前一个星期向车间主管提出书面辞职申请。
B、 维修工、班长、仓管员、品检员、组长等辞职应提前半个月向部门主管提出书面申请。
C、 部门主管以上人员、行政工程、管理人员辞职应提前30天，向上级领导提出书面申请。
l 解聘：因企业生产情况需降低人员、工作能力不符合岗位工作标准，以教育培训仍不能达成要求或因健康原因不能带病工作，企业劝其退辞。
解聘人员由行政人事部或部门填写《解聘申请单》并依程序办理好离职手续后限时离开。对逾期不离开者，可采取强制手段驱逐出企业。
l 开除：严重违反企业规章制度并经过行政人事部调查核实。
l 自离：职员没有提出请假或离职申请，或离职申请没有得到部门主管同意，连续三天终止上班。
辞职、解聘和开除经过审批后，离职者须在离职之前办理离职手续。离职手续包含：
　　1） 交接工作
　　2） 交还全部企业资料、文件、职员卡及其它公物
　　3） 退还企业宿舍及房内公物
　　4） 报销企业帐目，归还企业欠款
　　5） 假如和企业签有其它协议，按其它协议约定办理
　　离职手续完备后，企业向职员支付最终结算工资。有下列情形者，工资不予发放：
1） 在试用期15天内辞职或解聘者。
2） 利用职权或工作之便谋取私利被企业开除者。
3） 未办理好离职手续者。
4） 属于自动离职者。
5） 包含企业要求无薪开除者。
被减员者，待企业重新招聘时可优先聘用；属正常辞工人员，三个月后可再次应聘本企业；其它被解聘、开除、自离者不得再行聘用。

第五章 生活管理

一、工作服
1． 企业全部职员必需穿着按工种要求工衣上班。
2． 工衣分冬装、夏装两种：冬上装、冬裤装、夏上装。
3． 夏装着装时间：5月-10月，冬装着装时间：11月-4月。
4． 夏装工衣使用标按时间为十二个月，冬装为二年。
5． 工衣夏装每件30元，冬装每套50元。
6． 新职员入企业时由人事部依据季节发放工衣。
7． 工衣费在离职时工资中扣除，在使用标按时间内若工衣有破损或遗失须申请更换，申请更换工衣之费用由职员个人负担。
8． 在使用标按时间后更换，更换费用由企业负担。
9． 工衣须自行清洗及保管。
二、厂证
1． 厂证是企业职员身份证实，全部厂内人员必需佩戴厂证才能出入厂区或宿舍区。
2． 一般职员厂证应佩戴在上身左边胸襟上，办公室人员应佩戴在正胸前。
3． 厂证由企业人事部办理，任何人不得伪造厂证或涂改厂证。
4． 厂证粘贴近期一寸彩色相片，由人事部填写，并加盖人事部公章。
5． 厂证不得放置或粘贴任何物品。
6． 任何职员不得将厂证转借她人。
7． 厂证损坏或遗失必需到人事部更换或补办。
8． 厂证更换需扣除5元换证费，厂证遗失需扣除30元办证费。
9． 职员离厂时必需把厂证交人事部，不然将在其工资中扣除30元。
三、宿舍管理
1. 职员住宿房间、床号、房间内配置物品由行政部统一安排，未经同意，任何职员不得随意调换。
2. 严禁在宿舍内烘煮、烹饪食物或未经向行政人事部申请私自接拉电线及装配电器、插座。严禁在宿舍内使用超出200W电器，违者一律没收，并罚款。
3. 不得在宿舍内墙壁、橱柜上随意张贴或涂写及乱钉铁钉。
4. 职员对自己珍贵物品、钱及晾晒衣物，必需妥善保管，不然后果自行负责。
5. 各房间清洁卫生由住宿舍者轮番值日，每七天进行一次大扫除。
6. 严禁在宿舍内高声喧哗，影响她人休息。
7. 严禁在宿舍内吸毒，非法同居、赌博或从事其它非法活动。
8. 宿舍内不得使用或存放危险及违禁物品。
9. 每一个宿舍全部选一个室长，企业将对室长将给一定工作补助。
10. 限要求每个宿舍最多 8人。
四、环境卫生
1. 垃圾入篓，不得随便乱丢；
2. 不随在吐痰，不随地倒水；
3. 珍惜生活区绿化环境，不随便摘取花朵及践踏草地；
4. 各部门、各人员将自己工作区域清理洁净，保持清洁。
第六章 奖惩制度

为维护企业劳动纪律和各项制度，保障企业工作正常进行，激励职员敬业精神，特制订本条例。
一、 奖励类别
奖励分为：嘉奖、小功、大功三种和年底评奖。
惩处分为：警告、小过、大过、除名四种。
二、 奖惩程序
奖惩应由提议人依据事实提出提议。处罚事件在小功以下者，由部门经理签发《职员奖罚审批表》生效。奖罚事件在大功或大过以上者，由厂长在调查核实后，签批《职员奖惩审批表》生效。《职员奖惩审批表》生效后，由行政部存档立案。大功或大过以上者在要求张贴处张贴通告。
三、 奖惩关系
1． 职员奖惩经领导后生效，每嘉奖一次，当月奖励10元，小功奖励30元，大功奖励50元；警告扣罚10元，小过扣罚30元，大过罚扣50元，关键责任者或部门主管以上者加倍处罚。职员年底被评为优异工作者，企业将给一定奖励。
2． 二次嘉奖等于一次小功；两次警告等于一次小过，二次小过等于一个大过，累计两次大过者开除。
3． 相同之等级之奖惩能够相互抵销，但前功不能抵后过。
四、职员有下列情形之一者，给予嘉奖：
1． 品行端正，工作努力，能适时完成重大或特殊交办任务者。
2． 热心服务，有具本事实者。
3． 负担困难、肮脏难受工作足为标兵者。
4． 遇意外事故，随机应变采取方法适当，使企业免受或降低损失。
5． 忠于职守，认真做好本职员作，成为全体职员之标兵。
6． 拾金（物）不昧者。
7． 主动维护企业荣誉，在用户中树立良好企业形象和口碑。
8． 检举揭发违反要求或损害企业利益事件者。
五、职员有下列情形之一者，给予记小功。
1． 对工作步骤或管理制度主动提出合理化提议，被采纳者。
2． 主动研究改善工作方法提升工作效率或减低成本确有成效者。
3． 对可能发生意外事故能防患于未然，确保企业及财物安全者。
4． 其它应给于记小功事迹者。
六、职员有下列情形之一者，给予记大功。
1． 在工作或技术上大胆创新，并取得显著经济效应。
2． 同坏人坏事作斗争，对维护正常工作秩序有显著功绩者。
3． 遇有意外事件或灾难，奋不顾身，不避危难，所以降低损害者。
4． 维护企业重大利益，避免重大损失者。
5． 其它应记大功之事迹者。
七、职员有下列情形者年底可参与优异工作者评奖。
1. 十二个月中累计三次记大功但无记大过统计者。
2. 在当年工作中给企业带来重大效应者。
3. 在当年工作中，严格遵守企业各项规章制度，认真完成本职员作，工作成绩优异者。
4. 其它可参选优异工作评奖者。
八、职员有下列情形者，给予警告。
10． 因过失造成工作发生错误但情节轻微者。
11． 防碍工作秩序或违反破坏安全，环境卫生制度者。
12． 首次不听主管合理指挥者。
13． 未按要求配戴胸卡者或未穿工衣者或穿拖鞋上班者。
14． 不遵守考勤要求，30天内迟到早退累计两次者。
15． 同仁之间相互谩骂吵架情节尚轻者。
16． 30天内两次未完成工作任务，但未造成重大影响者。
17． 对各级主管指示或有限期命令，无正当理由而未准期完成处理不妥者。
18． 在工作场所防碍她人工作者。
19． 浪费生产、工作物料者。
20． 在工作时间内睡觉或擅离工作岗位者。
21． 工作时间非招待用户或业务关系吸烟、饮酒者。
22． 仪容不整，穿拖鞋、内衣进入厂区；男职员留长发，女职员化浓妆等有损企业形象者。
23． 不遵守宿舍管理要求，浪费水电者或在宿舍内喧哗、破坏肃静、影响她人休息者。
24． 未经许可去饭堂吃宵夜者。
25． 其它同类违纪行为。
九、职员有下列情形之一者，给予记小过。
1． 因玩忽职守造成企业损失但不大者。
2． 浪费原材料和水电，损坏机器设备情节轻微者。
3． 同事恶意攻击，造成伤害但不大者。
4． 出入厂门，所携物品不接收保安人员正常检验者。
5． 未经许可，私自带外人入厂参观者。
6． 未经许可，私自带、借物品出企业。
7． 30天内迟到早退累计三次（含）以上者。
8． 帮助她人打卡或接收她人打卡者。
9． 上班时间内非经许可而外出者。
10． 捏造事实骗取休假者。
11． 季度内累计三次未完成工作任务，但未造成重大影响者。
12． 检验值班或加班人员未经许可未按要求执勤或加班者。
13． 滥用职权，有越权行为者。
14． 破坏电话或偷打电话者。
15． 破坏企业花草树木者。
16． 其它同类违纪行为。
十、职员有下列情形之一者，给予记大过：
1． 工作时间睡觉或擅离职守，造成企业蒙受损失者。
2． 违反操作规程，造成企业利益受损失。
3． 未完成工作任务，造成重大影响或损失者。
4． 向上级有意制造虚假信息，至使决议错误，企业受损者。
5． 贿赂企业管理人员。
6． 对同事恶意攻击，造成较大伤害者。
7． 遗失关键公文者（物品）或有意泄漏商业秘密者。
8． 职务下所保管企业财物短少、损坏、私用或擅送她人使用，造成损失较小者。
9． 对企业决议不传达、不实施者。
10． 携带违禁物品进入企业，有事实证实者（枪支、弹药、匕首、毒品等有杀伤力之物品）。
11． 未经许可，私自操作其它部门之仪器设备者。
12． 私自伪造厂牌、公文，扰乱企业秩序。
13． 30天内迟到、早退累计超出六次（含）以上者。
14． 未经许可，私自留她人住宿者。
15． 私拆、隐匿、毁弃她人邮件者。
16． 私乘电梯者。
17． 隐藏企业公共财物者。
18． 其它同类违纪行为
十一、职员有下列情形之一者，给予除名。
1． 不听从主管指挥监督，和主管发生冲突者。
2． 对本企业职员及其家眷实施威胁、暴行或有严重欺侮之行为。
3． 利用社会不良人员处理企业内部问题。
4． 连续旷工3天或十二个月内累计旷工5天以上者。
5． 私生活不检点，对同事有亵渎性及其它不道德行为。
6． 利用职权受贿或以不正当手段谋取私利者。
7． 吸毒、贩毒、加入不法组织、在逃犯或被通缉罪犯。
8． 利用企业名义招摇撞骗，使企业蒙受损失者。
9． 聚众闹事妨害正常工作秩序者。
10． 在企业内酗酒滋事造成恶劣影响者。
11． 在企业内聚众赌博。
12． 有意毁坏公物，金额较大者。
13． 偷窃同仁或企业财物者。
14． 在企业内部有伤风败俗之行为者。
15． 被记大过二次，未能依要求抵销者。
16． 经公检法部门给拘留、劳教、判刑处理者。
17． 其它同类违法犯纪行为。

第七章 工伤处理措施

为保障职员权益，使职员伤者得到妥善立即诊疗，以维护企业利益，特制订本要求：
1. 工伤界定：职员在工作时间进行正常生产工作时受伤，依据国家《社会工伤保险要求》。
2. 医疗费报销标准：
A. 医疗费用包含：挂号费、诊疗费、药费、检验费、手术费、住院费、就医费、住院期间餐费等到。
B. 费用在200元以下企业全额报销。
C. 费用在201元以上者由企业报销70%，职员自负30%。
3. 因实施职务而致工伤一时不能工作者，在其医疗期间，按月发给全部工资，但最长不超出3个月，需企业派人护理，护理人工资按正常上班发放。
4. 已参与工伤保险职员，因工受伤者按国家《社会工伤保险法规》要求实施。
5. 工伤多种医疗费报销应附医院证实及收据申请查对。

本制度从核准日实施，为有效实施本制度，制度中解释权归属于企业行政部！

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