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第一 节 会计科目
一、会计科目的定义
会计科目是对会计对象的具体内容进行分类核算的项目。
设置会计科目,是根据会计要素的具体内容和经济管理的要求,事先规定分类核算的项目,是设置账户的依据。
二、会计科目设置的原则
(一)设置会计科目,必须结合会计对象的特点
(二)设置会计科目必须符合经济管理的要求
(三)设置会计科目要将统一性与灵活性结合起来
(四)会计科目名称简单明确,字义相符,通俗 易懂
(五)设置会计科目要保持相对稳定
第三章账户和复式记账
三、会计科目的分类
(一)按经济内容分类
会计科目分成五大类,即资产、负债、所有者权益、成本和损益五大类。
(二)按提供会计信息的详细程度分类
根据会计科目提供会计信息的详细程度,可分为总分类科目和明细分类科目两大类。
总分类科目又称总账科目或一级科目,是对会计要素具体内容进行总括分类的会计科目。
明细分类科目,简称明细科目,是对总分类科目作进一步分类的科目。
第二节 账户
一、设置会计账户的意义
账户是指按照规定的会计科目在账簿中对各项经济业务进行的分类、系统、连续记录的一种手段。
设置帐户是会计核算的专门方法。
二、账户的基本结构
各项经济业务错综复杂,但它们引起会计要素的变动,从数量上看,不外乎是增加和减少两种情况。因此,用来记录经济业务的账户在结构上相应地分为两个基本部分即分别记录经济业务引起的会计要素的增加额和减少额。账户的基本结构划分为左右两方,一方登记增加额,另一方登记减少额。
为了记录经济业务的发生所引起的会计要素和会计科目的增减变化情况,必须设置一系列账户,并为账户设置一定的格式和结构,如实地反映各会计要素增减变动的方向、金额及其结果。
一般来说,账户的结构应包括以下内容: ( 1)账户的名称;
(2)日期和摘要,即经济业务发生的时间和内容;
(3)凭证号数,即账户记录的来源和依据;
(4)金额 ,即增加额、减少额和余额
上列账户左右两方的金额栏,其中一方记录增加额,一方记录减少额,增减金额相抵后的差额,称之为账户余额。
通过账户记录的金额可以提供期初余额、本期增加额、本期减少额和期末余额四个核算指标。
期初余额,是指上期期末余额转入本期时,即为本期期初余额.
本期增加额,也称本期增加发生额,是指一定时期(如月份、季度或年度)内账户所登记的增加金额的合计数。
本期减少额,也称本期减少发生额,是指一定时期(如月份、季度或年度)内账户所登记的减少金额的合计数。
期末余额,是指在没有期初余额的情况下,本期增加发生额和本期减少发生额相抵后的差额.在有期初余额的情况下,期末余额应为期初余额加上本期增加发生额之和,与本期减少发生额相抵后的差额,它反映了四个核算指标之间的数量关系,可以用
期末余额=期初余额+本期增加发生额
-本期减少发生额
为了教学和研究方便,常常使用一种简化账户的格式,该格式只突出账户基本结构:左方右方,其他部分略去,该简化格式形似英文字母“T”,所以称之为“T”字形账户,如下所示:
简述会计科目与账户的关系
是两个既有联系又有区别的概念。
两者的联系是:①账户是根据会计科目开设的,会计科目的名称就是账户的名称;②会计科目所反映的经济内容和账户所核算的经济内容相同。
两者的区别是:①会计科目只是对会计对象的具体内容进行分类核算的项目,没有结构;而账户既有名称,又有具体的结构,可以记录经济业务。②从作用来看,会计科目是进行分类核算的依据,而账户则是进行分类核算的工具。
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第三节 复式记账
一、记账方法
记账方法是在账簿中登记经济业务的方法,有单式记账法和复式记账法两种。
(一) 单式记账法
单式记账法是指发生的经济业务只在一个账户中进行记录的记账方法。单式记账法是一种简单、不完整的记账方法.它不能全面、系统地反映经济业务的来龙去脉,也不便于检查账户记录的正确性。
(二)复式记账
1.基本含义
对每一项经济业务都以相等的金额在两个或两个以上有关账户中相互联系的进行登记,的一种记账方法。
2、优点:
u根据账户记录的结果,不仅可以了解每一项经济业务的来龙去脉,而且可以通过会计要素的增减变动,全面、系统地了解经济活动的过程和结果。
v可以对账户记录的结果进行试算平衡,以检查账户记录的正确性.
3、理论依据--——会计恒等式
资金运动中产生的各种经济业务发生以后,起码影响会计恒等式中的两个会计要素(或同一会计要素中的两个项目)发生增减的变化。运用会计的方法把两个或两个以上的变动方面记录下来,即复式记账。
二、借贷记账法
(一)借贷记账法的产生与演进
1。产生——大约在12-- 13世纪起源于商品经济比较发达的意大利,后逐渐流传于全世界,并为世界上许多国家广泛采用。
2。演进——借、贷二字最初只表示借贷资本家与贷款人与借贷人之间的债权、债务关系及其增减变化,随着会计记录业务内容的丰富,逐渐演变为单纯表示各种财产物资增减变化的记账符号,成为会计上专门用语。
(二)、借贷记账法的含义
借贷 记账法是以“借”“贷”作为 记符号,反映各项会计要素增减变化情况的一种记账方法.它是各种复式记账方法中应用最广泛的一种方法。
(三)借贷 记账法基本内容
1、借贷 记账法的记账符号
记账符号是指表明记账方向的记号.借贷记账法是以“借”、“贷”作为记账符号,分别作为账户的左方和右方,表示会计要素“增加”或“减少”,至于“借”表示增加,还是“贷"表示增加,则取决于账户的性质。
2、借贷记账法下的账户结构
(1)资产类账户的结构
借方 资产类账户 贷方
期初余额
本期增加额
本期减少额
本期发生额
本期发生额
期末余额
期末余额=期初余额+借方本期发生额--贷方本期发生额
(2)。负债、所有者权益账户的结构
借方 负债及所有者权益类账户 贷方
期初余额
本期增加额
本期减少额
本期发生额
本期发生额
期末余额
期末余额=期初余额+贷方本期发生额-—借方本期发生额
(3)损益类账户的结构
借方 收入类账户 贷方
本期减少额或转销额
本期增加额
本期发生额
本期发生额
期末时如果将收入类账户当期发生额全部转入本年利润账户,则收入类账户没有期末余额。也不会有下期期初余额.
借方 费用类账户 贷方
本期增加额
本期减少额或转销额
本期发生额
本期发生额
期末时如果将费用类账户当期发生额全部转入本年利润账户,则费用类账户没有期末余额,也不会有下期期初余额。
根据以上对各类账户结构的说明,可以将账户借方和贷方所记录的经济内容加以归纳。
账户结构说明
借方 账户名称(会计科目) 贷方
资产的增加
负债的减少
所有者权益的减少
收入的减少或转销
费用的增加
资产的减少
负债的增加
所有者权益的增加
收入的增加
费用的减少或转销
3、记账规则
记账规则是指在记账时应遵循的规定和守则。记账规则是记账的依据,也是对账的依据。
借贷记账法的记账规则是:
有借必有贷 —- 账户登记方向
借贷必相等 —— 账户登记金额
例:1、用银行存款购买材料2000元.
借 银行存款 贷 借 原材料 贷
2000
2000
例 2:向银行借入短期借款100000元,直接偿还应付账款。
借 短期借款 贷 借 应付账款 贷
100000
100000
例3 :企业接受投资者投资一台设备,价值20000元。
借 实收资本 贷 借 固定资产 贷
20000
20000
例 4:用银行存款归还长期借款30000元
借 银行存款 贷 借 长期借款 贷
30000
30000
4、试算平衡
根据会计恒等式的平衡原理,按照记账规则的要求,通过汇总计算和比较,检查账户记录的正确性、完整性的技术方法。
(1)发生额试算平衡
由于采用借贷记账法必须遵守“有借必有贷,借贷必相等”的规则,无论是哪个经济业务发生,都必须在一个(或几个)账户的借方登记一笔金额,同时必须在一个(或几个)账户的贷方登记相等的金额,这样登记的全部账户的借方发生额合计数必然会和全部账户贷方的发生额合计数相等。对于全部账户借方和贷方发生额平衡关系可以按以下公式加以检验:
(2)余额试算平衡
根据会计账户性质,成本类和损益类会计账户一般不存在期末余额,而资产类、负债和所有者权益类账户期末多数都存在余额.其中,资产类账户的期末余额一般在借方,负债和所有者权益类账户的余额一般在贷方。因此,按照会计恒等式的平衡关系推导,全部账户的期末余额平衡关系可以按以下公式加以检验:
(3)编制试算平衡表
总分类账户本期发生额及余额试算平衡表
账户名称
期初余额
本期发生额
期末余额
借方
贷方
借方
贷方
借方
贷方
库存现金
银行存款
原材料
应收账款
固定资产
无形资产
短期借款
应付账款
长期借款
主营业务收入
实收资本
盈余公积
利润分配
合 计
试算平衡不能检验的错误
会计分录中借贷双方全部漏记
全部重记
方向颠倒
用错账户
(四)会计分录的编制与账户对应关系
1、会计分录的含义
就是确定每项经济业务应借、应贷的账户及其金额的记录.
在实际工作中,会计分录是填写在记账凭证上的.
构成会计分录的要素有三个
账户名称(会计科目)
记账符号(借和贷)
应记金额
2.会计分录的种类
简单会计分录——由两个账户组成的会计分录。
复合会计分录——由两个以上账户所组成的会计分录。
【例】公司购材料货款30 000元。其中20 000元已用银行存款支付,尚欠供货企业10 000元。
会计分录:
借: 原材料 30 000(购入材料总额)
贷:银行存款 20 000(已支付货款)
应付账款 10 000(尚未支付款)
3、两个重要名词
账户对应关系:复式记账时一笔经济业务所涉及的几个账户之间存在的相互依存关系。
【例】收到投资者投资10000元,存入银行, “银行存款"与“实收资本"账户就建立起了对应关系。
一项经济业务的会计分录账户之间的对应关系是固定的,不可随意“拉郎配"。
对应账户:分录中存在着对应关系的账户。
【例】在上例中,“银行存款"与“实收资本”账户就互为对应账户。
(五)借贷 记账法的优点
1、账户对应关系清楚
2、试算平衡简便.
3、设置账户比较简便。
第四节 总分类账户与明细分 类账户
一、总账与明细账的含义
1.总分类账户
按照总分类科目设置,仅以货币计量单位登记,提供总括核算资料的账户。
2.明细分类账户
明细分类账户——按照明细分类科目设置,提供详细核算资料的账户。除以货币计量单位登记外,必要时还要采用实物计量单位等。
二、总分类账户与明细分类账户的关系
(一)联系
1、二者所反映的经济内容相同。
2、登记账户的原始依据相同.
(二)区别
1、反映经济内容的详细程度不一样.
2、作用不同。总账是对明细账的综合,对所属明细账起着统驭作用,明细账是对总账的补充,起详细说明的作用。
三、总账与明细账的平行登记
(一)定义:指经济业务发生后,根据会计凭证,一方面要登记有关的总账账户,另一方面要登记该总账所属的各有关明细账账户。
(二)、要点:
1、同依据
2、同方向
3、同金额
4、同期间
(三)平行登记的方法.
平行登记的结果:
选择题
1、在借贷记账法中,账户的哪一方记增加,哪一方记减少,是由( )决定的.
A、记账规则 B、业务性质
C、账户性质 D、账户结构
2、一般来说,一个账户的增加方发生额与该账户的期末余额都应该记在账户的 ( )。
A、借方 B、贷方
C、相同方向 D、相反方向
3、在借贷记帐法下的发生额平衡是由( )决定的。
A、“有借必有贷、借贷必相等”的规则
B、平行登记要点
C、“资产=权益”的会计等式
D、账户的结构
3、在借贷记帐法下的发生额平衡是由( )决定的.
A、“有借必有贷、借贷必相等”的规则
B、平行登记要点
C、“资产=
D、账户的结构
4、总分类账与明细分类账之间应采用( )的方法登记。
A。 对应登记
B. 同时登记
C. 平行登记
D。 分别登记
5、下列错误不能够通过试算平衡发现( ).
A。 只登记借方金额,未登记贷方金额
B。 借贷双方同时多计了发生的金额
C。 漏记了某些经济业务
D. 应借账户和应贷账户中借贷方向登记颠倒
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