PM综合项目标准管理系统操作说明指导书.doc

信息化建设项目
PM项目管理系统
操作说明书

文档编号：PM-001
作 者：信息化小组
版 本：V1.0
创建日期： 年9月10日

文档说明

此文档说明适适用于《建筑云PM项目系统操作说明书》。

文档类别
此文档属于项目实施关键过程文档，是系统管理员日常工作必需参考和关键依据。

编写目标
为系统操作人员日常工作提供必需支持和帮助，从而确保系统能够平稳运行，而且帮助系统操作人员愈加紧速有效地处理系统运行过程中出现问题。

使用方法
此文档甲方项目经理提供模板，双方项目经理结适用户具体情况共同编辑完善，最终作为项目标结果保留给用户，并发放系统操作人员使用。

文档依据
《系统运行管理制度》

使用对象
该文档使用人员包含：
项目领导、项目组组员及其它项目相关人员；
项目领导、项目组组员及其它项目相关人员；
取得授权第三方人员。

编制工具
Microsoft Word

文档控制

文档变更统计

*A – 增加 M – 编辑 D – 删节
版本
日期
图表、表格、段落号
A/M/D
原因和编辑情况描述
变更人

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日期
审核人
职务
备注

文档去向统计

日期
接收人
职务
备注

目录
文档说明 2
文档控制 3
第一章 系统概述 6
1.1 产品介绍 6
1.2 关键功效 6
1.3 产品接口 8
1.4 操作规程 8
1.5 操作说明 8
1.6 系统通用操作 9
1.6.1 单击操作 9
1.6.2 导航介绍 9
1.6.3 添加操作 9
1.6.4 编辑操作 10
1.6.5 删除操作 11
1.6.6 查询操作 11
1.6.7 打印操作 12
1.6.8 多附件上传操作 13
1.6.9 导出操作 15
第二章 项目管理 16
2.1 项目管理系统概述 16
2.1.1 系统功效框架 17
2.1.2 系统分层应用逻辑 17
2.2 项目信息 18
2.3（A） 投标管理 19
2.3.A1 系统概述 19
2.3.A2 应用逻辑 20
2.3.A3 关键功效 21
2.3（B） 招标管理 22
2.3.B1 系统概述 22
2.3.B2 应用逻辑 23
2.3.B3 关键功效 24
2.4 协议管理 25
2.4.1 系统概述 25
2.4.2 应用逻辑 26
2.4.3 关键功效 26
2.5 进度管理 31
2.5.1 系统概述 31
2.5.2 应用逻辑 32
2.5.3 关键功效 32
2.6 成本管理 35
2.6.1 系统概述 35
2.6.2 应用逻辑 36
2.6.3 关键功效 36
2.7 质量管理 41
2.7.1 系统概述 41
2.7.2 应用逻辑 42
2.7.3 关键功效 42
2.8 安全管理 45
2.8.1 系统概述 45
2.8.2 应用逻辑 46
2.8.3 关键功效 46
2.9 技术管理 50
2.9.1 系统概述 50
2.9.2 应用逻辑 51
2.9.3 关键功效 51
2.10 物资管理 54
2.10.1 系统概述 54
2.10.2 应用逻辑 55
2.10.3 关键功效 55
2.11 设备管理 56
2.11.1 系统概述 56
2.11.2 应用逻辑 57
2.11.3 关键功效 57
2.12 环境管理 59
2.13 完工管理 59
2.13.1 系统概述 59
2.13.2 应用逻辑 60
2.13.3 关键功效 60
2.14 相关方管理 62
2.14.1 系统概述 59
2.14.2 关键功效 60
第三章 步骤中心 63
3.1 工作步骤提议 63
3.2 我步骤 64
3.2.1 我待办任务 64
3.2.2 我提议步骤 66
3.2.3 我参与步骤 67
3.2.4 步骤委托她人 68
3.2.5 提议工作步骤 70

第一章 系统概述
1.1 产品介绍
PM项目管理系统（以下简称PM系统）是为配合企业企业信息化建设顺利实施研制管理系统。
PM系统作为企业内部项目管理工作平台，含有高效、灵活、正确、安全等特点。
PM系统采取分布式移动设计，采取B/S架构，满足企业企业移动、无纸化、自动化办公需要。利用该系统，形成规范化、科学化信息化项目管理控制体系，既能够有效地控制和管理企业信息化建设风险，同时又是高效信息化管理平台，系统把管理、监督、提议、控制和科研结合起来，真正实现多层次集中管理。

1.2 关键功效
项目管理系统是企业关键业务应用系统之一。作为企业关键战略资源，项目管理对于企业成本控制、科学决议均起着关键作用。不管是企业战略层面战略制订、业务模式创新，还是运行层面组织机构调整、干部选拔、人员调整，甚至操作层面人才招聘、协议管理等等，均需要加强对于项目标管理。
成全部二建项目管理系统是在项目管理理论基础上，结合中国企业型企业项目管理原状，采取系列化方法，将项目管理中关键步骤独立开发成系列产品，让大多数企业在不需要对本企业组织机构和工作步骤做出调整时就能够引入项目管理思想和软件工具，并对本企业项目管理工作起到提升和促进作用。
依据企业组织架构分布情况及项目管理业务需求，实施集中化项目管理系统将是企业肯定选择。经过该系统实施和运行，企业将从根本上改变现有项目管理模式，真正实现项目从分散管理到集中管理、从部门级业务应用到企业全方面参与、从粗放式决议到科学决议转变，全方面满足 “项目管理中心”战略需求，为改善各级企业经营管理、提升整体竞争优势发挥关键作用。
其内容以下图所表示：

系统由十八个功效模块组成：
序号
功效模块名称
序号
功效模块名称
1
步骤中心
10
物资管理
2
投标管理
11
安全管理
3
招标管理
12
质量管理
4
项目立项
13
环境管理
5
进度管理
14
技术管理
6
协议管理
15
完工管理
7
成本管理
16
相关方管理
8
周转材管理

9
设备管理

1.3 产品接口
PM系统能够和企业OA协同办公系统、企业决议支持管理系统、HR人力资源系统、数据中心管理系统和财务管理系统进行无缝集成。

1.4 操作规程
PM系统操作规程可分为三大规程进行。
具体以下：
1. 数据中心管理系统
首先，系统管理员在数据中心管理系统中设置好用户账户和角色，并给角色授予对应系统操作权限，然后再给角色添加对应人员账户。
然后，操作人员在取得PM系统账户后使用该账户登陆PM系统进行具体应用操作。

2. 企业级项目管理系统
经过应用企业级项目管理系统处理企业层面项目管理业务。

3. 项目级项目管理系统
经过应用项目级项目管理系统处理单项目标日常管理业务。

1.5 操作说明
手册中图形符号约定：
【】表示系统一个菜单，如【投标管理】表示桌面功效菜单。
〖〗表示系统一个按钮，如〖添加〗表示按添加按钮。
[ ]表示系统一个快捷键，如[ CTRL+B]表示同时按CTRL 键和B 键。
《》表示企业应用一个系统，如《数据中心管理》表示数据中心管理系统。
“”表示手册一个标题，如参见“添加操作”。

1.6 系统通用操作
1.6.1 单击操作
系统中全部鼠标单击操作全部是单击操作，双击或多击有时会造成系统异常反应。
1.6.2 导航介绍
登陆系统在中上部显示该功效模块菜单导航，以下图所表示：

图1.6.2-1 菜单导航例图

1.6.3 添加操作
系统中全部应用数据添加操作全部是相同，如“Error! Reference source not found.”所表示。单击〖添加〗按钮弹出对应应用数据信息输入窗口，填入数据后，单击其中〖保留〗按钮后应用数据将被保留。

图1.6.3-1 添加操作

1.6.4 编辑操作
系统中全部应用数据编辑操作全部是相同，如“Error! Reference source not found.”所表示。单击所表示区域后，弹出应用数据编辑窗口，编辑数据后，单击〖保留〗按钮后，编辑过应用数据被保留。

图表 1.6.4-1 编辑操作

1.6.5 删除操作
系统中全部应用数据删除操作全部是相同，如“Error! Reference source not found.”所表示。单击所表示区域后，应用数据被删除。

图1.6.5-1 删除操作

1.6.6 查询操作
系统中全部应用数据查询操作全部是相同，如“Error! Reference source not found.”所表示。在查询区域输入查询条件后，单击〖查询〗按钮，操作区数据根据查询条件过滤。

图1.6.6-1 查询操作

1.6.7 打印操作
系统中全部应用数据打印操作全部是相同，如“Error! Reference source not found.”所表示。

图1.6.7-1 打印预览操作

单击〖打印〗按钮弹出打印窗口，以下图所表示：

图1.6.8-2 打印操作

单击〖打印〗按钮后，完成打印功效。

1.6.8 多附件上传操作
系统中全部上传文件（Word、Excel、PDF、视频、图片等）操作全部是相同，以下两图表所表示。整个过程需点击图表1.6.8-2上〖完成〗按钮才完成上传操作。

图表1.6.8-1 上传图表一

图表 1.6.8-2 上传图表界面操作

1.6.9 导出操作
系统中全部导出操作全部是相同，以下两图表所表示。
整个过程需点击图表1.6.9-2上〖保留〗按钮才完成导出操作。

图表1.6.9-1 导出图表一

图表 1.6.9-2 导出图表界面操作

第二章 项目管理
2.1 项目管理系统概述
项目管理系统是以协议管理为根本，成本管理为中心，支持跨组织、多项目、全过程、全方位综合项目管理平台，内容关键包含投标管理、协议管理、进度管理、物资管理、设备管理、人工管理、成本管理、安全管理、质量管理、风险管理、文档管理和项目监控等。
产品建立和形成满足企业及下属分企业、项目部协同运转、高效管理和科学决议需要信息化综合项目管理信息系统。
2.1.1 系统功效框架

2.1.2 系统分层应用逻辑

2.2 项目信息
项目信息管理关键是对工程项目进入信息系统前期准备工作，包含项目基础信息、项现在期开工准备工作（开工汇报、组织机构等）、项目施工过程中多种业务数据采集。
（1）在建工程
对在建工程项目进行工程信息录入工程概况、关键工程量、签证、计量、成本（每个月）、相关方联络人及联络方法、项目关键责任人及联络方法、计划、形象进度、产值、是否完工、是否交接等信息功效便于对项目标统筹调度和沟通，并含有随时添加项目标功效。
（2）完工项目
对已完工项目标查询统计。依据查询条件能够方便查询到：工程概况、工程管理关键特点、关键施工阶段划分及其组织实施基础情况、质量策划目标实施情况、项目人员安排及分工、施工管理问题体会和对相关问题分析、工程形象照片、项目班子建设及运作情况、对项目人员考评和评价、对含有培养发展前景人才推荐意见等情况。
2.3 （A）投标管理
2.3.A1 系统概述
招投标管理关键是针对项现在期运作管理，为发觉项目并跟踪、制订投标计划、投标实施、到最终中标（或未中标）整个阶段。经营工作好坏，将直接影响企业中标项目和最终产值。
本模块工作关键包含两个关键业务：市场管理和投标报价。市场管理是依据企业经营发展战略，对项目进行跟踪运作，搜集将要投标项目信息，为投标报价确定目标，并在投标结束后总结投标经验，方便未来愈加好跟踪项目。投标报价是对确定项目，根据招标文件要求制订经济、技术标书。

依据投标管理关键业务，本模块包含以下功效：
§ 市场跟踪
包含项目信息搜集、业主情报资料管理、项目机会分析等内容。需要统计和市场经营相关多种信息，为市场经营提供基础资料。这些信息关键包含：项目信息、用户信息、项目经理信息、企业信誉信息、工程造价、建筑才能等。
§ 投标计划
依据统计跟踪结果制订投标计划，方便于企业协调人员进行投标。
§ 投标实施
查询在投项目、制作标书。制作标书包含技术和商务标编写。这部分功效能够大大降低工作量，提升工作效率。
§ 中标管理
对于中标项目，准备草拟协议、协议谈判和中标交底等工作。其它人员也能够查询了解企业现在中标项目标相关信息。
§ 投标分析
总结投标过程工作，形成投标费用统计分析、投标信息及中标率分析等相关管理活动。为后续市场活动提供经验教训。全部数据全部能够转为企业文档资料库和历史资料库形成永久保留和查询。
§ 投标信息库
包含企业定额库、人员资质（同时HR系统）、投标价格库、项目信息库等资料。
2.3.A2 应用逻辑

2.3.A3 关键功效
投标管理系统关键对企业市场经营活动进行管理，其中又以投标活动为中心。投标管理系统和项目工程管理系统共享项目信息、材料信息、工程造价等方面数据，同时也管理用户信息、企业信誉、标书、合相同信息。在投标管理系统中形成用户信息、投标报价等相关信息将被抽取出来，成为企业知识库一部分。

§ 项目信息管理
关键包含市场信息搜集、目标用户档案和情报分析、投标立项及投标计划等工作。
1、对跟踪项目登记项目信息，对已中标项目和项目工程管理系统共享数据，能够查询项目相关工程信息；
2、各（分）企业能够经过项目进展情况、业务类型等参数对本企业项目信息资料进行综合查询；
3、总企业能够依据企业名称、项目进展情况、业务类型等参数对项目信息进行综合查询；
4、能够设定项目跟踪步骤，经过填写过期日期或其它方法，自动进入结束跟踪状态；
5、项目信息和对应工程协议能相互链接；
6、依据需要进行权限设定，只能对本区域企业、分企业、事业部信息管理员、相关领导，市场经营部、分管经营副总裁、总裁共享。
§ 用户档案库
1、录入用户档案，并可能够依据用户名称（模糊）、用户类别、合作情况等参数进行综合查询；
2、依据需要进行权限设定，只能对本区域企业、分企业、事业部信息管理员、相关领导，市场经营部、分管经营副总裁、总裁共享。
3、经过工作流定制器开发对应用户档案管理工作步骤进行实现。
§ 项目经理库
1、能够依据项目经理表单中姓名（模糊）、资质等级、学历、职称等进行综合查询；
2、经过个人荣誉、承接项目、项目荣誉等链接，能够调入对应荣誉、项目概况，支持工程图片、荣誉扫描图上传和下载；
3、能实现项目经理、工程项目概况、荣誉等相互链接。
§ 建筑材料
见物资管理。
§ 工程造价库
积累各类工程造价指数，为以后工程投标提供参考。工程造价指数可由编制员手工录入，也可经过企业中标项目标相关数据推算得出。
能够按预结算类别、工程类别、层数、结构类型及建筑面积等条件复合查找、模糊查找；
相关步骤：

§ 技术标编写
该部分是针对建筑工程招投标，为用户正确、快速地编制出技术标书而开发，功效特点以下：
提供标书全套文档编辑、管理、打印功效。
依据投标所需内容，可从模板素材库、施工资料库、常见图库中，选择相关内容，任意组合，自动生成规范标书及标书附件或施工组织设计。
可导入其它模块生成多种资源图表和施工网络计划图和施工平面图等。
§ 投标报价
工程估价处理数据量很大，而且计算过程中原始数据修改又比较多，假如单纯依靠手工计算和调整，费时费力。利用计算机则方便快速，计算机不仅能够计算出标价，还能够对处理结果生成多项有价值结果，如工料分析汇报、标价组成汇报等。
本部分目标是辅助造价工程师搜集和存放和工程造价相关多种信息，提供快速估价、工程量核实、套用定额等工程估价方法和工料分析、不平衡策略报价等工具。另外，还提供查询、修改、维护多种信息库和报表输出功效。投标报价关键有以下功效：
初始数据处理功效：随工程改变能够调整承包商原始数据库、补充资源定额、调整和补充资源价格。
初步估算：进行快速而正确费用估算。
生成工程量清单：根据国际公认工程量计算规则，配以简单二维、三维尺寸计算生成工程量。
以资源为基础估价：用用户所定义资源和价格进行估价，经过工程量计算文件确定资源需求量和对应费用。
费用分析：在形成经济标后，对其进行快速投标分析。
费用控制和汇报：依据不一样层次和方面管理人员需要，自动生成多种类型财务报表和费用汇报。
§ 标书管理
实现各分企业技术标资料沟通和交流，提升企业技术标整体质量；适应各企业投标数量多实际情况，提升技术标编制工作效率。
1、能够实现技术标文档（含*.doc、*.dwg、*.jpg等）上传和下载，并进行分类存放；
2、能够实现技术标分类查找和多条件复合查找、模糊查找；
3、能够出现技术标修改和分类存放类型修改。
§ 业务统计
能够灵活设置查询条件进行模糊查询；
项目产值会自动计算跨年度产值、累计施工产值等参数；
企业产值、业务量会自动累计，包含月完成额、年完成额等；
按要求工程类型自动分类、累计，计算占业务总额百分比；
自动计算带垫资总额及占工程造价百分比（包含占本工程造价百分比、企业业务量百分比、集团企业业务量百分比）
2.3（B）投标管理
2.3.B1 系统概述
建设工程招标是指招标人在发包建设项目之前，公开招标或邀请投标人，依据招标人意图和要求提出报价，择日当场开标，方便从中择优选定中标人一个经济活动。
一、工程项目招标范围和分类
（一）建设项目强制招标范围
中国《招标投标法》指出：凡在中国境内进行下列工程建设项目，包含项目标勘察、设计、施工、监理和和工程建设相关关键设备、材料等采购，必需进行招标。
（二）通常包含：
1)大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公共安全项目；
2)全部或部分使用国有资金投资或国家融资项目；
3)使用国际组织或外国政府贷款、援助资金项目。

二、建设工程招标方法
工程项目招标方法在国际上通行为公开招标、邀请招标和议标，但《中国招投标法》未将议标作为法定招标方法，即法律所要求强制招标项目不许可采取议标方法,关键因为中国国情和建筑市场现实状况条件,不宜采取议标方法,但法律并不排除议标方法。
（—）公开招标
1.定义
公开招标又称为无限竞争招标，是由招标单位经过报刊、广播、电视等方法公布招标广告，有投标意向承包商均可参与投标资格审查，审查合格承包商可购置或领取招标文件，参与投标招标方法。
（二）邀请招标
1.定义
邀请招标又称为有限竞争性招标。这种方法不公布广告，业主依据自己经验和所掌握多种信息资料，向有负担该项工程施工能力三个以上（含三个）承包商发出投标邀请书，收到邀请书单位有权利选择是否参与投标。邀请招标和公开招标一样全部必需按要求招标程序进行，要制订统一招标文件，投标人全部必需按招标文件要求进行投标。
（三） 议标
1.定义
议标（又称协议招标、协商议标）是一个以议标文件或拟议协议草案为基础,直接经过谈判方法,分别和若干家承包商进行协商，选择自己满意一家，签署承包协议招标方法。议标通常实用于包含国家安全工程或军事保密工程，或紧急抢险救灾工程及小型工程。

三、建设工程招标、投标通常程序
（一）建设工程招标通常程序
从招标人角度看，建设工程招标通常程序关键经历以下多个步骤：
(1)设置招标组织或委托招标代理人；
(2)申报招标申请书、招标文件、评标定标措施和标底(实施资格预审还要申报资格预审文件)；
(3)公布招标公告或发出投标邀请书；
(4)对投标资格进行审查；
(5)分发招标文件和相关资料，收取投标确保金；
(6)组织投标人踏勘现场，对招标文件进行答疑；
(7)成立评标组织，召开开标会议(实施资格后审还要进行资格审查)；
(8)审查投标文件，澄清投标文件中不清楚问题，组织评标；
(9)择优定标，发出中标通知书；
将协议草案报送审查，签署协议。

（二）建设工程投标通常程序
从投标人角度看，建设工程投标通常程序，关键经历以下多个步骤：
(1)向招标人申报资格审查，提供相关文件资料；
(2)购领招标文件和相关资料，缴纳投标确保金；
(3)组织投标班子，委托投标代理人；
(4)参与踏勘现场和投标预备会；
(5)编制、递送投标书；
(6)接收评标组织就投标文件中不清楚问题进行问询，举行澄清会谈；
(7)接收中标通知书，签署协议，提供履约担保，分送协议副本。

2.3.B2 应用逻辑

2.3.B3 关键功效
招标管理具体内容包含：招标立项管理、招标过程管理、评标定标管理、材料样品管理、结束招标项目管理、评标教授库、确保金管理、基础信息维护、招标知识库等。
招标管理主业务步骤以下图所表示：

Ø 招标立项管理
招标立项管理是对招标立项进行登记等管理。
1、 招标立项申请
2、 招标项目立项
3、 招标文件登记
4、 标底文件登记
5、 经济标文件登记
6、 招标队伍等级
7、 招标委托标底编制
8、 招标委托单
9、 招标实施方案
10、 市场调查

Ø 招标过程管理
招标过程管理是对招标项目标招标过程进行管理。
投标过程管理包含关键功效有：
1、 招标报名登记
2、 邀请招标登记
3、 招标文件发放
4、 咨询答疑统计
5、 现场踏勘统计
6、 投标单位考察统计
7、 谈判统计单
8、 回应情况汇总表
9、 投标文件管理

Ø 评标定标管理
评标定标管理是对招标项目进行评标和定标管理。
评标定标管理包含关键功效有：
1、 开标评标统计
2、 重新开标统计
3、 评标会议统计
4、 教授评分
5、 教授意见
6、 招标结果审批
7、 中标通知书

Ø 招标结束管理
结束招标项目是对招标项目进行结束管理，关键对项目结束原因进行登记等管理。
项目结束原因表是对项目结束原因进行登记管理，关键登记招标项目名称、招标项目编号、结束日期、结束原因、编制人、编制日期等信息。

Ø 材料样品管理
材料样品管理是对材料样品进行管理。
材料样品管理包含关键功效有：
1、 样品登记
2、 样品评审
3、 样品移交统计
4、 中标样品封存

Ø 评标教授库
评标教授库是对招标项目标评标教授进行集中信息管理。
评价教授库包含关键功效有：
1、 教授信息表
2、 项目教授名单
Ø 确保金管理
确保金管理是对招标项目标确保金进行管理。
确保金管理包含关键功效有：
1、 投标确保金管理
2、 履约确保金管理
Ø 基础信息
基础信息是对项目招标基础信息进行维护管理。
基础信息包含关键功效有：
1、 招标类型
2、 评标标准类型
3、 评标标准项目
2.4 协议管理
2.4.1 系统概述
工程建设协议管理已经成为建筑业发展和科学管理关键步骤。协议管理作为项目管理起点，它控制并制约着计划管理、成本管理、质量管理等，是项目建设关键和保障企业利益关键步骤。对协议进行科学管理能够维护项目发包方和承包方各自权益，提升企业经济和社会效益，提升管理水平。
协议管理能够使协议管理实现自动化、条理化，使财务人员掌握资金运转情况，使项目经理了解工作业绩。
协议管理是对项目所包含到全部商务合约提供管理功效，它以协议起草为起点，跨越协议评审、协议谈判、协议签署、协议推行，终止于结算完结、协议结束，当协议结束后，以协议档案形式归档到系统。本模块完全依据FIDIC协议条件，从三个方面进行协议管理：协议文库、协议管理、协议审批步骤管理。
协议管理包含协议模版定义、协议起草、协议申请登记、协议文档管理、协议进度管理、协议变更管理、协议结算（收支结算）管理、协议台帐查询等功效。协议管理包含丰富协议检索查询，而且能够实时监控协议收付进度和协议实施情况。
2.4.2 应用逻辑

2.4.3 关键功效
§ 合格供方管理
合格供方管理关键是对协议对方单位规范化管理，如审核分包商营业执照、资质证书、许可证、授权委托书等资质，对于不符合要求对方单位不许可进入合格供方名目，通常能够和本单位发生经济往来对方单位全部需要从合格供方名目中选择，这么能够从源头降低合作单位给企业带来经营风险。
合格供方管理是一个动态信息管理，会在日常业务过程中依据市场情况、供方履约情况、实际表现等进行更新，不合格供方将会被停用，同时其它合格供方也会被补充进来。

§ 招标过程管理
系统能够管理项目建设过程中设计招标、采购招标、施工招标等类型，能够实现从招标评价体系、招标公告、招标评价到定标、中标公告全过程管理。

§ 项目协议签署管理
包含依据协议模板进行协议起草、协议台账录入、协议评审、协议交底和协议文档存档管理等内容。

协议关键类别：工程建设协议、工程分包协议、劳务分包协议、物资采购协议、设备购置协议、设备租赁协议、周转材料租赁协议。
总价协议、单价协议管理：总价协议只管理协议总额，单价协议在协议签署时候根据协议具体明细款项进行计价，而且在协议结算时候以实际兑现或完成工作量进行结算，结算时候单价通常保持协议单价。
协议台帐：
输入、修改、查询和删除操作均根据协议编码、工程编码和项目编码进行编辑。
输入：使用者能够经过使用此模块快速生成格式统一标准协议文本，录入协议相关信息。
修改：进入后系统自动显示全部需修改信息，如确定需要修改，系统将原始统计转移到历史协议数据库中作为历史资料，修改后协议作为新实施协议。另外，协议输入后如发觉有错误，也可使用此功效修改。
查询：输入协议编码，系统分页显示工程项目协议全部信息、工程项目标平面图信息和立体图信息。输入工程编码，系统显示该工程全部信息（施工图、安装图、平面图、立体图、材料使用情况、设备使用情况等）。
删除：对于没有保留价值协议能够实施删除操作。
§ 协议全周期管理
协议变更
其中统计了变更编号，变更类型（正是信函，设计变更洽商纪录，设计通知），变更责任方，变更人，申报人，申报同意人，变更费用申报额，甲方/监理批复额，变更日期，生效日期，申报日期，批复日期和变更说明。
协议索赔
违约索赔信息栏中包含，索赔编号，索赔类型（业主对总包，总包对业主，），索赔提出方，索赔申报人，索赔申请日期，索赔批复日期，申报索赔工期，批复索赔工期，申报索赔金额，批复索赔金额，索赔描述，备注信息。等十二个信息字段，涵盖了发生索赔所需要信息。
协议档案库
该模块将协议中条款分门别类归纳起来，存放在数据库中以备检索。因为有些问题包含条款较多，分析起来很麻烦，假如建立了协议数据库使得分析变得十分简单。用户只需输入检索专题词，系统会自动将包含到该专题词信息检索出来供使用者参考。
协议监督
该模块监督协议义务推行及协议权利实现情况，关键是保留工程实际进度、材料设备定货和到货情况、工程质量、按工程进度支付价款、甲方指令及双方往来信函、会谈纪要等信息，以补充协议形成协议管理关键文件。
§ 协议结算和资金收付管理
系统提供协议结算计划、结算单和协议收支管理等。结算计划能够依据预算系统取得协议结算依据。结算单则依据协议统计报量和工程量清单确定进度款，经过资金管理系统完成资金收付过程。

协议资金信息其中包含了相关资金往来，资金到位部分信息，其中包含资金编号，资金类型（协议内预收款，协议内工程款，变更类预收款，变更类工程款），资金计划到位日期，资金实际到位日期，计划到位金额，实际到位金额，资金说明。在资金信息栏目中还有三个功效按钮，其中“本协议相关附件”能够打开和资金相关文件和资料，“资金到位情况”能够经过图表形式来反应此次资金到位情况和协议内全部资金累计到位情况，“生成请(付)款单”是系统自动生成对应格式单据。
§ 协议预警
能够对协议进度、大额支付等关键风险事件进行事前预警，系统支持灵活定制协议预警周期、预警方法（系统消息、邮件、短信等）、预警条件、预警标题、预警信息内容、预警次数等。预警功效使协议管理人员立即掌握协议推行情况，把握协议风险点，为从容应对协议风险做好有力支撑。
§ 协议控制
能够依据业主协议控制对应分包协议结算、数量、单价等。

§ 统计分析
按协议编码统计协议付款情况；按项目编码统计单项付款情况和协议实际供货情况；统计某一协议完成情况和设备缺件情况；统计材料到货情况；统计协议投资值和实际支付差额，等等。
按日期汇总该日期以前协议付款金额，按时间段汇总协议付款金额；按进度打印协议实施情况；按质量打印协议实施情况；汇总某一项目近期所需资金生成工程所需资金汇报。
Ø 材料代用议定书；
Ø 材料及混凝土试块化验单；
Ø 经建设单位和设计单位签证设计变更通知单；
Ø 隐检验收统计；
Ø 质量事故判定书及采取处理方法；
Ø 合理化提议内容及节省分成协议书；
Ø 中间交工工程验收文件；
Ø 赶工协议及提前完工收益分享协议；
Ø 和工程质量、预结算和工程相关资料和数据；
Ø 甲乙方代表定时会谈统计，甲方或甲方代表书面指令，甲乙方和协议相关信函、工程照片及多种施工进度报表等。
2.5 进度管理
2.5.1 系统概述
对项目标整个进度情况进行管理，以确保整体生产计划顺利实施和施工协议确保实现。

进度管理包含进度计划、进度实施、进度预警、调整和进度分析。其中进度计划包含企业年度和月度进度计划，各项目标进度计划、各项目标业关键求进度计划等。
进度实施关键是跟踪各个进度计划实际实施情况，而且对关键项目标关键控制点、前锋线进行跟踪，方便发觉问题立即分析原因并和一起处理。
进度调整是依据企业整体布署或项目标实际情况对进度进行调整和审批。
进度分析是对企业阶段性整体进度和各个项目标进度情况进行分析，整体需要企业对应部门进行分析，各个项目标由项目进行分析并上报企业存档。在整个进度计划和实施过程中能够辅助三维形象进度图来进行控制。
2.5.2 应用逻辑

2.5.3 关键功效
实现项目从开启——计划——实施——控制——完工全过程管理。
§ 项目计划
经过系统对整个项目过程中时间进度、资源和费用进行计划安排，包含建立工程目标和工作范围（WBS结构）、建立作业代码和作业分类码、建立作业间逻辑关系，确定每个作业工作时间（包含计划工期和作业日历）、确定每个作业计划资源量、预算费用等。

§ 项目进度图（甘特图、单代号和双代号）

§ 项目实施
经过系统计算各类工程数据，协调资源实施项目计划，分析制约工程进度原因，将信息反馈到项目计划，作为计划调整依据。
施工进度计划是编制者依据基建程序中施工阶段之前各阶段工作结果，考虑工程、工艺特点和施工特点，以协议工期为工期目标，结合本身实际情况，要求总进度目标和效益目标，形成份层次、分阶段、分专业，包含各资源投入量平衡计划在内一整套计划组合，并由项目管理决议层同意实施纲领性文件。
企业和项目部对工程项目标总体进度、分部分项进度、阶段工程进度等进行控制。经过进度编制软件和信息系统配合使用制订进度计划、确保进度有效实施。以达成以协议为约束，进度控制为根本、成本控制为目标管理要求。
针对工程项目标总体进度、分部分项进度、阶段工程进度等进行控制。关键包含：进度计划编制、进度协调、动态检验和调整、施工进度月报和成本计划联动。分为进度编制、计划查询和内部协调单。进度编制中，用户能够绘制横道图、单代号网络图和双代号网络图，而且计算资源，绘制资金使用情况图、人力使用情况图、机械进出场图、各工种进出场图、材料消耗情况图等，能够自动进行网络优化（工期优化、资源有限工期最短优化、工期固定资源均衡优化和工期成本优化），生成多种资源（包含资金、劳动力、关键材料、施工机械、设备、半成品、构件等）需求量计划和材料汇总表。

建立目标工程
保留优化进度计划，作为目标管理依据；
目标含有时效性，可依据实际情况更新目标工程；
进度跟踪和更新
跟踪进度、统计资源/费用实际耗量；
依据新数据日期重新计算进度；
和计划、目标进行对比分析，安排下一步计划；
更新方法和内容
建立动态视图选择对应作业
作业：实际开/完工、尚需工期或完成率
资源（费用）：累计、本期实际耗量、累计完成百公比利用作业表格输入实际情况统计：完
成作业实际开工/完工时期；
未完成作业实际开工/完成百分比；
利用日期详情表记载停工、复工；
2.6 成本管理
2.6.1 系统概述
成本管理以协议为根本，以责任成本管理为基础，进行成本管理。项目成本管理遵照目标成本管理标准、全方面预算管理标准、项目成本责任制标准、遵照会计核实标准。项目成本内容包含项目成本估计、项目成本预算、项目成本控制、项目成本核实、项目成本分析、项目成本考评和评价。成本管理工作程序依次是：对协议进行评审，制订设计方案，进行项目成本估计，编制项目成本预算，和项目组签定经济责任协议，进行项目成本控制、核实和分析，最终对项目成本进行考评并按考评结果对项目组实施奖惩。
经过成本管理模块能够完成标价分离工作，并经过系统逐步积累和完善企业企业定额；完成企业指标成本编制和项目各个时期工程量计算，完成项目预算成本编制、实现项目支出成本动态监控；实现成本分析、成本对比、量价分析、成本统计。在整个操作过程中，成本管理和材料管理、设备管理等相互协调一致；
2.6.2 应用逻辑

2.6.3 关键功效
项目成本管理包含项目成本科目体系建立，成本预算编制、成本预算调整、预算控制、预算预警分析等全套功效。项目成本管理能够对项目成本运行情况进行实时监督管理，含有项目预算和实际对比分析报表。
§ 成本估计
成本估计是项目成本管理关键步骤，是编制项目成本预算，进行成本控制、成本核实、成本分析、考评和评价前提。项目成本估计依据：项目协议及项目投标报价分析，同类型项目企业历史成本资料，本项目合理人员组织架构，本企业资源分布及可配置资源情况，现有基建设计基础资料和市场资源配置及价格情况。
§ 成本预算（项目责任成本）
成本预算目标是明确项目标目标成本，为成本控制、成本核实、成本分析、成本考评和评价提供依据。成本预算编制依据：项目招标文件及项目协议，资源配置方案，成本估计目标，企业积累实际成本费用支出历史资料，人工、材料、机械设备市场价格，项目分包协议。成本预算以会计核实期（月、年）为预算期编制项目成本预算，预算内容有些人工费、材料费、机械使用费、分包费用、差旅费、其它直接费、间接费用。

依据企业定额制订和生成各个项目责任成本，并完成标价分离和前期成本分析工作。关键包含：
Ø 汇总表
Ø 分包预算成本
Ø 人工责任成本
Ø 物资责任成本
Ø 设备责任成本
Ø 现场其它直接费责任成本
Ø 低值易耗品责任成本
§ 成本预算实施
成本控制以增收节支、全方面控制、责权利相结合为标准，