外来人员出入工厂及生产厂区管理标准规定.doc

外来人员出入工厂管理要求

为深入规范外来人员出入工厂程序，确保外来人员人身安全，预防发生安全事故，特制订本要求。
一、工作标准
1、凡外来人员出入工厂，必需服从工厂管理，严格实施出入程序，按工厂要求办理出入登记手续。
2、根据“谁主管谁负责、谁联络谁负责、谁审批谁负责”标准，做好外来人员入厂登记、活动区域及人身安全管理工作。
3、外来人员不经同意，一律不准进入工厂。
4、外来人员必需从指定门口出入。进入厂区，《入厂证》必需随身佩戴在显著位置。
二、工作程序
1、外来人员出入工厂大门工作程序
1.1 凡外来人员出入工厂，必需从指定大门出入。
1.2 登记程序：
外来人员入工厂→出示有效证件→门卫联络接待部门→接待部门派人到门卫→填写《外来人员记录表》→领取《入厂证》→在接待人员陪同下办理业务→业务办理结束→接待部门在《外来人员记录表》上签字→出工厂检验、登记→收回《入厂证》、填写离厂时间。
1.3 凡外来人员进入工厂，必需由接待部门安排专员率领或按指定路线行走，并佩戴《入厂证》，需要进入生产厂区，必需遵照《外来人员出入生产厂区工作程序》实施。
1.4 政府部门、上级相关业务部门、关键用户来工厂检验、参观、访问时，接待部门要指定专员到门卫处迎接，由接待部门帮助办理相关手续。
1.5 上级主管领导或关键业务部门来工厂时，接待部门事先未接到通知，由值班门卫立即联络接待部门，由接待部门指定专员到门卫处迎接，并帮助办理相关手续。
1.6 凡外来联络董事长、总经理，门卫要先联络卫丽娟，由..联络领导。..将联络领导情况立即通知门卫，门卫依据领导意见做好接待和导向工作。
2、 外来人员出入办公区域工作程序
到工厂各科室联络业务外来人员，必需经门卫人员联络业务部门，由业务部门责任人安排人员到门卫处帮助外来人员办理入厂登记手续，填写《外来人员记录表》，领取《入厂证》后，按指定路线入厂，严禁外来人员在接待区域以外走动。标准上随行车辆不能进入工厂，应放置在工厂门卫北侧要求区域，确需进入厂区，经厂部领导许可后，按指定路线出入，并将车辆停放在划定停车区内。业务完成后，由接待人员负责将客人送出工厂大门。
3、外来人员出入生产厂区工作程序
3.1 通常外来人员需进入生产厂区，必需严格推行审批手续，未经同意，一律不准进入生产厂区。已经厂部领导同意能够进入生产厂区，必需由工厂接待人员陪同，按指定路线行走。
3.2 外来施工人员、参观人员、检验人员进入生产厂区，必需由接待人员帮助填写《外来人员进入生产厂区审批表》，报董事长或总经理同意签字后，由工厂接待人员陪同在同意区域内活动，不得进入未同意生产厂区。
3.3 外来送货人员进入生产厂区，必需由保管人员帮助填写《外来人员进入生产厂区审批表》，报实施经理同意签字后，由保管人员负责引导其随行车辆在指定区域内停放，且通知送货人员不准随意走动，不准进入其它生产厂区。
3.4 董事长或总经理不在工厂时，必需电话联络审批后，由实施经理同意签字；实施经理不在工厂时，由值班领导同意签字。
3.5业务完成后，由接待人员负责将客人送出工厂大门。
三、责任考评
1、违反程序，门卫私自许可外来人员进入工厂，责任门卫处罚100元。
2、未实施程序，私自许可外来人员进入办公区域，接待人员处罚100元。
3、未实施程序，私自许可外来人员进入生产厂区或外来人员在同意区域以外走动，审批人员、接待人员负监督不力责任，各处罚100元。
4、外来人员进入工厂不按要求佩戴《入厂证》，对陪同人员一次处罚100元。
四、本要求由厂部负责解释并监督实施。

附：1、外来人员记录表
2、外来人员进入生产厂区审批表

附件2

外来人员进入生产厂区审批表 编号：
申请人

部 门
或车间

时间
年 月 日
第一联

存根
进入生产厂区范 围

进入生产厂区原 因

出 入
时 间
月 日 时 分 至 月 日 时 分
申请人
签 字

同意人
签 字

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外来人员进入生产厂区审批表 编号：
申请人

部 门
或车间

时间
年 月 日
第二联

陪同人员
进入生产厂区范 围

进入生产厂区原 因

出 入
时 间
月 日 时 分 至 月 日 时 分
申请人
签 字

同意人
签 字