恒大矿泉水集团办公场所管理制度装修标准.doc

恒大矿泉水集团办公场所管理制度（试行）总则第一条 为进一步提升集团系统办公场所管理的标准化和规范化水平，合理和节约利用公司资源，规范员工行为，营造高效、安全、和谐的工作环境，特修订本制度。第二条 集团行政人事中心、各下属公司、地区销售公司行政人事部为办公场所的管理部门。第三条 集团行政人事中心对各下属公司、地区销售公司的办公场所管理制定原则性、框架性标准，并进行业务指导和监督检查。第一章 办公场所管理第四条 办公场所选址1、地区销售公司应遵循节约成本、便于经营管理的原则选择办公场所。当地有恒大集团持有物业的，原则上要使用或租用恒大集团持有的物业；特殊原因确需租用外部物业的（含租用外部物业合同到期后续租的），须书面上报集团董事长批准。2、省级销售公司主要办公场所不得租用民居。3、新租办公场所、增加办公面积、更换办公地点以及合同到期后续租外部物业的，首先需说明原因、确定办公区域布局方案，报集团行政人事中心审核。第五条 办公面积标准各地区省级销售公司办公区域设置应遵循经济实用原则，办公面积按以下标准执行：1、省级销售公司总经理与销售总监共用一个经理室，办公室面积不超过15，市级销售公司总经理与销售总监共用一个经理室，财务部、监察室分别使用一个经理室，部门中层办公卡位不超过5，普通员工办公卡位不超过2.4（1.5m1.6m）。以上面积均为使用面积，不含过道、会议室、库房等公用区域。2、办公区域过道宽度一般不超过1.4米；会议室、库房等须根据实际需要合理设置。3、包含过道、会议室、库房等公用区域在内的办公场所人均建筑面积原则上不得超过5，员工人数按最新的定编人数计算。第六条 办公场所租金标准1、各省级销售公司租用外部物业作为办公场所，按建筑面积计算的租金单价（元/平方米/月）原则上不得超过以下标准：（1）租金价格不得超过50元/平方米/月；（2）房屋面积不得少于150；（3）租金总价不得超过8000元/月（不含税）。2、租金标准按年度上浮不得超过百分之三。3、租用外部物业时，需严格按照集团有关采购管理流程进行三家以上比价，并随立项报告提交集团主管领导签署的比价文件。第七条 办公场所装修标准1、室内装修费用不得超过200元/平方米。2、办公家具需按质优价低的原则购买，不得刻意采购名牌产品。省级销售公司全体员工设固定卡位（其中销售主管、业务代表每3-4人共用1个卡位，司机不设卡位），所有卡位均不设置屏风。固定卡位办公室桌椅费用不得超过700元/套；省级销售公司可设会议室，会议桌椅费用不得超过10000元/套。3、各省级销售公司可配置传真机1部，费用不得超过500元/部，打印机2部，费用不得超过1000元/部。4、公司前台、办公区域及室内企业文化布置元素须按照集团品牌策划中心提供的标准统一装修布置，具体装修方案及装修费用须分别形成书面报告，报集团主管领导审核后，按集团相关审批流程执行。第八条 各地区销售公司如遇特殊情况，确需在办公场所选址范围、办公面积、租金费用、装修费用和办公家具费用等方面超出本制度所定标准，须另行书面上报集团董事长批准。第九条 各地区销售公司行政人事部需在每年年底将本公司本年度全部办公场所（含会议室、仓库、食堂等附属场所）的地址、面积、租价、总面积、总租金、每月电费和水费金额及同期期末在册员工人数、最新定编人数报集团行政人事中心审核及备案。第二章 办公环境管理第十条 办公区域公共物品和员工个人物品须摆放整齐。所有可报废、销毁的物品须依照程序予以报废、销毁，不能报废、销毁的物品须入库或入柜，无法入库或入柜的物品须整齐摆放在桌面或装箱放置。不得随意堆积，不得堵塞过道。摞放文件柜、纸箱的高度须保持在安全范围内，严防其倒塌、坠落而伤人损物。员工须保持台面清洁，隔离板、墙面不得粘贴与工作无关的物品，与工作有关的资料、纸张只能用透明胶粘贴，禁止用钉子和胶水固定。不得随意挪用、翻看他人物品或文件资料，不得在办公区域通道处摆放物品，离开座位时座椅要归位，保持办公区域环境整洁、通行顺畅。员工应爱护办公区域公共设施，确保桌椅、门窗、墙壁、地毯等设施不受损坏和污染。第十一条 员工应自觉维护办公区域环境卫生。食物残渣、纸屑等垃圾须倒在指定垃圾桶内，严禁将剩饭剩菜及其容器弃置在办公区域、洗手间、茶水间或纸篓中，确保垃圾日产日清。不得随地吐痰，须自觉维护洗手间卫生，禁止往水池、便池内倒杂物。第十二条 禁止在办公区域吸烟。吸烟须在指定区域，并在吸烟后妥善熄灭烟头、保管好打火机。第三章 办公秩序管理第十三条 员工有责任、有义务自觉维护办公秩序，严格遵守公司的工作纪律和作息时间规定，不得迟到、早退、脱岗。工作时间不得窜岗、聊天、睡觉、看小说杂志、吃东西，不得在办公区域大声喧哗、嘻笑打闹。遇到影响办公秩序的人或事，应立即向主管部门反映以及时妥善解决问题。第十四条 工作时间拨打或接听电话应简短扼要，用语礼貌，音量适中，不得闲聊、谈私事，能用内线联系的不使用外线，严禁拨打信息台；因工作需拨打长途电话的，须按流程申请开通长途电话功能。各地区销售公司行政人事部须按月统计公司每部电话的话费情况。第十五条 员工不得利用办公设备及其它公司资源办私事，上班时间不准干私活，不得带领无关人员进入办公区域。第十六条 员工中午休息不得占用走廊过道、会议室等公共区域，不得私自拔掉办公电话。午休时间结束后，要及时开启办公区域灯光，迅速恢复正常办公秩序。第四章 仪容仪表规范第十七条 员工应注重仪容仪表，着装整洁大方，头发整齐清洁，不留怪异发型；在工作场所一律不得穿背心、短裤、露背装、露脐装、超短裙、吊带衫、拖鞋（含拖鞋式凉鞋）；男员工不准穿花外衣和凉鞋，不准戴耳饰，不准留长发、蓄胡须；女员工不准化浓妆或佩戴夸张的饰品。第十八条 在隆重、庄严的对外社交场合，男员工须着西服或衬衫、系领带，穿黑色或深色皮鞋；女员工须着职业套装，化淡妆。第十九条 已配有制服或工作服的员工须穿制服或工作服上班及从事与工作相关的各项活动（公司领导特批的情况除外）。第五章 节能降耗管理第二十条 严格执行恒大矿泉水集团资产管理制度，控制固定资产、低值易耗品和物料的购置，严禁铺张浪费。第二十一条 各公司、各部门要严格按人均办公用品耗费标准进行费用控制，在日常工作中做到节省各类办公资源，规范使用并维护好复印机、空调等办公电器设备，尽量使用电子文档传阅文件，最大限度地使用无纸化办公系统。第二十二条 员工要树立节能降耗意识，根据室内外温度适当调节空调温度，做到午休时间关灯、办公区域人少时少开灯，下班时人走灯熄并完全关闭空调开关、电脑及其它电器，若非因工加班，不得在下班后滞留办公区域上网或玩游戏。办公文具、办公耗材要物尽其用，尚可使用的不得随意丢弃、随意报废；养成双面使用纸张和使用二次纸的习惯；打印机、传真机等设备的硒鼓、墨盒以及过期报刊杂志等废旧物品须交行政管理部门统一回收变卖，变卖所得的残值须上交财务部门。第六章 办公安全管理第二十三条 全体员工须增强安全防范意识，切实做好办公区域的防火、防盗等安全工作。第二十四条 不得携带易燃易爆或有刺激气味的物品（如汽油、香蕉水等）进入办公区域。第二十五条 发现天花板、门窗、墙体、水电等设备设施存在不安全隐患，须立即向行政管理部门反映，以便及时采取措施排除隐患。第二十六条 为防止电脑主机及各类纸质文件资料受潮受损，电脑必须放置在主机架上，纸质文件不得直接放置于地面，必须垫高5厘米放置。重要文件、合同等纸质物品必须放置在铁皮柜中。第二十七条 不得擅自在办公区域拉接临时电源，确有需要应及时通知主管部门安排专业人员进行处理。严禁使用大功率电器，下班时必须关闭电脑等电器。严禁将纸张、衣物、枕头、毛毯等易燃物品包裹或覆盖发热电器或放置在电源插座、电路接头等危险部位附近。第二十八条 员工接待送信、送货等外来人员时须保持跟踪，直至对方走出门禁；遇有外人敲门或按门铃时，须在问清其到访目的和访问对象后方可准予其进入；遇有可疑人员时应上前盘问或迅速向行政管理部门报告。每天最后离开办公楼层的员工必须关窗、关空调、关灯并锁好大门、楼梯门，切实做好安全防范工作。第七章 办公保密管理第二十九条 员工必须树立保密意识，自觉遵守恒大矿泉水集团保密制度，严守公司秘密，维护公司权益。第三十条 员工暂时离开座位时须启动电脑保护程序并妥善存放重要文件资料，下班时须将重要物品和机要文件资料入柜上锁。借阅、复制、摘抄密级资料，必须按照档案管理部门的借阅规定，严格履行审批、登记、签收手续。密级的文件和资料不能私自扩大分发范围。列入密级范围的文件、档案、资料和物品，在传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁时，要严格按集团档案管理制度的相关规定执行。第三十一条 员工因工作关系接触到公司尚未公开宣布的重要事项的决定、决议等，不得私自向无关人员泄露相关信息。第三十二条 保密文件须妥善保管，不得在公共场所翻看保密文件、资料及谈论涉及公司秘密的事情。用过的纸张不能随意丢弃，如有保密内容的，需用碎纸机搅碎。附则第三十三条 员工有责任和义务维护公司利益、监督办公环境与秩序，有权制止和检举任何违反本制度的行为。第三十四条 违反本制度规定的，按恒大矿泉水集团失职问责办法进行问责。第三十五条 本制度自发布之日起施行，如此前执行的其它规章、规定与本制度不一致的，按本制度执行。第三十六条 本制度由集团行政人事中心负责解释，各下属公司、地区销售公司遵照执行。