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XX有限公司行政人事管理制度汇编二O一六年五月一日目 录1、员工手册2、培训制度3、绩效考核制度4、薪酬与激励制度5、会议制度6、印章管理规定7、人事管理制度8、招聘制度9、考勤管理制度10、请（休）假管理制度11、员工出差管理办法12、公文管理办法13、公司员工工作纪律规定14、物品采购及出入库管理制度15公司员工加班管理规定16、公关、招待费用管理办法17、合同管理制度18、资金的请领及报销制度19、网络信息中心管理制度20、车辆管理制度21、保密制度22、过失责任追究办法附：工作流程一、 印章使用流程二、 合同审批流程三、 公文流转流程四、 人员招募、选拔、录用流程五、 绩效考核流程六、 员工离职流程七、 出差流程八、 费用报销流程一、公司员工手册第一章 新员工入职须知一、 录用通知 应聘者接到公司通知后，必须根据公司行政人事部安排及时报到。特别情况不能如期报到者需与行政人事部取得联系，否则公司有权取消录用。二、 个人资料 报到时必须向公司行政人事部提供以下个人资料：1、身份证；2、学历证书；3、专业技术职称证书或专业岗位任职资格证明；三、 个人资料变动在本公司任职期间，当员工的下列情况发生变化时，必须在五个工作日内通知行政人事部；1、姓名2、学习、培训、继续教育情况；3、本人和紧急情况联络人地址、电话变更。四、 个人资料审查公司保留员工所提供的个人资料审查权利，如有虚假或重大隐瞒欺诈行为，劳动合同作无效处理，同时公司保留追究经济或法律责任的权利。五、 入职手续1、报到当日由行政人事部审核个人资料，并协同使用部门对其进行笔试及面试,考核通过者在行政人事部工作人员的指导下填写员工登记表（见附件）和劳动合同签订手续；2、在行政人事部领取办公用品等基本用品；3、由行政人事部负责安排新员工的培训计划；六、试用与转正试用期原则上为一至三个月。有关试用与转正的其他内容参见公司人事管理制度。第二章 工作时间和休假公司实行标准工作时制度。工作时间：星期一至星期五： 8：00-17：30有关员工考勤事项详情参见考勤管理制度。休假：公司休假分为法定休假、公休假、婚假、丧假、产假、配偶产期护理假、哺乳假、计划生育假、工伤假、年休假、病假、事假等形式。详情参见休假管理制度。第三章 行为准则一、弘扬公司“勤奋努力,开拓创新”的企业核心文化精神。二、树立公司形象，维护公司利益。1、努力维护公司形象，外事、商务活动严格遵守相关纪律，不得作任何有损公司形象的事；2、保守公司机密；3、勤俭节约，不铺张浪费；4、廉洁奉公，不谋私利。三、遵纪守法四、团结协作，集体奋斗。1、以公司荣誉为重，个人利益服从公司利益；2、任何有关公司的科研及商业成果、信息归公司所有；3、树立良好的团队合作精神，建立良好的人际关系，创造和谐的工作气氛。4、公司鼓励员工提出合理化建议，员工有权直接（通过书面报告或E-mail 等方式）向董事长及主管行政人事经理提出工作建议。严格禁止背后议论同事，打小报告,拨弄是非，违者一经查实予以处分。五、文明办公1、衣着干净、整齐。男士需着庄重套装、女士须着庄重大方服装上班；2、言行得体，音量适中，尽量不影响他人办公；3、工作时间不串岗，有事离开须经直接领导批准。同事之间有事相商尽可能在会议室进行；4、保持工作环境的干净、整洁。下班离开办公位时要整理工作位及周边环境；5、严禁在工作场所吃零食；严禁在公共场所抽烟；6、一般来访或业务洽谈，只能在会客室进行；7、礼貌接听电话，采用正式商务用语；8、不浏览与本职工作无关的网页，严格禁止上网聊天；9、保守机密，不打听或交流与本职工作无关的信息。第四章 培训、考核和发展公司注重员工的培训、考核，为每一个员工设计职业发展规划，并努力付诸实现；同时也鼓励员工进行自我开发，如业余学历教育等，公司在谋求企业效益的基础上，以为员工提供终生理想职业为己任，力求建立一种“授人以鱼，不如授人以渔”的新型劳动关系。详参见员工培训制度。第五章 员工调配与离职一、员工内部调配公司有权在对员工的工作能力和工作表现考核的基础上，根据工作需要，统筹调配人力资源，以便充分发挥员工潜质。员工内部调配，由行政人事部对调动员工发出书面调动通知，调动员工办理相关交接手续后,持调动通知前往新部门报到。二、外部聘用对于特殊岗位现有人员不能适应工作需要的岗位实行外部聘用制，面向社会广泛招贤纳士。三、离职员工离职，详情参见劳动合同书和公司人事管理制度。第六章 员工工资组成、福利和保险参见薪酬与奖励制度第七章 沟通公司鼓励并创造条件实施员工间的沟通，从而创造和谐的工作气氛，提高工作效率，形成现代企业良好的人际关系。例会制、办公会议制度是建立良好沟通的重要形式，并不定期开展各类活动促进员工间交流。第八章 附则一、公司有权根据实际情况对本手册作出修改。二、本手册解释权归行政人事部。编号：员工登记表声明：本人所提供的有关本人资料均属实，本人未有任何虚假陈述，未有任何重大隐瞒，否则由此引起的任何法律或经济责任由本人承担。填表人签名：填表日期： 年 月 日姓名：性别：年龄：出生日期：一寸或两寸 免冠正面照籍贯：婚姻状况：身份证号码：联系电话：本市常住地址：政治面貌：健康状况：重大疾病史：血型：最后学历：学位：职称：专长：其他特长：掌握外语 语种及水平：紧急情况联系人 及联系电话：教育与培训经历（高中起填，学习性质栏内注明是否全日制、半脱产、在职读书、夜大、自考等）起止时间院校系科专业获得学位学习性质工 作 经 历起止时间单位及部门最后职务离开原因主要社会关系（直系亲属和配偶的直系亲属）姓名性别与本人关系工作单位电话职位所获重要奖励、荣誉及重要论著情况（若没有请注明“无”）所获经济、行政或法律处罚情况（若没有请注明“无”）其他需要说明的情况（若没有请注明“无”）本人声明：本人以上所述均属实，本人未有任何虚假陈述，未有任何重大隐瞒，否则由此引起的任何法律和经济责任由本人承担。签名：日期：年月日证明人情况（家属亲友均可）姓名性别与本人关系工作单位或住址电话职位证明人声明：本人已确认过以上所填内容，情况属实。证明人签字：日期：年月日以下由公司填写任职部门意见建议试用期建议岗位负责人签字：日期：年月日行政人事部意见建议试用期建议岗位负责人签字：日期：年月日分管领导意见建议试用期建议岗位分管领导签字：日期：年月日董事长意见核定试用期核定岗位职级标准董事长签字：日期：年月日意见核定试用期核定岗位核定职级签字：日期：年月日有关重要证明文件（须持原件来公司核对复印）及重要核实工作（由行政人事部办理）身份证复印件（粘贴处）已核对原件并复印经办人签字：日期：年月日专业学历和学位证书（本表附件1）1.2.已核对原件并复印经办人签字：日期：年月日（本表和复印件上均须填写）专业证书及职称证书（本表附件2）1.2.已核对原件并复印经办人签字：日期：年月日（本表和复印件上均须填写）紧急情况联系人已核对无误经办人签字：日期：年月日证明人所填内容已核对无误经办人签字：日期：年月日二、培训制度第一条 为提高企业综合竞争力及员工综合素质，帮助员工实现自我提升与发展，改进知识和技能，以达到最佳工作绩效特制订本制度。第二条 凡本公司员工的培训及相关事项均适用本制度。第三条 行政人事部权责1、组织公司共同性培训课程；2、组织公司新员工入职培训；3、拟定、呈报公司年度、月份培训计划并拟定各项培训计划费用；4、制定、修改公司培训制度；5、上报公司培训的实施成果和改善方案；6、检查、考核培训的实施情况及结果；7、审查、办理公司外派培训人员；8、研拟、执行其他有关人才开发方案。第四条 各部门权责1、制定部门培训计划并上报行政人事部；2、组织部门内部专业培训并及上报有关实施成果；3、考核本部门员工专业培训成果；第五条 培训计划的制定1、各部门根据实际需要，填写培训计划表，并交行政人事部审核、汇总。2、时性的培训课程，亦需上报审核后实施。第六条 培训学时规定公司提供多种形式的培训。员工除按公司规定参加专业培训外，可根据全年培训计划选择相应培训课程，并确保达到公司规定的学时要求。第七条 培训实施1、培训主办部门应依据培训计划表按时实施培训，并负责该培训的全部事宜：如培训场地的选择、教材分发等。2、如有辅助材料，行政人事部应及时印制，并确保上课时下发给员工。3、培训实施时，参加培训的人员应签到，行政人事部应切实了解上课、出席情况。参加培训的人员应准时上课，因故不能参加者须办理请假手续。对于旷课、迟到、早退的人员公司将予以批评。4、行政人事部组织培训考核工作，以评估各项培训课程的实施成果，并予以记录。第八条 各项培训考试因故缺席者，事后一律补考，补考无特殊情况不参加者一律以零分计算。第九条 各项培训结束后，行政人事部应组织有相应的考试、测评。 培训考试的成绩、成果报告，作为员工考绩和升迁的参考。第十条 外派培训1、为适应公司发展及个人自我提升需要，提高工作绩效，公司为优秀员工提供外派培训机会。2、外派培训人员的选派采取公司指定及部门推荐相结合的方式。3、行政人事部负责办理外派培训人员的审核、报批等相关手续。4、外派受训人员返回后，应将有关资料，包括教材、考试成绩、结业证书等送人力资源部存档，并将其培训成绩记录于培训资历表。5、外派受训人员将接受培训时所学的知识整理成册，作为讲习材料，并举办讲习会，自任讲师，向有关人员授课。6、凡参加外派培训人员，均应相应填写个人外派培训申请表、个人外派培训记录表、及个人教学记录表。第十一条 附则1、本公司教材讲义编撰费用及讲师小时费用标准根据具体情况订定。2、凡举办各种培训，均应以不影响工作为原则。3、人力资源部门进行年度考绩、晋升等活动时应参考受训人员的培训成绩、资历等。第十二条 本制度自颁布之日起执行。三、定期考核制度第一条 为客观评价工作绩效，把握每一员工的实际工作状况，给予其与贡献相适应的激励，同时指导员工有效改进工作，保证营运与发展，从而有效提高公司的整体绩效，特制定本制度。第二条 定期考核制度包括月度考核、季度考核和年度考核。中层管理人员及员工在行政人事部的组织下，每月进行月度绩效考评；高层管理人员每季度进行一次季度绩效考评；年终时全员进行全年度综合考评。第三条 各级直接领导是绩效考核的执行者与推动者，行政人事部负责指导、监督和提供专业方面的支持。最终考评人对考评成绩的公正性可提出疑义或修改意见。第四条 定期考核按照职级管理权限进行。董事长考核部门经理和员工；部门经理和行政人事部直接考核员工。第五条 部门经理级及以下员工填写月度绩效考核表（见附件）于每月第1 个工作日前报行政人事部，按表列要求和程序考核。月度考核结果为浮动工资的重要依据。第六条 副总级及以下员工填写季度绩效考核表（见附件）于每季度首月的第一个工作周前报行政人事部，按表列要求和程序进行考核，并接受主管领导的面谈。季度考核为浮动工资、薪资职级调整以及岗位调整、晋级的重要依据。第七条 每年一季度内春节前完成对全员年度考核。被考核人填写年度综合考评表（见附件），按表列要求和程序进行考核，并接受主管领导的面谈。年度考核为薪资调整、岗位调整、职务调整、是否续聘及年度奖金发放的重要依据。第八条 考核结果应用1、考核成绩满分为 100 分，具体分为四档：分值档绩效考核级别考核评定90 分以上A优秀75 分（含 75 分）-90 分B良好60 分（含 60 分）-75 分C基本合格60 分以下D不合格2、绩效工资和奖金核定：季度绩效工资和奖金按不同职级依据绩效考核结果发放。具体标准如下表：职位奖金基数（单位：  元   ）员工部门主管部门经理季度绩效考评成绩为A、B 等级者，绩效工资全额发放；季度奖金按“奖金基数考核分值/100”的额度计发。季度绩效考评为C 者，只计发绩效工资，扣除季度奖金。季度绩效考评为D 者，绩效工资和季度奖金全部扣除。3、绩效工资和奖金的发放：绩效工资和奖金的考核及发放以一个季度（3 个月）为时间段进行。每季度末月最后一个工作周为季度绩效考核时间，下一季首月的前三个工作日内（遇节假日顺延）由行政人事部核定汇总考评成绩，逐级上报审批后，随下一季度首月的工资发放。4、绩效考核结果的其他应用：（1）绩效考核结果可提供有效信息给行政人事部作为设计实施员工学习与培训的参考，为员工提供与公司沟通交流的平台；（2）历次绩效考核成绩优秀者可纳入公司人才库作为干部储备，成为公司管理层后备选拔对象；并在升职、晋级中予以重点考虑。第九条 本制度自颁布之日起执行，解释权在行政人事部。附件1-1： 员工月度绩效考核表姓名部门岗位自我评述主要工作内容工作结果（不够可另附页）存 在 问 题 及 工 作 改 进 措 施工 作 建 议 或 意 见附件 1-2：员工月度考核评分表考核指标评定观察点评分工作业绩（35 分）工作完成情况（20）工作量饱满程度(2)工作难易程度(2)工 作质量及差错率(11)工作能力及责任感（10 分）业务知识及技能水平(5)处理解决突发事件的能力(2)工作努 力程度，无监督状态下工作质量的稳定性(1)沟通能力、服务意 识及品德（1）尊重、维护组织的利益和形象(1)工作表现及劳动纪律（5 分）遵守公司制度(2)服从上级管理(2)主动完成临时性工作(1)团队协作精神（5 分）支持同事或其他部门工作的配合程度(2)推进团队建设，达成工 作目标(2)具有开拓精神(1)持续改进及学习力（5 分）客观评价自己，有工作建议及改进措施(2)学习意识及个人素质 的提升能力(3)部门意见部门负责人签名：（满分 60 分）行政人事部意见行政人事部签名：（满分5 分）分管领导意见分管领导签名：（满分 10 分）总 经 理 意见董事长签名：（满分 25 分）月度考核成绩 总分评价等级A（优秀）：90 分以上（含 90 分）B（良好）：75 分（含 75 分）90 分C（合格）：60 分（含 60 分）75 分D（不合格）：60 分以下考评时间附件 2-1：管理人员月度绩效考核表时间：年月日姓名部门岗位自我评述主要工作内容工作结果（不够可另附页）存 在 问 题 及 工 作 改 进 措 施工 作 建 议 或 意 见附件 2-2：管理人员月度考核评分表考核指标评定观察点评分工作业绩（30 分）工作完成情况（15）工作量饱满程度(2)工作难易程 度(2)工作质量及差错率(11)工作能力及责任感（10 分）业务知 识及 技能水 平 (5)处理解 决突发 事件 的能力 (2)工作努力程度，无监督状态下工作质量的稳定性 (1)沟通能力、服务意识及品德（1）尊重、维护组织 的利益和形象(1)工作表现及劳动纪律（5 分）遵守公司制度(2)服从上级管理(2)主动完成临时性 工作(1)团队协作精神（5 分）支持同事或其他部门工作的配合程度(2)推进团队建 设，达成工作目标(2)具有开拓精神(1)持续改进及学习力（5 分）客观评价自己，有工作建议及改进措施(2)学习意识及 个人素质的提升能力(3)分 管 领 导 意见分管领导签名：（满分 55 分）行政人事部 意见行政人事部签名：（满分5 分）总 经 理 意见董事长签名：（满分 40分）月度考核成绩 总分评价等级A（优秀）：90 分以上（含 90 分）B（良好）：75 分（含 75 分）90 分C（合格）：60 分（含 60 分）75 分D（不合格）：60 分以下考评时间注：各级评估者必须对被考核人提出意见说明。附件 3-1：员工定期绩效考核表姓名部门岗位本期工作总结及下期工作计划（按时按质按量完成本职工作情况、实现工作目标情况，发生差错情 况、违反公司纪律情况，工作是否积极主动，是否有创造性，工作量是否合理，是否可以承担更多 的工作和责任等）(自我评价、改进措施及对公司工作的意见和建议)附件 3-2：员工定期考核评分表考核指标评定观察点评分工作业绩（35 分）工作完成情况（20）工作量饱满程度(2)工作难易程度(2)工 作质量及差错率(11)工作能力及责任感（10 分）业务知识及技能水平(5)处理解决突发事件的能力(2)工作努 力程度，无监督状态下工作质量的稳定性(1)沟通能力、服务意 识及品德（1）尊重、维护组织的利益和形象(1)工作表现及劳动纪律（5 分）遵守公司制度(2)服从上级管理(2)主动完成临时性工作(1)团队协作精神（5 分）支持同事或其他部门工作的配合程度(2)推进团队建设，达成工 作目标(2)具有开拓精神(1)持续改进及学习力（5 分）客观评价自己，有工作建议及改进措施(2)学习意识及个人素质 的提升能力(3)部门意见部门负责人签名：（满分 60 分）行政人事部 意见行政人事部签名：（满分5 分）分管领导 意见分管领导签名：（满分 10 分）总 经 理 意见董事长签名：（满分 25 分）月度考核成绩 总分评价等级A（优秀）：90 分以上（含 90 分）B（良好）：75 分（含 75 分）90 分C（合格）：60 分（含 60 分）75 分D（不合格）：60 分以下考评时间注：各级评估者必须对被考核人提出意见说明附件 4-1：管理人员定期绩效考核表姓名部门岗位本期总结及下期作计划（按时按质按量完成本职工作情况、实现工作目标情况，发生差错情况、违反公 司纪律情况，工作是否积极主动，是否有创造性，工作量是否合理，是否可以承担更多的工作和责任等）(自我评价、改进措施及对公司工作的意见和建议)附件 4-2：管理人员定期考核评分表考核指标评定观察点评分工作业绩（30 分）工作完成情况（15）工作量饱满程度(2)工作难易程 度(2)工作质量及差错率(11)工作能力及责任感（10 分）业务知 识及 技能水 平 (5)处理解 决突发 事件 的能 力 (2)工作努力程度，无监督状态下工作质量的稳定性 (1)沟通能力、服务意识及品德（1）尊重、维护组织 的利益和形象(1)工作表现及劳动纪律（5 分）遵守公司制度(2)服从上级管理(2)主动完成临时性 工作(1)团队协作精神（5 分）支持同事或其他部门工作的配合程度(2)推进团队建 设，达成工作目标(2)具有开拓精神(1)持续改进及学习力（5 分）客观评价自己，有工作建议及改进措施(2)学习意识及 个人素质的提升能力(3)分 管 领 导 意见分管领导签名：（满分 55 分）行政人事部 意见行政人事部签名：（满分 5 分）总 经 理 意见董事长签名：（满分 40分）月度考核成绩 总分评价等级A（优秀）：90 分以上（含 90 分）B（良好）：75 分（含 75 分）90 分C（合格）：60 分（含 60 分）75 分D（不合格）：60 分以下考评时间注：各级评估者必须对被考核人提出意见说明。附件 5-1：高层管理人员定期考核表姓名岗位（本期工作总结及下期工作计划）（自我评价、改进措施及对公司工作的意见和建议）附件 5-2：高层管理人员定期考核评分表考核指标评定观察点工作业绩工作完成情况；减少决断失误、有效规避经营风险的能力。工作能力 及责任心能否胜任目前工作岗位；是否掌握专业知识及业务技能，精通业务；工作质量的稳定 性；根据工作任务及环境要求采取有效措施解决问题，处理突发事件的应变能力；主 动承担相应工作责任，有良好沟通能力、服务意识及品德。工作表现 及劳动纪律工作勤奋努力、守职尽责；尊重并维护组织的利益和形象；带头遵守公司各项制度、 出勤情况。团队协作精神愿意与他人分享工作经验或方法，促进共同成长；支持同事及协作部门的工作，保持 良好沟通，推进团队目标的达成；工作上具有开拓精神，为团队其他人员提供最大程 度的支持和帮助。持续改进 及学习力能客观评价自己，并认真思考工作中存在的问题及改进措施，有效的工作建议或意见； 学习意识强，积极主动全面提升自己。现场负责人评价（满分40分）现场负责人签名： 分董事长评价（满分6 0分）董事长签名： 分考评总分评价 等级A（优秀）：90 分以上（含 90 分）B（良好）：75 分（含 75 分）90 分C（合格）：60 分（含 60 分）75 分D（不合格）：60 分以下考评时间注：各级评估者必须对被考核人提出意见说明。四、公司薪酬与激励制度第一条 遵照国家有关劳动人事政策，按照公司经营理念和管理模式，为充分调动员工积极性，将薪酬与工作业绩紧密联系，体现劳动和创新的价值，特制定本制度。第二条 公司对薪酬实施动态管理，薪酬标准依据公司经营效益、本地劳动力市场薪酬水平、本地政府公布的物价指数变化等因素进行相应调整，使薪酬标准发挥对外具有竞争力、对内具有公正性、对公司员工具有激励的功能。第三条 本制度适用于全体员工。第四条 员工薪酬主要有月薪、福利、奖金（包括季度奖、年度奖）等形式。公司根据劳动力市场水平决定基本工资水平；年度奖金根据公司年度经营业绩决定。第五条 月薪由基本工资和绩效工资构成。1、基本工资是员工生活基本保障工资，并综合参考其学历、职称、工龄、司龄、岗位、职务等指标的工资之和。2、绩效工资与定期考核结果挂钩，为激励员工，公司实行定期考核制度。将基本工资中的5%30%浮动，根据定期考核结果，参照劳动力市场的变化水平和公司业绩的增长水平，评定发放额度。同时，根据季度或年度考核结果适时调整员工的岗位和薪级。（参见定期考核制度）第六条 福利：公司基于对员工的关心和爱护，结合公司经济效益情况适时为正式聘用的员工提供一定福利。第七条 奖金：基于体现公司整体效益与员工个人利益相结合原则而设立，目的是为了更好地调动员工工作的积极性；提取发放的奖金数额由上级领导提出逐级上报至董事长审批后发放。1、对公司有特别贡献的；2、超额完成工作计划及指标的；3、工作中有创新精神，推动企业发展的。第八条 公司在拟录用员工之前，由行政人事部负责根据员工实际情况，填写员工薪资定级审批表,并报公司相关领导审批。试用员工在试用期内领取所定职级标准薪资的80%，转正后领取全额工资。第九条 公司根据员工工作能力、表现及业绩对其职位进行调整或因公司业务需要调整岗位的，行政人事部应重新填写员工薪资定级审批表，并按拟调整后的职级报相关领导审批。第十条 公司根据国家有关法规以及公司相关规章制度，需从员工的薪酬中扣除下列款项：1. 个人所得税；2.超过借款期限的员工借款；3.公司垫支但超过公司报销标准的费用；4.违反公司有关规定，应扣除的其他款项。第十一条 公司实行个人收入保密制度，严禁打听和告诉他人收入情况。对违反者，将按制度进行处罚。第十二条 本制度涉及商业秘密，任何员工不得将此制度公示、传阅、转载、复制。否则，公司有权对违反者追究责任。第十三条 本制度由行政人事部负责解释和修订，自颁布之日起执行。附件一： 员工薪资定级审批表姓名职位到岗日期审批原因（打）：新招：就职部门/职位 调职：原职务等级/现职务等级  晋级：原级别/现级别 部门意见行政人事部意见签名：  分管领导意见签名：  董事长意见原工资标准：   建议定级工资标准： 签名：日期：附件二： 职 级 标 准类别ABCD岗位职级高层管理人员经理主管员工12345678五、会议制度第一章 总 则第一条 为加强各类会议管理，保证内外沟通顺畅，有效推进各项工作，特制定本制度。第二章 会议类别第二条 全体员工大会：与全体员工相关的、由全体员工参加的会议。第三条 办公会（例会）：主要通报近期重要工作，汇报相关阶段性工作进展情况，提出工作中需协助解决的问题，安排布置下阶段各项工作。第四条 专题协调会：相关工作中需相互协调的专题研讨会。第五条 部门会议：各部门及时传达上级精神、通报近期重要信息及针对本部门工作状况、工作安排等组织召开的会议。第三章 会议组织第六条 会议主持者及组织部门1、全体员工大会由董事长决定召开，行政人事部负责组织。2、办公会由首项目经理主持召开，行政人事部负责组织。（1）会议为每两周一次；具体时间为周五下午四时整。（2）会议地点：会议室。（3）参会人员为部门经理以上人员。3、专题协调会由提出会议要求的部门或公司分管领导主持召开，并负责组织会议相关事宜。4、部门会议由部门负责人主持召开，各部门自行组织。第七条 会议组织流程部门或责任人应做好会议的各项安排，以确保会议效率和效果。1、确定会议时间、地点并编制会议议程安排，将会议及时、准确地通知与会人员。2、准备会议相关资料。3、做好会议各项保障工作。第四章 会议纪要第九条 各类会议必须以会议纪要形式留存备查。第十条 会议纪要由组织会议的部门派专人进行现场记录。第十一条 会议纪要应在会议结束后的第一个正常工作日完成，并报送会议主持者审修。经整理、定稿成规范文本，送发公司领导、与会部门及相关人员，并报送行政人事部留档备查。第十二条 会议纪要应在会议结束后的三个工作日内完成送发工作。第五章 会议纪律第十三条 与会人员应准时到会，不得无故缺席。如遇特殊情况，应向会议组织者请假。第十四条 会议提倡踊跃发言。与会者发言力求简明扼要、突出重点，提高实效。第十五条 会议期间手机需静音，重要接听电话需暂离会场。第六章 会议的督办落实第十六条 会议形成的各项决议，组织部门应做好落实工作，并及时向行政人事部反馈执行情况。第十七条 行政人事部负责督办工作，确保各项工作落到实处。第七章 附 则第十八条 本制度由行政人事部负责解释。第十九条 本制度自颁布之日起执行。六、公司印章管理规定第一条 为规范公司管理，防范风险，特制定本规定；第二条 本规定所管理的印章包括公司法定印章和公司接受委托所管理的机构的法定印章；第三条 公司法定印章包括公司公章、公司合同章、公司财务章、发票专用章和公司法定代表人名章；公司法定印章的启用、更换和废止由公司法定代表人签发通知并公布样本；第四条 公司法定印章及公司接受委托所管理机构的法定印章使用和保管的最终责任人为公司法定代表人，由公司法定代表人授权保管及授权使用；第五条 公司公章和公司合同章由董事长或行政人事部经理保管，公司财务章、发票专用章和公司法定代表人名章由公司财务负责人或财务部经理或会计或出纳分开保管；保管人必须向公司法定代表人出具收条（格式见附件一）；特殊情况下公司法定代表人可以更换印章保管人，但任何情况下公司法定代表人名章的保管人不得保管其他公司印章；董事长未同意，财务负责人不得保管公司印章。第六条 公司公章用于以公司名义对内或对外发布的文件、通知、信函、报表和签署的各类协议等，公司合同章用于对外签署各类合同或协议；第七条 公司公文用章必须符合公司公文管理的有关规定，公司合同用章必须符合公司合同管理的有关规定，公司财务章、发票专用章和法定代表人名章的使用必须符合公司财务管理的有关规定，对不符合规定要求使用印章，印章保管人必须拒绝并逐级上报；第八条 公司公章和合同章的使用必须分别填写公司公章（合同）使用登记表（格式标准见附件二），由经办人和批准人签字后方可用印；公司公章（合同章）使用登记表为公司重要法律文件，必须使用专门簿记，由公司法定代表人保管的页码机加盖连续页码，首页注明启用日期，由公司法定代表人和保管人共同签字并加盖图章样本后方可启用，使用完毕后由保管人和公司法定代表人签字存挡后方可启用新的簿记；第九条 董事长为公司公章、合同章和财务章使用的法定批准人，经法定批准人书面授权，部门和财务负责人分别为公司公章、合同章和财务章的授权使用批准人；第十条 超过一页纸的文件、协议或非打印类文件，公章或合同章保管人必须和批准人或签署人核对无误后方可用印，对超过一页纸的文件或协议或合同还必须加盖齐缝章，重要文件还必须留有经签署人或批准人签字的样本备查；第十一条 公司财务章和法定代表人名章用于留存银行印鉴、对外开出的收据等，发票专用章用于公司对外开出的发票，未经公司法定代表人批准不得用于其他用途；印章保管人必须严格按照公司财务管理制度规定使用印章；第十二条 印章保管人因故不能正常上班时，所保管印章必须向自己的直接主管或由直接主管按本规定要求所指定的人移交，办理移交手续（格式见附件三），公司公章（合同章）使用登记表和其他使用记录同时移交并做好相应移交记录；第十三条 印章保管人必须严格按照本规定使用和妥善保管印章及其相应使用记录，印章及其使用记录应放在保险柜中保管，随用随锁，严防丢失或被盗，严禁擅自将印章带出办公室，严禁擅自将所保管印章和使用记录交由他人保管和使用，严禁在空白凭证或便条上盖章，否则将承担由此所引起的相应法律和经济责任；第十四条 被废止使用的公司印章由公司法定代表人收回交由行政部或行政人事部保管；第十五条 公司接受委托所管理的机构的公章、财务章和法定代表人名章的保管、使用、记录和移交分别比照公司公章、公司财务章和法定代表人名章的保管、使用、记录和移交的规定执行；第十六条 本规定自颁布之日起执行，解释权归公司董事长。附件一收条今收到并保管章一枚，样本如下：本人承诺将严格按照公司印章管理规定使用和保管所收到印章并承 担相应法律和经济责任。签名： 日期附件二印章移交单今收到    移交  ; 章一枚，样本如下：本人承诺在移交保管期间严格按照公司印章管理规定保管和使用印章并承担相应法律和经济责任。接交人签字：批准人签字：                           日期：交回记录年 月 日已交回。               交接双方和批准人签字：本页由原印章保管人保管，为印章使用登记记录的必备附件。附件三公章使用登记薄登记薄启用时间：从第页到第   保管人： 页共 页公司法定代表人：印模登记薄终止使用时间：  复核人： 公司法定代表人： 公司印章使用登记表日期摘要页数份    数经 办 人审核人批 准 人备注七、公司人事管理制度第一章 总则第一条 为了规范公司的劳动