三甲医院职能科室岗位新版说明书.doc

三级医院职能科室岗位说明书（修订）

第一节 党办 ………………………………………………………………… 1
一、工作职责
二、岗位职责和工作任务
（一）党办主任
（二）党办秘书
第二节 监察室 ……………………………………………………………… 4
一、工作职责
二、岗位职责和工作任务
（一）监察室主任
第三节 院办 ………………………………………………………………… 6
一、工作职责
二、岗位职责和工作任务
（一）办公室主任
（二）服务质管科科长
（三）宣传科科长
（四）文秘干事（虚设岗位）
（五）文印（文书）员
（六）宣传干事
（七）宣传设计员
（八）专职档案管理员
（九）兼职档案管理员
（十）驾驶员（不含抢救车司机）
第四节 人事科 …………………………………………………………… 19
一、工作职责
二、岗位职责和工作任务
（一）人事科科长
（二）劳资和社保管理员
（三）人事资料管理员
第五节 标准质管科 ……………………………………………………… 23
一、工作职责
二、岗位职责和工作任务
（一）标准质管科科长
（二）病历质控主管
（三）质管科干事
（四）病案管理员
（五）医疗统计员
第六节 医务科 …………………………………………………………… 30
一、工作职责
二、岗位职责和工作任务
（一）医务科科长
（二）医务科副科长（用户服务办主任）
（三）用户服务办主任
（四）医务科干事（医政干事）
（五）咨询服务员
第七节 医院感染管理科室………………………………………………… 39
一、工作职责
二、岗位职责和工作任务
（一）医院感染管理科科长
（二）医院感染专职管理员
第八节 预防保健科 ……………………………………………………… 44
一、工作职责
二、岗位职责和工作任务
（一）预防保健科科长
（二）疫情管理员
第九节 门诊办 …………………………………………………………… 48
一、工作职责
二、岗位职责和工作任务
（一）门诊办主任
（二）门诊办干事
第十节 护理部 …………………………………………………………… 51
一、工作职责
二、岗位职责和工作任务
（一）护理部主任
（二）护理部副主任
（三）护理部干事
第十一节 科教科 ………………………………………………………… 57
一、工作职责
二、岗位职责和工作任务
（一）科教科科长
（二）科教科干事
（三）图书管理员
第十二节 信息科 ………………………………………………………… 63
一、工作职责
二、岗位职责和工作任务
（一）信息科科长
（二）信息科副科长
（三）信息系统（HIS）维护员
（四）软件开发及数据管理员
（五）弱电管理员
第十三节 财务科 ………………………………………………………… 70
一、工作职责
二、岗位职责和工作任务
（一）财务科科长（主办会计师）
（二）财务会计（1）
（三）财务会计（2）
（四）物价、票证管理员
（五）出纳员
（六）核实员（1）
（七）核实员（2）
（八）劳资员
（九）药品会计
（十）总务财产会计
（十一）设备会计
（十二）住院收费员
（十三）挂号、收费员
第十四节 设备供给科 …………………………………………………… 86
一、工作职责
二、岗位职责和工作任务
（一）设备供给科科长
（二）设备供给科助理
（三）设备维修员
（四）专职计量管理员
（五）总务仓库管理员
（六）卫材仓库管理员
第十五节 总务保障科 …………………………………………………… 93
一、工作职责
（一）总务保障
（二）爱国卫生办公室
二、岗位职责和工作任务
（一）总务保障科科长
（二）总务保障科副科长（基建专职员）
（三）总务保障科副科长（爱卫办主任）
（四）爱卫办干事
（五）水电、管道维修员
（六）高配房管理员
（七）中央空调管理员
（八）中心供气管理员
（九）热力站管理员
（十）制水操作员
（十一）污水处理员
（十二）缝纫员
（十三）总机房话务员
（十四）木工人员
第十六节 保卫科 ……………………………………………………… 109
一、工作职责
二、岗位职责和工作任务
（一）保卫科科长
（二）保安人员
第十七节 医保办………………………………………………………… 115
一、工作职责（待）
二、岗位职责和工作任务（待）
（一）医保办主任
（二）医院经办员
（三）医保窗口咨询人员
第十八节 外联办………………………………………………… 118
一、工作职责
（一）外联办主任
（二）外联接待员

第一节 党办
第一节 党办
编制时间
12月
修改时间
4月
科
室
工
作
职
责

1、根据党委领导要求，负责安排中央和上级党委指示、方针、政策学习传达。
2、负责草拟党委各类文稿，包含党委工作计划、总结、请示、汇报、批复等。
3、搞好党组织机构建设和党员组织管理工作。做好组织发展工作，负责接转组织关系，党费收缴，党委、支部任期届满换届选举，支部委员培训，党员民主测评等工作。
4、负责组织安排党委多种会议和关键活动。负责会议和活动准备工作，包含搜集各部门需要提交会议研究议题，发出会议通知，安排日程，准备相关材料，检验出席、参与会议和活感人数等。
5、做好协调工作。负责协调党委各部门工作，亲密党委各部门之间联络，会同相关部门抓好党委中心工作和重大活动开展。
6、负责督查工作。认真负责党委重大决议、关键工作布署和领导交办事项落实落实情况督促检验工作。
7、负责党委信访工作。群众来信来访要按要求内容逐项登记，认真办理，需要领导阅批要立即送领导阅批，并按指示意见转送相关部门或单位处理，对处理情况要定时督促检验，办结后立即向领导反馈。
8、负责抓好医院精神文明建设、医德医风建设和医院党风廉政建设工作。
9、做好工青妇工作、统战工作和离退休干部工作。
10、负责管理党委印章和介绍信，负责党委文件、资料归档工作。
11、完成党委和院领导交办其它临时性工作。

岗位设置
党办主任
党办秘书

人员编制
1
（虚设）

岗位名称
一、党办主任
所在部门
党委办
编制时间
12月
修改时间
4月
职责
描述

1、负责党委办公室全方面工作。
2、党委各类文稿审核。
3、搞好党建工作和组织发展工作。
4、各支部协调工作。
5、负责安排党委各类会议。
6、信访工作落实和安排。
7、办理党组织关系接转工作。
8、做好群团等工作。
9、党委秘书工作（注：秘书岗位未安排人员情况下）

具体工作任务

1、在医院党委领导下，帮助党委书记、副书记做好医院党务工作。包含：党委办公室日常工作安排，机要室工作等。
2、依据医院党委布署，负责起草党委工作计划、总结等文稿，批复、审核党委各部门起草各类文稿。关键文件要亲自执笔。
3、检验督促各支部做好党组织建设和党员队伍建设。
4、深入基层，协调各支部工作关系，调查研究，为党委决议当好参谋。
5、负责检验、落实党委多种会议和关键活动准备工作和组织工作
6、检验信访处理情况，亲自接待关键信访问题。
7、办理党组织关系接转工作，将新转入党员编入相关支部，并做好各支部党费收缴督促工作。
8、抓好群团、统战、离退休干部等工作。
9、完成党委交办各项临时性工作及秘书部份工作。

岗位名称
二、党办秘书
所在部门
党委办
编制时间
4月
修改时间

职责
描述

1、党委各类会务准备工作。
2、草拟相关文稿，填报多种报表。
3、帮助做好相关信访接待工作。
4、负责管理党委印章和介绍信。
5、做好上情下达、下情上达工作。
6、帮助主任完成党委交办各项临时性工作。

具体工作任务

1、负责党委多种会议通知、安排、检验到会情况，做好会议统计，整理会议记要，编写党委系统大事记。
2、依据领导部署和要求，草拟相关文稿，填报多种报表。
3、接待群众来信来访，做好登记、自办、转递、催办工作，对于关键和急需处理信访问题，立即向领导汇报，必需时直接进行调查，提出处理意见。
4、负责管理党委印章和介绍信，制发党委系统印章。
5、帮助领导深入实际，搜集情况，了解思想动态和各部门、各单位落实实施党委决议进程，做好上情下达、下情上达工作。
6、做好办公室日常事务和领导交办其它工件。

编制时间 12月 修改时间 4月

第二节 监察室
第二节 监察室
编制时间
4月
修改时间

科
室
工
作
职
责

1、在分管领导和上级监察机关领导下，围绕医院中心工作开展执法监察工作。
2、负责落实上级监察机关和医院相关监察工作决定，监督检验医院各部门及其职员实施国家法律法规、政策和医院制订相关要求情况。
3、负责调查处理医院工作人员违反国家法律要求、政策和违反政纪案件；受理监察对象不服政纪处分申诉、受理个人或部门对监察对象违纪行为检举控告。
4、会同相关部门做好行政监察工作方针、政策和法律法规及医院规章制度宣传工作，教育医院职员遵纪遵法、推行职责。
5、调查研究医院各部门制订相关要求、制度情况，对其违反国家法律和有损国家及医院利益条款提出修改、补充提议。
6、发挥监察职能作用，关键做好纠正医疗卫生行业和部门不正之风工作。
7、承接上级监察部门和院党委、行政交办其它相关工作。

岗位设置
监察室主任

人员编制
1（兼）

岗位名称
一、监察室主任
所在部门
监察室
编制时间
4月
修改时间

职责
描述

1、主持监察室日常工作。
2、组织制订和实施纪检监察工作计划。
3、帮助抓好廉政建设职业道德建设工作。
4、受理来信来访和检举投诉。
5、监督医院招投标工作。
6、完成领导交办其它工作。

具体
工作
任务

1、在医院纪委领导下，主持监察室日常工作，抓好医院监察工作。
2、依据医院中心工作和监察工作要求，制订工作计划，并组织实施。
3、配合纪委书记对医院党纪、廉政建设和行风职业道德等情况进行监督，对监察对象进行廉洁奉公、遵纪遵法、全心全意为人民服务宣传教育工作。
4、督促检验监察对象遵守和实施国家法律法规、方针政策和医院规章制度情况。
5、受理人民来信来访，接收对监察对象检举控告及监察对象申诉，配合纪委查处违法违纪违规案件。
6、监督医院招投标工作。
7、完成院领导、上级监察机关交办其它工作任务。

第三节 院办
第三节 院办
编制时间
12月
修改时间
4月
科
室
工
作
职
责

1、依据院领导指示、院务会和办公会决议，组织确定相关全院性规章制度，起草全院综合性行政工作计划、汇报、总结等文件，公布相关行政事项布告、通告、通知等。
2、组织或协同相关职能科室做好以医院行政名义举行全院性关键活动及关键会议筹备和服务工作。
3、负责院务会、院长办公会议会务工作（包含统计、纪要），安排行政例会及定时院长行政查房，做好查房统计；依据院务会、院长办公会议决定，发出决定通知书。
4、负责全院行政公文、公函收发、登记、批办、传阅、归档、利用及保密工作；负责医院行政发文审核工作。
5、负责医院印章保管和使用，审核、办理各科室印章刻制、启用、收缴并对其使用和保管实施监督管理；开具对外行政介绍信及证实。
6、按医院《大事记统计制度》做好统计，并立即见报。
7、负责每十二个月《医院志》年鉴材料组稿、撰写和上报。
8、负责和各媒体联络、协调，做好院内外宣传策划和实施，编辑发行（交流）院报并做好《区报》专版组稿工作。
9、负责医院网站（外网）版面设计、新闻更新，做好医院各类活动或大事摄像、摄影工作。
10、负责全院服务质量、行为规范监督管理和培训。
11、定时召开服务质量评析委员会，对服务过程中有争议、待判定事宜进行讨论分析。
11、负责用户满意度调查组织、实施、汇总，形成《简报》在内院上公布。
12、接待院内外群众来信、来访事宜，依据来信、来访内容转交相关职能科室办理，并督促相关职能科室对来信来访者提出问题做出回复；对来信来访中提出关键问题和提议立即向院长汇报。
13、上级领导或院外弟兄单位院级行政领导组员来院参观、访问接待工作。
14、负责全院综合档案管理、立卷、归档及查阅工作；医院行政信息和院史资料搜集、整理。
15、负责全院各相关统计资料正确性把关；搜集、汇总、编报、各类医疗统计报表并进行分析；汇编年度全院统计数据资料。
16、负责文印室、车辆（非抢救用车）管理工作，做好文件打印、校对、装订及相关文件资料复印工作；合理安排、调度行政车辆使用及所产生费用审核。
17、负责承接上级、院部和院长交付多种督办事宜，并立即汇报督办情况。
18、按三级医院要求做好院办公室所属条款工作。
19、处理办公室日常事务，做好内务工作。
20、计划生育、老龄委工作。

岗位设置
办公室 主任
服务质管科长
宣传科科长
文秘干事
文印（文书）
宣传干事
宣传 设计员
专职 档案员
兼职 档案员
驾驶员
人员编制
1
1
1
0
1
1
1
1
1
4

岗位名称
一、院办主任
所在部门
办公室
编制时间
12月
修改时间
4月
职责
描述
1、办公室全方面管理工作。
2、各类行政会议会务安排。
3、行政文件、纪要、制度草拟。
4、院长行政查房安排及相关工作协调。
5、服务督查、来访接待工作。
6、文书、档案、统计工作督促。
7、文印、印鉴管理工作。
8、车辆、司机管理和调度。
9、日常行政事务处理。
具体工作任务
1、每个月领导班子（扩大）会议、干部会议会务工作及会议统计，整理会议纪要。
2、依据院长指示、班子会议决定，草拟相关行政文件，公布相关行政事项布告、通告、通知等。
3、组织确定、完善全院性规章制度，落实起草医院工作计划、总结等文字材料，负责审核修改把关。
4、每个月定时院长行政查房安排，做好相关统计，整理查房纪要。
5、汇同服务质管科做好全院服务质量、服务规范督查管理工作，帮助服务质管科分析总结不合格服务问题和原因，明确相关事宜，提出纠正方法和处理意见。
6、督促行政公文收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
7、按《印章管理制度》做好医院印章和介绍信管理、登记工作。
8、每个月行政总值班排班院内网上公布。
9、做好来访接待及相关部门通讯联络工作。
10、督促相关人员做好医院综合档案管理、医疗统计工作。
11、负责天天除抢救车以外行政、医疗、保健、后勤用车调度和车辆管理。
12、负责会议招待费、司机出车补助费及产生相关费用核实。
13、依据院长要求立即更新、维护院内网相关栏目内容。
14、按三级医院要求做好办公室所属条款工作。
15、落实院领导临时交办其它工作任务。
16、承接院长交付多种督办事宜，并立即汇报督办情况。

岗位名称
二、服务质管科科长
所在部门
办公室
编制时间
12月
修改时间
4月
职责
描述
1、策划“提升服务质量”为目标专题活动。
2、全院部门培训师队伍管理工作。
3、用户满意度调查工作开展。
4、全院服务质量、行为规范巡查和暗访工作。
5、全院服务礼仪、服务规范培训工作。
6、服务不满来信来访、设诉事件调查和处理。
7、兼工会、妇委会相关工作。
具体工作任务
1、围绕医院年度计划，策划年度和服务相关专题活动，指导部门培训师在科室内落实活动方案，阶段性评定科室活动开展情况，总结反馈活动成效。
2、适时召开部门培训师工作会议，传达工作安排，听取培训师意见，了解各科室工作中存在问题和难点，提出处理方案。
3、安排每十二个月1~2次培训师活动或培训，连续提升培训师综合能力。
4、组织安排暗访，搜集、整理暗访汇报，在院内网反馈。
5、深入科室进行现场服务督查，发觉问题立即提出纠正、改善意见，并跟踪验证整改落实情况。
6、组织实施三月一次全院性用户满意度问卷调查，做好调查卷发放、搜集、输入、不满意票追溯、确定，并以简报形式院内网上反馈。
7、对不满意票、用户意见提议按《纠正、改善方法汇报制》进行跟踪验证改善落实情况。
8、服务质量评析委员会会议材料准备、会议统计，并整理纪要。
9、做好相关“服务质量”方面来信来访或投诉事件登记、调查及处理结果落实。
10、工会、妇委会相关工作任务：节日职员实物福利发放、瑜伽班开设策划、组织及日常管理、帮助完成院庆活动相关工作。安排落实职员旅游具体事宜、每个月职员生日蛋糕名单提供、帮助完成金点子征集工作、困难职员资料搜集整理、住院职员探望及物品准备等，并帮助完成妇委会工作。
11、完成其它临时性办公行政事务工作。

岗位名称
三、宣传科科长
所在部门
办公室
编制时间
12月
修改时间
4月
职责
描述
1、宣传科全方面管理工作。
2、《区报》专版组稿、审核。
3、区广播电视台“名医在线”栏目标策划工作。
4、区政务网“教授咨询”联络工作。
5、医院活动宣传报道和摄影。
6、对外宣传文稿、上报材料审核修改。
7、兼文秘干事职责1.4条：上报材料搜集、整理、起草。
8、媒体单位联络工作。

具体工作任务
1、负责宣传科管理和相关科室协调工作。
2、负责《区报》上12期“健康顾问”专版和24期“手术直播”半个版面宣传内容策划、组稿和撰写校对工作（每个月在报上出版一个整版和2个半版面）。
3、负责广播电视台每七天六、周日“名医在线”栏目标组织、策划和监督工作。
4、负责网上24期“教授咨询”栏目和6次“健康教授进小区”活动策划、联络工作。
5、负责12期院报审核、校对和部分稿件采写工作。
6、负责全院重大活动和手术照片拍摄及存档工作。
7、负责对外宣传资料审核和部分领导讲话稿草拟工作。
8、负责医院重大活动宣传策划和相关宣传报道工作。
9、负责门诊大厅《医讯》宣传策划工作。
10、负责医院宣传片更新和策划工作。
11、兼文秘干事工作任务第4条相关工作：负责各项争创活动、上报文字材料草拟。
12、负责媒体单位联络工作。
13、完成领导交办其它临时性任务。

岗位名称
四、文秘干事
所在部门
办公室
编制时间
12月
修改时间
4月
职责
描述
1、工作计划、总结搜集、归类和起草。
2、全院性行政会议会务和统计工作。
3、医院要事、大事统计工作。
4、上报材料搜集、整理、起草。
5、年鉴材料组稿、撰写。
6、帮助做好满意度问卷调查工作。
7、办公室内务接待工作。

具体工作任务
1、各职能科室工作计划和总结搜集、归类、整理后，草拟医院工作计划和总结（整年计划和总结，六个月总结）。
2、全院性行政会议会务准备工作（会场、签到、座位牌等），并做好会议统计。
3、做好医院各类活动、要事、大事统计及相关资料搜集、存档工作。
4、各项争创活动、上报文字材料草拟。
5、做好每十二个月《卫生志》医院年鉴材料组稿、撰写和上报。
6、帮助服务质管科做好满意度问卷调查输入、统计工作。
7、办公室内务工作，接待、联络、传送、催办、统计、通知等内勤工作。

岗位名称
五、文印（文书）员
所在部门
办公室
编制时间
12月
修改时间
4月
职责
描述
1、收文、发文工作。
2、文印室管理工作。
3、资料保留和归档工作。
4、来访接待准备工作。
5、办公室相关事务工作及临时交办工作。

具体工作任务
1、按《文件管理制度》做好各类文件收发、转送、传阅、催办、登记。
2、负责医院文印材料打印、校对、装订、发放工作。
3、每十二个月文书资料搜集、整理、立卷存档工作，实施保密制度。
4、全院各类材料复印、油印工作，并有所用纸张登记，按时汇总报核实办，同时做好文印设备维护、保养工作。
5、负责行政会议通知及各类节假日值班（上班）人员排班汇总，并在院内网上公布。
6、兼文秘干事工作任务第7条“接待工作”：帮助做好贵宾来访招待工作（水果、茶水等准备工作）。
7、帮助主任进行《医院通讯录》初稿编排。
8、完成临时交办应急性指令性任务，并做好每个月办公用具领取（依据需求）。

岗位名称
六、宣传干事
所在部门
办公室
编制时间
12月
修改时间
4月
职责
描述
1、《院报》采、编、排和发行工作。
2、通讯员联络培训工作。
3、对外媒体联络工作。
4、参与医院各类重大会议及报道工作，兼文秘干事职责1.3条：医院要事、大事统计工作。
5、兼文秘干事职责1.1条：工作计划、总结搜集、归类和草拟。
6、兼文秘干事职责1.5条：年鉴材料组稿、撰写。
7、兼党办秘书日常性事务工作。
具体工作任务
1、负责整年12期医院《院报》组稿、编排，确保重大事项见报率100。
2、做好《院报》发行、交流工作，每个月18日出版，负责发送至相关上级部门、弟兄单位，参与上级部门组织《院报》评选活动。
3、落实《区卫生信息工作管理措施》，完成局卫生信息工作各项任务和要求，《卫生信息网》、《卫生信息》信息材料提供。
4、加强和新闻单位联络《区级报》、《健康报》等，主动向各级报刊、杂志投稿。
5、院外网“医院新闻栏”文字材料立即提供（大事、要求等信息）。
6、做好院报、院网、等报刊发表登记归档工作。
7、服从工作安排，配合科长做好医院宣传方面工作。
8、兼文秘干事工作任务2.1条：起草六个月、整年医院党、政工作总结，草拟党、政工作计划及相关上报材料。
9、兼文秘干事工作任务2.3条：做好医院大事统计工作、全院干部会议统计工作。
10、兼文秘干事工作任务2.5条：做好每十二个月《区卫生志》医院年鉴材料组稿、撰写和上报。
11、帮助党办主任做好党委秘书党务方面日常事务工作，完成党委交给其它任务。
12、完成领导交办其它任务。

岗位名称
七、宣传设计员、
所在部门
办公室
编制时间
12月
修改时间
4月
职责
描述
1、各类宣传品策划、设计工作。
2、宣传（介绍、介绍等）内容更新维护工作。
3、对外平面广告、媒体形象策划和设计。
4、医院外网更新维护工作。
5、职员照片拍摄和管理。
6、医院各类活动前期策划和现场拍摄帮助工作。
7、帮助做好科室日常事务工作。
8、团委相关工作。
具体工作任务
1、负责医院各类宣传品策划、设计及内容更新和维护（医院一楼大厅教授专科介绍栏、大厅外宣传橱窗、各科室文化墙、多种标示牌、公告栏、宣传册、贺卡等）。
2、依据人事科提供引进、调入人员信息资料，立即对加盟人员进行院内、院外“介绍”宣传（院内网、院外网、门诊大厅通告牌和教授专科一览增设）
3、负责医院对外平面广告、媒体形象策划和设计（包含户外墙面广告、灯箱，大型会议、新闻公布会、文体活动现场部署、背景墙等）。
4、负责医院对外网站组建、更新，内容审核、公布及维护工作（包含外网组建和改版、相关信息搜集、编排、公布到院外网上）。
5、负责拍摄职员、外聘教授个人工作照；负责管理医院全部职员个人照片资料，并按需求调用、印制。
6、参与医院多种会议、活动现场拍照、摄像。
7、参与医院重大活动在举行前宣传策划、在举行时组织实施、在举行后宣传报道工作。
8、帮助科长做好宣传科日常性事务工作。
9、做好团委工作：协同团委书记策划和组织多种团活动、负责多种团会议纪要和签到、宣传报道各类团活动、汇编团年度台帐及年度总结汇报、负责院职员篮球队日常运作。
10、完成院领导临时交办各项工作任务。

岗位名称
八、专职档案管理员
所在部门
办公室
编制时间
12月
修改时间
4月
职责
描述
1、建立健全档案管理各项制度。
2、做好提供利用工作，为查档者提供服务。
3、做好档案库房管理工作。
4、指导、督促各职能部门资料立卷归档。
5、负责各类归档资料分类、排列、编目和录入工作。
6、建立完善职员个人技术档案。
7、负责档案资料统计及年编工作。
8、做好档案保密工作。
具体工作任务
1、负责对全院党政管理、医疗管理、科技管理、个人业务、会计等档案进行集中统一管理。
2、在第二年6月底前督促各科室兼职档案员对前十二个月所形成本科室归档材料进行搜集、整理、归档工作，并负责对归档材料进行检验、监督、指导工作。
3、负责将归档资料以年度——问题——保管期限进行分类、排列，以“件”为单位编号，加盖归档章并填写相关内容，把每“件”档案按件号、责任者、文号、题名等逐件输入电脑后，进行装盒，盒面填写相关内容。
4、将输入电脑档案用Excel表导出，按问题、保管期限不一样，分类统计，制作归档文件目录。
5、负责全院职员个人技术档案建立，添加，把职员个人证书、荣誉、晋升、协议、论文等方面资料进行整理、编号、电脑输入等工作，并立即更换个人档案归档目录。
6、负责医院基建方面资料分类、整理、归档工作。
7、负责照片档案、声像档案、实物档案整理、编号等归档工作。
8、做好档案利用效果信息反馈工作及相关情况统计工作，建立统计台帐。
9、参与档案判定工作，立即处理和销毁无保留价值档案，对达成一定保管期限且永久保留档案立即移交档案馆。
10、做好档案库房管理工作，定时对档案库房、设施进行检验，发觉问题立即汇报，妥善处理，搞好卫生，立即控制库房内温湿度，保持档案清洁、整齐。
11、热情接待查档人员，严格实施相关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用统计，动作应快速正确，为查档者提供服务。
12、严格各项管理制度，切实做好档案保密，预防泄密事件发生，确保档案资料完整、安全。
13、完成临时指令性工作。

岗位名称
九、兼职档案管理员
所在部门
办公室
编制时间
12月
修改时间
4月
职责
描述
1、帮助专职档案管理员做好各项档案管理。
2、兼医院老龄委相关管理工作。
3、兼医院计划生育管理工作。
4、其它及临时指令性工作。
具体工作任务
1、帮助专职档案管理员做好各项档案管理工作（详见档案管理员职责和工作任务）。
2、医院老龄工作：
（1）掌握全院离、退休人员基础情况（姓名、性别、出生年月、家庭住址、职称、身份、离（退）休时间、联络电话等），建立台账。
（2）帮助领导做好离、退休人员生老病死联络、探望工作。
（3）做好离、退休人员活动经费、中秋（重阳）节、春节福利费造册、发放工作。
（4）每十二个月一次全区老年运动会报名前期工作。
（5）离、退休人员咨询服务和接待工作。
（6）十二个月一度离、退休人员健康体检前期准备工作（名单排列、电话通知）、后期体检结果反馈、总结工作。
3、全院计划生育管理工作：
（1）常常深入科室了解计划生育情况，认真、齐全做好全院15岁—49周岁育龄妇女未婚、怀孕、出生、采取避孕方法、户籍出入变动情况及男女初婚人员等《八表一册》台账登记工作。
（2）每个月立即到城厢街道计生办报送集体户口女性人员统计报表。
（3）抓好流感人口去向变动情况，严管外来流感人员计划生育管理及查证工作，并到街道计生办办理《外来成年流感人口计划生育管理名单》验证及《成年流感人口月月清名单》销号手续。
（4）做好全院职员及临时工独生儿女费造册发放工作。
（5）做好外借、辞职人员通知对方居民小区反馈计生情况工作。
（6）在本院接生外省籍孕妇情况反馈上报工作。
4、帮助人事、劳资工作开展。
5、兼文秘干事工作任务2.5条部份工作：按时完成每季300份满意度调查资料录入工作。
6、完成临时指令性工作。

岗位名称
十、驾驶员(不含抢救车司机)
所在部门
办公室
编制时间
12月
修改时间
4月
职责
描述
1、安全行驶。
2、按要求时间完成出车任务。
3、车辆检修、保养、清洁工作。
4、车辆使用统计表填写。
5、临时指令性工作。

具体工作任务
1、严格按《车辆使用管理制度》要求工作。
2、做好开车前一切准备工作，任务下达，快速出车。
3、依据已部署固定出车任务，按时出车完成任务。
4、按法要求期做好车辆检修、保养、年检工作。
5、发觉故障、配件失窃或损坏等现象，应立即汇报，并到指定店修理。
6、做好车辆清洗、打蜡等工作，保持车况良好。
7、严守交通规则，安全驾驶。
8、节省汽油，安全行驶，填写“车辆使用统计表”统计车辆运行情况。
9、遵守交通规则，任务完成立即返回，不私自出车。
10、珍惜公物，管好材料和工具，并做好防火工作。
11、完成其它临时指令性工作任务。

第四节 人事科
第四节 人事科
编制时间
12月
修改时间
4月
科
室
工
作
职
责
1、依据医院战略决议，针对医院人事管理方面问题，提出处理对策和提议，起草相关下发制度或上行汇报，并确保有效实施；
2、依据医院发展情况制订医院短期和中长久人力资源需求计划，负责组织新职员招聘工作；
3、负责办理职员调入、调出、录用及辞职等手续；
4、负责全院各级各类专业技术职称晋升、聘用工作；
5、负责新职员岗前培训、转正定级工作；
6、负责办理不一样用工性质职员基础社会保险和其它福利保障工作；
7、负责做好不一样用工性质人员协议新签、续签、终止等工作；
8、负责各类人事、工资统计报表、人员判定工作；
9、做好全院工作人员个人专业技术档案搜集和转递工作；
10、做好机关工作人员年度考评工作，负责考评表发放、搜集和上报；
11、负责全体职员工号编写、工作证制作；
12、责任人事信息数据库管理及维护更新；
13、做好全院各部门职员考勤统计及节假日加班汇总；
14、负责做好未就业大学生见习基地各项工作。
15、完成领导交办各项指令性、临时性任务。

岗位设置
人事科
科长
劳资和社保
管理员
人事资料
管理员

人员编制
1
1
2

岗位名称
一、人事科科长
所在部门
人事科
编制时间
12月
修改时间
4月
职责
描述
1、责任人事科各项工作，并做好整年各级各类人事报表；
2、主动和相关科室讨论研究，提出全院年度人力资源需求计划，做好院内各类人员变动立案登记；
3、责任人力资源招聘工作，包含人才引进、大学毕业生公开招考录用工作；
4、负责办理职员辞职、停薪留职、自动离职、外借、内退等各项人事变动工作，负责帮助和监督来（离）院人员办理好全部来（离）院手续；
5、负责做好全体职员晋升考试、职称聘用工作和大中专毕业生定职等相关工作；
6、负责医院劳动用工管理和人事代理工作。
具体工作任务
1、责任人员招聘工作，如人才引进、重新建档、大中专毕业生考评录用和人事代理工作；
2、主动和相关科室讨论，征求意见，提出全院年度人力资源需求计划，做好院内各类人员调动改变立案登记；
3、负责办理职员辞职、外借、内退等各项人事变动工作，负责帮助和监督来（离）院人员办理好全部来（离）院手续；
4、做好新招聘职员集中岗前培训等相关工作；
5、负责做好全院专业技术人员职称晋升工作；
6、负责做好机关工作人员年度考评工作；
7、根据《执业医师法》等法律法规，做好执业医师报考工作，帮助医务科进行注册申请册等工作；
8、负责做好每个月全院各科人事请假立案、统计工作；
9、人力资源库功效设计、开发和维护更新；
10、掌握和落实各项人事政策，并帮助领导制订本院各项人事政策制度；
11、分析全院人力资源运行情况，提出分析意见，供领导决议；
12、负责未就业大学生见习基地各项管理工作；
13、依据上级要求做好整年各级各类人事报表；
14、帮助分管领导做好离退休人员基础管理工作；
15、帮助党委做好相关组织人事工作；
16、帮助做好工会各项工作（职员探望、文体活动等）；
17、完成领导交办其它各项临时性、指令性工作。

岗位名称
二、劳资和社保管理员
所在部门
人事科
编制时间
12月
修改时间
4月
职责
描述
1、负责机关工作人员档案工资调整工作；
2、院内岗位工作变动调整工作；
3、不一样用工性质人员社会保险参保工作；
4、退休手续办理和离退休人职员资调整；
5、考勤汇总统计工作。
具体工作任务
1、落实机关工作人职员资制度改革工作，做好正常晋升薪级工资调整工作；
2、大中专毕业生转正定级、职务（称）变动、护理人员护龄津贴等工资调整；
3、落实机关离退休人职员资制度改革工作；
4、机关工作人职员资变动统计档案
5、院院内分配方案，对全院工作人员依据所在岗位、职务（称）、工作时间和任职年限，确定及调整对应岗位工资、工龄和院龄津贴，并通知财务部门；
6、事业和企业类人员社会保险新参保、转入接保、转出及终止工作；
7、关要求核实确定养老、失业、医疗、工伤及生育保险费缴费工资工作；
8、退及遗属生活困难补助费调整工作；
9、相关信息，确定年度含有退休人员名册，并逐一办理；
10、季度机关工作人职员资统计报表、劳动情况报表工作；
11、业单位工作人员养老保险缴费工资填报工作；
12、务部门做好本职内人员经费核实及人力资源库中财务数据录入工作；
13、和停薪留职等人员个人经费核实、核实工作；
14、业单位法人证年度验审工作、户籍管理及考勤表搜集整理工作；
15、她临时性、指令性工作。

岗位名称
三、人事资料管理员
所在部门
人事科
编制时间
12月
修改时间
4月
职责
描述
1、负责做好个人技术档案资料搜集、复印和归档；
2、全体职员各级各类职称晋升考试通知、报名、申报等工作；
3、全体职员劳动协议新签、续签、分类整理和保管工作；
4、人力资源库数据更新维护工作；
5、招聘前期简历整理、面试联络等工作。

具体工作任务
1、负责做好全院职员各类证书、证件搜集、复印和归档；
2、体职员各级各类职称晋升考试通知、报名等组织和申报工作；
3、各类新取得资格证书登记更新、复印、下发工作；
4、全体职员劳动协议新签、续签、分类整理和保管工作；
5、人员变动情况，实时做好人力资源库数据更新维护工作；
6、执业医师资格考试报名工作；
7、各项简历分类整理、入库保管工作和面试联络安排等工作；
8、职员工号编写分配，并做好服务证制作发放；
9、职员进院登记工作，帮助进行新职员岗前培训工作；
10、业单位工作人员年度考评表下发、搜集、汇总及上报；
11、就业大学生见习训练管理相关工作；
12、务科进行全院执业医师变更注册事项；
13、室会议、科室学习统计和整理；
14、她各项临时性、指令性工作。

第五节 标准质管科
第五节 标准质管科
编制时间
4月
修改时间
4月
科
室
工
作
职
责
1、在院长和医疗质量管理委员会领导下，负责全院医疗质量监督管理工作。
2、配合相关职能部门对全院医务人员进行质量管理教育，提升质量意识，树立“质量第一”见解。督促指导临床（医技）科室质控工作实施。
3、结合本院各科专业特点和医疗工作实际情