教育集团部门岗位职责样本.doc

教育集团部门职责文件 新华信管理咨询制作11月5日 目 录总裁办公室部门职责1人力资源部部门职责2财务部部门职责3基建管理部部门职责4总裁办公室部门职责部门职能：在集团整体战略指导下，主管公关、法务工作，协调集团内外部关系，维护集团良好形象，并完成集团行政管理和市场研究、品牌管理和推广工作，提供良好支持和服务。关键职责：1. 公关行政工作_ 负责集团对外公共关系和重大事件协调管理；_ 协调集团各职能部门及各学校之间、集团总部和下属学校之间工作关系；_ 负责汇总集团年度综合性资料，草拟集团年度总结、工作计划和其它综合性文稿；_ 负责组织集团相关规章制度确实定、修改和编写工作；_ 参与集团发展计划确定、年度经营计划编制和集团重大决议事项讨论；_ 负责召集集团相关会议，编写会议纪要，并督促落实实施；_ 负责草拟、审核或转发各类文件、汇报及函件；_ 负责集团印鉴管理、档案管理等工作；_ 负责集团其它行政管理工作；2. 法律事务_ 研究相关经营管理和教育相关产业法律法规，参与重大经营决议活动谈判，向集团领导提出法律意见； _ 确定集团协议制度，对协议签订、变更、实施、终止实施监督管理； _ 负责处理集团和外部重大法律纠纷，审定相关案件诉讼及处理方案；_ 负责组织处理集团经营中非诉活动法律事务；_ 负责组织对集团职员法律培训。3. 市场研究和品牌管理_ 负责研究市场宏观信息，含市场动态、行业发展、国家和地方政策改变及趋势等，并搜集整理市场信息；_ 负责搜集和分析用户需求信息，进行目标市场区隔、市场细分等工作；_ 负责集团产品品牌定位设计、建立和维护；集团CI/VI计划和管理； _ 负责广告、集团宣传材料、销售支持材料（集团介绍）等制作；_ 负责和媒体关系，负责集团公关、各类市场活动及紧急事件处理；_ 负责对宣传和推广活动进行评定、反馈并改善；_ 负责集团年度营销策略计划并实施；_ 依据集团战略需要不停完善营销组织体系相关制度、文件、结构设计；_ 负责集团市场、营销方向相关培训。人力资源部部门职责部门职能：在集团发展战略指导下，经过科学进人、用人、留人机制，立即推进组织变革，全方面提升人力资源管理体系，为职员发展和集团利润增加提供有力组织和人才保障。关键职责：1. 体制建设_ 依据集团发展战略，制订集团人力资源计划，并负责组织实施；_ 建立完善集团各项人力资源管理制度和步骤；_ 负责组织和实施组织文化建设；_ 对集团和下属学校组织结构调整提出提议；2. 职员管理_ 负责集团定岗定编定员及集团职员和下属学校高层招聘、甄选和录用工作；_ 负责集团外部人才贮备体系及内部人才梯队建设；_ 参与集团重大人事任免事宜；_ 建立职员综合考察体系，对职员转正、定级、培养、晋升、降级、任免提出提议； _ 负责职员劳动关系、人事档案、福利、保险、奖惩、考勤等人事管理工作；_ 建立人力资源信息搜集分管理析系统，为人力资源政策制订提供支持_ 制订、完善和监督实施集团薪酬管理体系，确保薪酬内部均衡；_ 建立完善集团绩效管理体系；并负责组织对集团职员和下属学校高层考评工作；_ 负责制订职员培训体系和职业生涯计划，并组织实施。_ 负责其它人力资源例行工作。财务部部门职责部门职能：依据国家相关财会和税收法规，建立和实施预算管理体系，制订和落实实施集团会计核实制度和财务管理制度，立即正确报送集团经营情况和财务情况，为经营决议和财务管理提供可靠依据，控制和降低成本，提升资金使用效率，提升经济效益，最终促进集团实现经营目标。关键职责：1. 制度建设_ 负责建立、健全集团各类财务制度，并督促制度实施和实施；_ 组织制订集团相关财务指标计划，并检验、监督其实施情况。2. 核实管理_ 建立和完善会计核实体系，合理设置会计科目及明细帐、总帐、辅助帐等帐目，并负责集团成本核实工作；_ 定时编制年、季、月度种类财务会计报表，做好年度会计结算工作。_ 正确核实、监督和控制集团各项经营活动；降低集团财务风险，保障集团资产和经营安全；3. 预算管理_ 负责集团财务预算体系建设和实施；_ 审核集团年度费用开支预算计划，及各学校、各基建项目标预算，并监督、控制预算实施情况。4. 投资分析_ 负责编写财务分析及经济活动分析汇报，为经营决议提供参考依据；_ 负责投融资项目标立项、可行性论证、项目评定，提供项目决议意见；_ 负责集团投融资项目标统一管理和实施过程；5. 资金调度_ 负责固定资产及专题资金管理；_ 负责流动资金管理，层层分解资金占用额，合理调度占用资金；_ 现金收支、纳税等例行财务工作。基建管理部部门职责部门职能：在集团发展战略指导下，负责基建项目标监督、管理，基建制度和资料整理完善。关键职责：1. 制度完善_ 负责建立完善集团基建管理制度；_ 负责集团基建项目标可行性研究；2. 项目管理_ 负责集团基建项目标计划和实施工作；_ 负责对基建工程承包商招标选择和管理；_ 负责工程质量监督和工程监理；_ 依据招标文件和施工协议，负责组织好材料、设备采购供给；_ 负责基建资料搜集和归档立卷。 _ 负责做好工程完工决算审核；在决算审定后，立即办理财务结算，并按要求做好固定资产移交。 _ 负责基建项目中紧急情况处理，并立即调控基建项目进程。