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集团任职资格等级管理制度样本.doc

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新奥集团任职资格等级制度新奥集团任职资格等级制度 ) 1 目录 第一章总则 第二章任职资格分类和分层 第三章任职资格管理 第四章附则 附件 页数 p3 p3-4 p5 p5-9 p10 p10-23 23 p24 p24 p25 p25-26 26 2 第一章 总则 第一章总则 第一条目标 为提升新奥集团人力资源管理规范化水平,强化内部人才竞争机制,促进人力资 源合理开发和使用,在集团内部构建科学、合理人力资源管理框架,理顺管理秩序 ,计划职员职业发展通道,为集团其它人力资源管理制度建立规范运作平台,特制 订本制度。 第二条性质 本制度是人力资源管理制度系统基础性文件,是集团导入新人力资源管理制度 体系切入点,它为人力资源计划和开发、人事考评、晋升、工资酬劳、培训等其它制 度构架提供了依据。 3 第一章 总则 第三条基础标准 1- 认同企业文化和身心健康是任职资格基础条件; 2- 依据能力和贡献确定任职资格等级; 3- 依据“学历”和“经历”确定任职资格进入基准; 4- 依据人事考评结果调整任职资格等级,人事考评关键包含业绩、贡献、在工 作中实际表现和表现出来能力; 每个职员全部必需努力发挥才能,使工作价值发挥出来,据此取得工作表现认可 和工资酬劳提升。 第四条适用范围 本制度适适用于新奥集团全体职员。 4 第二章 任职资格分类和分层 第二章任职资格分类和分层 第五条任职资格 任职资格是指职员负担某一职位/工作所必备条件和能力。职员任职资格等级 高低取决于其所含有条件和能力水平高低。当职员含有更高一级任职资格时,才能 给予其对应更高一级职位/工作。 第六条任职资格组成要素 任职资格组成要素关键包含: 1- 任职者知识和经验; 2- 任职者技能; 3- 任职者素质; 4- 应负责任。 5 第二章 任职资格分类和分层 第七条任职资格分类和分层 任职资格分类和分层是对任职者负担职位/工作任职资格进行制度性区分。根 据新奥集团现实情况和业务特点,将职员任职资格分为五类、四层。 1- 管理类:在企业既定战略计划和经营模式下,依据管理知识和相关经验,从事经营 决议、管理监督和实施工作;在组织结构中存在固定管理层级和下属,负有管控和监 督责任职位;具体细分为经营、管理、实施三个职种。 第八条任职资格分类 依据新奥集团现实情况和业务特点,将职员任职资格分为五类,具体包含: 2- 专业类:依据企业既定事业结构和计划,采取专业领域技术、方法和相关经验, 为管理者行使决议、管理和监督职能提供专业性参谋服务职位;具体细分为计划统计 、财务金融、人力资源、安全管理(风险防范)、专题研究、专题管理(专题事务)以 及物资采购7个职种。 6 第二章 任职资格分类和分层 5- 作业类:在企业既定生产计划和作业方法下,依据实际操作中学习知识和技能, 从事产品及零备件生产和机械设备维修、保养和企业后勤服务工作职位;具 体细分为技工、操作工两个职种。 4- 技术类:在企业既定战略计划和研发组织体制下,依据相关领域知识、技能和实 务经验,从事产品、技术、工艺研究开发及设备改良和维护等工作职位;具体细分 为研发、设计、质量管理、工艺技术、工程技术、IT技术六个职种。 3- 市场类:在企业既定战略计划和营销组织体制下,依据销售、营销及相关领域知 识和实务经验,进行市场开发,实现产品订单和产品销售等工作职位;具体细分为营 销营销支持、销售三个职种。 7 设计 薪等骨干层IT 技术工程技术工艺技术销售物资采购专题管理操作工质量管理研发营销支销 专题研安全管理人力资源财务金融实施管理技工计划统计经营市场类作业类技术类 基础层 中坚层 关键层 专业类管理类 职类 职种 职层 XXX个职位 集团 8 燃气 术销售物资采购专题管理操作工质量管理研发营销支持营销专题研究安全管理人力资源财务金融实施管理技工计划统计经营 市场类作业类技术类 基础层 中坚层 关键层 专业类管理类 职类 职种 职层 XXX个职位 9 第二章 任职资格分类和分层 第九条任职资格分层 依据新奥集团现实情况和业务特点,将职员任职资格分为四层,具体包含: 能够完成本职员作职员 3 2 1 基础层 能够了解企业或某一事业领域发展战略,并能将战略发明性落实到自己本职员作中去,并不停提升工作业绩 人才。 5 4 骨干层 (1) 能够参与企业或某一事业领域发展战略制订,并能够强有力组织某首先发展战略实施,能主持制订 相关工作标准和管理规范,同时,不停取得阶段性结果人才。 (2)企业关键技术发明人和关键技术掌握者。 (3)企业关键市场开发者和关键项目标开发者。 9 8 7 6 中坚层 (1)能够科学地主持实施企业或某一事业领域未来经营战略且达成目标,并在实践中带出一支队伍者。 (2)能够科学地主持制订和实施企业未来财务战略,并设计出符合战略要求财务管理系统人才。 (3)能够科学地主持制订和实施企业未来人才战略,并设计出符合战略要求人事管理系统人才。 (4)能够科学地主持实施某一事业领域未来市场战略,且达成目标者。 ( 5 )能够科学地主持制订和实施企业未来技术发展战略,并使企业关键技术在行业内领先人才。 (6)企业关键技术发明人。 12 11 10 关键层 任职资格 划分标准 职层 10 10 第二章 任职资格分类和分层 第十条任职角色 任职角色是指职员在一定职位上从事工作时所饰演角色。任职角色包含两个要 素:一是所属类别,二是所在层级。依据职类职层划分结果,确定各职类等级角色 和职员任职资格等级,作为职员计划职业生涯和制订各职类任职资格等级标准 基础依据,详见各职类《任职资格等级标准手册》文本。 新奥集团任职角色划分以下表: 11 11 资深职员 资深职员 高级职员 高级职员 实施层管理者 实施层管理者 54 骨干层 一级职员 二级职员 一级职员 二级职员 一级职员 二级职员 任职角色划分表 三级职员 三级职员 三级职员 高级职员 高级职员 高级职员 高级职员 资深职员 技术类 三级职员 三级职员 四级职员 资深职员 资深职员 高级职员 高级职员 市场类 二级技工 二级技工 三级技工 一级技工 一级技工 作业类职等 3 2 1 9 8 7 6 12 11 10 三级职员 三级职员 四级职员 基础层 集团企业总部各职能部 长、副部长、各组员企 业总经理各区域办事处 主任、产业集团各部门 经理等 中坚层 董事长、副董事长、总 裁、副总裁、各产业集 团正(副)总经理 关键层 专业类管理类职类 职层 12 12 第三章 任职资格管理 第三章任职资格管理 第十一条任职资格进入基准(适适用于新进应届毕业生) 应届毕业生试用期满后,通常依据最终学历(科班),在所在职类职种范围内,确定初 始任职资格等级,见下表。 依据初始任职资格等级,确定其薪等,在其薪等内参考市场价值、社会平均工资水平和新 奥职员定级方法,确定其薪级和薪点。 学历初始等级 中专以下四级职员 中专毕业生四级职员 大专三级职员 本科二级职员 双学士、硕士、MBA 一级职员 博士、双硕士高级职员 13 13 第三章 任职资格管理 第十二条任职资格进入基准(适适用于新进社会招聘人员) 应届毕业生进入任职资格体系,需采取严格岗位能力测试确定或聘用其对应任 职资格后,并纳入其所在职种担任对应任职角色。参考新奥定级方法,确定 其薪等和薪点。 第十三条任职资格进入基准(适适用于特殊引进人才) 特殊引进人才是指集团为适应新战略布署和发展需要而尤其招聘专业管理、技 术和市场类人才。这类人才初始任职资格等级确实定,需依据应聘者个人情况( 包含经验和专业领域影响力),并参考负担职位任职资格要求进行对应任职资格考 试后,经人力资本中心和本人协商后,报集团总裁同意,待本人试用期满实现和对应任 职资格等级对应业绩承诺后,依据事先约定任职资格等级确定。 14 14 第三章 任职资格管理 第十四条任职资格进入基准(适适用于现任职位职员) 对现任职位全部职员任职资格等级确实定,将首先以现行工资额对应对应等级 薪点数为准进入,职等就低不就高,职级就高不就低;在依据任职资格评定委员会 评定结果加以调整。 第十五条任职资格等级确实定(适适用于新进人员) 职员正式进入企业并签署劳动协议后,暂定试用期任职资格层级。试用期满后,经 本人申请,经过对应任职资格考试,再正式确定其初任任职资格层级。 第十六条任职资格等级晋升 任职资格等级晋升是指在各职类中任职资格从较低等级向较高等级变动。人力资 本中心每十二个月对任职资格等级进行一次调整,符合晋升条件职员能够提出申请,各专业 集团人事行政部帮助人力资本中心进行资格初审及确定审核合格候选人,并报各专业 委员会审议决议。(后附任职资格等级晋升步骤。) 15 15 第三章 任职资格管理 第十七条任职资格等级晋升方法 任职资格等级晋升关键包含考评晋升、考试晋升、破格晋升等。其中包含到各职种 内部和同一任职角色所属职等区间内任职资格晋升采取考评晋升为主,考试晋升为 辅方法;包含到跨职层、跨任职角色任职资格晋升,则采取考评晋升和考试晋升并 行方法。 第十八条考评晋升 考评晋升是依据人事考评结果,遵照一定程序和方法,对任职资格等级进行变更 (包含晋升和降低)管理。 16 16 第三章 任职资格管理 第十九条考评晋升条件 任职资格等级晋升条件是,原资格等级匹配年限和人事考评结果。原资格等级匹 配年限是指调整之前原资格等级使用年限;人事考评结果是指, < 60% ≥60% ≥70% ≥80% ≥90% 0 D 不合格 1 2 3 4 对应分值 C B A S 考评档次 需要改善合格良好优异 考评结果 第二十条考评晋升实施 任职资格等级每十二个月调整一次,每次上调或下调一级;依据年内“人事考评” 结果,确定 任职资格等级。 17 17 第三章 任职资格管理 连续3年∑考评得分≥11分 连续3年∑考评得分≥11分 连续2年∑考评得分≥7分 连续2年∑考评得分≥7分 连续2年∑考评得分≥7分 资格等级晋升1级 连续2年∑考评得分< 6分 连续2年∑考评得分< 6分 连续2年∑考评得分< 4分 连续2年∑考评得分< 4分 连续2年∑考评得分< 4分 资格等级下降1级 ≥2年 骨干层内部 调整 ≥ 2年其它情况 ,任职 资格等级 保持不 变。 ≥ 2年 基层内部调 整 ≥ 3年 中坚层内部 调整 ≥ 3年 资格等级 不变 原等级匹 配年限 资格等级变 动范围 骨干层 中坚层 基层 骨干层 连续3年∑考评得分≥11分连续2年∑考评得分< 6分≥ 3年高层 中坚层 18 18 第三章 任职资格管理 第二十一条高层任职资格晋升管理 人力资本中心对各职类向高层晋升百分比(或人数)和人选进行严格控制。百分比 (人数)及人选由人力资本中心提案,报集团执委会决议后确定。 第二十二条考试晋升 考试晋升是指经过集团内部对应晋升考试取得任职资格等级晋升。晋升考试原 则上每两年进行一次。由人力资本中心确定考试晋升计划,报执委会审议决议,由人力 资本中心组织实施。集团激励全体职员参与考试。(考试晋升步骤见附件。) 19 19 第三章 任职资格管理 第二十三条考试晋升资格条件(适适用于同一职种内和同一任职角色所属职等区间 内任职资格晋升) 考试晋升适适用于不符合考评晋升条件职员,具体包含: 6分≤连续2年∑考评得分<7分内部调整 骨干、中坚 层 基层 6分≤连续2年∑考评得分<7分层间调整 6分≤连续2年∑考评得分<7分内部调整 资格条件资格等级变动范围 20 20 第三章 任职资格管理 第二十五条破格晋升 破格晋升指不受要求年限、和考评累计分数限制,经过要求程序,由人力资本中心 提出候选名单,集团总裁同意后实施任职资格等级晋升。 第二十六条破格晋升条件 1- 在技术创新、市场拓展、内部管理和生产操作一线等方面做出特殊贡献或重大贡 献者。 2- 非工作范围内合理化提议被采纳后,取得显著经济效益者。 3- 其它由集团总裁提名人选。 第二十四条考试晋升实施 考试采取闭卷形式。中层以上人员试卷由人力资本中心组织外部教授命题。外部 教授关键为集团相关领域外聘顾问及讲课讲师。基层人员试题由人力资本中心组织 命题。考试合格者才有资格申请任职资格等级晋升。 21 21 第三章 任职资格管理 第二十七条职务晋升(降低) 行政职务晋升和集团任职资格等级晋升是两条并行激励机制,职务晋升涵义包含 : 1- 在聘用管理干部时,标准上从和该职务对应含有相同任职资格等级候选者中选 拔。 2- 因个人原因降职或被免职,其任职资格等级也做对应调整。调整幅度视具体情况 由人力资本中心提案,报集团执委会审议决议。 3- 其它职务(职位)调动,原任职资格等级保持不变。 第二十八条任职资格晋升资格取消 对该年度企业重大事故负有直接责任并受到对应处分职员,取消该年度任职资格 晋升资格。 22 22 第三章 任职资格管理 第二十九条任职资格类别转换 任职资格类别转换关键依据是跨职类、跨职种考试认证结果,参考任职者在原职 位上业绩表现。考试认证经过后,由任职者本人申请或直接主管(部门经理以上人员 )提议,由专业集团人事行政部组织对其任职资格进行初审。对基层人员任职资格类 别转换在专业集团人事行政部初审经过后,由经理同意;对中层(含中层)以上人员 任职资格类别转换,在人力资本中心初审经过后,报执委会审议决议。标准上,不激励 高层任职者进行职类之间任职资格转换。 23 23 第三章 任职资格管理 第三十一条任职资格认证标准 任职资格认证标准包含: 1- 客观公正标准:全方面了解、重视业绩和结果、判定公正; 2- 有序标准:组织有序、取证有序、改善有序; 3- 认证和教导相结合标准:既认证又教导,边认证边教导,以促进绩效改善为目标。 第三十条任职资格认证 任职资格认证是对职员含有任职资格进行认证管理过程,目标是为职员开放多 条晋升通道提供依据和准备,同时为胜任职位培养后备人才梯队。 24 24 第三章 任职资格管理 第三十二条任职资格认证步骤 任职资格认证过程关键分为资格认证和资格评审两个阶段。资格认证计划由人力资 本中心制订,各专业集团人事行政部组织实施;经过认证后,基层人员任职资格评审 由各专业集团人事行政部组织实施,各专业集团人事行政部经理同意;中层以上(含中 层)人员任职资格评审由人力资本中心审议决议确定。 填写自检表 整理证据 知识考试评价方法培训 标准培训 评价会议结果评审颁发证书 结果反馈改善提升 25 25 第三章 任职资格管理 第三十四条任职资格证书颁发和管理 任职资格证书是职员取得某种任职资格凭证。在任职资格评审结束后即向评审通 过职员颁发任职资格证书。资格证书使用期为三年,每三年各专业集团人事行政部组 织对持证职员任职资格进行复审。其中持中层以上资格证书职员任职资格由人力 资本中心终审。审核经过后,证书将继续有效。 第三十三条任职资格认证周期 任职资格认证每十二个月进行一次,和任职资格考评晋升同时进行。 26 26 第四章 附则 第四章附则 第三十五条解释权和废改权 本制度最终解释权和废改权归集团人力资本中心。 第三十六条其它未尽事宜 本制度相关细则及其它未尽事宜,由人力资本中心在执委会授权下进行补充,并 报执委会审议决议后实施。 第三十七条实施日期 本制度自200 年月日开始实施。 27 27 附件一 :任职资格等级晋升步骤 附件一:任职资格等级晋升步骤 ① 表示基层任职资格等 级晋升同意和认定流 程; ② 表示基层以上任职资 格等级晋升同意和认 定步骤。 各专业集团 人事行政部 各专业集团 人事行政部 人力资本 中心 人力资本 中心 职员个人职员个人 执委会执委会 相关部门 直接主管 相关部门 直接主管 提出任职资格等 级晋升申请 提出任职资格等 级晋升申请 资格 初审 资格 初审 结束 未经过对职员任职资格等 级晋升提议 对职员任职资格等 级晋升提议 未经过 结束 经过 资格 复审 资格 复审 未经过 依据制度说明未 经过原因,并知 会相关部门 依据制度说明未 经过原因,并知 会相关部门 判定是否 为高层人 才 判定是否 为高层人 才 经过 确定任职资格等级 晋升人选 确定任职资格等级 晋升人选 公布人事公告 调整人事待遇 公布人事公告 调整人事待遇 否 确定任职资格等级 晋升人选 确定任职资格等级 晋升人选 是 资格审 议或备 案 资格审 议或备 案 ① ② 经过 确定高层任职资格 等级晋升百分比 确定高层任职资格 等级晋升百分比 28 28 附件二 :任职资格等级考试晋升步骤 附件二:任职资格等级考试晋升步骤 各专业集团 人事行政部 各专业集团 人事行政部 人力资本 中心 人力资本 中心 职员个人职员个人 执委会执委会 相关部门 直接主管 相关部门 直接主管 提出考试晋 升申请 提出考试晋 升申请 资格 初审 资格 初审 结束 未经过对符合参与考试 条件职员名单 提议 对符合参与考试 条件职员名单 提议 未经过 结束 经过 未经过 判定是否 为高层人 才 判定是否 为高层人 才 经过 确定任职资格等级 晋升人选 确定任职资格等级 晋升人选 公布人事公告 调整人事待遇 公布人事公告 调整人事待遇 否 确定任职资格等级 晋升人选 确定任职资格等级 晋升人选 是 组织参与 合格者考 试 组织参与 合格者考 试 资格 复审 资格 复审 经过① ② ① 表示基层经过考试晋 升任职资格等级同意 和认定步骤; ② 表示中层以上经过考 试晋升任职资格等级 同意和认定步骤。
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