招聘管理新规制度.doc

深圳市中孚泰实业
招聘管理制度

1招聘宗旨
企业依靠自己独特价值观和企业文化、个人发展机会和薪酬待遇，吸引和招揽优异人才，共同为企业长远发展目标而努力奋斗。
2招聘标准
2.1必需符合企业“人才任用准则”，即：符合企业现实和未来发展需要，符合企业人力资源计划和组织结构设计要求，在此基础上量才而用，因才而管。
2.2工必需符合企业“人才衡量标准”，即：
第一、必需忠诚，以企业利益为先，对企业不一样阶段出现经营管理问题和困难，全部必需勇于负担责任，或实事求是地反应给上级主管领导，而且全力以赴，共同寻求最好处理方法和路径。
第二、必需含有符合企业发展需要专业能力，并在实际工作中或经过多种学习路径，努力吸收优异知识，提升工作能力和技能。
2.3必需符合企业外部招聘指导思想，即：
对于企业发展需要非稀缺性人才，企业采取面向社会公开招聘方法，依据严格招聘程序进行甄选和面试评定和试用期考评，方能成为企业正式职员。
为处理招聘人才能力在短时期内不可能完全符合岗位要求问题，企业在招聘人才时遵照“十分任务、八分能力”标准，即：招聘有潜质二、三流人才，经过企业文化感染、人力资源管理机制培训、引导和激励，实现其能力和素质快速提升，最终符合岗位要求。
2.4 在招聘考评过程中，使用科学、客观、透明和制度化考评和评定方法，避免单纯依靠经验、印象和直觉主观臆断考评方法。
3确定人员需求
3.1人力资源部依据企业董事会年度经营目标和计划要求，制订对应人力资源年度计划。
3.2 当部门有职员离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时，可向人力资源部申请领取《人员需求申请表》，由用人部门责任人填写；
3.3工作职责和任职资格必需参考《岗位描述》并依据目前和未来工作计划要求填写。
3.4填好后《人员需求申请表》必需经用人部门责任人签批后上报人力资源部。
4 人员需求审批
4.1人力资源部接到部门《人员需求申请表》后，核查各部门人力资源配置情况，检验企业现有些人才贮备情况，根据企业“人才获取路径”指导思想，决定是否经过外部招聘，或采取内部选拔、外部挖掘、外部或内部推荐、智囊团顾问方法处理人员需求。如符合外部招聘条件，经分管副总经理（总监）审核、报总经理审批同意后，制订招聘计划，组织实施招聘。
对于稀缺人才，经企业领导审批同意，可同时采取外部招聘、内部选拔、外部挖掘、外部或内部推荐、智囊团顾问方法处理人员需求。
4.2中层以上人员《人员需求申请表》需报企业领导进行最终审批，基层人员经分管副总经理（总监）进行最终审批即可。
4.3人力资源部依据实际情况，有权将基层人员《人员需求申请表》报总经理进行最终审批。
5确定招聘计划
5.1招聘计划要依据《人员需求申请表》和《职位说明书》确定招聘岗位工作目标、职责、任职资格、工作关系等，若企业现有《职位说明书》不能满足工作需要，要修订、更新、补充新岗位《职位说明书》。
5.2人力资源部依据招聘人员资格条件、工作要求和招聘数量，结合人才市场情况，可参考以下资料，确定招聘渠道，：
招聘渠道
优 点
缺 点
适用情况
校园招聘
能够有计划地招聘可培养人才
招聘时间固定，不宜临时招聘，缺乏灵活性
基层人才
报刊
时效性强，传输范围广，受众多
成本高，信息量小，广告效应时间短。
企业宣传和人才招聘同时
广告传单
集中发放，对象性强
影响范围小，业务量大
挖掘竞争对手人才
现场招聘会
适合招聘外来人才和基层人才
费用高，难以招到稀缺人才
企业宣传和人才招聘同时
网络
覆盖广，效率高，时效长
受上网条件和上网习惯限制
非稀缺人才（中层和基层人才）
猎头企业
专业评定，信息量大，针对性强
成本高，信息可靠性低，约见困难，资料不完整
急需稀缺人才
5.3人力资源部依据招聘需求，准备以下材料：
5.3.1招聘广告。招聘广告包含本企业基础情况、招聘岗位、应聘人员基础条件、报名方法、报名时间、地点、报名时需携带证件、材料和其它注意事项。
5.3.2企业宣传资料。
5.3.3《应聘人员记录表》、《招聘面试评定表》、笔试试卷等。
6人员甄选
6.1搜集应聘资料，进行初试
6.1.1进行初试时，招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一关，筛选应聘资料进行初试时通常从文化程度、性别、年纪、工作经验、容貌气质、户口等方面综合比较。
6.1.2符合基础条件者可参与复试（面试），不符合者直接淘汰。
6.2面试资料准备
6.2.1《招聘面试评定表》以岗位素质模型为理论依据，按高层（副总经理、总监）、中层（经理、主管、骨干）、基层（职员、技术员等）职位等级不一样分为表一、表二、表三，在面试过程中由面试人进行独立评分得出评定结论。
（注：各职位等级素质模型依据职位分析结果归纳得出，属于通用模型，并依据企业业务发展进行对应调整和更新，各岗位专业素质模型将经过人力资源工作逐步深化得出）
6.2.2 面试人需在第一次面试时提供以下资料复印件：
身份证、毕业证（含验证证实）、职称证、技术等级证、暂住证等。
6.3面试程序：
6.3.1应聘人填写《应聘人员记录表》，工作人员查验身份证、毕业证（含验证证实）、职称证、技术等级证、暂住证原件。
6.3.2人力资源部经理进行面试。工作人员整理好面试人资料后，引领应聘者到面试地点按次序进行面试。
6.3.3人力资源部搜集整理好初试合格应聘人员资料交于用人部门经理，部门经理进行初步筛选后将经过者名单交于人力资源部；
6.3.4人力资源部通知复试，复试人员抵达指定地点后由工作人员引领，按次序进行面试，面试合格者准备下一轮面试，不合格者淘汰。
6.3.5用人部门可依据需要进行笔试，笔试关键考察应聘人专业能力。
6.3.6参与笔试者必需按时到场，因特殊原因不能到场者应先和人力资源部工作人员联络安排其它场次。应试人员未事先通知或非特殊原因迟到半小时以上者，视为自动放弃所应聘工作。不再安排下一场次笔试和复审。
6.3.7复试（笔试）合格应聘人员，由主管副总（总监）进行面试，如是基层人员，合格则通知人力资源部办理录用手续，不合格则淘汰；如是中层以上人员，需由企业高层领导面试确定是否录用。
6.3.8对于任何等级人员，人力资源部全部有权向企业领导提议进行面试，决定是否录用。
7办理录用手续
7.1合格并将录用应聘人员由人力资源部门发放《职员录用通知》，明确需要办理相关手续，要求在报到时填写《职员记录表》，并提交以下个人资料：
   身份证、毕业证及学位证（含验证证实）、职称证、技术等级证、暂住证等原件； 1寸照片2 张；市级医院体检证实；其它能证实身份和能力资料。
7.2有下列情形之一者，不得录用为本企业职员：
7.2.1有刑事（劳改、拘留、判刑等）统计者；
7.2.2宣告有期徒刑或正在通缉，还未结案者；
7.2.3吸食鸦片或其它代用具者；
7.2.4曾在本企业被除名者；
7.2.5患有精神病或传染病者或其它重疾者；
7.2.6体检经本企业认定不适合者；
7.2.7未满16岁者；
7.2.8无身份证或户口本者；
7.2.9和其它企业劳动协议未到期者；
7.2.10使用伪造身份证、毕业证、学位证者；
7.2.11其它不符合劳动法规及企业要求者。
7.3对于关键岗位人员，由人力资源部在试用期间需要进行背景调查，调查结果报企业领导审批。
7.4财务人员、驾驶员等关系企业机密、财务、关键资产人员，需办理担保手续，签署包含担保人身份证复印件、户口本复印件、房产证复印件、及经担保人签字盖章《担保书》。
7.5在新职员报时，人力资源部将《职员录用通知书》、《工资通知书》交给新职员，并填写《深圳市劳动协议》（一式两份），职员和人力资源部各存一份。
7.6人力资源部工作人员将上述个人资料和证实、合相同整理后建立职员档案，由专员负责保管。
8招聘工作评价
8.1人力资源部负责搜集各部门对招聘工作反馈意见和提议，经企业领导指示后，对招聘制度进行修订机和完善。
8.2人力资源部对每一轮招聘工作人员到位情况、应聘人员满足岗位需求情况、应聘录用率、招聘成本控制情况等方面进行评价和总结，并将结果报送企业领导，抄送相关部门立案。
8.3人力资源部负责建立招聘工作档案，由专员负责保管。
9企业招聘相关部门和人员必需严格根据本制度实施招聘工作，人力资源部有权对实施不力者报企业领导处理，同时，人力资源部接收企业领导、其它部门和人员监督。
10本制度由人力资源部制订并负责解释，依据需要经企业领导授权后进行修订和更新，任何部门或人员不得随意更改。