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集团公司OKR考核管理流程文件.doc

上传人:w****g 文档编号:2648621 上传时间:2024-06-03 格式:DOC 页数:5 大小:35.55KB 下载积分:6 金币
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资源描述
XX集团 OKR绩效考核管理流程 1、目的 规范公司 OKR考核的管理,客观评价员工的工作状态,为公平的竞争机制 提供依据;开发人力资源,挖掘个人潜能,促使公司人力资本增值;促进企业经 营效率的提高和维持,促进组织目标的达成; 2、适应范围 本流程适用于集团部门职能部门的 OKR管理; 3、术语 3.1 OKR:OKR全称是 Objectives and Key Results即目标与关键成果法, OKR是一 套定义和跟踪重点目标及其完成情况的管理工具和方法。 Objectives是目标,Key Results是关键成果, KRs是产出导向,而不是做事导向(所谓产出导向就是关注 做事情的成果,而不是仅仅关注事情做了没有) 。OKR要求公司、部门、模块和 员工不但要设置目标,而且要明确完成目标的具体行动; 4、职责 4.1 人力资源部 : 4.1.1 统筹管理整个公司的 OKR绩效考核工作; 4.1.2 牵头建立 OKR考核体系,制定管理流程、提供考核模板、工具,并负责对 各部门进行考核培训及指导; 4.1.3 负责各部门绩效考核结果的收集,并据此核算员工奖金; 4.1.4 负责 OKR考核制度的推广实施和绩效考核效果的调查、评估,跟进检查绩 效管理、绩效面谈反馈的落实情况。 4.2 各职能部门 : 4.2.1 负责制订本部门员工的 OKR考核指标,并组织在本部门实施; 4.2.2 负责本部门员工考核指标过程的跟进及指标,以及最终的评分; 4.3.3 负责本部门员工的绩效面谈,指导员工绩效改进; 5、操作方法 5.1OKR制定 5.1.1 各部门年度目标的制订: 各每年 12 月,公司通过的董事会等形式确定第二 年的公司发展目标,公司 CEO将目标下发至各集团个部门,各部门负责人根据 公司的发展目标通过年度经营分析会等形式与 CEO协商制订出属于各部门的年 度目标(附件 1-XX年 XX部门年度目标),各部门年度目标通过邮件或绩效系统 向部门内部进行公开, 各部门年度目标的完成结果将作为各部门负责人年度考核 的评分依据; 5.1.2 各模块 OKR制订:根据各部门的年度考核目标,各模块负责人通过部门会 议与部门负责人协商制订各模块的 OKR,各模块内部协商制订出每个岗位的 OKR, 各模块及各岗位的 OKR通过邮件或绩效系统进行部门内部及人力资源部绩效岗 公开(各部门根据不同岗位考核周期的不同,制订不同周期的考核方案) ;模块 级 OKR的完成情况作为模块负责人的评分依据,岗位级 OKR的完成情况作为模 块内除模块负责人之外的人员的评分依据(附件 2-XX部门 XX模块 XX岗位 OKR 考核表); 5.1.3 模块及岗位 O的设置,由两部分构成,一个是统领全局的 O,根据各模块 / 岗位主要工作模块确定该模块的全年发展目标,每个考核周期设定 3-5 个(确定 后,一般情况下不再调整) ,权重由考核人与被考核人沟通确定;每个模块目标 之下,针对每个阶段不同的任务目标设定不同的 O,最终核算模块目标的完成结 果; 5.1.4 以上工作每年 1 月份之前完成,具体参照当年 OKR制订计划; 5.1.5 OKR设定的基本要求: A:O 值设定须是具体的,可量化,具有一定挑战性的,每个考核周期设定 3-5 个; B:每个 O 的 KR不超过 4 个,指向实现目标,以产出或成果为基础,可衡量, 且不是常规的(要求创新) ; C:OKR一旦制定,将进行公开,以保证透明度和公平性; 5.2 OKR 调整 5.2.1 部门级年度目标一旦制订,原则上不再调整,发生以下变化,经 CEO批准 后方可调整: A:公司战略发生重大调整; B:公司架构发生重大变革; C:市场情况发生重大变化; D:其他公司管理层认可的情况; 5.2.2 各部门内部模块及各岗位的 O,在部门目标发生变化后或者阶段性 O 完成 之后,可跟随进行调整; 5.2.3 各部门目标的调整申请,由业务部门向人力资源部发起申请,人力资源部 评估满足调整条件后,按照 5.1.1 执行;各部门内部调整由各部门内部执行,按 照 5.1.2 执行; 5.3 定期回顾 5.3.1 按照“月度总结、季度回顾、年度自评与他评”的原则,对各部门目标的 完成情况进行定期回顾(以半年为周期的部门,则半年自评及他评) ; 5.3.1.1 各部门每月须对 OKR执行情况进行总结,且每月至少回顾一次;可通过 模块会议、 月度会议等形式, 总结当月各岗位、 模块 OKR的执行情况 (附件 3-XX 部门 XX模块 X岗位 OKR目标月度监控); 5.3.1.2 各部门每个季度须对 OKR完成情况进行回顾,且每个季度至少一次。回 顾当季度各模块 OKR以及部门目标的完成情况, 总结点包括但不限于完成情况、 亮点、问题点、下步计划、所需帮助等内容(附件 4-XX部门 XX年度目标季度回 顾、附件 5-XX部门 XX岗位 OKR绩效回顾); 5.3.1.3 在进行总结与回顾的过程中,对已经完成的各级 OKR进行关闭,并及时 制订新的模块及岗位级 OKR; 5.3.2 对于 OKR的总结及回顾需要形成文件记录(附件 3-5),并通过邮件或 EHR 等在各部门内部及人力资源部门绩效管理岗进行公布; 5.3.3 根据各级 OKR的完成情况以及不足,考核人要对被考核人进行及时的跟进 与辅导,提升其工作技能; 5.4OKR得分核算 5.4.1 考核周期结束后次月,对各级 OKR的完成情况进行评分,考核人对考核周 期内所有 O的完成情况进行自评,由被考核人进行复评; 5.4.2 岗位 OKR由模块负责人复评, 部门负责人终评, 按照 6:4 的比例计算得分, 模块 OKR得分则以部门负责人评分为准; 5.4.3 年度 OKR得分的计算方式:分模块下 O的平均分*各模块所占权重的和; 5.5 考核评级 5.5.1 考核评级有两部分构成,一部分为 OKR评分,一部分为员工价值观评分, 包含但不限于工作态度、日常表现、对公司企业文化的认可等,按照 7:3 的比核 算最终得分; 5.5.2 员工价值观评分:各模块负责人由部门负责人进行终评,各岗位评分由模 块负责人及部门负责人按照 6:4 的比例评定得分; 5.5.3 执行年度考核的个人,年度考核成绩 =个人年度考核得分 *80%+部门年度考 核得分*20% 5.5.4 根据各部门内部得分排名进行评级,评级标准及比重参见人力资源部门具 体方案; 5.6 结果应用 5.6.1 奖金发放:当期考核结果,应用于当期奖金的发放,具体参见相关岗位绩 效方案; 5.6.2 绩效面谈:考核人根据绩效考核成绩优劣,与被考核人实施绩效面谈,分 析绩效考核成绩偏差、 绩效短板和改进方法等, 在考核成绩确定一个月内面谈完 成,人力资源部门对面谈结果将进行抽查; 5.6.3 人员优化,连续两个考核周期评级为最后一级,公司有权与其解除劳动合 同; 5.6.4 员工的年度调薪、晋升、换岗、培训、评优等,具体参见相关规定; 5.7 绩效申诉 5.7.1 申诉渠道:为了保证绩效考核结果的准确性,每位被考核人,在对自己绩 效考核结果持有异议, 部门负责人绩效面谈又无法达成一致认识时, 可以向人力 资源部绩效管理岗提出申诉; 5.7.2 处理流程:人力资源部将充分调查和听取各方面的意见,在认真分析的基 础上,提出解决方法,作最后裁定; 6、标准或模板 附件 1-XX年 XX部门年度目标 附件 2-XX部门 XX模块 XX岗位 OKR考核表 附件 3-XX部门 XX模块 X岗位 OKR目标月度监控 附件 4-XX部门 XX年度目标季度回顾 附件 5-XX部门 XX岗位 OKR绩效回顾
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