1、經費請款暨核銷說明*請款暨核銷需知重點*辦理請款暨核銷首先需了解的是在行政院的規範下，校方在購買項目的核銷上依產品類型與購買價格的不同，會有一些基本的分類，因此，有一些基本原則需要大家共同配合辦理。一、由產品類型及購買價格判斷其基本流程(一)、由產品類型判斷由產品類型判斷，可分成兩類，且兩者核銷的表單並不相同，核銷辦理的承辦單位亦不相同。1. 請購單：凡屬財產設備、修繕及營繕工程、消耗品之請購2. 一般經費：奉准有案及訂有合約之經費支出，及每月經常開支（如水電、報刊等）。由以上分類可知，假若非請購單(非財產、消耗品、工程等)即為一般經費。請 購 單一 般 經 費(二)、由購買價格判斷1. 欲申
2、請之請購單是否超過1萬元？l 超過1萬元如無行文經校長核準，不可自行墊付，需直接付給廠商l 需檢付一張估價單，經校方之請購流程(註1)核準後，才可以購買該項目(中信局案者不用檢附估價單)意指下排會完成，但上排仍空白(見下圖)l 若1萬元以下，請購單上下排請購會同時完成(見下圖)註1：請購流程僅為校方同意購買，不代表核銷已完成，此時下方請購單處會完成所有單位之核章(如下圖圓形處標示)，但上排仍維持空白(如下圖方形處標示)，後續需貼上發票、財產則需加上財產卡，完成方形處上排核章。上排請購下排請購2. 欲申請之請購單是否超過10萬元？l 超過10萬元若非中信局採購案則必須辦理公開招標、議價(註2)等流程l 中信局採購案則與一般1萬元以上的流程無異註2：公開招標、議價流程詳細見211十萬以上招標檔案* 到系辦製作請購單及一般經費*在了解如何基本的分類後，在送發票或估價單到系辦給承辦人員製作上述的請購單及一般經費資料的同時需填寫經費支出申請單，其內容必須清楚填寫該經費申請表之內容如下列表及圖示，另外再配合需製作的憑証及表單，一起給承辦人員製表1. 經費來源2. 請購類別及金額3. 付款方式4. 主持人簽章3 / 3
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