资源描述
月、周、日工作计划的管理与考评办法
(试行)
根据公司的管理需求,公司各部门及各级员工(不含一线员工)应对每月、周、日的工作计划及其完成情况进行自报、自查,以进一步提高工作效率,确保公司整体工作计划的完成,考量部门和员工个人的工作绩效。具体要求如下:
一、工作计划的编制与内容
(一)、编制
1、个人的工作计划。由个人编制,直接上级进行审定。
(1)一般员工由所在部门的负责人审定;
(2)各部门负责人由公司分管指定有权人(总监或副总审定),并报总经理备案。总经理可视情况批示(未接到批示意见前按原审定意见办);总经办负责汇总和公示;
(3)分管副总或总监由总经理审定,报董事长备案。董事长有不同意见可批示给总经理。
2、各部门工作计划。由本部负责人组织编制,公司分管副总或总监审核或审定,总经理批准,总经办负责汇总;
3、特殊情况的处理。因责任人不能及时履行本人职责时,由其直接上级安排人员代理。
(二)、内容
1、考虑到工作计划的客观弹性,操作方式为:
本周的工作计划原则上是必须完成的内容,上周及以前未完成的计划必须在本周计划中体现。
2、部门月、周的每项计划要求明确经办人,以减少计划的重复罗列和便于兑现奖惩。
3、每项计划要求有可行的措施和目标进度。
4、要求明确工作成果(交付件)的形式。如文案、报表、活动、信息等。
详见附表一、二
二、工作计划完成情况的考核
(一)考核内容。精简为三项:完成程度与时效,数量和质量,主动性与创
造性。
(二)程序。先自查自评,再由相关人员考核和核准。
1、个人工作计划的考核
(1) 一般员工由部门负责人实施考核,公司分管副总或总监核准;
(2) 部门负责人由公司分管副总或总监考核,总经理核准;
(3) 分管副总或总监直接由总经理考核。
2、部门计划完成情况。由公司分管副总或总监实施考核,总经理核准。
( 详见附表三)
(三)考核的兑现
月、周工作计划的考核结果,作为与个人每月绩效工资挂钩的依据之一。
三、时间要求
(一)、个人工作计划与考核
1、月计划,每月倒数第三个工作日下班前将下月的工作计划表和本月工作计划完成情况表呈报给直接上级;对担任部门负责人以上职务者的工作计划完成情况考核,在每月的月底前完成,转人力资源部门备案后,总经办于当月第三个工作日前发布考核结果。一般员工的考核由部门负责人在每月的第二个工作日前完成,并转人力资源部审核后由总经办于当月第三个工作日前发布考核结果。
2、周计划,部门负责人及以上职务人员于每周末上午下班前将下周的工作计划表和本周工作计划完成情况表呈报给直接上级,审定后于周末下午下班前报总经办备案,总经办周一上午下班前汇总公布。(保密事项除外)
3、日计划。每天上午上班15分钟内将个人日计划报直接主管,经审核确定后,在上班30分钟内报总经办备案,作为月、周工作计划考核的依据。(详见附表四)
(二)、部门工作计划
1、月计划。各部门应于每月倒数第三个工作日前呈报审定人或考核人,审定人或考核人于月末前完成部门的考核和沟通,并报总经办备案,由总经办在每月的第三个工作日前公布考核结果。
2、周计划。每周末上午下班前将下周的工作计划表和本周工作计划完成情况表呈报给直接上级,审定后于周末下午下班前报总经办备案,总经办周一上午下班前汇总公布(保密事项除外)。其中考核意见有重大修改时延时至次日发布。
四、其它
1、所呈报资料使用统一的电子表格,部门的月工作计划和月工作计划完成考核表可使用打印文本。
2、总经办负责部门月、周工作计划的跟踪、落实与督促。
3、本办法自下文之日起试行。
4、本办法由总经办负责解释计划的编制事宜。
二0一0年三月九日
附表一 : 2010年 月 周个人工作计划
类别
序号
计划内容描述
计划措施或流程
计划交付成果
计划分数
所需配合和资源
编制计划说明或备注
交付件
效果或数量
最迟完成时间点
本周工作计划内容
以前未完成,拟于本周办理事项
合计:
以前未完成,本周不计划做的事项
编制人:
审定人:
附表二:
2010年 月 周部门工作计划
类别
序号
内容概述
主要实施措施或流程
交付成果
具体经办人
所需配合和资源
计划分值
编制计划说明或备注
交付件
效果或数量
最迟完成时间点
本周工作计划内容
以前未完成,拟于本周办理事项
合计:
以前未完成,本周不计划做的事项
编制部门:
部门负责人:
审定人:
附表三:
2010年 月 周部门(个人)工作计划考核表
被考核部门:(或被考核人:)
序号
原计划内容及实际工作内容 (顺序:先计划后实际)
权重
完成情况自评
考核人意见
完成情况说明
计划分数
完成程度
完成时间
效果
完成程度
完成时间
效果
综合得分
全面完成
部分完成
计划取消
提前完成
按时完成
基本按时
严重滞后
超出预期
预期效果
略有成效
无效果
达标
基本达标
未达标
达标
基本达标
未达标
好
较好
尚可
差
合计
被考核人工作小结:
考核人基本考核结论(优、良、中、差)及对被考核人的指导意见:
附表四:
中高级管理人员昨日工作情况及今日工作计划
部门: 姓名: 职务(岗位): 年 月 日
重要级别
昨日未完成计划内容
未完成原因
纠正措施
备注
昨日新增工作内容
新增原因
实施时段
今日计划工作内容
所需时间
计划时段
备注:当日工作计划内容依据重要等级依次排列,每日工作计划内容不得少于5项,少于5项时,单项工作可以分解、分步骤单列。
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