会展现场管理实训项目责任书.doc

会展现场管理

实训项目责任书

姓名：陈俊秋

学号：2011140182

班级：会展策划与管理1111班

目录
实训项目1—解构展览现

实训项目2—用倒逼机制制定工作计划

实训项目3—开幕仪式的设计

实训项目4—如何提供良好的展场服务

实训项目5—如何办好展中会

实训项目6—展览中活动的设计与管理

实训项目7—展览现场信息的开发与管理

实训项目8—总复习与自我测试

实训项目1—解构展览现
实训项目
展览现场角色认知
实训课时
2节
学生姓名
陈俊秋
实训日期
2013/3/10
实训任务
解构一个真实的展览，分析其六类群体的角色
实训目的
通过实训，使学生充分认识到展览现场六类群体在展览现场管理中的流程角色和所承担的角色，从而深刻理解展览现场管理的内容和目标。
实训地点
会展策划实训室，该实训室可以上网收集信息，有电脑8台。
实训步骤
1、 收集一个真实展览的相关信息。
2、 梳理出这个展览的六大群体。
3、 明确六大群体在展览中的地位和作用。
4、填写实训报报告（电子版本）
实训要求
1、必须是一个真实的展览，需要摘要出展览的关键信息。主要包括，展会名称、展会地点、办展机构、办展时间、展品范围、展会规模（展览面积、参展单位数量、观众数量）、展会定位。具备上述信息后，字数越精炼越好。
2、结合真实展览明确指出这个展览的六大群体，有图片说明最好。
3、自己设计表格，说明六大群体在这个展览中的地位和作用。
4、独立操作，不得拷贝抄袭，否则以零分记。
评分标准
根据学生所做实训报告的电子文件正确程度，由指导教师来确定学生实训课的成绩，成绩分为优秀、良好、中等、及格和不及格。扣分项包括：
1、 抄袭，0分。
2、 未排版，不认真。扣10分。
3、 一张图片都没有，扣10分。两张以上图片不扣分。图片大小设计要合理，粘贴在实训报告上，并作文字说明，不符合具体格式的扣除10分。
4、 表格内容要结合真实展览的实际，脱离展览实际阐述扣10分。

实训报告

第一部分
展览网址：
展览信息摘要：
展会名称：2013年（第三届）全国年货购物节暨北京年货精品展销会
展会地点：中国国际展览中心（三元桥馆）
办展时间：2012年12月29日—2013年1月5日
展会主题：欢乐购物 品质生活 促进消费 助益民生
展会定位：全国年货购物节是中华人民共和国商务部特别支持的全国商贸系统联动的中高端大型节庆活动，已发展成为中国规模最大的年货采购交易盛会。
主承办单位：中国商业联合会
特别支持：中华人民共和国商务部
联合协办单位：中国烹饪协会、中国副食流通协会、中国肉类协会、中国百货商业协会、中国连锁经营协会、中国纺织商业协会、中国家用电器商业协会、中国城市商业网点建设管理联合会、中国酒类流通协会、中国调味品协会、中国蔬菜流通协会、中国全国工商业联合会水产业商会。
展品范围：
以全国各地知名特产、新产品为主,包括农副产品、干货干果、水产品、绿色有机食品、无公害农产品、营养健康(保健)产品、旅游商品、水果、食品糖果、传统节日商品、酒类、饮料、茶叶、粮油、服装、鞋帽、生活用品、化妆品、儿童商品、工艺品、礼品、民俗商品、汽车用品、中华老字号商品及非物质文化遗产、体育用品及健身器材等。
展会规模：此次展销会展览面积近万平方米，参展单位420余家。据初步统计八天展会期间，参观人数约11万人，其中采购商及专业观众占20%，行业人士占15%，一般年货采购人数占到 65%。

第二部分
展览的六大群体：配图并附文字说明

参观展览的观众 参展商（左）

展台设计与搭建（搭建商） 中国国际展览中心（三元桥馆）
场馆提供者（场馆商）

组展商

服务承包商：为展览提供餐饮、货运、商务旅游、广告、礼仪等配套服务的客商。

第三部分
六大群体在展览中的地位和作用：自己设计表格

展会中六大群体

地位

作用

参展商

展品的制造商和销售商

为展会提供展品，让观众参观与消费

专业观众/普通观众

消费者、顾客

寻找商业机会/带动经济发展

组展商

展会的主办者、策划者
是展会的第一责任人，是一个展会的核心

组织和策划展会、设计开幕/闭幕仪式、采集信息与传递

场馆商

是展会最重要的主体之一，是一个展会的骨干

为展会提供展馆及相关服务、场地管理、现场协调

搭建商

展位设计和搭建者

为展会设计展位和搭建展台，维护展台，保障展会的质量

服务承包商

是展会各项服务的提供者
为展览提供餐饮、货运、商务旅游、广告、礼仪等配套服务

实训心得

通过本次实训，让我们了解到展览现场六大群体之间的关系，也使我们充分认识到展览现场六类群体在展览现场管理中所承担的角色以及他们在展会中的地位和作用，从而深刻理解到展览现场管理的重要性。同时，学习展览现场管理的知识，也对我们以后的工作有很大的帮助。
教师评分及意见
成绩等次
良
改进意见

实训项目2—用倒逼机制制定工作计划
实训项目
倒逼机制制定工作计划
实训课时
2节
学生姓名
陈俊秋
日期
2013/3/14
实训任务
选择展览或会议实例，用倒逼机制拟定计划。
实训目的
通过实训，使学生了解倒逼思维并能尝试运用倒逼思维进行具体业务的计划，引导学生形成会展业从业人员专业思维模式—倒逼思维
实训地点
会展策划实训室
实训步骤
1、 收集一个真实展览的日程。
2、 运用倒逼思维模式针对日程中三项工作制作工作计划。具体模式参照教材19页表2-2。
3、填写实训报报告（电子版本）
实训要求
1、展览日程必须是一个真实的展览。
2、选择的工作不得少于三个。
4、独立操作，不得拷贝抄袭，否则以零分记。
评分标准
根据学生所做实训报告的电子文件正确程度，由指导教师来确定学生实训课的成绩，成绩分为优秀、良好、中等、及格和不及格。扣分项包括：
1、 抄袭，0分，日程造假0分。
2、 未排版，不认真，扣10分。
3、 少一个工作项目扣10分。
4、 具体设计工作进度的时候一定要紧密结合展览日程和会展工作实际，脱离实际扣10分。

实训报告

第一部分
展览网址：
展览日程： （整个展览的日程）文字和表格都可以。

2011重庆国际车展 展会活动日程安排总表
活动时间
活动名称
活动地点
6月8日14：00-16：00
第六届中国西部风锐车评榜颁奖典礼
重庆国际会议中心多功能厅
6月9日 9：30-9:45
2011中国重庆国际汽车工业展开幕式
重庆国际会议展览中心一号展馆序厅
研讨会：6月9日10：00-12：30
展示会：6月9日-6月13日
2011中国（重庆）新能源汽车产业发展专题研讨会暨新能源汽车展示会
重庆国际会议中心201会议室
重庆国际会展中心C广场
6月9日14：00-17：00
中国中西部汽车产业集群及产业链发展论坛
重庆南方君临酒店泰山厅
6月9日14：00-17：00
“西部崛起”——2011中国汽车西部高峰论坛
重庆国际会议中心多功能厅
6月9日14：00-18：00
2011首届中国汽车西部峰会暨中国汽车西部传媒大奖颁奖盛典
重庆南方君临酒店昆仑山厅
6月9日13:30-15:00
2011年度最佳公商务车评选
重庆国际会议中心新闻发布厅
6月9日-11日
猜价格赢取汽车用品
重庆展览中心(陈家坪)A177展台
6月9日-13日
2011年第十三届重庆国际车展•最强观Mo指南
重庆国际会议中心
6月9日-13日
享乐•车•生活
2011重庆国际车展大型娱乐试驾会
重庆国际会议展览中心南侧广场
6月9日-13日
重庆商报超级购车团活动
重庆国际会议展览中心1号馆序厅
6月9日-13日
重庆晨报西部风锐购车团
重庆国际会议展览中心1号馆序厅
6月9日-13日
重庆晚报团购会
重庆国际会议展览中心3号馆
6月9日-13日
重庆时报专业团购会
重庆国际会议展览中心2号馆
6月9日-13日
第三届大重庆汽车团购节•重庆国际车展专场
重庆国际会议展览中心

第二部分
选择的三个具体工作项目是：
一、6月9日 9：30-9:45 2011中国重庆国际汽车工业展开幕式
二、6月9日14：00-17：00 “西部崛起”——2011中国汽车西部高峰论坛
三、6月9日-11日 猜价格赢取汽车用品
第三部分
针对已经选择的三个具体工作项目，运用倒逼思维制作的工作计划。表格和文字均可。文字表述，注意排版，要求条目清晰，一目了然。
工作计划
项目
责任人
工作进度

2011中国重庆国际汽车工业展开幕式

陈 x x
1. 6月8日20:00筹备结束，公司领导现场检查
2. 6月8日16:00验收典礼台、背景板及预订的服务
3. 6月8日12:00确认出席贵宾名单、站位；确认议程、新闻通稿并打印、装袋
4. 6月6日16:00送出全部请柬和领导致辞送审稿

“西部崛起”——2011中国汽车西部高峰论坛

李x x
1. 6月9日11:00筹备结束，公司领导检查
2. 6月8日18:00在会议现场检查预订的服务和设施；确认贵宾座次
3. 6月8日15:00确认分装会议文件；确认出席会议的贵宾名单
4. 6月6日16:00确认会议厅的预订

猜价格赢取汽车用品

王x x
1. 6月8日20:00筹备结束，公司领导检查
2. 6月8日17:00验收“猜价格赢取汽车用品”活动现场的布置和设施
3. 6月8日12:00确认“猜价格赢取汽车用品”活动
的程序、细节；检查分装的活动赠品
4． 6月6日17:00验收定制的礼品

实训心得
自己的收获、是否还有不明白的内容、教学改进意见等

通过本次实训，使我们了解倒逼思维并能尝试运用倒逼思维进行具体工作的计划，进一步引导我们形成会展业从业人员专业思维模式—倒逼思维。
我们应当把“倒逼思维”运用到以后具体的展览管理和工作实践之中，据此构建出相应的管理运作规程，并使之成为展览生产的基本机制之一，将有助于提高展览的劳动生产率，也大大提高了组展商的工作效率。
教师评分及意见
成绩等次
优
改进意见

实训项目3—开幕仪式的设计
实训项目
开幕仪式的设计
实训课时
2节
学生姓名
陈俊秋
日期
2013/3/20
实训任务
选择一个实际举办过的展览，分析其开幕仪式的具体定位和风格及其得失
实训目的
通过实训，使学生掌握开幕仪式设计管理的要点和实务。
实训地点
会展策划实训室
实训步骤
3、 填表巩固开幕仪式设计的核心要点。
4、 收集一个真实展览有关开幕仪式的相关介绍，根据图4-1倒推出该开幕仪式的程序，并根据所学知识评析其得失。
3、填写实训报报告（电子版本）
实训要求
1、必须是一个真实的展览。
2、介绍开幕仪式的内容可以选择媒体的相关报道，但是务必简洁，字数不得多于500字。
4、独立操作，不得拷贝抄袭，否则以零分记。
评分标准
根据学生所做实训报告的电子文件正确程度，由指导教师来确定学生实训课的成绩，成绩分为优秀、良好、中等、及格和不及格。扣分项包括：
5、 抄袭，0分，日程造假0分。
6、 未排版，不认真，扣10分。
7、 展览开幕仪式介绍没有按照要点陈述扣20分。
8、 评析的时候脱离实际情况扣10分，或者评析内容空洞扣10分。

实训报告

第一部分
复习开幕仪式设计要点，填写下列表格：
开幕仪式设计
展销会
综合展
专业展
基本定位
促销导购
借势造势
专业
基本风格
热闹通俗
隆重热烈
祥和
营造氛围
可选用锣鼓、秧歌等民族性较强的现场方式，以及展期电视、报纸广告等场外方式。

重视出席开幕式的领导和贵宾的规格
营造适合集聚贸易、聚散信息的现场氛围。
议程制定
主要根据展览的规模来确定。如规模较大的展览则可把议程搞得丰富、热闹一些，甚至在议程上直接安排礼品抽奖派送等事项。
对细节的要求很高、责任很大
主要的设计和运作模式是相对程式化的议程
文稿
开幕式的文稿要求相对少些
提前代拟有关文稿，并提前送审定稿、制作。
明确而肯定的评价致辞、适度的传媒宣传。
环境
坏境布置不必复杂
对环境的要求很讲究
简洁明快的环境装修

第二部分

展览网址：
根据上述三类展览分类（展销会、综合展、专业展），选择其中一种类型的展览并收集开幕仪式的信息（说明这个开幕仪式的基本定位、基本风格、营造氛围、议程、文稿起草等关键环节的具体信息，字数不得多于500字。）
第二届中国—亚欧博览会开幕仪式
基本定位：借势造势（中共中央政治局常委、国务院总理温家宝出席开幕式并发表题为《再创丝绸之路新辉煌》的主旨演讲。）
基本风格：隆重热烈(新疆国际会展中心多功能厅内高朋满座，鲜花锦簇，装扮得隆重热烈，透出喜庆的气氛。)
营造氛围：中华人民共和国国务院总理温家宝，吉尔吉斯共和国总统阿尔马兹别克 阿塔姆巴耶夫、哈萨克斯坦共和国总理卡里姆 马西莫夫、塔吉克斯坦共和国总理阿基尔等近90位亚欧国家和国际组织政要、中外贵宾及境内外新闻媒体代表共1100余人出席了第二届中国－亚欧博览会开幕式。
议程制定：1新疆维吾尔自治区主席努尔•白克力、商务部副部长李金早分别主持了论坛第一阶段和第二阶段的会议。（新疆维吾尔自治区主席努尔•白克力介绍出席开幕仪式的领导和贵宾）
2、领导、贵宾致辞。中共中央政治局常委、国务院总理温家宝出席论坛，并发表了题为“再创丝绸之路新辉煌”的主旨演讲，新疆维吾尔自治区党委书记张春贤、商务部部长陈德铭出席开幕式并致辞。
3、宣布开幕
文稿起草：1、议程表（于开幕仪式前送呈所有出席的领导和贵宾）
2、主持辞（提前送达主持人）
3、领导致辞（由组展商代拟，并提前送审定稿、制作）
4、贵宾致辞（由组展商代拟，并提前送审定稿、制作）
5、新闻通稿（由组展商代拟，并提前送审定稿、制作）
环境：对开幕式现场环境的要求很讲究
第三部分
评析该展会的开幕仪式设计的得与失：
长处：
1、第二届中国—亚欧博览会开幕式的设计符合综合展的定位和风格。
2、政府性综合展可以通过行政的手段迅速组织开幕式的观众团队。
3、在营造氛围方面，比较重视出席开幕式的领导和贵宾的规格。
4、在制定议程的各个环节，对细节的要求很高。例如，领导和贵宾的出场顺序以及座次等细节方面，做得都很到位。
5、在乌鲁木齐当地的宣传报道声势很大。
改进的意见：
1、在开幕仪式上，只邀请了领导和贵宾，还应该邀请参展商代表和专业观众代表。
2、在制定议程方面，比较单一。应适当增添特色性议程，发挥主持人的作用，充分调动现场的情绪。
3、应提前安排多家重点传媒，预约重点领导和贵宾在开幕仪式前后分别进行现场采访。
实训心得
自己的收获、是否还有不明白的内容、教学改进意见等

通过本次实训，使我们掌握了开幕仪式设计管理的要点和实务。让我们更加清楚地认识到展会开幕仪式的程序和分类，结合开幕仪式的需求，我们可以较为方便地进行开幕仪式的设计。此外，我们还应当把所学到的知识运用到以后具体的展览设计管理和工作实践之中。
教师评分及意见
成绩等次
优
改进意见

实训项目4—如何提供良好的展场服务
实训项目
如何提供良好的展场服务
实训课时
2节
学生姓名
陈俊秋
日期
2013/3/31
实训任务
结合教材69页案例5-1，完成研讨题第一小题任务：根据案例并结合自身所了解的展览实况，总结归纳出目前国内展览现场管理存在的普遍问题及其主要原因。
实训目的
通过实训，使学生明确目前国内展览现场管理存在的问题并找出解决问题的办法。
实训地点
会展策划实训室
实训步骤
5、 仔细阅读案例5-1。
6、 根据案例逐条列出国内展览现场管理存在的问题。
7、 除案例内容以外至少收集一个展览的现场管理中出现的问题。
8、 分析为什么会出现上述问题，找出解决的办法。
实训要求
1、 逐条列出存在的问题时需对案例部分作出简练的引用，引用部分需写明哪个展览，出现了什么问题。
2、自己收集的展览现场管理存在的问题不得与案例重复，并标明具体网址或出处，案例收集的越多越好。
3、分析存在的原因时需要紧密结合本章所学内容并找出解决问题的办法。4、独立操作，不得拷贝抄袭，否则以零分记。
评分标准
根据学生所做实训报告的电子文件正确程度，由指导教师来确定学生实训课的成绩，成绩分为优秀、良好、中等、及格和不及格。扣分项包括：
9、 抄袭，0分，日程造假0分。
10、 未排版，不认真，扣10分。
11、 条理不清扣20分。
12、 解决对策脱离本章内容扣10分。

实训报告

第一部分
复习本章第二节和第三节参展商和观众的服务要点，自己设计图表将其核心内容进行展示：
（可以附件形式展示）
见附件1
第二部分
阅读案例5-1 填写下列表格
序号
展览名称
出现的问题描述
原因分析
1
上海某国际大展
（1）观众被警察挡在展馆外；（2）不让普通观众乘坐摆渡车；（3）展览现场没有设立休息区。
组展商只重视对领导和贵宾的服务，而忽视了对观众的服务。
2
北京某国际IT类大展
很多展位内堆积着饭盒等垃圾，与漂亮的展位形成极大反差。
展会上设立的餐饮区太少，导致很多参展商在自己展位内就餐。
3
软件博览会
参展商与竞争对手之间上演“音响大战”。
组展商在事前没有制定相应的音响管理规章制度，使参展商的音响播放音量超出了合理范围。
4
南京某食品博览会
展厅里满地都是垃圾（宣传单和吃剩的食物等）；
保洁工作不到位：（1）展厅内没有设立公共的垃圾桶；（2）保洁人员太少。
5
哈洽会
展馆外近百名商贩冒充参展商占道销售。
部分参展商由于参展效益不好，展后在会场周边降价销售，导致商贩趁虚而入。
6
中国渔业博览会
展前宣传与实际不符，欺骗参展商参展。
组展商为了吸引更多参展商来参展，故前期夸大宣传，名不副实，导致部分参展商不满。

自己收集的案例信息网：（1、亲身感受）
（2、 （至少一个，越多越好）
序号
展览名称
出现的问题描述
原因分析
1
第二届中国—亚欧博览会
在展览现场没有设立吸烟区，休息区太少
组展商在对观众服务方面，没有做好休憩服务方面的工作。
2
深圳文博会
展会只允许私家车驶入；中午不允许送午餐，参展商只能轮流到会场外面吃饭。
组展商不重视对参展商的现场服务，忽略了参展商的餐饮问题。

第三部分
解决对策部分，结合案例内容和自己收集到的资料，谈谈如何在展览现场给参展商和观众提供更好的服务。
1、 观众问题影响着整个展会的质量，组展商必须高度重视展览现场对观众的服务。 组展商应该在展览现场为观众设立休息区、饮水区、就餐区、吸烟区、并配套提供座椅、供水、供餐等服务，参展商的现场工作人员也是休憩服务的对象。
2、 对参展商的秩序管理，如案例中的“音响大战”，这种行为严重影响了展场秩序和展览品质。在举办展会之前，组展商应该制定相应的音响管理规章制度，务必要求把音量控制在70dB以内。同时，还应注意巡场和现场调控。
3、观众对展览至关重要。由组展商邀请重点观众，参展商特邀自己的重点客户。同时，组展商应该提供相应的服务，包括设立咨询服务台、专人引导、引荐和提供洽谈场所等。组长商优质的服务有助于参展商洽谈合作贸易，从而取得好的效益。避免了案例中部分参展商展后在会场周边降价销售的现象，导致商贩趁虚而入。
4、对展场的保洁管理也很重要。展场保洁是贯穿展览始终的常规管理。展厅内应该多设立几个公共的垃圾桶，增加保洁人员，并且定时清理垃圾。避免了案例中展场堆积垃圾的现象，为参展商和观众提供良好的环境。
实训心得
自己的收获、是否还有不明白的内容、教学改进意见等

通过本次实训，使我们了解到目前国内展览现场管理存在的很多问题，并根据所学到的知识相应找出了解决问题的办法。同时，我们还学会了参展商和观众的服务管理，在以后的实际工作中尽量为观众和参展商提供良好的服务，提高展览会的质量。
教师评分及意见
成绩等次
优
改进意见

附件1：
参展商服务管理
参展商服务 管理
对接服务
秩序管理
技术服务
重点客户
重点导览
受托服务
禁烟防火
自办活动
音像播放
资料散发
拼借展位

观众服务管理
观众服务管理
观展导引
观展指南
保洁管理
观展对接
休憩服务
秩序管理
由组展商特邀重点观众
由参展商特邀重点客户

实训项目5—如何办好展中会
实训项目
如何办好展中会
实训课时
2节
学生姓名
陈俊秋
日期
2013-4-10
实训任务
分析1个近期举办过的展览的日程和相关资料，结合展中会会议的类型评析其在策划、组织和现场管理中的得失。
实训目的
通过实训使学生明确展览中办会议的好处与弊端，掌握展览中办会的技巧。
实训地点
会展策划实训室
实训步骤
9、 上网搜集近期举办的展览的日程表1个。
10、 指出其策划环节中的优点和失误并提出改进的意见。
实训要求
1、必须是近期举办的展览
2、展览日程可以精炼表述
3、第一部分小组研讨结果，阐述越详尽越好。此部分小组可以共享。
4、其余部分独立操作，不得拷贝抄袭，否则以零分记。
评分标准
根据学生所做实训报告的电子文件正确程度，由指导教师来确定学生实训课的成绩，成绩分为优秀、良好、中等、及格和不及格。扣分项包括：
13、 抄袭，0分，展览内容造假0分。
14、 未排版，不认真，扣10分。
15、 条理不清扣20分。
16、 改进意见脱离本章内容扣10分。

实训报告

第一部分
小组研讨：展览中办会的好处和弊端有哪些？阐述越详尽越好，此部分小组可以共享。
展览中办会的好处：
1、 展中会是展会的细化和延伸
2、 展中会是促使展会多快好省的发展方式
3、 展中会可提升展会的人气
4、 展中会观众选择自由度大
5、 增强了展览会的信息集聚能力
6、 节省费用
7、 提高展览会的效率
展览中办会的弊端：
1、 展中会分散展览注意力
2、 展览与会议结合点小
3、 费用大，效果差
4、若会议的内容空旷，没有实际的用处，浪费时间
第二部分
搜集一个展览的日程表，结合“展中会”相关知识指出其优点与缺点。
展览名称：CHINA LAB 2013（广州）国际分析测试及实验设备展览会暨技术研究会
网址：
展览的日程：此部分可以精炼写。只写主要的议程。

CHINA LAB 2013（广州）国际分析测试及实验设备展览会暨技术研究会

举办时间：2013年3月13日-15日
2013年3月13日（星期三）
时间
活动内容
地点
展览会
08：30
参展商进场
广州保利世贸博览馆
09：00—17：00
观众参观
广州保利世贸博览馆
17：00
闭馆
广州保利世贸博览馆
2013年3月14日（星期四）
时间
活动内容
地点
展览会
08：30
参展商进场
广州保利世贸博览馆
09：00—17：00
观众参观
广州保利世贸博览馆
17：00
闭馆
广州保利世贸博览馆
2013年3月15日（星期五）
时间
活动内容
地点
展览会
08：30
参展商进场
广州保利世贸博览馆
09：00—17：00
观众参观
广州保利世贸博览馆
12：00
撤展
广州保利世贸博览馆

评析其优点与缺点：
优点：1、展会期间没有举办相关的会议，增加了参展企业对展位的注意力。
2、减少了参展的费用
3、提高展览会的效率
缺点：1、对于专业展来说，展会期间专业观众大都比较集中，而在期间缺少专业会议，没有充分利用展中会对展会的补充、细化和延伸。
2、缺少展中会议，使展会显得很单一，大大降低了展会的人气。
3、缺少展中会议，使观众的选择自由度减小。
第三部分
针对该展会日程，提出改进办法。（考虑是否需要增加展中会？增加什么内容的展中会？哪些人参与？主题是什么？现场服务中重点需要的注意的问题有哪些？？
主要针对2013年3月13日的日程，我认为需要增加展中会议。可以使展览与会议有机的结合在一起，二者的信息聚散能力都得以明显的增强。
展中会的内容：为实验室领域专业人士提供宣传、贸易、交流、学习的互动平台，为实验室提供完整解决方案
展中会主题：主题会议－中国(广州)分析测试论坛
专业会议－中国药品质量与安全高峰论坛
分析检测技术在环境监测领域的应用交流会
参与人员：实验室领域专业人士及科研机构
药品/食品/保健品等产品研发及生产制造企业代表
公共事业部门（质检、商检、药检、环保、市政工程等）
医疗卫生、疾病控制、检验检疫相关单位
第三方检测机构、认证机构及其它质量检测监督机构
政府相关职能管理部门、行业协会、媒体
现场服务中重点需要注意的问题：
1、 会议场所的应选取在会展中心专门配套建设的现代化的会议场所，比较专业。
2、 选取合适的会议类型和现场的布置安排
3、 切实注意签到台的分类设立和签到接待人员的合理调配等细节
4、 提前制定合理、高效的议程，还要选准合适的主持人
5、 重视并做好会议资料的编制和准备工作
6、 对于展览中的会议必须及时进行评估，为下一届展览举办会议奠定基础。
7、 同时，提供良好的会务服务、餐饮服务等也是提高会议效率的一个重要条件。

实训心得
自己的收获、是否还有不明白的内容、教学改进意见等
通过本次实训使我们更加明确展览中办会议的好处与弊端，掌握了展览中办会的技巧，也了解了现场服务中重点需要注意的问题，为我们以后的工作提供了很大的帮助。
教师评分及意见
成绩等次

改进意见

论坛名称
世界经济论坛
世界社会论坛
财富全球论坛
亚洲博鳌论坛
创办时间
1987年
2001年
1995年
2001年2月
主旨或主题
“探讨世界经济领域问存在的问题并促进国际经济合作和交流”
旨在针对经济全球化所引发的社会问题、研讨并寻求对策。
探讨全球经济所面临的问题
以平等、互惠、合作和共赢为主旨，立足亚洲，推动亚洲各国间的经济交流、协调与合作；同时又面向世界，增强亚洲与世界其它地区的对话与经济联系。
创办人或机构
克劳斯·施瓦布
由反对经济全球化的各国非政府组织发起
由美国时代华纳集团所属的《财富》杂志创办。
菲律宾前总统拉莫斯、澳大利亚前总理霍克、日本前首相细川护熙等政要发起。
参加人
国家元首和政府首脑、政府部长和政治经济要人、来自世界各地政治、经济、文化、艺术、教育、新闻等领域的人士。
主要是非政府组织、知识分子、社会团体代表，且主要来自第三国家。
仅限于各大跨国企业的董事长、总裁、首席执行官及高级管理人士。
各国政要、政府官员、企业领袖、专家学者和媒体代表。

实训项目6—展览中活动的设计与管理
实训项目
展览中活动的设计与管理
实训课时
2节
学生姓名
陈俊秋
日期
2013-4-17
实训任务
结合上学期首届校园展销会相关策划内容，为该届展销会设计相关活动并指出其管理的要点内容。
实训目的
通过实训使学生明确展览与活动之间的关系并掌握造势活动、专题活动和联谊活动的现场管理实务。
实训地点
会展策划实训室
实训步骤
11、 介绍首届校园展销会。
12、 设计展会日程
13、 分别介绍日程中相关活动的设计原因和管理要点。
实训要求
1、介绍展销会内容按照标准的展览简介来介绍。主要包括，展会名称、展会地点、办展机构、办展时间、展品范围、展会规模（展览面积、参展单位数量、观众数量）、展会定位。具备上述信息后，字数越精炼越好,字数不超过500字。
2、展览日程列表表述。具体格式参照教材19页，表2-1
3、第一部分展览简介，阐述越精炼越好。此部分小组可以共享。
4、其余部分独立操作，不得拷贝抄袭，否则以零分记。
评分标准
根据学生所做实训报告的电子文件正确程度，由指导教师来确定学生实训课的成绩，成绩分为优秀、良好、中等、及格和不及格。扣分项包括：
17、 未排版，不认真，扣10分。
18、 条理不清扣20分。
19、 除第一部分可以小组共享外，其余独立操作，如有雷同，扣10分。

实训报告

第一部分
首届校园展销会简介：展会名称、展会地点、办展机构、办展时间、展品范围、展会规模（展览面积、参展单位数量、观众数量）、展会定位。
展会简介:
1.展会名称：乌鲁木齐职业大学商品展销会
2.展会地点：校本部篮球场（东、西两个篮球场）、体育活动中心
3.展会时间：2013年9月13日- 9月15日
4.展会主题：理性消费 乐享生活
5.展会定位：乌鲁木齐职业大学建校以来首次涉足商业领域的大型活动。
6.主办单位：乌鲁木齐职业大学
7.承办单位：传媒学院会展策划与管理1111班
8.协办单位：校文艺部、宣传部、志愿者协会
9.支持单位：乌鲁木齐职业大学传媒学院
10.展会规模：展出面积为室内500平方米，室外800平方米。由中国移动提供帐篷及桌子,预计摊点会在25-35个之间。
11.展品范围：日常生活用品、文化用品、服装、学生刺绣作品、化妆品、体育用品、小型电子产品等各类与大学生息息相关的商品。

第二部分
首届校园展销会日程：列表。
展会时间：2013年9月13日- 9月15日
序号
内容
时间
地点
1
开幕典礼及文艺表演
9月13日
10：00-12：00
校本部篮球场
2
展览贸易
9月13日-15日
10：00-18：00
校本部篮球场（东、西两个）、体育活动中心
3
有奖问答比赛及抽奖活动
9月14日
12:00－14:00
校本部篮球场
4
参展商与采购商代表交流会
9月14日16:00－17:00
校本部学术交流中心
5
大学生手工艺品制作展示
9月15日10:00－12:00
校本部篮球场

第三部分
日程中活动的类型、作用和意义。
日期
活动名称
活动类型
作用和意义

9月13日
10：00-12：00

文艺表演

造势活动
通过举行开幕典礼及文艺表演活动，可以广泛的吸引公众的眼球，吸引和组织媒体的大规模、多层次报道，为展览营造浩大的声势，使展销会成为该区域一段时间内的焦点。
9月14日
12:00－14:00
有奖问答比赛及抽奖活动
促销活动
通过举行有奖问答比赛及抽奖活动吸引更多的公众观展购物
9月14日16:00－17:00
参展商与采购商代表交流会
专题会议
通过举行专题会议可以提升展会的品质，促成展览信息的传输，达到疏通展贸渠道的功能。
活动中的管理要点。
活动名称
管理要点
具体负责人
备注
文艺表演
1. 要成立专门的工作小组，并专司此时。
2. 作为活动的具体工作人员，必须多次反复检查活动现场线路、场地以及有关设施，做到不留任何隐患。
3. 对现场人员进出通道要严格有序、疏导有方。
4. 对文艺表演活动进行预演，减小意外情况出现的可能性。
第一项目组：成员有会展1111班部分同学，主要的工作小组有：现场管理组、活动组和安保组。
若遇到有拥堵现象，必须及时排散分解；对人流聚集可能发生的种种意外，必须要有处置预案，并及时与有关环节和人员沟通信息、协同行动。如发现安全隐患苗头，务必及时排解。

有奖问答比赛及抽奖活动
1. 在展前进行适度的宣传和炒作。
2. 对活动具体内容有细致的计划，对可能发生的意外要有充分的考虑和准备。
3. 对礼品派送规划、现场抽奖规则务必在现场醒目的位置予以明确公告。
4. 派赠和抽奖的礼品、奖品务必预置必要的备份数量，并且在现场派赠和发放时，必须严格执行公告的规则。
5. 活动场地的规划和搭建应切实做到既方便于活动的举行，又不能抢展览的风头，更不能堵塞观众进出展场的通道，同时还必须确保安全。
第二项目组：成员有会展1111班部分同学，主要的工作小组有：现场管理组、宣传组、外联组和安保组。
参展商与采购商代表交流会
8、 会议场所应选取在学校专门配套建设的现代化的会议场所，比较正规。
9、 选取合适的会议类型和现场的布置安排