红星美凯龙中秋活动方案.doc

月·宴
-—-湖州红星美凯龙感恩中秋节活动
一、 活动目的:
Ø 提高项目认知度，明确项目销售信息；
Ø 庆祝湖州红星美凯龙全球家居生活广场顺利结顶；
Ø 以中秋佳节为契机，答谢馈赠客户，展示开发商实力；
Ø 以答谢式公关活动，拉近与客户关系，增加口碑，希望能带客;
Ø 深挖当地客户，累积客源，为项目9、10月热销作准备;
二、 活动主题：
月·宴
———湖州红星美凯龙感恩中秋节活动
三、 活动时间：2010年9月19日（周日）
16：30—20：30
四、 活动地点：
红星美凯龙湖州店销售中心广场
五、 活动内容概述
1）、赏月：
Ø 现场准备12种月饼供来宾品尝，搭配新鲜时令水果，橙子、石榴、西瓜等，来宾在赏月的同时享受美食带来的乐趣.租赁三部高倍望远镜，供客户赏月之用.
2)、品茶:
Ø 从当地知名茶楼邀请一名工服茶技师，表演工服茶。另外，现场每张桌提供茶具、让客户品尝。
3)、猜谜：
Ø 所有迷都放在灯上，猜中灯谜，可得一份礼品.

4）、演出
Ø 活动现场搭建小舞台，邀请两到三组表演节目，穿插在活动中进行。
5)、许愿
Ø 现场我们准备好孔明灯，让客户在孔明灯上写上祝福，然后客户一起放飞孔明灯。整个活动时，现场演奏音乐，营造一种感恩的氛围，给来宾留下一个深刻的回忆.
6）、烟花
Ø 活动最后，由开发商点燃烟花,作为此次中秋感恩活动的收尾，点燃活动最高潮，将现场氛围带向高潮。增加项目宣传效果.
六、 活动考虑重点
1)、现场布置
现场布置以中国传统的红灯为主调，配以中式的小装饰，显示中国节，中国味,另外,以展架展示项目信息。
2）、活动安排
活动安排围绕中国传统中秋文化为主线，加入猜谜、茶艺、古筝、琵琶演奏、望远镜看月亮等为互动环节。
4)销售部外包装
将销售中心外立面挂满小号的红色灯笼,让来宾与路过的人员,远远的就能感受到节日的氛围，也是扩大项目宣传效果的一有力点。
在广场绿地的树木上不规则的挂满大红灯笼,使整个活动现场谈成一片红色的海洋，统一的红色让过往人群与到现场客户增加印像，同时也易提起来宾的情绪。
销售中心内部悬挂中式灯笼，增加销售部氛围。
5)舞台包装
舞台设计以中国红为主色调，在传统中加放现代元素，使整个舞台传统中透露着时尚。
6）灯谜
在活动现场小舞台两侧搭建两面灯笼墙,红红的灯笼，将整个活动现场布置出浓浓的中国味道，并在每个灯笼上面藏着一个灯谜，装饰性与参与性兼具.
6）其它细节
竹简签到：来宾签到摒弃惯用的签到薄，用古色古香的竹简来代替，从入场的第一时应受到不一样的节日氛围。
放映宣传片:租赁支架和投影布，广场边侧支起幕布，用投影机放映项目宣传片。
猜谜环节:所有谜都放在灯上，灯谜用数字标号，客户自己选择猜哪个灯的灯谜，猜中的灯谜，可得一份礼品，礼品名称写在灯谜后。所有准备好的灯谜都准备好答案。
礼品分为三个档次：最好的10份，二等的20份，其它的记念品，最好的为毛巾套装,二等为小镜框，记念品为2元的挂件.
七、 活动宣传途径
l 活动前期宣传
ü 短信媒体
— 选择湖州号码价值段(主要是已购和预约客户）手机号码进行短信广告告知活动内容、时间、地点宣传
ü 网络媒体
— 在湖州搜房网站论坛和新闻版块做活动地点、时间、内容预告
ü 电话预约
— 在原湖州籍客户里面告知活动信息，邀约其朋友一起来参加
l 活动现场宣传
ü 活动现场内
— 广告架喷绘
— X展架
— 人员宣传
七、 媒体邀请计划
Ø 湖州电视台(2人）
Ø 湖州搜房网（2人）
八、 主持人艺人邀请
Ø 活动主持人（1人），邀请湖州电视台《我爱红歌会》、《开心茶馆》栏目,知名主持人，屠丹红（小开心)担任活动主持
Ø 邀请演艺人员
1）歌手1名
2）琵琶演奏1名
3）古筝演奏1名
4）茶艺师1名
九、 活动流程表：
Ø 进场时间： 2010年9月18日晚,进场现场布置（部分）
2010年9月19日,现场装饰布置完成（白天）
Ø 地点： 湖州红星美凯龙销售中心案场广场
时间(AM）
主题
16:00
活动现场物料开始就位
17:00
现场布置到位,作最后检查
17:30
来宾进场，活动准备开始
18：00—18：05
开场(以表演开场）
18：0.5-18：10
主持人开场白介绍活动内容及到场嘉宾
18：10-18：15
领导致辞
18：15
领导宣布中秋活动开始
18:15-19:30
文艺演出+猜灯谜
18：00-20：00
全程由服务人员为来宾送个美食及香茗
19：30-20：00
填写愿望，施放孔明灯
20：10
焰火表演，燃放烟花
20：15—20:30
结束
十、 工作人员安排
活动总控：胡维维 执行调度：李智伟
序号
工作事项
工作内容及控制要点
人员安排
负责人
1
停车引导
1、 引导停车
2、 禁止车辆停放在活动现场
汤一鸣、黄勇明
保安
汤一鸣
2
入口处
1、 礼仪小姐2名
李智伟
李智伟
3
签到区
1、 签到
2、 发放礼品袋
3、 引导入座
邹洁萍
胡海琴
潘翔
邹洁萍
4
项目咨询—案场、放映PPT区域
1、 项目解说
2、 项目咨询
3、 预约登记
张利桃、顾蕾蕾、沈莎莎、张静
张利桃
5
猜谜区
1、 协助客户参与猜迷
2、 发送奖品—礼仪小姐
胡奇伟
蒋波
胡奇伟
6
品茗表演
1、 协助茶艺师送品茗
2、 餐点、茶水供应服务
张英、姚佳
张英
7
活动控制及外场
1、 活动前期及现场安排掌控
2、 现场拍照
李智伟
李智伟
8
办公室及后勤保障
1、 礼品总数
2、 活动后礼品清点
3、 茶水、餐点
陈赟赟、高阳
陈赟赟
9
机动
巡查机动
朱悦
朱悦
十一、活动准备
Ø 活动主要工作内容安排
l 活动前期（9月16日前）
ü 执行手册及附件的接收和反馈
ü 与外协广告公司的对接，现场布置及物料制作沟通和反馈
ü 人员招募及培训
ü 主持人理解MC串词,艺人确定名单和出场时间
ü 项目宣传资料（印刷品）接收和反馈
— 为中秋感恩活动准备的A3 DM单页(新制作）
ü 活动礼品准备
ü 媒体邀请计划落实
ü 宣传计划落实
— 短信内容拟定脚本
— 官方对外活动新闻通稿
— 网站宣传论坛稿
ü 邀请计划落实
— 原有登记湖州籍客户邀请
— 商界社会友人
— 项目意向客户电话邀请
ü 现场搭建准备
— 外协广告搭建商活动提前一天（9月18日周五晚上）进行现场布置和搭建工作
l 活动当天
ü 工作人员按照上述安排时间表执行
ü 各部门包括外协广告公司准备活动开始前各项工作检查就位
ü 活动准备物料到位
l 活动后： 后勤部门和外协搭建商整理场地
— 媒体后续宣传报道
十二、物料及人员准备
① 销售及宣传物料
Ø 项目A3单页（300份）
Ø 手提袋（200份)
Ø 礼品(200份)
Ø 雨伞/杯子（40个)
②活动物料（数量暂定，视情况取舍）
（1）路演搭建
Ø 舞台背景版喷绘(活动主题）
Ø 桁架，若干米
Ø 广场音响，1套
Ø X展架，7个（2个项目，1个销售信息，1张中秋活动，1张交通示意）
Ø 红地毯,若干平方
Ø 桁架搭建红灯笼牌坊，2块（猜谜区）
Ø 椅子,150把
(2）人员招募
Ø 外场主持人，1名
Ø 茶艺师, 1名
Ø 歌手，1人
Ø 古筝演奏，1个
Ø 琵琶演奏，1名
● 现场布置
ü 对接好广告公司,最终现场布置效果图，审稿和签字敲定
十三、活动当天销售政策
Ø 登记客户
十四、 物料清单统计
项目
数量
描述
尺寸
备注
路演物料
舞台
1

舞台主题背景板
1块

广场音响
1

红地毯
200㎡

椅子
150把

舞台灯光
2
舞台立式照明灯

中秋节日中国红元素装饰物料
外力面红灯笼
2面墙
装饰,中国红

红灯笼
20
外场挂在树上

猜谜灯笼墙
2面

中式大红灯笼
1
挂案场内或大门口

茶具
若干

开发商借
孔明灯
100个

购买
签到竹简
2套

购买
烟火
2000发

购买
活动礼品物料

猜谜礼品
20
精装礼盒毛巾

自有
40
10—20元内礼品

购买
100
5元内小礼品

购买
月饼
12种
不同口味品种

购买
雨伞
40

茶杯
10

活动宣传物料准备
新A3单页
1500
活动及案场用

新设计制作
X展架
2块
签到、中秋活动

新设计制作
手提袋
200份

自有
LED横幅游字
1
提前准备好文字内容

短信文字内容
1份脚本

主持人串词
1份

搜房活动预告
软文、论坛稿

活动新闻通稿
1篇

人员招募
主持人
1
湖州电视台知名主持

茶艺师
1
表演茶道

歌手
1
演唱节日歌曲

古筝演奏
1
营造节日气氛

琵琶演奏
1
营造节日气氛

其他物料
水果
若干
橙子、石榴、西瓜等

购买
茶叶
若干
安吉白片

自有
高倍望远镜
3台
赏月用

租用
租幕布盒支架
1块
投影放映宣传片

租用
投影仪
1台
投影放映宣传片

开放商借

备注：具体布置详案及尺寸和效果图参见附件.
湖州红星美凯龙项目组
2010年9月11日