集团信息管理制度的内容介绍样本.doc

鑫科集团

信息管理制度

北大纵横管理咨询企业
二零零五年六月

第一章 总则
第一条 为提升鑫科集团企业管理效能和整体运作效率，愈加好地为企业科学决议服务，特制订本制度。
第二条 信息管理坚持正确性、全方面性、有效性、立即性、共享性和高质量标准。坚持实事求是标准。
第三条 本制度适适用于鑫科集团企业。
第二章 信息分类及管理职责分工
第四条 集团企业信息管理内容关键包含，但不限于：
1、动态性信息，即反应经营管理动态方面信息；
2、政策性信息，即和企业经营业务相关国家、省、市、行业政策性法规信息；
3、反馈性信息，即反应企业高层领导指示和决定实施情况信息；
4、调研性信息，即在调查研究基础上，经挖掘提炼后，有分析、有探讨、有提议深层次信息；
5、参考性信息，即为企业领导了解情况、开阔思绪、实施决议而提供含有参考性质、咨询价值信息；
6、重大、突发性信息，即反应重大或突发事件信息；
7、包含职员思想反应等其它相关关键信息。
第五条 信息管理工作由总裁办负责，各部门负责本部门信息管理工作；
总裁办职责：
1、信息管理工作归口负责部门，指导各部门信息管理工作；
2、负责总部和事业部之间公文信息流转，聚集各业务部门报送信息，呈报总裁批阅；
3、负责对总裁指示催办落实并立即反馈落实情况；
4、关键信息保留归档。
对应部门职责：
1、负责搜集本部门职责范围内相关信息，包含业务部门上报相关信息，其中关键信息立即向上级或相关部门传输；
2、建立和本部门工作相适应信息搜集、反馈渠道，确保上下信息立即传输和处理；
第三章 基础内容
第六条 信息管理具体过程
1、信息搜集
各部门围绕本部门工作，利用多个搜集方法对各类信息进行搜集，并建立市和本部门信息搜集渠道；
2.、信息整理
各部门应根据以下标准进行信息整理：
去粗取精：要根据围绕中心工作、含有一定参考价值、前瞻性和启发性标准进行选择，增强针对性；
去伪存真：经过核实和查证，把信息中不真实、不可靠成份剔除，增强可靠性；
化整为零：因为搜集到信息往往是零碎、分散，需要经过归纳加工，整理成有条理，能够反应全局、含有宏观性。
3、信息传输
依据需要，在企业内经过正常渠道传输信息，实现信息共享，预防无效信息和冗余信息占用企业正常沟通渠道和企业正常信息经过私下渠道传输。
4、信息报送

各部门信息报送能够采取书面或电子文本，对于紧急信息，各部门应直接上报或通知相关领导或人员。
5、信息存档
对于关键信息本部门则必需留档，同时，总裁办登记各部门存档信息种类、名目和保留时间。
6、信息档案销毁
对于超出保留期限信息档案，各部门交由总裁办统一销毁。
第七条 对外信息披露管理
1、责任部门
对外信息披露责任部门为总裁办，总裁办是企业对外公告、启事、宣传文稿等工作对口部门。
2对外信息披露过程
1）信息报送：各部门依据工作需要对外公布信息时，需提前通知总裁办，并将对外公布信息内容、信息披露渠道等报送总裁办审批。
2）信息审批：总裁办对各部门对外公布信息内容和渠道进行审核，审批经过后由总裁办统一实施对外信息公布工作。关键对外信息审批则需上报行政总监、总裁审批，审批经过后由总裁办进行公布工作。
注：对于常常性或较为适于职能部门公布信息，经总裁办、行政总监、总裁同意后，可由对应部门负责对外信息公布，公布信息内容则必需在总裁办留档。
3）发生费用控制：对于因信息公布披露而产生费用，各部门在年初时需制订对应预算，在具体信息对外公布实施中，财务部门根据预算进行控制。对于超出预算或其它特殊情况费用，则需对应部门上报企业总裁进行审批，审批经过后给予实施。
4）对外披露信息存档：对外披露信息由总裁办统一存档、保留。
第四章 附则
第八条 本措施确实定或修改由总裁办负责，报企业总裁同意后实施。
第九条 本措施由总裁办负责解释。