房地产汽车展销会执行手册(2)模板.doc

大佛山（秋季）房地产·汽车展销会

Foshan (Autumn) Real Estate and AutomobileThree-dimensional Fair

实施手册

¤ 主办：南方城市报
¤ 协办媒体：《南方日报》 《南方周末》 《二十一世纪经济报道》 《生活无限》
¤ 承接单位：南方城市报 家天下·南海装饰城
¤ 时间：9月30日——10月3日
¤ 地点：佛山市南海区佛平路75号南海装饰城
一、组织架构
委员会：
中共广东省委候补委员、南方日报报业集团社长：
南方日报报业集团副总编辑：
南方日报报业集团调研员：
南方城市报总编辑：
南方城市报经营委员会总经理：
南方城市报编辑委员会主编：
南方城市报行政总监：
南方城市报副主编：
统筹组：
实施组：

支持组：区域新闻部、珠三角专刊部、广州营运中心、
东莞广告部、珠海广告部、珠三角推广部、英雄会

二、活动分组
在整体活动中分为两个阶段：筹备阶段和现场实施阶段。
→ 筹备阶段分为五个组：
1、宣传推广组（）
2、招商组（）
3、会务组（）
4、项目筹备组（）
5、外联组（）
→ 现场实施阶段分为九个组：
1、现场统筹（）
2、项目实施组（）
3、场馆会务组（）
4、后勤物料组（）
5、礼仪接待组（）
6、新闻组（）
7、通联组（）
8、安防组（）
9、机调组（）
三、分工实施

1、宣传推广组（）
工作职责：
l 整体策划方案（草案、正本）
l 招商邀请函
l 房地产汽车展位工程计划图
l 参展协议书
l 参展商手册（9.15之前）
l 报纸广告排期
l 电视台、广播电台广告排期表
l 户外立柱广告公布、DM杂志广告公布
l 佛山驾驶协会会刊（和张诚松协调）
l 物料预算报批
l 展览企业、礼仪企业招标、协议（9.12前）
l 展会新闻支持排期提议及报批
l 4P展会新闻宣传单张报批、计划、设计、发行、咨询电话统计。
l 9.11佛山杂志加印4万份，随南方日报夹送。9..9前计划好内容。
l 展会全部物料设计制作
l 9.15房车展招商会
l 新闻媒体嘉宾邀请
报纸广告排期表
《南方城市报》
8.21
佛山杂志
整版
招
商
广
告
8.28
佛山杂志
整版
9.4
佛山杂志
整版
9.11
佛山杂志
整版
9.18
佛山杂志
整版
9.25
佛山杂志
整版
活动
省版
周一到周五如遇空版请在周一或周二安排A叠A3版或一般版，版面为1/2版或整版，每七天两次，共12次。
《南方日报》
8.26
略
1/2版

9.2
略
1/2版

9.9
略
1/2版

9.16
略
1/2版

《南方周末》
《二十一世纪经济报道》
9.17/24
1/2版
9.16/26
1/2版
《南方城市报》省版新闻支持
9.1—10.3
A叠新闻
1/2版
10.10
A叠新闻
1/2版
10.11
营销周刊
整版
9.30
A叠新闻
头版导读
请尽可能安排每七天最少两次报道，累计8次。其中每七天其中一次安排在周一或周二，另一次依据版面容量来安排投放时间。特申请省版新闻记者对此次展会进行全程新闻采写报道支持。

《南方城市报》佛山杂志常规新闻支持
9.11
佛山杂志
4个整版
9.18
佛山杂志
1/2版
9.25
佛山杂志
1/2版
10.9
佛山杂志
整版
本新闻需申请珠三角专刊记者对房车展进行全程采写、摄影等。

户外立柱广告及DM杂志
9.6
立柱广告
佛山佛陈大桥立柱
规格为：18M×6M
9.10
《生活无限》DM杂志
无偿提供4个整版， 赠予二个展位

电视、广播广告（见附图）
广东电视台（插播翡翠、本港台广告）
佛山电视台（插播翡翠、本港台广告）
佛山广播电台（三个频道，平均天天3次）
招商会（见附件）
4P新闻宣传单张（见附件）
佛山驾驶协会会刊

2、招商一组（）
招商内容：汽车、建材家居、家电、通信、金融保险及其它行业
人员组成：
1． 组长
2． 组员：
① 汽车：（汽车1组）
（汽车2组）
（汽车3组，顺德用户）
②（建材家居组）
③（运行商、手机、金融保险组）
④（家电组）
⑤ 行业部其它员工（配合招商，协调用户可能参与ROAD SHOW）
工作内容：
a) 常规招商：（行业部招商工作由统筹，全员参与）
① 提炼卖点，准备推介资料
② 用户推介
③ 协议签署
④ 广告认刊及安排
⑤ 展位及活动登记、协调及统筹
⑥ 每日例会，沟通、交流及小结
⑦ 每日快讯，信息通报
b) 招商会：（负责，全员参与）
① 酒店资源交换（）
② 确定时间、地点（）
③ 会议计划、统筹（）
④ 会议实施：（佛山广告部全部些人员）
⑴ 酒店联络（）
⑵ 用户邀请（全部相关员工）
⑶ 物资准备（行政部）
⑷ 推广资料及领导讲话稿准备（行政部）
⑸ 现场部署（）
⑹ 现场接待和资料、礼品发放（包含领导
接待）（）
⑺ 主持（行政部）
⑻ 议程安排（）
⑼ 会议停车（行政部）
工作进程：
a)常规招商：天天进行；
汽车行业：9月10日前完成40个展位任务
9月15日前80个展位任务
9月20日前120个展位任务
其它行业：9月10日前完成10个展位任务
9月15日前完成30个展位任务
9月20日前完成45个展位任务
b)招商会：略（见招商会实施手册）
3、招商二组（）
招商内容：房地产
人员组成：
组长：
组员：

工作内容：
常规招商：
房产部招商工作由赖绍彬统筹，全员参与
① 提炼卖点，准备推介资料
② 用户推介
③ 协议签署
④ 广告认刊及安排
⑤ 展位及活动登记、协调及统筹
⑥ 每日例会，沟通、交流及小结
⑦ 每日快讯，信息通报
招商会：（具体见招商会实施手册）
工作进程：
l 常规招商：天天进行；
l 招商目标：9月10日前完成60%
9月15日前完成80%
9月20日前完成100%
4、会务组（）
l 9月20日全部完成报批、公安、城管、工商、消防、交通及相关部门（）
l A区G层9.15日完成交付（）
内粉刷、平整水泥地、辅地毯、空调、照明、（白天、晚上）音响，广播电源接线（和展览企业及家天下工程队协调，让家天下提供8-10名电工，展览企业
l 外广场（）
标准、地块平整、部分加辅广场砖（9月15日前大部分铺好，部分可推至9月25日）、园林景观（要放置部分盆景和盆花），地下停车场，9月25日前展览企业提供外广场车位图
在汽车展区安排6—8个可口可乐或百事可乐休息帐篷，形式可为赞助。
外广场加十二个射灯，夜晚可见到每个区域，另备供保安和椅子和夜宵。

l 中庭园林（）
9月15日交付，标准：平整地面及其它配套，铺地毯，线路部署（展览企业和家天下布线并提供图纸）
l B区3层多功效会议厅（）
9月15日交付，标准：会议休息室，桌椅，沙发，灯光、空调、音响、演讲台、手提电脑准备（自备）、麦克风、投影仪，播放设备，背景板（由李静伦负责），礼仪（租请4名）、纸笔、饮水机茶水服务等配套设施。
l 商务中心（一层首层）（）
9月15日交付，标准：桌椅、打印机、传真机、复印机、充电器充电专区（六大排插供充电）
l A区E层接待室（2-4间）（）
9月15日交付，标准：茶几，桌椅，沙发，烟灰缸，饮水机，空调等设备，地毯。
l A区E层咨询台（）
9月15日交付，标准：桌椅，全部资料，水牌，通讯录
l 临时医疗点（）
9月15日交付，标准：医生，常见药品，桌椅
l 用餐区（）
9月20日提供场地，标准：用餐设施，场地部署，有1000个位，指示牌，秩序维持，工作人员用餐安排，烟灰缸
l 地下停车场（）
9月15日交付，标准：地面平整，导示牌，行人分流通道（出入口）
l 临时洗手间（）
9月15日交付，标准：数量为100个蹲位，4-6处，负责卫生清洁
l 手提袋（）
城市报纸袋，领用个，发放安排仓库
l T恤
数量为300件，中码20%，大码40%，特大码30%，加加大码10%
l 易拉宝（八个，摆放地点）
l 抽奖箱，四个，房车楼梯间
l 汽车、房展平面图/横幅/彩旗/灯旗（已完成）
l 导示牌
车导示牌，提前100米导示（桂澜临时停车区，佛平路地下停车场），将车导入停车场（出入两块）；
人流导示牌（导入和导出）安排在不会造成堵塞区域，安排地毯，抬板和工地隔阂；
场地功效区导示牌：餐饮区，洗手间，休息室，多功效厅，医疗室，商务中心，签四处，咨询室，试车区，停车场
l 禁烟标志（9月20日完成）
有空调，有地毯处（设置部分吸烟区）
l 活动通告牌/高空气球/落地球
l 形象礼仪门楼/舞台（背景板1 个）
l 标准拱门
l 考察客人接待（）
l 车辆，停车指示牌，保安
（负责，，帮助）
周一开始提供一台捷达
车辆：20台大巴，无偿接送车，停车点：大沥，南海，盐步，南庄，西樵，乐从，容桂，百花，同济等（周五前定下来）
让每个发展商提供一台，出车单位，送空飘，拱门宣传标志
l 停车场，出入通导
线路计划，人流指向，地下停车场，临时停车场，摩托车单车停车场
l 工作用车安排（两辆）
l 车队统筹（吕洋）
l 饮水机位置
l 接待室，贵宾室，多功效厅，医疗室。]
l 住宿、用餐安排（）
l 会务接待部署装修（）
5、项目筹备组（）
l 开幕式筹备（负责： ）
1、 T型舞
2、 背景板
3、 标准气拱门
4、 专业司仪：南方电视台：博阳
5、 剪彩嘉宾
6、 礼仪小姐
7、 威风锣鼓队
8、 军乐队
9、 舞狮队演出队（利是费用）
10、 皇家礼炮
11、 专业音响（备多个话筒）
12、 手提袋/休闲帽/T恤（物料组提供）
13、 新闻媒体邀请
14、 贵宾签四处，安排2礼仪小姐
15、 空中舞星
16、 放飞小气球
17、 放飞和平鸽
18、 全程摄影（摄影记）
19、 祝贺花篮
20、 嘉宾桌/椅，休息室
21、 参展证
22、 布展证
23、 记者证
24、 嘉宾胸花
25、 工作证
26、 嘉宾签到簿/签到笔
27、 主席台
28、 剪彩花球
29、 剪彩用具（剪刀）
30、 当日报纸、资料：
31、 报社领导讲话提要：
32、 政府领导讲话提要：
33、 坐位指示牌
34、 听众椅（几百张）
35、 矿泉水（嘉宾讲话用）
36、 防雨蓬（关注天气预报
37、 节目单
l 新车试驾：（负责：）
1、 场地部署（车道）
2、 5-6个太阳伞
3、 20-30张椅
4、 排队指示牌
5、 人员出入路径
6、 导驾人员（车商提供）（证件）
7、 次序安排
8、 5-6位安排维护人员（保安）
9、 油料
10、 故障应急
11、 宣传彩旗
12、 工作证
13、 饮水机/水杯
14、 车商报名、新车安排、保险登记
参与试驾报名，证件登记，
l 房车拍卖（负责：）
1、拍卖标确实定
2、拍卖行确实定
3、竞拍人登记
l 人体彩绘（负责：）
1、 模特
2、 彩绘师
3、 颜料准备
4、 休息室/化妆室
5、 工作椅/工作台
6、 雨伞（遮阳伞）
7、 安排在便于观看、不轻易围堵较高地点
8、 彩绘地点
9、 彩绘创意
l 抽奖（负责：）
1、 抽奖箱：2个小箱、一个大抽奖箱
2、 抽奖嘉宾
3、 印花设置/搜集
4、 投票箱（应设4-5个）
5、 奖品设置
6、 奖品公布
7、 奖品颁发
8、 气质制造
9、 抽奖时间、步骤安排
l 香车宝贝SHOW（负责：）
1、 模特（人数）
2、 车辆选定
3、 演出
4、 摄影
5、 道具及部署
6、 现场保安
7、 休息室/化妆室人员：5-8人
8、演出时间，演出车辆、演出人员安排
l 香车美女摄影大赛（负责：）
1、 比赛规则公布
2、 奖品设置
3、 现场导示
4、 作品搜集及评选（评委）
5、 公布结果及颁奖（在大会以后进行）
6、 作品展览（佛山杂志刊出）
7、 版面安排
l 最喜爱楼盘车评选（负责：）
1、 评选规则
2、 评选方法（表格填写）
3、 抽奖（时间安排）
4、 公布结果
5、 纪念品发放，人员：3人
l 其它参展单位现场演出（负责：）
1、 按大会组委会制订规则安排场地及演出时间
2、 现场帮助，安全维护
3、 摄影
4、 公告，指示牌
5、 多功效区协调
6、通联组（）
l 和家天下协调
1、 工作层联络（个指定专员）
2、 高层协调
3、 生活设施/物料用具
4、 展位部署大小要件
5、 报批手续及安防
6、 政府官员邀请
7、 30个安装展位协调
l 和各项目责任人联络：
1、 每日进度通报
2、 各部门所碰到问题立即上报处理
3、 每项工作尽最大努力，不留尾巴，不推诿
4、 注意分管事项每一个细节，随时提醒
5、 和新闻部门协调
l 和各组之间联络
1、 小分工大合作标准
2、 每日工作进度通报
3、 发觉问题立即处理
4、 各小组工作衔接
l 突发事件
1、 确定突发事件处理责任
2、 设置机动组（5人）随时应变
3、 不管何种事件，需立即立即平息事件，确保展会正常进行
4、 突发事件处理程序：
当事人（全部报社同仁全部有职责） 各小组负责 各项目责任人 总责任人

l 整体协调：
1、 和家天下协调
2、 和新闻部协调
3、 各组之间协调
4、 和报社总部协调
5、 和媒体政府主管部门协调

7、后勤组：（负责：）
1、 车辆安排
2、 物料保管
3、 现金准备/收发
4、 礼品发放
5、 奖品发放（评奖活动）
6、 餐饮（工作人员）安排
7、 夜班人员夜宵、板凳、电筒、电棒等
四、备忘录

统筹组

实施组