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固定资产条码管理系统白皮书 作者： 日期：2 个人收集整理 勿做商业用途固定资产条码管理系统白 皮 书长沙库尔兹网络科技有限公司二九年十二月 前言 一个企业的良性发展，必然会涉及到企业资产的有效管理，而固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分。固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。国内固定资产管理方面普遍存在帐面与实物不符、变动信息反映不及时、盘点工作量极大等问题， 这些问题大大增加了企业的管理成本.国内现有的财务软件（包括ERP）都未能解决这些难题。 传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要.海川固定资产条码管理系统,功能强大，适应性强,有效解决了经常出现的实物与财务帐目不符的情况，由于实现了对固定资产全生命周期的跟踪，从而做到了对固定资产的精准化管理。一、现状分析当前许多企业在固定资产管理中，普遍存在以下的问题: 1、企业资产管理中帐、卡、物不相符。 2、不清楚每个资产所在的位置，也很难统计某个位置上究竟有多少资产。3、资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。 4、资产当前的状态无法跟踪，如调拨、借用、维修等,没有IT系统支持相关的工作流程。 5、资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账，无法形成报废清单,实物拆下来后,无法与资产上的实物卡片进行核对。6、折旧计算繁复，准确性差，导致固定资产流失. 7、资产缺乏中间跟踪管理,没有资产的历史记录，如移动、调拨、报废、维修等，没有和资产一一对应的设备编码。 8、资产的清查、盘点工作量太大. 9、资产上报时报表制作过程烦琐。 海川固定资产条码管理系统，改变了固定资产清查数据的采集方式，解决固定资产实物清查的瓶颈问题,大大提高清查效率，同时也增加了固定资产的形态方面的管理,有效解决企业资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。如能在公司内部建立固定资产管理，将使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计固定资产情况，实现合理配置资源，为决策提供依据，大大提高工作效率。 固定资产管理系统效益分析国际数据公司（IDC）权威统计，一套完整的资产管理解决方案可以帮助企业做到： 减少75%的审计成本 减少50%的设备停机率 减少45的设备“失踪” 减少20%的多余测试设备 降低40%的备件库存 消除99的资产注销 延长10的设备运行寿命 提高30的资产使用率节省资产盘点成本人工操作+盘点清单自动识别终端操作每件资产每次盘点时间5分钟15秒盘点、审核，共花时间10分钟30秒所有资产盘点时间10*10000=100000分钟3010000=300000秒共花人力*时间10个人1个月完成盘点2个人1周完成盘点 二、系统结构及管理流程1. 系统结构海川固定资产条码管理系统是以实物管理为基础，以条形码技术应用为特点，以方便、快速、准确、功能全面为优势的管理型软件。本系统实现了对固定资产及低值易耗品的全程跟踪管理。软件包括网络版（C/S结构）和企业版（B/S结构）。2. 管理流程每一件新购入资产的相关数据录入计算机以后，都会由计算机自动生成并通过条形码打印机打印出资产标签.标签上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购置日期、保管（使用部门）、规格型号等内容.将标签贴在固定资产实物上，既明显的区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便。盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码采集器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条码采集器中。条码采集器与超市中所用的相类似，但又有极大的不同，这种条形码识别器是采用电池供电，不必用电缆连接,盘点人员可以很方便地携带到任何地方,进行相互核查，读入的信息存储于条码采集器中。条码器中可以存储约20万条固定资产信息,盘点速度提高90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码采集器与电脑相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产盘赢、盘亏等情况。“海川固定资产条码管理系统”包括资产入库、出库、增加、借还、调拨、维修、报废、清理、折旧、图形统计、条码标签打印、资产卡片打印、各种报表打印、组合查询、库存查询、人工盘点、采集器盘点等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料。自动报表编制打印迅速准确，节约了大量手工编制报表的时间。固定资产条码管理系统将原来分散的管理信息集中起来，组合成为一个具有整体固定资产管理功能的信息平台.三、功能介绍图 1.1 海川固定资产条码管理系统本系统分为C/S网络版和B/S企业版，主要功能如下：（一） 系统设置1、用户管理超级管理员登陆系统后可以增加或删除用户，并为每一个用户指定一个用户组,每一个用户组都有自己特定的权限，这个权限是由超级管理员在“权限设置里设置的。2、密码修改所有用户修改自己的密码。3、权限设置-为每一个用户组设置每一项操作的权限，权限细化到每一个操作的查询、新增、修改、删除、导出、打印等方面.该文档中所提到的一切功能性的操作，都需要有足够的权限才能进行.4、日志查询-所有用户的每一个操作,系统都会自动以日志的形式记录下来，当系统中有可疑的数据时，可以查看系统日志来跟踪此数据的形成过程。5、数据备份与恢复在任何时候，用户都可以备份数据库，恢复数据库。6、帐套设置-系统采用多帐套的管理,用户可以选择建立多个帐套来管理不同分公司或区域的固定资产.7、重新登陆8、退出系统（二） 配置设置1、资产编码设置-资产编码的生成是按照用户所设置的生成规则自动生成的，用户可以在资产类别编码、使用部门编码、流水号、常量 四个项目中选择适合自己单位的资产编码组合方式.2、资产录入设置本系统中资产一共有50多个属性再加上7个自定义属性,在这些众多的属性中，用户可以选择自己需要的属性，去掉自己不需要的属性，这样设置之后将会使资产的录入界面看起来更适合自己。3、查询显示设置-在每一个资产查询的界面,用户都可以设置哪些属性是需要显示的，哪些属性是不需要显示的.这样，在查询的时候，显示出来的内容都是用户所关心的,而使查询结果一目了然。4、盘点内容设置在使用采集器盘点，当扫描到资产条码的时候，采集器显示屏上会显示出该资产相关的信息（例如：使用部门、资产原值、存放地点等），显示的信息是由用户设置的。5、资产汇总设置-用户在资产汇总的时候可以随时更改汇总的设置，例如既可以按资产名称汇总，也可以按使用部门汇总，或者同时选择多项进行汇总,完全取决于用户的需要。（三） 数据维护1、数据字典维护在资产的多项属性例如形成渠道、资产状况、使用类型等等，这些属性都是选择性的，可选择的值都是用户预先设置好的，这样用户可以定义适合自己单位的个性化的值.2、部门信息维护-系统中的部门树是由用户去维护的，用户可以按照自己单位的部门结构去设置部门树。3、资产类别维护系统中默认的类别树是湖北省财政分类标准中的固定资产类别分类，用户可以在此基础上去掉自己不需要的分类，增加自己需要的分类，也可以删除现有所有的分类来完全由自己定义分类。4、职员档案维护-用来存储职员有关的信息。（四） 库存管理1、资产入库-在新购的资产还没有投入使用的时候进行入库操作.2、资产出库在需要将仓库的资产投入使用的时候进行资产领用操作。（五） 资产登记1、资产录入 -在当前已经投入使用的资产只进行资产录入操作。录入资产之后可以对该资产进行修改和加载照片。2、低值易耗品登记 低值易耗品的入库,出库。图 1。2 固定资产照片（六） 资产异动1、资产借还-当单位内部有资产借用情况发生时办理资产借用手续。2、资产维修-当单位内部有资产维修情况发生时办理资产维修手续。3、资产调拨-当单位内部有资产调拨情况发生时办理资产调拨手续.4、资产自然报废-当资产到达使用年限时将进入自然报废。5、资产强制报废当资产还未到达使用年限但由于某种原因已不能使用时，做强制报废处理。6、资产退出-当需要将某资产的信息完全从系统中清除时，做资产退出。（七） 查询统计1、数据综合查询用户可以进行自定义查询、打印、导出为EXCEL。打印包括资产明细报表、资产标签、资产卡片。2、固定资产汇总-用户可以按自己的汇总设置进行资产汇总，并可导出或者打印汇总报表。3、库存资产查询查询库存中的资产入库以及领用记录，并可打印库存资产报表。4、盘点数据查询-在盘点任务结束并上传盘点结果后，在此可以看到盘点的详细信息。5、资产异动查询：包含资产借还查询、资产维修查询、资产调拨查询、强制报废查询。6、固定资产折旧-提供3种折旧方法：平均年限法、双倍余额递减法、年数总和法进行资产折旧。7、低值易耗品查询-查询低值易耗品的入库以及出库记录，并可打印低值易耗品报表.8、系统日志查询所有用户的每一个操作，系统都会自动以日志的形式记录下来，当系统中有可疑的数据时，可以查看系统日志来跟踪此数据的形成过程.9、分析统计图表提供饼状图、直方图和拄形图对现有资产进行统计分析。（八） 资产盘点1、人工盘点将盘点任务导出成EXCEL文件进行人工盘点。盘点结束上传盘点结果.2、采集器盘点将盘点任务下载到条码采集器,进行采集器盘点。盘点结束上传盘点结果.3、清空盘点记录将旧的不需要的盘点记录删除。（九） 报表标签设计1、报表设计-本系统采用完全自定义的报表样式，用户可以随心所欲设置自己想要的报表。这些报表包括综合查询报表、资产汇总报表、资产借还报表、资产维修报表、资产调拨报表、强制报废报表、库存资产报表、盘点计划报表、低值易耗品报表。2、固定资产卡片设计设计固定资产卡片的打印样式。3、固定资产标签设计设计固定资产标签的打印样式。图 1。3 固定资产标签本软件安装简洁，界面友好,使用方便，系统数据库采用SQL SERVER 2000大型关系数据库，安全,稳定，可靠。四、硬件设备（推荐品牌） 鸿图HT-800数据采集器1、功能特性： 采用可置换激光或拍摄式条码采集组件。 采用32位高速CPU，8M内存,FLASH存储空间32M; 待机长达160小时。 产品防水、防尘、抗静电、抗跌落等重要指标达到或超过IP54工业等级。 产品充分考虑人机效应，外形美观大方，使用方便。 屏幕液晶采用160128像素, 4级灰度, EL背光，可显示12行13列字符。23 个按键，以及丰富多样适应各种环境操作的功能选项。 产品提供丰富的外设驱动和通信接口，主机可通过全功能RS232口或者IrDA直接驱动打印机或者MODEM及其他外设。 2、产品图片：3、技术规格:处理器（ CPU ）ARM7, 32 bit RISC， 100MIPS内存（ Memory ）RAM： 8M SDRAM 电池（ Battery ）850mAH 可充电锂离子电池电源（ Power ） DC5.6V， 1。5A AC Power： AC100240V, 5060HZ外形（ Dimensions ）最大部分: 200mm(L） X 72mm（W) X 35mm(H) 手握部分： 55mm(W） X 22mm（H）重量（ Weight ）350g ( with GPRS module ）功耗（ Consumption ）Standby：20mW， Normal：500mW， Max：1.5W （Laser On）识读组件（ Scan Modul ）Symbol SE1200WA一次充电识读次数 5000次识读方式（ Reading Mode ）Laser 识读距离（ Scan Distance ）38 584mm识读精度（ Precision ）5 55mil识读码制( Symbologies )1D ： UPC， EAN， Code39， Code128， Interleaved 2 of 5工作温度 ( Operating Temperature )-5 to +40 工作湿度 （ Operation Humidity )5% - 95% ( noncondensing ）环境照度（ Ambient Light ）0 100,000 Lux跌落高度（ Drop ）1。2 meter， to concrete工业等级 （ Construction Features ）IP54 条码标签打印机 (INTERMEC PF8T)1、基础参数分辨率：203DPI打印方式:热转印打印宽度（Max）：104mm打印速度（Max）：102mmsCPU： 32bitRISC微处理器存储器SDRAM：4MB 可以选择1GB闪存卡标准DRAM：8MB通讯接口：RS232串口、CENTRONICS并口和USB接口字符/字体:5种常驻字母数字字体，可水平放大8倍，垂直放大9倍。4种双字节字体，包括韩语、日语、中文GB2312和中文BIG-5。可打印图形、符号并下载更多字体.2、耗材规格纸张类型:连续纸、标签纸、打孔纸标签卷轴： 最大直径：127 mm 纸芯直径：最小25.4 mm 最大 38.1 mm 纸张宽度：最大118 mm 最小 25.4 mm 标签长度:最小12 mm 色带滚筒：最大宽度：274.32 m 操作界面： 一个多颜色LED指示灯和一个打印/进纸键适配器:输入:交流100240V，5060Hz,1.9A输出：直流24V,3A工作环境：540，20%90（40）贮存环境:1090相对湿度,无冷凝物理特性:外形尺寸285mm（L）226mm(W)172mm（H）重量：约2。5Kg3、产品图片：五、所需耗材条形码标签打印所需耗材主要分为两种：资产标签、碳带.1、资产标签 标签的种类有许多，常见的是PET高级标签纸 PET是聚脂薄膜的英文缩写，是一种高分子材料,其颜色常见的有亚银、亚白、亮白等几种，PET具有较好硬脆性及良好的防污、防刮、耐高温等性能,另外，PET纸具有较好的天然可降解性。 2、碳带 和PET高级标签纸配套使用的是全树脂碳带 产品特点： 卓越的高质、高速打印性能 。优异的耐磨擦、耐热、耐腐蚀、耐久性能，能满足各种苛刻环境要求。六、实施方案 步 骤实 施 内 容时 间一首先对客户基本情况进行初步的交流：了解客户传统管理模式存在的问题及希望解决的问题1天二客户提出初步的项目书面需求1天三我方到现场和客户相关人员一起座谈，对需求进行细化，并进行确认1天四我方根据双方确定的需求，提出详细的解决方案3天五双方针对甲方认可的解决方案，确定软件架构，功能，硬件配置及预算.1天六双方签订合同1天七我方培训客户实施人员，操作人员与维护人员2天八我方指导客户人员整理数据电子文档（最好为Excel表格）7天九客户配合我方人员对软件安装，导入基本数据3天十打印固定资产卡片，生成固定资产标签3天十一客户安排人员粘帖固定资产标签10天十二双方对软件功能进行全面测试，项目实施结束2天七、培训方案 为了保证系统的顺利运行，针对不同的职位，我公司提供相应的培训课程：培训对象：系统维护员和操作员培训方式：上门实物面对面培训培训时间：三天（可根据实际情况调整）培训目标：达到初级维护工程师水平.培训内容包括：软件及设备原理； 软件及设备结构； 软件及设备安装知识； 软件及设备设置方法; 软件及设备常见故障及处理方式 软件及操作方法 通过我们的培训，这些人员能够完全独立处理80以上常见问题，通过我们工程师电话联系指导，能处理余下的10问题，剩下的10%问题只能通过我们工程师来解决八、售后服务1、服务内容：软件及产品的维护、维修.2、服务方式:上门或远程。3、响应时间:4小时之内电话响应,并回复处理方式。4、技术咨询：远程服务免费。每周一至周五，上午9：00至下午5:00。分别由软件、硬件、系统工程师提供专业技术支持和服务。解答客户在设备使用中所发生的问题，可通过电话、传真和网络三种方式进行.5、售后维修：系统交付后一年以内,因系统软、硬件本身的质量问题导致的故障免费维修；因人为原因引起的故障，只收配件费或者差旅费,免人工费。九、附录 典型客户 通 讯： 湖南移动通信工程公司 中国移动（武汉) 中国网通（湖北） 宁夏广播电视网络有限公司 政 府： 山东国资委 湖北省政协 青岛海洋管理局国家认定认可监督委员会 武汉国土资源局 武汉市工商局 山西昔阳政府管理局 山东省东营市公安局 军 警： 67XXX部队 宜昌武警支队 教 育: 湖南省体育职业学院 华中科技大学 中国地质大学中共湖北省委党校 武汉市电子仪表学校 华农楚天学院 湖北大学知行学院 湖南省安化县第二中学医 疗： 武汉同济医院 临沂市人民医院 武钢总医院 河南宏力医院能 源： 湖南桃花江核电有限公司 武汉阳锣电厂 商 业： 东风本田汽车公司 北京首创集团 中国化学工程十六建 安徽宣城烟草公司 交 通： 武汉地铁集团公司 金 融： 中国人民银行济南分行 【海川固定资产管理软件湖南总代理】长沙库尔兹网络科技有限公司地址：长沙市人民中路538号百脑汇数码港A座704室电话:[phone] 84152252联系人：龚长贵 13873177041THE END27