市办公自动化办公项目招标文件模板.doc

XXX市XX局
办公信息系统项目

招标文件
招标编号：IT3104066

XXX市信息工程招投标中心
4月20日

招标公告
XXX市信息工程招投标中心受XXX市政府采购中心委托，就XXX市水利局办公信息系统项目进行公开招标，请相关含有同类软件及GIS系统开发经验系统集成商到XXX市信息工程招投标中心购置标书并参与投标，具体内容以下:
1．招标文件编号：IT3104066；
2．招标内容：XXX市水利局办公自动化软件开发，业务管理系统开发，系统移植、数据入库、托管服务器系统更新；系统所需硬件设备购置；整合系统培训；
3．标书售价：人民币500元；标书售后不退；
4．购置标书时间：XXXX年XX月XX日起 早晨8：00-12：00 ；下午2：30至5：30；（公休节假日除外）
5．购置标书地点：XXX市连新路45号12楼XXX市信息工程招投标中心财务室；
6．招标文件答疑和需求调查时间和地点：
XXXX年XX月XX日（星期X）早晨8：30，XXX市文明路思贤街34号XXX市水利局四楼会议室；XXX市水利局每个处室派员参与；
其它时间恕不接待。联络人：XXX、XX 电话：83331009，83333417；
7. 投标截止时间和地点：XXXX年XX月XX日（星期一）早晨 10:00；XXX市恒福路242号金丽楼首层XXX市政府采购中心会议室；
8．开标时间和地点：XXXX年XX月XX日（星期一）早晨 10:00；XXX市恒福路242号金丽楼首层XXX市政府采购中心会议室；
联络人：XXX XXX
联络电话：
传真：
Email:
网址：
XXX市信息工程招投标中心
XXXX年XX月XX日

目 录
招标公告 2
第一部分 投标须知 4
1. 相关招标方法 4
2. 相关招标文件 4
3. 相关投标商 5
4. 相关投标文件 5
5. 相关投标确保金 7
6. 相关投标费用 7
7. 相关开标 8
8. 相关评标 8
9. 相关定标 8
10. 相关废标和招标失败 9
11. 相关中标服务费 9
12. 相关履约保函 9
13. 名词解释 9
第二部分 招标项目要求 10
第一章 项目系统现实状况、目标和功效要求 10
第二章 招标内容及要求 11
第三章 评价标准及要求 16
第四章 系统集成工期和付款方法要求 18
第五章 报价要求说明 18
第三部分 协议说明 20
第一章 协议要求说明 20
第二章 协议格式 20
第四部分 附件 24
附件4-1 投标书 24
附件4-2 开标一览表 25
附件4-3 投标价格 26
附件4-4 项目报价明细表 27
附件4-5 投标人资格申明 28
附件4-6法定代表人资格证实 29
附件4-7法定代表人授权委托书 30
附件4-8投标人工程业绩 31
附件4-9投标人企业情况 32
附件4-10 投标商文件中格式要求 33
附件2-1 《XXX市水利局办公信息系统功效要求书》 35

第一部分 投标须知
投标商必需认真阅读以下内容，以免造成投标失败。
1. 相关招标方法
此次招标采取两次报价两次评标定标方法。
1.1 第一次报价和评标：
1.1.1 投标商依据本招标文件要求编写投标文件，并进行第一次报价；
1.1.2 招标方对投标文件进行综合评价，选出最优三家投标商；
1.1.3 第一轮评分成绩带入第二轮，占第二轮成绩50%；
1.2 第二次报价和评标定标
1.2.1 XXX市水利局依据入围三家投标商投标文件响应，提出深入细化澄清要求；
1.2.2 投标商依据深入细化澄清要求编写响应书，并进行第二次报价；
1.2.3 招标方再次组织综合评标，选出最优一家投标商，报XXX市政府采购中心确定； 1.2.4 XXX市政府采购中心确定后，由XXX市信息工程招投标中心发出中标通知书。

2. 相关招标文件
2.1 本招标文件仅适适用于此次招标公告中所叙述项目标招标。
2.2 招标文件修改
2.1 在投标截止日期前，招标方可主动地或依据投标方要求澄清问题而修改招标文件，并以书面形式通知全部购置招标文件每一投标方，对方在收到该通知后应立即以电报或传真形式给予确定。
2.2 为使投标方在准备投标文件时有合理时间考虑招标文件修改，招标方可酌情推迟投标截止日期和开标时间，并以书面形式通知已购置招标文件每一投标方。
2.3 招标文件修改书将组成招标文件一部分，对投标方有约束力。

3. 相关投标商
3.1 对投标商资质要求:
3.1.1 要含有软件开发经营范围企业法人，注册资金不低于300万元；
3.1.2 含有开发对应办公OA系统经验，有已开发过办公自动化软件（该软件必需是在近两年内开发而且在最少两个用户单位（80用户数以上）成功实施）；
3.1.3含有开发C/S模式系统和B/S 模式系统经验；
3.1.4含有网络数据库管理系统开发经验；
3.1.5含有广域网、局域网系统开发经验；
3.2 投标商必需由法定代表人或其委托代理人（须有法定代表人签署授权书）参与投标、开标仪式，在评标过程中随时接收评委就投标文件内容提出质询，并给予解答。

4. 相关投标文件
4.1 投标文件组成和格式
4.1.1 投标文件应包含下列部分：
4.1.1.1 报价部分：
投标书（格式见附件1-1）；
开标一览表（格式见附件1-2）。
4.1.1.2 方案说明部分：
Ø 各系统设计方案
Ø 软件及设备配置方案一览表（格式见附件1-3）；
Ø 分项报价单（包含硬件配置具体报价，但不计入此次投标总价和评分）；
Ø 项目实施提议和工程进度计划；
Ø 质量控制方案；
Ø 系统交付后期技术服务计划、维护及承诺；
Ø 培训计划。
4.1.1.3 投标资格证实文件：
Ø 最近两年开发项目及用户名单(格式见附件1-4)
Ø 投标本项目标项目经理简历及其主持信息系统软件开发和成功范例,并出示用户证实材料及项目协议（提交复印件）。（注：协议金额不得少于100万元）
Ø 具体参与开发人员学历、职称及开发情况表（格式见附件1-5）
4.1.1.4 投标确保金
4.1.1.5 投标文件资料清单。
4.1.2 投标商必需确保所提供全部资料真实性。
4.2 投标文件装订和密封
4.2.1 投标商应将投标文件报价部分和投标资格证实文件单独装订成册并单独密封。4.2.2 投标商应将投标文件方案说明部分根据本招标文件要求次序装订成册并密封。
4.2.3 投标商应将上述密封好文件连同"投标文件资料清单"进行总体密封后递交。
4.2.4 投标商必需同时提供投标文件磁盘文件两份。
4.3 投标文件编写
4.3.1 投标商必需根据本招标文件次序对本招标文件每一项要求给实质性响应。不然其投标将被拒绝。
4.3.2 投标商对本招标文件每一项要求所给响应必需是唯一。不然将视为不响应。
4.3.3 本招标书技术指标和集成要求中，凡标有"＊"地方均被视为关键技术指标要求或性能要求。投标商要尤其加以注意，必需对此回复并完全满足这些要求。不然若有一项带"*"指标未响应或不满足，将按投标无效处理，即废标。
4.3.4 投标文件副本技术方案说明部分任何地方不得出现投标方名称或投标方职员名称或其它任何可能辨识出投标商标识，不然将按废标处理。
4.4 投标文件签署和印刷要求
4.4.1 投标文件正本和副本须打印并由投标商法定代表人或其委托代理人（含有法定代表人签署授权书）在正本上签字。
4.4.2 投标文件除签字外必需是印刷形式，其中不许有加行、涂抹或改写。
4.4.3 *投标文件副本技术方案说明部分必需根据本招标文件要求格式印刷。
4.5 投标文件递交
4.5.1 投标文件密封和标识
4.5.1.1 投标商应准备投标文件正本一套，副本五套，在每一份投标文件上要明确注明"正本" 或"副本"字样。一旦正本和副本内容有差异，以正本为准。
4.5.1.2 正本和副本要分别用信封密封并在信封上标明招标编号。
4.5.1.3 投标文件磁盘文件应密封在正本中。
4.5.2 投标文件递交
4.5.2.1 投标商将投标文件按上述要求进行密封和标识后，按投标邀请函注明地址在投标截止时间之前专员送至招标方。
4.5.2.2 招标方将拒绝在投标截止时间后收到投标文件。
4.6 投标文件使用期
投标文件从投标截止之日起，使用期为45天。

5. 相关投标确保金
5.1 投标确保金为投标文件组成部分。
5.2 投标商须在递交投标书时向招标方交纳投标确保金人民币伍万元整。
5.3 投标确保金以支票形式交纳。
5.4 未按要求提交投标确保金投标，将被视为无效投标。
5.5 未中标投标商确保金，在定标后2日内给予无息退还。
5.6 中标投标商投标确保金，在本招标项目协议生效后2日内无息退还。
5.7 下列情况之一发生，确保金将被没收：
5.7.1 投标方已递交投标书，并在投标截止时间以后退出投标；
5.7.2 中标后，中标商不按中标投标书签署协议，放弃中标；
5.7.3 在招标期间用不正当手段影响评标结果。

6. 相关投标费用
不管投标过程中作法和结果怎样，投标商自行负担全部和参与投标相关费用。
7. 相关开标
7.1 招标方按招标公告（或投标邀请）中要求时间和地点公开开标。
7.2 投标截止时如前来投标投标商少于三家，招标方有权宣告此次招标无效，重新招标。
7.3 开标时，投标商须由法定代表人或其委托代理人（含有法定代表人签署授权书）参与，并签到证实其出席开标会议，不然视为该投标商自动弃权。
7.4 开标时，先检验投标文件密封情况，确定无误后拆封唱标。
7.5 唱标时，唱每个投标商投标书中总报价，并显示在投影屏幕上。
7.6 如开标后发觉废标致使有效投标少于三家，招标方有权宣告此次招标无效，重新招标。

8. 相关评标
8.1 评标是招标工作关键步骤，评标工作在评委会内独立进行。
8.2 在投标、开标期间，投标人不得向评委问询情况，不得进行意在影响评标结果活动。
8.3 评标结束并得到委托方确定后，即向中标商发出中标通知书，并向落标方发出落标通知书。
8.4 评委会不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。

9. 相关定标
9.1 评标委员会结合报价部分、方案说明部分和投标资格证实部分评定结果进行综合价格评定，选出候选中标商报XXX市政府采购中心确定。
9.2 向中标商发出中标通知书，并在网站（）上公开公布。
9.3 向落选投标方发出落选通知书。

10. 相关废标和招标失败
10.1 有下列情况之一出现投标书，将做废标处理:
10.1.1 投标书未密封。
10.1.2 无单位和法定代表人或法定代表人委托代理人印鉴或签字。
10.1.3 未按要求格式填写,内容不全或字迹模糊,识别不清。
10.1.4 投标书逾期送达。
10.1.5 投标书未对招标文件作出完全响应造成投标无效。
10.1.6 投标报价超出最高限价。
10.2 下列情况之一出现，将视为招标失败，招标方将重新招标：
10.2.1 第一轮投标截止时投标方少于三家。
10.2.2 评标时发觉全部投标书均为废标。

11. 相关中标服务费
中标商须向XXX市信息工程招投标中心支付中标总额1.5%中标服务费。

12. 相关履约保函
中标商须在协议签署之日10个工作日内向XXX市水利局递交履约保函，保函金额为协议金额10%，保函使用期不少于十二个月，该保函在项目完工验收后10个工作日内退还中标商。

13. 名词解释
13.1 招标方：受XXX市政府采购中心委托主持此次招标代理机构---XXX市信息工程招投标中心。
13.2 投标方：向招标方提交投标文件制造商或供给商。

第二部分 招标项目要求
第一章 项目系统现实状况、目标和功效要求
本章描述了项目系统现实状况和总体目标,并提出了此次项目招标应实现业务内容及其功效（详见附件2-1）。投标商应给予充足注意，并提出实现系统目标和各项业务功效处理方案。

1 项目系统现实状况
在XXX市水利局现办公大楼内已经建立了三防信息系统局域网和广域网。
XXX市水利局现有XXX市三防和水利信息系统、水政水资源信息系统（用foxpro开发、C/S结构）、档案管理系统（单机）。

2 总体目标
建立一体化XXX市水利信息系统，该系统集成通用办公自动化软件、水利业务信息管理系统。
将现有三防信息系统等移植到新网络应用环境中。
对应数据建库。

3 要求
3.1建立通用办公自动化系统，包含公文管理、档案管理等内容。其体系结构应和XXX市党政机关内部办公网相一致。
3.2 建立局机关各业务管理部门信息管理系统，包含计划管理、水利工程管理、工程建设进度动态管理等内容。
3.3完成对应基础数据处理、工程技术资料整理和建库等工作。
3.4 将现有档案管理系统（单机）、水资源管理系统（网络）、三防信息系统(广域网)移植到新系统环境中。移植过程中确保系统在汛期正常运行。整合后形成统一水利信息系统并在初移植到XXX市水利局新办公大楼网络环境中。
3.5 对托管服务器系统（水利局网站,在XXX市信息中心机房）进行更新。
3.6系统平台和开发工具：基于微软网络操作系统、数据库管理系统。其它所需要系统软件平台，开发工具不作限制。

第二章 招标内容及要求
1 投标内容
1.1：建立办公自动化系统
1.2：水利业务信息管理系统开发
1.3：系统移植、改造--将现有C/S结构水资源管理系统按新系统结构进行改造。将现有三防信息系统移植到新服务器中，移植过程中应确保系统在汛期正常运行。1.4：数据建库--将现有档案管理系统等数据移植到新档案管理系统中，和将对应信息系统模块数据建库和录入。
1.5：托管服务器系统更新

2 投标商应完成以下工作
2.1 依据各系统目标和功效描述，识别并给出系统需求（需求调查，对项目标了解）。
2.2 提出达成系统目标和完成系统功效最好路径（项目方案）。

3 工作要求
3.1描述对项目标了解
投标商在招标文件中描述对本项目标了解不在于照搬或机械性翻译业务步骤，关键在于明确提出一套有效处理模式和对应软件设计思绪，包含以下内容，并应提供足够细节。
3.1.1办公自动化软件开发项目
3.1.1.1系统目标和功效
3.1.1.2信息分类
3.1.1.3数据步骤（办公业务处理模式）
3.1.1.4基于输入/输出需求（或界面描述）
3.1.2业务管理信息系统开发项目
3.1.2.1系统目标和功效
3.1.2.2信息分类
3.1.2.3数据步骤（业务处理模式）
3.1.2.4基于输入/输出需求（或界面描述）
3.1.3系统移植
3.1.3.1 新旧系统之间磨和
3.1.3.2 移植方案设想
3.1.4数据入库
3.1.4.1数据流向
3.1.5托管服务器系统更新
3.1.5.1系统兼容性
3.2 对项目方案要求
3.2.1通用办公自动化软件
*要求已经有开发过通用办公自动化软件，协议签定后即进行安装、配置和调试，随即投入试运行。
3.2.1.1 原软件应用于我方兼容（适用）方案
3.2.1.2项目管理方案
3.2.1.2.1组织管理（和软件开发步骤相关）
3.2.1.2.2项目实施（和软件实施推广相关）
3.2.1.2.3质量和进度控制（项目各阶段进度计划表）
3.2.1.3报价组成
3.2.1.3.1软件报价
3.2.1.3.2硬件配置报价
3.2.1.3.3集成服务报价
3.2.1.3.4实施、培训、服务报价
3.2.1.4进度计划
3..2.1.4.1需求调查和设计
3.2.1.4.2系统开发
3.2.1.4.3软硬件集成、调试、试运行
3.2.1.4.4系统验收
3.2.2 业务管理系统开发
3.2.2.1技术方案（应对现在多个关键设计思绪进行分析比较，并在此基础上提出自己最优方案）
3.2.2.1.1软件系统方案，包含：
3.2.2.1.1.1操作系统
3.2.2.1.1.2开发工具软件
3.2.2.1.1.3应用软件
3.2.2.1.2硬件系统方案
3.2.2.1.3系统集成方案
3.2.2.2项目管理方案
3.2.2.2.1项目计划（和项目整体管理相关）
3.2.2.2.2组织管理（和软件开发步骤相关）
投标商应确保：在开发期间，未经用户单位提议或许可，项目开发主持人不变更，关键开发人员最少4-5人不变更，并最少2/3参与开发人员不变更。
3.2.2.2.3项目实施（和软件实施推广相关）
3.2.2.2.4质量和进度控制（项目各阶段进度计划表）
3.2.2.3报价组成
3.2.2.3.1软件报价（对购置软件、开发软件应分别报价）
3.2.2.3.2硬件配置报价
3.2.2.3.3集成服务报价
3.2.2.3.4实施、培训、服务报价
3.2.2.4进度计划
3..2.2.4.1需求调查和设计
3.2.2.4.2系统开发
3.2.2.4.3软硬件集成、调试、试运行
3.2.2.4.4系统验收
3.2.3 系统移植
3.2.3.1系统移植方案
3.2.3.1.1软件系统方案，包含：
3.2.3.1.1.1操作系统
3.2.3.1.1.2开发工具软件
3.2.3.1.1.3应用软件
3.2.3.1.2硬件系统方案
3.2.3.1.3系统集成方案
3.2.3.2项目管理方案
3.2.3.2.1项目计划（和项目整体管理相关）
3.2.3.2.2组织管理（和软件开发步骤相关）
3.2.3.2.3项目实施（和软件实施推广相关）
3.2.3.2.4质量和进度控制（项目各阶段进度计划表）
3.2.3.2.5移植前后比较（兼容性）
3.2.3.3报价组成
3.2.3.3.1软件报价（对购置软件、开发软件应分别报价）
3.2.3.3.2硬件配置报价
3.2.3.3.3集成服务报价
3.2.3.4进度计划
3.2.3.4.1需求调查和设计
3.2.3.4.2软硬件集成、调试、试运行
3.2.4 数据建库
3.2.4.1报价组成
3.2.4.2进度计划
3.2.5 托管服务器系统更新
3.2.5.1系统更新方案
3.2.5.1.1原服务器系统了解
3.2.5.1.2更新前后比较（提升性能）
3.2.3.2报价组成
3.2.3.2.1软件报价
3.2.3.2.2硬件配置报价
3.2.3.2.3集成服务报价
3.2.3.3进度计划
3.2.2.4.1需求调查和设计
3.2.2.4.3软硬件集成、调试、试运行
3.2 系统性能要求
3.2.1 提升工作效率要求
说明该软件怎样提升工作效率
3.2.1 可操作性要求
说明该软件怎样易于了解掌握，操作简单，逻辑性强，直观简练等要求。
3.2.2 灵活性
说明该软件在需求或环境发生一些改变时，该软件对这些改变适应能力，如：
a. 需求及步骤改变；
b. 操作方法改变；
c. 机构人员改变；
d. 空间地点改变(移动用户、分布式)；
e. 操作系统环境改变。
3.2.3 响应时间
指针对于用户操作反应时间，如：
a. 查询时间
b. 批处理时间
3.2.4 安全容错及保密性
a. 预防主机瓦解方法
b. 防治病毒方法
c. 数据备份方法
3.2.6 网络实用性、稳定性、安全性
3.2.7 软件软件转换后兼容性
3.3 交付物
3.3.1提交满足3.2要求项目提议书（正本1份、副本5份）
3.3.1 提交附件要求资格文件和以往经验证实文件
3.3.2 提交符合系统要求、作为评测使用计算机系统原型（网络版）
3.3.3 项目报价

3．4 保修期

3．5协议类型
3.5.1 招标方授予中标商软件工程（含系统软件、工具软件购置、应用软件开发、数据入库、托管服务器系统更新、培训及多种服务费用）协议。
3.5.2招标方依据方案实施要求，对硬件设备配置另行采取招标采购方法处理。硬
设备集成协议将依据情况选择授予硬件供给商或软件中标商。
3．6款方法
3.6.1 预付款
3.6.2 进度款
3.6.3 维护款
3.6.4 履约确保金（保函）

第三章 评价标准及要求
1 对投标文件审查和确定
1.1开标后，招标方将组织审查投标文件是否完整，是否有计算错误，要求确保金是否已提供，文件是否合适地签署（含法定代表人签章和投标方公章）。假如单价和总价有出入，以单价为准；若文字大写表示数据和小写数字表示有差异，则以文字大写表示数据为准。若投标方拒绝接收上述修改，其投标将被拒绝。
1.2在对投标文件进行具体评定之前，招标方将依据投标方提供资格证实文件审查投标方财务、技术和维修服务能力。
1.3招标方将确定投标是否符合招标文件全部条款、条件和要求。
1.4招标方判定投标文件响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。
1.5招标方将拒绝被确定为非实质性响应投标方，投标方不能经过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应投标。

2 评标委员会
2.1招标方将依据招标特点组建评标委员会，其组员由技术、经贸、法律等方面教授和招标方、水利局单位代表等五人以上单数组成，其中技术、经贸、法律等方面教授人数不少于总数三分之二，评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评定、比较。
3投标文件澄清
3.1为了有利于对投标文件进行审查、评定和比较，招标方有权向投标方质疑，请投标方澄清其投标内容。投标方有责任根据招标方通知时间、地点指派专员进行答疑和书面澄清。

4评标标准和方法
4.1评委会将遵照公开、公平、公正评标标准，严格根据招标文件要求和条件进行评标，平等地对待全部投标方，择优定标。
4.2评委会将对投标书中每个响应进行评价，检验其对招标书要求符合程度并给出评分。
4.3综合以上评分，结合各投标方报价进行综合评价，产生综合评定价格。综合评定价格低者为优。
4.4此次招标协议将授予符合招标文件要求，而且报价最合理，能提供最好服务投标者。

5 评价标准
5.1类似项目标经验（20%）
5.1.1项目取得省、市级颁发奖项（以证书或证实文件为准）；
5.1.2负担过对应项目成功应用案例（以用户证实文件为准）；
5.1.3曾经成功开发水利信息管理系统(软件开发费协议金额50万以上)、含有GIS开发经验。
5.1.4资质评价
工程项目经理及参与项目工程开发人员含有MIS项目标经验和取得对应认证证书。
5.2技术方案（40%）
5.2.1响应招标文件要求程度；
5.2.2软件平台设计方案；
5.2.3 水利业务管理系统设计方案。
5.3报价（30%）
5.4进度计划（10%）
5.4.1实际工期；
5.4.2合理、内容齐全项目实施进度图表。
第四章 系统集成工期和付款方法要求
投标方必需响应并承诺下列要求。
1. 交货时间要求
本招标文件所列全部软件系统须在协议生效之日起六个月以内全部交货。
2. 交货地点要求
(1)投标方须根据用户指定地点安装软件，其运输全部费用由投标方负担。
(2)交货地点：XXX市水利局。
3. 付款方法
①硬件设备、系统软件平台到货安装验收合格后一周内付款。
②预付款：项目协议签定以后10个工作日内付开发服务费（协议金额减去①项金额）25%；
③项目完工验收后10个工作日内付开发服务费65%；
④项目协议保修期满后10个工作日内付余款。

第五章 报价要求说明
本章描述了对投标方报价要求，投标方应尤其加以注意。
1．报价总则
1） 投标方必需按本标书指定格式正确填写多种价格单。
2） 价格单中对应内容报价必需计算正确。(如：单价和总价）。投标方应以人民币报价。若单价总和和总价不一致，以单价总和为准。
3） 每项目标报价必需是唯一。如出现不唯一报价，将严重影响投标结果，一旦中标，则以该项目最低报价为签署协议依据。
4） 报价栏项目中如出现数字0，视报价为零；如出现空白，视为未响应。
5） 总报价及单价许可打折扣。但必需在对应表中表示清楚，必需时应加以说明。
6） 全部报价均应已包含国家要求全部税费。

2．总报价报价标准
1.在投标书中应给出软件系统总报价。
2.在开标一览表中应分别给出子项目标报价，总报价应等于软件报价、服务报价、培训报价、系统移植报价、基础数据录入报价、托管服务器系统更新报价之和。
3. 投标书和开标一览表中总报价应一致。

第三部分 协议说明
第一章 协议要求说明
1 中标商须在收到中标通知书后10个工作日内和水利局签定软件协议。
2 投标方必需响应并承诺以下所附协议关键条款。一旦中标，除非供需双方同意，不然均不得对此协议条款进行实质性修改。
第二章 协议格式

XXX市政府采购软件协议
协议编号：
供方： 需方：
本协议依据XXX市信息工程招投标中心招标编号IT3104066招标文件和该项招标中标通知书于 年 月 日由供方和需方签署。并经供需双方协商同意下列条款：

1. 总则
1.1. 本协议供需双方必需遵守国家颁布协议法，并各自推行应负全部责任。
1.2. 下列文件均为本协议不可分割部分：
1.2.1. 中标通知书；
1.2.2. XXX市信息工程招投标中心招标编号IT3104066招标文件；
1.2.3. 供方中标投标书。
1.2.4. 以上文件和协议附件含有相同法律效力，若以上文件和本协议有差异，以本协议内容为准。
1.3. 供方确保全部根据协议条款要求和交货期向需方提供软件和服务。
1.4. 需方确保根据协议条款要求时间和方法付给供方到期应付货款。

2. 项目名称和描述：
3. 协议总额和组成：
协议总额由二部分组成，第一部分是设备和软件采购费：包含服务器等硬件设备和系统软件平台。第二部分是服务费，即协议总额中第一部分以外其它部分，包含系统开发、数据处理、技术服务等等。

4. 付款方法和时间：
4.1对于第一部分即设备软件采购费：硬件设备、系统软件平台到货安装验收合格后一周内付款。
4.2 对于第二部分即服务费：
①预付款：项目协议签定以后10个工作日内需方付出该部分总额25%；
②进度款：项目如按计划正常实施，共支付3次，每次付出该部分总金额15%；
③完成款：项目完工验收后10个工作日内付出该部分总金额20%；
④余款：项目协议保修期满后10个工作日内付出余款，即该部分总金额10%；

5. 需方责任：
5.1. 双方签署协议后十个工作日内，需方向供方支付预付款，并按协议要求分类分期地付款。
5.2. 需方（包含个部门）在工程实施各步骤上应主动向供方提供对应人力和环境配合，以确保乙方在软件应用调研、开发测试、安装调试、培训教导、双单轨运行、推广和验收等阶段顺利地进行软件施工。

6. 供方责任：
6.1. 供方在收到需方预付款后三个工作日内开始软件项目工程实施。
6.2. 供方根据项目"实施进度计划"完成各个阶段实施任务，和按"项目实施和售后服务技术人员情况表"在项目实施各个阶段中投入足够人力以确保项目实施连续性。
6.3. 供方根据"系统设计方案和软件功效描述、信息系统功效组成及描述"中所列内容分别完成软件各功效模块制作。
6.4. 供方按"软件（根据模块）具体报价清单"和"系统软件具体报价清单"所列内容向用户提供系统软件部件，并确保上述部件质量能满足本招标项目对应用软件需求。
6.5. 在软件系统正常运行后，供方提供对应源代码及对应技术文档。(深入明确)
6.6. 供方根据"系统服务范围和内容"分别提供本项目标系统服务。
6.7. 供方根据"培训计划"提供相关培训服务。
6.8. 供方在协议要求维护期满后，有义务向需方提供有偿后续技术支持。

7. 验收标准：
7.1. 供、需双方根据中标投标文件中"验收标准"或双方认可标准分别对平台软件、OA软件功效、移交程序和文件和相关系统服务进行验收。

8. 其它责任：
8.1. 供方在本协议中所提供给需方软件源代码及其技术文档只能在需方内部使用，需方不得将此次软件中任何功效模块和技术资料提供给第三方。
8.2. 此次软件系统要求符合要求，供方有责任处理达标工作中力所能及技术问题，需方有义务作好对应协调工作，经供、需双方一致认定重大难题，共同提请相关政府部门给处理。

9. 本协议按中国知识产权保护条例、计算机软件保护条例、经济协议法和适适用于本协议相关法律条例实施。

10. 因本协议引发争议，供需双方应首先经过友好协商处理。假如在一方向另一方发出要求协商书面通知后六十天内仍不能处理争议，则应依司法程序处理。

11. 本协议一式四份，中标商、XXX市水利局、XXX市政府采购中心、XXX市信息工程招投标中心各执一份。

12. 本协议自供需双方签字盖章之日起生效。

供方： 需方：

地址： 地址：

法定代表人： 法定代表人：

委托代理人： 委托代理人：

电话： 电话：

电传： 电传：

邮政编码： 邮政编码：

开户银行： 开户银行：

帐号： 帐号：
第四部分 附件
附件4-1 投标书
投 标 书

招标文件编号：
项目名称：xxx市电子政务建设一期工程软件开发
致：XXX市信息工程招投标中心
现通知收到并已审查招标文件全部资料，我方投标愿以
（小写金额，注明币种），即 （大写金额）投标总额，完全根据本招标文件及所述备忘录要求，设计、开发、安装、预调试、调试、验收上述协议项下工程。
如我方投标被接收，我方确保在招标文件中要求各阶段时间内开始实施工程并完成。
假如我放投标被接收，我方确保按招标方面要求，以招标文件中要求格式、金额，按时提供投标确保金及履约确保金。
在正式协议准备和签署之前，本投标连同贵方中标通知书，将对贵我双方含有约束力。
我方了解，贵方并非一定要接收最低价投标或贵方收到任何投标。

投标人名称：（全称并加盖公章）
投标人法定代表（或授权代表）签字：
地址：（包含电话、电传、传真号、邮编）
银行账号：（包含开户行地址、电话、传真号）

*注：全权代表须有法定代表人签署授权委托书，附于本投标书后。

附件4-2 开标一览表
开标一览表
投标人： 招标文件编号：

项目名称
投标总价
完工期
质量承诺
确保金
备注

投标人名称：（全称并加盖公章）
投标人法定代表人（或授权代表）签字：

附件4-3 投标价格
投标价格

投标人： 投标文件标号： 货币单位：

投标项目名称
电子政务建设一期工程
1

2

3

4

…

培训费

投标报价

投标总价

投标人代表署名：

注：1.投标报价为其以上栏目各项费用总和。
2.选购件价不包含在本报价表以内，应另附纸分项单报。
3.此表中投标总价若和开标一览表（附件6-2）有出入，以开标一览表提供投标价格为准。

附件4-4 项目报价明细表
项目报价明细表

（应用软件、应用支撑平台明细及报价清单）
投标人名称： 招标文件标号：

序号
分系统名称
模块名称
说明
价格

本项目累计合价

投标人代表：----（签字）
注：本表对应附件6-3中费用，各投标人应按本表格式提供给用软件系统及应用支撑平台功效模块划分及报价清单。

附件4-5 投标人资格申明
投标人资格申明

XXX市信息工程招投标中心：
相关贵方 年 月 日 （招标文件标号）招标公告，本投标人愿意参与投标，并证实资格文件和所要求说明是真实和正确无误。
本投标人对可能要求深入资格资料表示了解和同意，并同意按贵方要求提供任何相关资料。

投标人名称：（全称并加盖公章）
投标人法定代表（或授权代表）签字：
地址：
电话/传真： 电话：