总裁办公室机要岗位职责模板.doc

总裁办公室机要岗位说明书
岗位名称
机要
岗位编号
SM-ZB-002
直属上级
总裁办公室主任
所属部门
总裁办公室
工资等级

直接管理人数

岗位目标
保障企业高管信息渠道通畅及企业印章使用正确

工作内容：
1. 服务企业高层领导，做好领导和基层单位沟通协调工作；
2. 负责企业关键来电统计和转达；
3. 负责企业关键印章保管和正确使用；
4. 负责企业办公文书规范化和印章使用规范化工作；
5. 负责部分相关制度和文稿起草及监督落实；
6. 负责企业相关会议组织筹备工作；
7. 负责企业下行文件下发、跟踪、落实和反馈；
8. 完成上级交办其它工作。

工作职责：
1. 对企业印章保管和正确使用负责；
2. 对“上传下达”事项正确性和时效性负责；
3. 对企业办公文书规范化负责；
4. 对工作中包含关键事项保密负责。
和上级沟通方法：接收办公室主任口头及书面指导。
同级沟通： 和企业各职能部门职员协调、沟通。
给下级指导：帮助总裁办公室主任指导文印和前台接待岗位工作。
岗位资格要求：
l 教育背景：大学本科以上学历，汉字相关专业。
l 经验：3年以上工作经历，2年以上大中型企业相关岗位工作经验。
岗位技能要求：
l 专业知识：熟悉企业各项规章制度，了解国家房地产行业、外贸行业相关政策法规。
l 能力和技能：工作认真负责，有较强文字表述能力。