出纳系统操作手册(doc-66).doc

《出纳系统》操作手册
出纳系统目录

出纳系统简介………………………………………………… 3
验证操作员密码………………………………………………3
选择/设置/启用帐簿…………………………………………4
操作向导………………………………………………………5
帐簿转记……………………………………………………… 8
登记现金（银行）帐簿………………………………………8
登记银行对帐单………………………………………………12
登记银行存款余额调节表……………………………………13
登记期初未达帐业务…………………………………………15
查询未过帐数据………………………………………………16
按条件查询数据………………………………………………17
统计帐簿余额…………………………………………………18
银行存款余额调节表…………………………………………19
帐簿月份统计…………………………………………………20
统计分析图……………………………………………………21
出纳交接表……………………………………………………21
打印帐簿/现金……………………………………………… 22
帐簿封面………………………………………………………23
辅助……………………………………………………………24
月份结帐………………………………………………………26
数据备份………………………………………………………26
数据恢复………………………………………………………27
系统初始化……………………………………………………28

单笔过帐设置及说明…………………………………………28
设置用户名称…………………………………………………29
设置常用摘要内容……………………………………………29
设置多栏明细分类帐…………………………………………30
设置启用帐簿…………………………………………………31
设置操作品权限………………………………………………32
选择连接………………………………………………………33
疑难处理………………………………………………………33
常见典型问题…………………………………………………34

出纳 2001

系 统 简 介
１、系统建议使用分辨率为[640*480 256色]，适应于Windows95或更高的版本。
２、本软件的帐簿分：《现金帐簿》、《银行帐簿》、《银行存款余额调节表》，结合《多栏明细帐》,并融合《多栏明细分类帐》及帐簿转记功能，完全可满足大中小型企业管理的要求。本系统完全模仿手工记帐方式，操作极为简便。
３、本软件分为：标准版、注册版、OEM版。
注册版：限制记帐200笔，试用满意后可通过“电子注册”注册为标准版，并适用于标准版或OEM版的升级安装。
标准版：无记帐限制，适用于市场的销售。
OEM版：仅限于OEM合作关系销售，不能用于市场销售。
４、适用范围：适用于行政、企业、事业（包括内外资、工商业）等任何记帐单位。

◆验证操作员密码：
1、选择编号：在编号右边的空白处的下拉框中选择编号(初始使用时编号选“1”)，它会自动弹出您的姓名。
2、输入密码：在密码框输入（或在数字钮上直接点击）密码（初始使用时密码为“888888”），然后单击“确认”。

◆选择/设置/启用帐簿：
1、选择及设置帐簿：
A、选择帐簿：您可以在里面选择您所设置的类型,假如是现金就单击一下现金,假如是银行就单击一下银行，系统会自动在现金或者是银行前面的圆圈内出现一个小黑点。
B、输入详细内容：输入您所有的帐簿名称、帐号以及期初余额。
C、启用：如您想启用本帐簿就在“启用”一栏下双击，系统会自动提示您是否真的要启用本帐簿，第一帐簿一旦启用系统将按当前时间逐月进行记帐，而且帐簿名称、帐号、期初余额不得更改。
D、清空帐簿：假如您真的输错并且帐簿已经启用，您可以在“清空”一栏下双击鼠标左键为“√”，然后再单击一下“指定帐簿清空”，系统就会清空您所想清空的帐簿名称、帐号以及与此相对应的对帐单。
2、默认帐簿：
如果您想让系统默认本帐簿就在“默认”一栏下双击鼠标左键即可，再次进入系统时就默认此帐簿为当前的帐簿。

◆操作向导
请按顺序进行操作：
1、校正系统日期时间：单击此处，您将在此处选择您所记帐的日期和时间，系统将按此日期和时间逐月进行记帐。

2、设置用户名称：单击此处将弹出“用户名称设置”，在用户名称下面的空白处输入您公司的名称，然后
单击“确认”。本设置将在记帐单及打印时出现您所输入的名称。

3、设置/启用帐簿：将弹出“设置/选择：现金/银行帐簿”。
(1)、选择及设置帐簿：
A.选择帐簿：您可以在里面选择您所设置的类型,假如是现金就单击一下现金,
假如是银行就单击一下银行，系统会自动在现金或者是银行前面的圆圈内出现一个小黑点。
B、输入详细内容：输入您所有的帐簿名称、帐号以及期初余额。
C、启用：如您想启用本帐簿就在“启用”一栏下单击，系统会自动提示您是否真的要启用本帐簿，第一帐簿一旦启用系统将按当前时间逐月进行记帐，而且帐簿名称、帐号、期初余额不得更改。
D、清空帐簿：假如您真的输错并且帐簿已经启用，您可以在“清空”一栏下双击鼠标左键为“√”，然后再单击一下“指定帐簿清空”，系统就会清空您所想清空的帐簿名称、帐号以及与此相对应的对帐单。
(2)、默认帐簿：如果您想让系统默认本帐簿就在“默认”一栏下双击鼠标左键即可，再次进入系统时就默认此帐簿为当前的帐簿。

4、设置[单据张数]默认值：单击此处将弹出“单据张数”设置，在默认值的录入框登记入日常记帐的的[张数]栏默认值，然后单击“确认”。系统初始默认为“0”，可据记帐需要而定,以便于明确记帐单据数量。

◆帐簿转记
假如您想把光标所在行数据转入另一本帐簿中您可以单击“帐簿转记”。
A、选择帐簿：然后在弹出的转记帐簿中选择您所要转记的帐簿。单击选择帐簿右边的绿色三角形将弹出“选择/设置：现金/银行帐簿”，在里面选择您所要转记到的帐簿名称，通过双击左键进行帐簿选择。
B、选择日期：单击选择日期右边的绿色三角形将弹出“记帐日期”，您可以选择您所要的日期（系统默认当前的记帐日期）。
C、输入详细内容：输入您所要转记的帐簿的凭证号码、摘要内容。
D、帐簿转记：最后单击“转记”系统会自动进行帐簿转记。
E、.操作目的：此操作的作用是当该帐簿所在行数据与另一帐簿间发生存款或
取款时直接转记到另一本现金帐簿或银行帐簿，以达到快速记帐的目的，但是不允许转记到同一本帐簿中。否则转记按钮将一保持灰色, 不能被您所用。

◆登记现金(银行)帐簿
登记现金(银行)帐簿时,您可以在操作向导中直接进入,也可以在[登记]中的下拉框中选择现金(银行)帐簿,或者是第一个按钮“现金”（第一个按钮“银行”），鼠标会变成手的形状，当您单击此处时,系统将自动弹出帐簿。
1、选择帐簿id31：首先选择帐簿,在“帐簿”右边的空白处有一个绿色下拉框的标志,您可以从中选择您所要的帐簿名称、帐号或者是输入您所要的帐簿名称、帐号，您只要在设置/选择帐簿栏中双击鼠标左键您所要的帐簿就会被选中,并且期初余额会自动出现在现金帐簿中。
2、增加记录：在“帐簿”下面有一个“+”标志单击鼠标右键会增加一条空白记录,您就可以输入您的详细记帐日期、凭证号码、摘要内容、借方或贷方。记帐日期和摘要内容都可以通过双击右键进行选择（系统默认上一次记帐的日期，如需修改可以在记帐日期的下面双击左键进行选同手工记帐一样只能在末尾追加，不能中间插入．
3、删除记录：在“+”的下面有一个“-”的标志可以删除未过帐的数据。
4、帐簿转记：假如您想把光标所在行数据转入另一本帐簿中您可以单击“帐簿转记”。
A、选择帐簿：然后在弹出的转记帐簿中选择您所要转记的帐簿。单击选择帐簿右边的绿色三角形将弹出“选择/设置：现金/银行帐簿”，在里面选择您所要转记到的帐簿名称，通过双击左键进行帐簿选择。
B、选择日期：单击选择日期右边的绿色三角形将弹出“记帐日期”，您可以选择您所要的日期（系统默认当前的记帐日期）。
C、输入详细内容：输入您所要转记的帐簿的凭证号码、摘要内容。
D、帐簿转记：最后单击“转记”系统会自动进行帐簿转记。
E、操作目的：此操作的作用是当该帐簿所在行数据与另一帐簿间发生存款或取款时直接转记到另一本现金帐簿或银行帐簿，以达到快速记帐的目的，但是不允许转记到同一本帐簿中。否则转记按钮将一保持灰色, 不能被您所用。
5、存储摘要内容：您也可以将您所输入的摘要内容存储到“摘要内容”栏里面，可以单击“存储摘要内容”，系统将自动把摘要内容存储起来，以便将来使用。
6、统计各栏目：如果您想统计各栏目借方、贷方或者多栏明细分类帐的金额总额，请单击“统计各栏目”，系统会弹出“统计各栏目”的对话框。
7、删除非法：假如您的数据中存在紫色数据，代表是非法数据（借方或贷方均有数据，同为零或小于零），您可以先删除非法数据，单击“删除非法”，所有的紫色数据都会自动删除。
8、单笔过帐：如果是您想单个记录过帐可以在“√”的下面双击右键就可以进行单笔过帐，但是单笔进行过帐时系统要求逐笔进行过帐。
9、全部过帐：如果您想把所有的数据全部过帐,可以单击“全部过帐”。
10、红字冲帐：假如您已经过帐但是发现所填写的数据是有误,您可以进行红字冲帐,单击您所要冲帐的记录,然后选择“红字冲帐”。系统会在所冲帐的记录的摘要内容上添加“被冲帐”字样，以示区别。
11、保存格式、初始格式：格式的大小，可以在窗口内对其宽度进行调整，如将借方的宽度拉长一倍，[保存格式]对调整后的格式的大小进行保存。[初始格式]初始为原默认的格式。
12、摘要代码转换：双击左键“摘要”，在[摘要内容]中登记好摘要内容及对应的代码、分类。则以后记帐时仅登记代码即可得到自动转换为对应的摘要内容。（若把[摘要代码转换]点击为“√”，即可自动转换，否则，无法转换）
13、右键功能：在帐簿表格内，点键，即可实现右键操作功能（帐簿计算，数据刷新，数据导入，数据导出）
帐簿计算、数据刷新：对更改过的数据，进行重新累计计算。
导入Excel文件：在帐簿表格按鼠标右键即可导入Excel文件转为帐簿数据，注意：要按导入前的提示，设置EXCEL表格文件格式为：第一列为记帐日期(格式如：2005-6-1)；第二列为凭证号码；第三列为摘要；第四列为发票；第五列为借方；第六列为货方；第七列为张数；第八列为报销人，具体格式设置如图：

导出数据为Excel文件：在帐簿按鼠标右键即可将帐簿数据导出数据为Excel文件。

◆登记银行对帐单
登记现金(银行)帐簿时,您可以在操作向导中直接进入,也可以在选择帐簿中的下拉框中选择现金(银行)帐簿,或者是第一个按钮“现金”（第一个按钮“银行”），鼠标会变成手的形状，当您单击此处时,系统将自动弹出帐簿。
一 流 品 质 一 流 服 务
1、选择帐簿：首先选择帐簿,在“帐簿”右边的空白处有一个绿色下拉框的标志,您可以从中选择您所要的帐簿名称、帐号或者是输入您所要的帐簿名称、帐号，您只要在设置/选择帐簿栏中双击鼠标左键您所要的帐簿就会被选中,并且期初余额会自动出现在现金帐簿中。
2、增加记录：在“帐簿”下面有一个“+”标志单击鼠标右键会增加一条空白记录,您就可以输入您的详细记帐日期、凭证号码、摘要内容、借方或贷方。记帐日期和摘要内容都可以通过双击右键进行选择（系统默认上一次记帐的日期，如需修改可以在记帐日期的下面双击左键进行选择）。同手工记帐一样只能在末尾追加，不能中间插入。
3、删除记录：在“+”的下面有一个“-”的标志可以删除未过帐的数据。
4、删除非法：假如您的数据中存在紫色数据，代表是非法数据（借方或贷方均有数据，同为零或小于零），您可以先删除非法数据，单击“删除非法”，所有的紫色数据都会自动删除。
5、全部过帐：如果您想把所有的数据全部过帐,可以单击“全部过帐”。
6、红字冲帐：假如您已经过帐但是发现所填写的数据是有误,您可以进行红字冲帐,单击您所要冲帐的记录,然后选择“红字冲帐”。系统会在所冲帐的记录的摘要内容上添加“被冲帐”字样，以示区别。
7、数据导入（导出）：可把所显示的数据从软盘中导入到系统内。反之，为导出。
8、保存格式、初始格式：格式的大小，可以在窗口内对其宽度进行调整，如将借方的宽度拉长一倍，[保存格式]对调整后的格式的大小进行保存。[初始格式]初始为原默认的格式。
9、摘要代码转换：双击左键“摘要”，在[摘要内容]中登记好摘要内容及对应的代码、分类。则以后记帐时仅登记代码即可得到自动转换为对应的摘要内容。（若把[摘要代码转换]点击为“√”，即可自动转换，否则，无法转换）
10、右键功能：在帐簿表格内，点键，即可实现右键操作功能（帐簿计算，数据刷新，数据导入，数据导出）
帐簿计算、数据刷新：对更改过的数据，进行重新累计计算。
导入Excel文件：在帐簿表格按鼠标右键即可导入Excel文件转为帐簿数据，注意：要按导入前的提示，设置EXCEL表格文件格式为：第一列为记帐日期(格式如：2005-6-1)；第二列为凭证号码；第三列为摘要；第四列为发票；第五列为借方；第六列为货方；第七列为张数；第八列为报销人。
导出数据为Excel文件：在帐簿按鼠标右键即可将帐簿数据导出数据为Excel文件。

◆登记银行存款余额调节表
1、选择日期：您可以在里面选择记帐月份，在记帐月份右边的空白处最后的黑色三角形的下拉框中选择您的记帐月份。
2、银行帐簿：在银行帐簿的右边空白处的最后的黑色三角形中选择帐簿的编号。
3、选择显示：移动鼠标到“期初：银行对帐单/企业银行帐簿”及“校验：银行存款余额调节表”处，单击左键，即可显示另一画面。
4、凭证号码相同：打“√”时进行[自动对帐]时除了金额相同外，还必须凭证号码相同。
5、自动对帐/撤销自动对帐：从“银行对帐单”、“银行存款帐簿”提取数据的同时，将对帐单借贷方金额分别等于银行帐贷借方金额的数据对帐起来（[对=√]）。若“凭证号码相同”为打“√”时，还必须是凭证号码相同的数据。反之，则为[撤销自动对帐]。
6、手工对帐：双击左键选择“银行对帐单”、“银行存款帐簿”中的您认为同笔业务的数据后进行三种选择：确认双方对帐、撤销对帐、取消双方选择。
7、重建：把“对帐单”及“银行帐簿”中[对]不为“√”的数据重新移入“调节表”。并据以下二种计算方法计算出“调整后的余额”：
A、当月初余额为“借方”时，则“调整后余额=月初余额-借方+贷方”；
B、.当月初余额为“贷方”时，则“调整后余额=月初余额-贷方+借方”。
8、存盘：存款余额调节表中最后一行的左右两栏“调整后的余额”相同后方可进行存盘。但须注意：对帐单的“贷方”对应银行帐簿的“借方”。
9、打印：还可以把您的这张余额调节表打印出来，只要单击“打印”弹出的打印对话框。
A、选择帐簿：在银行余额调节表上单击一下，系统会在前面的圆圈上出现一个小黑点，再选择所要打印的帐簿，在帐簿的左边的空白处的最后的黑色三角形的下拉框中选择您所需要的帐簿的编号，系统会自动弹出该帐簿的帐簿名称和帐号。B、选择范围：接着选择记帐范围。
C、预视效果：然后单击“预视”可以让您先看到打印出的效果，然后用close 关闭。注：鉴于不同的显示效果, 有的表格线显示不出来纯属正常(按[100%]显示钮一般均可正常显示), 不必担心打印质量。
D、设置打印机类型：如果要打印可以先在预视效果窗口设置打印机的类型，
E、打印：把打印机连接好，再单击预视效果窗口的打印，确认后就可以直接打印。

◆登记期初未达帐业务
通过以登记“期初存款余额调节表”的形式来产生（校验平衡）期初对帐单、银行帐簿的未达帐数据。
1、增加：单击可以增加一条数据。
2、删除：单击可以删除一条数据。
3、修改日期/选择常用摘要内容：增加一条空白记录,您就可以在“记帐日期/摘要”栏处双击左键选择进行修改或登记。
4、重建本表：重新产生本表，并据以下二种计算方法计算出“调整后的余额”：
A、 当月初余额为“借方”时，则“调整后余额=月初余额-借方+贷方”；
B、当月初余额为“贷方”时，则“调整后余额=月初余额-贷方+借方”。
5、存盘：存款余额调节表中最后一行的左右两栏“调整后的余额”相同后方可进行存盘。但须注意：对帐单的“贷方”对应银行帐簿的“借方”。存盘将无法进行修改,务必小心。
6、银行对帐单/银行帐簿期初未达帐：当“期初存款余额调节表”存盘后将自动产生。

7、打印：将对应打印：期初对帐单、期初银行帐簿、期初余额调节表。打印机型无限制，竖放A4纸张。鉴于不同的显示效果, 有的表格线显示不出来纯属正常(按[100%]显示钮一般均可正常显示), 不必担心打印质量。

◆查询未过帐数据
当您想要查看一些未过帐数据可以在查询的下拉框中选择查询未过帐数据。
1、查询帐簿：如果您要查询的是现金日记帐，只要在[现金日记帐]中单击一下就可以在圆圈内出现一小黑点，则系统将立即把现金日记帐中所有未过帐的数据都显示出来。再单击一下银行帐簿，同样会显示所有银行帐簿中所有未过帐的数据。
2、删除未过帐：如果您想把所有未过帐的数据都删除掉只要单击“删除以上显示数据”就可以了，但请三思考虑，所有未过帐的数据会全部被删除。
3、打印：将对查询未过帐数据进行打印。打印机型无限制，竖放A4纸张。预视效果：鉴于不同的显示效果, 有的表格线显示不出来纯属正常(按[100%]显示钮一般均可正常显示), 不必担心打印质量。

◆按条件查询数据
当您记不清具体帐目时，可运行此“按条件查询数据”进行模糊查询。
1、选择帐簿：选择您要查询的是现金日记帐或者是银行日记帐（在前面的圆圈内出现一小黑点）然后在下面的空白处的最后边下拉选择您所要的帐簿。
2、查询条件：选择您所需要的条件或者所要查询的内容，再单击“开始查询”就可以查找到您所要的条件。如果您还想要再查询其它的一些数据只需单击“登记查询条件”重新选择您所需要就可以了。

3、打印：将对按条件查询数据进行打印。打印机型无限制，竖放A4纸张。鉴于不同的显示效果, 有的表格线显示不出来纯属正常(按[100%]显示钮一般均可正常显示), 不必担心打印质量。

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◆统计帐簿余额
当帐簿较多时，通过此功能马上即可知道各帐簿的余额情况。

1、选择帐簿：在统计帐簿余额中选择您所需要的是现金日记帐还是银行日记帐，（在圆圈内出现一小黑点）。
2、统计所有数据的前面方框打钩，将自动把所有的数据统计出来（统计出来的数据中包括所有未过帐的数据）。若统计所有数据前面的方框未打钩，可以选择统计月份，将自动统计所选择月份的数据。
3、打印：将打印出统计帐簿余额。打印机型无限制，竖放A4纸张。预视效果：鉴于不同的显示效果, 有的表格线显示不出来纯属正常(按[100%]显示钮一般均可正常显示), 不必担心打印质量。

◆银行存款余额调节表
选择银行帐簿：点击黑色三角形，将出现一个下拉框，可从中选择银行帐簿。
选择记帐年度：点击黑色三角形，将出现一个下拉框，可从中选择记帐年度。
显示本月数据：选择记帐月份，再点击显示本月数据，即可显示本月份的调节表。
打印：将对存款余款调节表进行打印。打印机型无限制，竖放A4纸张。鉴于不同的显示效果, 有的表格线显示不出来纯属正常(按[100%]显示钮一般均可正常显示), 不必担心打印质量。

◆帐簿月份统计
选择帐簿：在帐簿月份统计中选择您所要查看的是现金日记帐或者是银行存款日记帐(至圆圈内出现一小黑点)，在帐簿的左边的空白处的最后的黑色三角形的下拉框中选择帐簿的名称。

选择年度：选择所在统计的年度，即可对该年度下的月份进行统计。打印：将对统计帐簿月份进行打印。打印机型无限制，竖放A4纸张。预视效果：鉴于不同的显示效果, 有的表格线显示不出来纯属正常(按[100%]显示钮一般均可正常显示), 不必担心打印质量。

◆统计分析图
选择帐簿：在统计分析图中选择您所要查看的是现金日记帐或者是银行存款日记帐(至圆圈内出现一小黑点)，在帐簿的左边的空白处的最后的黑色三角形的下拉框中选择帐簿的名称。
选择日期：选择您所要统计的记帐月份。
选择图形：选择不同的图形来直观的表现此月份的记帐情况。

◆出纳交接表
显示登记帐簿的人员交接情况。

注：双击“现金”切换成“银行”，反之“现金”。

◆打 印
◆打印帐簿/现金
１、选择帐簿：弹出的打印对话框中选择您想打印的是现金帐簿、银行帐簿或者是银行存款余额调节表，在此帐簿上单击一下至圆圈内出现一小黑点，再选择所要打印的帐簿，在帐簿的左边的黑色三角形下拉框中选择您所需要的帐簿的编号，系统会自动弹出该帐簿的帐簿名称和帐号。
２、选择范围：接着选择记帐范围。
３、预视效果：然后单击＂打印＂或者＂预视＂可以让您先看到打印出的效果，然后用close 关闭。注：鉴于不同的显示效果, 有的表格线显示不出来纯属正常(按[100%]显示钮一般均可正常显示), 不必担心打印质量。
４、设置打印机类型：如果要打印可以先选择第八个图标设置打印机的类型。
５、打印：把打印机连接好，再单击[Print]就可以直接打印。

◆帐簿封面
注：双击帐簿标题“现金日记帐”切换成“银行日记帐”，反之“现金日记帐”。

◆辅助
操作向导：当您在系统操作中忘记操作顺序时您可重新打开操作向导，只要在辅助的下拉框中单击操作“向导”，操作同第一次验证操作员密码后运行时的一样）。您可以按照此顺序进行操作。

校正系统日期时间：如果您想更改系统当前日期和时间可以从辅助的下拉框中选择“校正系统日期时间”重新选择您想要的日期和时间。

计算器：本软件还为您提供了一个Windows计算器，您可以在辅助的下拉框中选择“计算器”，它有两种不同的类型（科学型和标准型）您可以根据您的需要选择不同的计算器。
电子注册：如果您所使用的是[注册版]，那么您在记帐200条记录后可以通过“电子注册”把[注册版]注册为[标准版]。具体方法：可以把款项直接汇到本公司，再来电或传真告诉您的[系列号]，我们就可以把[注册号]告诉您，这样您的版本就立即可以升级为标准版，也即可以永久地使用了！当然，如果您是[标准版]的用户，就不需要再进行本[电子注册]功能。
修改出纳员密码：
供操作员及时修改自己的密码，以保证系统的安全。
1、输入原密码：开始选择您的编号和输入您原来的密码，单击“确认验证”。
一 流 品 质 一 流 服 务
2、输入新密码：然后再输入您想要的密码，如果二次录入相同时，[确认修改]
钮即会成效（否则为失效状态），然后单击“确认修改”，这样您的密码就被更改了，最后一定请您记牢您的新密码，否则，将永远也进不了本系统！

◆月份结帐
当本月发生所有帐目均已记帐完毕时，需进行月份结帐后才能继续记帐下一月份数据。

数据备份：过帐前要求进行[数据备份]，以备您的需要进行[数据恢复]之用。
进行结帐：然后单击“结帐”，会出现结帐进度条，结帐后，您所有记帐日期都会默认为下一个月份，而且所有的数据都不得修改，所以提醒您进行本操作务必谨慎。

◆数据备份：
您是否会担心所输入的数据会丢失，本公司为保证您数据的完整性和可靠性建议您定期进行数据备份，以防止机器故障或者人为的破坏，您只要将您的数据进行数据备份，在维护的下拉框中选择[数据备份]，在数据备份中选择您所要备份的盘符和路径然后单击开始备份，会出现备份数据进度条，系统会自动把您所有的数据备份起来。建议备份到默认的目录下, 以后将逐月备份到此目录下, 以免数据散乱。

◆数据恢复：
· 16 ·
假如您的数据意外破坏或者进行升级安装时就可以在维护的下拉框中选择[数据恢复]，选择您所备份的盘符和路径然后单击“开始恢复”，会出现恢复数据进度条，系统会自动把您所有的数据恢复，您可以重新使用原来的数据而不必重新输入为您减少了许多不必要的麻烦。对了，您的密码也一起恢复到原备份时的状态，所以，本功能使用时务必小心！

◆系统初始化
进行此操作前系统提醒您先进行“数据备份”。本操作允许保留试用期间的有用数据，若操作失误应立即进行“数据恢复”。一般用于试用期后开始正式记帐时专用，请不要随便进行本操作。新安装时不必进行本操作。

A、选项设置：设为“保留”时，将不清除，否则，将恢复到安装时的状态。
B、校验系统日期时间：校正当前机器为准确的日期、时间。
C、开始初始化：以上均设置完毕，可以单击“开始初始化”。

◆单笔过帐设置及说明
当您在[单笔过帐]时如果需要提示是否进行单笔过帐的话可以在设置的下拉框中选择“单笔帐及说明”，如果需要过帐时提示，可把此设置打“√”。

◆设置用户名称
将弹出“用户名称设置”，在用户名称下面的空白处输入您公司的名称，然后单击“确认”。

◆设置常用摘要内容
您在登记帐簿时是否因为时常输入摘要内容而感到麻烦，您可以在设置的下拉框中选择“设置常用摘要内容”。
A、增加摘要内容：按“+”增加，在摘要内容里面输入您所用到的一些摘要内容。
B、删除摘要内容：按“-”删除，可以在摘要内容里面删除不必要的内容。

◆设置多栏明细分类帐
您还可以根据您的需要进行设置多栏明细分类帐，在设置的下拉框中选择“设置多栏明细分类帐”，登记后在[现金/银行]帐簿后边即会出现您所需要的记帐栏目。
A、输入分类帐名称：多栏明细分类帐的借方和贷方限各记10 栏，在栏目的下面输入您所要的分类帐的名称，就可以在登记帐簿中登记您所需要的数据。
B、 修改分类帐名称：如果要修改栏目的名称应单击下面的“清除当前栏的旧数据”，否则您只是更改了栏目名称，所有的数据将继续保留原来的旧数据。

◆设置启用帐簿
A、选择帐簿：您可以在里面选择您所设置的类型,假如您需要现金帐簿就单击一下[现金],假如需要银行帐簿就选择[银行]（各有99本帐簿），系统会自动在现金或者是银行前面的圆圈内出现一个小黑点。
B、输入详细内容：输入您所有的帐簿名称、帐号以及期初余额。
C、启用：如您想启用本帐簿就在“启用”一栏下双击，系统会自动提示您是否真的要启用本帐簿，第一帐簿一旦启用系统将按当前时间逐月进行记帐，而且帐簿名称、帐号、期初余额不得更改。
D、清空帐簿：假如您真的输错并且帐簿已经启用，您可以在“清空”一栏下双击鼠标左键，然后再单击一下“指定帐簿清空”，系统就会清空您所想清空的帐簿名称、帐号以及与此相对应的对帐单。
E、默认帐簿：如果您想让系统默认本帐簿就在“默认”一栏下双击就可以，以后系统就默认此帐簿为当前的帐簿。

◆设置操作员权限
具备维护权者可以设置一般操作员的权限，在设置的下拉框中选择“设置操作员权限”，对应各项权限（如：登记权），点击“登记权”，单击“授权/否”授予操作权限与否，或者直接双击操作员对应的“登记权”，登记权限即可打钩。

增加：点击增加，将增加一下操作员。
本栏删除：将选中栏的操作员进行擦除。
◆选择连接
一 流 品 质 一 流 服 务
现以Win98为例：◆本机作服务器：在“控制面板、网络”进入“配置”，选择“TCP/IP”，点击“属性”，配置好本机的“IP地址”（如：1.1.1.1），按“确定”关闭窗口（需要读取Windows光盘），将提示“重新启动电脑”，照提示操作即可。◆本机作客户端：在“控制面板、网络”进入“配置”，选择“TCP/IP”,点击“属性”，配置好本机的“IP地址”（若“服务器”设为：1.1.1.1，则第二台客户端可设为1.1.1.2，以此类推），配置好“网关”同服务器IP地址：1.1.1.1，“DNS配置”选为“启用”，主机为“ABC”、“域”为空、“DNS服务器搜索顺序”为“1.1.1.1及202.101.111.55”，其余均可不必设置，按“确定”关闭窗口（需要读取Windows
光盘），将提示“重新启动电脑”，照提示操作即可。

◆疑难处理
1、若以上配置无误，还是连接不上，可先运行一次“服务器端”。详细操作：请点击左下角的“开始”，从“程序”找到本系统的“服务器”，点击运行，即可看到在右下角（“输入法”旁边）出现“顺和达软件”标志（服务器端）。此时，即可正常双击运行桌面的图标（客户端），若打算本机作为客户端再于“选择连接”中选择好“服务器”端即可。
2、若还是连接失败，可能是电脑装入软件众多而影响了Windows正常配置，建议：Format硬盘，重装Win98，安装本系统后无需任何配置即可正常运行。
3、若还是存在问题，请到站点“用户之家”查阅或提问，相信问题很快解决。

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■操作咨询：
无论您是试用或是正式用户，在操作过程中若出现任何疑问，均可登录本公司的用户之家（）发布您的问题，顺和达客户服务中心人员，将尽快给您解答。
■进入系统：
选择“进入系统”将弹出“验证操作员”窗口。
◆选择帐套：在帐套右边的空白处的下拉框中选择帐套（初始使用时编号选"1"），即会显示帐套名称（除非另外购买，否则均为一帐套）。
◆选择操作员：在编号右边的空白处的下拉框中选择操作员（初始使用时编号选"1"），即会显示操作员名称（除非另外购买，否则均为一用户）。
输入密码：在密码框输入（或在数字钮上直接点击）密码（初始使用时密码为"888888"），然后单击"确认"。
◆选择输入法：选择个人常用的"输入法"，再次登陆均自动默认，若您需要修改，可重新选择，如果不选择任何输入法，只要将此栏设为空即可。
■ 退出系统：选择“退出系统”，首次取消验证，再次退出本系统。

■常见典型问题
1．当出现网络配置有问题或其它故障时，三种解决方案：
A：运行一下服务器：点击桌面左下角的开始-程序-出纳系统-出纳系统（服务器），之后退出服务器：右键点击桌面右下角的出纳系统红色图标，点击退出服务器即可。
B：重新启动电脑。
C：看IP是配置完整：右键点击网上邻居，点击属性，选择TCP/IP点击属性，检查IP配置问题。
D：在开始菜单—程—启动中，运行一下顺和达网络辅助。
2．系统提示：超过最大使用数，两种解决方案：
A：右键点击桌面右下角的出纳系统红色图标，点击出纳系统（服务器），在出现的服务器窗口，看在线人数有几个，如在线人数超过购买的用户数，说明有其它电脑连接该服务器。
B：如没超过购买的用户数，请退出服务器再进入，或重新启动电脑。
3．注册版,注册后与标准版的区别：
注册版即为试用版：有记帐限制（限记200笔帐）。
标准版：通过购买，使用光盘安装，是无记帐限制。
电子注册：通过电子注册给一个注册号，注册后，显示已注册，是无记帐限制。
这三个功能上完全一样的，且都可以享受免费升级！
4．一用户与五用户的区别：
一用户：可多台电脑安装，但在同一时间只能一台电脑连接服务器使用。
五用户：可多台电脑安装，但在同一时间允许五台电脑同时连接服务器。
5．如何及时知道版本升级的消息？
请到主页的“通知升级”栏提交您的E-mail即可，一有升级，就会用邮件通知您。
6．如何办理【标准版】邮购、电子注册、增加用户的手续？
请按主页的“邮购注册”的公布办理即可。若有变更会提前通知，可以不必来电咨询。