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对专项规章新规制度进行梳理.docx

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1、对规章制度进行梳理【篇一:相关梳理、修订、完善企业各类基础规章制度通知】 成全部福瑞置业 相关梳理、修订、完善企业各类基础规章制度通知 企业各部门: 为深入加强制度建设,完善内部管理体制和运行机制,确保分工明确、责任明确,促进各项管理工作专业化、职业化、规范化、标准化,方便于愈加好地创建“简单、务实、高效”型企业,决定开展各项基础规章制度梳理、修订和完善工作,为确保此项工作顺利进行,现将相关事宜通知以下: 一、梳理、修订、完善管理制度标准 各部门要根据“精而实用”标准,认真梳理现有规章制度,要以中铁二局地产集团管理体系文件()为基础,查漏补遗、修订完善。 二、机构和职责 1.企业成立管理制度领

2、导小组。 组长:冯 斌 组员:李心民、罗永霞、刘 萍、温建发、刘春凤、肖利生、 陈登勇、唐 辉关键职责是依据企业经营开发需要,从全局统领企业制度体系总体设计,审核、同意各类制度实施,并对制度实施情况进行检验督导和考评。 2.管理制度建设职能部门是企业党政综合办公室,其关键职责是负责搜集在梳理、修订、完善管理制度期间各类意见和提议,组织各类专题讨论会议。 三、梳理、修订、完善管理制度范围及负责部门 1.行政管理 负责部门:办公室。 梳理、修订、完善范围:(1)文件管理制度;(2)印章管理制度;(3)会议管理制度;(4)车辆管理制度;(5)低值易耗品和办公用具管理制度;(6)档案管理制度;(7)职

3、员休假及奖惩管理制度。 2.营销管理 负责部门:营销部。 梳理、修订、完善范围:(1)营销推广及费用控制管理制度;(2)销售管理制度;(3)销售价格优惠管理制度;(4)营销策划管理制度。 3.成本管理 负责部门:成本部 梳理、修订、完善范围:(1)成本管理制度;(2)工程结算管理制度;(3)工程协议制度;(4)招标管理制度;(5)物资设备管理制度。 4.人力资源管理 负责部门:办公室 梳理、修订、完善范围:(1)劳动协议管理制度;(2)薪酬管理制度;(3)绩效考评管理制度;(4)职员培训管理制度;(5)职员招聘、离职管理制度。 5.财务管理 负责部门:财务部 梳理、修订、完善范围:(1)资金管

4、理制度;(2)财务预决算管理制度;(3)财务报销管理制度;(4)费用管理制度;(5)经济活动分析管理制度;(5)经济协议管理制度。 6.工程管理 负责部门:工程部 梳理、修订、完善范围:(1)工程施工管理制度;(2)工程协议管理制度;(3)工程资料管理制度;(4)工程安全质量管理制度。 7.物业管理 负责部门:办公室 梳理、修订、完善范围:(1)物业交接验收管理制度;(2)物业交付实施管理制度。四、时间安排和要求 1.7月29日前,各主责部门根据梳理、修订、完善管理制度范围提出需修订完善措施目录报企业办公室汇总,经领导小组确定后下发各主责部门起草初稿。 2.8月1日-15日,各主责部门将本部门

5、各项管理制度具体内容报领导小组讨论、修改。 3.8月16日-31日,领导小组组织相关部门对各项管理制度进行评定论证、试运行、信息反馈、检验考评、修订完善后定稿正式公布。 附件:规章制度修订意见统计表 二一三年七月二十三日 抄送:企业各部门,存档 附件: 规章制度修订意见统计表 部门:填表人: 审核:【篇二:怎样梳理修订新规章制度】 专题描述 新年新景象,这了适应企业新十二个月发展需要,企业原有规章制度是否适宜?有没有必需进行修订?又该怎么来修订?重新梳理修订新规章制度是很多企业hr新十二个月工作计划开始。那么,请问: 1、节后,你们企业有计划修订新规章制度吗? a、有 b、没有 2、假如有,计

6、划修订哪些制度?将怎样来修订?结合企业实际,请具体分享。 假如没有,请选择一份你认为比很好规章制度拿来分享。 a:有。 企业规章制度制订,需要有一个循序渐进过程,不是一蹴而就。它伴随企业发展、中国外市场形势、时间变迁等而随之不停完善和提升过程。在认真梳理过程中,要进行必需计划、分类、整理等程序,并要在符合国家法律前提下,本着对企业负责、为生产服务、对职员负责标准,根据规范、合理、实用标准进行。一样,作为一个私营企业,也需要有个循序渐进过程,所以需要不停地梳理、修订和完善。 一、国家政策变动。 1、关键是指依据国家人力资源社会保障等部门人力资源政策、税务政策、工会管理政策、安全管理政策等。 2、

7、任何一个企业全部不是独立,不可能和整个社会分割开来。所以,企业必需依据自己发展需要,实施对企业规章制度定时、不定时地、有针对性地梳理,以适应企业发展、管理需要和职员正常要求。 二、行业形势改变。 1、从世界范围看,伴随世界经济发展,尤其是近些年世界金融危机影响,使得中国同行业形势也会随之受影响。所以,企业要跟踪本行业世界性产业政策,每十二个月要依据本行业产业改变和特点,立即地进行必需调整。 2、从中国形势看,中国同行业改变,也是对企业规章制度有直接影响。它会直接影响企业经济效益、职员薪酬待遇和工资收入。假如是整个行业不景气,则会影响到本企业工资水平下降,尤其是作为电子行业,其发展和改变是很快速

8、,企业假如不立即调整,势必会被市场所淘汰。 三、企业内部调薪。 1、依据企业薪酬制度和企业发展规范,制订了企业薪酬计划和目标,并依据企业实际,每十二个月有工资平均上浮机制、每十二个月在管理层工资、各职员工龄补助、年底绩效奖励等调整政策和管理措施,这使得职员能从中得到实惠和收益。 2、职员正常要求和诉求,也是决定企业规章制度修订必需条件,这一点也不可忽略,必需认真重视。 3、企业工会必需要求,也是决定企业调整和修订规章制度条件之一。 四、企业制度更新。 关键是根据国家多种政策、方法,企业会从实际出发,对其所制订相关规章制度进行每十二个月必需调整和修订。具体是: 1、人力资源管理体系,包含社会保障

9、和保险体系、职员工伤及判定赔付机制等部分。 2、职员培训体系,关键包含企业规章制度、特殊工种培训机制、职员操作规程培训、安全操作管理措施、消防交通安全常识等方面。 3、企业考评体系,关键包含考勤机制、绩效考评机制、请假管理机制等,这些不仅要制订,更要不停完善和调整。 4、立即调整、修订企业规章制度中不合理条款、不规范细节、不适应步骤,这也是和时俱进需要、企业发展需要、企业提升需要。 5、企业文化提升,关键是企业发展宗旨、发展愿景、服务职员目标等,这些全部需要依据企业不停发展,进行梳理、调整和提升。 以上这些全部是需要企业进行梳理、修订,关键是企业政策、制度和规范。这不仅是时代发展需要,更是企业

10、前进需要。【篇三:相关企业管理制度梳理方案】 相关企业管理制度梳理方案 1梳理标准 企业管理制度梳理实施归口管理标准,谁主管谁负责。 2梳理目标 对照jac宪章和ts16949相关管理要求,重新梳理、完善企业现有管理制度和步骤。 3梳理范围 除企业ts16049文件、环境体系文件和安全制度以外全部管理制度。 4梳理方法 3.1已经有相关管理制度,进行修订完善。 3.2需要新增管理制度,要重新制订。 5梳理要求 5.1规范性:根据企业企业制度管理要求要求,分系统梳理企业各类管理制度,分管领导参与。 5.2可行性:文件内容如跨系统,要征求意见并会签。 6.梳理步骤 分三个阶段对企业各类管理制度进行

11、梳理。第一阶段:分系统梳理讨论,形成措施;第二阶段:跨系统研讨,对文件进行再次修订;第三阶段:对文件统一按管理文件编号,网上公布实施。(具体见附件) 7.其它 本方案由企业管理部负责解释。该项工作纳入关键事项考评,请各单位严格按时间进度推进。 企业管理部 3月21日 各类管理制度梳理安排表企业中制度系统和怎样进行基础管理梳理和整合 一、企业中制度系统,通常分为三个层次: 1、治理结构:包含股权结构(董事会)、监事会、经营管理层(领导班子)。通常以企业 章程中加以明确。 2、组织结构:含组织结构及部门设置、岗位结构及设置(定岗定编)(岗位说明书、岗位 日常工作计划、岗位工作说明) 2、运作制度:

12、包含公文系统(企业红头文件、部门通知等)、通常意义上制度系统(人事、行政、财务、品质、计划、生产、采购、技术、销售等内部制度)、产品整个运作步骤(包含子步骤)及其信息流(含多种统计和报表)。(制度手册、步骤手册、表格簿等) 人事:岗位说明、招聘配置(含调动、轮岗)、培训培养、绩效考评、薪酬福利、职员关系 管理(保险、沟通、工伤处理)、企业文化(康乐、内刊)等制度系列; 行政:会议、内刊、内审、车辆、宿舍、档案管理、印章管理、协议管理、花名册管理、假期管理、出差、请假、加班、文明办公等。(职员手册、组织结构、工作步骤)和销售、 方案、技术、生产、采购、品质、资财、综累计划等部门职能制度。 3、工

13、作指南:包含多种作业指导、操作规程、操作规范、工艺文件、技术标准等。 二、制度建设周期:大建设阶段-整合阶段-自我修复阶段。 三、制度建设方面几点思索: 1、怎样使制度建设作用、优势、效果从企业发展、经营指标中显现出来?这是值得深入 研究课题! 2、制度为何成为一纸空文?有一个什么样整体实施系统?当制度被职员无视、讨厌时, 其原因是什么,怎么处理?(很轻易陷入“钱穆制度陷阱”,制度整合和宣贯。) 3、 制度系统结构化,总结分析数据化、思维化。 走专业化管理之路,要完善三方面:数据基础(计划、制度、步骤、信息、统计、分析等)+ 人文(沟通会议跟踪检验等)+全方面均衡(战略营销财务生产采购品质等)

14、 对企业管理进行梳理时,一定要有”魂”,即要有根本精神,要形成系统体系.一定要有清楚思绪,经过这种思绪去固化它,去用结构把它稳住.当然,对企业很熟悉了解(企业软 肋在哪,怎么治?),这么去梳理才有适应性,而不是一纸空文. 一我把企业梳理模式概括以下: (1) 企业文化和战略:使命愿景盈利模式用人理念用户价值观市场战略销售策略 发展战略等.(定战略) (2) 组织结构和人事任免.(建班子)(3) 制度步骤整合,加强工作计划性,构建报表体系和沟通体系,梳通信息流.(确保内部 运转顺畅) (职员手册制度手册步骤手册:业务行政人事财务等,尤其是盈利模式) (4) 激励和考评机制构建.(带队伍) 二分企

15、业基础管理整合方案(见范本) 三其它: 1岗位职能重组、机构重组:(1)战略需要;(2)问题处理需要。 2总结出企业发展多个规律(支撑点): (1)要素投入;(劳动力、劳动资料、劳动对象,即人、财、物等) (2)要素组织;(资源配置) (3)结构升级;(资源整合、优化配置) (4)技术升级;(设备改造、更新;研发和技术创新等) (5)战略选择/安排。 . 以下是我做一个分企业管理整合方案. 分企业管理整合工作思绪 一、整合目标 结合分企业实际情况,充足考虑分企业管理和总企业管理模式匹配性,制订出一整套既适 用分企业发展又顺利对接总企业管理模式含有分企业特色基础管理体系。 二、关键任务 1、建立

16、分企业文化 分企业文化(战略、文化、理念),要和企业文化对接,同时表现分企业文化独立性和发展要求(集商务、方案、技术、售后服务、信息管理等职能于一体,向打造常规产品销售、 设计集成方向发展)。 2、梳理分企业组织结构 明确总企业和分企业组织关系,明确分企业相关权限,突出分企业经理在分企业内部管理 中权威性。 3、编写岗位说明 对一级分企业依据需要配置分企业经理1名、经理助理1-2名。编写分企业经理、经理助理、商务人员、文员、销售工程师等岗位说明书。(1)表现职责分明、分工明确、利益均衡标准;(2)分企业组员相互监督,对损害企业利益行为可直接向总经理投诉、举报(具体见相关文件)。 4、梳理规章制

17、度 从行政、业务、人事、财务等四方面进行规范,以总企业制度为前提,同时依据分企业实际 情况作出要求。 5、明确工作目标 以总企业下达分企业年度经营计划为纲,结合分企业发展计划,进行深入分解细化,逐 月落实、总结,出台方法。 6、清楚工作方法 把计划管理、内部沟通、信息管理作为分企业基础管理三个关键内容。总企业经过检验指 导、总结汇报等跟踪形式对分企业进行监督指导。 (1)计划管理:分为两个层次,一是分企业年度/六个月/每个月/每七天工作计划,二是岗位日常工作计划(含分企业经理、经理助理、商务人员、销售工程师、方案工程师、文员等)。(和 年度计划、六个月计划、周计划和企业临时部署计划等相结合)

18、(2)内部沟通:以会议为关键形式,会议备忘录、工作日志、信息汇总分析等为统计载体,确保分企业运作流畅。规范分企业周例会内容,开好每次分企业周例会、销售中心视频例会和销售文员视频例会、销售办公会议。 还可拓展到集体活动开展培训经验交流等. (3)信息管理:规范和管理好用户信息、销售信息、工作日志、货款回笼等关键信息,使 分企业信息统计正确、保留完整。 (4)检验指导:总企业经过分企业巡视、销售办公会议、销售视频例会等形式对分企业进 行检验指导。 (5)总结汇报:分企业每个月向总企业书面汇报分企业职员思想、工作、生活状态,报区域 总经理和总经办各一份。 三、文件输出及计划安排 文件输出计划时间 分企业职员手册:6天 分企业管理手册:3天 分企业计划管理:1天 分企业内部沟通:1天 分企业信息管理:1天 分企业经营计划:1天 备注:工作模式为白天上班做方案,晚上和分企业经理和职员沟通调研,统一思想,完善方 案。

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