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目 录
物资设备管理措施 2
第一章 总 则 2
第二章 物资设备分类及其范围 2
第三章 组织机构和职责 3
第四章 采购和供给 6
第五章 价款结算和支付 12
第六章 考评评选 13
第七章 附 则 13
附件一: 铁路建设项目甲供物资设备目录(一) 14
附件二: 大中型建设项目甲控物资招标计划申报表 19
附件三: 关键自购物资设备采购核备表 20
附件四 京福铁路客运专线(闽赣段)工程甲供物资(设备)结算明细表 21
附件五: 甲控物资设备资金流向表 22
附件六: 质量管理步骤图 23
附件七 工程承包单位物资设备管理考评评选评分细则(表一) 24
附件八 监理单位物资设备管理考评评选评分细则(表二) 26
附件九 物资代理企业物资设备管理考评评选评分细则(表三) 27
物资设备生产(供给)商管理措施 29
第一章 总 则 29
第二章 合格生产(供给)商准入条件 29
第三章 合格生产(供给)商管理 30
第四章 附 则 31
甲供物资设备采购供给组织实施方案(暂行) 32
附件:铁路建设项目部管物资采购供给一体化管理步骤图 40
砂石料等地材管理要求(暂行) 48
物资设备质量管理实施细则(暂行) 51
第一章 总 则 51
第二章 职责范围 51
第三章 制度和方法 52
第四章 质量控制 52
第五章 违约责任 54
第六章 附 则 55
附表 物资设备质量统计单 56
物资设备管理措施
第一章 总 则
第一条 为规范工程建设项目物资设备采购、供给、管理工作,确保工程质量、工期、投资、安全、环境保护得到有效控制,依据国家法律法规和铁道部相关要求,结合项目建设特点,制订本措施。
第二条 物资设备管理遵照“源头把关、过程控制、精细管理”标准,以“确保质量、控制价格、保障供给”为关键,对物资设备实施分类管理、分级负责、专业服务、统筹供给。
第三条 企业成立物资设备管理领导小组。项目物资设备采购、供给、管理工作在领导小组领导下进行,日常工作由物资设备部负责。企业招标选择物资代理企业,帮助办理具体供给管理工作。
第四条 项目建设中所需物资设备管理均适用本措施。施工、监理、设计、供给商、代理商等应遵守本措施。铁道部另有要求物资设备按相关要求办理。
第二章 物资设备分类及其范围
第五条 项目物资设备分为三类
(一)甲方供给物资设备,简称甲供物资设备,是指在工程招标文件和协议中约定,由铁道部或建设单位招标采购供给专用物资设备。
其中:由铁道部组织建设单位采购供给物资设备,称部管物资。由建设单位直接采购供给物资设备,称建管物资。(甲供物资设备具体品种见铁建设函〔〕179号《铁路建设项目甲供甲控物资设备目录》)(见附件一)
(二)甲方控制物资设备,简称甲控物资设备,是指在工程招标文件和协议中约定,在建设单位监督下由工程承包单位采购物资设备,关键是指对工程质量、安全和造价有直接影响大宗通用物资设备。甲控物资设备详见甲控目录
(三)自购物资设备是指在工程招标文件和协议中约定,由工程承包单位自行采购物资,简称自购物资。指未包含在上述范围内其它物资设备。
第六条 物资设备采购分类随铁道部政策性调整而调整,企业也可依据工程实施具体情况和市场情况做出合适调整。
第七条 工程承包单位必需严格按分类管理权限进行物资设备采购,确需越权采购,必需报企业核准后进行,不然不予计价,造成一切损失和后果由工程承包单位自行负担。监理单位应加强现场监督,确保进场物资设备符合工程要求。
第三章 组织机构和职责
第八条 工程项目物资设备实施统一领导、分类归口、分级负责管理体制。本项目全部组成工程实体物资设备由项目管理机构实施统一管理;各单位物资设备由物资设备部门统一归口管理。成立项目物资设备管理领导小组,组长由项目管理机构关键领导担任,副组长由分管领导和总工程师担任,组员由项目管理机构各相关部门责任人组成。
领导小组职责:
(一)审定物资设备管理措施。
(二)研究和决定物资设备采购关键事项。
(三)监督检验物资设备采购供给工作。
监督物资设备采购和招标工作全过程,审核甲供物资设备招标计划,同意招标结果上报,审批甲控物资设备招标计划、结果。
第九条 项目物资设备管理工作由项目管理机构物资设备部具体负责。同时明确企业相关部门职责
(一)物资设备部
1.负责制订全线物资设备管理相关制度和措施,建立健全物资设备采购供给管理体系和质量控制管理体系,降低采购供给成本,确保物资设备质量。
2.负责全线物资设备管理和监督工作,对各参建单位物资设备管理工作进行指导、检验和评定。
3.负责和铁道部相关部门及物资代理企业建立对应工作机制,立即上报部管甲供物资设备采购计划,按时完成物资设备采购供给相关工作.。
4.组织和实施建管甲供物资设备招标采购工作,负责甲供物资设备供给组织和货款结算等,保障甲供物资设备立即供给。
5. 负责甲控物资设备采购、供给监督,审核甲控物资设备招标文件、计划和结果。同时,指导自购物资设备采购工作.
6.负责全线物资设备日常管理工作,建立甲供物资设备供给台帐,监督物资设备质量,协调资源分配和调剂.
7. 负责甲供物资设备索赔事宜。
8.深入施工现场,调查了解物资设备采购、供给、存放、使用、质量等情况,找出存在问题,研究改善措施,完善管理,提升现场管理和保障水平。
(二)计划财务部
1.帮助提供包含甲供物资设备清单和概算单价。
2.负责甲供物资设备价款按时复核和支付工作。
(三)安全质量部
1.对现场物资进行日常质量监督,并纳入对施工单位日常考评。
2.负责对物资设备质量管理体系运行情况进行监控。
(四)工程管理部
工程部审核施工单位甲供物资设备数量,帮助提供包含数量、技术要求和交货要求甲供物资设备招标清单,帮助审核甲供物资设备需求计划及甲控物资设备招标计划,审核甲供物资设备货款结算供给数量并做好台帐,协调现场物资设备供给、管理工作。
(五)现场指挥部
1.负责检验、落实企业相关物资设备管理要求,做好本管段物资设备采购、供给、保管组织协调工作。
2.负责审核、汇总、上报本管段各工程承包单位提报甲供物资设备需求计划清单、技术要求等。
3.审核甲控物资设备招标采购计划。
4.负责监控本管段物资设备质量,掌握现场供需动态,立即向企业反馈信息。
第十条 物资代理企业职责
物资代理企业受企业委托,在企业物资设备部指导下进行工作:
(一)正确掌握并向企业提供供给商分布、产品及技术发展等市场信息,帮助企业制订招标采购实施方案和市场格局优化整合方案;
(二)负责汇总编制甲供物资设备采购计划;
(三)依据同意采购计划帮助编制建管物资招标计划和招标文件,帮助开展招标工作;
(四)负责代理招标物资设备供给和催运工作,服从指挥部现场组织协调,督促生产(供给)商推行生产供给协议,确保供给立即到位;
(五)负责监控代理招标物资设备采购供给全过程质量和索赔工作;
(六)对关键物资设备实施驻厂监造。
第十一条 工程承包单位职责
(一)设置专门物资设备管理机构,依据本措施制订物资设备管理措施和质量控制方法。
(二)严格实施铁道部《铁路物资仓库技术管理要求》TB/T2631-1995,认真做好收料、发料、储存保管工作。
(三)按时编报部管物资和建管物资需求计划(包含技术要求)和甲控物资设备招标计划。
(四)负责本单位甲控和自购物资设备采购供给、保管、验收和检验工作。
(五)做好甲供物资设备进场后进入工地运输,进场验收、保管和检验工作。
(六)参与企业组织供给商履约评价工作。
(七)工程承包单位应将下属作业队、架子队物资设备全部纳入集中管理之中,不得以包代管。
第十二条 勘察设计单位职责
(一)根据铁道部公布甲供物资设备目录,负责提供甲供物资设备清单,明确技术要求,单独计算物资设备购置费用及相关费用,提供物资设备进场提议计划,为物资设备招标采购提供基础资料。并依据设计变更,立即调整上述资料。
(二)配合物资设备招标工作。
第十三条 咨询单位职责
负责核查设计院提交甲供物资设备清单。
第十四条 监理单位职责
(一)现场监督物资设备验收、签认;
(二)审查全部进场物资设备质量证实文件和相关资料。督促工程承包单位对进场物资设备按要求进行检验、测试,并对结果进行审核和签认。监督检验物资设备使用和储存保管情况。
(三)按国家和铁道部相关要求对物资设备进行抽样检验。按要求百分比对工程承包单位抽样试验进行见证试验或平行试验。
(四)依据委托监理协议,完成设备采购监理和设备监造各项工作。
(五)协调和处理设备安装、调试、测试及交验过程中相关问题。
(六)对未验收或验收不合格物资设备,督促施工单位单独保管,限期撤出现场。
第四章 采购和供给
第十五条 物资设备采购坚持“优质、可靠、低成本”标准。
第十六条 企业对关键物资设备生产(供给)商实施准入制度,动态管理。甲供物资设备合格生产(供给)商名目实施铁道部要求,其它关键物资设备合格生产(供给)商名目由企业审定公布。
关键物资设备采购必需在铁道部和企业公布合格生产(供给)商中进行。
关键物资设备包含:甲供物资设备(分部管,建管)、甲控物资设备,粉煤灰、矿渣粉、砂、石料和企业认定其它物资设备。
第十七条 计划和采购
(一)甲供部管物资设备
1.在项目批复后,物资设备部立即组织工程、计财等部门依据初设批复资料向部招投标管理办公室报批部管物资设备招标计划。
2.工程承包单位收到施工图后,依据使用时间,提前4个月根据要求立即编报物资设备需求招标计划,并具体说明品名、规格、型号、技术质量要求、数量、交货时间、交货地点、运输方法、包装要求、价格上限等,经单位责任人签字并加盖公章后经指挥部审核后上报企业,企业物资设备部组织工程、计财部审定后,物资设备部汇总编制招标采购计划, 报企业物资设备管理领导小组审批,再上报铁道部实施招标采购。
3.企业根据铁道部相关部管物资管理相关要求,参与,帮助完成采购招标,评标工作.
4.依据铁道部批复评标结果,和中标人签署协议协议书,并抄送相关单位。
(二)甲供建管物资设备
1.建管物资设备由物资设备部归口管理,相关部门配合。物资设备部立即组织工程、计财部依据相关资料向铁道部招投标管理办公室报批建管物资设备招标计划。
2. 工程承包单位根据施工图及相关要求,依据使用时间,提前2个月编报物资设备需求招标计划,并具体说明品名、规格、型号、技术质量要求、数量、交货时间、交货地点、运输方法、包装要求、价格上限等,经单位责任人签字并加盖公章后经指挥部审核后上报企业,企业物资设备部组织工程、计财部审定后,由物资设备部汇总编制招标采购计划,报企业物资设备管理领导小组审批,。
3.企业根据铁道部相关建管物资管理相关要求,物资设备部依据铁道部批复建管物资招标计划,在要求交易中心组织招标、评标工作
4.物资设备部依据企业物资设备管理领导小组批复评标结果,和中标人签署物资设备购销协议,并抄送相关部门和相关单位。
(三)甲控物资设备
1.工程承包单位不得将依法必需招标物资设备化整为零或以其它形式规避招标。
2.工程承包单位是甲控物资设备采购人和责任主体, 甲控物资设备招标计划由施工单位编制, 报企业物资设备部审核、分管领导审批后实施。(见附件二)
3.物资设备部负责甲控物资设备合格供给商资格条件审查,审定招标文件,对招标采购全过程进行指导、监督
4.在企业监督下,工程承包单位按铁道部相关招标相关要求,在要求交易中心组织招标采购,签署协议,报企业物资设备部立案,并将协议复印件报监理单位、指挥部立案
5.粉煤灰、矿渣粉等自购物资纳入甲控物资管理范围。
(四)自购物资设备
1. 工程承包单位是自购物资设备采购人和责任主体, 自购物资设备采购由物资部门归口采购供给。
2. 自购物资设备采购计划由工程承包单位编制实施。并按相关要求自行组织采购。其中,砂、石等地材关键物资采购,需报企业物资设备部核备(见附件三)。建立全线高性能混凝土原材料主供渠道,稳定资源,确保质量,保障供给。
3. 工程承包单位必需严格按分类管理权限进行物资采购,确需越权采购,必需报企业同意后进行,不然不予计价。由此造成一切损失和后果由施工单位自行负担。监理单位应加强监督,确保进场物资符合采购程序和设计要求
第十八条 物资合格供给(生产)商基础条件
1.含有独立企业法人资格;
2.遵守国家法律、行政法规,含有良好商业信誉;
3.含有推行协议能力和良好履约统计;
4.含有一定规模和良好资金财务情况;
5.有完善产品质量确保体系和管理制度;
6.有对应专业技术人员;
7.有按国家要求标准检测和检验合格专业生产设备;
8.含有生产(经营)许可证:
9.铁道部要求其它条件。
第十九条 供给组织
1.甲供物资设备(包含部管物资、建管物资)委托物资代理企业组织供给;甲控及自购物资设备由工程承包单位组织供给。
2. 工程承包单位负责物资设备进货催运工作,物资代理企业帮助。
3.物资设备抵达协议指定地点后,工程承包单位负责卸货和二次倒运工作,并负担对应费用
4.物资代理企业依据甲供物资设备协议,制订甲供物资设备供给方案和步骤,报企业同意。工程承包单位也应制订合理甲控及自购物资设备供给计划,优化供给工作步骤,提升供给保障能力。
第二十条 验收和保管
(一)全部物资设备验收,由工程承包单位和监理单位现场共同完成。工程承包单位负责进场物资设备数量、质量验收,监理单位现场监督进场物资设备质量验收,并在工程承包单位进货台帐上签字确定。
(二)验收发觉数量、质量差异时,应立即做好统计,单独存放,待处理前不得动用。甲供物资设备差异由企业物资设备部负责处理,物资代理机构、工程承包单位和监理单位帮助;甲控和自购物资设备差异由施工单位负责处理,监理单位帮助,企业指导、监督。全部不合格物资严禁进入施工现场。
(三)项目管理机构物资设备部负责组织甲供物资设备索赔事宜;工程承包单位组织负责甲控和自购物资设备索赔事宜。
(四)甲控及自购物资设备抵达现场后,工程承包单位要按相关技术标准和要求,立即对到货物资设备进行验收。
(五)工程承包单位要根据相关要求,设置必需仓储设施,加强和规范物资设备储存保管,确保储存物资设备质量。同时要保持一定贮备量,满足施工进度需要。
(六)甲供物资设备进入施工现场后,由工程承包单位负责保管工作。因为保管不善造成丢失损坏,由工程承包单位自行负担责任。
第五章 质量管理
第二十一条 物资设备质量管理职责
(一)企业质量管理职责
1.制订物资设备质量管理方法、制度。
2.负责物资设备质量管理和指导。
3.检验、督导物资设备验收和进场管理。
4.负责甲供物资设备资源取得。
5.负责甲控物资设备采购监督。
(二)监理单位质量管理职责
1.负责对进场物资设备现场验收监督,核查进场物资设备出厂合格证和相关质量证实文件。
2.督促工程承包单位对进场物资设备按要求进行二次试验,对工程承包单位抽样试验进行见证,并按验标要求进行平行检验,对检测结果进行审核和签认。
3.监督、检验工程承包单位物资设备使用情况。
4.对未经验收或验收不合格物资设备给予监控,督促施工单位,限期清出现场。
5.督促工程承包单位做好进场物资设备验收台帐。
(三)工程承包单位质量管理职责
1.负责甲控和其它物资设备采购进料。
2.负责全部进场物资设备验收、存放、维护和保管。
3.提供适合不一样物资设备性能储存场所。
4.负责对全部进场物资设备进行二次检测。
5.做好进场物资设备验收、保管等台帐。
6.立即清理不合格物资设备出场。
7.做好进场物资设备消防安全工作。
企业对物资设备质量管理负总责。其它参建单位在各自责任范围内对物资设备质量负责,要建立健全质量责任制,明确物资设备采购供给管理中各步骤责任人。
第二十二条 建立健全物资设备质量跟踪追溯制度。各相关单位在物资设备接转过程中必需填制物资设备质量统计单,全过程统计物资设备从厂家到最终使用质量情况,确保产品质量可追溯性。
第二十三条 应针对不一样物资设备建立质量监测系统,尤其是要做好技术引进新产品、新设备、新系统质量监测。
第二十四条 工程承包单位和监理单位应按要求频次、项目对进场物资设备进行检测试验。只有经检验合格物资设备才许可进场,只有经过监理同意物资设备才可投入工程使用。
第二十五条 物资代理企业必需做好物资设备采购供给全过程质量监控,督促物资设备生产企业加强原材料采购、生产管理、产品检验检测、包装和售后服务工作。关键物资设备实施驻厂监造制度,物资代理企业组织有资质单位对物资设备制造过程进行监督,物资设备出厂时,应附监造确定统计。
第二十六条 企业物资设备部和指挥部要加强物资设备质量管理和检验监督,定时对物资设备质量情况进行评定、总结。
第二十七条 工程承包单位、生产(供给)商对监理单位检验结果有异议且不能达成一致时,由企业选定第三方质量检测机构做出最终裁定。
第二十八条 物资设备如在工程使用过程中,经任何一方检验、检验机构发觉存在质量问题时,工程承包单位应立即停止使用,并不得进行下一道工序施工。检验、检验机构应将相关情况立即报所在管段建设指挥部和企业物资设备部。由指挥部协调监理、工程承包单位和生产(供给)商现场处理出现质量问题,重大问题报企业,由企业物资设备部会同相关部门立即提出处理方案和方法。
第五章 价款结算和支付
第二十九条 价款结算
甲供物资设备价款及运杂费由企业按相关要求和协议要求,进行价款结算和支付, 并在对应工程承包单位拨付工程款时抵扣。
甲控和自购物资设备价款及运杂费由工程承包单位负担并自行结算、支付。
第三十条 甲供物资设备结算步骤
工程承包单位收到供给商货款及运输发票,查对无误后,填制《甲供物资(设备)结算明细表》(附件四),和对应全部发票复印件一并交项目管理机构办理货款结算支付.
第三十一条 全部物资设备进货发票和运杂费单据原件由对应工程承包单位负责审核及存档保管。
第三十二条 甲控物资结算后,工程承包单位需将资金流向情况按月统计报项目管理机构物资设备部立案,并在每个月10日前完成上月结算单报送工作。(见附件五:流向表)
第三十三条 总量控制
企业标准上对甲供物资设备实施总量控制,超支不补。在对设计院提供各标段甲供物资设备清单进行审核基础上,确定各标段甲供物资设备需求总量。依据甲供物资设备清单、采购协议、结算情况,立即做好甲供物资设备核销。应在甲供物资设备清单总量内进行招标采购,签署采购协议;在采购协议总量内进行验收结算。
第六章 考评评选
第三十四条 企业对工程承包单位、监理和物资代理企业物资设备管理实施考评评选制度,各指挥部负责对工程承包单位、监理和物资代理企业物资设备管理日常考评。
第三十五条 考评评选采取自查和检验相结合方法。内容包含业务管理、质量管理等。具体考评内容见《物资设备管理考评评选评分细则》。
第三十六条 企业每十二个月对优异单位进行表彰,对不合格单位给通报批评,并限期整改。
第三十七条 企业对工程承包单位、监理单位考评评选结果分别纳入工程承包单位信用评价和监理单位信用评价考评体系。
第七章 附 则
第三十八条 本措施自公布之日起施行。
第三十九条 本措施由企业物资设备部负责解释。
附件一:铁路建设项目甲供甲控物资设备目录
附件二:南昌铁路局大中型建设项目甲控物资招标计划申报表
附件三:关键自购物资设备采购核备表
附件四:京福铁路客运专线工程甲供物资(设备)结算明细表
附件五:甲控物资设备资金流向表
附件六:质量管理步骤图
附件七 工程承包单位物资设备管理考评评选评分细则(表一)
附件八 监理单位物资设备管理考评评选评分细则 (表二)
附件九 物资代理企业物资设备管理考评评选评分细则(表三)
附件一: 铁路建设项目甲供物资设备目录(一)
(铁道部物资管理办组织建设单位采购供给)
序号
种 类
细 目
备注
1
桥 梁
通用桥梁支座、特殊桥梁支座
桥梁防水层材料
伸缩调整器
2
隧 道
隧道防水板、止水带
3
电 缆
高压电缆
钢芯铝绞线、铝绞线
长途光、电缆
信号电缆
综合接地电缆
4
接 触 网
接触网导线
承力索
接触网(钢、混凝土)支柱
5
轨道结构材料
乳化沥青(板式轨道用)
无砟轨道滑动层材料
道岔
厂制轨枕(板)(木枕、电容枕、绝缘枕除外)
钢轨扣配件
6
车辆维修、运行维护设备
重型轨道车、轨道平车、接触网作业车、接触网专用平车、起重轨道车
7
通信设备
铁路GSM-R数字移动通信系统网络设备(含弱场设备)、作业手持台(包含通用手持台)、SIM卡及设备管理
铁路建设项目甲供物资设备目录(二)
(建设单位采购)
序号
种 类
细 目
备注
1
电力变电设备
变压器、高压开关柜、电容器柜
交直流电源屏、微机保护综合自动化设备
远动系统主机设备、箱式变电站
电流、电压互感器,氧化锌避雷器
通信、信号室内双电源切换箱
低压开关柜、信号备用电源装置
STU、FTU装置、电抗器、隔离开关
针式、悬式绝缘子
2
牵引变电设备
牵引变压器、自耦变压器
牵引变电所所用变压器
110KV、220KV主断路器、27.5KV真空断路器
GIS组合电器、微机保护综合自动化设备
远动设备(SCADA系统)
单极、双极、三极电动隔离开关
气体绝缘开关柜、电流、电压互感器
并联电容电抗器、交直流电源屏
负荷隔离开关、氧化锌避雷器、抗雷圈
3
接触网
设备器材
接触网绝缘子、零部件
赔偿装置
自动过分相装置、接触网分段、分相绝缘器
绝缘锚段关节隔离开关
4
机车车辆维修、
运行维护设备
电力试验车、接触网简易检测车、轨道车、电气试验车
红外线轴温探测仪、探伤设备、安全监控5T系统、电动试风装备
金属切削机床、加工中心、板材加工设备、焊接设备
铁路救援设备、机车清洗机、部件清洗设备、机车整备设备
机车利用安全设备
移车台、起重机、驾车机、公铁两用车、运输车、VGA小车
工艺转向架
整车试验台、水阻试验台、轮对检测设备、检测及测量仪器
部件试验台
部件拆解和组装流水线、立体仓库、检修专用设备
锅炉、空压机、空调、环境保护设备
5
信号设备
列控中心、应答器、LEU等关键地面设备
ZPW-(UM)系列自动闭塞和电码化发送设备
TDCS、CTC系统设备
计算机联锁设备
编组站综合自动化控制系统
信号微机监测设备
智能电源屏
安全型继电器、计轴设备、防雷设备、控制台
电缆地下接续设备、信号贯通地线
驼峰自动化设备及车辆减速器
转辙机及安装设备,外锁闭装置
无线调车机车信号和监控系统
道岔融雪系统
信号变压器、断路器、道口信号设备
25HZ轨道电路设备、电码化隔离盒、ZPW-(UM)系列轨道电路赔偿电容
6
通信设备
光纤传输设备
有线调度通信设备
无线列调通信设备
数据通信设备
铁路应急通信设备
客运信息系统设备
程控交换设备
通信电源设备
车载无线通信设备、站场无线通信便携台
动力及环境监控设备、光纤监测设备
通信仪器仪表
综合视频监控系统设备
综合网管设备
会议电视设备
同时立即钟分配系统设备
7
房屋结构材料
站房钢结构(含材料、制作)
铁路建设项目甲控物资设备目录(三)
序号
种 类
细 目
1
钢材
钢筋混凝土用热轧光圆钢筋
钢筋混凝土用热轧带肋钢筋
低碳钢热轧圆盘条
预应力钢绞线
2
水泥
3
轨道结构材料
钢轨焊接材料
木枕、电容枕、绝缘枕
隔离栅栏
道砟
4
桥梁及桥梁
结构材料
钢梁及桥梁钢板
厂制梁
锚具
5
混凝土用物资
混凝土外加剂
粉煤灰
6
电杆
电力电杆
7
信号设备
信号机构、机柱
8
通信设备
地域通信光、电缆,射频、漏泄通信电缆
附件二: 大中型建设项目甲控物资招标计划申报表
编号:南铁 招
招标人(章): 联络人: 电话 : 年 月 日
一、工程项目名称:
二、工程项目概况:
1、投资额:
三、招标依据:
路局年度计划,同意设计文件。
四、招标条件:
1、年度投资计划 □ 2、同意设计文件 □ 3、建设资金 □ 4、同意计划及征地拆迁 □
5、建设项目管理机构 □
五、招标范围及内容:
1、房建□ 2、线路□ 3、桥涵□ 4、通信□ 5、信号□ 6、电力□ 7、给排水□ 8、隶属□ 9、设备□ 10、其它:
六、标段划分依据、数量及每个标段关键工程量及估价:
七、拟采取何种方法招标:1、公开招标 □ 2、邀请招标 □
八、招标时间安排:
序号
工 作 内 容
日 期
时 间
地 点
备 注
1
信息公布
2
资格预审
3
发售招标文件
4
开标
6
九、评标委员会组成方案:累计 人。 其中:招标人指派 人,从教授库抽取 人。
1、招标人指派评委名单:
2、拟从教授库中随机抽取何种专业评委:
序号
姓 名
职 称
备 注
序号
专 业 分 类
人数
备 注
①
①
4
②
②
③
③
十:拟采取评标措施:1、综合评定法 □ 2、合理最低评标价法□
十一、采取邀请招标方法时,拟邀请投标人:
序号
单 位 名 称
资 质
等 级
备注
序号
单 位 名 称
资 质 等 级
备注
1
4
2
5
邀请招标理由:
项目管理机构审核意见:
年 月 日
路局招标办核备:
年 月 日
注:1、表中方框□, 作了选择请在框内打√,未作选择不需填写。
2、邀请招标理由可另附。
3、本表由招标人填写,一式四份,审核后招标人、监理单位、项目管理机构、交易市场各一份
附件三: 关键自购物资设备采购核备表
标段号:
采购人
采购物资
采购方法
采购数量
采购总额(万元)
经办人
物资部长
采购实施关键点:
年月日
审核意见:
责任人
采购单位(章)
年 月 日
说明:本表由采购人填写,一式三份,采购人、监理单位、项目管理机构各一份
附件四 京福铁路客运专线(闽赣段)工程甲供物资(设备)结算明细表
标段: 供货时间: 年 月 日~ 年 月 日 编号:HKJX -*-***
序号
品名
计量单位
实收数量
协议单价
金额
备注
累计
建设单位(章)
总经理
分管领导
财务部
安质部
工程部 物资部
监理单位(签字盖章)
施工单位(签字盖章)
供货单位
制表时间: 年 月 日
说明:本表一式五份,由施工单位填制。建设单位、施工单位各二份、监理单位一份。
附件五: 甲控物资设备资金流向表
标段号:
序号
付款时间
招标编号
协议号
供货人
收款人
品 名
单价
数量
金额
备注
填报单位(章) 填报人: 年 月 日
附件六: 质量管理步骤图
物资设备需求计划
甲供物资设备
甲控物资设备
其它物资设备
建设单位
施工单位自购
铁道部采购
建设单位招标采购
物资设备运输进场
施工单位现场 初验
监理单位现场 初验
合格物资设备
二次检测验收
合格物资设备
不合格物资设备
物资设备保管
施工使用
清除出场
失效物资设备
合格物资设备
附件七 工程承包单位物资设备管理考评评选评分细则(表一)
项 目
满分
内 容
得分
计分细目
扣分标准
一业务管理
采购供给
15
按要求立即提报甲供物资需求计划和甲控物资招标计划。
关键物资在企业公布合格生产(供给)商名目内按要求程序采购。
立即做好物资供给工作
配合做好合格生产(供给)商考察。
1.未按要求提报甲供物资需求计划或甲控物资招标计划,每发觉一次扣1分。
2.未编制物资供给计划,每发觉一次扣3分。供给计划不规范,每发觉一次扣1分。供给计划完成率没达成90%,扣3分。
3.在合格物资生产(供给)商名目外采购,每笔扣5分。
4. 未按要求程序采购,每笔扣2分。
5. 采购协议不规范,每笔扣0.5分。
6.越权采购,每笔扣2.5分。
7.搜集考评合格生产(供给)商资料不全或有误,每笔扣1分。
8.无故拒收甲供物资,每次扣1分。
9.火工品等关键物资未派人押运、监装、监卸,每次扣2分。
台帐资料管理
10
多种资料(质量统计)填写正确,妥善保管。
建立物资统计台帐,报表立即,数字真实可靠。
1.物资管理所用单据、帐卡、表格、台帐使用不正确,填写不正确,发觉一项扣0.5分。
2.未装订成册、妥善保管,每项扣0.5分。
3.未建立关键物资统计台帐扣1分。
4.统计报表不立即,数字不真实,发觉一项扣1分。
5.未建立统计报表制度扣2分。
二质量管理
出厂前质量管理
10
物资计划和采购协议中对物资设备质量有明确要求。
全部产品均在出厂前进行了检验试验。
定时不定时到地材生产厂进行检验。
1.计划和协议中质量要求不明确,发觉一次扣2分。
2.没有产品检验合格证或质量确保书,发觉一次扣1分。
3.没有对地材生产厂检验统计,发觉一次扣1分。
途中运输
质量控制
5
确保在途运输安全
1.发生运输安全事故,一次扣1分。
2.在物资接转过程中没有填制物资质量统计单,发觉一次扣1分。
入场时质量控制
25
入场时要立即按要求程序检验试验。
1.未在要求时间内按要求程序检验试验,一次扣2分。
2.不合格物资未退场,未上报,一次扣1分。
3.未经监理签字即投入使用,一次扣2分。
工程承包单位物资设备管理考评评选评分细则(表一续)
项目
满分
内 容
得分
计分细目
扣分标准
三
仓
库
管
理
入库管理
10
物资入库凭证齐全,统计具体正确,发觉问题应做出统计并立即处理。
1.不填写“入库物资验收登记簿”,每笔扣1分;填写不规范,每笔扣0.5分。
2.应有而没有材质证实书每笔扣1分。
3.有问题未被管库员发觉,每笔扣1分;有问题虽有统计,但10天内未处理,每笔扣1分。
4.未立即验收或验收统计不全,发觉一次扣1分。
在库保管
15
库存物资要做到分区分位并合理苫垫,要做到堆码正确、整齐、安全、稳固,过目知数,标识齐全、显著、正确。
库内存料及设施无积尘,料区无积水,周围无杂草。无变质、锈蚀、损坏、虫蛀等物资。
选择正确设备搬运。
库存物资数量正确,帐物相符。
收发动态日清月结。
仓库安全防盗防火有专员负责,防盗防火安全方法适当,消防设施齐全,灭火器保持良好,会使用,仓库搬运作业安全。
1.发觉一次不合理存放、苫垫、堆码,扣0.5分。
2.标识不全,不显著,发觉一次扣1分。
3.库存物资和设施有积尘,料区有积水,
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