现代物流有限公司微信群管理制度模版.docx

现代物流有限公司微信群管理制度第一章 总则第一条 为提高工作效率，加强的沟通协同，确保微信群的合理利用及规范管理，特制定本制度。第二条 本制度适用于公司全体员工。第二章 微信群定义第三条 名词解释（一） 微信是一款可以快速发送文字和图片、支持多人语音对话的手机聊天软件，提供公众平台、朋友圈、消息推送等功能，已成为各企业优先选择的移动即时通讯办公软件。（二） 微信群是指使用微信进行多人交流沟通的功能。群主创建微信群后，可邀请业务相关人员到群里交流，共享信息、图片等。 （三） 群主是指创建微信群的人员。根据工作需要建立微信群时须指定群主、明确群成员人群等，群主负责管理微信群，包括群成员的添加、减少、更新和实名制管理等工作。第四条 微信群建立（一） 微信群的管理、备案由集团及各分子公司人力资源中心负责。（二） 需要建立微信群的单位需填写微信群建立申请表（见附件）经审批后建立。（三） 集团各中心需建立微信群的由中心负责人审批即可；如需邀请集团领导参与指导工作的需由主管领导审批。（四） 各分子公司需建立微信群的自行拟定审批程序，如需邀请集团领导参与指导工作的需由主管领导审批。第三章 微信群规则第五条 微信群名称设定规则（一） 集团及各分子公司纵向协同沟通的群以“集团/公司简称+*+团队”命名，如集团高管工作沟通群名称：集团核心管理团队；医用核心管理团队，全国营销省总群名称：集团营销省总团队。（二） 集团及各分子公司横向（各中心）建立的微信群以“集团/公司简称+*中心+团队”。如集团人资中心沟通群名称：集团人资中心团队。以各中心为主建立的微信群，在需要集团领导加入指导监督工作的按此规则命名。（三） 因工作需要临时性建立的微信群格式参照以上格式设置。第六条 群成员名称（一） 集团副总裁级以上：姓名+职务（如张三+副总裁）（二） 中心总经理：姓名+部门+职务（如张三+人资中心+总经理）（三） 中心副总经理：姓名+部门+职务（如张三+人资中心+副总经理）（四） 各分子公司总经理：姓名+公司简称+职务（如张三+物流+总经理）（五） 各省总：姓名+省份（如张三+河南省）（六） 各中心及各分子公司职员：姓名+部门+岗位名称（如张三+人资中心+考核主管）。（七） 其他（如帮扶人员）：在以上命名规则后+帮扶。（八） 群主：在以上命名规则后+群主。第四章 微信群管理第七条 领导在群里下达的任务或者解决的问题，相关责任人须在网络畅通的情况下及时予以回复确认，即使当时难以解决，也要及时在群里作出回应或给出可解决的实施办法。第八条 微信群群主因离职或调岗等原因不负责群管理时，必须确定新的群主，并做好人员更新及微信群管理工作的交接。第九条 临时性建立的微信群，需在工作结束后2个工作日内在群中发出注销该群的通知，确认后注销该群，并到人力资源中心备案。 第十条 严格保守集团机密，对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员。 第十一条 各微信群交流时必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定，禁止在群内发布抱怨、诋毁集团公司及其各部门和员工形象、色情、赌博、病毒链接、无关商业广告等负能量信息。第十二条 集团对外的分享信息，群成员均有义务分享到朋友圈增加活动效果和公司影响力。第五章 微信群乐捐制度第十三条 未经审批建立集团微信群的，群主乐捐100元水果基金。第十四条 未按规定设立微信群名称和群成员名称的，对群主和当事人罚款100元。第十五条 违反本规定第五条第2、3项的，群主乐捐100元水果基金。第十六条 违反本规定第五条第4、5项的，当事人乐捐500元水果基金并通报批评。第六章 附则第十七条 本制度由集团人力资源中心制定，将根据实际情况修订完善。第十八条 本制度自下发之日起正式实施。