快递企业安全生产管理基本台帐.doc

word格式文档
快递企业安全生产管理基本台帐

为进一步加强公司安全生产管理基础工作，促进公司安全生产管理台帐的标准化、规范化，一般公司都会建立安全生产台帐管理制度。
公司的安全生产台帐包括初安全生产收发文台帐、安全会议记录台帐、安全生产检查台帐、安全生产隐患排查治理台帐、安全生产教育培训台帐、快递持证人员台帐、车辆管理台帐、事故报告和调查处理台帐、安全奖惩记录台帐、劳保用品购入发放台帐、 安全投入台帐等。
安全管理台帐的建立要本着规范、严格分类的原则；安全台帐必须真实，依据资料来源的时间先后顺序来进行；安全管理台帐由按职责分工由各责任部门负责登记，由安全职能部门每季检查、汇总，按年定期整理保管。各安全台帐必须做好记录清楚，安全档案必须保持清洁干净；安全档案内保存的资料，一般要求是原始资料，尽量不保存复印资料。
安全档案借阅时，必须办理借阅登记手续，及时归还，原则上不得借出本公司外。
相关安全生产台账详细分类及记录要点如下：
一、企业基本情况和组织机构台帐
包括企业基本情况登记表（表01-1）、企业分支机构与网点登记表（表01-2）、企业从业人员情况表（表01-3）
二、安全生产收发文件台帐（表02）
包括：上级或有关部门安全生产来文记录，本单位贯彻执行上级安全生产要求的文件或其它通知精神，具体记录来文单位、文号、文件标题必、日期、交办部门，发文日期、文号、标题、起草部门等。
三、安全生产会议、教育和培训台帐
包括：安全生产会议记录（表03-1）、全员安全生产知识教育培训记录（表03-2）、新员工教育培训记录（表03-3），具体记录企业负责人或安全管理人员召开安全会议、企业安全生产全员培训、新职工、特种作业人员安全教育及培训考核情况（安全教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容。参加安全教育的人员要有本人签名）。
四、车辆、设备管理台帐
包括：机动车辆基本情况登记表（表04-1）、机动车辆基本情况明细表（表04-2）、非机动车辆基本情况登记表（表04-3）、非机动车辆基本情况明细表（表04-4）、车辆维修保养登记表（表04-5），消防器材、监控配置情况登记表（表04-6）、手持终端设施情况登记表（表04-7）
五、安全信息报表
包括：晋城市快递企业安全信息报告表（表05-1）、快递企业安全信息半（年度）汇总表（表05-2）。
六、安全生产检查台帐
包括：安全生产检查记录（表06-1）、日常安全生产检查记录、专项整治检查记录。具体记录企业安全生产检查情况，即每季一次大检查，每月一次常规检查，除此之外还要根据季节变化、重要节假日或重大活动安排开展专项检查；
安全生产专项行动记录（表06-2）是指开展“安全生产月”、事故及突发事件应急演练等。
七、安全生产事故或突发事件登记表（表07）
包括：各类事故或突发事件登记、上报、分析相关记录。具体记录所发生的各类事故，并按照“四不放过”原则，进行事故原因及责任分析，详细填写应吸取的教训、采取的防范措施和处理意见等，人身事故要将当事人姓名、性别、伤亡程度及事故概况等记入台帐。
八、劳动防护用品管理台帐（表08）
包括劳动防护用品的采购数量、品种、规格、发放对象、数量等
九、安全生产奖惩台帐（详见表9-1、表9-2）
包括：具体记录各部门、各岗位对事故发生个人及“三违”人员进行处罚的情况，对防止和避免事故发生的有功人员的奖励情况，对在安全管理中做出贡献的个人表彰和奖励情况。
十、安全投入台帐（表10）
包括：公司年度安全投入预算安排，投入时间、项目名称、项目内容、投入部门等。
十一、收寄验视台账（表11）
用于对散件收寄进行记录，配合收寄验视制度执行。
十二、安全生产责任制、安全生产管理制度、安全操作规程档案资料。

专业整理
台账封面式样

企业基本情况管理台账

单位名称:
建账时间:

表01-1
企 业 基 本 情 况 登 记 表（ 年度）
企业名称

注册详细地址

组织机构代码

工商登记号

登记注册类型

注册资本

法定
代表人

股权情况

快递经营许可证号

快递业务经营范围
□省内 □跨省 □国际
有效期限

加盟经营区域

经营品牌

分支机构（营业网点）数量

经营场地面积

分拣流水线（条）

经营负责人

联系电话

车辆
情况
网络车辆（辆）

手持终端（台）

安全负责人

联系电话

投递车辆（辆）
机动车：
监控数量
（个）

非机动车：
统计负责人

联系电话

客服（投诉）电话

从业人员情况
岗 位
行政人员
安全管理员
分拣人员
揽收投递
客服人员
网点车驾驶员
其 他
人 数

企 业 基 本 情 况 变 更 登 记 表
序号
变更项目
变更日期
变更内容
其他

备注：变更项目指企业名称、法人、股权、经营地址等变更

表01-2
企 业 分 支 机 构 与 网 点 登 记 表
序号
分支机构名称
设立时间
详细地址
工商登记号
分支机构备案登记号
负责人
联系方式

表01-3

企 业 从 业 人 员 情 况 登 记 表
序号
姓名
性别
身份证号码
住址
职业技能持证情况
岗位
到岗
时间
离岗
时间
离岗原因
级别
证号

表02

安 全 生 产 收 发 文 登 记（ 年度）
收发文日期
收发文
序号
收发文单位或部门
文号
文件标题
页
数
送办情况

表03-1
安 全 生 产 会 议（活动）记 录
时 间

地 点

召集部门

主持人

记录人

主 题

参加人员
签名（可另附表）

主要内容记录（可附加会议或活动照片）：
备注：参加会议（活动）人员必须自己签名。

表03-2
全 员 安 全 生 产 知 识 教 育 培 训 记 录（ 年度）
安全教育
日 期

安全教育内容

授课人
姓 名

序号
签 名
岗 位
序号
签 名
岗 位
序号
签 名
岗 位
序号
签 名
岗 位

表03-3
企 业 新 员 工 教 育 培 训 记 录
姓 名

（贴身份证复印件）
进本单位
工作时间

岗 位

文化程度

教育日期
教育内容
教育者
（签名）
受教育者（签名）
公司教育

月 日
1、本单位的概况。
2、安全生产法律、法规。
3、本单位安全生产情况及安全生产基本知识。
4、本单位安全生产规章制度和劳动纪律。
5、从业人员安全生产权利和义务。
6、典型事故、事故应急救援、事故应急预案演练及防范措施等。

部门或营业网点教育

月 日
1、工作环境及危险因素。
2、所从事工种可能遭受的职业伤害和伤亡事故。
3、所从事工种的安全职责、操作技能及强制性标准。
4、自救、互救、急救方法，疏散和现场紧急情况的处理。
5、安全设备设施、个人防护用品的使用和维护。
6、本部门安全生产状况及规章制度。
7、预防事故和职业危害的措施及应注意的安全事故。
8、有关事故案例。
9、其他需要培训的内容。

注：本表针对新进员工教育培训使用，每个员工一张留档保存。

表04-1
机 动 车 辆 基 本 情 况 登 记 表（ 年度）
序号
车牌
品牌
车型
吨位
（客位）
所有人
购∕转入
日期
购∕转入
金额
行驶证有效期
营运证号码
及有效期
通行证
及有效期
使用人
及联系方式

表04-2
机 动 车 辆 基 本 情 况 明 细 登 记 表
车辆序号

品牌

吨位（客位）

购入时间

（车辆正面）

（车辆侧面1）

（车辆背面，需看清车牌号）

（车辆侧面2）
车牌号

核定运营区域

通行证

使用者姓名

备注

报废时间

表04-3
非 机 动 车 辆 基 本 情 况 登 记 表
序号
车辆编号
品牌
车型
购入日期
购入金额
使用部门或所有人
使用者
联系方式

表04-4
非 机 动 车 辆 基 本 情 况 明 细 登 记 表
车辆编号

品牌

车型

购入时间

（车辆正面）

（车辆侧面1）

（车辆背面，需看清车牌号）

（车辆侧面2）
使用部门

使用者
姓名

备注

联系方式

报废时间

表04-5
车 辆 维 修、保 养 登 记 表（ 年度）
车牌号

品牌

吨位（客位）

车型

购（转）入时间

维保时间
维保原因
维保项目
维保费用
维保单位
维保责任人
（签字）
核准人
（签字）

表04-6
编
号
器材名称
购置日期
数量
使用状况
更换时间
责任人

消 防 器 材、监 控 配 置 情 况 登 记 表

表04-7
手 持 终 端 设 施 情 况 登 记 表
编号
手持终端品牌
领用时间
维修更换原因
领用者签字
备注

表05-1
晋城市快递企业安全信息报告表
企业名称（盖章）

注册地址

安全信息员

电话

法人代表

电话

信息类别选择
基本情况
简要说明

人员死亡
（　　）人
（请详细说明突发事件、事故发生的时间、地点，涉及人物，详细经过；详细说明变更的相关信息内容）

人员受伤
（　　）人

邮件快件丢失
（　　）件

邮件快件损毁
（　　）件

邮件快件积压
（　　）件

发现禁寄品
（　　）件

信息泄露
（　　）条

财产损失
（　　）元

培训情况
（　　）人次

获奖情况
（　　）次

主要负责人变更情况

安全管理人员变更情况

重大安全隐患整改情况

企业或人员违法违规情况

重大安全事件

其他安全信息
注：邮政、快递企业突然发生的，造成人员伤亡、财产损失、网路运行故障、安全生产事故、寄递渠道中断或网络瘫痪等事件（事故），以及企业主要负责人、安全管理人员变更、快件失窃、损毁等信息，应当按照《邮政行业安全信息报告和处理规定》的要求，及时填报此表，并报市邮政管理局。

表05-2
_________________公司安全信息半年（年度）汇总表
20___半年（年度）

企业名称

注册地址

安全信息员

电话

法人代表

电话

信息类别
基本情况
简要说明
人员死亡
（　　）人

人员受伤
（　　）人

邮件快件丢失
（　　）件

邮件快件损毁
（　　）件

邮件快件积压
（　　）件

发现禁寄品
（　　）件

信息泄露
（　　）条

财产损失
（　　）元

培训情况
（　　）人次

获奖情况
（　　）次

主要负责人变更情况

安全管理人员变更情况

重大安全隐患整改情况

企业或人员违法违规情况

重大安全事件

其他安全信息

注：各快递企业于每年7月5日前报送半年汇总表、1月5日前报送一年的年度汇总表。

表06-1
安 全 生 产 检 查 记 录

检查日期： 年 月 日
检查类别

受查单位（部门）

参加人员
签 名

检查情况及存在问题：

受查单位（部门）负责人签字：
年 月 日
处理意见：

检查负责人签字：
年 月 日
整改情况（包括整改内容、措施等）：
验收结果：

检查负责人签字：
年 月 日
注：检查类别是指例行检查或专项检查。本表适用于企业内部监督检查与隐患排查。

表06-2
安 全 生 产 专 项 行 动 记 录 表
时 间

组织部门

专项行动依据

专项行动负责人

参与部门

其 它

专项行动
主要内容

开展情况及发现的问题

整改要求

整改结果

记录人

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年 月 日

表07
事 故 登 记 表
事故发生时间

事故类别及性质

事故责任人
姓名

事故发生地点

电话

事故经过及事故原因

事故损失及危害

防范措施及处理意见

备注

表08
劳 动 防 护 用 品 记 录 表
购入或领用日期
物品类别
购入数量
领用数量
采购或领用
部门
采购或
领用人
备注

表09-1
安 全 生 产 奖 励 记 录
奖励日期
奖励部门或个人
主 要 理 由
奖励物品
或现金（元）
授 奖 部 门
备注

表09-2
安 全 生 产 处 罚 记 录
时间
姓名
工作岗位
处罚原因
处置意见
批准部门
或批准人
事后继续处理情况
备注

表10
安 全 生 产 投 入 登 记 表
序号
时间
部门
项目名称
项目内容
资金投入(万元)
验证人
备注

表11
收 寄 验 视 登 记 表
序号
收寄日期
快件单号
物品名称
寄件人姓名
地 址
联系方式
寄达地
是否
验视
验视人
备注

注：散户交寄快件进行逐件登记