经费请款暨核销详细说明.doc

經費請款暨核銷說明

**請款暨核銷需知重點**

辦理請款暨核銷首先需了解的是在行政院的規範下，校方在購買項目的核銷上依產品類型與購買價格的不同，會有一些基本的分類，因此，有一些基本原則需要大家共同配合辦理。

一、由產品類型及購買價格判斷其基本流程

(一)、由產品類型判斷

由產品類型判斷，可分成兩類，且兩者核銷的表單並不相同，核銷辦理的承辦單位亦不相同。
1. 請購單：凡屬財產設備、修繕及營繕工程、消耗品之請購
2. 一般經費：奉准有案及訂有合約之經費支出，及每月經常開支（如水電、報刊等）。
由以上分類可知，假若非請購單(非財產、消耗品、工程等)即為一般經費。

請 購 單
一 般 經 費

(二)、由購買價格判斷
1. 欲申請之「請購單」是否超過1萬元？？
l 超過1萬元如無行文經校長核準，不可自行墊付，需直接付給廠商
l 需檢付一張估價單，經校方之「請購流程(註1)」核準後，才可以購買該項目(中信局案者不用檢附估價單)è意指下排會完成，但上排仍空白(見下圖)
l 若1萬元以下，請購單上下排請購會同時完成(見下圖)

註1：請購流程僅為校方同意購買，不代表核銷已完成，此時下方請購單處會完成所有單位之核章(如下圖圓形處標示)，但上排仍維持空白(如下圖方形處標示)，後續需貼上發票、財產則需加上財產卡，完成方形處上排核章。

上排請購
下排請購

2. 欲申請之「請購單」是否超過10萬元？？
l 超過10萬元若非中信局採購案則必須辦理公開招標、議價(註2)等流程
l 中信局採購案則與一般1萬元以上的流程無異
註2：公開招標、議價流程詳細見「211十萬以上招標檔案」

** 到系辦製作「請購單」及「一般經費」**

在了解如何基本的分類後，在送發票或估價單到系辦給承辦人員製作上述的「請購單」及「一般經費」資料的同時

需填寫「經費支出申請單」，其內容必須清楚填寫該經費申請表之內容如下列表及圖示，另外再配合需製作的憑証及表單，一起給承辦人員製表
1. 經費來源
2. 請購類別及金額
3. 付款方式
4. 主持人簽章

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