手册-大港油田物资供销港南分公司基层管理手册-全套.doc

港南分公司管理手册

编 制 人：白冶 夏荣英
审 核 人：董琼 段裕
批 准 人：姚建

2015-09- 批准 2015-09- 实施
目 录
一、组织机构图 3
二、工作职责 4
副经理（安全）工作职责
副经理（管理）工作职责
安全管理工作职责
业务三部主任工作职责
业务三部副主任工作职责
叉车司机工作职责
仓库保管工工作职责
生活行政服务员（门卫）工作职责
三、管理制度
（一）仓储管理制度
巡回检查制度
物资维护保养制
岗位练兵制
（二）HSE管理制度 10
总则
港南分公司HSE监督检查管理办法
港南分公司安全培训教育制度
港南分公司消防安全管理制度
港南分公司安全装置、设施管理制度
劳动防护用品发放、使用管理制度
港南分公司风险管理制度
工业动火安全管理制度
相关方HSE监督管理制度
港南分公司危险作业管理制度
港南分公司安全交底制度
港南分公司环保目标责任制度
港南分公司环境保护管理制度
港南分公司特种设备管理办法
港南分公司安全用电制度
灭火器检查保养要点
四、考核管理制度 第24
港南分公司劳动纪律检查制度
二次奖金分配管理办法
港南分公司考勤制度

一．组织机构图
港南分公司组织机构图

分公司领导

综合办公室
财 务 部
管 理 部

车 队（调度）
业务三部
业务二部
业务一部

二．工作职责

副经理（安全）工作职责：
1负责分公司HSE体系管理工作；
2负责分公司安全生产工作；
3负责分公司消防、武装保卫工作；
4负责分公司应急、防洪抢险工作；
5对本单位的QHSE及内控与风险管理和企业保密工作负责。

副经理（管理）工作职责：
1负责组织编制分公司各项企业管理制度和QHSE体系标准的贯彻落实。
2负责组织制定物资供销管理目标和发展规划，推广现代化管理方法，实行全面质量管理、标准化管理和计量管理。
3负责组织物资管理信息的收集、处理、传递、反馈和计算机的应用推广，加强基础工作，建立健全各种资料档案。
4负责分公司内有关行政管理工作，并做好各方面的协调工作；
5负责按照上级安全部门的要求，并结合本分公司的实际情况，负责安排组织新交通法规和公司及本分公司交通安全制度规定的学习和贯彻执行。
6负责协助经理做好分公司员工培训计划的落实及管理工作。
7对本单位的QHSE及内控与风险管理和企业保密工作负责。
安全管理员工作职责
18.1负责本单位HSE管理相关制度的制订、传达、考核的工作；
18.2负责本单位HSE宣传、培训、教育的工作； 18.3负责本单位有毒有害场所职业病危害因素监控、职业病检查工作，建立相应档案的工作； 18.4负责本单位新、改、扩建项目工业卫生、环境保护“三同时”申办和监督检查的工作； 18.5负责本单位机动车的安全检查和年检工作； 18.6负责本单位驾驶员安全教育工作； 18.7负责本单位消防安全教育、培训、应急演练以及动火手续的办理工作； 18.8负责维护本单位范围内的治安秩序，配合港南治安分局、公司武装保卫部工作；
18.9 对本岗位的QHSE及内控与风险管理和企业保密工作负责。
业务三部（库房）主任工作职责
1、负责组织本部室员工学习贯彻落实上级方针、政策及各项规章制度；
2、负责本部室的劳动纪律管理，组织好每周的班组例会，传达和布置好每周的重点工作及安全注意事项；
3、负责组织本部室仓储管理的日常工作，并组织安排好物资的质检、验收、保管保养及收发存工作；
4、负责本部室的HSE管理及库房达标管理的实施工作；
5、负责督促、检查各种帐册、资料、单据、各种记录的填写工作，做到日清月结规范填写；
6、负责组织、安排本部室员工培训、技能鉴定、考核、导师带徒等，提高员工技能水平；
7、对本部门的QHSE及内控与风险管理和企业保密工作负责。
业务三部（库房）副主任工作职责
1、负责组织本部室仓储管理的日常工作，并组织安排好物资的质检、验收、保管保养及收发存工作；
2、负责本部室的HSE管理及库房达标管理的实施工作；
3、负责督促、检查各种帐册、资料、单据、各种记录的填写工作，做到日清月结规范填写；
4、负责组织、安排本部室员工培训、技能鉴定、考核、导师带徒等，提高员工技能水平；
5、对本部门的QHSE及内控与风险管理和企业保密工作负责。
叉车司机工作职责
1、遵守交通法规和车辆管理制度，严格执行安全操作规程和公司的有关规章制度，保证安全文明生产。
2、负责安全及时的完成分公司路单规定的全部装卸.送料任务。
3、认真填写行车记录，收车后按指定车位停放，做好“三交一封”工作，并填写回场记录。
4、负责填写设备巡回检查.设备运转等各种记录。
5、负责车辆的“一日三检”及日常维护保养工作。
6、负责车库(场)责任区的现场管理。
7、负责保管好随车证票.工具等。
8、负责车辆消防器材的检查.保养与管理。
仓库保管工工作职责
1、遵守公司及基层单位的有关规章制度,严格按物资仓储管理的有关规定执行。
2、掌握物资收发存动态，了解收发存物资的数量、质量，发现问题及时反馈并主动协调解决。
3、负责所管入库物资验收、保管保养工作，及出库物资的登记发放工作，认真核实手续。
4、负责各种帐册、资料、单据的填写工作。
5、负责库房的安全及卫生整洁工作。
6、负责巡回检查，并填写记录。
7、完成领导交办的其它工作。
生活行政服务员（门卫）工作职责

1、遵守公司及基层单位的有关规章制度,做好所管区域的治安防范工作。
2、掌握所管辖范围内的现场情况，搞好岗位负责范围内的环境卫生。
3、定时进行巡回检查，发现问题及时处理上报，避免各类事故的发生。
4、做好进出人员.车辆的检查登记工作，发现问题及时解决或向领导汇报。
5、严格执行交接班制度，必须提前10分钟到岗，认真履行交接班手续，认真做好交接班记录。
6、完成领导交办的其它任务。

三、管理制度
（一）仓储管理制度
巡回检查制度
每天对库区设备、设施及库存物资进行巡回检查。
1、班前三查：查门窗锁和物资摆放是否完好；查代收、代发物资有无差错；查当日应代收代发物资和待办事项有多少。
2、班后三查：查任务和代办事项的完成情况；查帐册、资料、工具是否齐全完好；查清洁卫生、熄灯、关窗、锁门。
3、处理问题三及时：风雪雨天进行检查和扫雪排水及时；发现问题及时处理及时；重大问题上报及时。
4、认真、及时填写巡回检查记录。
物资维护保养制
掌握、熟知不同物资保管保养技术规程，实施有效的维护保养。
1、物资的通风维护保养：利用通风降温，在炎热的季节对于怕热但对空气要求不严格的物资，一般在早晨八时左右开启门窗通风； 利用通风降潮，应选择干燥、风爽的天气进行，开启门窗进行通风； 利用通风提温，在寒冷季节利用阳光充足、库外温度高时进行通风，达到提温的目的。
2、物资的防锈蚀维护保养，金属材料和制品在储存保管中主要是防锈蚀，仓库保管工要根据所管物资的属性进行维护保养、除锈上油等。应注意对配件的传动部位、轴承、精密要求高的器件等绝对不能用砂纸除锈，应采取用机油棉纱轻擦轻洗的方法。
3、物资的防虫害、鼠害维护保养，做好仓库清洁卫生，保持库容整洁，清除虫害生存和繁殖的条件，经常检查库内所有孔洞、缝隙，用药剂消毒，并用石灰密封、堵塞漏洞，或放置鼠药。
4、对劳保、杂品等每年夏季除晾晒、通风外，要加放防虫、防潮药品。
岗位练兵制
定期开展岗位练兵，做好传帮带、导师带徒工作。
1、仓库保管工必须做到持证上岗，坚持开展岗位练兵活动。
2、仓库保管工岗位练兵采取理论与实际相结合的办法，要有岗位练兵计划和进度安排。
3、仓库保管工岗位练兵十项内容：
①仓储作业流程和各项规章制度。
②仓库消防器具的使用。
③物资计量常用换算数据公式、包装常识及标志识别。
④各种帐册、单据、报表的填制、帐务处理及ERP系统业务数据操作。
⑤质量标准、检验方法及保养技术规程。
⑥抓物称重的培训练习。
⑦有关计量衡器和手工工具的使用。
⑧识货（物资名称、型号、规格、材制、性能、用途及互换代用产品）。
⑨计算机初级使用。
⑩物资管理基础知识。
（二）HSE管理制度：
总则
1、 为了加强安全生产监督管理，防止和减少事故，保护职工在生产活动中的安全与健康，维护企业安全生产秩序，保障企业财产安全和生产经营的顺利进行，本单位贯彻执行中华人民共和国《安全生产法》、《劳动法》、《消防法》、《职业病防治法》等国家有关安全生产法规及集团公司安全生产管理相关规定和F版体系等上级有关安全生产的规章制度。
2、安全生产工作必须坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针。
3、安全生产工作总的指导思想是：一切事故都是可以预防和避免的。
4、安全生产监督管理的基本原则是：“管生产必须管安全”、“谁主管、谁负责”，分公司经理为安全生产第一责任人，对分公司安全生产工作负全责，安全员对安全生产工作进行计划、部署、检查、总结和评比。
5、 安全生产工作的基本任务是：制定有关安全生产监督管理制度、监督落实安全生产责任制、开展安全生产宣传教育工作、提高员工安全防范意识、采取有效监控和预防措施、检查督促事故隐患的整改，采用相应措施、消除危险和危害因素、认真执行危险作业审批制度，防止人身伤亡、火灾爆炸和交通事故的发生，做到安全生产、清洁生产。
港南分公司HSE监督检查管理办法
1、分公司每月至少组织1次HSE全面检查，检查范围应包括各场所及作业现场。检查内容应包括：危险场所和危险点源管理；危险作业管理；特种设备、特种作业人员管理；违章管理；环保及健康管理；交通管理；岗位作业指导书和HSE巡回检查表实施；阶段性工作完成情况；重要会议精神落实情况；相关方管理等内容。
2、分公司根据危险点源、危险场所、危险作业、承包商施工作业项目等情况，对三级及以上危险作业，进行全过程监督，对四级危险作业每月进行一次抽查。
3、分公司根据本单位组织机构层次情况，分别开展班组、岗位两级HSE检查。
a)班组每周至少进行一次HSE检查，检查内容以现场管理为主，重点突出对危险点源、危险场所、危险作业的管理以及现场岗位“两书一表”实施情况、班组巡查及岗位自查情况等。。
b)岗位员工要每天进行巡回检查，按巡回检查路线对本岗位负责的区域进行检查，填写巡回检查记录。
4、制定分公司所有危险点源的检查标准、制定全面的检查细则作为基层单位各级人员组织开展安全检查的依据。
5、各级检查人员在监督检查过程中，发现问题应及时要求被检部门进行整改，暂时不能整改的要制定监控预防措施，同时分公司上报质量安全环保部申请整改资金进行整改。
港南分公司安全培训教育制度
1、年初制定安全培训计划，具体组织开展安全教育培训，要定期进行安全考核，对考核不合格者，及时补课。
2、新入厂员工除要按规定的时间接受安全培训教育外，工作3个月后，所属单位对其进行岗位操作技能和安全技术考试，合格后方准单独上岗操作。
3、对工种调换、转岗、离岗6个月以后重新上岗的员工，应重新进行基层单位级和班组级安全教育及技术培训，经考试合格后方可上岗操作。
4、特种作业人员应按照地方安全生产监督局和质量技术监督局指定的培训机构参加培训，经考试合格取得特种作业人员操作证后，方准从事特种作业。
5、雇佣临时劳务工上岗前进行安全教育。
6、特种人员应建立“特种作业人员管理台帐”。
7、分公司级岗前安全培训内容应当包括：
　　a）工作环境及危险因素。
　　b）所从事工种可能遭受的职业伤害和伤亡事故。
　　c）所从事工种的安全职责、操作技能及标准。
　　d）自救互救、急救方法、疏散和现场紧急情况的处理。
　　e）安全设备设施、个人防护用品的使用和维护。
　　f）本单位安全生产状况及规章制度。
　　g）预防事故和职业危害的措施及应注意的安全事项。
　　h）有关事故案例。
　　i）其他需要培训的内容。
8 班组级岗前安全培训内容应当包括：
　　a）岗位操作规程和作业指导书。
　　b）岗位之间工作衔接配合的安全与职业卫生事项。
c）自救互救、急救方法、疏散和现场紧急情况的处理。
d）有关事故案例。
e）其他需要培训的内容。
9、每年换季期间分公司组织开展换季安全教育，学习内容主要包括夏（冬）季安全生产“八防”措施。
港南分公司消防安全管理制度
一、仓库要求
1库区严禁吸烟和明火，需动火时必须要求经安全部门批准，并备有消防用具及措施，方可用火，如发现有在库区内吸烟或未经批准动火的，保管员有权制止和上报。
2、储存易燃物品库房地面，应当采用不易打出火花的材料。
3、库放的储存间和保管员办公室应当单独修建或用防火墙与库房隔开。
4、储存易燃和可燃物品的库房、货场应当根据防雷的需要，装置避雷设备。
5、库房内不准设办公室、休息室，不准住人，不准用可燃材料搭建隔层。
6、库区和库房内要经常保持整洁。对散落的易燃、可燃物品和库区的杂草应当及时清除。用过的油棉纱、油抹布、沾油的工作服、手套等用品，必须放在库外的安全地点，妥善保管或及时处理。
7、进入库区的机动车辆，必须进行登记，否则不准进入库房，随车人员不准在车上吸烟。
8、对散落、渗漏在车辆上的化学易燃物品，必须及时清除干净。
9、各种机动车辆在装卸物品时，排气管的一侧不准靠近物品。各种车辆不准在库区、库房内停放和修理。
10、库房、堆场装卸作业结束后，应当彻底进行安全检查。
二、电源管理
1、库房内一般不宜安装电器设备，如需要安装时，应当严格按照有关的电力设计技术规范和本制度有关规定执行。
2、储存化学易燃物品的库房，应根据物品的性质，安装防爆、隔离或密封式的电器照明设备。
3、各类库房的电线主线应架设在库房外，引进库房的电线，必须装置在金属或硬质塑料套管内，电器线路和灯头安装在库房通道的上方，与堆垛保持安全距离，严禁在库房闷顶架电线。
4、库房内不准使用碘钨灯、日光灯、电炉子，电熨斗、电烙铁，交流收音机和电视机等电器设备，不准用可燃材料做灯罩，不应当使用60瓦以上的灯泡。
5、库房内不准架设临时电线，库区如需架设临时电线，必须经公司领导批准，使用时间不超过半个月，到期及时拆除。
6、每个库房单独安装开关箱，并设在库房外，且安装防雨、防潮等保护设施。
7、在库区及库房内使用电器机具时，必须严格执行安全操作规程。电线要架设在安全部位，免受物品的撞击、砸碰和车轮碾压。
8、禁止使用不合规格的保险装置，电器设备和电线不准超过安全负荷。工作结束时，必须切断电源。
9、消防设施的管理：
a）购置、维修消防设施设备和器材，应当到经强制性产品认证、型式认可或强制检验合格的销售、维修点购买或维修。
b）个人不得损坏或者擅自挪用、拆除、停用消防设施设备，不得埋压、圈占消火栓，不得占用防火间距，不得堵塞消防通道。
c）对其管辖范围内消防设施设备及器材的配置、使用、检查、检测、维修保养进行具体管理，建立相关资料档案，填写“消防设施、设备、器材登记台帐”。
d）当消防设施设备及器材数量发生变更时，应及时将变更。
e）对本单位的消防设施设备、器材情况，每月检查1次，发现过期和损坏的消防器材，及时修理和更换。
港南分公司安全装置、设施管理制度
1、建立本单位的“安全装置台帐”，并进行动态管理。落实负责人。
2、对所在用的安全附件、安全保护装置每年进行定期校验、确保有效。
3、每月定期对安全装置进行自行检查，以及维护保养。
4、未经定期检验或者检验不合格的安全装置，不得继续使用，经重新检测合格后方可使用。
5、漏电保护、静电接地设施的管理、维护和检测、
a）漏电保护、静电接地定期有技术检测部门进行安全性能的检验。
b）设专人对漏电保护、静电接地进行检查管理和维护。
c）建立漏电保护、静电接地设施管理台帐。
劳动防护用品发放、使用管理制度
1、 严格遵守公司劳动防护用品发放标准，按照岗位劳动防护用品发放标准发放劳动防护用品，不得提高或降低发放标准。
2、 根据生产作业需要，配备足够的安全帽、手套、工服等公用劳动防护用品，建立发放登记台帐，明确专人管理。
3、 上级领导及有关部门、安全专业人员到生产现场检查调研时，必须穿戴符合作业环境要求的合格劳动防护用品。
4、对违反本规定和发放劳动防护用品的行为，依照GY01/F7.28.17《劳动防护用品管理办法》执行。

港南分公司风险管理制度
1、每年要组织全体员工对所属工作区域中的作业活动、设备设施、物资材料、工作场所、工作环境等进行一次全面的危害因素识别，并组织评价，制定削减、控制措施进行监控管理。
2、针对特殊时期、特殊环境（如雷、雨、雾、夏季、冬季）或作业活动中的方法、材料、设施、人员、环境发生变更时，应对新增危害因素进行再识别和评价。
3、对确定的危害因素，列入岗位作业指导书和危险作业项目清单。
4、对危险点源明确负责人、制定监督检查标准，通过岗位巡回检查、基层检查等措施确保危险点源受控。
5、对危险作业严格按照《危险作业安全许可管理办法》进行审批、监督、施工作业，确保危险作业受控管理。
6、对已经构成事故隐患的危害因素，执行GY21/F7.8.4《事故隐患管理管理办法》。
7、应将危害因素识别与评价结果，及风险削减措施及时告知员工。
工业动火安全管理制度
1、一级“工业动火票”有效时间不超过8小时，二级“工业动火票”有效时间不超过3天；三级工业动火票有效时间不超过5天，在动火作业过程中本班不能完成的动火施工，应在交接班时重新确认，进行技术交底，并由接班及相关人员在工业动火票上签字后方可持续有效。
2、四级工业动火前，由施工单位填写“工业动火申请书”，组织制定动火措施，由分公司安全主管领导审查批准。
3、参加动火作业的特种作业人员，必须经过安全培训，具备相应的有效资质等级证书，持证上岗。
4、双方动火负责人应对所有参与动火作业的人员进行施工方案、应急措施的技术交底。
5、分公司主管领导或安全员到现场监督：
a）负责对安全措施落实情况进行检查，监督消防设施配备到位情况，发现不落实或安全措施不完善时，有权提出暂停动火作业。
b）掌握动火应急措施，并及时有效处理异常情况。
c）动火双方单位的动火监护人在实施动火监护中，对监护意见应充分协调，达成一致。
d）动火过程中，双方动火负责人应制止现场“三违”行为。双方动火负责人预见到有施工作业风险时，有权停止作业，排险后，再继续动火。
e）工业动火作业完成后，施工单位应检查施工现场是否留有火种，经双方负责人确认无火种后，方可撤离工业动火现场。
相关方HSE监督管理制度
1、安全监督中心开具开工令后，分公司主管部门审查合格后方可允许办理需用特殊作业危险特殊危险作业项目安全作业票。
2、对进入本单位生产现场的相关方人员必须进行进场安全教育，
教育内容至少应包括：现场基本情况、存在的风险点源、禁止进入或必须由作业单位陪同指导进入的区域、应急逃生路线和应遵守的安全规定等。并确认达到本现场规定的安全环保要求后，方可允许进入现场。
3、负责对施工单位的作业过程进行HSE监督管理。发现问题，立即责令其整改，安全主管部门对整改情况进行抽查，并保留相关记录。逾期不整改的，责令其停工整改。其监督主要内容至少包括：
a）经上级主管部门审查为合格的相关证实性资料。
b）特种作业人员的资质。
c）特殊作业的相关手续。
d）劳动防护用品的配备情况。
e）设备设施的安全状况。
f）危险作业识别及许可制度建立落实情况。
g）施工组织设计、临时用电组织设计和专项施工方案编制、审批及实施情况
h）施工现场开展安全环保检查情况。
i）事故应急救援预案、处置预案的编制、演练情况。
4、施工完成后，施工单位应检查施工现场是否留有火种，经双方负责人确认无火种后，方可撤离施工现场。
港南分公司危险作业管理制度
1、根据本单位实际，组织识别、确定危险作业项目，并建立“港南危险作业项目清单”。按照作业项目风险程度、管理内容和权限，对各项危险作业分四级审批。3级实行网上审批，4级由本单位主任或主管副主任审批。
2、三级审批。即：申请作业部门起草作业票—港分公司安全部门审核—主管领导批准。
3、第四级审批。库房部门自行组织审批、监督，风险能得到有效控制的常规作业。库房保管员起草作业申请—部门主任批准。
4、施工作业前，作业票必须携带到现场，作业现场负责人、现场安全监督人员，应对风险削减和控制措施重新确认并签字。
5、施工作业前，现场负责人负责组织所有作业人员进行安全交底，并在安全作业票上签字。操作人员应按作业票中规定的要求进行施工作业。
6、安全员对安全作业票审批、作业现场实施等全过程进行监督。
港南分公司安全交底制度
1、根据危险作业安全措施要求和现场实际情况，各部主任对参加操作人员进行书面交底，职责明确，落实到人。
2、基层主任对交底内容是否有针对性和可操作性进行审核，交底内容：
（1）明确作业执行任务。
（2）作业前要求对本作业风险进行识别、制定相关控制措施。
（3）现场作业环境要求本工种操作的注意事项。
（4）个人防护措施等。
3、新进场作业员工必须先进行安全技术交底再上岗。
4、安全交底要全面准确，安全交底要经交底人与接受交底人签字方能生效。交底字迹要清楚，必须本人签字，不得代签，并存档以备查用。
5、危险作业进行安全交底后，要设专人对安全交底的落实情况进行检查和监督，督促操作工人严格按照交底要求作业，制止违章作业现象发生。
港南分公司环保目标责任制度
1、贯彻执行油田公司及公司的各项环境保护指令和目标完成。
2、本单位环境保护责任指标：发生一般及以上环境污染事故、生态破坏事故为0。
3、把责任指标以 “责任状”的形式与全体员工进行签订，将各项指标逐级分解，层层建立责任制，责任落实。
4、本部门领导对责任状的执行情况每月进行考核，以保证责任目标的完成。
5、环境保护指标的确定、分解与考核
a) 依据上级要求，结合分公司生产实际，安全管理部门制定公司年度环境保护管理目标和考核指标，以“HSE责任书”或文件等形式分解到各部门。
b) 指标的分解应做到具体、明确，由分公司行政一把手书面签发。
c) 油田公司年底对有关单位环保指标完成情况进行考核验收，并纳入物资供销公司《HSE奖惩管理办法》。
6、分公司行政正职对本单位的环境保护负全面领导责任，是环境保护第一责任人。分管环境保护工作的领导负主管领导责任。其他领导按照“谁主管、谁负责”的原则，对其分管专业路的环保工作负分管领导责任。
7、分公司各专业路在各自负责的工作范围内，对环境保护工作负管理职责，员工对本岗位的环境保护工作负直接责任。
港南分公司环境保护管理制度
1、环境因素识别与风险评价管理
分公司组织环境因素排查，填写环境因素清单，确定重要环境因素，建立“重要环境因素台帐”（GY01JL7.29.7－04)。下达到各部门。
2、污染隐患治理
a) 分公司对所发现的污染隐患应进行治理，编制环境管理方案。
b) 分公司编制的环境管理方案上报公司质量安全环保部进行备案。质量安全环保部和分公司环保主管部门对污染治理项目完成情况每年进行一次检查验收。
c) 分公司应加强灰尘和固体废弃物的达标治理和监控管理。
3、现场环境保护管理
a）上班做好库房通风工作，打开门窗，让空气流动10-20分钟。
b）每周一做好库内外的工业卫生，及时清理工业垃圾、杂草以及消灭蚊蝇工作。
c）工作现场做到清洁美观，各种设施摆放合理，工完料净场地清。
d）库内不得任意排放“三污”即：废气、废水、废油，不得乱到垃圾等。
e）库区的排水沟定期进行清理杂物、垃圾，确保库区排水正常和雨季排涝工作。
港南分公司特种设备管理办法
1、分公司根据“一机一档”原则，建立特种设备安全技术档案。并填写 “特种设备综合管理台帐”。及时掌握特种设备变更信息，修改管理档案。
2、分公司对在用特种设备每月进行一次自行检查，并填写安全检查记录。
3、作业人员对在用特种设备进行自行检查和日常维护保养时发现问题或隐患的，应当及时进行处理，确保使用完好。
4、分公司每年12月份，根据检测需求，制定下年度检验检测计划，上报质量安全环保部，经检验合格后将安全检验合格标志，贴在设备醒目部位。
5、特种设备的作业人员，按照公司有关规定取得特种作业人员证书，方可从事相应的作业工作。
6、特种作业人员操作证有效期满前三个月，向质量安全环保部申请复审，经培训考核合格后方可上岗作业。
港南分公司安全用电制度
一、严格遵守安全用电制度，非电工人员严禁线路维修操作，做到用电安全。
二、除电工和专业人员外，任何人不得私接更换和挪动供电设施，不准毁坏电器设备，违者视情节从严处罚。
三、办公区和库区用电线路出现故障应及时向分公司节能员报告，由专业人员进行检修。
四、不经允许不得安装和使用大功率电器，如电炉子、电暖气和电热毡等。
五、注意节约用电，各部室主任负责本部室用电管理，各办公室要做到人走灯灭、人走机关，办公室白天不准使用照明灯（特殊情况除外）。
六、分公司组织专人对电路和用电器进行定期检查和维护。发现隐患及时向主管领导汇报并及时处理。
七、门卫负责办公区和库区照明灯的开关，冬季18:30—6:30、夏季19:30-5：30。照明线路出现故障应及时向分公司节能员报告，由专业人员统一处理。
灭火器检查保养要点
一、化学泡沫灭火器
1 ．每月检查一次内外药，每年换药一次。配有通针、清洁卫生，摆放合理。
2 ．打开机盖、用两根干净木条分别蘸上内药、外药后混合所产生的泡沫比原取出的药夜大8 倍、射程5 米以上为有效。
3 ．上紧机盖、用嘴吹嘴以不漏气为准。
二、贮压式干粉灭火器
1 ．发现表压低于绿线，指针在红色区域时，表明压力不足，应送往修理厂加压。
2 ．每月检查一次保险销和铅封、胶管、喷嘴一次。
3 ．禁止拆卸压力表，以防爆炸伤人
三、二氧化碳灭火器
1 ．每半年检查（称重）一次。
2 ．称重方法：总重量（皮和气量）一皮重二原冲装气体的重量，若气体的重量减少十分之一为不合格，可重新充气。
3 ．每月检查保险销和铅封。保养闸门一次。
四、考核管理制度
港南分公司劳动纪律检查制度
为了提高员工遵纪守法的自觉性，通过建立劳动纪律检查、考核长效机制，贯彻分公司规章制度的执行力，进一步提升分公司内部管理水平，营造一个公平、有序，人人遵章守纪的和谐氛围，特制定本制度。
1、成立检查小组：
组 长：经理、书记
副组长：副经理
成 员：各部室主任、副主任、劳资管理人员
2. 管理职责：
2.1负责每月组织2次不定期对分公司劳动纪律进行抽查。
2.2各部室主任负责每月对本部室职工进行不定期进行抽查。
2.3负责对检查发现的违纪事实，进行公示，并将按照《港南分公司劳动纪律管理办法》中相关规定对进行处罚。
2.4负责对发现问题及时做好记录，并提出合理化建议。
3. 检查内容：
3.1有无违章操作情况（无证操作、没有穿戴劳保、无审批作业等）;
3.2迟到、早退、串岗、擅离岗位情况；
3.3上班时间从事与工作无关的事情，如玩游戏、干私活等。
3.4其他违法乱纪行为。
4. 考核：
4.1 严格按照《港南分公司劳动纪律管理办法》进行考核、处罚。
4.2 劳动纪律执行过程中，不服从检查人员指挥，无理取闹的，给予警告或一次扣罚50元的处罚。
5、本制度由分公司纪律检查小组负责解释。
6、本制度自公布之日起执行，
二次奖金分配管理办法
为了进一步规范“二次分配奖金”的使用，有效发挥奖金的激励作用， 更好的调动全体员工的积极性和创造性，有力推动分公司持续、快速、稳定发展，依据《物资供销公司2013年关于规范“二次分配奖金”使用的指导意见》，结合分公司实际，制定《2014年港南分公司员工二次奖金分配管理办法》确保分公司二次奖金分配工作的有效、规范运行。
一、考核遵循原则：
1. 坚持逐级考核，一级考核一级的原则；
2. 坚持客观公正、公平、公开的原则；
3. 坚持严格考核兑现的原则。
二、二次奖金分配考核小组
分公司为了全面贯彻落实考核办法，做到公平、公正、合理、透明，分公司决定成立员工二次奖金分配考核小组：
组 长：经理 书记
副组长：副经理
成员：各部室主任、劳资员
考核小组职责：
1、对被考核部门进行工作指导、协调和帮促。
2、监督检查各部门的奖金分配。
3、考核结果经考核小组讨论通过后予以公布。
三、考核奖励资金与使用
1、二次分配奖金由公司拨付，分公司进行二次支配。
2、 奖金使用：分公司二次分配，坚持向“苦、脏、累、险岗位”倾斜的原则。
四、考核办法
1、奖金发放按照系数，依据绩效考核结果分配。
系数分配如下：
“苦、脏、累、险”岗系数为2.0
“苦、累、险”岗系数为1.8
“苦、累、”岗系数为1.6
其他岗的系数为1.0
系数分配说明：
（1）属于“苦、脏、累、险”岗位工作的是计划配拨人员、仓库保管工人员、业务部室主任；
（2）属于“苦、累、险”岗位工作的是叉车司机；
（3）属于“苦、累、”岗位工作的是财务人员、合同岗以及一人多岗的兼职人员；
（4）属于其他岗位的是不兼职人员。
2、奖金发放否决条件。
凡具备下列条件之一的个人或部门，不得享受奖励资金：
（1）在上级部门检查中被罚款的人员；
（2）被上级检查部门在网上曝光的人员；
（3）在分公司检查中被发现或被举报有严重违章行为的人员；
（4）绩效考核不合格的人员。

本办法由分公司考核小组负责解释。
本办法自下发之日起执行。
港南分公司考勤制度
第一章 总 则
第一条 为维护正常的工作秩序，强化全体职工的纪律观念，结合分公司实际情况，特制定本制度。
第二条 考勤制度是加强分公司劳动纪律，维护正常的生产秩序和工作秩序，提高劳动生产效率，搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识，自觉地、认真地执行考勤制度。
第三条 各部门主任、副主任对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。
第四条 考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据。
具体规定
第五条 考勤由每个部门的考勤员在每月的5日之前交到综合办公室。
第六条 工作时间
上午上班时间为8时整，下班时间为11:30时；
下午10月1日至次年4月30日时间为14:00至17：30，
5月1日至次年9月30日时间为14:30至18:00。
第七条 迟到、早退
1、上班15分钟以后到达，视为迟到，下班15分钟以前离开，视为早退。
2、以月为计算单位，第一次迟到早退扣款10元，第二次迟到早退扣款20元；第三次迟到早退扣款30元，累计增加。
3、迟到早退情节严重屡教不改者，将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同处理。
4、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况，属实的，经分公司领导批准可不按迟到早退处理。
第八条 请销假
1、主任、副主任请假一天的由分公司主管领导批准，两天至三天的由经理批准，三天以上的上报公司批准；所有请假人员都须填写请假条。
2、员工因公外出，应及时在考勤卡上注明原因，并由主任签字确认。
第九条 事假
1、员工因合理原因须要本人请假处理，并按规定时间申请，经公司领导批准的休假，称为事假。
2、请事假的员工必须提前一天书面申请（如遇不可预测的紧急情况，必须由本人在早晨九点以前请示分公司领导），如实说明原因，经部门领导报经公司领导同意后，方可休假，否则按旷工处理。
3、事假按照《大港油田公司员工假期工资管理暂行规定》。
4、事假可以用加班加点时间调休，但必须经过公司领导的批准，经批准的调休事假可不扣发。
5、员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的，也按上述有关规定执行。
第十条 病假、年假、婚假、产假等假期都按照员工违反劳动纪律处罚规定的相关政策执行。
第十一条 旷工
1、未向部门和分公司主管领导书面申请并经批准者，或未按规定时间请假，或违反病、事假规定，或违反公司制度中其它有关规定等行为，均视为旷工。
2、旷工期间的工资待遇执行《大港油田公司员工假期工资管理暂行规定》。
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