秘书处工作规划.doc

秘书处工作规划
1. 活动总结
秘书处主要的一个活动是班徽设计大赛，班徽设计大赛凝结着秘书处每个小伙伴的辛苦和汗水，从参与宣传到答辩晚会，每个环节的顺利进行都是我们共同努力的结果；虽然说此次大赛进行的很顺利，但也有不尽人意的地方。
（1） 参与宣传：开始时宣传没有到位，参与人数过少，后来经过补救，虽然说有很多副作品参赛，但是宣传效果并不是很好的，很多学院不知道班徽设计大赛这个活动，这是我们宣传上的一个失利。
（2） 投票环节：线上投票可以很好的宣扬我们的活动，让更多的同学参与进来，对违规操作的班级也做出了很好的处理；线下投票存在漏洞，致使工作人员混乱投票现场行为，也使参赛班级产生异议。
（3） 晚会环节：晚会前准备未到位，打分表，礼仪等都存在一定问题，节目不够吸引眼球，ppt未进行整体检查，存在问题；会后会场收拾不利索，存在个人物品丢失的问题。
2. 活动展望
（1） 参与宣传：建议收集作品前一个月开始进行线上宣传，宣传渠道可为qq、微信、微博等；收集作品前继续采用线下宣传，收集作品可以考虑线上收集，统一打印作品。
（2） 投票环节：如果投票环节不能取消的话，线上投票采用后台监视，线下投票实行一人一卡制度，不允许拿几张一卡通或一卡通号码进行投票，每个人只能拿一张一卡通进行投票；线下投票时的工作人员，希望各个部门相互合作，让每个部门参与进来，也可以使场下更透明。
（3） 晚会环节：所有物品小礼堂彩排时必须准备完毕；表演节目不建议朗诵形式，节目应进行多次彩排；建议会后的会场整理落实到人头上，合理分配任务。
3. 工作创新
（1） 进行几次基本办公软件培训
（2） 应培养部员自己思考能力，开会时布置相关问题，可以有关相关活动方面，给予时间限制，定时反馈
（3） 建议开会时给部员自己总结一周内的值班情况的机会，锻炼语言组织能力
（4） 让部员认真对待会议记录，每周检查一回，字数过少或字体太乱直接打回重新抄录
（5） 另外我们也要学会充分调动部员的积极性，使部员更有责任感

周峻伊
2016/8/19