企业存货管理中存在的问题及对策.doc

企业存货管理中存在的问题及对策渤海大学培训学院管理学学士学位毕业论文企业存货管理中存在的问题及对策企业存货管理中存在的问题及对策论文摘要存货作为企业省城经营的重要组成部分，贯穿于企业生产经营的各个环节，它管理的好坏，直接影响到企业的资金占用水平，以及资产运作，是企业管理中不可忽视的一部分，然而在现实生活中存货不仅占用的资金大，品种繁多而且经常容易出现资金管理不严、财务控制薄弱、企业管理模式僵化、人员素质不高、信息管理观念和手段落后、企业融资困难等等的问题。特别对于点多面广的企业来说，绝大对数存货属于生产现场就地存储，因此对存货的管理就显得尤为重要。如何加强存货管理，提高管理成效，成为公司不断研究探讨的课题。实践证明，对存货进行定期抽查评审，是发现管理隐患，堵塞管理漏洞的有效途径。近年来，许多公司通过开展公司内部存货管理评审业务，对存货管理程序上的缺失和不当及时进行揭示和评价，并提出改进建议，从而强化了企业内部控制管理的力度，确保了资产的安全性。文章首先介绍了企业存货管理中常见的问题，分析了存货管理在企业管理中的重要性，最后指出加强存货管理的有效途径。关键词存货管理 内部控制 问题 对策Enterprise of inventory management problems and measuresAbstractsInventory as the provincial capital management enterprise is an important part of enterprise production, passes through in every link of the stand or fall of management, it, directly affect the enterprises capital takes up level, and assets operation, is the enterprise management cannot be neglected in part, however, in real life not only takes up the big money in stock, various kinds and often prone to fund management is lax, financial control weak, the enterprise management mode of rigid, personnel quality is not high, the information management concept and backward, enterprise financing difficulties, and so on. Especially for wide at the enterprise that, most logarithm production site storage on-site stock belong to, so the management of inventory is particularly important. How to strengthen, improve the management performance of the inventory management, the company constantly ? Key words Inventory management internal controlQuestion countermeasures目 录引言1一存货管理的定义1二存货在企业生产经营中的作用2三企业持有存货的目的3四 存货管理的要点4五目前我国存货管理中存在的问题5六我国企业加强存货管理的对策9（一）健全存货管理制度和存货内控制度9（二）制定科学、合理的采购计划11（三）确保存货核算、计量的准确性13（四）加强存货的库存管理14结束语15参考文献16企业存货管理中存在的问题及对策引言所谓内部控制，是指企业为了提高经营效率和充分有效地获取和使用各种资源，达到既定的管理目的等。而在其内部实施的各种制约和调节的组织、计划、方法和程序。任何单位都希望在一种有条不紊的高效率的方式下开展各项经济业务活动，提供可靠的财务信息和各项管理信息供自身和其他方面的使用，这就必须依赖良好的内部控制。存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的资产，包括库存中的，加工中的各种原材料、燃料、包装物、产成品以及发出商品等。它作为企业生产经营的重要组成部分，贯穿于企业运作的各个环节，在流动资产中所占的比重较大，在生产制造及销售过程中创造价值和提高价值的基础物资，企业存货管理的好坏还可以反映企业生产经营、流动资金运作的好坏，然而，随着我国市场经济的逐步深化，企业规模的逐步扩大和现代化企业管理的发展，企业存货管理问题逐步加深。因此，进一步加强对企业存货管理重要性的认识，并找准我国企业存货管理存在的主要问题，针对这些问题运用内部控制理论，构建科学、合理的存货内部控制管理体系具有十分重要的现实意义。一存货管理的定义 存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。 管理就是制定，执行，检查，和改进。制定就是制定计划（或规定、规范、标准。法规等）；执行就是按照计划去做，即实施；检查就是将执行的过程或结果与计划进行对比，总结出经验，找出差距；改进首先是推广通过检查总结出经验，将经验转变成长效机制激活新的规定；再次是针对检查发现的问题进行纠正，制定纠正、预防措施，以持续改进。 简而言之，存货管理是企业内部控制的重要环节，是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。烽，火猎头专家认为存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化得的综合过程。反应方法或称拉式存货方法，是利用顾客需求，通过配送渠道啦拉动产品的配送。另一种管理理念是计划方法，它是按照需求量和产品可得性，主动排定产品在渠道内的运输和分配。第三种方法，或称混合方法，即用逻辑推理将前两种方法进行结合，行程对产品和市场环境作出反应的存货管理理念。一项综合的存货管理战略将详细说明各种政策，并对于确定何处安排存货、何时启动补给装运和分配多少存货等过程。二存货在企业生产经营中的作用1.防止停工待料。适量的原材料存货和在产品、半成品存货是企业生产正常进行的前提和保障。就企业外部而言，适量存货可防止因市场供应变化或运输环节发生问题而导致停工待料，影响生产；就企内部而言，有适量的半成品储备，能使各生产环节的生产调度更加合理，各生产工序步调更为协调，联系更为紧密，不至于因等待半成品而影响生产。可见，适量的存货能有效防止停工待料，维持生产的连续性，保证生产或销售的正常进行。2适应市场变化。存货储备能增强企业在生产和销售方面机动性以及适应市场变化的能力。企业有了合适的库存产成品，能有地供应市场，满足顾客的需要。相反，若某种畅销产品库存不足，将会坐失目前的或未来的推销良机，并有可能因此而失去客户。在通货胀时，适当地储存原材料存货，能使企业减少损失。3降低进货成本。企业采取批量集中进货，可获得较多的商业折扣。此外，通过增加每次购货数量，减少购货次数，可降低采购费用支出。只要购货成本的降低额大于因存货增加而导致的存等各项费用的增加额，便是可行的。4维持均衡生产。对于那些所生产产品属于季节性产品，生产所需材料的供应具有季节性的企业，为实行均衡生产，降低生产成本，就必须适当储备一定的半成品存货或保持一定的原材料存货。防止忙时超负荷运转，闲时生产能力得不到充分利用的情形发生。三企业持有存货的目的1保证生产或销售的的连续性，因为企业起生产和销售过程中总是需要原材料和商品等，但很少能做到随时购入生产或销售所需的各种物资，即使市场上有充足的供应量，企业购买这些物资也是需要时间的。2企业出自价格的考虑。企业在上场上零购物资的价格往往会比较高，而整批购买物资在价格上会相对优惠，所以企业会避免在市场上零购材料物资。但是，过多的存货又会增加存货管理成本。因此，科学、高效、完善的存货管理，可以提高存货的周转速度和总资产周转率，有效降低企业的平均资金占用率，进而提升企业的经济效益，在企业的生产经营活动中有着举足轻重的作用。四 存货管理的要点1存货的采购。“存货的采购成本，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。”如何在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益，是存货管理首先要考虑的问题。因此，合理地制定采购计划，降低采购成本，是科学、完善的企业存货管理的第一步。2存货的计价。存货计价的方法主要包括“个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动平均法、后进先出法”等。企业在选择存货的计价方法时，应根据自身实际情况，考虑存货表达的正确性及评估赋税等问题，力求准确判断材料价格走势，以保证公司获得最大赋税利益为原则，选择合理的方法。3存货的库存管理。随着经济和科技的不断发展，现代消费者的偏好变化较快，市场需求变动较大，各种产品的生命周期也由此而愈加缩短。在当前的市场情况下，企业库存不宜过多，否则容易失去对新商品的应对力。因此，为降低甚至避免这种资金积压过多带来的风险，企业应尽量在不影响生产与销售的基础上，努力实现零库存。4存货的盘点。是确认企业经营绩效的重要手段，也是企业存货管理的主要内容。因此，企业应设法提高盘点效率，减少盘点损失。可采用的盘点方法主要有 “全面盘点法、区域盘点法、重点盘点法、 满架盘点法”等，企业应视存货的种类、重要性程度、价值、数量等因素，选择适当的盘点方法。五目前我国存货管理中存在的问题1.存货管理制度不完善，执行力欠佳。企业内部控制制度不健全。甚至少数企业根本没有制定存货管理制度，岗位责任不清；有的企业没有设置内部审计机构，即使设置其职能也被削弱，不能正确评价企业财务信息和存货管理的状况，导致存货实物控制存在严重缺陷，降低了流动资金的周转速度，造成资金浪费，有的企业甚至蒙受巨大的经济损失。这些企业在存货管理的过程中，缺乏有统一、明确的制度标准来规范各种行为，是造成存货管理混乱无序的源头，严重影响着企业资金的正常运转，给企业带来很多不必要的浪费。另一方面，对于存货管理，仅有严格的管理制度是远远不够的，企业还应当定期考核相关制度执行程度，评价存货管理制度的执行对错误和舞弊的防范作用。而某些企业虽然制定了较为系统的存货管理制度，但往往流于形式，由于管理层重视程度不够、员工素质较低等原因致使制度未能起到应有的规范、监督作用，而同时，由此造成的存货的实物管理混乱、信息不准也导致无法为资金管理提供合理依据。2缺乏科学的采购计划一般企业把存货管理重点放在原材料采购与成品的销售上，忽视了存货的成本及资金占用，没有采用存货限额管理制度。在操作程序上，没有根据实际需要申报采购。（1）企业存货内部控制环节遭轻视。存货内部控制是企业的重要控制环节,没有有效的内控制度,存货管理很容易出现漏洞,如:材料采购与产品验收入库由一个人完成,就可能出现质次价高、缺斤短两现象。（2）公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效信息的沟通，导致要么存货储备量低于市场需求量使之失去市场机会，要么造成库存积压，储存成本增加。大量的存货必然会消耗大量的成本，在这样的情况下，常常出现采购频繁，不按物资需求量来提出采购申请等情况，导致企业的采购计划混乱，缺乏科学的分析，无法明确适合企业的最佳订货批量、周期。如此一来，不但采购员营私舞弊的可能性极大，采购成本大大增加，也容易导致原材料的挤压或暂时性短缺，影响企业的正常生产运营。（3）管理不到位。毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报，但每年都是只上报，没有上级主管部门的批示，没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，没有从根本上解决问题3.存货账面价值与实物价值不符。企业存货价值从报表上看账面价值都很大,但在实际变现时却不能实现,主要是企业有许多滞销品、不良品却未计提跌价准备。存货因其种类繁多,收发频繁、往往又经采购、入库、保管、发放、使用等多道手续,而且其核算方法又有先进先出法、加权平均法(包括移动加权平均法和月末一次加权平均法)、个别计价法等到多种方法,不可避免会出现差错,影响存货核算的及时性、准确性,造成存货账面数与实际数不相符。 4产品不能满足消费者需求。有些企业产品研发能力薄弱，产品缺乏新颖个性，产品销售疲软。有的企业技术骨干和优秀设计人员流失，造成一方面新产品设计缺人才，另一方面好的设计不能及时做成合格产品。少量新品不能产生大额销售时，企业只能继续将现有产品作为销售主力，无法吸引追求时尚的消费者。5企业缺乏风险意识。企业一般都希望自己的产品销售不仅超过保本点，而且有一个较大的市场份额。管理层为抢占市场扩大销售，往往过高地预测市场需求，并组织生产和采购，对存货的风险性认识不足。例如某企业开发新的保暖产品，深得消费者喜爱，预计当年冬季会卖得很好，于是扩大投料生产，迎接年底销售高峰的到来。但是由于全球气候变暖，冬天不冷，没有出现预期的长时间大幅度销售量到第二年春天很大部分产品积压在成品仓库。6内部控制缺位，管理无章，放任自流。有些企业对存货的管理缺乏规章制度或虽然内控制度面面俱到，但在执行过程中有章不循，形同虚设。生产、采购、仓库、销售、财务各部门之间缺乏沟通、协调，各自为政。特别是存货数量大品种多的企业，实物流转与核算脱节，品种收发记录不正确，财务部门的存货信息与仓储部门的实物信息不能对应。对商品的期末盘点次数少，盘点质量不高，造成问题能及时暴露。呆滞存货不能及时处理。一些企业存货居高不下，库龄老化削价处理则导致潜亏变明亏，影响企业的当期效益；同时，大量影响正常产品的销售。于是任其发展，以致问题越来越严重。7存货的核算计量不准确在我国企业的存货管理工作中，普遍存在存货价值核算、计量不准确的问题，也就无法做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值。主要原因包括以下几点：（1）相关人员素质较低，无法采用合理、科学的方法进行核算、计量，影响存货核算的质量，造成帐面数据与实际库存不符，财务报表无法真实反映企业的财务状况；（2）大许多企业还没有实现存货的电算化管理。现代企业经营规模日益扩大，仅靠人工操作已远远无法满足存货管理的需要，无法保证存货核算、计量工作的效率和质量。（3）部分企业经营者有意粉饰自身业绩，因此不真实准确体现存货的跌价损失。（4）由于市场变化较快，在存货核算、计量工作的过程中，部分存货的当前市价可能已不能确定，也就无法正确确定可变现净值，致使存货的实际价值不能够准确地反映出来。8.存货资金占用量大，周转慢企业的存货资金占用量大，导致大量资金呆滞，周转不灵，这是我国企业普遍存在的难以解决的问题，严重制约着企业的健康发展。在存货管理的过程中，企业往往由于对市场需求的把握不准导致销售预测的不准确，进而因为避免因缺货而错过交货期，造成存货库存的大量积压。上述情况不但影响企业资金的正常运转，造成大量资金的呆滞，流动资金严重紧缺，影响企业正常的生产经营活动；而且容易因存货的长期积压导致贬值、毁损、失窃等情况的发生，给企业带来直接的经济损失。 六我国企业加强存货管理的对策（一）健全存货管理制度和存货内控制度企业应充分认识到存货管理的重要性，建立起健全、合理的存货管理制度和内部控制制度，确保其贯彻、落实，并随着企业的发展不断完善，为存货管理提供有效的制度保障。重点应从以下几个方面着手：1首先，结合自身实际，严格按照企业会计准则的规定，确定存货的购进计价方法、盘存方法等具体方法，且计价方法一经确定，不能随意变更。2建立存货管理岗位责任制，明确存货管理各相关部门和岗位的职责权限。对存货采购、验收、保管、销售等岗位应尽量安排不同的人员，并明文规定其权利范围和职责，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。 3建立科学、合理的存货出、入库制度。明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的业务流程，要求相关人员严格按照制度做好账面记录和凭证保管并定期核对，保证帐实相符。4建立库存存货分类管理制度。按照ABC管理法，首先根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。其次，加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。再次，建立库存存货分类管理制度，企业 全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，将其划分为A、B、C三类。对A类贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别的管理措施。5建立合理的存货盘点制度，定期进行存货盘点。确定存货实物与账面是否相符，对错误和疏漏之处进行查找清理，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。同时也可以了解存货的质量状况，对积压呆滞、残损变质、质次价高以及存量过大、储存时间过长的存货进行相关处理。6做好监督、管理工作，定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货 会计 制度的执行情况。确保各项制度的有效落实。企业管理人员应定期组织检查、考核各项制度的执行情况，并使之与员工绩效挂钩，明确奖惩，确保相关员工自觉执行各项存货管理制度。7制定合理的存货控制水平。经营方式、产品结构、产品流程状况等因素的变化都会影响企业存货的数量，企业应对市场情况、自身产品特点和销售策略情况进行深入的分析，制定和修改合理的存货控制水平，作为企业存货管理的参照物。8充实企业产品研发力量。企业应该有效利用自己的各种优势，加大研发投资，从根本上提高产品技术档次，缩小同国内外先进企业的技术水平差距，这样才有能力不断设计生产出市场欢迎的产品，使我们立于不败之地。9加强市场研究，了解用户需求，引导消费者。随着社会发展，生活水平提高，人们的消费要求也在不断变化。企业必须做好市场消费者需求调研，研究消费者的心理，了解他们的需求变化，掌握他们的消费趋向，开发新产品，吸引消费者。以保证企业目标市场选择、产品定位及销售预测的准确性。另外，企业一定要寻找适应自己产品的销售新方法。在商品供大于求的情况下，企业除了依靠原有的销售渠道和销售方法，还必须细分市场，针对不同的消费区域、消费群体采用不同的销售策略。（二）制定科学、合理的采购计划采购是存货管理的第一步，企业应本着节约的原则，在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益，合理地制定采购计划。1应实行存货采购的授权批准控制。不管是采购原材料、商品还是其他物资，均应由采购部门根据企业生产经营计划和使用部门所填制的申购单，通过合理分析，秉承在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益的原则，制定相应的采购计划，并经相关领导批准后方可实施。2应加强存货采购管理，合理使用采购资金，尽量降低采购成本。首先，这要求采购人员有较高的业务素养，对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，并全面掌握设备维修、备件消耗及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。此外，企业应对供货商的品质、价格、财务信誉等有充分的了解，全面收集各种信息，同类产品货比多家，以防采购员虚报价格。3企业在进行大宗采购的时候，应与供货单位签订正规的书面合同，加强双方责任控制，使供货商保证按期、按质、按量发货。合同应经内审或其他部门审核，以防出现营私舞弊或欺骗等情况。4.采用ABC控制法，降低存货库存量，加速资金周转。 对存货的日常管理，根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理，如大型备品备件等。B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%30%，资金占全部存货总额的15%左右，适当控制，实行日常管理，如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%65%，资金占存货总额的5左右，进行一般管理，如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。5. 经济批量规划经济订货批量规划是根据企业日常的存货用量和相关资金成本，运用数学模型求而得出企业日常的最佳存货持有量的方法。经济订货批量是建立在一系列的假设基础上的，并且它假设只考虑存货的变动性订购成本和变动性储存成本以及允许缺货时的缺货成本。经济订货批量的控制目的就是找到使存货总成本为最小化的订购量。一般而言，这个订货量可以使订货成本和储存成本中的变动成本总和最低。总成本的计算公式TC=D/QK+Q/2KC，TC表示存货总成本，D/QK表示订货成本中的变动成本总额，Q/2K表示一年中储存成本中的变动成本总额。其中：D/QK和Q/2K是互为消长的，当两者趋于合理的均衡时，其总成本最低。从而得出经济订货量的公式为：Q=2DK/KC，经济订货量的存货成本=2DK/KC。经济批量规划法因其科学性和合理性在企业存货管理中得到广泛应用。（三）确保存货核算、计量的准确性加强存货会计核算，是做好企业存货管理工作的重要措施，按照企业会计准则要求确保存货核算、计量的准确性，在内部条件不具备的情况下，可利用外部力量来进行核算，以确保存货价值的真实体现。存货的计价方法有很多种，企业应根据自身实际情况，考虑存货表达的正确性及评估赋税等问题，力求准确判断材料价格走势，以保证公司获得最大赋税利益为原则，选择合理的方法，并尽可能地使存货的账面计价结果反映存货的实际价值，从而使销货成本的确定更为准确。此外，人工核算、计量已远远无法满足现代企业存货管理的需求，因此，企业还应尽量实现存货电算化管理，通过相应的财务软件和信息系统，如ERP系统等，通过存货管理信息系统，企业可以更好地协调各部门的企业存货采购、验收和保管工作，企业就可以实现存货信息资源在部门与部门之间、部门与员工之间、部门与供应商之间共享，使各部门实时、动态地了解各种存货信息，这样就可以提高企业存货运营效率。 （四）加强存货的库存管理存货积压将导致大量资金呆滞，影响企业的正常运营，长期积压导致的存货损毁、遗失等情况更是给企业带来不必要的直接经济损失。因此，企业应在生产规划、销售规划的基础上，合理制定库存水平，减少存货积压，加强库存存货的管理，以加快资金流转速度，减少存货积压带来的间接和直接经济损失。企业应根据市场需求的变化和自身经营特点，合理制定一定数量的基本存货为管理原则，勤进少购，避免因存货积压造成的资金呆滞。同时，采用现代存货管理手段，对存货进行动态管理，及时了解存货数量的变化，据此分析确定能使企业各种成本之和最低的合理进货批量及周期，尽量在各种存货的成本与效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。要加强对存货的保管，减少残损变质。针对不同原材料的属性和特点进行合理存放、科学保养并结合存货的盘点，及时发现存货的残损变质等情况，并采取相应的措施进行处理，尽量保证存货在保管过程中的数量、质量不变，降低因存货保管不力产生的直接经济损失。结束语：企业建立了内部控制制度，企业领导重视是关键，需要经常检查内控制度是否落实，保证存货收入、发出、结存的确认，计量、记录和报告按照内控制度执行。一是，及时处置积压产品。在盘点的基础上，对盘赢盘亏的产品查明原因，经批准及时处理。对库存时间长、式样效能过时的产品要确定可变现净值，计提存货跌价准备，并按照成本效益原则进行立即处置还是继续留存仓库保管的判定，对预测贬值的存货立即处置。对陈腐变质的产品应报损。使会计报表能反映出企业真实的存货。二是，实施现代存货管理。现代存货管理是企业的经济订货量、重新订货点和安全存货量数据纳入自动化的存货控制体系、制订原材料需求计划和生产资源计划，并实施存货的适时管理。这种管理理念，对企业来说虽然管理控制工作要求较高，难度较大，但在信息技术高度发达的今天，现代存货管理不但可以实施，而且还能最大程度地节约企业的生产资源，减少存货风险和存货对资金空间的占压，极大地提高企业的工作效率和盈利能力。此外，企业在努力做好上述工作的同时，还应根据自身特点来完善与之相适应的存货管理机制，有效地，推动企业存货结构的优化，提高资金的运转率，从而确保企业持续、稳定、健康地发展参考文献：1李晖：谈企业存货管理，金融经济，2009年10期2侯春兰、李红梅：企业存货内控管理之我见J，现代审计与会计，2008(5)3王晓颖：企业存货管理方法的探讨，中国工会财会，2009年08期4万茹：对存货管理的几点认识J，辽宁经济，2008(8)5任生明：存货管理的问题及对策.会计之友(下旬刊) ，2009年10期6郭燕鹏：浅析存货管理的重要性商业文化，20087陈斯雯企业存货管理核算与库存管理技巧M 经济科学出版社，20098章香球对公司存货管理现状思考D 财经界（学术），20079张画眉金融危机下的存货管理研究J，中小企业管理与科技，200910胡琼存货管理研究，200920