综合管理外事专员、行政专员岗位职责样本.doc

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综合管理外事专员岗位说明书 2 综合管理行政专员岗位说明书 5 综合管理外事专员岗位说明书岗位名称综合管理外事专员岗位分析日期所在部门出口加工区综合管理部岗位定员直接上级出口加工区综合管理部部长所辖人员数直接下级无岗位设置目标:做好出口加工区综合管理中对外工作职责和工作任务: 职责一职责表述：入区企业审批工作工作任务和北京市外经委实施联网审批加工区3000万美元以下新设企业初审工作。责任独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□ 职责二职责表述：物资审批工作任务区外、境外物资进入加工区卡口初审工作。责任独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□ 职责三职责表述：卡口管理工作任务对加工区卡口人员，车辆进出卡口进行管理责任独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□ 职责四职责表述：起草文件、协议工作任务起草加工区文件、信函草拟贸易协议责任独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□ 职责五职责表述：外事接待工作工作任务负责出口加工区外事接待工作责任独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□ 职责六职责表述：工作任务责任独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□ 职责七职责表述：工作任务责任独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□ 职责八职责表述：工作任务责任独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□ 本岗位可视化结果：加工区文件、信函、汇报、申请物资审批单加工贸易同意证职权：无工作协作关系：内部协调关系和法律事务部沟通协议内容；和招商部沟通加工区招商引资情况；和计划建设部协调加工区计划建设方案；和财务部协调相关资金问题。外部协调关系和北京市外经委合作联合审批3000万美元以下加工区新建企业。任职资格：教育水平大专专业财务、计算机、法律、项目管理等相关专业培训经验 1年及以下技能职称不需要能力人际交往、控制、沟通、用户需求调查、用户管理、商业谈判、市场开拓、推销能力` 备注：综合管理行政专员岗位说明书岗位名称综合管理行政专员岗位分析日期所在部门出口加工区综合管理部岗位定员直接上级出口加工区综合管理部部长所辖人员数直接下级无岗位设置目标:做好出口加工区综合管理内部事务职责和工作任务: 职责一职责表述：文书工作工作任务负责管委会机关多种公文及相关材料起草、审核、打印和分发工作。负责上级、同级、下级公文登记、传阅、存档及相关信息、资料档案管理工作。每个月去市政府领取文件责任独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□ 职责二职责表述：统计工作工作任务负责出口加工区基础统计资料，经济指标统计工作。每个季度要将“出口加工区每三个月招商引资情况表”上报海关总署。每六个月上报市政府“市及国家行政机关工作目标完成情况自查表和自查汇报” 责任独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□ 职责三职责表述：行政工作工作任务做好行政接待工作。制作贸易企业单证每七天整理综合管理部档案资料责任独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□ 职责四职责表述：会议工作任务企业组织会议部门组织会议责任独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□ 职责五职责表述：工作任务责任独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□ 职责六职责表述：工作任务责任独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□ 职责七职责表述：工作任务责任独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□ 职责八职责表述：工作任务责任独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□ 本岗位可视化结果：出口加工区每三个月招商引资情况表工作目标完成情况表及汇报出口退税凭证表档案、工作汇报、起草请示职权：无工作协作关系：内部协调关系和项目部协调统计出口加工区招商引资情况；和统计科协调统计出口加工区相关经济数据；和办公室协调行政接待；和计划财务部协调财务问题。外部协调关系和北京市外经委合作联合审批3000万美元以下加工区新建企业。任职资格：教育水平本科专业财务、计算机、法律、项目管理等相关专业培训经验 1年及以下技能职称不需要能力人际交往、控制、沟通、用户需求调查、用户管理能力` 备注：

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