1、仙岛湖生态旅游风景区游客接待中心经营管理方案(03月25日)一、 管理指引思想以“科学发展观”为指引,全面配合王英镇党委政府贯彻创4A景区工作,紧紧抓住加快发展旅游战略机遇,坚持“统一口径两手抓,由内而外双管下”方针和“景区开发要精品,旅游服务要创新”原则,提高旅游景区管理服务水平,规范旅游景区秩序,力求2-3年左右时间,全面提高仙岛湖景区对外服务形象;全面提高仙岛湖旅游人次,在发挥景区旅游品牌效应同步,增进王英镇旅游业可持续迅速健康发展。二、 管理目的及办法(一) 树立品牌意识,更新服务观念。通过建立游客中心配套服务设施,规范操作流程,制定服务原则和管理制度,树立独特、鲜明、良好景区质量和服
2、务形象,建立自身产品品牌标示,并全面恰当使用,要建立健全管理机构,结合本地实际状况和先进管理理念,建立适合仙岛湖旅游发展管理模式并进行固化和推广,实行游客导向型管理模式,注重与旅游者沟通。服务人员要配备齐全,做到统一着装,挂牌上岗,业务纯熟、服务热情,普通话达标100%。从而全面改进和更新服务观念和印象。重要是配合政府力创4A目的,后期游客中心要对员工进行系统培训,并完善培训制度,贯彻培训内容,加强对员工在岗业务培训,提高业务素质和管理水平,全面建立质量管理体系,综合运用当代管理手段和办法,细化服务细节,建立服务体系,设立服务原则,强化服务意识,达到管理机构健全,管理制度完备,管理人员到位,积
3、极推动设施设备管理当代化、自动化、信息化、智能化管理,实现网上游览预定,发展旅游景区电子商务化,通过全过程服务从而提高游客满意度。1、重新设立命名岗位和岗位名称,打造全新形象;定员定编,制定适应景区制度,建立新管理体系。对中心人员统一进行集中岗前培训、考试、持证上岗。2、制定各岗位职责,工作范畴以及工作管理制度,通过统一培训后规范其语言、行为加强每名员工服务意识,从而树立管理中心及政府对外服务窗口形象,为打造全新仙岛湖景区优质服务体系打下基本。(三) 加快完善游客中心配套服务设施建设。重要是配合政府要进一步完善景区通讯网络服务、医疗服务、金融服务、供水供电服务、停车服务;按照4A景区原则,加快
4、规划和建设游客中心旅游标示牌和住宿、餐饮、购物、文化娱乐等配套设施提高,以适应景区全面4A化。(四) 提高游客中心游览服务细节,优化游客中心环境卫生。要高规定要原则高质量发挥游客中心作用,配套受理投诉专职机构和投诉电话、信箱,及时妥善解决投诉,印刷游览宣传资料(科普读物、综合画册、影像制品、导游图和导游材料扥),为游客特别是特定人群(老年人、小朋友、残疾人)提供征询服务,配套旅游工具、用品,加强卫生间设施设备维护和升级,保持和维护卫生间卫生清洁限度,做到干净明亮。周边绿化面积要占有较高比例,职务与景观配备得当,环境美化效果好,符合国家及4A环保规定。1、对中心外围及中心内部卫生设备设施进行合理
5、化规范化摆放,对游客中心卫生清洁制度和检查制度进行重新制定,对进驻中心单位进行责任到户;培训保洁人员,对设施设备及场地进行合理科学保洁,保证游客接待中心以及整个区域范畴内达到国家有关卫生规定原则,打造干净、健康仙岛湖形象,形成卫生解决制度化、常态化、常态化。2、联合环保局、交通局成立景区卫生环境监督大队,对景点、水域、水面、游船、中心卫生状况进行监督解决,发现违规现象及时解决。3、随着咱们不断增长营销投入,景点不断增长,路线不断延长,留宿游客会越来越多,旅游人次数和素质也在不断提高,因而规范餐饮、住宿、娱乐卫生管理尤为重要,需要与环保部门、卫生部门、城建部门、城管部门联合管理,打造一种环保型、
6、健康型旅游景区,能更好提高仙岛湖口碑。2、每周六或周日在岛上景点举办定期大型娱乐活动,以吸引更多游客留宿及游玩。(五) 健全票房和检票制度,实行售检调分开制。通过购入最新电子门票系统,制定新型电子检票系统和票务管理系统,统一规范中心管理,一方面提高了效率,堵住了漏洞,增长了收入,减少了成本;另一方面又为创4A提供了有力硬件基本,也体现了景区对游客透明化和公平性、便利性,同步也减少了游客投诉率。2、通过景区电子化可以实现所有记录与结算自动化,迅速精确得到所有票务信息,对于提高景区景点当代化管理水平有着明显地经济效益和社会效益。三、存在问题(需要四方坐下来商榷探讨):(一) 旅游观光时间短,旅游路
7、线短、景点运用率不高。1、 设立一日游路线,二日游路线,三日游路线。(二) 景区、游船、管理方、政府沟通联系机制不健全。 1、怎么联系?联系人是谁?联系程序不明朗,导致诸多问题积压得不到解决,(三) 游客投诉无惩罚机制体系。1、 游船擅自拉客到其她或单一景点2、 游客跟景区投诉怎么解决3、 游客跟游船投诉怎么解决(四) 游船运送体系建立和完善1、(五) 有关景点也无配备有关经验管理人员,没有与中心管理进行联系沟通管理,加上各景点是承包制,很难通过打包方式对外发售,从而影响了整个景区发展和推广。3、游客对景点内投诉无门,最后诉讼于政府,无形损坏了政府公众形象。(六) 景区内对外宣传无统一标语和筹
8、划安排,阻碍了景区整体打包推广,不利于景区景点宣传和业务销售和提高。组建仙岛湖营销策划部,设立驻武汉仙岛湖旅游开发公司办事处,打开外境旅游资源,全面提高来岛旅游人次。2、组织成立“湖北仙岛湖旅行社”,扩大仙岛湖生态旅游景区影响,增长收入。3、通过与周边县市景区联系,组合旅游线路,形成打包销售趋势,拓展省内市场。四、实行环节(一) 双方订立委托经营管理合同书。(二) 按创4A景区有关规定,规划游客中心配套科室设立图。(三) 结合实际状况对游客接待中心进行管理组织构造设计、人员定岗定编、建立初步管理体系。(四) 按4A规定,规范操作流程,提高服务原则,完善部门制度,建立4A景区有关文字性资料。(五
9、) 对游客接待中心内部进行标示系统设计、定稿、制作、安装。(六) 完善游客接待中心接待服务功能配套设施,如网络订票、媒体展示区、沙盘展示区、景区景点展示区、本地旅游纪念品展示区。(七) 与政府一起参加各景点、游船沟通协调事宜,规范景区门票,船票票价、路线等。(八) 成立景区管委会,逐渐形成一套适合仙岛湖景区管理模式。(九) 组建仙岛湖景区营销策划专班,设立仙岛湖景区驻武汉办事处,与湖北、武汉、黄石、江西各大旅行社、会议机构建立合伙关系,增长旅游接待人次。(十) 组织成立旅行社,加大地接能力,扩大仙岛湖影响力。(十一) 在省外设立办事处,建立省外营销网络,在提高仙岛湖影响力同步,增长外省旅游人次。