招综合投标管理解决专业方案定稿.docx

顶点软件
招投标项目管理系统
处理方案

福建顶点软件股份
9月
目 录
1. 概述 1
2. 总体结构设计 2
2.1. 面向服务（SOA）思想 2
2.2. 基于业务架构平台思想 2
2.3. 业务步骤管理思想 2
3. 系统计划设计 4
3.1. 系统体系架构 4
3.2. 基础技术平台 4
3.2.1. LiveBOS Server 6
3.2.2. LiveBOS Studio 7
3.2.3. LiveBOS Manage 7
3.3. 系统网络拓扑结构 8
3.4. 软硬件环境 8
4. 系统功效设计 10
4.1. 业务功效架构 10
4.2. 办公管理 10
4.2.1. 公文管理 10
4.2.2. 车辆管理 12
4.3. 人力资源管理 13
4.3.1. 组织管理 13
4.3.2. 人员管理 14
4.3.3. 协议管理 15
4.3.4. 工资管理 16
4.3.5. 人力资源分析 16
4.4. 业务管理 17
4.4.1. 签定委托协议 17
4.4.2. 分类步骤管理 18
4.4.3. 招标项目建档 18
4.4.4. 编制招标相关文件 19
4.4.5. 审定招标相关文件 19
4.4.6. 公布招标公告 20
4.4.7. 投标人报名 20
4.4.8. 资格预审（可选） 21
4.4.9. 发售招标文件 21
4.4.10. 抽取评标教授 21
4.4.11. 开标及评标 22
4.4.12. 评标结果公告及质疑处理 22
4.4.13. 确定中标人 23
4.4.14. 中标通知书 23
4.4.15. 获取招标人反馈意见 23
4.4.16. 投标确保金处理 23
4.4.17. 资料归档和查询 24
4.4.18. 业务表格模版 24
4.5. 财务管理 25
4.5.1. 相关功效 25
4.5.2. 接口管理 25
4.6. 档案管理 26
4.6.1. 项目建档立项 26
4.6.2. 项目进度查询 26
4.6.3. 项目文档查询 27
4.6.4. 文档资料上传 27
4.6.5. 文档资料归档 27
4.7. 招标人管理 28
4.8. 投标人管理 28
4.9. 教授库管理 29
4.10. 报表统计和分析 30
4.11. 提醒督办 31
4.12. 系统管理 32
4.12.1. 权限管理 32
4.12.2. 日志管理 33
5. 特点优势总结 35
5.1. LiveBOS平台特点 35
5.2. 开发优势 36
5.3. 应用优势 37

1. 概述
为适应企业科学可连续发展，合理高效地经营运行，拟建立招投标管理系统须含有科学架构，能有效管理和满足各层面人员操作，同时应含有很好开放性及可扩展性，能够为其它系统提供对应接口，为后续数量及功效扩展提供可实现平台。
内部管理系统可和中国国际招标网.com、中国招标和采购网、中国政府采购网等国家主流网站系统可进行对接，操作步骤和这些主流网站基础一致。同时可和企业对外网站公布招标链接。

2. 总体结构设计
2.1. 面向服务（SOA）思想
企业IT应用环境是不一样种类操作系统、应用软件、系统软件和应用基础结构相互交织，为了使企业能对业务改变做出快速反应，利用对现有应用程序和应用基础结构投资来处理新业务需求，本系统基于SOA理念进行设计开发，采取B/S设计架构，使得企业能够根据模块化方法来添加新服务或更新现有服务，以处理新业务需要，提供选择从而能够经过不一样渠道提供服务，并能够把企业现有或已经有应用作为服务， 从而保护了现有IT基础建设投资。
2.2. 基于业务架构平台思想
“业务架构平台”是指以业务导向和驱动，可快速构建应用软件一个软件平台。业务架构平台为复杂应用软件系统开发提供了一个基础框架，并有和之对应、方便易用开发和维护管理工具。这个框架给出了部分复杂应用软件基础组成部分和实现方法，而且预置了很多供参考软件模块。有了这么准备，在业务基础软件平台之上开发管理软件就能够降低复杂性，省去很多基础性研发工作，从而显著地缩短研发周期，提升研发效率。
2.3. 业务步骤管理思想
“业务架构平台”是指以业务导向和驱动，可快速构建应用软件一个软件平台。业务架构平台为复杂应用软件系统开发提供了一个基础框架，并有和之对应、方便易用开发和维护管理工具。这个框架给出了部分复杂应用软件基础组成部分和实现方法，而且预置了很多供参考软件模块。有了这么准备，在业务基础软件平台之上开发管理软件就能够降低复杂性，省去很多基础性研发工作，从而显著地缩短研发周期，提升研发效率。
总来说业务架构平台类似一个优异建筑架构设计师，一切全部围绕用户应用需求，“业务导向，技术无关”，并从整体、全局和发展角度去设计、搭建适适用户信息系统平台，使得管理和业务人员参与应用软件开发成为可能。
3. 系统计划设计
3.1. 系统体系架构

3.2. 基础技术平台
本系统基于顶点LiveBOS灵动业务架构平台进行计划设计。顶点LiveBOS灵动业务架构平台（简称：LiveBOS）是创新一代面向管理应用运行支撑软件平台及其快速开发工具。平台可用图形化方法进行对象、步骤、报表、门户定义，形成可定义、可集成、易于修改业务逻辑。在LiveBOS支持下，管理软件实现能够完全“业务驱动，用户导向”软件开发模式，并实现“应您所需，随时而变”应用。
从总体上看，LiveBOS平台位和信息系统基础平台之上。这个“基础平台”包含“硬件和网络平台”、“操作系统平台”和“中间件平台”。

LiveBOS架构图以下所表示：

平台基于开放标准J2EE技术路线，能够支持WebSPhere、Weblogic、Tomcat等多个中间件。另外还可支持Oracle、Sybase、SQLServer等多个数据库。平台关键部分包含：对象引擎、步骤引擎、报表引擎、门户引擎、消息总线和服务总线。
3.2.1. LiveBOS Server
LiveBOS Server是一个业务架构中间件，是LiveBOS运行支撑环境，它是处于应用软件和技术基础架构之间一个软件层级。它将LiveBOS业务模型，直接解释为能够直接使用应用软件。
LiveBOS Server和其它业务中间件最大差异在于它是以业务对象（BO）为关键基础业务中间件，完全超越了地层次技术模型定义。同时以BO为关键，其本质是业务模型对象化，这完全能够表现SOA本质。
LiveBOS Server包含一个基础服务层，4个关键引擎和应用框架层组成。
基础服务层：是LiveBOS提供底层框架服务，包含Cache机制、安全控制、定时服务、性能管理，日志服务，消息协相同一系列基础功效。
引擎层：引擎层是LiveBOS Server关键层次，提供了业务应用系统运行环境，包含对象模型引擎、步骤引擎、报表引擎、门户引擎。
1) 对象模型引擎解析多种类型对象模型，并按模型文件描述生成最终应用软件，它是整个LiveBOS平台关键。
2) 步骤引擎按用户设定步骤实施，符合WFMC标准，并加入了很多符合中国管理特色特殊需求，简单易用。
3) 报表引擎经过访问对象模型数据，根据报表定义模型解释实施，生成各类报表。
4) 门户引擎提供了个性化界面能力，让用户能够根据自己使用要求，灵活布署自己工作桌面。门户还支持开发人员创建虚拟门户页面，按业务或角色组织应用页面
应用框架层：提供管理应用软件所必需用户和角色管理，组织架构管理，软件菜单自定义，界面布局配置，虚拟门户页面设置等功效。应用架构层也能够认为是是LiveBOS应用软件一个组成部分，它是面向LiveBOS应用管理员基础功效。
3.2.2. LiveBOS Studio
LiveBOS Studio 是基于eclipse平台多个RCP插件应用，是面向LiveBOS应用开发人员集成开发环境。它提供了模型设计，布署，调试，公布，团体协同，和版本管理等集成化功效。同时它也提供已经有应用到模型转换服务，设计文档自动生成服务等工具。
LiveBOS Studio提供三个视图：设计视图，文件视图，服务器视图。

3.2.3. LiveBOS Manage
LiveBOS Manager管理控制台，是一个相对独立Web化软件。它是专为LiveBOS应用软件系统管理员提供管理，配置，监控和优化工具。
LiveBOS步骤监控和管理工具关键功效表现在以下多个方面：
l 支持在Web上进行图形化方法重新配置步骤信息
l 对步骤实例进行图形化监控管理
l 对工作项和步骤进行复杂查询和监控
l 含有步骤版本管理功效
l 提供已结束步骤数据迁移功效
3.3. 系统网络拓扑结构

3.4. 软硬件环境
具体软硬件环境以下表所表示：
类别
产品描述
数量
服务器
CPU型号：Xeon E7520*4 CPU频率：1.866GHz
CPU关键：四核 内存容量：16GB*2 SATA/SAS/SSD热插拔SAS硬盘2T 光驱：SATA DVD ROM 网络控制器：1GbE NC375i四端口网卡
2
存放
网络存放 ： 接口：主机接口：4*1000base-T 硬盘盘位：16 硬盘容量：2TB 产品内存：系统缓存：1GB
1
防火墙
VPN防火墙 网络吞吐量：最高300Mbps
并发连接数：130000 用户数限制：无用户数限制用户
网络端口：3个快速以太网端口
入侵检测：DoS
安全过滤带宽：170Mbps
1
交换机
光纤网络交换机 24口
1
操作系统
Windows Server
1
软件
双机热备软件
1
数据库
ORACLE 10G
1
4. 系统功效设计
4.1. 业务功效架构
本系统中包含到应用模块基于LiveBOS灵动业务架构平台而搭建，包含人力资源、业务步骤管理、财务管理、档案管理、招标人管理、投标人管理、教授库管理、报表统计和分析、提醒督办和招标过程管理中包含到相关业务模块。

4.2. 办公管理
4.2.1. 公文管理
用来支持企业内、外公文收发、审批、签发、存档 等日常处理，支持各类公文扫描件上传和存档。
4.2.1.1. 收文发文管理
l 发文管理
按发文办理过程，处理和管理来文转发和内部制发公文，实现拟稿、审核、会签、核稿、签发和成文、编号、校对、印刷及分发、归档全过程管理；实现发文检索和查询、发文统计修改、发文办理和发文统计汇总和报表统计及打印等功效。
发文管理具体功效描述以下：
Ø 发文拟稿：实现发文拟稿增加、删除、修改、保留功效；
Ø 发文办理：发文办理过程包含处室核稿、会稿、领导审核、办公室核稿、签发、核稿和编号、印刷、分发等阶段。
Ø 发文统计：能够按年度统计和打印各月份、各文件种类或各拟稿部门发文数目及其和上十二个月度同比分析情况；
Ø 发文查阅：对全部用户，提供拟办文件、待办文件、在办文件、办结文件、已发文件查阅视图，支持视图页面分页浏览和打印功效；
Ø 发文存档：在发文步骤结束后，将相关公文实施存档操作。

l 收文管理
收文管理实现收文登记、拟办、批办、传阅、承接和归档等全过程管理；实现收文统计检索、修改、收文办理和收文统计汇总和报表统计、打印等功效。
收文管理具体功效描述以下：
Ø 收文登记：实现收文登记、删除、修改和保留功效，支持同一窗口续登操作；
Ø 收文办理：拥有文件拟办、批办、承接、协办权限用户，能够查看公文阅办单、电子正文和附件、办理意见和文件去向、步骤统计，能够打印公文阅办单、电子正文和附件。
Ø 收文查阅：对全部用户，提供待办文件、在办文件、办结文件和全部文件查阅视图，支持视图页面分页浏览和打印功效；
Ø 收文统计：能够按收文日期、时间范围、文件分类、来文单位、主办单位等条件统计和打印办件、阅件和全部文件数量；
Ø 收文存档：在收文步骤结束后，对相关实施存档操作。
4.2.1.2. 审批签发管理
审批签发管理提供对多种内部请示、签批、工作汇报管理，包含起草、确定批核步骤、相关领导批核修改等，并对请示流转全过程进行监控。签报管理实现步骤全程电子化，即从起草、审核、签发到归档全部是自动化。在电子公文流转过程中，假如在一些步骤需要纸面办理，随时能够打印出签报稿签及正文。签报附件于扫描后形成电子公文，随正文一并在网上运转。
4.2.1.3. 存档管理
存档功效能够提供给用户手动输入，也能够经过上述收文、发文、审批、签发中步骤节点自动存档。
4.2.2. 车辆管理
车辆管理实现用车申请、审核和审批和派车全过程电子化管理，用户可经过组合条件查询车辆基础情况、使用统计和动向。
包含车辆基础信息、责任人、车辆管理员、年审、保险及多种费用缴纳统计，立即提醒责任人。

4.3. 人力资源管理
4.3.1. 组织管理
系统采取树形组织结构和岗位汇报关系图相结合管理模式，用户能够依据本身需要维护各类型组织结构节点。支持矩阵式组织机构管理。

Ø 能够依据企业需要定制和维护企业组织架构，包含设置部门和岗位、岗位和部门隶属关系、岗位和岗位之间汇报结构、岗位数量、岗位性质等级、岗位职责和要求、岗位说明书等；能够直观、快捷查询从组织、岗位到个人全部具体信息。
Ø 能够构建复杂且直观组织汇报关系图，及岗位汇报关系图。
Ø 支持矩阵式组织机构管理，用户能够从不一样角度或维度查看全方面组织结构图及各组织单元汇报关系。
Ø 能够直观方便浏览或打印组织结构图。完成已经有多种组织结构统计和展示，同时许可管理员经过直观界面操作，进行机构新增、删除、查询、修改、合并、复制等。
Ø 支持快速经过数据导入功效来建立组织关系图。
Ø 组织机构能够支持多维度组织管理。
Ø 支持对岗位和职务进行分类。
Ø 支持对岗位进行等级设置。
Ø 提供全方面岗位说明书，包含岗位基础信息、岗位信息、绩效标准、素质能力要求、岗位汇报关系、任职要求、工作职责、工作联络对象及岗位下包含职员情况。
Ø 管理员可灵活实现岗位新增、撤销和复制等操作。
4.3.2. 人员管理
人事管理作为人力资源管理基础功效，统计并管理职员从入职到离职全过程信息。人员管理能够由管理员维护，也能够从企业现有系统进行同时和导入。人员管理作为未来人力资源管理等相关业务功效扩展基础。

Ø 支持对各类职员基础信息进行全方面管理，对在岗、不在岗、退休等职员管理。基础信息包含但不限于以下内容：职务、职称、执业资格、工作年限、聘用时间等，提供多个录入或导入方法。
Ø 能够对人员基础信息进行录入、编辑查询、统计分析等各项管理，支持EXCEL、数据库、文本等格式数据批量导入、导出。
Ø 能够自定义各类人员信息字段，能够依据实际需要对职员信息统计进行批量处理。
Ø 能够自动处理数据，生成多种花名册、记录表、高级花名册（复杂表格），多种管理台帐和应用表格。
Ø 能够对职员入职、岗位调动、退休、离职等多种人事异动进行维护和处理，能够保留人员信息变动情况历史统计，能够对人员变动进行批量处理。
Ø 支持退休人员返聘、离职人员重聘，重聘后职员能够维持原来工号等基础信息。
Ø 支持黑名单管理。
Ø 能够对新入职职员进行试用期设置，能够设定试用期开始时间、结束时间，或设定试用期长度等，并能够维护试用期考评统计，查看试用期工作统计，并支持对于试用期转正、终止等操作。
Ø 支持对岗位变感人员设置新岗位试用期。
Ø 支持对实习生管理，能够设置实习起止时间，能够进行单个实习生信息录入，也能够对多名实习生信息进行批量录入。
Ø 支持职员档案管理，包含职员档案调入、调出信息统计、修改和档案借阅、归还管理。
Ø 支持职员档案扫描件上传，支持职员档案台帐管理。
4.3.3. 协议管理
以“协议生命周期管理”为出发点，重视协议起草-审批-盖章-归档等，和协议计划和实际推行过程管控等。系统实现了对协议多角度多维度管理和统计分析功效，并针对业务实施关键点进行预警提醒，实现了对操作权限细致划分。
Ø 劳动协议
l 能够全方面管理职员劳动协议、劳务协议及附件，支持图片上传。
l 当职员协议到期时，系统能够自动提醒劳动协议是否续签。
l 能够保留劳动协议内容变更历史统计。
l 能够提供单个职员及多个职员办了解除协议功效，统计协议实际终止时间及对应终止和解除原因等。
l 支持劳动协议台帐管理，能够立即查询劳动协议及劳动协议统计信息和明细信息。
Ø 其它协议
l 统计协议基础信息、签署时间、审批人及协议存档情况、协议推行情况。

4.3.4. 工资管理
提供职员工资台账、工资调整统计信息、工资调整相关扫描件。

4.3.5. 人力资源分析
按部门、年纪结构、工作年限、学历结构、职称结构、职业资格等维度进行统计。

4.4. 业务管理
业务管理是用来展现业务中全局步骤，给用户一个直观展现。用户能够经过全局步骤了解招投标业务全过程业务步骤走向，能够在全局步骤中节点进入下级区域步骤。

4.4.1. 签定委托协议
委托协议是用来明确甲乙双方权利和义务，是招投标项目立项基础。本系统中就委托协议提供以下功效：
Ø 能够将多种类型业务委托协议电子模版集成到系统中，供项目责任人选择。
Ø 能够依据多种类型业务委托协议自动进行分类编号。
Ø 能够依据企业需求快速定制对应步骤，使各部门共同参与到审批过程中。
Ø 支持对审批节点权限控制，比如法律总顾问审核后电子版本委托协议固化（不能修改，只能打印）。
Ø 支持上传委托协议扫描件。
Ø 支持步骤回退，即审批完成后如需修改需逐层取消审核后重新审批。
Ø 支持对业务委托协议模板修改。

4.4.2. 分类步骤管理
本系统能够对各类业务实施分类步骤管理，比如，现阶段包含招标代理业务、外贸代理业务、造价咨询业务等，同时本系统含有对现有类别可扩展性。
4.4.3. 招标项目建档
在委托协议签定完成后，开始对招标项目进行立项，建立招标项目档案。其中功效包含：
Ø 同一招标委托协议可生成多个招标项目立项。
Ø 招标项目立项中包含投资额招标，项目立项总额不超出协议委托总额。
Ø 招标委托协议能够依据项目类别和企业要求自动生成招标编号，招标编号实现根、子两级编号。
Ø 项目责任人能够依据编号规则，选择招标项目类型，其中包含：建设工程项目、中央投资项目、国际招标项目、中国招标项目、政府采购招标项目（询价、谈判、单一起源）。
Ø 在招标项目建档过程中，包含到立项审批，招标工作计划等常见表格。

4.4.4. 编制招标相关文件
在招标前期需要编制文件关键包含招标公告、资格预审文件和招标文件等。本系统中提供了范本库，能够使项目责任人根据项目类别选定范原来编制招标公告、资格预审文件和招标文件等内容。相关文件编制完成后，能够在本系统上传电子版本（其中包含复印份数），并自动生成对应招标编号。

4.4.5. 审定招标相关文件
招标公告、资格预审文件和招标文件编制完成后，需要提交相关人员进行审核，本系统支持对各审核节点权限控制，比如分管领导审核后电子文件固化（不能修改，只能打印），固化招标公告由项目责任人公布，固化资格预审文件和招标文件由行政办公室负责复印人员复印装订，交项目责任人发售。
审批完成后文件如需修改，必需重新审批。本系统能够对审批、修改实现全过程留痕，在留痕业务日志中，可查看到修改日期、内容、修改人等信息，以备核查。
4.4.6. 公布招标公告
经审定后招标公告由项目责任人根据行业主管部门所被要求对应媒体上公布。在第三方系统或网站许可并开放前提下，本系统支持将招标公告推送至相关站点。同时，项目责任人可将已刊载招标公告下周并上传至本系统进行归档。
对于公开招标项目，假如项目档案中没有上传招标公告相关文件，无法生成中标通知书。

4.4.7. 资格预审（可选）
资格预审属于可选步骤。依据项目要求，需要进行资格预审，预审结束后，项目责任人在系统中登记合格投标人等相关信息，同时本系统自动将信息转到财务部。
4.4.8. 发售招标文件
发售招标文件可由财务部人员参与，项目责任人负责向合格投标人发售招标文件，财务部收款复核后单据生效，复核后单据支持打印。招标公告上注明招标文件发售截止日期到期后系统自动关闭该编号项下投标人报名记录表生成。系统关闭该项目投标记录表生成后，自动生成开标签到表和开标一览表。

4.4.9. 评标结果公告及质疑处理
系统提供评标结果公告模版，项目责任人按招标结果填写中标人、中标金额、评审结果等信息后，生成评标结果公告文稿。公告文稿经业务部门责任人审核后，由项目责任人按行业主管部门要求在指定媒体上公布，并在企业网站上公布。
公告期内如遇质疑、投诉，待处理完成，才可进行选择中标人操作。
4.4.10. 确定中标人
公告结束后，项目责任人录入中标人、填写中标金额、收费方法、收费金额、中标通知书份数、中标协议签署是否等信息。
本系统提供中标通知书范本库。项目责任人录入上述信息并选定对应范本后，系统可自动生成中标通知书。
中标人确定后，项目责任人登记中标通知书编号，编制中标通知书，部门责任人审核后交分管领导审核、固化，行政管理办公室打印、盖章后交项目责任人。项目责任人依据需要加盖招标人公章，并上传扫描件。
4.4.11. 资料归档和查询
Ø 资料归档
招标过程中形成项目资料，由项目责任人在项目完成后，将纸质项目资料汇编成册，交业务技术管理办公室存档。业务技术管理办公室在系统中对项目归档情况作统计。
本系统依据企业各项管理规则，对资料归档、查询权限进行严格控制。比如：中级及以上用户可查询归档统计。财务部标注未归档项目标收入，系统可按部门统计。
本系统提供督办通知。业务技术管理办公室可实时检验资料上传情况，并发出督办通知。
系统管理员可依据业务需要增减所需上传技术资料步骤节点。
Ø 资料查询
本系统依据企业各项管理规则，对资料查询权限进行严格控制，比如：实施用户可查询本人所负担每个项目标实施情况和结果。业务部门中级用户可查询本部门所负担每个项目标实施情况和结果。决议用户、高级用户、行政管理办公室、业务技术管理办公室、财务部中级用户可查询全部项目标实施情况和结果。
对于电子文件已归档项目，本系统可实现按项目类别分类查询、调阅相关技术文件。
4.4.12. 业务表格模版
本系统提供业务表格模板，包含：邀请投标人记录表、招标文件发售记录表、投标签到表、开标一览表、教授抽取表，教授签到表等。项目责任人在线填写后，可自动生成、打印。
4.5. 财务管理
4.5.1. 相关功效
提供面向财务人员业务功效，做为业务部门和财务部门之间工作衔接窗口。
Ø 收取标书费用：财务部门能够在发售招标文件步骤负责收取招标文件费用。
Ø 收取投标确保金：财务部门在开标之前需收取项目投标确保金。
Ø 退还投标确保金和业务收入确定：在确定中标人后，需要全额退还未中标人投标确保金，并收取中标人中标服务费后退还其投标确保金。
4.5.2. 接口管理
未来，本系统可和业主现有KIS财务软件对接。将多种数据接口实现配置化管理：
Ø 数据接入方法：中间表、webservice、数据文件或其它方法
Ø 调用模式：业务触发、定时实施等。
Ø 接口类别：数据导入、数据导出。
Ø 第三方系统：已实现了和金蝶、用友、SAP、新中大、神马等多种异构系统相关接口。

4.6. 档案管理
4.6.1. 项目建档立项
档案管理能够按时间、类别等多个维度进行归类归档，其中依据用户实际业务，能够分为以下多个类别：建设工程项目、中央投资项目、国际招标项目、中国招标项目、政府采购项目、外贸代理项目和造价咨询项目。同时也能够依据业务发展需要进行类别扩展。
档案管理遵照《国家档案管理规范》，和公文管理、招标业务管理等功效自动衔接，实现文档一体化，帮助档案管理人员进行档案管理工作。系统能够实现档案编目、组卷、立卷、销毁、借阅、修改案卷、删除案卷、查阅案卷、自动催退和强制归还等功效，方便用户依据电子档案查找纸介质档案。系统还提供和其它档案管理系统接口，实现和市档案馆之间数据共享。
档案管理系统包含文件管理、档案管理、查询利用和系统维护等四个组成部分。文件管理部分关键经过对收文、发文立即登记，进行文件日常管理。档案管理部分，包含多种档案搜集、整理、编目、归档、组卷、立卷、保管、销毁、统计、判定和利用等工作步骤处理。

4.6.2. 项目进度查询
项目进度查询让管理人员和实施人员从原先跟进事务性工作解放出来，而更多是关注项目标整体进展、分析数据。从传统事务性工作转变为真正意义上把控项目风险管理工作。
用户不仅能够查询项目标基础信息，而且能够依据项目标基础信息方便快捷得查询到和项目相关招标业务所处阶段。
4.6.3. 项目文档查询
本系统提供对全部项目文档资料查询，包含历史项目标相关文件，假如是对于已归档文件，将遵照档案管理规则进行查询。
4.6.4. 文档资料上传
在本系统中，依据招标项目标不一样类别，向各相关主管部门和本系统上传对应指定招标项目技术资料。
4.6.5. 文档资料归档
本功效关键针对招标项目过程中技术资料进行归档，其中包含以下多个部分：
Ø 归档清单
从现在企业需求来看，按以下项目类别进行技术资料归档：建设工程项目（分为进入建设工程交易中心项目、未进入建设工程交易中心项目）、中央投资项目、国际招标项目、中国招标项目、政府采购（包含通常性政府采购、询价、谈判、单一起源）项目、外贸代理项目。
本系统满足业务改变需求未来对类别进行扩展。
Ø 业务关联
招标项目标业务步骤中，其中部分节点开始需要检验文档是否完备，只有对应技术资料（电子档）提交归档，才能够进行后续步骤。
其中招标项目中七个归档节点包含但不限于：签署委托协议、公布招标公告、发售招标文件、抽取评标教授、开标及评标、发出中标通知书、获取招标人反馈意见。
Ø 权限控制
在招标项目实施过程七个节点中，设置对应权限，未得到权限管理者审核同意，招标项目在系统中被限制向下各节点运作。
Ø 督办通知
项目实施完成，在中标通知发出后15天内，提交完整招标项目技术资料（纸质文档和电子文档）归档，未按期完成，业务技术管理办公室可发出督办通知。
4.7. 招标人管理
按行业分类方法对招标人进行管理。为了方便对关键用户区分和管理，在招标人基础信息中增加了标书和所属部门标识。同时用户能够经过招标人基础信息界面很方便得查看到关联内容，比如委托协议、招标项目情况、招标文件、招标公告和评标开标等围绕招标人相关一系列内容。
关键用户标识也将关系到招标项目建档立项时步骤。本系统依据《招标业务经营管理暂行措施》，当项目责任人在招标项目建档立项时，系统自动判别拟建档项目标招标人是否属于其它部门关键用户，假如不是，可进行建档操作；假如是，限制建档，待得到权限管理者审核同意后，方能建档。

4.8. 投标人管理
经过这一功效来加强对投标人管理，系统提供对投标人基础信息维护，按行业对投标人进行分类管理。而且增加了对投标人信用情况标识和提醒，比如：
Ø 违纪违法
Ø 未交投标确保金
Ø 投标确保金无效
Ø 未交中标服务费
投标人只有将问题处理完成后才能够参与其它项目标投标。

4.9. 教授库管理
以现有评标教授库软件系统为基础数据起源，将原有系统数据移植到新招标业务管理系统中来。
Ø 经过深入完善评标教授库评标教授专业分类，来提升评标教授抽取效率。
Ø 能够在评标教授抽取后提供打印功效。
Ø 教授信息维护需要提交申请，而且将每一次维护统计留痕，作为监督、检验依据。当项目责任人更新教授信息后，向技术管理部提交申请，技术管理部审核后方可生效。

4.10. 报表统计和分析
系统能够统计不一样项目类型项目数量、委托总金额、中标总金额，能够统计不一样部门项目数量、委托总金额、中标总金额，能够进行不一样部门、不一样项目类型趋势分析。决议用户、高级用户、行政管理办公室、业务技术管理办公室、财务部中级用户可查询相关统计和分析结果。
Ø 项目信息统计；
Ø 按项目类别统计项目个数、委托金额、中标金额；
Ø 按部门统计项目个数、委托金额、中标金额；
Ø 企业全部项目个数、委托金额、中标金额；
Ø 各部门完成关键用户数量、项目个数、委托金额、中标金额、项目收入统计；
Ø 各部门分别完成其它部门关键用户数量、项目个数、委托金额、中标金额、项目收入统计；

报表引擎输出数据信息，经报表解释接口实现它解释，并生成对应报表展示给用户。用户也能够依据实际需求，随时调整报表专题及算法定义语言，再重新运行报表引擎时，报表引擎立即依据定义后内容进行处理，产生经过改变后报表数据。这么，报表引擎能够跟随用户需求改变，而所需求维护量很少，也很简单，灵活。
对于报表输出格式，在报表引擎输出接口中，定义要求报表格式；当用户打印报表时，报表引擎依据定义格式打印所需报表；同时，假如用户需要改变报表样式时，能够很即时、灵活重新定义，以满足用户多种需求。
4.11. 提醒督办
提醒督办包含督办提醒、督办上报等功效。
Ø 督办提醒
用户在本系统全部提交申请，将会以不一样消息推送方法提醒被申请人，比如任务栏自动弹出对话框、桌面提醒、邮件、短信方法等方法。
督办通知发出后，已经按要求完成事件，将由督办通知签发者进行确定。
Ø 督办上报
在本系统中业务步骤，能够自动对业务步骤活动节点进行监控、督查、提醒及上报等功效。比如：
1) 在招标项目建档后，本系统能够自动进入督办管理，依据内部管理步骤设定完成时段节点，对招标项目各个节点实时监督。
2) 当招标项目中标通知书发出后，超期未提交技术资料文档业务部门和项目责任人自动发出督办通知，提醒相关业务部门立即将技术资料文档归档。
3) 当两次督办通知发出后，仍未完成技术资料文档归档事件，系统自动向决议用户、全部高级用户上报。
4.12. 系统管理
4.12.1. 权限管理
从权限类型能够分为：
l 业务权限：
指用户是否能够进行某项业务操作，即可按功效对人设置权限。业务权限分为:组织业务权限、角色业务权限、用户业务权限。按组织单元分配权限能够逐层继承。用户最终权限是其隶属组织单元，角色及本身权限并集。
另外，业务权限中细化到“字段等级”，即某个字段只有指定人员才可看到。
l 管理权限：
管理权限是指用户能够进行权限分配和调整组织模型单元和角色及可分配权限范围。管理权限包含：用户可管理组织单元，角色，可授权限集和能够创建用户，角色，组织单元等功效
l 数据权限：
指用户能够查看业务数据范围，支持统计级权限控制。即角色化设置，比如项目经理只能看到自己参与项目标内容。
而从授权方法来看，能够分为：
l 以功效分配角度进行授权
l 按角色进行业务功效打包方法授权（即功效权限管理模型）
按功效分配角度授权属于传统授权方法，要求IT管理人员需要对不一样角色、人员、组织机构进行功效、字段、数据层面授权；
按角色进行业务功效打包方法授权是顶点企业基于LiveBOS平台推出新一代授权模式。项目实施前期，依据企业岗位角色定义相关权限功效包并公布，对于IT管理人员，只需要关心用户所属岗位角色，而不需要管理功效包中具体细节，以这种方法授权模式，大大降低了后续维护代价。
4.12.2. 日志管理
4.12.2.1. 用户操作日志
经过查看用户操作日志，了解系统用户对系统操作情况。

4.12.2.2. 系统日志查看
经过该菜单，管理员和开发人员能够查看系统运行日志信息。
4.12.2.3. 业务操作日志
用来统计具体业务功效操作情况。其中包含所属模块、操作类型、操作描述、操作人、IP、日期等要素。

5. 特点优势总结
5.1. LiveBOS平台特点
1) 业务驱动为向导，灵敏开发，连续改善，简单易用，屏蔽了技术细节；
2) 快速高效得构建应用系统，大大降低开发工作量，节省TCO；
3) 含有强大跨平台，支持主流数据库、web服务器；
4) 统一信息访问渠道，经过将内部和外部多种相对分散独立信息、待办任务组成统一整体，使用户能够从统一渠道访问其所需信息；
5) 强大内容管理能力，能对企业多种类型信息进行处理，支持多个结构化和非结构化数据；
6) 个性化应用服务，信息门户数据和应用能够依据每一个人要求来设置和提供，定制出个性化应用门户；
7) 和现有系统有效集成，采取界面结构、应用接口、数据接口、API接口等多个方法，经过合适整合开发，就能将现有数据和应用无缝地集成到一起；
8) 真正从“用户角度”出发，将业务步骤紧密围绕需求提议为中心进行组织工作，经过步骤处理用户问题来增强业务凝聚力。
5.2. 开发优势

LiveBOS上应用开发过程，直接表现为单一“业务建模”过程，业务建模包含以下内容：
Ø 组织架构建模和预期角色定义
Ø 业务对象建模
Ø 工作步骤设计
Ø 查询和报表视图设计
Ø 用户工作视图（门户）设计
LiveBOS最适合灵敏开发（Agile）模式，灵敏开发模式对软件开发前期需求调研和软件设计不要求过分深入， 因为传统开发模式在软件进入编程实现阶段后，一定用户需求就不能调整和变更，不然将极大影响项目标开发周期和开发成本。而LiveBOS平台上灵敏开发模式许可用户在不一样阶段，结合已快速实现软件功效，提出新需求或调整需求。
而实践中，用静态书面文件是难以完整描述用户对软件需求，静态设计文档也难以完整地描述最终软件效果。
LiveBOS上灵敏开发能够比很好处理传统开发模式中突出“需求困境”。
1) 灵敏开发
“模型即软件,建模即开发”是LiveBOS最关键特征。它能够从根本上处理开发过程中“需求困境”， LiveBOS支持灵敏开发模式,它许可以在开发过程任何阶段提出需求改善。经过快速循环改善模式,提升软件功效。
2) 快速高效
整个LiveBOS应用开发过程,就是业务建模过程, 它完全替换了通常开发模式中, 系统设计,数据库建模, 程序设计,代码测试等工作量十分大。 而且需要大量循环完善工作。 通常管理软件开发周期能够降低70%以上。
3) 简单易用
LiveBOS开发工具基于WEB界面, 其开发工作是在WEB平台上建立业务对象模型,工作步骤模型, 平台提供了高度提炼,贴合实践业务概念来描述模型,这么完全屏蔽了技术实现细节。 而且全部模型定义过程中,能够实时查看设计结果。大大提升了快捷易用性。
4) 跨平台
LiveBOS平台支持各主流商业数据库和开源数据库, 同时支持个主流J2EE服务器和开源J2EE服务器。
5.3. 应用优势
1) 灵动：应您所需，随时而变。基于LiveBOS平台，全部业务管理模块，全部能够依据企业不一样组织模式，业务特点，步骤需求，进行快速调整，这么企业就能够得到完全个性化，表现企业特色应用系统，而不是一个僵化应用，需要“削足适履”应用。同时系统能够随企业业务发展改变，动态调整，实现系统和业务同时发展。
2) 集成：单一平台，多样应用。在统一平台上集成一个企业关键管理应用，形成“管理应用支撑平台”，能够简化IT架构，简化管理，降低TCO，同时消亡“信息孤岛”。
3) 个性：单一门户，多样视图。全部用户，包含多样内部职员，和外部用户，代理商，供给商，全部能在同一个门户下访问信息系统，同时在门户支持下，不一样角色，不一样用户全部能取得个性化信息视图