浙江房地产开发公司新员工管理办法模板.doc

浙江众安房地产开发企业新职员管理措施（二OO三年一月六日）新职员管理措施1附件一：试用协议4附件二：新职员报到单6附件三：新职员成长统计7附件四：工作周记9附件五：指导老师考评表10附件六：转正申请表11附件七：新职员转正考评步骤13附件八：新职员考评评定表14附件九：转正调薪通知15附件十：职员记录表16附件十一：劳动协议17房地产开发新职员管理措施（二OO三年一月六日） 为了企业新职员能够立即熟悉企业管理体系和业务步骤，立即融入企业文化气氛，顺利渡过试用期成为正式职员，促进职员管理体系深入规范完善，特制订新职员管理措施。1 试用和转正1.1 经总经理审批决定聘用人员，由人力资源部和被录用人员约定上岗日期，试用期工资起算日期以报送日期为准。1.2 新职员报到上班时，到人力资源部提交照片、相关证件，签定试用协议（见附件一）；领取新职员报到单（见附件二），按程序签字；中层以上职员需由董事长签字；1.3 新职员本人如实填写新职员成长统计（见附件三）个人情况部分。人力资源部将新职员登录到花名册上。1.4 人力资源部介绍新职员到所属部门报到，由部门经理或主管副总安排其工作。主管上级审核新职员成长统计并签署意见，新职员成长统计由人力资源部负责保管。1.5 职员试用期标准上为三个月，试用期内必需具体填写工作周记。职员若有上佳表现或含有特殊岗位技能，可缩短或取消试用期；若有违规行为，可直接取消试用资格，或延长试用期。具体以下：1.5.1 职员含有丰富行业经验或特殊岗位技能，能够取消试用期，直接上岗负担具体工作，给一个星期熟悉期，纳入正式职员整体薪酬考评体系。1.5.2 试用期间职员表现很出色，为企业发明了直接经济效益，或发明了社会效益，经部门经理申请，可向人力资源部申请缩短试用期。1.5.3 职员试用期内，显著表现出工作能力较强，但出现违反企业要求行为，将延长试用期一至三个月，由主管经理和人力资源部协商而定。1.5.4 职员试用期内，出现下列行为之一，可直接终止试用协议：Q 严重违反企业劳动纪律；Q 严重渎职，徇私舞弊，给企业造成重大损失； Q 被依法追究刑事责任或被劳动教养；Q 伪造或虚报个人信息；Q 刻意私自留存企业资料；Q 未经许可收受用户财物；Q 在财务上有帐实不符情况；Q 在工程现场有意违反安全操作条例；Q 因个人原因给企业带来重大经济或声誉损失；Q 非因工原因病休超出一周； Q 不能胜任本岗位工作；2 培训2.1 培训是帮助新职员取得岗位工作所需知识和能力，立即适应环境，提升业务能力，愈加好为企业工作关键路径。仅凭常识和良好意愿，不可能真正确保新职员采取符合道德、法律和企业文化行为，所以企业会为新职员安排必需培训。2.2 新职员培训分企业情况破冰培训和工作岗位培训两部分2.2.1 企业情况破冰培训由人力资源部负责，关键内容是相关企业制度、企业文化、行为规范、历史沿革、发展前景等方面。时间大约半个工作日。2.2.2 工作岗位培训贯穿于新职员整个试用期，其指导老师由部门经理、资深职员或主管副总担当。培训关键内容是相关部门情况介绍，工作内容分类，岗位职责描述，部门内部制度，需提醒新职员注意关键问题；平时工作中要对新职员进行工作技能指导，督促其按时填写工作周记（见附件四），为新职员提供锻炼实际工作能力机会。2.3 新职员每个月写一份工作总结，连同工作周记交到人力资源部。人力资源部每个月和新职员进行一次沟通，检验其工作周记，听取她对自己岗位认识，判定对其安排是否合适；同时填写对新职员主管上级指导老师考评表（见附件五），指导老师考评表作为管理能力评价留作对指导老师考评时参考。2.4 人力资源部每个月和新职员主管上级进行沟通，主管上级必需如实填写新职员成长统计，包含新职员技能水平、了解程度、努力程度，人力资源部和主管上级依据新职员表现，立即调整对新职员培训和安排。对全月情况由人力资源部填写新职员成长统计。3 考评3.1 新职员试用期结束后，到人力资源部交齐全部工作周记并领取、填写转正申请表（见附件六）。3.2 人力资源部和新职员所属部门经理或主管副总组织转正考评，考评人员由人力资源部、部门经理、部门内部老职员（新职员为部门经理则由其周围联络较紧密部门经理）1-2名组成。（考评步骤见附件七）3.3 新职员转正考评中关键考察四个方面：新职员接收培训和指导时态度、悟性、工作素养、工作成绩。（详见新职员考评评定表附件八）3.4 考评小组组员依据新职员成长统计、转正申请、工作周记给评分，填写新职员考评评定表。3.5 人力资源部汇总考评评定，请新职员最终直属上级签字。若75分以下或考评小组组员均不一样意，直接办理试用协议到期终止手续，或延长试用期。若75分以上报请总经理审批转正。中层管理者以上人员报请董事长签批。4 转正4.1 人力资源部在考评评定汇总上签署意见，交给总经理指示；经总经理指示“同意”后，该职员可成为企业正式职员；人力资源部发给转正调薪通知（见附件九）。不然，试用期结束即解除劳动关系。4.2 职员转正后，需到人力资源部填写职员记录表（见附件十），签署劳动协议（见附件十一）；遵守企业时间要求，配合人力资源部完成本人档案、养老、医疗等系列事务办理。4.3 职员信息档案应包含应聘简历、新职员报到单、相关证书复印件、身份证复印件、试用协议、新职员成长统计、转正申请表、转正考评评定表、转正调薪通知、职员记录表、劳动协议、培训统计、企业提供进修培训费用、户口迁移等事项统计、重大表彰、处罚决定、获奖证书复印件等。附件一：试用协议协议编号（ ）甲方： 乙方： （身份证号： ） 依据国家和当地人事劳动管理要求和本企业职员聘用措施，双方在平等、自愿基础上，经协商一致同意签署本试用协议。 1 协议期限自 年 月 日至 年 月 日止，使用期为 个月。2 乙方在协议期内为甲方试用职员。乙方岗位由甲方要求，乙方依据实际，能够提出岗位调换要求，经双方同意后调换新岗位。3 在本协议签署时，双方约定乙方领取试用期月薪 元。4 甲方为乙方提供国家要求劳动安全和必需工作条件，和工作需要合适教育培训；要求乙方遵守国家法律法规，遵守企业规章制度，有权对乙方工作行为决定奖惩。 5 乙方含有为甲方老实、尽职员作义务；遵守国家法律法规和企业各项规章制度；维护企业声誉及正当利益；享受国家、地方政府要求就业保障权利。6 乙方有以下行为之一，本协议自动解除：6.1 严重违反企业劳动纪律；6.2 严重渎职，徇私舞弊，给企业造成重大损失； 6.3 被依法追究刑事责任或被劳动教养；6.4 伪造或虚报个人信息6.5 刻意私自留存企业资料6.6 未经许可收受用户财物6.7 在财务上有帐实不符情况6.8 在工程现场有意违反安全操作条例6.9 因个人原因给企业带来重大经济或声誉损失6.10 非因工原因病休期超出一周6.11 乙方不能胜任本岗位工作7 确保书条款：7.1 乙方和原单位或其它单位没有劳动关系；不得处于原单位和其它单位技术限制期，符合当地政府相关用人政策。7.2 乙方负担遵守规章和保守企业专有技术、秘密责任，由此造成损失，由乙方负担法律责任。8 乙方在协议期内，因发生伤亡事故，甲方按国家和企业相关文件处理。9 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，含有相同效力，经甲乙双方签字盖章生效。甲方： 浙江众安房地产开发 乙方签字： 法定代表人签字盖章： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日附件二：新职员报到单职员姓名： 部门： 岗位： 报到日期： 部门办理相关手续领导签字人力资源部领取新职员报到单，提交照片、相关证件、签署试用协议、如实填写新职员成长统计企业聘用人员签署劳动协议，填写职员记录表所属部门部门经理分配新职员工作，提出岗位要求所属部门分管副总对新职员提出要求总经理确定是否符合进入企业董事长确定中层以上职员是否符合进入企业人力资源部收回新职员报到单、建立职员档案、通知相关部门办理相关手续备注附件三：新职员成长统计以下部分由新职员本人如实填写姓 名性别出生年月民族身份证号政治面貌曾事工作曾任职务户口地址父母居址婚姻情况本人电话毕业院校学历/职称专业毕业时间入司时间入司方法应届毕业（）外部招聘（） 内部推荐（）企业聘用（）以下由新职员主管上级填写第一月部门岗位直接上级直接上级签字工作培训表现第二月部门岗位直接上级直接上级签字工作培训表现第三月部门岗位直接上级直接上级签字工作培训表现以下部分由人力资源部填写参与培训表现情况：工作周记填写情况工作面貌表彰和批评周围评价备注附件四：工作周记姓名：部门：岗位：职务：工作日期：年月日至年月日接收培训（和需求是否对应）：上级对你工作安排（和你个人设想有没有差异）：工作安排完成情况及其中忽然发生改变（分析原因是否影响正常工作）：接触到人（分析评价自己在和人接触时行为）：有没有得到表彰或批评：有没有心得体会（印象最深事）：下周工作计划和培训要求：年月日至年月日附件五：指导老师考评表填表日期： 指导老师情况姓名部门从岗时间企业履历 部门岗位起始时间终止时间关键下属新职员情况新职员姓名岗位从岗时间指导实施力评分标准考评项目10分8分6分4分介绍部门制度全方面性很全方面有不关键疏漏关键疏漏无系统介绍介绍新职员岗位职责全方面性很全方面有不关键疏漏关键疏漏无系统介绍是否常常改变给新职员安排计划没有有四次以内少于八次常常阶段性面谈进行情况每七天一次每个月三次一两次没有填写新职员成长统计立即和具体按期具体不立即但具体填写不细不填新职员感觉上级和蔼度程度很和蔼比较和蔼通常冷淡新职员感觉上级岗位指导能力主动明确主动不明确明确不主动很差新职员感觉上级内部协调能力部门关键精于业务不太协调不协调有相反作用新职员感觉上级管理力度个人魅力威信限于工作靠自觉较差新职员感觉上级和其它部门合作很配合不太主动要求她人不配合指导实施力得分（上述各项得分之和）：对指导老师评价：附件六：转正申请表填表日期： 姓名性别出生年月年月日部门岗位直接上级起始时间终止时间关键工作任务年月日年月日年月日年月日年月日年月日试用期总结工作表现工作成绩和收获岗位认识表彰和批评意见和提议备注最终直属上级意见：署名： 日期：考评评定（综合平均分）：人力资源部署名： 日期：总经理意见：署名： 日期：董事长意见：署名： 日期：附件七：新职员转正考评步骤新职员到人力资源部领取转正申请表新职员将填好转正申请表和全部工作周记交到人力资源部考评小组讨论、填写新职员考评评定表人力资源部组织考评小组开会考评小组组员审查新职员成长统计、转正申请表、工作周记人力资源部汇总新职员考评评定表汇总全部指导老师考评表人力资源部将考评汇总交到总经理处人力资源部发转正调薪通知给新职员，办理转正手续同意解除试用协议或延长试用期75分以下或考评小组均不一样意不一样意总经理指示董事长指示中层管理者以上人员同意不一样意附件八：新职员考评评定表姓名： 部门： 岗位： 职务： 日期： 考评项目10分8分6分4分分数责任心工作很负责，不推托、不逃避，多从本身找原因比较有责任心，但往往不能看到本身问题责任心通常，甚至推卸责任很差敬业精神主动主动工作，不回避困难，为了工作甚至放弃休息能够负担困难，但主动性通常基础能确保工作时间懒散纪律性严于律己，对纪律制度很重视，行为规范。能够遵守纪律，不够严于律己纪律性通常，需要督促散漫工作悟性善于总结、学习，正确了解工作目标，不犯相同错误对工作了解力较强，犯错仅有一两次了解力通常需要反复强调团体意识主动关注团体整体目标，和大家同甘共苦、团结融洽通常能够关心团体建设，工作能完成对团体不太关心，参与意识不强无意识配合协作和周围部门配合很好，有很强主动配合意识配合不错，但不主动工作不够配合，缺乏主动偏于自我、固执适岗程度相关知识、经验、能力和技能和岗位要求符合专业不对口但很勤奋专业对口但知识有欠缺不能独当一面较差工作效率能在要求时间要求内或提前完成任务，对问题反应快速基础能完成任务，不太适应处理突发事件完成任务通常不能应急较差工作质量完成工作达成甚至超越预期效果符合工作要求有部分创新基础符合工作要求无创新较差工作周记认真填写，有计划有章法思想丰富，收获颇多填写认真，但计划可行度差填写较潦草漏缺较多不认真累计分数：_突出技能和业绩表现备注附件九：转正调薪通知转正调薪通知_：恭喜你顺利经过了试用期。经考评小组对你试用期内表现进行综合评定，现决定正式聘用你为我企业正式职员。工作岗位_。薪资、考评均按企业制度办理。请持此通知，三日内携一张两寸免冠证件照到人力资源部办理转正手续，签署劳动协议。如有异议，请提交一份异议说明至人力资源部。逾期视为自动放弃。 浙江众安房地产开发 _年_月 _日附件十：职员记录表工号： 填表日期： 姓 名性别出生年月民族照片身份证号电话政治面貌现在部门现在岗位健康情况毕业院校毕业时间专业学历专长职称入司时间入司方法社会公开招聘（ ）内部推荐（ ）企业聘用（ ）工作经历起止时间单位从事岗位/职务证实人学习经历起止时间学校专业担任学生职务证实人家庭情况姓名和本人关系单位联络方法曾获奖励及工作业绩备注附件十一：劳动协议甲方： （协议编号 ）乙方： （身份证号： ） 依据国家和当地人事劳动管理要求和本企业职员聘用措施，双方在平等、自愿基础上，经协商一致同意签署本劳动协议。 1 协议期限自 年 月 日至 年 月 日止，使用期为 年。2 协议签署时，双方约定乙方在甲方岗位，估计为 年；依据双方实际，任何一方能够提出岗位调换要求，经双方同意后调换新岗位。3 甲方责、权、利：3.1 为乙方提供国家要求劳动安全和必需工作条件；3.2 依据按劳分配标准，支付乙方劳动酬劳； 3.3 为乙方提供企业要求福利待遇和劳动保护；3.4 为乙方提供提升业务能力教育培训机会； 3.5 要求乙方遵守国家和地方法律法规及企业规章制度；3.6 有权对乙方工作行为决定奖励或处罚。 4 乙方责、权、利：4.1 含有为甲方老实、敬业工作义务；4.2 遵守国家和地方法律法规及企业各项规章制度；4.3 维护企业声誉及正当利益； 4.4 享受企业要求福利待遇；5 甲、乙双方在签署协议后，乙方将有机会了解、熟悉甲方企业管理规章体系。乙方除有异议提出外，将视作无条件认可管理规章体系，双方全部有按规章实施和保障义务。6 确保书条款：6.1 乙方和原单位或其它单位没有劳动关系；不得处于原单位和其它单位技术限制期，符合当地政府相关用人政策。6.2 乙方负担遵守规章和保守企业专有技术、秘密责任，由此造成损失，由乙方负担法律责任。7 出现以下情况之一，甲方能够随时解除劳动协议：7.1 严重违反劳动纪律，触犯企业劳动纪律规章；7.2 严重渎职，徇私舞弊，给企业造成重大损失； 7.3 被依法追究刑事责任或被劳动教养。8 出现以下情况之一，甲方能够解除劳动协议，但需以书面形式提前三十天通知乙方：8.1 乙方患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作或另行安排工作；8.2 乙方不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作；8.3 劳动协议签署时所依据客观情况发生重大改变，致使原劳动协议无法推行，经当事人协商不能就变更劳动协议达成协议。9 乙方有以下情况之一，甲方不得解除本协议：9.1 患非职业病或非因工负伤，在确定医疗期内； 9.2 患职业病或因工负伤，经劳动判定委员会确定部分或全部丧失劳动能力；9.3 女职员在孕期、产期、哺乳期内； 9.4 国家法律、法规要求其它情形。10 出现以下情况之一，乙方能够提出解除或终止劳动协议，但必需提前三十日以书面形式通知甲方：10.1 甲方不推行本协议； 10.2 甲方违反国家法律、法规，侵害乙方正当权益； 10.3 甲方劳动安全、工作条件不合国家要求，损害乙方安全、健康；10.4 甲方未按要求支付劳动酬劳，或提供劳动条件；10.5 乙方因从军、升学或经同意出国定居；10.6 乙方有正当理由，确定不能继续在甲方工作。 11 解除本协议经济赔偿。 11.1 乙方违反保密事项等，给甲方造成经济损失，应该依法负担赔偿和赔偿责任。11.2 双方协商并由甲方解除本协议，按在甲方工作年限，每满1年发给相当于1个月经济赔偿金，但最多不超出12个月；11.3 甲方违反本劳动协议给乙方造成损失，应按乙方受损情况赔偿；11.4 乙方在协议期内无正当理由，未经甲方许可，私自违反劳动协议或自行离职，应赔偿甲方经济损失。12 其它约定事项。12.1 乙方在协议期内，因发生伤亡事故，甲方按国家和企业相关文件处理。12.2 甲方如提供给乙方进修培训等费用，要求乙方有一定服务年限，在此服务年限内，乙方离开甲方，须按甲方规章赔偿经济损失。12.3 本协议期满即终止，如因需要续聘，甲方应提前1个月通知乙方，经双方协商同意后办理续聘手续； 13 在实施协议使用期内，任何一方情况发生改变，需要变更协议时，应书面送达另一方，另一方应在15日内做出书面回复。双方协商同意，方可变更协议相关内容，变更后协议或协议附件由双方签字生效；双方协商不成，原协议继续有效。 14 本协议发生争议，双方首先友好协商处理；协商不成，当事人一方要求仲裁可向劳动仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服，可依法向人民法院提起诉讼。15 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，含有相同效力，经甲乙双方签章生效。甲方： 乙方签字： 法定代表人签字盖章： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日