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河南农业大学农学院学生会生活部规章制度
院生活部是一个在院学生处、团委领导下,独立开展卫生督促检验工作,实施自我管理学生组织。同时也是为广大同学排忧解难,热情服务后勤部门。为深入完善生活部各项工作,搞好全院卫生检验,塑造农学院良好形象,为广大师生提供周到服务,结合本部实际,特制订此制度。
一.机构设置
(一)部长一名,关键职责是:
1、统筹本部门日常工作,制订和完善本部门多种规章制度;
2、 按时参与会议并向上级反应本部门情况,有间隔召开本部门会议并传达相关会议精神;
3、认真处理好本部门在工作上、个人关系上存在问题,主动地和本部门人员沟通,要审时度势,管理好本部门;
4、部长应每个月作一次部门大总结;
5、部长有权决定临时召开紧急会议,部长能够调配部门或是帮助本部门或其它部门活动。
(二)副部长:二至三名,关键职责是:
1、帮助部长、委员处理好多种工作;
2、统计好每星期检验分数,并做好会议统计等工作;
3、组织好每星期卫生检验工作,并做好统计;
(三)干事若干,关键职责是:
1、按时、按量完成任务。
2、主动和各系责任人联络,并协调好总部和系部关系。
3、服从上级调配。
4、例会迟到、旷会二次要公开向部门组员作自我检讨,三次以上作自动退出。
(四)生保委员职责
1、按时参与会议,并传达会议精神给全班同学;
2、组织好同学们搞好本班宿舍内务卫生工作;
3、服从生活部安排,定时检验宿舍安全卫生;
4、主动组织同学参与部门活动和工作;
5、搜集同学们意见并立即反应给生活部;
6、定时做好贫困生调查工作。
二、工作任务和目标
(一)院学生会生活部工作任务
1、围绕同学们生活、健康、卫生等专题组织多种活动;
2完善和制订必需卫生规章制度,检验监督实施情况,配合学校相关部门,搞好教室、寝室、校园及个人卫生管理,进行定时和不定时检验评选;
3、促进学校卫生环境清洁、整齐,立即反应学生对学校食堂管理和生活服务方面意见。改善学生生活质量和环境。依据相关要求,加强硕士生活管理,反应校园生活意见和提议,采取方法,开展自我服务工作;
4、虚心接收老师、学生干部提出批评性、建设性意见,立即了解同学们意见不停提升工作针对性;
5、深入同学之中搜集多种合理化提议及意见并立即反应给相关部门,关注同学衣、食、住、行等各方面情况,为同学服务,维护同学权益,尽可能处理同学困难;
6、做好新生接待,欢送老生及假期火车票订购工作;
7、按时做好硕士补助发放工作;
8、依据硕士会安排拟订工作计划和具体方案,期末做好本部工作总结;
9、广泛组织学生参与各项公益劳动,建设和美化校园;
10做好学校及硕士会大型活动后勤保障工作;
11、每个月召开生活部同学会议,立即沟通。
(二)院学生会生活部工作目标是:
1. 同学们学习和生活提供一个良好环境;
2. 解同学们生活之忧。
三. 工作守则
1、明德自强,求是力行;
2、 全心全意为师生服务;
3、 严格遵守校内各项规章制度;
4、服务热情周到。
四.部门组员权利和义务
(一)权利:
1、在经过院学生会常委同意后,本部门委员有对部门制度有制订和修改权利;
2、部门组员对本部门工作有讨论、提议、咨询和批评权利;
3、部门组员有策划、组织、开展和学生生活相关各项活动权利。
(二)义务:
1、部长全方面统筹处理部门常规事务,部门组员要有帮助部长完成部内各项工作义务;
2、有搜集学生各项相关提议、意见,立即向院相关部门反馈问题义务;
3、在必需情况下,有对其它部开展活动给帮助义务;
4、有维护院学生会及本部门荣誉义务;
5、有勤奋学习,刻苦专研,锐意进取,开拓创新,努力争取全方面发展义务;
五、日常管理和培训制度
(一) 在日常管理上,本部门委员对本部门干事实施监督制,对表现优良或欠佳干事做好一定统计,并立即实施奖惩制度,对表现优异组员进行表彰,对表现不好组员进行批评并立即纠正其错误,起到一定引导作用。
(二) 在开展活动过程中,部门委员据实际情况对干事进行分工布署,让其能在具体工作中得到对应锻炼。
(三) 为使每一个新学生会组员全部能立即掌握学生会行政规章制度、相关工作内容,了解学生会各项信息。以培育合格学生会组员为中心,以人为本,全方面教育为标准,本部门委员据实际情况,抽出用一周时间对本部门干事进行培训。
培训内容:
1、了解部门性质、职能,熟悉部内人员组成;
2、了解部门工作手册 ,明确工作范围,了解活动开展各项程序;培训参考资料:
3、部门规章制度及介绍;
4、部门留档材料;
5、部长工作学期计划;
6、培训结束后,由本部门委员对新部员进行考评和评定;
7、在培训过程中,部长认为新部员不能胜任本部门工作,或在培训结束后没有经过培训考评者,由部长向上级反应,由上级决定是否留用。
六、例会值班制度
(一)例会制度:
1、每七天三学生会例会生活部组员要在12:40前抵达会议地点,部长和副部要提前五分钟抵达,并总结本周卫生检验情况和工作计划;干事需在会议开始前抵达会议地点;
2、生活部周五例会要求部门部长和副部在12:30前抵达会议地点,共同商议会议内容,总结一段时间内工作;各位干事和生保委员要求在12:40前抵达。
3、例会不得迟到、早退或无故旷会,例会时若有紧急事务,部长和副部应事先向主席团组员请假,生保委员应向部长或副部请假;例会无辜迟到一次扣除期末德育分评定0.1分,无故旷会一次扣除德育分0.2分,迟到三次算一次无故旷会,一学期请假不得超出三次,不然自动退出,无故旷会三次者要求其推出学生会或辞去生保委员职务。
4、每次生活部例会全部由一名副部作部门组员和生保委员出勤统计,并在学期末作出总结,作为学期末评优评先参考。
(二)值班制度
每七天四下午5:30——6:30生活部安排其组员到学生会办公室值班、接待来客,反馈信访情况并做好统计,打扫卫生。生活部组员相互监督,对其做好出勤统计,并作为学期末评优评先参考。
附则:
生保委员卫生检验制度
一、 卫生检验小组
人员组成:由各年级生保委员和个副部组成,副部关键负责率领工作。
二、卫生检验工作(九月份):
1、卫生检验小组分为三组,分别在每七天二12:40之前抵达十一号楼、十二号楼和桃李园中心花坛集合,有三名副部分别率领进行卫生检验;
2、各位生保委员对卫生检验结果和各个寝室所出现问题进行统计,检验结束后交到各组长手中。
3、各副部应在卫生检验后立即做好卫生检验结果总结分析,并依据各个寝室所出现问题相处应对策略,并在例会上作出总结。
三、卫生检验制度:
1、检验小组应保持认真对待、实事求是、公平、公正、客观标准;
2、检验小组在检验时应如实回复同学提问,并深入对该宿舍不足之处提出提议;
3检验小组组员若无特殊事情不得请假,如若请假应立即找人替换并向组长请假,组长应做好考勤制度;
4、个生保委员应按时抵达指定地点。
5、各检验小组组长每星期向生活部部长汇报检验情况;
6检验或活动需带有效证件。
四、奖惩制度
1、卫生检验时,各个生保委员须按时抵达集合地点,若有紧急事务,可向组长(副部)请假,组长做好组员签到工作,卫生检验迟到或早退一次扣除期末德育分评定0.1分,无故未到扣除德育分0.2分,三次迟到或早退算一次未到,三次未到勒令其辞去生保委员职务。
2、部门组员对各生保委员做好出勤统计工作,以平时卫生检验出勤情况占70%,例会出勤情况占20%,平时活动表现占10%标准对其作期末德育分评定。
3、各生保委员需要求好各班同学做好宿舍卫生打扫工作,各个班级宿舍平时卫生检验成绩将影响生保委员期末评优评先工作。
4、本部门奖罚和综合测评(德育分)相联络。
农学院学生会生活部
9月16日
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