软件公司提供的BS结构物流软件用户手册模板.doc

物流软件用户手册 物流中心系统软件是基于Internet管理系统，系统分成三个角色，即用户、物流中心和库区。用户是相对于物流中心而言，通常为生产企业和大型零售企业，我们设计思想为，对于生产企业，直接将离开生产线成品放入第三方物流企业就近库区，这么生产企业就能够把关键精力放在新产品设计开发，免去企业配置大量仓储设施，运输车队所带来费用和管理问题。其业务功效逻辑图1所表示：图1注：图中生产企业能够使多家生产企业，第三方用户也能够多个用户物流中心系统软件分成三部分：用户作业模块和物流中心管理模块、仓库作业管理模块，这三部分集成在一起，组成物流中心系统。假如生产企业想把在某一库区产品运输另一个地方代理商处，它只要向物流中心下达发货指令，指明产品流向和发货时间，而剩下事情就能够交给第三方物流企业来处理，物流企业会对指令可行度进行分析，假如指令错误，反馈给用户，用户重新下达指令，假如指令正确，物流中心对指令确定后，库区即可实时查询到指令，进行对应出库操作（出库-填写出库单、对帐单），并利用自己运输车队去进行对应作业，同时反馈出库信息给物流中心，物流中心确定后，用户即可在库存改变报表内查询到该笔单据是否已出库。一样，用户假如需要将自己产品从某厂存放到某库区，能够填写提货指令，要求该库区到某地域货，指令填写好以后，由物流中心审核，审核经过，库区才能处理（提货指令转换成入库指令），审核不经过，用户重新填写提货指令。总而言之，全部指令或单据必需经过这么步骤才能终了：填写指令或单据物流中心审核指令单据处理。本软件通常绿色文本框和下拉框是必填区域；白色背景文本框和下来框可填可不填；灰色文本框是只读，这里信息只能看，不能修改。各模块使用说明以下：1、用户作业模块用户作业模块是用户和物流中心信息交互界面，其使用说明以下：1）填发用户指令：l 提货指令填写要求物流中心派车来用户产区仓库接运商品存放到物流中心指定库区；用户需要填写内容包含提货时间、提货地点、备注，选择要存放次货物库区名称、货物编码、提货数量，提货指令最多能够包含四个货物，用户所填内容检验正确无误后提交表单，提货指令进入等候审核状态。图2所表示：图2l 发货指令填写要求物流中心将用户存放在物流中心仓库属于用户商品送往指定第三方用户手中；用户需要填写内容包含收货单位名称、受货单位地址、邮政编码、受货时间、联络人、电话/传真、备注，选择发货库区名称、货物编码、发货数量，发货指令最多能够包含四个货物，用户所填内容检验正确无误后提交表单，发货指令进入等候审核状态。图3所表示：图3l 结算指令填写提出和物流中心对用户和物流中心因业务而产生费用进行结算；用户需要填写内容包含要结算库区、结算内容，用户所填内容检验正确无误后提交表单，结算指令进入等候审核状态。图4所表示：图42）用户指令查询：l 提货指令查询查询自己发出指令实施情况，对于没有实施指令能够进行内容上修改；能够选择查询条件，可查询条件包含提货单号、库区名称、货物名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握所填写指令进程状态。图5所表示：图5l 发货指令查询查询自己发出指令实施情况，对于没有实施指令能够进行内容上修改；能够选择查询条件，可查询条件包含发货单号、库区名称、货物名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握所填写指令进程状态。图6所表示：图6l 结算指令查询查询自己发出指令实施情况，对于没有实施指令能够进行内容上修改。能够选择查询条件，可选择条件包含结算单号、库区名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握所填写指令进程状态。图7所表示：图73）存状态汇报：l 货物库存改变查询自己货物库存改变统计；能够选择查询条件，可选择条件包含库区名称、货物名称、出入库种类，从这个查询能够看出自己货物库存改变过程。图8所表示：图8l 库存状态汇报查询自己货物目前库存；能够选择查询条件，可选择条件包含库区名称、货物名称，从这个查询能够看出自己货物目前库存情况。图9所表示：图94）货物编码维护：l 增加货物编码在物流中心数据库中增加自己货物及其信息，用户需要填写货物信息内容包含货物条码、货物名称、规格、计量单位、备注，确定所填写内容正确无误后提交表单；图10所表示：图10l 修改货物编码选择要修改货物编号，进入货物内容修改界面，修改界面和增加节面相同。图11所表示：图115）用户管理：l 增加用户因为业务需要，增加多个操作员，这些操作员账号前6位是本企业编号，后两位是企业内部序号，最多能增加99个用户，需要填写内容包含用户名称、密码，确定所填写内容正确无误后提交表单；图12所表示：图12所表示：l 用户权限管理对本企业用户权限进行管理，选择要修改权限用户编号，进入权限修改界面，想让该用户拥有操作一些项目标权限，选中该项目，反之，去掉；图13所表示：l 修改用户密码许可用户修改自己密码。图14所表示：图14所表示：2、 流中心管理模块物流中心管理模块是用户和仓库之间“通讯”协调人，同时是物流中心调度中心，其使用说明以下：1）指令单据审核：l 提货指令审核审核用户发出提货指令,假如用户填写提货指令符合实际要求，选中该条指令，确定审核经过，不然，审核不经过；图15所表示：图15l 发货指令审核审核用户发出发货指令, 假如用户填写发货指令符合实际要求，选中该条指令，确定审核经过，不然，审核不经过；图16所表示：图16l 入库单据审核审核仓库填写入库单据，假如用户填写入库单据符合实际要求，选中该条指令，确定审核经过，不然，审核不经过；图17所表示：图17l 出库单据审核审核仓库填写出库单据，假如用户填写出库单据符合实际要求，选中该条指令，确定审核经过，不然，审核不经过；图18所表示：图18l 对帐单据审核审核仓库填写对帐单据，假如用户填写对账单据符合实际要求，选中该条指令，确定审核经过，不然，审核不经过。图19所表示：图192）指令单据查询：l 提货指令查询查询用户发出提货指令及其处理状态，能够选择查询条件，可查询条件包含提货单号、库区名称、用户名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握指令进程状态；图20所表示：图20l 发货指令查询查询用户发出发货指令及其处理状态, 能够选择查询条件，可查询条件包含发货单号、库区名称、用户名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握指令进程状态；图21所表示：图21l 入库单据查询查询仓库填写入库单据及其处理状态，能够选择查询条件，可查询条件包含入库单号、库区名称、用户名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握单据进程状态；图22所表示：图22l 出库单据查询查询仓库填写出库单据及其处理状态，能够选择查询条件，可查询条件包含出库单号、库区名称、用户名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握单据进程状态；图23所表示：图23l 对帐单据查询查询仓库填写对帐单据及其处理状态，能够选择查询条件，可查询条件包含提货单号、库区名称、用户名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握单据进程状态。图24所表示：图243）库存状态汇报：l 货物库存改变查询货物库存改变统计；能够选择查询条件，可选择条件包含库区名称、用户名称、货物名称、出入库种类，从这个查询能够看出货物库存改变过程。图25所表示：图25l 库存状态汇报查询货物目前库存；能够选择查询条件，可选择条件包含库区名称、用户名称、货物名称，从这个查询能够看出货物目前库存情况。图26所表示：图264）编码维护：l 增加用户编码增加新用户编码，方便该用户能够使用本系统进行业务处理，需要填写内容包含企业简称、密码、企业全称、所在省份、所在城市、通讯地址、邮政编码、联络人、电话或传真、备注等，确定所填信息正确无误，提交表单；图27所表示：图27l 用户编码维护选中要修改用户编码，进入用户编码修改界面，它跟增加用户编码界面相同；图28所表示：图28l 库区编码维护增加新库区编码，方便该用户能够使用本系统进行业务处理，需要填写内容包含库区简称、密码、通讯地址、邮政编码、联络人、电话或传真、备注等，确定所填信息正确无误，提交表单；图29所表示：图29l 库区编码维护选中要修改库区编码，进入库区编码修改界面，它跟增加库区编码界面相同。图30所表示：图305）用户管理：l 增加用户因为业务需要，增加多个操作员，这些操作员账号前4位是物流中心编号，后两位是内部序号，最多能增加99个用户，需要填写内容包含用户名称、密码，确定所填写内容正确无误后提交表单；图12所表示：l 用户权限管理对物流中心用户权限进行管理，选择要修改权限用户编号，进入权限修改界面，想让该用户拥有操作一些项目标权限，选中该项目，反之，去掉；图31所表示：图31l 修改用户密码许可用户修改自己密码。图14所表示：3、 库作业管理模块仓库作业管理模块是物流中心软件业务重心，它实施用户发出各项指令，管理本库区货物，其使用说明以下：1）库区业务处理l 入库单填写依据提货指令填写本库区入库单据，选择提货单号，输入入库人、入库车号、入库库位、入库时间，确定所填写内容正确无误后提交表单；图32所表示：图32l 出库单填写依据发货指令填写本库区出库单据，输入出库人、出库车号、出库时间，选择发货单号，每张入库单最多能够填加四个货物，分别队应发货指令四个货物，确定所填写内容正确无误后提交表单；图33所表示：图33l 对帐单填写依据发货单据及其实际费用填写本库区对帐单据，选择出库单号，填写各项费用，确定所填写内容正确无误后提交表单。图34所表示：图342）指令单据查询：l 提货指令查询查询用户向本库区发出提货指令及其处理状态，能够选择查询条件，可查询条件包含提货单号、用户名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握指令进程状态；图35所表示：图35l 发货指令查询查询用户向本库区发出发货指令及其处理状态, 能够选择查询条件，可查询条件包含发货单号、用户名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握指令进程状态；图36所表示：图36l 入库单据查询查询本库区填写入库单据及其处理状态，能够选择查询条件，可查询条件包含入库单号、用户名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握单据进程状态；图37所表示：图37l 出库单据查询查询本库区填写出库单据及其处理状态，能够选择查询条件，可查询条件包含出库单号、用户名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握单据进程状态；图38所表示：图38l 对帐单据查询查询本库区填写对帐单据及其处理状态，能够选择查询条件，可查询条件包含提货单号、用户名称、填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握单据进程状态。图39所表示：图393）库存状态汇报：l 货物库存改变查询本库区货物库存改变统计；能够选择查询条件，可选择条件包含用户名称、货物名称、出入库种类，从这个查询能够看出自己货物库存改变过程。图40所表示：图40l 库存状态汇报查询本库物货物目前库存；能够选择查询条件，可选择条件包含用户名称、货物名称，从这个查询能够看出自己货物目前库存情况。图41所表示：图414）作业异常处理：l 入库单据修改修改本库区处理入库单据；l 出库单据修改修改本库区处理出库单据；l 对帐单据修改修改本库区处理对帐单据。5）用户管理：l 增加用户因为业务需要，增加多个操作员，这些操作员账号前4位是本库区编号，后两位是库区内部序号，最多能增加99个用户，需要填写内容包含用户名称、密码，确定所填写内容正确无误后提交表单；图12所表示：l 用户权限管理对本库区用户权限进行管理，选择要修改权限用户编号，进入权限修改界面，想让该用户拥有操作一些项目标权限，选中该项目，反之，去掉；图42所表示：图42l 修改用户密码许可用户修改自己密码。图14所表示：这三部分关系以下图所表示，物流中心管理模块起到承上启下作用。图43所表示：图43本系统适应企业：1、 广大第三方物流企业专门从事物流生产，包含运输、仓储、配送等企业，其生产规模比较大，业务范围跨区域；2、 大型超市连锁店超市集团在全国各地有连锁店，而进货统一管理，这么能够由集团内仓储部门统一配送；3、 全国性生产企业集团生产企业在全国各地有分厂，产品（包含半成品、成品）、原材料能够由集团内仓储部门统一配送