北京市资产动态管理系统升工具使用说明.doc

北京市资产动态管理系统升工具使用说明 作者： 日期：13 个人收集整理 勿做商业用途升级工具使用说明1 升级工具的使用1.1 运行前运行升级工具前，需要先进行账套备份。操作步骤:1 使用admin用户登陆资产管理系统。2 点击点击“文件”=“账套维护如图：系统出现下图所示界面：选中单位帐套（图中红色部分）,点击备份，弹出备份帐套实例对话框（如图)：默认备份路径为C盘根目录，也可自行设置保存路径,点击上图红色区域，设置想保存的路径，完成后点击备份按钮即可。1.2 运行中鼠标左键双击升级工具弹出界面:如果您的计算机上正在运行资产管理系统，则弹出界面：点击确定按钮程序将强行关闭，升级程序将继续运行;点击取消按钮,升级工具将退出，您可以手动关闭正在运行的系统后,再次运行升级工具。点击确定按钮后，如果您的计算机同时管理多个帐套，则弹出如下界面：您可在帐套标识前打”，选择要进行升级的帐套，可以多选，然后点击继续按钮。如果您的计算机上只管理了一个帐套，则上一步被跳过。你点击安装按钮，系统向下运行。升级工具运行过程中会自动提前备份您的帐套，备份存放在您的系统安装目录下的 BackUp文件夹中，您可以把它储存到您认为安全的存储设备中。帐套备份完成后需重启VA系统服务,如下图所示,大约用时5分钟，请耐心等待，经过大约5到10分钟的等待后,系统升级成功:点击完成按钮即可。1.3 运行后系统升级成功后，您首次登陆需填写单位情况表,否则其他功能将被限制使用。点击确定后弹出单位情况表界面:单位层次代码填写单位的预算代码，单位垂管情况选择非垂管单位,预算级次选择市级，管理办法与财务制度按照实际情况选择行政或事业，所属财政关系选择北京市直属，同级财政单位层次代码填写001，其它按实际情况填写。将单位情况表补充完整后保存。如果您单位含有既有财政性资金又有非财政性资金的资产，您登陆后会有提示:可双击资产编号进入调整界面：填好不同来源资金的经费额，点击保存和确认即可，调整后的此条资产将不会在登陆后弹出的提示窗口中出现。待补录完价值之后,如果帐套中有超过一个月仍未确认的卡片，系统将会强制其进行确认（如图）,否则无法进行其他操作.点击取消，系统将自动关闭,点击确定，系统将自动弹出录入超过一个月但尚未确认的卡片信息（如下图），点击左上角的确认按钮对卡片进行确认，如果某些卡片信息需要修改，可在相应的资产信息上双击即可进入卡片录入界面，进行修改.2 上报信息自动配置文件的使用对于本系统安装在连接金财专网电脑的用户，可以使用此配置文件，不过不是,则不需要使用。2.1 文件样式解压下载后的压缩包后会看见该文件“”2.2 配置信息 使用资产管理员用户登陆系统后，点击“下的“”，进入后出现如下界面：点击上图中左下角的“”，在弹出的框中选择“上报服务器配置文件。pml”，如图点击打开后出现如下界面根据上图中的“歌华”和“首信”，如果知道自己的金财专网是属于哪一种,可以直接在其前方的小方框内打勾，然后点击“”，提示连接成功后点击“确定”,然后再点击“”中的“确定”，配置完成；如果提示测试连接失败，则需要在中的另一个小方框内打对勾，再进行测试连接。如果两种方式都提示“连接失败”,则需要检查自己电脑的防火墙配置及财政专网是否畅通。附：升级注意事项.1 在升级工具运行中，会占用电脑资源,为保证升级顺利完成,建议尽可能关闭无用的程序.如在升级过程中出现白屏或假死机状态时，可能是由于计算机资源暂时紧张造成的，请不要进行其他操作，等待电脑恢复正常。如等待时间较长仍无反应，可重启电脑,重新运行升级工具.2 如果您单位账套数据量太大,而机器配置较低，可能导致程序升级失败，此时，只需更换一台配置更高的计算机即可解决。3 升级完成后，进入软件，强制确认功能提示有未入帐的资产，但是看不到这些资产,无法进行其他操作。可能是账套备份的问题，请联系我们解决.