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酒店收入审计工作程序模板.doc

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资源描述
酒店收入审计工作程序   收入核数工作是在收银夜审工作基础上,再次进行审核、分类、汇总,最终反应到财务帐户中。它要求收入核数员掌握餐厅收银、前厅收银工作内容及工作程序,以正确方法考评营业收入情况,并将应收款立即收回,使资金得到正常使用。其工作内容关键包含:   (一)夜审班前准备   班前必需了解日审工作相关交班事宜,检验打印机和电脑是否正常,从审   箱中将各营业点缴款凭证和帐单分类,关键有三部分:   1、前台客房结帐单及收银日报表。   2、餐厅缴款凭证及帐单包含:东园餐厅、西园餐厅。   3、其它部门缴款凭证及附件单:游泳馆、游泳保健、保龄球馆、咖啡厅、台球厅、乒乓球厅、桑拿房、康乐商品、游艺厅、商务中心。   (二)夜审工作步骤   1、查看收银员缴款凭证,同电脑报表查对:审计员要查看缴款凭证各类明细填写同电脑报表是否一致,假如数据有修改,收银员应说明原因。没有收银机缴款凭证,要统计附件单数据和收银员填写缴款凭证是否相符。   2、打印出“今日入住客人汇报”,依据入住汇报,审核今日入住每一间房房价输入和开房单上价格是否一致,折扣房手续是否完整。如有错误应立即通知接待员调整,并将情况写入夜审汇报交日审处理。   3、打印出“今日非平帐离店报表”,审核非平帐离店原因,确定责任人。   4、打印出“今日调整帐目表”审核调整帐目标原因,调整帐目单需责任人签字。   5、查询各收费点转帐是否正确:将每一笔转帐(未结帐部分)帐单上客人署名同开房单上客人署名及电脑统计进行查对,查看是否相同、是否转错房间,假如是署名不一样,要提醒收银员结帐时注意;假如是转错房间,则要立即调整。   6、打印出“今日离店客人汇报”(交日审查半天房费用)。   7、夜审审计资料维护:将当日数据复制到“c”盘或“d”盘,为夜审顺利进行做好准备。   8、进入夜审数据统计:营业组审核(打印出营业点总班结帐表),完成预审汇报,完成自动过费,审核帐务汇报两遍,终审。   9、数据整理。   10、出具夜审报表:   A、编制“××宾馆营业日报表”。   B、编制“今日非平帐离店报表”、“今日调整报表”各一份。   C、填写“夜间审计汇报表”:将夜审过程中发生每件事统计下来,需日审帮助处理要注明清楚,填写时要认真。   11、当班结束:各项工作完成后,将资料进行整理分类后,交到日审办公室。   (三)日审工作步骤   1、处理夜间遗留问题,负责落实通知书内容   天天接到“夜间审计汇报表”后,对遗留问题要立即处理;立即填写审计通知书,通知责任人所在部门主管,并负责落实处理,然后将处理情况写在通知书第一联上,最终将通知书编号存档,月底统计后,注上处理意见报财务送经理处理。   2、帐单核销:接到收银员结帐单后,检验所付帐单是否齐全,然后根据帐单号码,在票证查对表上按号划销。如有缺号,调整作废单据手续不齐,要写入夜审汇报交日审处理。   3、查对前台结帐处结帐单及收银员个人报表   客房结帐单是由前台收银员为住店客人结帐所打印帐单,反应向客人收取房租、餐费及其它等费用。收银员收银明细表是反应该日所结房客帐(包含向客人收取现金、信用卡、支票、外汇、转会议帐)汇总表。   4、查对餐厅结帐单:   1)查对餐厅结帐单时应注意;帐单和附件单查对,点菜单中每一项全部要同电脑结帐单相查对,假如不符,要找收银员查明原因,并进行处理。附件单如有修改,应由修改人在单上说明修改原因,并由厅面管理人员署名证实,收银员应起监督作用。   2)查对营业对帐表:要查看表中填写数据和收银员上缴附件单据中数据是否一致,查对表中收银员填写数据和厅面其它相关人员填写数据是否一致,如有不符,应立即向收银员查明原因并立即做出处理,确保营业收入正确反应。   3)打折手续应完整:用宾馆优惠卡打折,要在帐单上注明卡号及客人署名;假如是宾馆管理人员为客人打折,要有管理人员署名并注明所打折扣。审计员在查对时,要注意收银员所打折扣是否正确,假如不正确,要找收银员查明情况,立即做出处理。   4)无偿接待是否符合标准:各级管理人员在宾馆无偿接待,签单权限应对照各级管理人员权限表。查看各级管理人员是否在权限范围内签单接待,假如发觉接待超标,应立即找其补办手续,不然上报财务经理处理。   5、查对其它部门缴款凭证及收费单:   其它部门(包含康乐中心游泳馆、保龄球馆、棋牌室、台球厅,商务中心,咖啡厅等)收银员在营业结束后,依据收银单汇总填制缴款凭证,缴款凭证各项金额和所附收费单金额累计应相符。   1)收费单核销及管理:收费单必需按号次序使用,审计员对各部门每日交来收费单按号在“票证使用单”上逐张划销,发觉不联码使用,应向收费单使用人查询原因,立即催交。作废单必需有领班以上人员签字方可。   2)查对商务中心缴款凭证:要查清收费单中各项收费项目金额正确性,定时到商务中心采集机器上数据,做到帐实相符。   6、检验夜间审计人员制作各项营业报表:   负责检验夜间审计人员所做各项报表正确性,如数据计算有误,应立即修改,并追究夜间审计员责任。   7、审计主管同日审人员要常常到各营业点进行检验:   检验收银员及厅面其它操作人员是否按规范程序操作,营业款是否如实反应,现金是否如实上缴。假如发觉收银员或其它操作人员不按规范操作,应立即纠正,并将情况及处理意见立即反应到部门经理和财务经理及质检部门,以预防情况再发生,确保宾馆不受损失。   8、报表装订:   按日期次序将“收银员操作统计”、“各收费点缴款凭证”和各收费点原始帐单装订成册,封面上注明起止日期存档。   (四)帐务处理工作步骤   1、每日营业收入传票编制   编制收入传票依据是每日销售总结汇报表和试算平衡表。   收入凭证编制方法是:   借:应收帐款——客帐   应收帐款——街帐——明细   应收帐款——团体   银行存款   贷:营业收入   应付帐—电话费   2、街帐、客帐分配表统计   街帐、客帐包含外单位宴会挂帐、职员私人帐、优惠卡及应回而未回帐单等内容,收入核数员天天要填写街帐、客帐统计表,进行分配。立即准备将费用统计到每一帐户中。作到日清月结,为月末填写街帐、客帐汇总表做准备。   3、客人清算应收款后帐务处理   客人接到宾馆催款通知后,要求在30天之内向宾馆结算应收帐款。当客人付款时,宾馆应开正式收据呈交客人,作为结算凭证。收入核数员便依据客人付款内容及金额,天天进行帐务处理:在编制记帐凭证前,首先查明该企业帐号、帐项参考号码及付款内容,并填写在每日现金收入统计表中。   4、超60天应收款挂帐催款   依据月结应收款对帐单统计及帐项,分析汇报内容。对通常超60天以上应收款挂帐用户,进行再次催款,催款前首先了解还未付款帐项具体内容,并将情况向财务经理汇报。由财务经理签发催款信,连同缴款通知副本寄给客人;对客人提出问题要立即给回复,协商处理措施,为立即清算应收帐款排除障碍。   5、负责将编制记帐凭证输入财务电脑系统。
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