考勤管理系统的说明书样本.doc

科密A1考勤管理系统说明书第一章 系统功效特征A1考勤管理系统是以用户需求为导向，针对各工厂、企业考勤管理业务进行计算机管理而开发通用考勤管理系统，现在关键分为写字楼版和工厂版两个版本。其中写字楼版功效简单易用、许可设置多个班次、按周循环上班、无需排班，适适用于写字楼型简单考勤；工厂版功效强大、能够按天/周/月排班，轮班、可自定义考勤项目、考勤制度配置灵活、报表丰富，适适用于工厂型复杂考勤。系统采取流行下拉式菜单，多文档操作模式，界面清楚舒适，直观性强，操作简便，增强在线帮助功效，安全可靠。系统查询、汇总、计算快速简捷。A1考勤管理系统由主管人员设定操作人员权限，可由操作人员定义自己口令密码，有效预防了非法使用和越权使用系统。系统含有严格数据录入容错体系，预防了误操作和非法数据录入。系统备份功效确保了数据不会丢失，在系统发生故障时，可快速恢复运行。A1考勤管理系统含有六大功效模块，分别为人事管理、终端管理、考勤管理、门禁管理（选择门禁机时才会有这个模块）、系统维护、帮助。第二章 系统要求一、硬件要求：1、CPU：1GMHz以上 2、内存：128MB以上3、硬盘：2GB以上可用硬盘空间4、通讯端口（COM口）：一个 （如为USB接口，则需一条USB转COM口转接线）二、运行环境1、单机运行数据库：MSDE 操作系统：WIN98/ME/XP/NT/2、联网运行数据库：MS SQL SERVER 以上企业版/标准版工作站操作系统：WIN98/ME/XP/NT服务器操作系统：WINDOW NT/ SERVER第三章 软件安装和数据库连接31 单机版安装1、获取安装程序，安装包中文件分两部分：A1考勤管理系统安装包、MSDE（Microsoft Sql Server Desktop Engine）。2、运行Setup.exe，开始安装系统3、选择所要使用语言，单击“确定”。4、安装程序自动检验系统设置，开启安装向导。5、开始设置安装内容，单击“下一步”。6、选择程序要安装路径，默认安装路径为：C：program filesmisA1，单击“下一步”。7、点击“安装”按钮，开始安装。8、安装完成， 9、点击“完成”退出安装向导，接着弹出以下对话框，提醒安装MSDE：再点击“确定”，进入下一步骤。12、开始自动安装MSDE。以下图：11、安装完成。桌面、和开始菜单出现A1考勤管理系统图标。注意事项：1、没有安装MSDE或Sql Server其它版本前，不能运行A1考勤管理系统。2、假如用户电脑已经安装有Microsoft Sql Server 任何版本，可不用再安装MSDE，仅安装A1考勤管理应用程序即可。3、MSDE为Microsoft企业无偿桌面数据库，用户能够自行下载。3.2 网络版安装因为MSDE数据库管理支持网络操作所以能够做网络版使用（较少用户数时），不过网络版推荐使用Microsoft SQL Server标准版、企业版。1、首先安装Microsoft SQL Server。 2、安装A1考勤管理系统应用程序，安装具体步骤参见单机版安装过程。3.3 数据库连接在首次运行A1考勤管理系统时，须创建数据库或连接已经有数据库，设置数据库连接参数。以下为数据库连接步骤：1、首次运行A1考勤软件，出现以下图数据库连接接窗口：系统默认根据windows验证连接本MSDE服务器，连接成功后，自动创建数据库。当连接失败或默认数据库已经存在时才显示数据库配置窗口由用户手工配置。2、数据库服务器指A1考勤系统后台Sql Server服务器，单机版为MSDE，网络版为MSDE或Sql Server 其它版本。系统自动搜索能够连接到Sql Server服务器，显示在下拉列表框中。在Win以上版本假如当地服务没有开启会自动开启，不过需要等候10s左右（右下角“本机服务器已开启”来表示）。用户能够连接网络上其它服务器。3、A1考勤程序连接Sql Server有两种方法：Windows验证、混合验证，系统默认根据windows验证连接本MSDE服务器，连接成功后，自动创建数据库。当连接失败或默认数据库已经存在时才显示数据库配置窗口由用户手工配置。4、选择“新建数据库”，输入数据库名称，单击“创建”将创建数据库。5、创建数据库后会提醒数据库创建成功，单击“确定”按钮，会提醒数据库测试成功，单击“确定”则进入系统登录窗口。注意事项：1、找不到指定服务器：可能是网络不通、防火墙阻塞1433端口、该服务器没有开启。若是当地服务器首次安装没有开启Sql Server，要等候片刻才能够开启。2、连接不到指定服务器：请检验验证方法、用户名及密码是否正确。3、若是连接已经有数据库失败，可能数据库已损坏。4、(local) 表示当地默认实例Sql Server服务。第四章 操作指导：从启用软件至打印报表用户购置指纹考勤机后可先于考勤机上登记职员指纹，并统计下每个职员指纹登记号，然后再进行软件操作。而感应卡考勤机人员注册能够经过软件设置考勤机为“脱机注册”模式下进行卡片号码注册，注册完以后退出“脱机注册”模式，然后再进行软件操作。从启用软件至打印报表基础操作步骤及步骤以下描述。软件各功效具体使用说明请参阅第五章。软件安装以后首次使用步骤图：首次使用向导节假日设置固定公休设置班次设置固定轮班设置机构设置数据库备份终端设置人员注册人员录入考勤制度设置4.1 首次使用向导进入软件首先弹出“首次使用向导”，用户能够依据自己企业情况选择适宜软件版本。假如用户考勤情况比较简单就选择“写字楼版”，相反假如考勤情况比较复杂则选择“工厂版”。选择完版本后，单击“下一步”按钮进入企业信息设置，包含企业名称及LOGO图标。设置完企业信息，单击“下一步”进入设备类型选择窗口。选择完设备类型以后，单击“下一步”按钮进入人员编号长度设置窗口默认长度为6，用户能够自行调整。设置完后单击“下一步”按钮进入系统密码更改窗口。系统首次登录用户名为系统管理员帐号：sa，密码为：空。提议用户在这里先更改密码。或登录以后到系统维护里更改。点击菜单“系统维护-更改密码”打开，输入新密码和确定新密码（密码能够设为0-9数字或字母），以下图示，再点击确定即可。 4.2 考勤制度设置点击菜单“考勤管理考勤制度设置”，打开以下“考勤制度设置”设置界面。用户可在此依据实际设置出勤、加班、迟到、早退、旷工、请假、外出、数次打卡间隔等计算规则。设置完成单击“确定”按钮保留。4.3 班次设置班次为职员一天中上下班时间。用户需先设置出职员每一个上下班时间。设置步骤以下：1、点击菜单“考勤管理班次设置”进入班次设置窗口。2、点击“增加”按钮，输入班次名称、包含时间段数量、备注。以下图：设置完以后单击“保留”按钮，就会在班次框里多出一个“早班”班次，然后再在班次包含时间段里选择不一样时间段，对上下班时间进行调整，设置起始/终止刷卡时间，假如需要计算早退、迟到、缺勤、外出等，应在对应小方框内打上勾。设置完成后单击“保留”按钮完成班次设置。假如不明白能够使用向导。4.4 机构设置点击菜单“人事管理机构设置”进入机构设置窗口。在使用之前，提议先整理企业部门架构，包含编号、名称和层次结构。添加一级部门时，点击企业名称，再点击“增加”按钮，然后输入部门名称，再点击“保留”按钮。若继续增加一级部门，则按上面方法进行操作；若增加一级部门下属部门，则点击一级部门名称，再点击“增加”按钮，选择上级机构为一级部门，然后输入部门名称，再点击“保留”按钮。依此方法可增加不一样等级部门。以下图示：4.5人员录入点击菜单“人事管理人员录入”打开，选中要录入人员部门名称，再点击“增加”按钮，然后依次输入人员编号、姓名、登记号码、卡片号码（感应卡考勤机时必需录入，指纹机门禁机时能够录入也能够不录入）选择性别、证件号码、考勤方法、默认班次、固定公休、入职日期等。*注：若职员为固定班次上班，在此选择默认班次后则不需要再进行排班登记。若要为人员选择相片，则单击相片框或单击“载入”，选择编辑图片选项，在弹出选择文件窗口选择相片。输入完成，点击“保留”按钮完成，以下图示：如要继续增加人员则反复上面操作。4.6设备设置及通讯测试1、设备添加/修改将设备连接到电脑(使用通讯线)。若有多台设备连网使用，应为每台机器设置不一样编号，如：001，002，确保机号不能反复。第一次点击菜单“终端管理”会直接进入“添加/修改设备”窗口。在首次使用时，已经选择了适宜设备类型（这里显示灰色）、波特率（默认38400，和考勤机相同）、通讯方法（有232/485、TCP/IP两种，通常为“0=232/485”默认项）、串口（计算机通讯端口），再输入搜索范围，若知道连接设备机号，可直接在搜索设备范围里输入机号，以下图中“11”。 然后点击“下一步”，当提醒共搜索到多少台时点击 “确定”，进入下一个窗口：单击“下一步”提醒操作完成，单击“完成”按钮完成设备添加。2.属性设置a、指纹考勤机(指纹门禁考勤机) 在终端管理窗口单击“属性设置”按钮，进入设备属性设置窗口，在“常见属性”里“获取设备时间”、“更改设备时间为电脑时间”和“获取设备状态”前小方框里打勾，再点击“确定”按钮，这时将把考勤机时间改为和电脑时间同时，并列出考勤机上信息（指纹门禁考勤机在这里能够修改门禁设备位置），以下图示：b、感应卡考勤机感应卡考勤机里常见属性在这里只需要“更改设备时间为计算机时间”就能够了。另外在这里能够经过软件把考勤机设置为“脱机注册”模式，对职员卡片号码进行注册。注册完以后退出“脱机注册”模式。这里能够设置门禁设备位置。4.7读取考勤机注册信息更改设备时间和查看考勤机信息后，提议用户将考勤机上注册信息读取到软件数据库中，以作备份。a、指纹机(指纹门禁考勤机)在终端管理窗口单击“人员注册”进入人员注册窗口，点击“在线检测”，搜索到机器后，选中在线机器，然后点击“获取全部注册信息”按钮，完成读取b、感应卡考勤机在终端管理窗口单击“人员注册”进入人员注册窗口，点击“在线检测”，搜索到机器后，选中在线机器，然后点击“获取注册表”按钮，读取完成。4.8 职员排班点击菜单“考勤管理职员排班”打开职员排班窗口。先于窗口左侧“1人员选择”窗口中选择需要排班人员，然后在“2输入日期范围”里设置排班日期起始日和终止日，并单击“显示排班”按钮，然后再在“3先选择班次或固定轮班”里选择排班方法”，当选择完排班方法以后，只需下面表格里单击修改班次就能够了。当选择“按固定轮班排班”时，则会根据已经设置好固定轮班（固定轮班设置情参考第五章）来进行排班，点击“保留”按钮，即完成排班。4.9 数据采集 职员于考勤机上考勤后，用户若要查看考勤统计，则需进行数据采集。采集之前先要检测机器是否在线，然后点击“采集”按钮，进行数据读取。a、指纹机(指纹门禁考勤机)读取完成，以下图示：b、感应卡考勤机4.10 考勤报表 单击 “考勤管理考勤报表”进入考勤报表窗口选择输入要查询人员名单和日期，单击“查询”按钮则弹出下面窗口（日考勤明细，月考勤统计，符号日考勤表需要考勤处理后方能够查询到数据）。假如需要打印报表，单击“打印”按钮进入打印设置窗口单击“确定”则进入预览窗口，单击 进行打印即可。第五章 软件具体操作说明5.1 系统登录登录窗口用于校验目前登录操作员密码，并依据选择操作员控制系统使用权限。系统默认管理员帐号为sa,首次登录密码为假如在“首次使用向导”里没有修改则为空。假如没有设置密码和其它操作员，则运行软件时不显示登录窗口。【使用步骤】：1、 运行程序后，会出现一个登录图片画面，以下图：同时连接数据库，若连接成功会出现登录窗口。2、出现登录窗口后，在用户名后面列表框会列出全部操作员，选择你用户名。3、在密码框输入密码，确定进入主界面。5.2 考勤管理5.2.1 考勤制度设置用于设置出勤、加班、迟到、早退、旷工、请假、外出、数次打卡间隔等计算规则。【使用步骤】：1、 点击菜单“考勤管理考勤制度设置”进入设置界面。1 迟到早退制度上班后多少分钟内刷卡不算迟到、下班提前多少分钟刷卡不算早退、迟到早退时间是否同时记为出勤时间、上班后超出多少分钟刷卡算缺勤，下班提前多少分钟刷卡算缺勤。这些设置项均表示超出设定分钟数才计算后面项目标统计数据，如上班后超出10分钟打卡计算为迟到，假如不到10分钟则不计算为迟到。2 加班制度加班大于多少分钟有效表示加班必需超出该值才计为加班，不然不计加班；平时加班计算条件:选必需登记加班并刷卡表示在考勤机上有刷卡统计而且还要在特殊考勤登记里登记平时加班；选“只须刷卡就算加班”表示只要在考勤机里有正常上班时间以外刷卡统计就算加班。提前上班计加班（工厂版）：班前提前刷卡多出出勤时间计算为加班时间，比如：早晨08:00上班，不过07:00就刷卡了，则计加班1小时。延迟下班计加班同班前类似（工厂版）。公休、节日加班（工厂版）计算条件和平时加班计算条件类似。公休、节日加班计算方法：选“按班次时间算加班”表示按班次里结果类型为加班班段时间算加班；选“按一进一出算加班”表示在正常上班时间以外全部刷卡统计中，将全部刷卡统计中相互之间离得最近一对进出刷卡统计算加班，假如有多对则按多对加起来算。3 外出制度班段中途外出大于多少分钟算外出，当外出时间大于设定分钟时就记为外出；班段中途外出大于多少分钟算缺勤，当外出时间大于设定分钟时就记为缺勤；外出是否同时计为出勤时间：若选是在出勤时间中不扣除外出时间；选否在出勤时间中扣除外出时间。4 考勤计算单位假期/出差/外出计算单位、加班计算单位、缺勤计算单位，既是按天、小时、分钟还是次来计算假期/出差/外出、加班和缺勤情况；用户也能够在这里对考勤规则进行设置，单击“高级设置”（工厂版）进入高级设置窗口，这里设置对考勤处理结果有直接关系。点击“增加”按钮，输入处理结果编号(假如在考勤制度中选择了处理结果编号自动增加，则不需要填写)、结果名称、处理结果单位、忽略不计分钟值、舍入方法。图：处理结果名称能够依据需要来命名，处理结果单位有“天”、“时”、“分”、“次”可供选择，用户能够依据自己企业情况来选择。5 无班次考勤对于上班没有固定时刻表，需要统计其出勤、各类假期、不足一天时间缺勤人员能够采取无班次考勤来处理。系统依据刷卡情况自动判定，计算是仅按摄影邻一对卡计算出勤时间。无班次考勤不计迟到、早退，其缺勤时间由一天应出勤时间减掉各类假期、公休计算出来。6 其它制度数次刷卡在小于多少分钟只算第一次：考勤计算时过滤掉短时间内反复刷卡；出差是否同时计为出勤时间：若选“是”在出勤时间中不扣除出差时间；选“否”在出勤时间中扣除出差时间。高级设置时需注意：1、去尾：对计算出考勤结果按“忽略不计值”进行去尾取整举例说明：周末加班、单位：时、忽略不计值：30分、舍入标准值：30； 若实际加班时间为130分钟，则加班为0小时；若实际加班时间为40分钟，则加班计0.5小时；若实际加班时间为48分钟，则加班计0.5小时；若实际加班时间为80分钟，则加班计1小时； 若实际加班时间为95分钟，则加班计1.5小时2、 四舍五入：对计算出考勤结果进行四舍五入。小于“忽略不计值”部分忽略掉，大于“忽略不计值”部分进位上去。举例说明：周末加班、单位：时、忽略不计值：30分、舍入标准值：30； 若实际加班时间为130分钟，则加班为0小时；若实际加班时间为40分钟，则加班计0.5小时；若实际加班时间为48分钟，则加班计1小时；若实际加班时间为80分钟，则加班计1.5小时； 若实际加班时间为95分钟，则加班计2小时；3、补入：对计算出考勤结果加上“舍入标准值”后再按“忽略不计值”进行去尾取整举例说明：周末加班、单位：时、忽略不计值：30分、舍入标准值：30； 若实际加班时间为130分钟，则加班为0小时；若实际加班时间为40分钟，则加班计1小时；若实际加班时间为48分钟，则加班计1小时；若实际加班时间为80分钟，则加班计2小时； 若实际加班时间为95分钟，则加班计2小时；4、忽略不计值：没有达成该值处理结果计为0。5.2.2 节假日设置节假日通常设置为国家法定假期（如：元旦、五一、十一等），系统已经有默认设置，用户也能够依据企业制度而灵活设置。【使用步骤】：1、单击“考勤管理节假日设置”，进入节假日设置窗口，单击“增加”按钮，输入编号（若在考勤制度设置里将节假日编号设置为自动增加，则此处能够输入编号也能够采取自动编号）、节假日名称、起始/终止日期、备注。图：2、点击“保留”按钮完成。3、修改节假日名称1、在左边网格中选中要修改节假日，点击“编辑”按钮。2、在节假日名称方框内输入要修更名称。3、点击“保留”后节假日名称自动更新。4、修改节假日起始/终止日期1、在左边网格中选中要修改节假日，点击“编辑”按钮。2、在起始/终止日期点击右边小箭头 改变日期。3、点击“保留”完成。5.2.3 固定公休设置固定公休通常设置为周末休假（如：休一天、一天半、两天等），也能够依据企业具体制度灵活设置。【使用步骤】：1、在工具栏上点击“增加”按钮，输入固定公休编号、固定公休名称、公休时间段、备注。图：2、点击“保留”完成。3、修改固定公休名称1、在左边网格中选中要修改固定公休，点击“编辑”按钮。2、在固定公休名称方框内输入要修更名称。3、保留后固定公休名称自动更新。4、修改固定公休时间段1、在左边网格中选中要修改固定公休，点击“编辑”。2、在对应方框内选择固定公休时间段（如：周日早晨、下午）。3、点击“保留”完成。注意事项:1、固定公休编号默认为系统自动生成时，用户能够采取系统自动编号，也能够自己输入公休编号。2、假如有些人员使用了这类型固定公休，则不能删除此固定公休。只有先在人员资料维护中将拥有该类型公休人员移到其它公休类型，或直接清除这些人员固定公休后才可删除该固定公休。3、固定公休编号、名称、时间段全部是不许可反复。5.2.4 班次设置班次设置是排班原始依据，在这里您能够依据企业不一样情况及不一样时间段设置不一样班次及班段；数据处理结果全部是严格根据排班设置里所排班次（假如没排班则按默认班次处理）来计算结果。【使用步骤】：1、点击菜单“考勤管理班次设置”进入班次设置窗口。2、点击“1：添加班次”下方“增加”按钮，弹出对话框，输入班次编号(假如在考勤制度中选择了班次编号自动增加，则不需要填写)、班次名称、包含时间段数量、备注。图：点击“保留”完成。3、编辑系统里和新增班次选中要编辑班次，在“2：添加时间段”选项下方框里选择要编辑时间段，然后再在右边“设置时间段明细值”选项里设置时间段类型、起始刷卡时间、上班时间、下班时间、终止刷卡时间和上班需刷卡、下班需刷卡、计算迟到、计算早退、计算缺勤、计算外出等选项，假如需要计算迟到、早退等则在对应项前面小方框里打勾，图：假如需要在一个班次里增加或删除一个时间段则只需在“2：添加时间段”里点击“增加时间段”或“删除时间段”按钮来添加或删除就能够了，设置完以后单击“保留”按钮，弹出对话框：点击“确定”按钮完成班次设置。4、删除已经确定能够删除班次选中要删除班次，单击“删除”按钮弹出确定提醒：点击“是”就会把这个班次删除掉。注意事项：1、班次编号默认为系统自动生成，用户也能够设置班次编号。2、当要删除班次下面有些人员属于该班次时不许可删除，只有先改变这些人员班次或直接清除她们班次后方可删除。3、班次编号、班次名称是不许可反复。5.2.5 设置固定轮班固定轮班就是按一定周期一定固定轮班固定上班。固定轮班关键是为了方便一些企业内人员几班倒情况，能够先在固定轮班里将需要轮班排好，然后到排班里进行排班。【使用步骤】：1、点击菜单“考勤管理固定轮班设置”进入固定轮班设置主窗口。以下图：2、点击“增加”按钮，输入固定轮班编号(假如在考勤制度中选择了固定轮班编号自动增加，则不需要填写，也能够自己输入)、名称，轮班类别可选天、周、月作为单位，然后再在轮班周期中输入轮换周期。3、设置好轮班类别及轮班周期后，下面网格中会自动按所设置方法改变。用鼠标在左边班次列表中选中班次，然后用鼠标在网格中点击某一格，不要松开左键而在网格内连续拖动以选择一些单元格。4、选择了单元格后，班次会自动显示在刚才所选择单元格内。5、点击“保留”按钮，完成新增固定轮班设置。6、修改固定轮班名称、类别、周期和固定轮班1、在固定轮班列表选择需要修改轮班后,点击“编辑”按钮。2、根据上述方法改变原来设置。3、修改完后点击“保留”。7、删除固定轮班1、在固定轮班列表选择需要修改轮班后,点击“删除”按钮。2、在弹出对话框中点击确定后将删除所选固定轮班。8、清除固定轮班1、根据上述方法用鼠标选择将要清除固定轮班单元格。2、在左边固定轮班列表中双击清除固定轮班。3、修改完后点击“保留”。注意事项：1、固定轮班编号默认为系统自动，用户也能够自己设置固定轮班编号。2、固定轮班编号、名称是不可反复。5.2.6 职员排班（工厂版）职员排班用于对一段时间内一些人根据一定班次上班进行排班【使用步骤】：点击菜单“考勤管理职员排班”进入职员排班窗口1.选择需要排班人员，这里提供“输入选择”和“树状选择”两种方法供选择，默认为“输入选择”方法：单击“ ”按钮进入人员选择窗口，选择需要人员，图：选择完以后单击“确定”按钮则会在“1人员选择”选项框里面列出选择人员信息。图：另外也能够选择“树状选择”方法来输入需要排班人员，直接在树状机构中选择需要人员，图：2.输入排班日期范围，然后单击“显示排班”按钮会在下面表格里显示需要排班日期，图：3.在下面表格里进行排班：这里提供两种方法“按班次排班”和“按固定轮班排班”供选择，默认为“按班次排班”方法，先选中要排班次，然后在表格里选择需要排班日期，图：另外也能够选择“按固定轮班排班”方法进行排班，选中已经设置好“固定轮班”，单击“设置该段为所选固定轮班”按钮来进行排班，图：单击“保留”完成职员排班。5.2.7、补签到登记补签到登记关键用于职员在忘记刷卡时，在此输入时间替换刷卡。【使用步骤】：单击菜单“考勤管理补签到登记”进入补签到登记窗口1、增加签卡统计单击“增加”按钮，选择需要进行签卡人员，输入起始日期和终止日期，在下面“高级”前小方框里打勾，并选择 “按班次时间签卡”和班次，然后在班段里选择对应时间段，也能够在签卡原因里填写签卡原因。图：点击保留，签卡完成。若选中“连续添加”，则保留后窗口不退出，直接输入下一个登记；若不选中，保留后窗口关闭。签卡信息图：签卡时若终止日期和起始日期不是同一天，则表示在该日期范围内每一天全部签指定时间刷卡。1、 编辑签卡统计对于已经保留签卡统计，选中一个后，单击“编辑”能够修改签卡时间。（也能够双击进行编辑）3、删除签卡统计对于已经保留签卡统计，能够选中一个或多个，单击“删除”按钮删除。注意事项：1、 同一个人同一时间签卡统计，系统会自动删除反复。2、一次签两组卡，会分两条统计显示5.2.8、请假公休加班登记请假公休加班登记用于登记职员加班、请假、公休、外出、出差等特殊考勤时间。【使用步骤】：单击菜单“考勤管理请假公休加班登记”进入请假公休加班登记窗口1、增加请假公休加班登记单击“增加”按钮，输入或选择需要登记人员，输入起始日期和终止日期，选择登记类型，考勤项目，选中“按班次时间登记”：则显示全部班次，能够选择对应班段班段时间；若不选中，则可输入任意一个或一对时间。图：点击“保留”，签卡完成。若选中“连续添加”，则保留后窗口不退出，直接输入下一个登记；若不选中，保留后窗口关闭。签卡信息图：登记时若终止日期和起始日期不是同一天，则表示在该日期范围内每一天全部统计指定时间登记。3、 编辑签卡统计对于已经保留签卡统计，选中一个后，单击“编辑”能够修改签卡时间。（也能够双击进行编辑）3、删除签卡统计对于已经保留签卡统计，能够选中一个或多个，单击“删除”按钮删除。5.2.9、考勤报表考勤报表提供对人员排班及考勤情况查询和打印。【使用步骤】：1.单击菜单“考勤管理考勤报表”进入考勤报表窗口选择需要查询人员，输入起始日期和终止日期，点击“查询”按钮，系统会显示正在处理过程图：处理完成后会显示在下面对表格里，默认显示“日出勤明细表”，能够依据需要选择不一样报表：“刷卡明细表”、“请假/加班/出差登记”、“月考勤统计表”、“符号式日考勤报表”、“天刷卡汇总表”、“排班表”（工厂版），异常卡明细表。以下图：在这里能够把查询报表“导出”和“打印”， 日期范围内当新采集数据或有请假加班登记，考勤制度更改时，需要再次进行考勤处理，报表数据才会更新。2、报表导出单击“导出”按钮弹出保留对话框，选择要保留路径，单击“保留”，提醒保留成功，单击“确定”退出。3、报表打印单击“打印”按钮，进入打印设置，设置打印参数，单击“确定”按钮，进入打印预览窗口，点击 图标，进行打印。4、表报格式刷卡明细表请假/加班/出差登记日考勤明细表月考勤统计表符号式日考勤报表天刷卡汇总表排班表（工厂版）异常卡明细表5.3、人事管理5.3.1 机构设置机构设置用于设置企业部门架构，包含部门编号、部门名称、备注，并可设置各部门之间层次结构。【使用步骤】：1、点击菜单“人事管理机构设置”进入部门设置窗口。在使用之前，提议先整理企业部门架构，包含编号、名称和层次结构。2、对应企业架构，在部门设置窗口点击“增加”，选择上级机构，若没有上级机构，则选中企业名称，输入编号（默认为自动编号）、机构名称和备注。图：3、点击“保留”完成。图：5、更改企业层次结构1 选中要修改层次结构部门2 按住鼠标左键，将鼠标拖动至需修改部门上级部门上面3 放开鼠标，系统提醒以下信息：4 若确定要修改，单击是，不然单击否。6、修改部门编号和名称1 选中要修改部门，点击“编辑”按钮2 修改部门后，点击“保留”按钮，对应部门人员会自动更新。注意事项：1、 部门编号默认为系统自动生成时，用户不能设置部门编号。2、当要删除部门下面有子部门或有些人员属于该部门时不许可删除，可先删除子部门，或将该部门人员移到其它部门。5.3.2 人员录入人员录入用于输入或修改人员基础资料，包含：所属部门、编号工号、姓名、登记号码、卡片号码（感应卡考勤机）、性别、证件号码、入职日期等；输入或修改人员和考勤处理相关属性，包含：默认班次、工作组、固定公休；人员资料查询、导出。所谓工作组是指为了方便考勤登记及人员查询操作，通常将工作性质及考勤时间相同人员设置成一个工作组，在多种考勤登记(如：排班、签卡、公休登记等)及查询时可按工作组来选择人员和查询条件。人员录入时能够采取人员资料导入方法（附录1）。【使用步骤】：1、点击菜单“人事管理人员录入”进入人员录入窗口。（在输入前，应先录入部门结构、工作组、班次、固定公休这些人员基础属性）。2、在录入前，应准备好人员资料，最少包含部门、人员编号、登记号码、姓名、性别、入职日期，若有固定班次、固定公休、工作组，还应包含对应信息，证件号码可依据需要选择输入。3、选中要录入人员资料部门，点击“增加”按钮。4、输入人员信息。a、指纹考勤机（指纹门禁考勤机）b、感应卡考勤机5、若要为人员选择相片，则双击相片框或单击右键选择编辑相片选项，在弹出选择文件窗口选择相片。6、点击“保留”按钮完成。7、反复3、4，5，6步输入其它人员。8、完成退出。9、更改职员姓名、登记号码、编号1、选择需要更改人员，点击“编辑”按钮2、在对应输入框修改登记号码、姓名、编号3、修改后点击“保留”按钮即可。注意事项：1、因为每个职员在系统中有很多相关考勤刷卡、出勤资料，必需登记离职后方可在离职窗口删除。2、人员录入后需进行人员注册，把人员资料注册到指纹考勤机中。人员能够逐一注册，也能够一次性全部注册到指纹考勤机中。3、系统能够设置人员编号和登记号码是否由系统自动生成，若为自动生成，则系统会根据系统生成未用过最小编号。若需要在新增时编辑，可进入考勤制度设置中去掉自动增加选项。4、在考勤处理时，若人员当日未排班次，则取默认班次为当日班次，通常在人员只上一个班次，或大部分全部上一个班次时，可选择输入默认班次，只在临时变更时进行排班即可，不然能够直接进行排班登记而不选择默认班次。5、工作组为人员选择提供一个比部门更小单位，通常将工作时间基础相同分为一组，在进行登记和处理时，能够按组来进行选择，在人员较多时，可降低工作量。部门和工作组没相关系，不一样部门人能够组成一个工作组。6、固定公休是用于设置人员每七天固定公休时间，在人员每七天有固定休息时选择，若公休不固定，可直接进行公休登记而不选择固定公休。7、若有些人员资料EXCEL文档，可直接到人员资料导入处导入资料，也能够把人员资料导出为EXCEL文档，方便以后使用。8、只有在人员编辑和增加状态才能修改相片。9、在人员录入时一定要输入正确入职日期，考勤处理从入职当日开始计算，若输入大于入职日期，则输入日期前无出勤结果，若小于入职日期，会出现多出出勤。5.3.3 离职登记离职登记用于一人或多人登记离职，查询或删除离职人员资料。【使用步骤】：1、在人员列表里选中要登记离职人员（能够拖动鼠标进行多选），然后单击上方“离职”按钮，弹出确定对话框：2.单击“是”则会把选中人员登记离职。注意事项：1、在离职登记，前应先采集数据，不然会丢失数据。5.4 终端管理终端管理用来对考勤设备进行管理，包含设备设置、人员注册、数据采集、实时监控，系统配置。5.4.1 设备设置设备设置用于搜索设备，并能够获取设备参数信息。能够初始化设备、校正设备时间。【使用步骤】：a、指纹考勤机1、点击菜单“终端管理”首次进入时会直接弹出“添加/修改设备”窗口。2、将设备连接到电脑，若有多台设备连网使用，应为每台机器给不一样编号，如：001，002，确保机号不能反复。3、使用时，选择设备类型（所连接机器型号，现在系统已默认）、波特率（默认38400，和考勤机相同）、通讯方法（有232/485、TCP/IP两种，通常为“0=232/485”默认项）、串口（计算机通讯端口），再输入搜索范围，若知道连接设备机号，可直接在搜索设备范围里输入机号，以下图中“11”。 若选择TCP/IP通讯方法，需输入考勤机IP地址、端口号和通讯密码。IP地址由用户依据实际在考勤机上设置；端口号默认为“5005”；通讯密码由用户于考勤机上设置，初始默认为“0”，以下图示：3、点击“下一步”按钮，若连接正常，找到设备后，出现以下提醒：4、点击“确定”，进入下一步，选择设备用途为“考勤”，单击“下一步”弹出完成窗口，单击“完成”按钮完成设备添加/修改。5、首次使用设备时，应初始化设备，清除原来设备里资料，单击“清除指纹和数据”按钮弹出确定窗口，输入管理员密码确定则清除设备里指纹和数据。6、调整好电脑时间，更改考勤机时间为电脑时间，单击“属性设置”按钮，进入属性设置窗口，能够对考勤设备属性进行调整，包含时间和设备状态及电铃设置。在“更改设备时间为电脑时间”、“获取设备状态”前面方框里打勾，在电铃设置里对电铃进行设置，然后单击“确定”按钮完成设备属性设置。b、指纹门禁考勤机指纹门禁考勤机设备设置和指纹机基础相同，只是在选择设备用途时要选择“考勤门禁”，另外在属性设置里多出了一个门禁时段设置。门禁时段设置：经过“属性设置”能够来设置，时间段号=1表示二十四小时按指纹能够打开门禁，时间段号=2表示指纹无效，不能打开门禁，时间段1和时间段2不能修改，时间段号3到8能够自定义，依据企业出入情况能够设置门禁许可经过时间段，在人员注册时选择适宜时间段。c、感应卡考勤机感应卡考勤机设备设置和指纹考勤机设置基础一样，只是在属性设置里多出了几项设置，以下：1、常见属性：能够设置一张主卡，也能够把设备设置成脱机注册模式，设置好以后单击“确定”按钮即完成设置。2、门禁设置：在这里能够设置管理员密码、开门延时时间、和门禁时间段。3、短信设置：在这里能够设置个人短信息和公共短信息，在“下发个人短信”前方框里打勾，点击“编辑”注意事项：1、应一个星期或30天做一次调整设备时间。2、初始化设备之前，请先采集数据，不然会造成数据丢失。5.4.2 人员注册人员注册用于单个或批量地把人员信息注册到考勤机。【使用步骤】：a、指纹考勤机1、点击终端管理窗口里“人员注册”按钮进入人员注册窗口。以下图：按钮功效介绍获取全部注册信息：将指纹机里全部指纹或密码读出，并保留到数据库。获取注册信息： 获取选定人员在所选考勤机上全部指纹并保留至数据库。写入指纹及姓名：将选定人员在数据库里指纹数据和姓名写入到所选设备中。删除注册信息：将选定人员在设备里指纹数据删除，数据库里指纹数据保留。2、获取全部注册信息，（提醒：用户可在考勤机上先登记上全部职员指纹。）1、搜索在线设备，选中要注册在线设备；2、单击“获取全部注册信息”按钮，将设备里已经注册指纹数据读取过来并保留到系统数据库里。单击“确定”，获取过来职员指纹数据就会显示在上面窗口中3、获取注册信息，选中要获取指纹数据职员，单击“获取注册信息”就会从考勤机里获取选中职员指纹数据到数据库中4、将数据库中人员信息、指纹数据注册到考勤机中。（注：此种情况用于将一台考勤机数据写入到其它考勤机中）1 搜索在线设备，选中要注册在线设备；2 选择要注册在职人员（假如选中左下角“对全部些人员操作”选项则对数据库中全部些人员进行操作）；3 点击“写入指纹及姓名”按钮，将选定人员在设备