电大专科考试小抄-文秘管理与应用写作.pdf

一、填空。1、独创性、科学性和理论性,是所有的学 术论文都应具备的一般特征。2、发文机关名称、发文事由和公文种类是 构成公文标题的三个基本要素3、国适用与不相隶属机关之间相互商洽工 作，询问和答复问题，请求批准利答复审批 事项等。4、目的明确、格式规范、用语得 便是公关文书所应当具备的几个最为突出 的特点。5、序迨、本论和结论三个部分前后相续、紧密衔接,是学术论文常见的结构程序.6、主旨、材料、结构和语言是一切文章的 构成要素。A1、按传播媒体的不同，可将常见的广告分 为报纸广告、杂志广告、广播广告、电视广 告、路牌广告、网络广告等几种。2、按告与请示内容和请求目的的不同，可 将请求分为请求指示的请示和请求批准的 请示。3、按具体用途的不同，通报可分为表彰性 通报、批评性通报和传达性通报三种。4、按其功能的不同，可将常用的广告语划 分为两大类：1.功能型2.诉求型,按其语言 风格的不同，可将广告语分为：(1)诗歌化 风格(2)口语化风格(3)成语化风格(4).谐 意化风格。5、按其具体用途和内容的不同，可将通报 分为三类：表彰性通报;批评性通报;情况 性通报。6、按其内容的不同，可将广告标题分为直接 标题利间接标题两种7、按其内容的不同，可将经济消息分为以下 儿类：(1)经济动态消息；(2)经济综合消息;(3)经济典型消息；(4)经济述评消息.8、按其内容和功用的不同，可将常见的会议 纪要分为三类：(1)指示性会议纪要;(2)通 损性会议纪要；(3)道息性会议纪要9、按其内容和功用的不同，可将常用的通知 分为以下几种：(1)批量性通知；(2)指示性 通知(3)告知性通知(4)任免性通知.10、按其先进具体用途利内容的不同，可将 通报分为三类：1)表彰性通报;2)批评性 通报；3)情况性通报。11、按其形式的不同，可以把学术论文中的 注释分为四种：(1)隽注；(2)脚注；(3)童 节注；(4)尾注.封装其雨画而不同，可以将书信分为两大 类：一类是专用书信,一类是一般书信。13、按其自身特点的不同，可将文摘分为以 下几类：(1)指示性文摘;(2)报道性文摘;(3)报道/指示性文摘.14、按行文方向的不同划分，可将函分为去 函和复函两种:按内容的不同划分，可将函 分为直沧:性函、询良性函、筌复性函和请求 性函等几种。15、按照分析的目的和涉及的范围的不同，经济活动分析报告大致可分为以下几种：(1)全面分析报告;(2)专题分析报告;(3)简要 分析报告；(4)财务分析报告.16、按照记录内容和记录方式的不同，可以 将笔记划分为不同的种类，常用的笔记有以 下几类：摘录笔记、摘要笔记、提要笔记、提纲笔记、心得笔记、索引笔记。17、按照请示的内容和请示的目的的不同，可将请示分为请示的指示请示和请求的批 暹请示18、按照请示内容和请示目的的不同可将请 示分为两类：请求指示的请示;请求批准的 请示。19、按照使用场合和内容的不同，可将慰问 便分为两类，一类是表示安慰的,一类是表 示问候的。20、按照有关规定，合同所应具备的主要条 款有：标的；数量和质量;价款或者酬金;履行的期限、地点和方式;违约责任;解决 争议的方法。21、按照自身特点的不同，可将文献分为以 下几类：指示性文献;报道性文献:报道;指示性文献。22、按照综述所描述的对象的不同，可以把 常用的综述分为三种：(1)会议综述;(2)过 迨综述；(3)研究综述.23、按作用划分，招标文书主要有招标申请 苴招标文件、招标书、邀请函、招标公告、招标通告、招标通知书、议标书、评标(定 标)结果报告、中标通知书,投标文书主要 有投标申请书、投标书、履约保证书等几种。B24、报告与请示的区别主要体现为:(1)具体 功用不同;(2)内容含量不同;(3)行文时机 不同.25、比较常见的公关文书主要有函电类和致 超类两大类别。26、编写简报必须做到：选材要精当、事实 要准确；编写要迅速及时;内容要简明扼要。27、辩证思维的方法主要有归纳和演绎、分 析和综合、抽象和具体、逻辑和历史等几种。28、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者 情况,可用通报.29、不相隶属机关之间相互商洽工作，询问 和答复问题，请求批准和答复审批事项，要 用函.C30、产品说明书的特点主要体现为：(1)内 容的科学性;(2)表述的通俗;(3)层次的条 理性。31、产品说明书的特点主要体现在以下几个 方面：(1)传播知识;(2)指导消费;(3)宣 传企业.32、常见的法规与规章主要有以下几种：(1)章程;(2)条例；(3)规定;(4)办法;(5)守则33、常用的预测方法主要有两大类：(1)定 性预测法；(2)定量预测法34、传统的书信是由内文和封套两个部分组 成的。35、从不同的角度，可对报告进行不同的分 类，比如，按其性质的不同，可将报告分为编 合报告和专题报告;按其行文的直接目的的 不同，可将报告分为呈报性报告和呈转性报 告36、从不同的角度，可将合同划分为不同的 种类，比如，按时间划分，有长期合同、史 期合同、短期合同;按表达形式划分，有受 面形式合同和口头形式合同;按书面格式的 不同，书面合同还可再分作条款式合同和表 描式合同。而目前用得最多的分类方法是按 业务性质和内容的不同，将合同分为买卖合 同、供用电(水、气、热力)合同、赠与合 同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同。另外，按其生效方式的不同，可 将合同分为诺成型合同利实践型合同;按其 履行条件的不同，可将合同分为直管合同和 无偿合同。37、从不同的角度，可将总结划分为不同的 类别，比较常用的分类方法是按其性质和内 容的不同，将总结分为综合性总结和专题性 总结两类.38、从不同的角度，依照不同的标准，可对 公文进行不同的分类，比如，按照行文关系 和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种;按照紧急程度的不 同，可将公文分为紧急公文和普通公文两 类，紧急公文还分特急和急件两类;按照有 无保密要求的不同，可将公文分为无保密要 求的普通公文和有保密要求的文件两类，按 照机密等级的不同，还可以将有保密要求的 文件分为绝密文件、机密文件和秘密文件三 种；按其具体职能的不同，可将公文分为法 规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照 性公文、联系性公文利实录性公文。39、从总体上看，产品说明书一般是由标题、正文、尾部几个部分构成的40、从总体上说，独创性、科学性和理论性,是学术论文所应具备的基本特征.D41、答复下级机关的请求事项，一般要用批 复.42、调查报告的特点主要体现为：(1)真实 性；(2)针对性;(3)典型性.43、调查的方式很多，常用的有三种：第一 种是开会调查,第二种是采访,第三种是回 量44、对重要事项或者重大行动作出安排，奖 惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关 不适当的决定事项，可用决定.45、对重要问题提出见解和处理办法，要用 意见.F46、法定公文具文法定性、政策性、实用性、时效性利规范性等五个特点。47、非普遍调查常用的方法有垂点调查、典 型调查和抽样调查三种。G48、各级人民政府按照法律程序向同级人民 代表大会或人民代表大会常务委员会提请 审议事项,可用议案.49、公文的发文字号是由发文机关代字、年 份和序号三个要素构成的.50、公文的具体功用主要体现在以下几个方 面：颁布法规、传达指示(2)反映情 况、请示工作(3)联系工作、商洽公务(4)宣传教育依据凭证-51、公文正文的结尾方式常见的有归结试、说明试、申明试、祈请式和期望式。52、公文正文的开头方式有许多种，常见的 有:(1)目的式;(2)根据式;(3)缘由式.53、公文正文结尾的写法多种多样，比较常 用的有1.归结式、2.说明式、3.申明式、4.祈请式、5.期望式。54、公文主要具有以下特点：(1)法定性(2)政策性(3)实用性(4)时效性(5)蟀 性。55、广告的作用主要体现为：1.传递信息2.传播知识3.开拓市场4.指导消费。56、广告文案正文的表达形式有许多种，比 较觉的有：1.陈述式。2.描写式3.抒情式 4.论证式5.说明式。57、国务院2000年8月24 口发布的国家 行政机关公文处理办法列出的十三类公文 为：(1)蚯(令)(2)决定(3)公食(4)通告(5)(6)(7)涯(8)报置(9)甄(10)Ml(12)M(13)会议纪要。H58、函电类公关文书主要包括贺电和贺信、唁电和唁函、请柬和聘书、慰问电和慰问信、邀请电和邀请信、感谢信和表扬信以及求职 信和推荐信、介绍信和证明信。59、合同的特点主要体现为：1.合法性2.合意性3.壬箜性4.速宣性5.规范性o60、合同一般包括以下几个部分：(1)标题(2)当事人名称(3)合同编号与签订地点、时间(4)正文(5)健。61、合同一般包括以下几个部分：1.标题、2.合同当事人名称3.合同编号与签订地点、时间4.正文5.署名和有效期限。62、贺电和贺信通常包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款几个部分。63、会议纪要所应具备的两大特点是：(1)纪实性;(2)提要性.64、获取论文写作资料的基本途径有：(1)螭2)辘(3)(4)利用图书情报机 构J65、机关编发的简报，大都由报头、正文、报尾三个部分组成的。66、计划的正文部分一般包括基本情况、旦 的与要求、步骤与作法、结语等几个方面的 内容。67、计划的种类很多，而且从不同的角度可 以对其进行不同的分类，比如，按其性质的 不同，可将计划分为两大类，即综合性计划 和专题性计划:按其形式的不同划分，有条 文式计划、表格式计划、条文和表格配合使 用的计划，大单位的计划或时限较长的计 划，往往以文件的形式制订。68、计划通常是由拯题、正文和落款儿个部 分构成的.69、记载和传达会议情况和议定事项，要用 会议纪要70、检索工具是指各类以提供资料线索为主 的检索性工具书，人们常用的检索工具主要 有目录、索引和文摘等几种。71、检索文献资料的方法主要有三种:一是 追溯法；二是常用法；三是循环法.72、简报的报头部分主要包括简报名称、缰 号、编印单位、印发日期、密级和保存要求 等项目。报尾部分主要包括发送单位和印发 份数两项内容。73、接照使用场合的内容的不同，可将慰问 信分为两类，一类是表示安慰的,一类是表 示问候的。74、经济活动分析报告大体上包括拯题、正 文和落款及日期几个部分.75、经济活动分析报告的标题常用的有两种:(1)报告式标题;(2)论文式标题.76、经济活动分析报告的标题主要有两种：(!)完整式标题;(2)简要式标题。77、经济活动分析报告的功能主要包括：(！)诊断功能(2)建议功能(3)反馈功能(4)预测功能。78、经济活动分析报告的特点主要体现为：(1)科学性;(2)及时性;(3)指导性.79、经济活动分析报告的正文通常包括基本 情况、评估分析、意见或建议等几个部分 的内容.80、经济活动分析报告的正文通常包括前 宣、情况、分析、意见或建议等几个部分的 内容。81、经济活动分析报告的种类很多，根据不 同的分类标准，可以将其划分不同的类别，譬如，按其内容广度和分析目的的不同，可 将经济活动分析报告归入绿食分析报告和 专题分析报告两大类。82、经济活动分析方法有很多种，常用的有 对比分析法、因素分析法和动态分析法等几 种。83、经济消息的开头部分通常被称作导蛋。84、经济消息的作用主要体现在舆论宣传、信息传播、经济流通几个方面.85、经济消息一般是由标题、导语、主体、结尾和背景材料五个部分构成的。86、经济新闻的特点主要体现在禀、断、短、快、适几个方面。K87、科学研究的课题有两大类:一类是幽 性研究的课题,一类是庞展性研究的课题.88、可行性研究报告的标题大都包括单位名 称、项目名称及文种名称等儿项内容。89、可行性研究报告的特点主要体现为：(1)高度的科学性(2)严密的论证性(3)学科的 多样性.90、可行性研究报告的正文通常包括前宣、主体和结论三个部分.91、可行性研究报告一般是由标题、正文、附件几个部分组成的。92、课题的客观意义包含两层内容：一是社 会意义，二是学术意义。L93、论文标题应当符合以下要求：3)确切(2)具体(3)醒目.94、论文的标题主要有两种类型:一种是揭 示课题的标题,一种是揭示论点的标题.M95、民事答辩状的首部主要包括拯题、当事 人的基本情况利案由几个项目。96、民事答辩状是由首部、正文和尾部组成 的.97、民事答辩状应当具有针对性利反驳性。98、民事起诉状的首部主要包括标题和当事 人的基本情况两个项目.99、民事起诉状的正文主要包括诉讼请求、事实和理由、证据三个方面的内容.100、民事起诉状通常是由苴部、正文和尾 部组成的.101、民事上诉状的首部主要包括标题、当 事人的基本情况和案由儿项内容.102、民事上诉状的正文主要包括上诉遭求 和上诉理由两项内容.103、命令的最大特点是具有强制性.104、命令主要包括发布令、行政令和嘉奖 令等几种.N105、拟定产品说明书，必须注意以下两点：1.要有责任意识2.要有大众意识。P106、批转下级机关的公文，转发上级机关和 不相隶属机关的公文,传达要求下级机办理 和需要有关单位周知或者执行的事项，任免 人员，可用通知.Q107、启事的种类很多，按其用途和内容的 不同，可将启事分为三类：一是征召类启事;二是寻觅类启事;三是声明类启事。108、启事通常是由标题、正文和落款三个 部分组成的。109、请柬一般是由封面和内文两部分组成 的。110、全国人大常委会办公厅1998年2月6 日发布的人大机关公文处理办法(试行)列出的公文文种为公告、决议、决定、法、条例、规则、实施办法、议案、意见、批评、建议、请示、批复、报告、通知、通报、函、意见、会议纪要。R111、人们一般习惯于把一份公文划分为三 大块，即眉首部分、主体部分和版记部分。眉首部分又称文头部分，通常由公文份数序 号、秘密等级、和保密期限、紧急程度、龙 文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成 的；主体部分又称行文部分、通常是由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公 文生效标识、附注等项目构成的;版记部分 又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关 名称、印发机关和印发时间、反线等诸要素 构成的。S112、市场预测报告的特点主要体现为：(1 1 科学性;(2)综合性;(3)预见性;(4)时效 性.113市场预测报告正文的主体部分通常写 入以下几项内容：一是情况；二是分析和预 测;三是建议114、事务文书的特点主要体现在以下几个 方面：(1)对象比较具体(2)格式比较固 定(3)写法比较实际(4)时限比较紧迫。115、书信的内文俗称内瓢，主要包括称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分。116、述评主要应当具备两大特点:一是描述 性;二是评论性.117、述职报告通常是由标题、署名和正文 几个部分构成的I118、提要的写作要点有两个：一是简介性;二是评论性。119、条据是便条和字据的合称。120、通报的特点主要体现为：(1)严肃性(2)教育性(3)典型性(4)时间性121、同章程一样，条例通常也是由标题、签 置、正文几个部分构成的122、投标申请书一般包括标题、正文和落 款几个部分。123投标书通常是由标题、主送单位、正 文、鳗、附近几个部分构成的。W124、文献的阅读方式主要有略遗、组透、精读等几种,此外为了提高阅读的效率，还 应当学会速读。125、文章的四个基本构成要素是：主宣、材料、结构、语言。126、文字广告通常包括标题、正文利附文、广告语几个部分.127、无论哪一类合同，都应写入以下几项 基本条款：1.标题2.数量和质量3.价款或 者报酬4.包装和验收方法5.履行的期限、地点和方式6.违约责任7.解决争议的方法。128、无论哪一类合同，都有应写入以下儿 项基本条款：(1)标的数量(2)质量和价 款(3)报酬或者包装(4)履行的验收方法、期限地点和方式(5)违约责任(6)解决争 这的方法。129、向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公置;公布社会各方面应当遵守或者周 知的事项，要用通告.130、向上级机关汇报工作，反映情况，答复 上级机关的询问，可用报告.131 向上级机关请求指示、批准，要用道 丞132、消息的标题有单行标题、双行标题、三行标题等几种.133、消息的开头部分通常被称作号谙.134、消息的三行标题是由通、主标题、副标题组合而成的标题.135、新闻导语的写法有许多种，常用的有以 下儿种：(1)叙述式(2)描写式(3)设问式(4)论述式.136、新闻的标题主要有单红标题、双行标 题、三行标题等三种。137、新闻的开头部分通常驻机构被称作导 适。138、新闻的三行标题是由同题、正题(主 标题)、副题组合而成的标题。139、新闻一般是由标题、导语、主体、结 尾和背景五个部分组成的。140、新闻一般是由单行标题、双行标题、三行标题等三种。141、刑事答辩的首部包括标题、当事人的 基本情况和案由几项内容。142、刑事答辩状是由苴部、正文和尾部几 个部分组成的。143、刑事上诉状的正文主要包括上诉请求 和上诉理由两项内容.144、刑事上诉状由首部、正文和尾部组成 的.145、刑事申诉书的首部包括标题、当事人 的基本情况和案由几项内容.146、刑事申诉书的正文主要包括请求事项、事实与理由两部分内容.147、刑事申诉书由首部、正文和尾部组成 的.148、刑事自诉状的首部包括标题和当事人 的基本情况两项内容.149、刑事自诉状的正文主要包括以下内容：案由和诉讼请求;事实与理由;证人的姓名 和住址及其他证据的名称、来源。150、刑事自诉状是由首部、正文和尾部几 个部分组成的。151 行政答辩状的首部包括标题、当事人 的基本情况和案由几项内容.152、行政答辩状由首部、正文和尾部组成.153、行政起诉状的正文主要包括诉讼请求、事实与理由、证据等几项内容.154、行政起诉状是由苴部、正文和尾部三 个部分组成的.155、选取论文材料的标准主要有四条：要 选取确实的材料;要选取有力的材料;要选 取富有新意的材料;要选取易于理解的材 料。156、选择科学研究的课题，主要应当依循两 条原则：(1)要选择客观上有意义的课题;(2)要选择主观上有见解的课题.157、选择主观上有见解的课题,主要应当考 虑：(1)要选择有能力完成的课题；(2)要选 择有兴趣完成的课题;(3)要选择有条件完 成的课题.Y158、研究课题的客观意义主要有两层含义：一是社会意义,二是学术意义.159、邀请投标函主要是由以下项目构成的：1.标题2.发文字号3.主送单位4.正文5.签 置。160、要选择主观上有见解的课题，主要是 指在选题时应考虑以下因素：要选择有能力 完成的课题：要选择有兴趣完成的课题；要 选择有条件完成的课题。161、要有系统性、预见性和实效性是经济 预测报告的写作要求。162、一份公文的制发过程，一般应当经过 以下儿个程序：(1)拟稿(草拟)(2)审核(3)签发(4)复核(5)缮印(6)用印(7)登记、分发。163、一份完整、正规的论文写作提纲，应由 标题、观点句和内容纲要等几个项目构成 164、一篇完整、规范的学术论文通常要由 以下项目构成：1.标题目作者署名3.摘要 4.关键词5.目录6.正文7.注释8.致谢目 参考文献目录。165、依照有关法律发布行政法规和规章,宣 布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位 及人员，可用命令(令).166、用产品说明书的作用主要体现在以下 儿个方面：(1)传播知识;(2)指导消费;(3)宣传企业oZ167、在学术论文的写法中，应当依循以下标 准选取材料：(1)要选取确定的材料;(2)要 选取有力的材料;(3)要选取富有新意的材 料；(4)要选取易于理解的材料.168、在学术论文的写作中，常用的论证方 法主要有：1.举例法2.归纳法、演绎法与类 比法。3.反证法4.因果法5.引用法6.归缓 法。169、在一份比较复杂的公文中，正文一般包 括开头、主体、结尾三个部分.170、章程一般包括标题、签署、正文等几 个部分.171、招标、投标文书的特点主要体现为(1)竞争性(2)分开性(3)简明性.172、招标公告一般包括标题、正文和落款 三个部分。173、招标书一般是由标题、正文利落款三 个部分组成的.174、招标通知书一般包括标题、发文字号、主送单位、正文和落款几个部分。175、致词类公关文书主要包括欢迎词和欢 送词、祝酒词和答谢词、开幕词和闭幕词、追悼词等。176、中共中央办公厅1996年5月3日发布 的中国共产党机关公文处理条例列出的 十四类党的机关常用的公文为：(1)送送(2)决定(3)甄(4)M(5)蛔(6)通 报(7)公报(8)报宣(9)遭丞(10)批 复(11)条例(12)规定(13)(14)会 议纪要o177、撰写产品说明书，必须注意以下两 点：(1)要有责任意识(2)要有大众意识.178撰写经济活动分析报告常用的分析方 法主要有：1.比较分析法、2.因素分析法3.预测分析法4.综合分析法5.调查分析法。179、撰写经济消息，必须依循以下要求：(1)事实要准确;(2)报道要及时;(3)表述要通 俭、简炼.180、撰写经济消息，必须依循以下要求：(1)事实要准确;(2)导向要正确;(3)报道要 及时。181、撰写通报，主要应当注意以下几点：(1)情况要准确;(2)态度要明朗;(3)事实要 典型;发布要及时。182、综述最为突出的特点是在两个:一是综 合性;二是描述性.183、总结的正文一般包括基本情况、成绩 和经验、问题和教训、今后的意见等几部分 内容。184、总结的正文一般包括前言、主体和结 造几个部分.185、总结一般是由三个部分构成的，即拯题、正文和落款.二.名词解释.B1、办法：是有关机关或部门根据党和国家 的方针、政策及有关法规、规定，就某一方 面的工作或问题提出具体做法和要求的文 件。2、保管合同：是保管人和保管寄存人交付 的保管物，并返还该物，寄存人按照约定向 保管人支付保管费用时使用的合同。3、报道性文摘：是提供文献的内容要点，以使读者不必阅读原文献，便可了解文献的 主要内容的文摘。4、闭幕词：在比较正式的大型会议或活动 的闭幕式上，举办单位的主要领导人所作的 总结性讲话。C5、产品说明书：是一种全面、明确地介绍 产品的用途、性能、构造、使用方法等事项 的文字材料，是一种比较常见的说明文。6、承揽合同：是承揽人按照制作人的要求，完成一定的工作，交付工作成果，定作人给 付报酬时使用的合同。D7、导语；是经济消息的开关部分，在此要 用一句话或一个段落将消息中最有价值、最 重要、最吸引人的内容简洁地表述出来。8、调查：是亲自深入到实际生活中，有步 骤、有目的地对某一客观对象进行认真考 虑，了解某一方面的情况的行为方式。9、调查报告：对某一个事件或某一个问题，进行深入、细致的调查之后所写出的真实地 反映情况的书面报告。10、读书笔记：是在阅读书籍或文章等各种 文献时，对有价值、有意义的东西所作的记 录，其中有录自读物的资料，也有自已的心 得、体会等11、段中主句：是概括段落的中心意思的语 句。12、对比法：是通过相反情况的比较，辩明 是非，得出结论的论证方法。E13、二次文献：是在一次文献的基础上编制 而成的，简明扼要地揭示一次文献的内容或 指示一次文献的线索的文献，它可由一次文 献的作者编制，也可由其他人编制，文摘和 提要等属于二次文献。F14、发文字号：简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由 发文机关代字、年份和序号组成。15、法规与规章：指国家机关及其业务主管 部门、企事业单位、社会团体或其他组织机 构所编制的，反映在一定的范围内要求有关 人员共同遵守的规定的实用文书。16、反证法：是从反面间接地证明论点的方 法，即在论证中先不从正面直接证明某个论 点的正确，而是先假设如果采用相反的看法 所可能产生的消极结果，与之相矛盾的看法 的错误，也就从反面证明了另一种看法的正 确。G17、工作计划：是对某一单位或部门某一时 期内的工作做出打算和安排的文书。18、工作总结：是事后对某一阶段的工作或 某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存 在的问题及得到的经验和教训加以回顾和 分析，以为今后的工作提供帮助利借鉴的一 种书面材料。19、公关文书：就是在公关活动中形成和使 用的文书。公关是公共关系的简称，主要是 指一个社会组织或一个人通过与公众进行 有效的信息交流或其他交往活动，树立良好 的公众形象，赢得公众的信任和支持，从而 为组织或个人的发展创造最佳社会环境和 各种行为方式。20、公文：广义的公文指党政机关、企事业 单位及社会团体在公务活动中所用的种类 文字材料。而这里所说的公文指狭义的公 文，主要是指国务院发布的国家行政机关 公文处理办法列出的十三类公文。这是行 政机关在行政管理过程中所形成的具有法 定效力和规范体式的文书，是依法行政和进 行公务活动的重要工具。21、公文主题词：是标示公文的内容特征和 归属类别的关键性词语。22、观察：是知觉的一种形式，是对观察对 象有目的、有计划、比较持久的主动知觉过 程，其目的是认识某一过程或某一现象的变 化情况。23、规定：是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的 一种文书。24、规章制度：是国家机关，业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的，在一定 的范围内要求有关人员共同遵守的实用文 书。H25、合同：是平等主体的自然人、法人、其 他组织之间设立、变更、终止民事权利义务 关系的协议。26、欢送词：指在宾客即将离去时，主人为 表示欢送，在欢送仪式或送别酒会、宴会等 公开聚会场合发表的演讲词。27、欢迎词：指在宾客光临时，主人为表示 欢迎，在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会 场合发表的演讲词。|28、计划：是某一个单位、部门或个人，对 预计在一定时期内所要做的工作或所要完 成的其他任务加以书面化、条理化和具体化 的一种文书。29、技术合同：是当事人就技术开发，转让、咨询或服务等事项订立的明确相互之间权 利和义务关系的合同。30、简报：即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。31、建设工程合同：是承包人进行工程建设，发包人支付价款时使用的合同.工程勘察，设计,施工合同等,都属于建设工程合同.32、讲话稿：指用于公务活动的讲话稿，指 领导同志在各种会议上或利用广播电视等 宣传工具发表讲话时所用的书面材料。33、交流论文：指在学术刊物上登载或在学 术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学 术论文。34、经济活动分析报告：是经济管理部门和 企业常用的一种专业文书，是以科学的经济 理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表 和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或 有关单位一定时期内的经济活动状况进行 科学的分析研究，作出正确的评估，找出成 绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进 方法，指导经营管理而写成的书面的报告。35、经济论文：是指对各种经济现象及观念 进行研究，并表述研究成果的学术性文章。它既是用来进行经济科学研究的凭借，又是 反映经济研究成果的工具。36、经济消息：即狭义的经济新闻，是对当 前经济领域中出现的具有一定的社会价值 或具有一定的社会影响的事实所作的简要 报道。37、经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社 会意义或社会影响的事实所作的简要报道。38、居间合同：是居间人向委托人报告订立 合同的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬时使用的合同。39、举例法：是以事实为依据，以典型事例 证明观点的一种论证方法。K40、开幕词：在比较正式的大型会议或活动 的开幕式上，举办单位的主要领导人或其他 有关人员所作的的宣告性或纲领性讲话。41、可行性研究报告：指在确定某一个经济 建设项目或科研项目之前，对其政策或规 模、技术力量利水平、实施方案或措施及其 投入或产出等，进行全面的技术论证和经济 分析，从而确定该项目实施的可行性和有效 性的书面报告。M42、买卖合同：又称购销合同，出卖方向买 受方转移标的物的所有权，买受方支付价款 及时使用的合同。43、民事答辩状：是民事诉讼的被告或被上 诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的 上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行 辩驳的法律文书。44、民事法律事务文书：是司法机关为处理 各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决 诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使 用的具有法律效力或法律意义的文书的总 称。45、民事起诉状：指公民，法人或其他组织。认为自己的民事权益受到侵害或与他人发 生争议时，为维护自己的合法权益，依据事 实和法律，按照法定程序，向人民法院提起 民事诉讼时制作并使用的法律文书。46、民事上诉状：是民事诉讼的当事人不服 人民法院作出的第一审判决或裁定，在法定 上诉期限内向上一级人民法院提起上诉，请 求撤销、变更原审裁判或请求重新审理的诉 讼文书。P47、平行文：指向同级机关或不相隶属的机 关送交的公文，主要有函等。Q48、启事：是指人们为说明有关事项，或者 请求他人帮助而公开发布的短文。49、签发：签发是发文机关的领导人经过审 核，在同意发出的公文文稿上签字的步骤。50、求职信：又称自荐信，是求职者向用人 单位介绍自已，并表达求职意愿，以求获得 某个职位的一种专用信件。S51、三次文献：是在选用一次文献内容和利 用二次文献的基础上编制而成的、对某种学 术文献或某项学术研究加以介绍和分析的 文献、综述和述评等都属于三次文献。52、上行文：指下级机关向所属上级机关呈 送的公文，主要有报告、请求等。53、生活文书：又称个人文书或生活应用文，主要是指人们在口常生活中为处理个人事 务或解决具体问题所用的各类文书。54、实验：是根据科学研究的需要，人为地 创造条件，控制研究对象，观察、分析研究 对象的状态和变化，以从中找出规律，得出 结论的活动。55、市场预测报告：是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范 围内的市场供求状况和经济发展趋势作出 预测的一种应用文书。56、守则：是某一单位、部门或属于某一社 会群体的成员所共同依循的行为准则，是用 以规范人们的行为方式的文书。57、述评：是描述和评论某项研究的具体情 况的学术文献。58、述职报告：指国家工作人员就一个阶段 的任职情况，同有关部门及领导、群众作出 全面说明的一种文书。f59、提纲笔记：在阅读书籍或篇幅较长的论 文时，对全文的总观点、每个部分或层次的 观点以及说明观点的主要材料，加以高度概 括，并把它们依次排列出来，写成一个能够 反映读物的基本结构框架的大纲，即为提纲 笔记。60、提要笔记：在读完文献之后，对文献的 主要内容加以全面概括，把它写成一个简短 的纲要，就形成了提要笔记。61、条例：是对某一方面的工作或某一重大 事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及 其成员的职责权限等作出规定的指令性文 书。62、投标文书：是卖方或承包商等按招标书 的条件和要求，向招标方开列清单”拟出方 案，估算价格，表明应标能力，以求中标的 文字材料。W63、委托合同：是委托人和受托人约定，由 受托人在受托权限范围内处理委托人的委 托事务时使用的合同。64、文摘：是以提供文摘内容梗概为目的，不加评论和补充注释，简明、确切地记述文 献重要内容的短文。X65、下行文：指上级机关向下级机关发送的 公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。66、心得笔记：是一种专门记录自已在阅读 中所产生的感想、收获或对读物的批评、质 疑意见的笔记。67、刑事答辩状：是刑事自诉案件的被告或 被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的 内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提 出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由 进行辩驳的法律文书。68、刑事法律事务文书：是司法机关为处理 各类刑事诉讼案件以及当事人，律师为解决 刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力 或法律意义的文书的总称。69、刑事上诉状：是刑事案件的当事人及其 法定代理人或者刑事被告人的辩护人利近 亲属，经被告人同意，不服地方各级人民法 院的第一审判决、裁定、依照法定程序，在 法定期限内，要求上一级人民法院提出撤销 或变更原审判决的书面申请。70、刑事申诉书：是刑事案件的当事人及其 法定代理人，近亲属，对已经发生的法律效 力的判决、裁定，认为有错误而向人民法院 提出申诉时制作并使用的文书，71、刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各 类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑 事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或 法律意义的文书的总称。72、刑事自诉状：是刑事自诉案件的被害人 或法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的 法律文书。73、行纪合同：是行经人以自己的名义为委 托人从事贸易活动，委托人支付报酬时使用 的合同。74、行政答辩状：是行政诉讼的被告或被上 诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的 上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行 辩驳的法律文书。75、行政起诉状：是行政诉讼的原告认为自 己的合法权益受到行政机关和行政机关工 作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提 起诉讼，要求依法处理的法律文书。76、行政诉讼法律文书：是司法机关为处理 各类行政案件以及当事人、律师为解决行政 纠纷，依法制作或代书的具有法律效力或法 律意义的文书的总称。77、学术论文：最为常见的科研文体之一，它既是人们用来进行科学研究的重要凭借，又是真实、全面、系统地反映研究成果，传 播学术信息的主要工具。78、学术情报：又称科技情报，是在对学术 文献或学术活动的内容进行概括，综合或分 析，加工的基础上，抽取其精华，并集中将 其提供给读者的一类学术文体。79、学位论文：是“表明作者从事科学研究 取得创造性的结果或有了新的见解，并以此 为内容撰写而成，作为提出申请授予相应的 学位时评审用的学术论文。Y80、一次文献：就是全面，直接地反映作者 所取得的学术研究成果的原始文献，学术论 文以及研究报告、实验报告等都属于一次文 献。81、因果法：称分析法，是一种通过对论点 和论据之间的事理因果关系的分析，证明论 点正确的论证方法。82、引用法：是一种引用理论论据或说以他 人的言论为论据，对自己的观点加以证明的 论证方法。83、运输合同：是承运人将旅客或货物从起 运地点运输至约定地点，旅客、托运人或收 货人支付票款或运输费用时使用的合同.此类合同主要包括客运合同，货运合同，多 式联运合同.Z84、摘要笔记：在充分理解文献内容的基础 上，按照原文的顺序，把文献中的一些观点 依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。85、章程：是党派或团体等组织，用于规定 自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和 行动准则等内部事务的一种文书。86、招标文书：是买方或项目建设单位为邀 请有关单位投标所编写产文字材料，其要件 主要为项目内容、标准、要求、条件等。87、指示性文摘：是只提供文献的主题内容 或者说是只指示文献的主题范围，而不涉及 文献的具体内容的文摘。88、主送机关：是负有公文处理责任的受文 机关，是公文的主要受机关。89、主题词：是标示公文内容特征和归属类 别的关键性词语。90、祝酒词：在比较正规的酒会、宴会上发 表的向人们表示祝愿的演讲词。91、综述：是综合描述某项研究的具体情况 的学术文献。它既是一种学术情报，同时也 是一种研究文献，既能为科研人员提供有关 某项研究的资料，使他们用较少的时间获取 较多的信息，据此又可以考察作者对某项研 究了解的程度甚至其专业功底。92、租赁合同：是出租人将租赁物交付承租 人使用、受益、承租人支付租金时使用的合 同。三.简答题B1、办法的一般写法？答：一般由标题、发 文标识和正文三个部分构成。正文的表述形 式一般有两种。1.分章式。即将整体分为若 干章。第一章为总则，其他各章为分则，最 后一章为附则。条的序数按整体布局排，不 以