标准化资料管理京新高速项目部QC成果.doc

课题：标准化资料管理 QC成果

发布人：张晓月
QC小组：大漠谣QC小组

中建二局土木工程有限公司京新项目目部
2015年10月
中建二局土木工程有限公司----大漠谣QC小组
第13页
中建二局土木工程有限公司京新高速项目部QC成果

课题名称：标准化资料管理
目 录

一、前言 2
二、工程概况及背景 2
三、QC小组介绍 2
四、选题理由及活动计划 3
4.1 现状调查 3
4.2活动计划 4
五、现状调查及目标制定 4
5.1 现状调查 4
5.2目标制定 6
六、要因确认 7
6.1 原因分析 7
6.2要因确认 9
七、制定对策及对策实施 10
八、效果检查 11
九、巩固措施 12
十、总结及未来计划 13

标准化资料管理
一、 前言
工程技术资料的管理是工程施工过程中一项非常重要的工作，但是往往项目部只是对工程的安全、质量、进度和成本管理比较重视，而对工程技术资料的管理不够重视，往往都是为了迎接上级检查而管理资料，应付现象严重。
内蒙古京新高速是一项比较大的公路工程，为了确保安全、质量、进度以及成本目标的实现，工程技术资料的完整是一项必不可少的条件，故我项目部针对工程技术资料管理开展QC活动，使工程技术资料更加完善，符合有关规范要求。
二、工程概况及背景
京新高速临白段（阿盟境内）LBAMSG-1第二部分起止桩号为K152+000~K172+000，路线全长20km。公路工程是线性构造物，其组成部分的形体庞大--点多、线长、面广。本项目主要涉及的项目有桥梁、涵洞、路基、路面、排水防护、绿化等。
因此，资料体系庞大，种类繁多。其中包括图纸规范、检验资料、收发文件、方案交底、设计变更，劳务管理等。
三、 QC小组介绍
项目部于2015年 6月注册成立华东之星QC小组，组长由副经理胡学祥担任，成员由项目部技术人员和资料员等共6人组成，课题类型为“管理型”。
QC小组概况表

小组成员评价：理论与实践的结合，经验丰富，智力密集，年轻化富有创造力，成员结构合理。
四、选题理由及活动计划
4.1选题理由
工程技术资料是工程建设活动的真实反映和历史记录。工程技术资料的质量与工程的质量是一致的，一个合格的工程就应该有一套合格的工程技术资料。故我们选择该课题进行QC活动。
第一、建设单位要求
京新项目线路较长，上级单位检查时间紧凑，内业资料是现场施工的真实反映，建设单位经常通过资料了解现场施工情况。
第二、标准化施工需要
随着公路施工市场的不断发展,竞争不断加剧,这就增加了公路施工生产的复杂性,故标准化施工、标准化管理已成为公路建设中必不可少的一项内容。
第三、项目部自身要求
项目部很多人员对资料管理的重要性认识不够，对技术资料管理工作不熟悉，容易造成应付的做法，急需加强对资料的管理。

4.2活动计划
小组根据本工程工期安排、工艺特点及以往活动经验，对本次小组活动进行了详细的时间计划。（实际进度为活动结束后绘制）
小组活动计划表
工程技术资料是工程建设活动的真实反映和历史记录。工程技术资料的质量与工程的质量是一致的，一个合格的工程就应该有一套合格的工程技术资料。故我们选择该课题进行QC活动。
五、现状调查及分析
5.1现场调查
2015年6月，小组成员对项目开工以来的工程技术资料的现状做出了详细调查，具体存在的问题如下：

为了确保资料标准化管理的顺利进行，QC小组成员从从各类资料里抽取50份进行自检，同时对资料检查进行数据统计，详见下表。
资料自检数据统计表

通过QC小组成员从各类别资料实时监督、检查，同时对自检记录进行数据统计分析，详见下表（自检资料）。

不合格资料数据统计表

排列图
调查分析结论：从排列图可以看出，资料管理问题的主要原因集中在编码混乱、存档标准不统一上，只要将这些比较严重的问题解决就可以很好的提高工程技术资料的规范化管理。
5.2 目标制定
QC小组全体成员通过详细的分析讨论，将本次QC活动的目标设定为：
将资料合格率提高至95.0%以上。

六、要因确定
6.1 原因分析
QC小组在项目部会议室进行会议讨论，大家分析总结影响资料管理不合理的原因：

6.2 要因确认
根据排列图图，QC小组成员对影响工程技术资料管理不规范的末端因素进行讨论分析，确定要因。
末端因素的要因确认表
非要因
非要因
非要因
要因
要因

要因

非要因

非要因

通过以上分析可以明确，影响工程技术资料管理不规范的要因为：

七、制定对策及对策实施
根据以上制定的对策，我们小组成员分头进行实施：
制定对策1：加强对资料的重视
组织涉及资料的人员参加上级单位的检查，强化资源的收集、整理、开发和利用的过程，调动大家的积极性，让大家意识到资料是现场施工的真实再现。并与相关人员绩效工资挂钩。

《《《实施效果：大家认识到资料的重要性
制定对策2：加强学习规范化资料管理
由项目部组织大家逐级学习省、市、地方的资料管理规范，并与典范工区进行交流与学习。熟悉本项目和本系统业务工作，了解本项目各类材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。

《《《实施效果：资料做到盒盒有标签，有目录，资料分类存档，资料柜整齐，美观。
制定对策3：各部门协同合作
建立资料管理体系，成立资料管理小组，使各部门积极配合，对组员进行责任分工，细化到每个人身上，并制定奖罚制度。
《《《实施效果：各部门积极配合，资料收集速度提高
八、 效果检查
通过QC活动后，对资料管理进行全面检查试验，得出如下统计表：

QC活动后，实现了我们指定的目标。
九、 巩固措施
成果巩固：本次QC活动结束后，本工程还有大量的资料管理工作，为了巩固本次活动成果，我项目制定了《工程资料管理办法（修订）》，以补充之前工作上的不足。

十、总结及未来规划
经过本小组成员的努力，在本小组组长的带领下，资料管理方面取得了阶段性圆满成功！
1、 保证工程技术资料与工程进度基本一致，做到及时、真实、有效。

2、确保工程技术资料条理清晰、一目了然，查找方便。

3、保证在各项检查活动中不出现扣分情况。

在京新高速公路临白段（阿盟境内）工程建设管理办公室第一执行办的内业检查中，取得了非常好的成绩，得到了第一执行办领导的肯定和鼓励，大家一致认为该资料一目了然、目录清楚、查找方便。同时做到了与工程同步和资料准确。

综合评价雷达图 综合素质考评表

经济效益 资料的规范化管理，改善了之前资料混乱，查找费时、费力的现象，大大节约了人力、物力和财力，从而达到了降本增效的目的，间接节约了施工成本。
社会效益 工程技术资料的规范化管理为我项目其他部门的资料管理起到了模范带头作用，大家对各自部门的资料管理存在的问题进行改进，使我项目所有的资料实现规范化管理，为现场的顺利施工提供了保障，为我项目塑造了良好的形象，增强了项目在公路市场的竞争力。
通过这次QC小组活动，运用QC手段，在实践中取得了成功的经验，我们体会到质量工作是全员、全过程、全方位的工作，只要运用科学方法，进行科学管理，就能确保资料管理的规范化，为现场施工保驾护航。在以后的工作中，我们仍将开展类似的QC小组活动，进行技术攻关活动，争取造就更大的经济效益和社会效益。
THANKE！
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