绩效考核工作说明书样本.doc

TGI-W241

绩效考评工作说明书

V1.0

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文件名称：绩效考评工作说明书
撰写人：刘海珍
撰写时间：-8-30
版本号：V1.0
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目 录
1 目标 5
2 适用范围 5
3 权责 5
4 名词定义 5
5 相关文件 5
6 内容 5
6.1 项目考评 5
6.1.1 提议 5
6.1.2 考评步骤 6
6.1.3 检讨 6
6.1.4 考评结果核准 6
6.2 试用期考评 6
6.2.1 提议 6
6.2.2 考评步骤 6
6.2.3 考评结果核准 6
6.2.4 薪资调整 6
6.2.5 录用 7
6.2.6 解聘 7
6.2.7 职级核定 7
6.3 季度考评 7
6.3.1 准备 7
6.3.2 提议 7
6.3.3 考评步骤 7
6.3.4 考评等级核准 8
6.3.5 检讨 8
6.3.6 薪资调整 8
6.4 上六个月度考评 8
6.4.1 准备 8
6.4.2 提议 8
6.4.3 考评步骤 9
6.4.4 考评结果核准 9
6.4.5 检讨 9
6.4.6 薪资调整 9
6.5 年度考评 9
6.5.1 准备 9
6.5.2 提议 9
6.5.3 考评步骤 9
6.5.4 考评结果核准 10
6.5.5 检讨 10
6.5.6 薪资调整 10
7 输出文件/统计 10
8 附录 10

1 目标
本文件用以规范鑫讯科技股份绩效考评工作，提供各项考评之具体操作步骤。
2 适用范围
本文件适适用于鑫讯科技股份全体职员。
3 权责
n 总经理 负责企业核准绩效考评指标、考评结果。
n 部门经理 负责帮助人力资源部门开展各项考评工作，和部门职员考评成绩确定；对项目经理进行考评。
n 项目经理 负责帮助人力资源部门开展相关考评工作，并对项目组员考评进行评分。
n 人力资源经理 负责考评指标设计。
n 人事法务助理 负责制订考评计划、推进考评工作进行，考评成绩确实定、 汇总，和职员埋怨处理。
n 人力资源助理 负责项目考评推进和考评成绩确实定、汇总。
4 名词定义
无
5 相关文件
n 人力资源管理作业程序 TGI-P240
n 人事行政管理工作说明书 TGI-W243
n 人事管理制度
6 内容
6.1 项目考评
6.1.1 提议
项目结案前，项目经理对项目组组员发出考评通知，同时抄送给人力资源助理。项目考评准则，参考人事管理制度之要求。

6.1.2 考评步骤
职员、项目经理、部门经理依次填写项目考评量化表。

6.1.3 检讨
考评结束后，项目经理和参与考评职员要相互沟通，面对面交流，考评结果一定要和职员见面，双方达成共同改善意见，及下一步努力方向。对考评成绩为C职员，部门经理需依据讨论情况填写职员考评总结表，并由人力资源助理立案。

6.1.4 考评结果核准
部门经理参考人事管理制度之要求，对项目经理进行考评，同时核准项目组组员考评成绩。
核准后成绩，由人力资源助理汇总立案，以作为上六个月度考评之参考。
6.2 试用期考评
6.2.1 提议
人事法务助理每个月月初发出试用期考评表单，月底汇总新职员考评结果。
新职员试用期考评人分别为由部门经理指定新职员教导员、项目经理、部门经理。

6.2.2 考评步骤
教导员、项目经理、部门经理依次填写新职员试用期考评表。
人事法务助理汇总考评表。

6.2.3 考评结果核准
人事法务助理负责将每个月新职员考评结果送报总经理核准。核准后成绩，由人事法务助理立案，并将副本给财务，作为新职员试用期工资发放依据。

6.2.4 薪资调整
财务依据总经理核准后考评成绩发放新进职员试用期内奖金和试用期满后薪金。

6.2.5 录用
6.2.5.1 提前录用
人事法务助理参考人事管理制度之要求，对符合提前录用人员，根据人事行政管理工作说明书办理提前转正手续。
6.2.5.2 正式录用
人事法务助理参考人事管理制度之要求，对符合正式录用人员，根据人事行政管理工作说明书办理正式转正手续。
6.2.5.3 延期录用
人事法务助理参考人事管理制度之要求，对符合延期录用人员，暂缓录用。延期录用期限，由人事法务助理和部门经理协商提出，报总经理同意。延期后人员在延长期限内，考评合格根据人事行政管理工作说明书办理正式转正手续；仍不合格，作解聘处理。

6.2.6 解聘
人事法务助理参考人事管理制度之要求，对符合解聘条件人员，根据人事行政管理工作说明书办了解聘手续。

6.2.7 职级核定
新职员正式录用后职级，参考人事管理制度之要求。

6.3 季度考评
6.3.1 准备
人事法务助理依据每三个月工作，制订考评表。季度考评专题和考评表由人事法务助理报总经理核准。

6.3.2 提议
每三个月初由人事法务助理负责公布经总经理核准之季度考评专题及季度考评表单，通知企业全体。季度考评等级标准，参考人事管理制度之要求。

6.3.3 考评步骤
职员、项目经理、部门经理依次填写季度考评表。
部门经理依据考评成绩确定部门内季度考评等级。
人事法务助理汇总考评表。

6.3.4 考评等级核准
人事法务助理负责汇总季度考评等级，报总经理核准，同时人事法务助理需提出薪资浮动标准提议MEMO。总经理核准后，人事法务助理将核准后等级和薪资浮动标准立案，并将副本交给财务，作为企业发放下季度浮动工资依据。

6.3.5 检讨
考评结束后，部门经理亲自或授权相关人员和参与考评职员要相互沟通，面对面交流，考评结果一定要和职员见面，双方达成共同改善意见，及下一步努力方向。对考评成绩为C职员，部门经理需依据讨论情况填写职员考评总结表，并由人事法务助理立案。

6.3.6 薪资调整
财务依据总经理核准后考评等级发放职员浮动工资。浮动工资有变动者，薪资变动从下季度月开始，一季度内有效。

6.4 上六个月度考评
6.4.1 准备
确定各部门考评人选。部门经理确定考评人选后，人事法务助理需将参与考评职员资料汇总到上六个月度考评表（考评职员表）。
BO提供上六个月度考评表（考勤汇总表），项目经理提供项目组上六个月度考评表（上六个月度进度表）。人事法务助理将项目组提供上六个月度进度表进行汇总。
人事法务助理汇总参与上六个月度考评职员，参与过各项目标考评成绩，作为上六个月度考评参考。

6.4.2 提议
人事法务助理在7月初向企业符合考评条件职员及相关人员发出职级考评通知。上六个月度考评等级标准，参考人事管理制度之要求。

6.4.3 考评步骤
组织考评动员会议，明确考评表内容。
在企业内项目组，由部门经理组织，各项目经理和参与考评职员均需参与；在企业外项目组，由各项目经理现场组织，并应先和部门经理进行沟通确定相关内容。
职员、项目经理、部门经理依次填写上六个月度考评表。
人事法务助理汇总考评表。

6.4.4 考评结果核准
人事法务助理负责召集评审委员会，提交考评汇总表和薪资浮动标准提议MEMO，由总经理、部门经理组成评审委员会进行评审，确定上六个月度考评结果，薪资升降。确定后考评结果，人事法务助理立案，并将副本交给财务。

6.4.5 检讨
考评结束后，部门经理亲自或授权相关人员和职员要相互沟通，面对面交流，考评结果一定要和职员见面，双方达成共同改善意见，及下一步努力方向。部门经理需依据讨论情况填写职员考评总结表，并由人事法务助理立案。

6.4.6 薪资调整
财务依据总经理核准后考评成绩发放职员工资。对薪资有变动者，薪资从7月份起进行调整。

6.5 年度考评
6.5.1 准备
BO提供企业整年度考勤汇总表。

6.5.2 提议
由人事法务助理在每十二个月度1月上旬发出年度考评通知，同时发放年度绩效评定表。

6.5.3 考评步骤
组织考评动员会议，明确考评表内容。
在企业内项目组，由部门经理组织，各项目经理和参与考评职员均需参与；在企业外项目组，由各项目经理现场组织，并应先和部门经理进行沟通确定相关内容。
职员、项目经理、部门经理依次填写年度绩效评定表。
人事法务助理汇总考评表。

6.5.4 考评结果核准
人事法务助理负责召集评审委员会，提交考评汇总表，由总经理、部门经理组成评审委员会进行评审，确定年度考评结果，薪资升降。确定后考评等级，人事法务助理立案，将副本交给财务，作为发放职员年底奖金依据。
年度考评等级标准和年底奖金发放标准，参考人事管理制度之要求。

6.5.5 检讨
考评结束后，部门经理亲自或授权相关人员和职员要相互沟通，面对面交流，考评结果一定要和职员见面，双方达成共同改善意见，及下一步努力方向。部门经理需依据讨论情况填写职员考评总结表，并由人事法务助理立案。

6.5.6 薪资调整
财务依据总经理核准后考评等级发放职员工资。对薪资有变动者，薪资从下年度1月份起进行调整。

7 输出文件/统计
n 新职员试用期考评表 TGI-R2411
n 项目考评量化表 TGI-R2412
n 季度考评表 TGI-R2413
n 上六个月度考评表 TGI-R2414
n 年度绩效评定表 TGI-R2415
n 职员考评总结表 TGI-R2416
8 附录
无