现代企业费用开支及报销管理规定样本.doc

一、 支款要求
1、 任何款项支出必需由总经理签字同意方可生效，每次支款数额依据工作需要测算。
2、 每位员工十二个月能够支取1000元出差备用金。
3、 上十二个月支款挂帐，必需在年底奖金中扣除，不然，从每个月工资中扣回。

二、出差报销要求
1、 出差住宿要求按以下要求实施，若有特殊情况或超标等，必需事先取得总经理同意。住宿超标能够相互抵补，但只限于当次出差抵补。节省和超标部分按要求报销。一个人出差时选择入住单人房，两个人（同性别）必需入住一间标准房，以减低费用。不一样等级人入住一间房时，按高等级标准报销。参与会议或展览期间能够选择入住三星级宾馆。到横店出差一律入住度假村或旅游大厦。
1．1． 中国出差住宿费：
副总经理以上级——中国一律不能超出320元/间，沪、京、穗和经济特区不得超出360元/间；
业务经理 ——中国一律不能超出240元/间，沪、京、穗和经济特区不得超出280元/间；
业务主办和
业务助理 ——中国一律不能超出200元/间，沪、京、穗和经济特区不得超出240元/间。
1．2．中国出差伙食补助省内40元/天，省外通常地域45元/天，沪、
京、穗和经济特区60元/天，因公请客吃饭当日不得再领取
出差伙食补助。出差期间，如不报销住宿费，按每人天天标准住
宿费二分之一补助给个人。
1．3．中国出差可采取以下交通工具：
* 中级管理人员（部门经理级以上） ——双飞
* 主管级管理人员（业务经理） ——一飞一卧
* 通常职员（业务主办和业务助理） ——双卧
除非领导同意或特殊情况，通常不能乘坐出租车。报销出租车票上必需注明起始地点、日期和乘坐原因等。
1．4．国外出差住宿费及补助根据浙江横店进出口标准。
备注：
（1） 以上出国住宿费为员工标准，助理级住宿标准按中国出差住宿费要求助理级和员工级百分比计算。
（2） 出国或回国当日，飞机里程时间在3小时以内，可领取二分之一补助；里程时间在3小时以上，可领取整天补助。
（3） 出国前可预支部分出差费用，回国报销时扣除。
（4） 以上为暂行要求，企业将依据汇率变动，随时修订。