投标方案管理作业流程.docx

投标管理步骤图

工程部
业务部
技术部
1

项现在期运作

2

报名资格预审

3

购置招标文件

4

安排文件编制

成本核实
施工组织设计
ji计 计

5
成本审核

报价

6

投标文件初稿

7

审核

8

定稿装订

9

准备相关资料

10

密封标书

11

开标

12

投标总结

投标步骤管理标准

序号
名称
管理标准
1
项现在期运作
1．前期运作项目需进行登记。
2．经营业务人员应提请经营主管拟运作项目进行资金情况、盈利情况等进行评定，经评定合格项目可进行下一阶段运作。
2
报名和资格审查
1．报名和资格预审材料由技术部负责准备，经营主管进行审查，业务人员具体办理。
2．报名时应充足考虑所报项目经理业绩和投标项目标符合性和其它项目标协调性，由经营主管决定所报项目经理。
3．报名材料在技术部进行存档（电子版），并填写预审资料关键情况记录表和招标公告一并存档。
3
购置招标文件
1．招标文件购回后，业务人员（代理人）对关键条款进行复印并装订成册分送至经营主管、技术部等相关责任人。
2．原件留存在技术部。
4
投标文件编制安排
1．投标文件编制总体上由技术部相关人员负责。
2．合技术部关键负责商务标和整体标书编制，工程部经理负责审核成本。
5
投标文件质疑
1．经营经理、业务人员、技术部应认真阅读招标文件，在招标文件要求时间内书面提出质疑内容提交给经营主管。
2．由经营主管主持质疑会确定质疑内容，质疑内容应存档。
3．不放过任何疑问和细节，慎之又慎，细之又细。
4．业务人员负责质疑文件收发工作并立即提醒相关人员。
6
施工组织设计
应为符合招标文件要求、经过严格审查，不得出现和此次投标不符内容。
7
投标文件初稿
1．技术部应在开标前3天以前提出投标文件初稿，初稿由经营主管、经营人员、项目经理进行具体阅读，并提出书面意见。
2．应注意项目部组成人员和实际符合性。
8
定稿装订
开标前一日下班以前应装订完成，装订前应由经营主管、业务人员再次进行审查确定定稿。

投标步骤管理标准

序号
名称
管理标准
1
报价
1．报价组成包含下列人员：经营主管、技术部、工程部。
2．报价组组员可充足发表各自意见，不放过任何疑问和细节。
3．技术部应在报价前提供正确预算价和成本价，并经工程部审核。
4．业务人员应提交正确相关信息。
2
准备相关材料
1．根据《投标步骤关键点检验明细表》中，应携带证件、业绩等要求将材料准备齐全，由经营主管或其指派人按《投标步骤关键点检验明细表》中相关应携带证件、业绩等要求进行检验确定。携带证书及相关材料根据宁多勿少标准。
2．由经营人员提前协调预约投标文件盖章及开标用车事宜。
3
密封标书
1．经营主管、业务人员、技术部认真了解招标文件，分别填写《投标步骤关键点检验明细表》，检验后分别签字确定。
2．投标文件密封前由经营主管，经营业务人员、技术部填写《投标步骤关键点最终检验确定表》并签字认可，确定无遗漏问题后进行密封，密封由经营主管副总经理指派专员负责。
3．投标文件密封后首先由经营人员检验，再由经营主管最终确定，确定无问题后交给业务人员。《投标步骤关键点最终检验确定表》交技术部存档。
4
开标
1．开标会议参与人员依据招标文件要求应提前一天通知并通知其应准备文件资料。
2．应提前20分钟抵达开标现场，决不能延误。
3．参会人员应具体统计开标相关信息。
4．投标活动结束后7日内参会人员应将相关资料文件整理移交工程部主管人员。
5．技术部应将招标公告、招标文件、投标文件、询价表等移交工程部。
5
投标总结
1．经营主管应将参会人员所提供开标信息进行整理、加工、汇总进行备存，同时递交经营主管一份。
2．总结成功和失败原因。
3．每十二个月度末将本年全部开标项目情况汇总装订成册（或电子版）。

预审资料关键情况记录表

工程名称

拟派项目经理

拟派
技术责任人

拟派关键人员

业绩

填表人： 业务人员： 日 期：

投标步骤关键点检验明细表

投标项目： 时间：
相关密封、装订要求
序号
密封、装订要求
符合（√）
不符合（×）
有疑问（？）
1

2

3

4

……
………
……
……
……
无效标（废标）条件
序号
无效标条件
已落实（√）
未落实（×）
有疑问（？）
1

2

3

……
………
……
……
……
修改要求
序号
修改要求清单
符合（√）
不符合（×）
有疑问（？）
1

2

3

……
………
……
……
……
应携带证件、业绩等清单
序号
应携带证件、文件清单
已备（√）
未备（×）
有疑问（？）
1

2

3

……
………
……
……
……
检验人签字：
投标步骤关键点最终检验确定表

投标项目： 时间：
序号
检验确定内容
经营人员
经营主管
确定（√）
不确定（×）
确定（√）
不确定（×）
1
标书盖章签字地方确保无遗漏了吗？

2
相关废标和无效标条件没有问题了吗？

3
标书密封、装订没有问题吗？

4
是根据招标文件要求密封标书吗？

5
光盘确保刻进光盘了吗？

6
对整个投标文件还有没有疑问？

7
应携带证书、业绩有没有遗漏

8
开标具体地点知道吗？

9
建造师是否要到场？

10
员工开标能按时到场吗？

11

12

13

14

经营人员（签字）： 部门主管（签字） 经营主管（签字）：

开标情况一览表

项目名称： 开标时间：
序号
投标人
报价
工期
质量
其它
1

2

3

关键评标措施：

投标总结：

经营主管（签字）：
二00 年 月 日