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唯尚传媒员工手册模板.doc

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资源描述

1、诸城唯尚文化传媒员工手册 目录 企业介绍.一一- 6 - 9 - 企业相关制度一、考勤制度.- 10 -二、请假管理制度.- 11 -三、薪酬制度.- 12 -四、财务制度.- 13 -五、业务分成管理制度.- 13 -六、企业财务制度七.卫生管理制度.- 14 -八、培训管理制度.- 15 -九、办公室工作管理制度.- 15 -十、晨训和会议管理制度.- 17 -十一、计划管理制度.- 17 - 职员工作职责一、各部门工作职责.- 19 -策划部工作职责- 19 -财务部工作职责.行政部工作职责.- 20 -杂志社工作职责.- 20 视频广告部工作职责大用户部工作职责.二、奖惩制度.- 22

2、 -附则.- 23 企业介绍唯尚传媒介绍:诸城唯尚文化传媒是一家集创意设计、营销策划 、视频整合宣传、媒体代剪公布为一体专业型广告企业。企业自成立以来,依靠雄厚人力资源和专业行业经验,并以国际化,专业化为发展准则,一直秉承“用户之上、服务至上”经营理念,以高质量服务,优异实施能力,让每一单广告成为精品,让每一位用户一直处于稳健、高速发展状态。为用户取得良好了经济效益,取得社会各界一致好评,唯尚信心源自用户支持和关注,让我们共同期待唯尚和您携手共创下一个奇迹。企业股权激励系统备注:1、 企业总经理占原始股份51%,为固定股份,其它全部股份均为在职责任人。2、 各部门责任人,如若被取消中高层身份或

3、解聘离职,视为自动放弃股份。3、 一月一结算,六个月一分红,分红百分比为40%。4、 中高层正常离职,分红照算,解聘离职,不予计算分红。企业由营销策划部、视频广告部、大用户部、杂志社、财务部、行政部组成,关键从事以下业务:策划部:一:营销策划1.营销战略计划。2.产品全国市场推广。3.一线营销团体建设。4.促销政策制订。5.专卖体系等特殊销售模式打造。6.终端销售业绩提升。7.样板市场打造。8.分销体系建立。9.渠道建设。10.直营体系建设。11.价格体系建设。12.招商策划。13.新产品上市策划。14.产品计划。15.市场定位。16.营销诊疗等。二:品牌策划:1、市场调查(含企业内部调查和消

4、费者及竞争对手调查三个方面)2、品牌战略计划(品牌定位、品牌命名、品牌文化、品牌诉求、品牌关键价值、品牌小说、品牌延伸、品牌个性)3、品牌创意(LOGO设计、品牌包装设计、海报、画册、DM平面设计、影视广告创意拍摄)4、品牌营销策划(4P策略)5、整合营销传输(IMC)可依据用户需求策划并组织各类型活动,包含多种会议、晚会、演出、礼仪庆典,和产品展示、促销和公布,企业公益和营销活动。三、活动策划大型演艺活动策划实施、全国性娱乐赛事活动策划实施,企业年会,庆典活动,大型公益活动等。四:展会策划大型展会策划和实施。杂志社:杂志社关键经营以下业务:唯尚DM杂志;DM广告设计;平面媒体广告设计;企业宣

5、传画册;VI系统;视频广告部: 楼宇视频联播网、KTV视频联播网。地产部:房地产招商、销售、运行、策划和代理。大用户部:整合营销、项目合作、公关活动。我们经营理念:团体:深具活力团体,为用户提供最专业服务;创新:以用户需求为准则,不停创新服务形式;敬业:一丝不苟敬业精神,把每件事做到最好;合作:和用户建立紧密无间合作机制,提倡团体精神;我们服务理念:专业-专注:面对用户,我们个个是教授。周全-可靠:为用户做一切可能做到事。亲切-细致:面对用户我们永远周到细致。真诚-用心:全心全意为用户着想。我们企业愿景: 成为行业领先品牌营销策划教授。我们人才观念: 最好工作环境。 最高薪资待遇。 最大发展空

6、间。 我们管理理念: 追求极致。 以人为本。 严格管理。 最高业绩。一、 录用程序面试程序 1、初试:行政部进行初试简历审核,初试合格者2个工作日内电话通知复试。 2、复试:各部门根据各自要求进行专业考评,合格者2个工作日内电话通知录用。 3、财务、行政及中层岗位,均由总经理进行最终复试确定,合格者2个工作日内电话通知录。用。入职手续 1、入职报到时,您须出示以下有效证件原件并留存复印件: (1)彩色一寸照片二张; (2)身份证; (3)学历证、学位证或学历证实; (4)资格证书或职称证书; 2、填写个人履历表; 3、办理考勤、工作服,工作牌; 4、领取办公用具及其它相关资料,和物料用具、工具

7、等并办理签字手续; 部门工作安排 到录用部门责任人处报到,接收工作安排,并和部门责任人指定职员见面,该职员会向您介绍工作基础情况和解答部分疑问。二、试用 为帮助新职员愈加好适应唯尚环境、愈加快融入唯尚大家庭,每一位新加入唯尚传媒新职员,全部会得到一名专属老伙伴教导。该职员为企业资深职员,将帮助您接收在职培训、熟悉和工作相关事务。职责分配新职员:配合行政部工作,经过培训、实践及主动沟通,快速适应企业工作环境和工作内容;并对教导人员指导工作向行政部门进行反馈。部门经理:指导并跟踪新职员工作;定时对新职员工作情况进行考评。报行政部及总经理行政部:在试用期内负责安排新职员工作和新职员管理和日常事务,对

8、新职员进行月度考评,内容包含业绩、综合素质、对企业了解情况等三方面。(依据企业绩效考评制度)试用期限试用期为1个月。在试用期间,您需立即融入到唯尚团体中,充足展示您才能。在试用期内,假如认为企业对您不适宜,您能够随时提出辞职;同时,假如您工作无法达成企业要求,企业也会立即终止和您合作。(新职员在试用期内,达成或超出企业要求可直接转正,享受正式职员待遇)注:新职员适用期间工作不满15日辞职或因不达要求给予解聘,不予发放工资。三、转正录用 转正录用考评:由行政部门和总经理负责对每一位新职员进行转正考评。全部考评均经过者方可正式录用,考试不合格者将给予解聘。(考试日期为每七天六下午,每七天一项,考试

9、经过后自动进入下一项考试)。考试程序为:1:企业企业文化和管理2:企业整体业务考试3:相关职位工作熟练度考试4:阶段性任务考试5:职员整体素质考评 完成入职培训全部内容并考评经过后,行政部门会立即提醒您填写、提交转正申请,实施转正审批步骤。审批经过后,完成入职宣言后(在企业早会举行)您就成为企业正式职员了。如在试用期内请假,职员转正时间将被顺延;若请假超出30天,则作自动离职处理。注:大用户部需在其它部门工作三个月且表现优异者方可入职。四、辞职 职员如需辞职,应提前30日以书面形式通知企业并经直管领导同意;如未提前通知企业即申请离职者,给企业造成经济损失,依据国家劳动法规相关要求负担违约责任。

10、 如未经同意私自离职,企业将扣除全部奖金及工资。离职手续 1、和企业解除或终止劳动协议时,您需完成:工作交接,离职手续,工作移交、用户资源移交、财务清算和办公用具上缴等相关工作后方可正式离职。 (1) 工作物品交接:交还全部企业文件资料、办公设备及其它公物;通常由部门经理交接。 (2) 工作内容交接:向部门经理或由部门经理指定同事交接工作事项(业务部需注明合作用户明细和未回款用户明细) (3) 报销企业账目,归还借款。 (4) 电脑软硬件检验。 (5) 工作牌等物品移交给行政部。2、 未按企业要求完离职步骤而私自离开工作岗位,企业将按旷工处理。3、 未到劳动协议年限而违约离职,须赔偿全部上岗培

11、训费。4、 关键岗位管理人员离职需提前1个月上交书面离职申请。离职面谈离职前企业可依据职员意愿安排上司或行政部进行离职面谈,听取职员意见。 企业组成唯尚文化传媒1:策划部2:财务部3:行政部4:杂志社5、地产部6:视频广告部7:大用户部 企业相关制度一、考勤制度工作时间企业正常工作日时间为:5月1日10月1日,AM8:0012:00,PM14:0018:00;10月1日5月1日,AM8:0012:00,PM13:3017:30。考勤方法企业实施指纹统计考勤。全部职员必需严格根据上下班时间录入指纹。外出工作考勤:必需经过行政部同意,事后补填未打卡统计表方可。其它未打卡一律按旷工处理。职业行为禁区

12、(1)全部职员上下班严格根据时间刷指纹,不得无故旷工,迟到。(2)上班期间必需着工装,不得进行任何和工作无关事情。(3)保持良好卫生习惯,保持优美办公环境。(4)服从上司安排,不得顶撞上司。 二、请假管理制度1、请假 职员请假应提前一天填写请假单并叙明假别、请假起讫日期、时间及其它说明事项,由部门经理签字交和行政部同意后视为准假,续假时亦同。如遇突发事件必需请假,应以电话向行政部报备并于次日上班补填请假单呈核。未经同意缺勤者和超出请假时间又未续假者按旷工处理,超出2天休假需总经理同意。职员请假分为月休假、病假、事假、婚假、产假及丧假六种,其给假要求以下:2、月休假: 企业对于新职员每个月休班两

13、天,周日休息,企业对在企业连续工作十二个月以上职员给三天带薪假期。依据企业情况,如业务较多,除特殊情况不得请假。 *法定假日:五一3天、十一3天、春节10天、元旦1天、清明节1天、端午节1天、中秋节1天、整年累计20天结算,确有原因未休,补工资(法定假未休一天按平时两天工资计算)。3、病假: 职员因病或非因工负伤而无法出勤,视为病假。应该最迟在知道无法出勤后二十四小时内通知企业,而且最迟在休假结束后三个工作日内向企业申请病假。*职员向企业申请病假时,应该向企业递交相关材料:医疗机构出具病假证实。写有病假日数申请书。*请病假须于上班前或不迟于上班时间15分钟内致电所在部门责任人,且应于上班后第一

14、天向企业提供医务机构出具提议休息有效证实。4、事假: 职员因有事故必需亲自处理者得请事假,整年事假累计不得超出十四日。*请事假须提前一天以书面形式向管理人员申请同意并扣除当日全额工资,除极特殊情况外不得以电话或短信方法请假。*职员向企业申请事假,必需提前1个工作日向企业递交写有事假理由和事假预定日数申请书。企业在收到职员递交书面事假申请书后,决定是否许可。因为情况紧急而无法事先向企业申请事假而缺勤,应在休假后三个工作日内向企业补交事假申请书,并说明理由。企业在认为理由成立情况下,对该缺勤给予追认为事假。不然,该缺勤视为旷工。5、婚假: 在企业任职满十二个月职员,职员本人结婚者享受七天带薪婚假(

15、不含公休、国定假日),职员请婚假必需附结婚喜帖或结婚登记证实档,并提前15天提交申请。婚假期间必需有一天为结婚当日,且以一次休完为标准,结婚当日遇例假日或国定假日者,得顺延之。因故未休毕视同放弃。6、产假: 女性职员工作满2年,妊娠满七个月(含)以上分娩或早产者给产假90天。产假之计算含例假及国定假日。请产假须检附生育医学证实及户籍地计划生育审核表,流产者须附生育医学证实。7、丧假: 在企业任职满十二个月职员,可享受直属亲属死亡时休假,三日;祖父母(外祖父母)死亡时休假,二日;弟兄姐妹死亡时休假,一日;须在死亡事实发生后三个月内请休完成,因故未休毕者视同放弃。三、工薪制度工薪待遇:企业新职员试

16、用期工资为1200元,正式录用后工资以下:工资总额=基础工资+管理工资+岗位津贴+分成+奖金+工装补助+电脑补助+交通补助+福利行政部:基础工资1500元/人+企业业务总额* 0.5%(业绩完成) 基础工资1500元/人+企业业务总额* 0.2%(业绩未完成)财务部:基础工资1500元/人+企业业务总额* 0.5%(业绩完成) 基础工资1500元/人+企业业务总额* 0.2%(业绩未完成)策划部:策划:元/人+分成 (月任务额度10000元)文案:元/人杂志社:主编:基础工资1500元+部门业务总额* 3.5%(业绩完成) 基础工资1500元+部门业务总额* 0.5%(业绩完成)编辑、设计基础

17、工资:基础工资元/人+部门业务*0.2%业务:基础工资1500元+个人业务分成视频部: 基础工资1500元/人 大用户部:基础工资1500元/人管理工资:100-500元/月(视工作能力和岗位情况而定)岗位津贴:100-500元/月(通常每三个月调整一次,表现优异者上调)工龄奖:60元/年提 成:企业全部职员均参与企业业务,杂志部、业务部:1万10%、2万12%、3万13.5%、5万以上15%。大用户部:2万12%、3万13.5%、5万15%。在试用期内,无任务额,底薪1000元,分成率为8%。若未完成当月任务额,业务人员只拿分成,不享受底薪。奖金:依据个人工作表现发放每个月奖金和年底奖金工装

18、补助:企业给全部职员每个月80元工装补助电脑补助:企业给自带电脑职员每个月发放150元电脑补助。交通补助:企业给中层涉外管理人员(自带车工作)每个月一定数额交通补助(300-600元)职员福利:企业在大型节假期间,给职员发放一定数量福利四、分成管理制度视频部分成管理制度方案培训期实习期内无任务额度。1、全部分成以实际上缴财务人员处金额为准。以完成一个协议用户上缴金额发放分成。2、用户经理任务额度为10000元,10000元10%计提,0万按12%提取。30000万以上按13.5%计提。50000元及以上按15%计提。3、用户经理正式录用后连续两月不能完成任务给解聘处理。4、用户部责任人在完成当

19、月任务额度前提下,提取总额度3.5%,完不成计提0.5%.大用户部分成管理制度方案培训期实习期内无任务额度。1、大用户部实习时任务额度和用户部相同。2、全部分成以实际上缴财务人员处金额为准。以完成一个协议用户上缴金额发放分成。3、大用户经理任务额度为0元,0元12%,30000元13.5%,50000元15%。4、大用户经理正式录用后任何一月不能完成任务直接取消大用户经理待遇。大用户部薪资制度: 唯尚传媒大用户部实施“底薪+分成”工资管理制度。业绩评定方法:用户和企业签署协议,并当月在唯尚传媒广告业务平台发表、播出,广告结束后支付当月广告金额,为当月业绩。多月协议、季度协议、年度协议、多年合相

20、同长时间协议,以当月业绩计算。(若一次性支付金额超出当月业绩,以支付金额为当月业绩。五、财务制度1、当月费用当月报账,下月不报。报销每个月电话费用时必需有经手人签字并经总经理确定,总经理未签字财务不予报销任何费用(每个月报账日为15号,1号两天,特殊情况除外)2、月末最终一天为报账时间,报销相关费用。3、报账时需持有正规发票,没有正规发票需填写证实单。正规机打发票不许可手改。4、因公出差、经总经理同意借支公款,应在回单位后3天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理同意,任何人不得借支公款。5、企业发生多种往来款必需在两个月内收回,每拖一月收不回每个月扣5%滞纳金,收不回款项由员工赔偿。6、开具正

21、规发票时必需写明企业全名,不能省略,不然财务不予报账。7、预支大额款项是必需提前一周通知,预支小额款项提前1天通知。六、企业财务制度财务部是企业一切财政事务及资金活动管理和实施机构,负责企业日常财务管理、筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责关键有:1、负责企业财务管理工作。编制企业各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好企业筹融资工作;处理、协调和工商、税务、金融等部门间关系,依法纳税。2、负责企业会计核实工作。遵守国家颁布会计准则、财经法规,根据会计制度,进行会

22、计核实;编制年度、季度、月份会计报表;根据会计制度要求设置会计核实科目、设置明细账、分类账、辅助账,立即记账、结账、对账,做到日清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。3、负责企业成本核实和成本管理。设置成本归集程序和成本核实账表,做好成本核实,控制成本支出,搜集登记汇总各项成本数据资料,立即、正确地为成本估计、控制、分析提供资料;按协议、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合工程部等部门做好工程、材料设备款结算及完工工程决算;完善各项成本辅助账设置,健全各项统计数据。4、建立经济核实制度,利用会计核实资料、统计资料及其它相关资料,定时进行经济活动分析,判定和评价企业

23、生产经营结果和财务情况,为企业领导决议提供依据。5、配合企业内部审计。依据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制订本制度。第一章 资金审批制度1、总则 全部款项支付,须经企业总经理领导同意。假如总经理不在企业,应以电话或传真方法和其联络,确定是否同意款项支付,事后请其在支出单上补签意见; 财务专用章、企业法人章及支票必需分开保管,企业法人章由办公室主任负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。办公室主任或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定专员保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必需对印章使用情况进行登记; 财务部标准上不得将已加盖财务专用章及企业法人章支票预留在企业,如因工作需要,需

24、先填好限额,并经企业主管领导同意; 开具支票须写明经同意同意收款人全称,收取发票须和收款相符。如收款人因特殊情况需要企业给予配合支付给第三者,必需有收款人书面通知并经企业主管领导同意; 往来款项冲转(指非正常经营业务),须企业主管领导同意; 非正常经营业务调出资金须经过企业主管领导同意; 用以支付多种款项原始凭证必需保留原件,复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经企业主管领导同意。 2、行政费用支出管理制度 企业管理人员费用报销,须经企业总经理同意、财务审核后,财务填写财务付款申请单经总经理签字后方可支付。 包含应酬等非正常费用,须总经理同意。 应酬、礼品费用支出实施一票一单、事前申报制,同

25、意后方可实施; 凡未含有报销条件(如没有对方单位收款凭证),需领用支票或现金者必需填写借款单。借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲账收据给经办人; 支票领用单、借款单必需由经办人填写,企业主管领导签字,财务审核后,由财务部填写财务付款申请单,经总经理签字后方可支付。 银行支票如发生丢失,相关责任人应立即向财务部和开户银行汇报。如系空白支票所造成损失,丢失人员负有赔偿责任; 其它相关费用及成本支出程序以企业要求为准。3、企业差旅费开支制度 企业职员到本市范围以外地域实施公务可享受差旅费补助; 企业职员出差依据需要,由部门经理决定选择交通工具; 企业职员出差期间,住宿费用及补助按以下要求实施:

26、房租标准: A、部门经理以上职员,房租标准为80元/日; B、通常职员,房租标准为60元/日。 伙食补助、市内交通补助标准伙食补助每人20元/日;市内交通费每人6元/日。 实际报销金额超出企业补助标准,需由部门经理或带队经理说明原因,报经企业主管领导审批后支付。 4、办公费用、会议费用及其它费用管理制度 (1) 当月费用当月报账,下月不报。 (2) 每七天周一及月末最终一天为报账时间,报销相关费用时需要总经理签字确定 (3) 报账时需持有正规发票,没有正规发票需填写证实单。正规机打发票不许可手改。 (4) 企业发生多种往来款必需在3个月内收回,收不回款项由员工赔偿。 (5) 企业办公用具由行政

27、部统一采购、管理。 第二章 财产管理制度1.企业财产范围 企业财产包含固定资产和低值易耗品; 凡企业购入或自制机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等,同时含有单项价值在元以上和耐用年限在十二个月以上列为固定资产; 凡单项价值在元以下或价值在元以上但耐用年限不足十二个月用具用具均属低值易耗品。2.企业财务部负责企业全部财产会计核实 企业本部使用全部固定资产及企业全部办公用具用具由办公室归口管理; 企业各施工工地使用机器设备、动力设备、工具仪器等由行政部归口管理; 办公室和工程部应指定专员负责企业财产业务核实,应设置台账,登记企业财产购入、使用及库存情况,负责组织企业财产保

28、管、维修并制订对应方法、措施。3.财产购置和调拨 办公室依据企业发展需要编制财产采购计划及进行市场询价工作,经财务部会签,报企业主管领导同意后方可采购; 各部门需领用固定资产时,应填写领用单,领用单需经部门经理同意,报办公室审批,企业主管领导同意; 固定资产领用单由使用部门开具,领用单一式三联。一联由领用部门存查,一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据,一联由财产归口管理部门定时汇总后向财务部报账; 财产在企业内部之间转移使用应办理移交手续,移交手续由财产归口管理部门办理,送财务部立案。4.财产清查、盘点 企业财产归口管理部门应定时进行财产清查盘点工作,年底必需进行一次全方面盘点清查; 各部门

29、年底财产盘点必需有财务人员参与; 财产盘点清查后发觉盘盈、盘亏和毁损,均应填报损益汇报表,书面说明亏、损原因。对因个人渎职造成财产损失,必需追究主管人员和经办人员责任; 凡已达成自然报废条件固定资产,财产归口管理部门应会同财务部组织评定,评定情况上报企业主管领导,由企业主管领导决定处理意见; 凡还未达成自然报废条件,但已不能正常使用固定资产,使用部门应查明原因,如实上报;属个人责任事故应由相关责任人员负责赔偿损失;属自然灾难或其它不可抗力原因造成损失,应上报总经理,决定处理意见。 七、卫生管理制度总则为保障企业优美、舒心工作环境和职员身心健康,塑造企业形象,特制订本措施。管理标准和体制1. 企

30、业职员全部有有珍惜卫生环境权利和义务。2. 企业卫生管理实施常常性和突出性、企业和个人卫生相结合标准。3. 企业由行政部负责卫生组织、领导、监管,办公室帮助监管。4. 企业或部门设置值日班时,负有卫生检验之义务。5. 企业划分部门乃至个人包干卫生清洁区,建立卫生责任制。卫生、不卫生之界定.以下为卫生之情况:1. 窗明几净,墙面清洁(无脚印及涂鸦);2. 死角无积尘、蛛网;3. 灯具、电器、用具清洁(无积灰尘及油腻污浊之物);4. 办公桌整齐(文件及办公用具摆放整齐,桌面无零食、废纸、和工作不相干书刊等);5. 物品堆放整齐,通道通畅(公共通道内严禁堆放杂物);6. 地面无痰迹、纸屑、烟头;7.

31、 厕所无异味,地面清洁(地面无纸屑、污水、杂物);8. 洗手台清洁、管道通畅(洗手台除清洗工具外无杂物、污水,洗手池内无乱倒杂物);9. 个人仪表整齐、洁净。.以下为不卫生之情况:1. 随手乱扔垃圾;2. 乱搭建、占用公共地方;3. 垃圾堆放死角、排水沟堆积污秽;4. 乱涂乱画;5. 饮水被污染,流行病传染;6. 充斥噪声、灰尘、刺激性气味;7. 厕全部异味、洗手台脏乱(摆放杂物、堆积污水,洗手池脏乱);8. 个人仪容不整、不洁净。职员卫生规范1. 企业职员须圆满完成包干区域及值班区域清洁卫生。2. 不乱倒饭、菜、茶渣,预防堵塞管道,污浊外流。3. 不在厕所乱扔手纸、杂物。4. 不随地吐痰。5

32、. 职员本身整齐洁净。6. 主动完成卫生值日工作。7. 主动参与突击性卫生清除工作。处罚方法1. 对于个人仪表卫生及个人工作区域卫生,行政部门警告不合格者负担所属部门卫生清理一周,所罚款项交于职员活动基金。2. 对于各部门所属区域卫生,行政部门警告卫生不合格三次以上则负担企业全部公共区域卫生一个周,所罚款项交于职员活动基金。3. 值日生必需使会客室、会议室、经理办公室、卫生间保持清洁,天天由行政部负责检验,问责于值日生,若卫生不合格,针对卫生问题问责于行政部。 八、培训管理制度 为配合本企业发展目标,充实职员知识技能,发挥潜在智能,提升效率,企业将有计划地制订培训计划,并按计划实施,培训时间为

33、晚7:30-10:00。 周一:全体职员学习培训广通知识、礼仪、励志学等,由行政部负责。 周二:策划部学习和培训。 周三:用户部学习和培训。周四:杂志社学习和培训。周六:下午企业统一培训,任何部门任何职员不得以任何理由缺席。 注:任何职员不得以任何理由不参与,由行政部统一安排执教人,手机关机统一着工装,认真学习并做好统计。九、办公室工作管理制度 办公室工作制度是企业关键规章制度,它直接关系着一个企业工作效率。好办公室气氛,既能提升职员本身综合素质,又能提升工作效率,使企业和职员共同发展成长。高素质职员能常常保持主动向上、平和心态。严谨、愉快工作气氛能感染、带动其它职员,从而养成良好工作习惯,使

34、工作效率深入提升。 1、保持办公区域清洁整齐。严禁乱扔纸屑、随地吐痰,个人办公区要保持整齐。每七天根本打扫一次,天天值日人员各负其责,不得有意拖延、敷衍了事。 2、着装要求清洁、方便,不要过多修饰,不要过于华丽。周一至周五必需统一着工作装,佩戴工作牌。 3、仪表要求端庄、整齐,严禁浓妆艳抹、不宜用香味浓烈香水。 4、言谈举止要文明得体。严禁一切粗俗语言、大声喧哗、讲方言土语;严禁对不友好用户恶言相加;小范围探讨工作时不要影响其它人工作;热情接待来访来宾,用户离开立即恭送出门并立即将会客区收拾洁净。 5、在企业走廊过道行走,应放轻脚步,不得大声喧哗或唱歌、吹口哨。 6、企业内以职务称呼上司,同事

35、间不要以昵称、外号等不正式相当。 7、未经同意不得随意翻看同事资料和文件。 8、工作时间内不得打私人电话,严禁电话聊天。 9、正确、快速、谨慎接、打电话: 接来电时,最少在第二声铃响前拿起话筒。通话时先问候,在自报企业部门,对方讲诉时要留心听,并记下关键点,未听清时,立即告诉对方,通话结束礼貌道别,待对方切断通话,我方再放话筒。 通话简明扼要,不得在电话中聊天。 对不指名电话,判定自己不能处理时,坦白告诉对方,并将电话交给能够处理人员,在转交前应将对方所谈内容简明扼要转告接收人。 10、严禁在上班时间做和工作无关事情。 11、严格实施请假制度。迟到、事假、会友、见用户等均要请假,不打招呼、私自

36、旷工或离岗者按企业规章处罚;5分钟以内休息可自己掌握。 12、正确使用企业物品和设备,提升工作效率。 企业物品不能野蛮对待,挪为私用。 立即清理整理自己办公桌面,和工作无关物品严禁摆放在桌面。 借用她人或企业物品,用完要立即归还或放回原处。 13、注意节省,珍惜公物。用过、写错信封、废资料等不可私自扔掉,应交企业回收;平时注意节水、节电、节话费 14、工作期间不得做和工作无关事情,一经发觉,罚款50元。15、部门人员若有罚款情况,由本部门共同负担。注:若相关管理人员发觉上述违禁现象而不闻不问者视为同犯,一同处罚。十:晨训和会议管理制度1、企业要求每日早上,下午全体职员进行5分钟晨训由行政部负责

37、,全体职员不得以任何理由不参与! 2、时间为:早晨8:00-8:05,下午夏季:2:00-2:05,冬季:1:30-1:35。 3、企业各部门责任人须每日早晨8:00,下午2:00举行不低于10分钟晨会安排当日工作。 4、天天下午须在下班前10分钟举行总结会。 5、企业每个月最终一天举行月度总结和下月计划会议,中层以上管理人员参与。 6、每七天六下午举行周总结会议,中层以上管理人员参与;每七天一早晨举行周计划会议 中层以上管理人员参与,月会和周会须提前十五分钟进入会议室等候,由行政部提前通知。7、会议内容: 经理月会:1.上月计划完成情况汇报。 2.总经理和财务部月度营业额计划和各部门营业额计

38、划,本月工作计划。 3.各部门准备本月工作计划(具体、可行、清楚、周全)。 4.商讨。 5.实施。 部门月会:1.上月计划完成情况总结和析。 2.将本月工作内容具体安排给各岗位工作人员。 3.商讨。 4.实施。 经理周会:1.上周计划完成情况汇报。 2.各部门准备本周工作计划(具体、可行、清楚、周全)。 3.商讨。 4.实施。 部门周会:1.上周计划完成情况总结和析。 2.将本周工作内容具体安排给各岗位工作人员。 3.商讨。 4.实施。 8、各部门必需实施早会、周会、月会。 以上晨训和会议为企业固定管理制度,任何人员不得以任何理由不参与(不参与者或不重视者进行每次100元罚款,月累计三次以上给

39、予解聘处理) 第六章 附则第二十一条 本要求由办公室制订。第二十二条 本要求于公布之日起实施,本要求最终解释权归办公室。 职员工作职责唯尚文化传媒设有以下多个部门:1:策划部2:财务部3:行政部4:杂志社5:用户部6:大用户部7:视频广告部营销策划部组织架构:营销策划部定位营销策划部关键负责营销、策划、活动、创意设计等意向用户开发;自主策划活动提案、推广、实施;新接项目整体策略事项、新接项目整体推广指定、新接项目活动策划和实施、新接项目形象设计及广告基础设计表现、推广策略实施、媒体费用预算、各项目全程各阶段营销推广策略制订、各项目全程各阶段具体实施和实施等工作。策划部编制 策划总监、策划、策划

40、实施、设计、业务。职务名称:策划总监直接上级:总经理直接下级:策划、业务、平面设计岗位职责: 1、组织协调部门内部管理工作,监督指导部门职员对应工作。 2、对整个市场含有敏锐观察能力、综合分析能力及依据市场改变应变能力。负责代表企业和开发商进行前期接触和业务洽谈,完成项现在期市场调研工作。 3、负责对整个项目提出可行性推广方案,推广步骤及广告指导监督工作。 4、代表部门向企业反应工作情况,提交工作总结和工作计划,负责企业分配项目策划工作,传达企业各项工作安排和指示。 5、审核策划部拿出整体策划方案,确保符合甲方和企业要求。 6、统一管理各项目标策划工作,并对策划部全体职员进行整体指导及培训工作

41、。 7、制订多种阶段性方案,负责具体协调和实施,包含内部认购方案、宣传推广方案和具体广告方案等,并负责和设计单位、广告企业、媒体等对应单位进行联络、沟通和协调工作。职务名称:策划直接上级:策划总监直接下级:策划实施岗位职责: 1、在策划总监领导下,负责完成项现在期市场调研工作,帮助撰写项目可行性分析汇报,参与项目关键策划方案制订工作。 2、在项目运作时,配合策划经理和各单位、部门联络,撰写策划汇报并负责对相关方面进行讲解。 3、负责和项目部沟通,亲密关注销售情况,有问题必需立即处理。负责和销售经理共同制订销售计划,包含每个月销售任务等。 4、依据企业和部门要求,参与其它项目标策划研讨,有义务向

42、其它项目标运作提出多种意见并提供必需帮助。 5、负责接收市场研发部每个月下发最新学习资料,并组织本部门职员立即学习。 6、帮助策划总监和开发商日常沟通和协调,负责帮助策划总监和设计单位、广告企业、媒体等对应单位进行联络、沟通和协调工作。 7、每七天最少抽出一天时间走市场,回企业到行政部登记调研事项、以供学习日大家共同探讨、学习相关市场最新动态。 8、负责对整个项目标优劣势分析及相关信息掌握。职务名称:平面设计直接上级:策划总监岗位职责: 1、配合策划部项目运作,设计项目所需多种材料,包含项目运行期间所需印刷品、初步方案、户内户外广告牌、指示牌等。 2、负责所在项目标所需设计工作。 3、负责项目

43、运作、设计制作公布于多种媒体宣传广告。 4、配合策划进行和设计制作相关外联、协调工作。 5、学习本市及外省优异优异设计作品,并对本企业阶段性产生平面作品进行总结。 6、重视本身素质和房地产业务知识积累,提升自己文学修养和广告创意水平,不要把自己局限于平面操作员水平。职位名称:策划实施直接上级:策划岗位职责: 1、帮助策划总监、项目策划责任人完成项现在期市场调研工作,帮助撰写项目可行性分析汇报,参与项目关键策划方案制订工作。 2、项目运作时,配合策划总监、项目策划责任人、项目经理和各单位、部门联络,撰写广告文案及软文。 3、撰写策划汇报并负责对相关方面讲解。 4、负责每个月策划部会议统计工作,会议后第二天将会议统计递交总经理。 5、负责策划部办公用具配置、管理,负责策划部日常文件打印、排版和校对等工作。 6、对策划部进行其它必需性工作。7、完成领导交办其它事项。8、新接项目辅助策划及相关项目领导完成策划及活动全部指派工作。职位名称:策划业务直接上级:策划总监岗位职责:1、 负责策划部业务开拓和用户服务工作:依据策划部年度、月度任务,结合市场实际情况,完成策划部业务市场拓展和维护,实现策划部业务目标。2、 对市场动态进行调查和反馈,建立起市场和策划部联络。3、 负责业务协议在签署后用户跟踪维护。 4 、针对市场改变,主动有效地做好新市场和新用户开

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