电大考试小抄-文秘管理与应用写作.pdf

一、填空。1、独创性、科学性和理论性,是所有的学术论文都应具备的一般特 征。2、发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本 要素3、函适用与不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。4、目的明确、格式规范、用语得体是 公关文书所应当具备的几个最为突出的特点。5、序论、本论和结论三个部分前后相续、紧密衔接,是学术论文常 见的结构程序.6、主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。A1、按传播媒体的不同，可将常见的广告分为报纸广告、杂志广告、广播广告、电视广告、路牌广告、网络广告等几种。2、按告与请示内容和请求目的的不同，可将请求分为请求指丞的请 示和请求批准的请示。3、按具体用途的不同，通报可分为表彰性通报、批评性通报和传达 性通报三种。4、按其功能的不同，可将常用的广告语划分为两大类：1.功能型2.诉求型,按其语言风格的不同，可将广告语分为：(1)诗歌化风格(2)口语化风格(3)成语化风格(4).谐音化风格。5、按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：表彰性通报;批评性通报;情况性通报。6、按其内容的不同，可将广告标题分为直接标题和圆接标题两种7、按其内容的不同，可将经济消息分为以下几类：(1)经济动态消息;(2)经济综合消息;(3)经济典型消息;(4)经济述评消息.8、按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类：(1)指示 性会议纪要；通报性会议纪要;消息性会议纪要9、按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种：(1)批示 性通知；(2)指示性通知(性告知性通知(4)任免性通知.10、按其先进具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：1)表彰 性通报；2)批评性通报;3)情况性通报。11、按其形式的不同，可以把学术论文中的注释分为四种：(1)夹注;脚注;(3)章节注;(4)尾注.12、按其用途的不同，可以将书信分为两大类：一类是专用书信,一类是一般书信。13、按其自身特点的不同，可将文摘分为以下几类：(1)指示性文摘;(2)报道性文摘;(3)报道/指示性文摘.14、按行文方向的不同划分，可将函分为去函和复函两种;按内容 的不同划分，可将函分为商洽性函、询问性函、答复性函和请求性 函等几种。15、按照分析的目的和涉及的范围的不同,经济活动分析报告大致可 分为以下几种：全面分析报告;(分专题分析报告;(分简要分析 报告；(4)财务分析报告.16、按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种 类，常用的笔记有以下几类：摘录笔记、摘要笔记、提要笔记、提 组笔记、心得笔记、索引笔记。17、按照请示的内容和请示的目的的不同，可将请示分为请示的指 示请示和请求的批准请示18、按照请示内容和请示目的的不同可将请示分为两类：请求指示 的请示；请求批准的请示。19、按照使用场合和内容的不同，可将慰问信分为两类，一类是表 示安慰的,一类是表示问候的。20、按照有关规定，合同所应具备的主要条款有：标的；数量和质 量；价款或者酬金;履行的期限、地点和方式;违约责任;解决争 议的方法。21、按照自身特点的不同，可将文献分为以下几类：指示性文献;报道性文献;报道;指示性文献。22、按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的综述分为三种：会议综述;(2)讨论综述;(3)研究综述.23、按作用划分，招标文书主要有招标申请书、招标文件、招标书、邀请函、招标公告、招标通告、招标通知书、议标书、评标(定标)结果报告、中标通知书,投标文书主要有投标申请书、投标书、1 约保证书等几种。B24、报告与请示的区别主要体现为：(1)具体功用不同;(2)内容含量 不同；行文时机不同.25、比较常见的公关文书主要有函电类和致词类两大类别。26、编写简报必须做到：选材要精当、事实要准确;编写要迅速及 时；内容要简明扼要。27辩证思维的方法主要有归纳和演绎、分析和综合、抽象和具体、逻辑利历史等几种。28、表彰先进,批评错误，传达重要精神或者情况,可用通报.29、不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和 答复审批事项,要用函.C30、产品说明书的特点主要体现为：(1)内容的科学性;(2)表述的 通俗;层次的条理性。31、产品说明书的特点主要体现在以下几个方面：传播知识;(2)指导消费;(3)宣传企业.32常见的法规与规章主要有以下几种：(1)童程；(2)条例j.(3)规定;(4)安法；(5)立则33、常用的预测方法主要有两大类：(1)定性预测法;(2)定量预测 法34、传统的书信是由内文和封套两个部分组成的。35、从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同,可将报告分为绽合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同，可 将报告分为呈报性报告和呈转性报告.36、从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，按时间划 分，有长期合同、中期合同、短期合同;按表达形式划分，有书面 形式合同和旦头形式合同；按书面格式的不同，书面合同还可再分 作条款式合同和表格式合同。而目前用得最多的分类方法是按业务 性质和内容的不同，将合同分为买卖合同、供用电(水、气、热力)合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽建设 工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同。另外，按其生效方式的不同，可将合同分为 诺成型合同和实践型合同;按其履行条件的不同，可将合同分为直 偿合同和无偿合同。37、从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方 法是按其性质和内容的不同，将总结分为缢合性总结和专题性总结 两类.38、从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、Y 行文和下行文三种;按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文 和普通公文两类,紧急公文还分特急和急件两类;按照有无保密要 求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文 件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为维 密文件、机密文件和秘密文件三种;按其具体职能的不同，可将公 文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系 性公文和实量性公文。39、从总体上看,产品说明书一般是由标题、正文、尾部几个部分构 成的40、从总体上说，独创性、科空性和理逡性，是学术论文所应具备的 基本特征.D41、答复下级机关的请求事项，一般要用批复.42、调查报告的特点主要体现为：真实性;(2)针对性;(3)典型 性.43、调查的方式很多，常用的有三种：第一种是开会调查,第二种 是采访,第三种是问卷44、对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员，变更 或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用决定.45、对重要问题提出见解和处理办法，要用意见.F46、法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五 个特点。47、非普遍调查常用的方法有重点调查、典型调查和抽样调查三种。G48、各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大 会常务委员会提请审议事项,可用议案.49、公文的发文字号是由发文机关代字、年份利序号三个要素构成 的.50、公文的具体功用主要体现在以下几个方面：(1)颁布法规、传 达指示(2)反映情况、请示工作(3)联系工作、商洽公务(4)宣传教育(5)依据凭证。51、公文正文的结尾方式常见的有归结试、说明试、申明试、祈 请式和期望式。52、公文正文的开头方式有许多种，常见的有：(1)目的式；(文根据 式；(3)缘由式.53、公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有1.归结式、2.说 明式、3.申明式、4.祈请式、5.期望式。54、公文主要具有以下特点：(1)法定性(2)政策 性(3)实用性(4)时效性 规范性。55、广告的作用主要体现为：1.传递信息2.传播知识3.开拓市场4.指导消费。56、广告文案正文的表达形式有许多种，比较觉的有：1.陈述式。2.描写式3.抒情式4.论证式5.说明式。57、国务院2000年8月24日发布的国家行政机关公文处理办法 列出的十三类公文为：(1)施令(金)(2)决定(3)公置(4)通 告(5)通知(6)通报(7)议案(8)报告(9)请示(10)批复(11)意见(12)(13)会议纪要。H58、函电类公关文书主要包括贺电和贺信、唁电和唁函、请柬和聘 范、慰问电和慰问信、邀请电和邀请信、感谢信和表扬信以及求职 信和推荐信、介绍信和证明信。59、合同的特点主要体现为：L合法性的合意性3.平等性4.诚信性 5.规范性。60、合同一般包括以下儿个部分：(1)标题(2)当事人名称(3)合同编号与签订地点、时间(4)正文(5)落款。61、合同一般包括以下几个部分：L拯题、2.合同当事人名称3.合 同编号与签订地点、时间4.正文5.署名和有效期限。62、贺电和贺信通常包括标题、称埴、正文、祝颂语、落款几个部 分。63、会议纪要所应具备的两大特点是：(1)纪实性;(2)提要性.64、获取论文写作资料的基本途径有：(1)观察(2)实验调查(4)利用图书情报机构J65、机关编发的简报，大都由报头、正文、报尾三个部分组成的。66、计划的正文部分一般包括基本情况、目的与要求、步骤与作法、结鎏等几个方面的内容。67、计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即综合性计划和专 题性计划；按其形式的不同划分，有条文式计划、表格式计划、条 文和表格配合使用的计划,大单位的计划或时限较长的计划，往往 以文件的形式制订。68、计划通常是由标题、正文和落款几个部分构成的.69、记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪要70、检索工具是指各类以提供资料线索为主的检索性工具书，人们 常用的检索工具主要有目录、索引和文摘等几种。71、检索文献资料的方法主要有三种:一是追溯法;二是常用法;三是 循环法.72、简报的报头部分主要包括简报名称、编号、编印单位、印发日 期、密级和保存要求等项目。报尾部分主要包括发送单位和印发份 数两项内容。73、接照使用场合的内容的不同，可将慰问信分为两类，一类是表 示安慰的,一类是表示回偃的。74、经济活动分析报告大体上包括标题、正文和落款及日期几个部 分.75、经济活动分析报告的标题常用的有两种：报告式标题；(析论 文式标题.76、经济活动分析报告的标题主要有两种：(!)完整式标题;(2)简要式标题。77、经济活动分析报告的功能主要包括：(！)诊断功能(2)建议功 能(3)反馈功能(4)预测功能。78、经济活动分析报告的特点主要体现为：科学性;(2)及时性;(3)指导性.79、经济活动分析报告的正文通常包括基本情况、评估分析、意见 或建谡等几个部分的内容.80、经济活动分析报告的正文通常包括直宣、情况、分析、意见或 建这等几个部分的内容。81、经济活动分析报告的种类很多，根据不同的分类标准，可以将 其划分不同的类别，譬如，按其内容广度和分析目的的不同，可将 经济活动分析报告归入缱食分析报告和专题分析报告两大类。82、经济活动分析方法有很多种，常用的有对比分析法、因素分析 法和动态分析法等几种。83、经济消息的开头部分通常被称作垂。84、经济消息的作用主要体现在舆论宣传、信息传播、经济流通几 个方面.85、经济消息一般是由标题、导语、主体、结尾和背景材料五个部 分构成的。86、经济新闻的特点主要体现在禀、就、短、怏、港几个方面。K87、科学研究的课题有两大类:一类是随性研究的课题,一类是发 展性研究的课题.88、可行性研究报告的标题大都包括单位名称、项目名称及文种名 称等几项内容。89、可行性研究报告的特点主要体现为：高度的科学性(2)严密 的论证性(3)学科的多样性.90、可行性研究报告的正文通常包括前宣、主体和结论三个部分.91、可行性研究报告一般是由标题、正文、附件几个部分组成的。92课题的客观意义包含两层内容：一是社会意义,二是学术意义。93、论文标题应当符合以下要求：(1)确切(2)具体醒目.94、论文色标题主要有两种类型:一种是揭示遇题的标题，一种是揭 示论点的标题.M95、民事答辩状的首部主要包括标题、当事人的基本情况和案由几 个项目。96、民事答辩状是由首部、正文和尾部组成的.97、民事答辩状应当具有针对性和反驳性。98、民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目.99、民事起诉状的正文主要包括诉讼请求、事实和理由、证据三个 方面的内容.100、民事起诉状通常是由首部、正文和尾部组成的.101、民事上诉状的首部主要包括标题、当事人的基本情况和案由几 项内容.102、民事上诉状的正文主要包括上诉遣求和上诉理由两项内容.103、命令的最大特点是具有强制性.104、命令主要包括发布令、行政令和嘉奖令等儿种.N105、拟定产品说明书，必须注意以下两点：1.要有责任意识2.要有 大众意识。P106、批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文，传 达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，可用通知.Q107、启事的种类很多，按其用途和内容的不同，可将启事分为三类：一是征召类启事;二是寻觅类启事;三是声明类启事。108、启事通常是由标题、正文利落款三个部分组成的。109、请柬一般是由封面和内文两部分组成的。110、全国人大常委会办公厅1998年2月6日发布的人大机关公 文处理办法(试行)列出的公文文种为公告、决议、决定、法、条 例、规则、实施办法、议案、意见、批评、建议、请示、批复、报 告、通知、通报、函、意见、会议纪要。R111、人们一般习惯于把一份公文划分为三大块，即眉首部分、主体 部分和版记部分。眉首部分又称文头部分，通常由公文份数序号、秘密等级、和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签 发人诸要素构成的;主体部分又称行文部分、通常是由标题、主送 机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构 成的；版记部分又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间、反线等诸要素构成的。S112、市场预测报告的特点主要体现为：科学性;(2)综合性;(3)预见性;(4)时效性.113、市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容:一是情 况;二是分析利预测；三是建议114、事务文书的特点主要体现在以下几个方面：(1)对象比较具体(2)格式比较固定(3)写法比较实际(4)时限比较紧迫。115、书信的内文俗称内瓢，主要包括称谓、问候语、正文、祝颂语 和落款等几个部分。116、述评主要应当具备两大特点:一是描述性;二是评论性.117、述职报告通常是由标题、署名和正文儿个部分构成的T118、提要的写作要点有两个：一是简介性;二是评论性。119、条据是便条和字据的合称。120、通报的特点主要体现为：严肃性(的教育性(3)典型性(4)时 回性121、同章程一样，条例通常也是由标题、签署、正文几个部分构成 的122、投标申请书一般包括标题、正文和落款儿个部分。123、投标书通常是由标题、主送单位、正文、落款、附近几个部分 构成的。W124、文献的阅读方式主要有略读、细读、精读等几种,此外为了提 高阅读的效率，还应当学会速读。125、文章的四个基本构成要素是：王宣、捱卜结沟、鳄。126、文字广告通常包括标题、正文和附文、广告语几个部分.127、无论哪一类合同，都应写入以下几项基本条款：1.标题2.数量 和质量3.价款或者报酬4.包装和验收方法5.履行的期限、地点和方 交6.违约责任7.解决争议的方法。128、无论哪一类合同，都有应写入以下儿项基本条款：(1)标的数 量(2)质量和价款(3)报酬或者包装(4)履行的验收方法、期限 地点和方式(5)违约责任(6)解决争议的方法。129、向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公宜;公布社会各方 面应当遵守或者周知的事项,要用通告.130、向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问，可用报 食.131、向上级机关请求指示、批准,要用请示.132、消息的标题有单行标题、双行标题、三行标题等几种.133、消息的开头部分通常被称作导语.134、消息的三行标题是由引题、主标题、副标题组合而成的标题.135、新闻导语的写法有许多种,常用的有以下几种：(1)叙述式(2)描写式(3)设问式(描论述式.136、新闻的标题主要有里标题、双行标题、三行标题等三种。137、新闻的开头部分通常驻机构被称作导谙。138、新闻的三行标题是由引题、正题(主标题)、副题组合而成的 标题。139、新闻一般是由标题、导语、主体、结尾和背景五个部分组成的。140、新闻一般是由单行标题、双行标题、三行标题等三种。14k刑事答辩的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。142、刑事答辩状是由首部、正文和尾部几个部分组成的。143、刑事上诉状的正文主要包括上诉遣求和上诉理由两项内容.144、刑事上诉状由首部、正文和尾部组成的.145、刑事申诉书的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内 容.146、刑事申诉书的正文主要包括请求事项、事实与理由两部分内 容.147、刑事申诉书由苴部、正文和尾部组成的.148、刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容.149、刑事自诉状的正文主要包括以下内容：案由和诉讼请求;事实 与理由;证人的姓名和住址及其他证据的名称、来源。150、刑事自诉状是由首部、正文和尾部几个部分组成的。151、行政答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内 容，152、行政答辩状由首部、正文和尾部组成.153、行政起诉状的正文主要包括诉讼请求、事实与理由、证据等几 项内容.154、行政起诉状是由首部、正文和尾部三个部分组成的.155、选取论文材料的标准主要有四条：要选取确实的材料;要选取 有力的材料;要选取富有新意的材料;要选取易于理解的材料。156、选择科学研究的课题，主要应当依循两条原则：(1)要选择客观 上有意义的课题;(2)要选择主观上有见解的课题.157、选择主观上有见解的课题，主要应当考虑：(1)要选择有能力完 成的课题；(2)要选择有兴趣完成的课题；(成要选择有条件完成的 课题.Y158、研究课题的客观意义主要有两层含义:一是社会意义,二是基 意义.演9、邀请投标函主要是由以下项目构成的：1.标题2.发文字号要 主送单位4.正文5.签署。160、要选择主观上有见解的课题，主要是指在选题时应考虑以下因 素：要选择有能力完成的课题；要选择有兴趣完成的课题；要选择 有条件完成的课题。161、要有系统性、预见性和实效性是经济预测报告的写作要求。162、一份公文的制发过程，一般应当经过以下儿个程序：(1)拟稿(草拟)(2)审核(3)签发(4)复核(5)缮印(6)用印(7)登记、稣163、一份完整、正规的论文写作提纲，应由标题、观点句和内容纲 要等几个项目构成164、一篇完整、规范的学术论文通常要由以下项目构成：1.标题2.作者署名3.摘要4.关键词5.目录6.正文7.注释&致谢9.参考文献 目录。福祓照有关法律发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政 措施,嘉奖有关单位及人员,可用命令(令).166、用产品说明书的作用主要体现在以下儿个方面：(1)传播知识;(2)指导消费;(3)宣传企业oZ167、在学术论文的写法中，应当依循以下标准选取材料：(1)要选取 确定的材料;(2)要选取有力的材料;(3)要选取富有新意的材料;(4)要选取易于理解的材料.168、在学术论文的写作中，常用的论证方法主要有：1.举例法2.归纳法、演绎法与类比法。3.反证法4.因果法5.引用法6.归缪法。169、在一份比较复杂的公文中，正文一般包括龙头、主便、结尾三 个部分.170、章程一般包括标题、签署、正文等几个部分.171招标、投标文书的特点主要体现为竞争性分开性简 明性.172、招标公告一般包括标题、正文利落款三个部分。173、招标书一般是由标题、正文和落款三个部分组成的.174、招标通知书一般包括标题、发文字号、主送单位、正文和落款 几个部分。175、致词类公关文书主要包括欢迎词和欢送词、祝酒词和答谢词、开幕词和闭幕词、追悼词等。176、中共中央办公厅1996年5月3日发布的中国共产党机关公 文处理条例列出的十四类党的机关常用的公文为：(1)幽(2)决定(3)指云(4)意见(5)递第(6)逋报(7)公报(8)损直(9)降(10)(11)融(12)蜓(13)(14)会议纪要。177、撰写产品说明书，必须注意以下两点：(1)要有责任意识(2)要有 大众意识.178、撰写经济活动分析报告常用的分析方法主要有：1.比较分析法、2.因素分析法3.预测分析法4.综合分析法5.调查分析法。179、撰写经济消息，必须依循以下要求：(1)事实要准确;(2)报道 要及时;(3)表述要通俗、醛180、撰写经济消息，必须依循以下要求：(1)事实要准确;(2)导 向要正确;(3)报道要及时。181、撰写通报，主要应当注意以下几点：(1)情况要准确;(2)态 度要明朗;(3)事实要典型;发布要及时。182、综述最为突出的特点是在两个:一是经食性;二是描述性.183、总结的正文一般包括基本情况、成绩和经验、问题和教训、后的意见等几部分内容。184、总结的正文一般包括前言、主体和结语儿个部分.185、总结一般是由三个部分构成的，即标题、正文和落款.名词解释.B1、办法：是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。2、保管合同：是保管人和保管寄存人交付的保管物，并返还该物，寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同。3、报道性文摘：是提供文献的内容要点，以使读者不必阅读原文献,便可了解文献的主要内容的文摘。4、闭幕词：在比较正式的大型会议或活动的闭幕式上，举办单位的 主要领导人所作的总结性讲话。5、产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。6、承揽合同：是承揽人按照制作人的要求，完成一定的工作，交付 工作成果，定作人给付报酬时使用的合同。D7、导语：是经济消息的开关部分，在此要用一句话或一个段落将消 息中最有价值、最重要、最吸引人的内容简洁地表述出来。8、调查：是亲自深入到实际生活中，有步骤、有目的地对某一客观 对象进行认真考虑，了解某一方面的情况的行为方式。9、调查报告：对某一个事件或某一个问题，进行深入、细致的调查 之后所写出的真实地反映情况的书面报告。10、读书笔记：是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有 意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自已的心得、体会等11、段中主句：是概括段落的中心意思的语句。12、对比法：是通过相反情况的比较，辩明是非，得出结论的论证 方法。E13、二次文献：是在一次文献的基础上编制而成的，简明扼要地揭 示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献，它可由一次文献 的作者编制，也可由其他人编制，文摘和提要等属于二次文献。|14、发文字号：简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公 文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。15、法规与规章：指国家机关及其业务主管部门、企事业单位、社 会团体或其他组织机构所编制的，反映在一定的范围内要求有关人 员共同遵守的规定的实用文书。16、反证法：是从反面间接地证明论点的方法，即在论证中先不从 正面直接证明某个论点的正确，而是先假设如果采用相反的看法所 可能产生的消极结果，与之相矛盾的看法的错误，也就从反面证明 了另一种看法的正确。i17、工作计划：是对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和 安排的文书。18、工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。19、公关文书：就是在公关活动中形成和使用的文书。公关是公共 关系的简称，主要是指一个社会组织或一个人通过与公众进行有效 的信息交流或其他交往活动，树立良好的公众形象，赢得公众的信 任和支持，从而为组织或个人的发展创造最佳社会环境和各种行为 方式。20、公文：广义的公文指党政机关、企事业单位及社会团体在公务 活动中所用的种类文字材料。而这里所说的公文指狭义的公文，主 要是指国务院发布的国家行政机关公文处理办法列出的十三类 公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规 范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。21、公文主题词：是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。22、观察：是知觉的一种形式，是对观察对象有目的、有计划、比 较持久的主动知觉过程，其目的是认识某一过程或某一现象的变化 情况。23、规定：是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要 求有关人员贯彻执行的一种文书。24、规章制度：是国家机关，业务主管部门、社会团体或其他组织 机构所制定的，在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。25、合同：是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。26、欢送词：指在宾客即将离去时，主人为表示欢送，在欢送仪式 或送别酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。27、欢迎词：指在宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎仪式或酒 会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。i28、计划：是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要 做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一 种文书。29、技术合同：是当事人就技术开发，转让、咨询或服务等事项订 立的明确相互之间权利和义务关系的合同。30、简报：即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单 位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。31、建设工程合同：是承包人进行工程建设，发包人支付价款时使用 的合同.工程勘察,设计,施工合同等,都属于建设工程合同.32、讲话稿：指用于公务活动的讲话稿，指领导同志在各种会议上 或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。33、交流论文：指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过 其他渠道发表的学术论文。34、经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文 书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况 与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学 的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的 原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的报告。35、经济论文：是指对各种经济现象及观念进行研究，并表述研究 成果的学术性文章。它既是用来进行经济科学研究的凭借，又是反 映经济研究成果的工具。36、经济消息：即狭义的经济新闻，是对当前经济领域中出现的具 有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道。37、经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近 发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。38、居间合同：是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订 立合同的媒介服务，委托人支付报酬时使用的合同。39、举例法：是以事实为依据，以典型事例证明观点的一种论证方 法。K40、开幕词：在比较正式的大型会议或活动的开幕式上，举办单位 的主要领导人或其他有关人员所作的的宣告性或纲领性讲话。41、可行性研究报告：指在确定某一个经济建设项目或科研项目之 前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入 或产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施 的可行性和有效性的书面报告。M42、买卖合同：又称购销合同，出卖方向买受方转移标的物的所有 权，买受方支付价款及时使用的合同。43、民事答辩状：是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或 民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉 请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。44、民事法律事务文书：是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及 当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用 的具有法律效力或法律意义的文书的总称。45、民事起诉状：指公民，法人或其他组织。认为自己的民事权益 受到侵害或与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实 和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的 法律文书。46、民事上诉状：是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审 判决或裁定，在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉，请求 撤销、变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书。P47、平行文：指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有 函等。Q48、启事：是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发 布的短文。49、签发：签发是发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文 文稿上签字的步骤。50、求职信：又称自荐信，是求职者向用人单位介绍自己，并表达 求职意愿，以求获得某个职位的一种专用信件。51、三次文献：是在选用一次文献内容和利用二次文献的基础上编 制而成的、对某种学术文献或某项学术研究加以介绍和分析的文献、综述和述评等都属于三次文献。52、上行文：指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请求等。53、生活文书：又称个人文书或生活应用文，主要是指人们在日常 生活中为处理个人事务或解决具体问题所用的各类文书。54、实验：是根据科学研究的需要，人为地创造条件，控制研究对 象，观察、分析研究对象的状态和变化，以从中找出规律，得出结 论的活动。55、市场预测报告：是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未 来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测 的一种应用文书。56、守则：是某一单位、部门或属于某一社会群体的成员所共同依 循的行为准则，是用以规范人们的行为方式的文书。57、述评：是描述和评论某项研究的具体情况的学术文献。58、述职报告：指国家工作人员就一个阶段的任职情况，同有关部 门及领导、群众作出全面说明的一种文书。59、提纲笔记：在阅读书籍或篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度概括，并把它们依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的 大纲，即为提纲笔记。60、提要笔记：在读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概括，把它写成一个简短的纲要，就形成了提要笔记。61、条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一 组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。62、投标文书：是卖方或承包商等按招标书的条件和要求，向招标 方开列清单，拟出方案，估算价格，表明应标能力，以求中标的文 字材料。W63、委托合同：是委托人和受托人约定，由受托人在受托权限范围 内处理委托人的委托事务时使用的合同。64、文摘：是以提供文摘内容梗概为目的，不加评论和补充注释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。i65、下行文：指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。66、心得笔记：是一种专门记录自已在阅读中所产生的感想、收获 或对读物的批评、质疑意见的笔记。67、刑事答辩状：是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉 状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的 上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。68、刑事法律事务文书：是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及 当事人，律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或 法律意义的文书的总称。69、刑事上诉状：是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被 告人的辩护人和近亲属，经被告人同意，不服地方各级人民法院的 第一审判决、裁定、依照法定程序，在法定期限内，要求上一级人 民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请。70、刑事申诉书：是刑事案件的当事人及其法定代理人，近亲属，对已经发生的法律效力的判决、裁定，认为有错误而向人民法院提 出申诉时制作并使用的文书，71、刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当 事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法 律意义的文书的总称。72、刑事自诉状：是刑事自诉案件的被害人或法定代理人，为追究 被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律 文书。73、行纪合同：是行经人以自己的名义为委托人从事贸易活动，委 托人支付报酬时使用的合同。74、行政答辩状：是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或 行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉 请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。75、行政起诉状：是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政 机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉 讼，要求依法处理的法律文书。76、行政诉讼法律文书：是司法机关为处理各类行政案件以及当事 人、律师为解决行政纠纷，依法制作或代书的具有法律效力或法律 意义的文书的总称。77、学术论文：最为常见的科研文体之一，它既是人们用来进行科 学研究的重要凭借，又是真实、全面、系统地反映研究成果，传播 学术信息的主要工具。78、学术情报：又称科技情报，是在对学术文献或学术活动的内容 进行概括，综合或分析，加工的基础上，抽取其精华，并集中将其 提供给读者的一类学术文体。79、学位论文：是“表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有 了新的见解，并以此为内容撰写而成，作为提出申请授予相应的学 位时评审用的学术论文。I80、一次文献：就是全面，直接地反映作者所取得的学术研究成果 的原始文献，学术论文以及研究报告、实验报告等都属于一次文献。81、因果法：称分析法，是一种通过对论点和论据之间的事理因果 关系的分析，证明论点正确的论证方法。82、引用法：是一种引用理论论据或说以他人的言论为论据，对自 己的观点加以证明的论证方法。83、运输合同：是承运人将旅客或货物从起运地点运输至约定地点，旅客、托运人或收货人支付票款或运输费用时使用的合同.此类合 同主要包括客运合同,货运合同，多式联运合同.Z84、摘要笔记：在充分理解文献内容的基础上，按照原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。85、章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组 织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。86、招标文书：是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写 产文字材料，其要件主要为项目内容、标准、要求、条件等。87、指示性文摘：是只提供文献的主题内容或者说是只指示文献的 主题范围，而不涉及文献的具体内容的文摘。88、主送机关：是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受 机关。89、主题词：是标示公文内容特征和归属类别的关键性词语。90、祝酒词：在比较正规的酒会、宴会上发表的向人们表示祝愿的 演讲词。91、综述：是综合描述某项研究的具体情况的学术文献。它既是一 种学术情报，同时也是一种研究文献，既能为科研人员提供有关某 项研究的资料，使他们用较少的时间获取较多的信息，据此又可以 考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底。92、租赁合同：是出租人将租赁物交付承租人使用、受益、承租人 支付租金时使用的合同。三.简答题B1、办法的一般写法？答：一般由标题、发文标识和正文三个部分构 成。正文的表述形式一般有两种。1.分章式。即将整体分为若干章。第一章为总则，其他各章为分则，最后一章为附则。条的序数按整 体布局排，不以章单排。2.分条式。即将有关内容以条的序数排列。2、办法的一般写法？答：办法，是后关机关或部门根据党和国家的方针、政策及后关 法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。办法通常由标题、正文和落款几个部分构成。办法的标题一般采用“事由+文种”的形式。办法正文的开头部分主要说明制定办法的依 据和目的；主体部分写明各项要求和措施。由于办法的实践性极强，因此各项要求和措施要十分严密、具体、明确；正文的结尾部分是 办法的实施说明部分，主要交代办法的施行时间性和要求、修订和 解释权限等。办法正文的写法与条例等大体相同，章断条连式和分 条列项式都是常见格式