方案-风尚婚纱摄影公司年末晚会活动计划书.doc

感恩心连心，年末总结，新品发布
晚会活动策划书
——暨贵阳风尚婚纱摄影年末庆典

主办单位：风尚婚纱摄影公司
活动日期：2013年1月
策划人：张勇
策划日期：2013.12.22

风尚婚纱摄影年末年欢晚会

活动背景：
贵州风尚婚纱摄影自2010年5月20日开业以来，在台湾总部的关怀指导下，在贵州分公司陈文松总经理的正确领导下，经公司全体同仁共同努力，我们经历了风风雨雨，在大家共同坚持下，我们公司5年来在贵阳取得了令人瞩目的成绩， “感恩心连心”的经营理念发挥得淋漓尽致、深得人心。“打造贵阳摄影界的领航者”在贵阳摄影界理事单位的荣誉。在此年末之际，我们怀着激动的心情，充满信心的姿态为风尚举行隆重的年末庆典，让我们共同欢聚一堂，回首我们一路走来的风风雨雨，见证我们的辉煌成绩！更重要的是通过本次晚会大家难得地齐聚一堂共度2013年底总结大会，这可以让大家感受公司大家庭的温暖和春季佳节与风尚婚纱摄影家人团圆而幸福，从而提高众人的凝聚力，更加团结一致，共同向下一个5年前进！我们心连着心，聚在这个大家庭里，发挥更强大的团队力量，让公司员工更加努力的为公司奋斗，争创下一个5年的新辉煌！只有全体员工心连着心，手牵着手，公司才能度过风风雨雨；心连着心也让彼此成为真正的一家人，一家人团结的力量可以战胜公司以后面对的所有难关！

二、活动目的：
1、通过年末总结及新品发布见证公司在5年风雨路中取得的佳绩，并回顾5年的点点滴滴。
2、通过年末庆典让公司员工更加努力的为公司奋斗，争创下一个5年的新辉煌。
3、在年末庆典的同时大家齐聚一堂共度春节，感受公司大家庭的温暖，提高的凝聚力，更加心连着心，共同向下一个5年前进。

三、 活动主题：
风尚5年 欢聚春季 感恩心连心 新品发布

四、 活动时间、地点及参与人员：
1、 时间：2013年1月 日晚上 点- 点
2、 地点：贵阳市花溪区阳光水乡酒店大厅
3、 参与人员：贵州风尚婚纱有限公司总经理、各部总监地区分公司经理及所有员工、十佳员工的家属，最佳顾客
五、活动流程：
（一）前期工作安排和活动准备：
1、成立年末，新品发布组委会；组委会成员分别是总经理和各个分店店长。同时下发评选十佳员工的相关文件，每个分店的每个部门推选1名表现突出的员工及5对客人，最后在1月20日之前把名单交到人事部，最后组委会综合评出。
2、根据组委会下达的总工作纲领和原则，开始筹备庆典晚会的人力资源和物力资源；
（1）所需人力资源如下：
人力资源部约为3人，采购部约为3人，市场销售部约为2人，车辆及现场管理约为5人， 车辆及现场管理公司分别完成晚会当天的各项事宜，具体看活动中流程安排。
（2）所需物资：

3、总经理秘书贴出关于本次晚会的公告并贴出晚会海报，各个部门根据公告下达给各位员工及顾客
4、人事部联系酒店，进行订场和沟通，以及一系列公关工作。同时邀请特约表演嘉宾。
4、评选十佳员工及最佳客人得出名单之后开始联络员工家属及客人，邀请其参加本次晚会
5、人事部详细列出购买物品清单，并作出预算，经会计部批准后，则开始进行采购。
6、各店店长并把表演节目挑选合适的员工和客人，与特约表演嘉宾共同表演。把人员表和表演节目上交人事部审批。
7、在活动前一天开始布置会场，音响灯光调节控制，并且进行表演节目的彩排，初定为3次，根据表演效果而定。

（二） 当天具体流程和相关安排：
（三） 车辆接送客人及员工到酒店进行参与人员签到，礼仪人员带领入场并派发年末风尚婚纱纪念品。

晚会表演具体节目流程：
1、 晚会正式开始前，播放主题视频为“十分风雨路，携手创辉煌及感恩的心”和晚会新品宣传片，约为35分钟

2、 晚会正式开始，主持人宣布开始。约为3分钟

3、 总经理致辞，回顾公司成长历程并感谢客人的支持与员工们的辛苦劳动，发表风尚婚纱未来5年之内的规划约为15分钟

4、 摄影部总监公布新品发布，回顾公司成长历程并感谢客人的支持与员工们的辛苦劳动，发表风尚婚纱未来1年之内的规划约为15分钟

5、 营销部总监公布新年的营销规划及任务完成，回顾公司成长历程并感谢客人的支持与员工们的辛苦劳动，发表风尚婚纱未来1年之内的任务规划及活动VIP贵宾未来一年的优惠约为15分钟

4、主持人感谢领导发言和宣读出席本次晚会的十佳员工们。并且有各部门总监带领十佳员工和其家属入场就坐。约为15分钟

5、对公司十佳员工进行表彰和颁发证书 约为12分钟

6、第一轮 现场工作人员及客人互动游戏，并且抽奖。约为10分钟

7、 年末文艺表演节目（表演嘉宾和本公司部分员工）。约为40分钟

8、第二轮 用餐及敬酒歌。约为30分钟

9、主持人宣布晚会结束，员工们、嘉宾们和领导们有序离场

（四）活动预期效果：
通过本次晚会，公司贵宾及全体公司员工和部分家属在一个欢乐愉快和谐的氛围下，大家尽情地享受这次难得的晚会。让员工们可以感受到公司这个大家庭的温暖和他们的家人共聚一堂，欢度年末，实现年末迎新春团圆的古老民间传统。员工们在本次晚会后可以感受公司家庭般的温暖，使到公司的凝聚力更加强大，争创更好的佳绩。
六、 活动可行性分析：
1、 环境分析：（1）鉴于春节的到来，酒店订场率大大提高，因此人事部要提前定好场地。并在确定酒店场地是否可以顺利进行晚会。（2）车辆部要在活动前两天定期到场地附近视察交通状况，了解清楚酒店附近的交通状况并对上级汇报。
2、 组织分析：（1）要提前安排礼仪人员、车辆保安人员，要特别制定好应急措施，在晚会当晚若出现突发危险情况，具体的解决手段是突发情况而定。维持好当晚会场秩序。（2）人事部要培训好礼仪人员，组委会部要组织好彩排，不能出现混乱，避免不必要的意外。
3、 技术和时间分析：
（1） 音响师和灯光师要控制现场音响和灯光效果，要求音响设备和灯光没有问题。应该要提前多试设备，保证万无一失，准备好备用音响，而且保证备用音响的质量和效果要更好。
（2） 主持人要控制好晚会时间，晚会时间尽量控制在120分钟，不能超过10分钟以上。组委会要每隔十五分钟留意晚会进度，如有超过应立刻提醒主持人。

七、 可能遇到的重大问题及解决方案：
1、交通状况恶劣，交通堵塞：
车辆部第一时间了解交通堵塞区域和范围，以及被堵塞在路上的人员是哪些人。如果是领导们、嘉宾们或员工家属们且被堵塞位置距离酒店较近则可派出辆车（车辆数目是被堵塞人数而定）接他们到酒店会场。如果距离位置较远，则要联系驾驶人员通知他们绕道而行。

八、 活动预算：
（一）所需基本物资费用统计：
名称
数量
单价（单位：元
总价（单位：元）
备注
新品发布样片
20（规格20寸展架）
库房

主会场
横 幅
1（规格：8米）
10
10
酒店门口
彩色气球
300
库房

会场布置
彩带
200
0.5
100
会场布置
鲜花
5
150

献花给领导
鲜花
1
80
80
主席台
邀请卡
200张以上
1
200
宣传
礼品
50
库房

讲话
餐费
23
600
13800
招待用餐
纪念品
50
90
4500
招待与抽奖
游戏奖品
20份以上
库房

抽奖、游戏
合计：18690元

（二）其他公关费用统计：
项目
数量
单价（单位：元
总价（单位：元）
备注
本土明星出场费
1
10000
10000

模仿明星表演
2
5000
10000

摄像机
2
400
800

酒水食物
若干
2000
2000

合计：22800元
总合计：41490元 （注：预算案中批出的金额为45000元，余下金额为备用金额，应对突发事件）

（二）签到表模板：
姓名
联系手机
职位/嘉宾/家属
签到时间
备注

备注：以上未尽事宜待定。

策划人张勇