物业公司岗位职能职责及管理新规制度.doc

物业企业岗位职责 一、经理岗位职责认真落实实施企业经营方针、政策；制订本小区管理方案及实施细则；确定本小区年度工作总体计划和实施细则；负责本小区日常管理工作，督促、指导、考评工作人员推行岗位职责，确保本小区各项物业服务工作有序开展。 1、实施对委托管理物业验收和接管； 2、组织提供各项综合服务和各项专题服务； 3、组织实施小区办各项工作规范,确保各项工作有序开展。 4、组织职员完成岗位职责，合理调配人力资源，完成对职员各项考评。 5、组织实施职员劳动保护和安全生产各项工作规范和方法； 6、帮助物业管理相关费用收缴工作； 8、处理住户重大事项投诉； 9、组织开展住户意见咨询和调查活动； 10、负责本小区实施物业管理服务时对外联络工作； 11、实施相关文件和资料及质量统计管理； 12、完成企业交办其它工作。 二、安保岗位职责 1. 坚守岗位，保持高度警惕，注意发觉可疑人、事、物、预防治安案件发生； 2. 在值勤任务时，对杀人、放火、抢劫、偷窃等现行违法犯罪份子有权抓获并扭送公安机关，但无实施拘留、关押、审讯、没收财产和罚款权力； 3. 对发生在护卫区刑事案件或治安案件有权保护现场，保护证据，维护秩序和提供情况，但无勘察现场权力； 4. 根据要求阻止未经许可人员、车辆进入管辖区域； 5. 对进入所管辖区域人员、车辆及所携带或装载物品，按要求进行验证、检验； 6. 在值勤中，如遇有不法份子反抗，甚至行凶报复，可采取正当防卫； 7. 宣传法制，帮助做好“三防”工作，落实各项安全防范方法，发觉不安全原因应立即向上级汇报，共同帮助整改； 8. 对有违法犯罪行为嫌疑份子，能够进行监视、检举、汇报，但无权侦察、扣押、搜查； 9. 主动配合保洁、绿化、工程维修等其它服务，阻止违章行为，预防损坏，不能阻止处理向上级汇报（阻止违章行为要先敬礼）； 10.熟悉和珍惜所管辖区内配套公共设施、机电设备、消防器材，并能熟练掌握多种消防器材使用方法； 11. 主动帮助公安机关开展各项治安防范活动或行动，努力完成各项服务工作； 12.认真完成领导交办其它任务。 巡查岗工作标准 1. 着装整齐、统一，帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整，目测衣物无污、无油、无破损； 2. 仪容、仪表洁净、端庄，不留胡须，发不过耳、不过领，目视无不舒适感； 3. 器械佩带、物品配置齐全、整齐； 4. 白天巡查园区不少于6次，楼内不少于8次；夜间巡查园区不间断、楼内不少于6次； 5. 认真作好巡查统计，对多种不安全隐患、工程设施、设备及清洁卫生情况应立即处理并具体统计后上报； 6. 巡查过程中，碰到住户应打招呼，主动问好，若接到住户投诉或提议，应认真统计立即上报； 7. 对关键区域和部位（如监测死角、设备房）做关键监测跟踪和统计工作； 8. 巡查过程中，碰到可疑人员，可进行跟踪、盘查直至带回保安办公室审讯； 9. 和保安办公室及各楼门岗保持亲密联络，立即汇报相关情况； 10. 接住户电话报案后，5分钟内抵达现场；遇见住户本人报案，3分钟内抵达现场； 11. 熟知多种器械使用方法，熟练掌握使用技巧； 12. 熟练使用多种消防器械，掌握使用要领； 13. 园区内巡查注意行走姿势、姿态，且保持统一、一致，目视且形象感要好； 14. 遇紧急情况发生时，按紧急事件处理程序办； 15. 下班换岗后，在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求； 16. 按要求责任路线巡视检验，登楼至高，徒步下楼，呈S型巡视。 门岗工作标准 1. 着装整齐、统一，帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整，目测衣物无污、无油、无破损； 2. 仪容、仪表洁净、端庄，不留胡须，发不过耳、不过领，目视无不舒适感； 3. 每班次交接应完成全套交接岗动作，作到熟练、正确、动作到位； 4. 站立时，姿态端正，两手自然下垂至裤边两侧，两腿微微并拢，两腿间距不得超出两肩间距； 5. 对住户及来访者笑容可掬、亲切、耐心； 6. 器械佩带整齐有序，目视感觉协调、自然； 7. 短时间内熟知、熟记辖区内住户及其车辆（包含车号）； 8. 对住户要用规范用语问好； 9. 认真作好来客登记工作，并立即和巡查岗人员保持联络； 10. 遇紧急情况发生时，按紧急事件处理程序办； 11. 指挥车辆进出时，动作统一、规范、不僵硬，目视无不舒适感； 12. 熟知多种器械使用方法，熟练掌握使用技巧； 13. 不得和各工作人员在当岗期间聊天、说笑、打闹（正常工作需要除外）； 14. 下班换岗后，在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求； 15. 按要求责任路线巡视检验，登楼至高，徒步下楼，呈S型巡视。 三、保洁员岗位职责1、按时上下班，不迟到早退。上班穿工作服、带工号牌，做到服装整齐、洁净。 2、熟悉各自分工所负责范围内清洁卫生情况，对所负责范围内卫生全方面负责。 3、每日定点清运垃圾到中转站。 4、每日负责清扫公共走廊、楼梯、电梯、停车场、绿地、公共设施周围环境等1次。每七天清洁楼道扶手2次，清洁公共场所门窗1次，并保持区内公共面积无纸屑、烟头、污垢等，保持清洁卫生。 5、每日巡视各责任范围清洁卫生情况，发觉问题立即处理，并做好工作统计。 6、主动参与业务培训，提升业务水平，自觉学习相关清洁卫生知识，提升个人素质。 7、认真完成领导交办其它任务。 四、绿化工岗位职责1、熟悉住宅区绿化面积和布局、知道立体绿化基础知识和技能，熟悉花草树木品种和数量，充足利用发展地面积，合理不止花草树木品种和数量。 2、对花草树木定时进行培土、施肥、除杂草和病虫害，并修剪枝叶、淋水等，大棵灌木，要给生动活泼造型，丰富小区绿化内容。装修垃圾自清自运。 3、知道花草树木名称，特征和培植方法，并对较为名贵、稀有或数量配套品种在合适地方公告其名称，种植季节，生长特征、管理措施等，供居民欣赏。 4、保持绿化清洁，确保不留杂草，杂物，不缺水，不死苗，不被偷窃，花草生长茂盛。 5、每个月定时检验绿化草坪完好情况，花草树木生长情况，并做好具体统计。 6、当暴风雨、台风来临前，提前做好花草树木稳固工作，采取对应保护方法，做好防寒防冻，预防造成重大损失。 7、检验巡视小区绿化地，严禁在草地上践踏，倒垃圾或用树干晾衣服等行为，一经发觉按服务中心规章制度相关要求处罚。 8、认真完成领导交办其它任务。 五、维修工岗位职责1、严格遵守企业职员守则和各项规章制度，服从领导安排，除完成日常维修任务外，有计划地负担其它工程任务。 2、努力学习技术，熟练地掌握小区电气设备原理及实际操作和维修。 3、制订本物业区域内设备检修计划，按时按质按量地完成，并填好统计表格。 4、主动配合工程部工作，和要支援相关单位时，无条件快速前往，听从值班人员指挥。 5、严格实施设备管理制度，做好日夜班交接班工作。 6、交班时发生故障，上一班必需协同下一班排除故障后才能下班，配电设备发生事故时不得离岗。 7、请假、补休需在一天前汇报主管，并由主管安排适宜替班人。 8、每个月进行一次分管设备维修保养工作。 9、认真完成领导交办其它任务。 六、客服员岗位职责1.接收物业办领导，做好日常住户接待，服务工作；2.接收住户各类投诉、提议，汇总统计，跟踪督促处理并回复住户；3.安排好日常巡视管理工作，协调各部门工作，做好日常各项工作统计；4.巡视小区发觉问题立即处理，不能立即处理，立即上报部门领导。5.做好住户定时回访工作，了解住户服务需求 并登记立案；6.帮助做好维修、保洁、保安人员工作绩效考评工作；7.帮助物业办主任做好日常巡视工作。8. 认真完成领导交办其它任务。七、监控室岗位职责一、 监控室工作实施二十四小时值班制度。二、 值岗人员必需熟练掌握各项监控系统操作和应用及各区域基础情况及监控布点情况。三、 值班人员着装要整齐、整齐，注意自己仪容仪表。四、 四、值班人员在岗期间，要做到“五不准”：不准脱岗和睡岗；不准在电脑上打游戏；不准看和工作无关书籍；不准听多种音乐；不准随意更改设备运行参数。五、 值班人员要随时清理监控室垃圾、灰尘，并保持设备及显示器表面无灰尘。六、 值班人员要时刻注意云台画面，如发觉画面异常现象或有警情等意外情况发生，应立即汇报当值班长及主管领导。七、 值班人员要每隔15分钟对各个监控点实施扫描监控，并做具体统计。八、 非值班人员没得到主管领导许可严禁进入监控室。值班人员对进入监控室人员要做具体登记。九、 值班人员对监控室内多种设备系统，没有经领导同意不能私自开关。十、 值班人员在交接班时要做好具体交接班统计。接班人员不到岗不得私自下班。监控室注意事项1、 定时由专业人员进行系统检验。2、 、天天要观察录像通指示灯是否正常。3、 机柜远离高温热源和场所。4、 切勿在机柜周围安放潮湿物品。5、 不准随意更改设备运行参数。6、 保持室内及操作台卫生清洁。7、严禁非操作人员进入控制室及操作仪器。 管理制度接待投诉制度一、管理标准1. 受理投诉耐心,处理投诉立即,事后应有回访;2. 有处理统计,有住户对投诉处理意见反馈。二、处理投诉工作步骤1. 工作人员接到投诉后,应首先向住户表示歉意,并在投诉统计上做好登记。2. 工作人员依据投诉内容进行核实以后通知相关人员限期处理,特殊情况应向物业经理汇报。3. 针对较严重投诉,工作人员应立即向物业经理汇报,由经理组织相关人员进行检讨,落实处理方法及责任人,限期进行处理。4. 相关人员在处理完投诉后,要快速将处理结果上报, 由管理员立即回访。5.管理员负责将投诉处理结果填写在投诉统计中,并由具体处理部门责任人签字认可。6. 对住户恶意投诉,做到坚持标准并耐心解释。7. 投诉统计由管理员进行统一管理。三、 投诉受理1. 开通投诉热线。2. 详尽统计投诉人姓名、企业名称、单元号码、投诉内容及联络电话。3. 耐心听取住户投诉,严禁以任何理由或借口推卸责任。即使错误在本身,亦不可当面指出,住户态度即使很坏,亦不可顶撞用户,并记下投诉内容。秩序维护职员作制度一、工作要求1.秩序维护员均持证上岗，熟悉业务。2.秩序维护员实施二十四小时值班制度，在任何情况下应保持门岗、监控中心最少有一名队员当值。3.完成秩序维护员岗前培训、在岗培训及专业技能培训，并提供对应考评统计，确保质量。4.秩序维护员执勤按相关制度和岗位工作规程完成。5.各岗位队员要职守尽职，无脱岗现象。6.突发事件发生后，秩序维护员能确保3分钟抵达现场，并通知相关领导，按要求程序处理并立即总结。7.消防系统运行良好，可随时起用，落实各项消防安全管理制度。8.消防设施及消防疏散标识完好率100%，消防通道通畅。保洁职员作制度一、保洁工作要求：1、保洁员须天天两次清扫保洁所负责区域，卫生间要求达成无异味，蹲盘、小便池无垢迹，走廊、楼梯、玻璃、扶手无灰尘、天花板无蛛丝。2、道路、草坪、景观广场、内广场等环境卫生保持卫生整齐，无杂物、纸屑。3、各保洁区域内清扫垃圾集中指定存放，垃圾箱加盖并保持垃圾箱周围整齐。4、保洁员在工作中应依据实际情况，调整作息时间，如有临时保洁工作应做到随叫随到，保质保量完成各项任务。二、 监督制度：1、定时和不定时检验制度。2、保洁范围内住户、单位领导及值班人员反馈意见。3、企业所交予保洁员保洁工具，保洁员不得另作她用。依据定时和不定时检反馈意见等实际情况对无保质保量完成企业所交予各项任务者酌情扣减工资。保洁职员作绩效每个月由物业办组织相关人员进行考评，奖优罚劣。维修维护制度一、工作要求1、负责区域内水、电及相关设施维修、保养和管理;2、负责监督安全用电,随时检验用电情况,发觉不符适用电要求或私自接线、装灯用电者有权提出处理意见或直接拆除;3、提出采购日常维修材料及配件意见;4、妥善保管相关器材和维修工具。工具和器材不外借;5、按要求按时倒闸操作。二、工作制度1、坚守岗位,严格实施管理处考勤、考评制度;2、严格实施安全生产操作规程。节省使用器材和原材料;3、坚持巡检工作制度,发觉问题立即维修,力避长流水、长明灯现象发生;4、热爱本职员作,树立爱岗敬业思想、态度和蔼、随叫随到、维修立即、确保质量;5、保管好维修工具,工作间多种器材摆放有序;6、工具和器材丢失或损坏者,照价赔偿;7、搞好工作间清洁卫生。三、巡检制度1、维修人员对区域内水、电关键部位设备及其它设施巡检工作天天不少于两次;2、巡检时间为天天早晨上班时间开始至1小时,下午下班时间前1小时至下班,如遇特殊情况可提前或延时进行,但不可少缺;3、巡检人员巡检时工作要认真细致,不得马虎、遗漏,尤其是关键部位;4、巡检情况必需认真填写巡检工作统计,字体要工整,看得清楚;5、区域内水、电关键部位设备及其它如出现重大事故,属于巡检不到位造成者,将追究当事人责任。