1、第一部分 需求说明书一、 项目概要1 概述本项目投标书应依据内蒙古工业大学“数字化校园”项目标建设需求撰写,投标方若中标,将依据内蒙古工业大学“数字化校园”建设总体计划及具体需求,完善处理方案,完成整个项目标设计和开发任务。2 学院自然情况内蒙古工业大学坐落在祖国北部边疆内蒙古自治区首府呼和浩特市,前身是始建于1951年绥远省高级工业学校。1958年在清华大学对口支援下成立内蒙古工学院,1993年更名为内蒙古工业大学。学校现在分校本部、金川校区、矿业学院、工程技术专修学院四个校区办学,占地面积3178亩。学校实施校院两级管理管理体制。现设有信息工程学院、土木工程学院、建筑学院、管理学院、化工学
2、院、机械学院、轻工和纺织学院、材料科学和工程学院、能源和动力工程学院、外国语学院、理学院、马克思主义学院、人文学院、电力学院、国际商学院、矿业学院和硕士学院、工程技术专修学院、继续教育学院、国际教育学院(国际交流中心)、体育部、工程训练中心、图书馆、高等教育研究所、网络中心等25个院(部、中心)。学校拥有85个试验室,49个研究院所。3 建设目标建设内蒙古工业大学数字化校园意在利用信息化工具和方法,将校园各项资源、管理及服务步骤数字化,对传统校园环境革新,构建一个集高校教学、管理、生活、科研为一体数字环境,以满足老师对教学、管理、科研和学生对学习、生活、科研个性需求。在这么一个全新数字环境中,
3、老师能够经过良好教学环境、培养环境和科研环境,提升学术和科研水平,培养优异学生;学生则能够经过良好学习环境、生活环境和培养环境,提升本身综合素质,发掘个人潜能。而管理、教学、科研水平提升和培养出高素质学生是学校成功标志,是学校实力和水平提升综合表现。所以立足于师生需求,改善和提升学校教学环境、管理环境、生活环境和科研环境是我校数字化校园建设关键工作,这些环境组成和改善关键围绕着校园管理、资源和服务三大要素展开。我校”数字化校园”建设总体目标是:经过三到五年连续建设,构建数字化管理环境、数字化教学环境、数字化生活环境、数字化科研环境,实现全院范围信息共享和业务协同,最终提升学校关键竞争力,实现学
4、校跨越式发展。4 系统设计开发标准4.1 易操作性标准易操作性关键表现在以下多个方面:易管理、易使用、方便开发、易学习。4.2 实用、高效、可扩展标准本项目中所采取产品,要便于操作、实用高效。同时,伴随IT技术和学校业务不停发展,内蒙古工业大学“数字化校园”系统将会发生多种改变,系统设计必需能适应这种改变,在系统实施过程中,系统结构、配置也会发生这么或那样改变,该平台要有一定灵活性来适应这种改变。4.3标准化和一致性标准数字化是一个庞大系统工程,其体系设计必需遵照一系列标准,确保各个分系统一致性,整个系统能安全地互联互通、信息共享。4.4 需求、风险、成本折衷标准任何系统全部不可能一直满足业务
5、发展需要,我校内蒙古工业大学“数字化校园”建设项目也如此。鉴于这种情况,在设计系统时,要在需求、风险和成本之间进行平衡和折中。同时,要尽可能保护已经有投资。4.5 整体设计标准此次招标项目只是我校内蒙古工业大学“数字化校园”建设一个部分,是一个基础工作,在设计系统时,必需依据内蒙古工业大学数字化校园建设工程总体计划要求,为以后建设保留接口,方便扩展,要能确保我校后期建设方便。二、 总体要求1 系统所需软硬件要求此次投标中,必需包含系统实施所需全部第三方软件平台、中间件,和系统开发中使用开源软件系统等。2 系统技术要求此次招标各个系统全部可运行在Unix、Linux操作系统上,支持Oracle数
6、据库。扩展性要求:应用建设长久性和内容广泛性决定了系统在构建和使用过程中,肯定面临着各类扩展性需求,比如业务规模扩展、业务类型扩展、集成范围扩展等。本项目建成应用平台模块间应相对独立,接口清楚,内部业务步骤升级和改造和其它模块无关,全部模块基于组件开发,可插拔。应用程序编程语言:应用系统软件平台须按J2EE,采取Java编程语言和服务器端Java技术开发。面向对象组件技术:面向对象组件技术是一个完全独立于硬件和操作系统开发环境,着重于开发组成应用程序“业务对象”可反复使用组件,利用这些组件顺利地建立分布式应用程序。应用程序开发和运行结构:应用系统平台开发及运行结构要基于后台数据库三层架构,即W
7、eb服务器、应用服务器和数据库服务器。应用软件采取主流应用程序开发工具,并最有效地支持按J2EE规范Java程序语言开发应用程序。三、 数字化校园基础平台需求说明1 建设目标“数字化校园”基础平台是为应用系统整合提供支撑技术平台,它从信息展现、安全管理、信息资源管理、信息资源共享、业务协相同方面出发,经过构建多种基础性技术平台,使各应用系统开发能够遵照统一技术规范和标准,同时也支持各个应用系统建设,从而形成”数字化校园”应用支撑体系。2 建设内容数字化校园建设是一个复杂工程,牵涉到现有众多相关系统、相关部门,所以,构建一个灵活数字化校园基础平台是很关键。所以要求开发商提供技术方案要有利于我校以
8、后自我维护、自我发展和独立保障。平台管理工具要丰富,要尽可能做到“易管理、易维护、易扩展”。考虑到因为未来发展改变所带来扩展性要求,我校数字化校园基础支撑平台建设总体技术路线将采取SOA技术规范和设计理念。具体而言:采取SOA方法论进行我校数字化校园基础平台整体架构设计,经过基于服务设计理念,建设相关技术体系,最终形成一个稳定安全、灵活扩展、便于维护系统框架。我校”数字化校园”基础支撑平台关键建设内容包含:1、信息标准建设信息标准建设是学校信息化建设关键之一,对推进我校信息化建设,确保信息交流和共享,有着关键意义。所采取信息标准必需和国家标准、教育部教育管理信息化标准等信息标准相兼容。伴随信息
9、化进程发展,信息标准也必需是一个立即更新、不停充实动态系统。所以,我校信息标准系统建设必需有很强兼容性、开放性和可管理性。我校将信息标准按等级进行管理,除教育部、国家相关标准外,还必需补充自己标准。信息标准建设包含制订数据标准,并实现对标准管理和维护,和规范制度建设。2、构建应用整合技术框架。数字化校园建设最终目标是打通业务系统孤岛,实现一体化管理和服务,所以要求经过应用整合技术框架建设,实现应用系统技术整合,为最终用户提供友好、便捷一体化平台。具体要求包含:利用门户技术,建设统一校园信息门户,为最终用户提供统一访问和交流平台,集成现有和未来业务系统,支持工作流机制,提供一个支持信息访问、传输
10、、和协作化集成化环境。提供符合通用国际标准、可连续升级门户框架、丰富集成手段、提供统一信息公布模式及步骤、构建基于校园网异构应用系统校园信息门户。门户技术开发要求支持JSR168管理规范。经过统一身份认证实现业务系统SSO单点登陆,实现统一身份管理、权限管理和统一分级授权机制。要求采取LDAP技术,提供用户名/密码、数字证书、RADIUS、CAS等多个认证方法。3、构建数据整合技术框架。其关键目标是在校园内搭建一个面向应用、安全可靠、操作便捷、技术优异、规范统一、灵活可扩展平台。具体要求包含:建设公共数据平台,建设全校共享数据库,实现信息共享。要求提供便捷平台管理工具,便于系统管理和维护。同时
11、提供报表工具、通用查询工具,便于实现通用查询及统计报表,满足校内各类人员查询要求。经过数据交换工具,进行数据过滤、清洗和双向传输,实现各业务系统、公共数据平台相互之间数据交换和共享。要求支持各类数据源,包含但不限于数据库、数据文件、格式化文本等,支持实时、定时数据交换。4、应用系统集成。本期项目所建设应用系统必需能够和学校现有管理系统做下面三个层面应用集成:门户展现整合、数据整合、认证和权限整合。3 技术和集成要求技术要求:1. 采取B/S架构,开发运行环境采取J2EE标准;系统架构应在SOA整体框架下实施,为”数字化校园”建设提供方便。2. 平台接口:能够为第三方软件提供相关接口、开发规范、
12、源代码,尤其应为招标方提供二次开发功效,如:门户平台、统一身份认证平台等二次开发接口规范、开起源代码、相关技术文档等。集成要求:基础支撑平台要帮助各应用系统进行整合,中标方除了要集成本项目所包含应用系统还要提供本校”数字化校园”项目中基础支撑平台和以下应用系统整合服务。数据整合1. 毕业生管理派遣系统(上级下发系统);2. 财务系统(天大天财);3. 工资查询系统;4. 学生收费系统5. 图书管理系统(汇文)6. 教务管理系统7. 科研管理系统(易普拉格)8. 网络教学平台9. 教学资源平台10. 精品课程平台11. 试验室设备管理系统12. 教材管理系统13. 档案管理系统认证整合1. 工资
13、查询系统;2. 学生收费系统3. 图书管理系统(汇文)4. 教务管理系统5. 网络教学平台6. 教学资源平台7. 精品课程平台8. 试验室设备管理系统9. 教材管理系统10. 档案管理系统门户整合1. 工资查询系统;2. 学生收费系统3. 图书管理系统(汇文)4. 教务管理系统5. 科研管理系统6. 网络教学平台7. 教学资源平台8. 精品课程平台9. 试验室设备管理系统10. 教材管理系统11. 档案管理系统12. OPEC馆藏目录检索系统系统整合内容包含:1. 数据整合:利用数据交换工具,实现和其它应用系统数据交换和共享。2. 认证和权限整合:利用统一身份认证授权平台对其它应用系统进行集成
14、,实现校内用户统一认证和单点登录。3. 门户展现整合:面向最终用户服务页面能够整合在统一校园门户中。4 功效和技术偏离表投标方必需在投标方案中填写功效和技术偏离表:功效和技术偏离表招标文件功效、技术要求投标文件对应技术指标偏差备注制订学校基础情况、学生、教学、教工、科研、资产、办公、图书、财务等信息集制订参考标准代码信息集(国家标准、部标、行标)和学校实施标准代码信息集提供灵活自定义报表工具提供可配置查询工具提供完善公共数据平台日志管理功效,包含:错误日志管理;操作日志管理;日志迁移功效支持批量、增量、比对等多个数据交换方法提供图形化数据交换步骤设计工具支持实时、定时、触发等多个数据采集方法支
15、持多个数据类型采集和交换,包含ORACLE、DB2、SQLSERVER、MYSQL等主流关系型数据源;ACCESS、DBF、XML、TXT、EXCEL等文件数据源;大字段和文件提供门户网站站内消息服务和用户相关各项业务处理事项汇总在门户待办事宜中,提升业务办理效率门户中提供多个提醒手段接入,包含登录提醒、邮件提醒、短信提醒等提供博客功效提供完善论坛功效提供校内新闻、通知公告、校外新闻等内容提供多个实用工具,供校内用户使用,包含天气、航班、列车、交通、翻译、邮编等多个服务提供问卷调查功效统一身份认证平台应含有角色组、用户组、权限组等机制,方便进行权限分配统一身份认证平台应提供集中用户管理功效,提
16、供用户、用户组管理和用户对应角色设置、用户对应用户组设置、用户对应组织机构设置等功效组织机构管理提供多个管理口径,包含党政、教学等,组织机构管理必需实现一个用户能够属于多个组织机构,用户和组织机构之间是多对多关系角色和角色组管理统一身份认证应提供用户名/口令、数字证书、RADIUS、CAS等多个认证方法,实现应用系统单点登录授权管理统一权限管理应支持分级授权支持登录名、帐号、学工号、工号等多个方法进行认证5 时间进度要求投标人需在投标文件中列出具体时间进度安排。四、 数字化校园应用系统需求说明(一)办公自动化系统1 建设目标办公自动化系统依靠信息化技术建立可靠信息传输平台,替换传统纸质方法,规
17、范公文流转过程,提升办文效率和质量。满足学校管理层日常业务,实现院办、党办日常事务信息化管理。对于步骤事务,提供待办、催办等功效,处理多部门间协调和处理效率提升问题。2 建设内容功效要求:n 公文管理1. 公文管理是办公自动化最关键组成部分,关键提供自动化公文流转管理功效,包含发文管理、收文管理、请示汇报等功效。2. 可方便地进行步骤调整、公文格式设置及步骤跟踪等功效操作。3. 有附件上传和删除功效。4. 实现公文归档管理,包含发文归档、收文归档、请示汇报归档等功效。能和档案系统集成,流转完成文档可直接归入档案系统。n 档案管理遵照国家档案标准,实现案卷管理、文件归档、档案借阅和统计等功效。n
18、 行政事务管理提供日常行政办公管理功效,包含领导日程安排、个人日程安排、接待管理、会议管理、用车管理、信访管理、办公用具管理、便签管理等子功效。其中会议日程安排中能表现会议室、主持人和参与人,并在安排表确定后能立即经过多种方法通知相关人员。n 个人办公提供个人办公管理功效,包含待办事宜、委托授权、个人提醒、个人资料库通讯录等子功效。n 公共事务提供公共信息管理功效,包含通知公告、大事记、政策法规、公共通讯录等子功效。n 其它功效不能确定功效须由开发商和学校沟通协商后由学院认可方可操作。3 技术和集成要求技术要求:1. 采取B/S架构,开发运行环境采取J2EE标准;系统架构应在SOA整体框架下实
19、施,为数字化校园建设提供方便。2. 要求系统含有强大工作流引擎,确保系统灵活配置和管理。3. 和用户端办公软件(关键是 MS Office)紧密结合,降低用户培训工作量。4. 提供完善安全保障体系,拥有身份认证、资源权限管理、数据权限管理、日志审计、访问控制等安全方法。5. 系统应提供完整数据备份和恢复策略,能够定时备份数据和文档,并能够在突发故障时给予恢复。6. 开发商应向校方提供全部包含本项目内容电子文档和多媒体制作、网站建设等完整版电子文档及使用说明书。7. 对系统设计、使用和维护过程中包含信息必需保密,未经招标方同意,中标方不得单方面公开。8. 投标方应遵从学校制订信息标准。集成要求:
20、办公自动化系统要和基础支撑平台进行整合。1. 数据整合:提供完整数据库结构及数据字典描述,开放数据库读写权限,实现和其它应用系统数据交换和共享。2. 认证和权限整合:完成和统一身份认证平台集成,实现校内用户统一认证、统一权限和单点登录。3. 门户展现整合:提供遵从JSR168规范页面组件,将面向最终用户服务页面整合在统一校园门户中。4 功效和技术偏离表如投标方未能完全响应投标文件功效和技术需求,则必需在投标方案中填写功效和技术偏离表,格式参考基础平台中功效和技术偏离表。5 时间进度要求投标人需在投标文件中列出具体时间进度安排。(二)学工管理系统1 建设目标学工综合管理服务系统总体目标是要建设一
21、个架构优异、简单实用、安全稳定、维护便捷基于校园网管理信息系统,支持学生工作全部业务管理,梳理并优化学生管理工作步骤,为相关职能部门和个人提供实时数据查询和分析功效,实现学工系统和学校其它系统集成,提升学生管理工作效率和管理水平。学工综合管理服务系统对学生从招生进校、在校学习生活到毕业离校整个过程进行管理,覆盖了学生工作完整生命周期。学工综合管理服务系统将分散学生管理工作统一考虑,根据业务流、数据流、信息流打通各个管理部门之间壁垒,实现协同工作。2 建设内容学工综合管理服务系统应采取SOA架构进行设计和开发。系统关键组成包含:基础信息管理子系统、助学管理子系统、思政管理子系统、团委工作子系统、
22、招生管理子系统、就业管理子系统、宿舍管理子系统、迎新子系统、离校子系统、综合测评子系统、心理健康子系统、学生事务管理子系统等。系统关键建设内容以下:n 招生迎新管理子系统由招生和迎新两大模块组成。招生管理模块涵盖招生管理各个步骤,实现整个招生过程信息化。关键包含招生计划编报、招生宣传管理、招生录用管理等功效模块,并和国家招生系统实现无缝衔接。具体要求以下:1. 实现招生计划管理。包含院系管理、专业管理、计划上报、公布等。2. 实现招生宣传管理。包含宣传人员管理、宣传路径管理等。3. 实现招生录用管理。包含录用名单导入、补录管理、录用查询、数据公布、通知书打印等。4. 实现国家招生系统数据导入。
23、5. 建设招生迎新网站,对外公布宣传信息。数字迎新模块涵盖从招生录用-新生报到入学全过程,包含部门很广泛,每个部门全部是迎新工作中有机部分,数字迎新模块需要将这些有机部分统一起来,在统一管理平台下,实现数据共享和协同工作,提升迎新效率。具体要求以下:1. 能够从招生管理模块中接收新生数据。2. 支持新生入校前各项数据准备工作。包含新生学号编制、宿舍分配、专业分配、班级分配等。3. 支持新生入学前各项服务。包含校园公告通知、校园地图、抵校登记、接站安排、新生日程安排、新生待办事宜登记、新生咨询服务、新生基础信息确定等。4. 支持新生入学各项手续快速办理。包含新生报到登记、录用通知书审核、放弃/保
24、留入学资格人员登记等、党团组织关系接转、户口迁移等(支持“绿色通道”功效)。5. 新生入学教育、军训管理(包含迷彩作训服关键部位尺寸表、学生网上申请、军训学生维护、物品发放、军训过程管理、查询统计输出打印)。6. 实现迎新后数据转移和同时。n 基础信息管理子系统正确、立即反应学生现实状况学生基础信息是一切学生管理基础,针对学生提供管理和服务全部依靠于一份正确学生基础信息。基础信息管理提供计算机手段,维护和确保学生基础信息正确性。同时立即维护教导员、系部(二级学院)责任人信息,是学生管理能够实施基础。具体要求以下:1. 学生信息维护:支持学生基础信息分为基础信息和扩展信息两类,支持学生基础信息划
25、分给不一样角色进行管理。2. 系部(二级学院)责任人信息维护:系部(二级学院)责任人基础信息动态管理,支持根据系部(二级学院)设定每个教导员管理学生范围。3. 教导员信息维护:实现教导员基础信息动态管理,支持根据班级设定每个教导员管理学生范围。n 助学管理子系统助学管理系统以困难生界定为基础,为困难学生群体提供公正、公开、公平资助帮助,资助管理系统以信息化手段动态管理资助过程,使资助过程更为公开,使资助结果更为公平。关键包含:1. 支持学生申请(困难生申请、困难生困难补助申请、学校贷学金申请、国家助学贷款申请)、困难生信息维护、困难补助信息维护、学校贷学金维护、国家和政府助学贷款信息维护、学生
26、申请审核(困难生申请审核、困难补助申请审核、学校贷学金申请审核、国家助学贷款申请审核)等;支持查询统计打印等功效。2. 支持助学金网上申请和审批;支持助学金根据批次进行管理,支持助学金发放动态管理,支持根据多个角度对助学金评定情况进行查询统计。3. 支持校内外岗位(校内勤工助学岗位申报分为校内临时、校内固定、校外临时、校外固定四种岗位性质)网上申报、审核和公布;实现学生在线申请、审核、酬金发放等;支持查询统计打印等功效。4. 支持学生贷款申请结果导出和导入,支持将数据导入国家贷款系统中,降低工作复杂度,降低犯错可能性。5. 实现困难补助登记和查询,实现学费减免登记和查询。6. 实现资助动态分析
27、、逐月统计分析、还贷情况分析、增加资助公平性等。7. 支持和上级主管部门(教委)数据上报。n 奖惩管理子系统奖惩管理系统涵盖学生在校取得各类奖励、荣誉、处分情况,并经过全过程信息化将业务步骤控制起来。1. 实现灵活自定义综合测评项、自定义权重,支持综合测评自动计算,支持测评参与对象、维护加减分等。2. 支持奖学金奖种管理、额度设置、奖金额计算、名额分配等,支持奖学金在线申请、提名、评选,支持多个角度对奖学金评定情况进行查询统计,支持奖学金证书打印,实现综合测评和奖学金评选关联。3. 支持校内外各类奖项管理(比如技能竞赛获奖等)。4. 荣誉称号管理,包含荣誉称号设置、网上申请、评选和审核等。5.
28、 违纪处分管理,包含违纪处分信息维护(违纪处分类型设置,外部违纪处分信息导入,增加、修改、解除学生违纪处分信息及信息导出)、信息查询、统计分析。n 宿舍管理子系统宿舍管理子系统实现宿舍分配,提供学生网上选择宿舍、调整宿舍服务;并提供管理人员对宿舍日常管理功效。具体功效包含:宿舍资源管理、宿舍分配、住宿名单、中途住宿、宿舍调换、中途退宿管理、宿舍卫生评选等管理功效;各系部(二级学院)能调看宿舍信息统计,而且在必需时能进行排宿。n 就业离校管理子系统由就业和离校两大模块组成。就业管理模块为目前毕业生提供求职信息公布、招聘信息查询、推荐表申请审核、就业去向登记等功效,为招聘单位提供招聘信息公布、求职
29、学生查询等功效,是毕业生和招聘单位之间沟通桥梁。同时为校企合作办管理工作提供辅助,提升管理效率,提升服务质量。1. 实现毕业生名单管理,包含生成、导入等多个初始化方法。2. 实现毕业生个人简历管理,毕业推荐表管理,实现毕业去向登记、审核和统计。3. 形成毕业生统计分析数据和就业方案,完成上级部门各类业务工作。4. 公布各类调研问卷,对就业情况统计分析,组织科研课题项目完成,探索建立有本身特色以后就业指导思绪。5. 实现用人单位注册、审核等管理。6. 实现招聘信息公布、简历检索、招聘学生等功效;包含各类招聘信息登记、公布、汇总统计、推荐等。7. 实现就业指导咨询预约管理和在线咨询,对教导员、系部
30、(二级学院)责任人就业指导工作进行管理和统计。8. 依据国家各项方针、政策和学校相关要求,制订毕业生就业工作意见及实施细则,充足宣传各项相关政策。9. 实现定时上报数据。离校管理模块面向学校各部门和全体毕业生,包含毕业生离校各个步骤。该模块要和参与毕业离校各相关部门交互毕业生离校过程数据,包含财务、图书、住宿等方面信息,增加信息共享和工作配合,提升办公效率。同时,要支持离校手续办理步骤个性化定制,和灵活用户权限分配,以适适用于多种复杂及多变情况。具体要求以下:1. 离校名单管理:实现不一样类别学生离校名单数据管理。从教务等系统同时基础数据到离校系统后,经过此管理模块对基础信息进行维护。包含批量
31、导入、名单录入、查询统计等功效。2. 离校步骤管理:针对不一样类别(中、高职)学生,定义不一样离校步骤。同时能够制订每个步骤责任人。3. 离校手续办理:在离校步骤中定义部门责任人,能够经过系统实现正常学生离校手续批量办理。假如有其它应用系统支持,能够实现部分手续自动办理。离校学生能够查询本人离校手续办理情况,系部(二级学院)、学院能够查询全部学生离校情况。4. 离校分析:可根据系部(二级学院)、专业、班级、民族、生源地等各类条件查询统计学生离校情况。n 党团工作管理子系统由思政管理和团委工作两部分组成,关键功效:1. 思想教育管理:涵盖了思想调研和研究,学生入学前党建信息输入、分类和维护,学生
32、参与培训信息维护,入党主动分子维护,预备党员维护,党员维护、查询、统计、输出、打印。2. 教导员队伍建设:包含教导员信息维护、查询、统计、分析,日常工作量考评和统计,考评信息维护。3. 团员信息管理:包含团员分年纪段、性别、民族、党派、籍贯统计,和团员证编号、注册情况、转接关系情况统计和查询,新入团申请和审批等功效。4. 团学干部管理:包含团干部、学生会干部信息统计和查询,信息群发功效,团学干部培训情况统计,获奖情况统计等。5. 推优:包含推优进程和结果查询,推优结果分系部(二级学院)和性别统计,推优以后发展情况跟踪等。6. 团内评优:包含团内评选“优异团干部”、“优异团员”相关功效(和评选“
33、三好学生”类似),团学组织规章制度查阅。7. 表格下载。8. 社团管理:包含新社团提议和审批,各社团组员情况统计,社团活动记载等。n 心理健康管理子系统心理健康管理子系统关键功效包含:在线心理咨询、在线测试、心理测验结果维护、需要尤其关心学生信息维护、需要尤其关心学生信息分类查询、心理检测结果查询权限分发、信息查询、发送电子邮件。必需时可调看学生个人信息;扩充心理健康教育信息渠道:心理教育通知能被学生第一时间接收到、能立即通知学生建立咨询室和受访学生一一对应关系、能批量传达信息对于同质学生群体能简单快捷接收信息、能结合时势校情等实际情况设计问卷搜集数据。n 学生事务管理子系统关键功效包含:1.
34、 能够接收、补充和转出学生档案。2. 能够办理学生证(带条形码和照片)。3. 能够记载班级荣誉。4. 能够统计学生奖惩情况。5. 能够统计学生保险办理和理赔情况。3 技术和集成要求技术要求:1. 采取B/S架构,开发运行环境采取J2EE标准。2. 系统架构应在SOA整体框架下实施,为数字化校园建设提供方便。3. 要求系统支持集群布署,能够实现单台服务器多个应用集群(垂直集群),和多台服务器多个应用集群(水平集群);能够实现软件集群负载均衡。集成要求:学工综合管理服务系统,要求必需和“数字校园”基础支撑平台进行整合。1. 数据整合:提供完整数据库结构及数据字典描述,开放数据库读写权限,实现和其它
35、应用系统数据交换和共享。2. 认证和权限整合:完成和统一身份认证平台集成,实现校内用户统一认证、统一权限和单点登录。3. 门户展现整合:提供遵从JSR168规范页面组件,将面向最终用户服务页面整合在统一校园门户中。4 功效和技术偏离表如投标方未能完全响应投标文件功效和技术需求,则必需在投标方案中填写功效和技术偏离表,格式参考基础平台中功效和技术偏离表。5 时间进度要求投标人需在投标文件中列出具体时间进度安排。(三)硕士管理系统1 建设目标硕士教育管理是一个十分繁琐工作,利用人工管理常常需要花费大量人力、物力和财力。将信息管理系统引入到硕士教育管理系统中,实现计算机自动化,不仅能够极大地提升日常
36、工作效率,更能够提升处理部分敏感事务正确度和透明性。建立一个方便、灵活、正确、安全管理系统,从我校硕士教育管理具体需求出发,实现硕士从报考进校到在校培养乃至最终毕业离校一条线科学、高效步骤化管理。其关键目标分解为:1. 建立一套符合国际规范软件体系结构,满足软件系统总体需求2. 管理硕士招生录用工作,为制订新招生计划提供历史数据参考;3. 实现硕士培养管理高效化和有序化;4. 管理硕士论文开题、论文答辩和学位授予等工作。5. 建立一套符合开发范式数据库结构6. 配合数字化校园建设要求;7. 提供强大报表打印功效8. 能够批量生成、打印报表,满足日常教学管理中大量报表需求;2 建设内容硕士管理系
37、统包含功效要求:n 学科管理子系统经过对学科点资料集中、分层管理,实现对学科点灵活查询和统计分析,对基础数据方便地维护和自由地调度,和对每位导师全方面考评提供信息。1. 学科点信息管理:学科点信息管理关键完成学科基础信息管理(提供维护、查询和统计功效)、学科点申报管理(材料上报、审核和结果查询、统计功效)。2. 学科科研信息管理:完成对各学科点科研项目和科研结果进行管理和维护,提供各学科点科研项目和结果等方面立即查询统计功效(科研信息从共享数据库自动获取)。3. 导师管理:硕导、博导人员基础信息网上维护、导师信息查询,和导师申请管理等功效。n 招生管理子系统经过招生目录制订、目录公布、报名、考
38、务管理、成绩管理、复试管理等步骤在程序上实现,来达成招生工作网络化和信息化。1. 招生目录编制管理:提供对招生专业、招生规模、考试科目、参考书目等进行管理和维护等功效。2. 报名管理:实现博士网上报名、考生基础信息维护,考生情况统计分析等功效。3. 免试申请管理:提供免试信息公布和本校学生、港澳台学生,外国留学生网上免试申请、在线审核等功效。4. 考务管理:提供考生考场安排、考生考场查询、监考安排和查询等功效。5. 成绩管理:本模块提供自动导入和管理全国统考成绩,录入专业课程等单考成绩,提供考试成绩查询(包含网上查询)、考试成绩统计、分析等功效。6. 复试录用管理:提供复试分数线管理、复试通知
39、书管理、拟录用库管理、录用管理等功效7. 调剂管理:对本校上线多出生源,进行在线对外调剂;假如本校生源不足,接收网上调剂,并对申请调剂生源进行审核和管理。n 学籍管理子系统实现对新生注册、老生注册、学籍异动全方面管理,保持学生各管理部门协调和统一,维护学生基础信息。1. 新生管理:依据规则自动生成学生学号,并提供对于新生全部数据进行统计管理。2. 新生注册:提供新生在线报到注册交费,并提供相关查询统计功效。3. 老生注册:老生注册条件判定、在线注册和注册情况查询统计。4. 学生基础信息管理:关键是对学生基础信息进行管理和维护,提供学生基础信息查询统计和分析,提供组合模糊查询和灵活查询统计手段。
40、5. 学籍异动:提供对学籍异动数据进行维护,并能进行综合查询;能够对学生学籍异动情况进行跟踪和统计;对休学、请假、出国合作有到期自动提醒功效; 6. 缴费管理:提供对学生缴费信息维护、管理、统计和分析,关键关注学生欠费情况,提供其它子模块使用。n 培养管理子系统培养管理子系统提供了个性化培养方案和个人计划,经审核后开始实施,系统同时提供了老师和教室管理,和网上选课、考试管理等功效。1. 课程管理:维护硕士课程相关信息,建立可维护硕士课程库。2. 培养方案管理:提供每十二个月对硕士各专业培养方案进行网上制订和审核功效,提供培养方案查询公布及格式打印等功效。3. 个人学习计划管理:学生依据本专业培
41、养方案制订个人学习计划,由导师进行网上审核;提供学生培养计划完成情况网上查询。4. 教学资源管理:提供全校教室查询和统计,和学校其它业务系统(教务系统)共同进行教学资源管理和分配;提供对外聘老师管理。5. 开课管理:依据培养方案每学期进行开课,并依据学生培养计划计算出对应课程必修和选修人数,提供开课信息综合查询,输出和打印课程统计表等功效。6. 排课管理:依据目前学期已经开课课程采取计算机辅助人工排课方法,确定各课程上课老师和时间,系统提供对老师和教室资源进行严格冲突校验,并提供课程表自动生成和发表等功效。7. 选课管理:提供学生网上选课、选课处理和退选等管理功效;选课完成后,依据校历和学生选
42、课情况生成学生课表和多种报表。8. 考试管理:提供计算机辅助考试安排、考试信息公布等功效。9. 成绩管理:提供各类课程考试合格标准设置功效;提供考试成绩网上登记和维护功效;支持网上提交成绩单有效时段分级控制功效;提供学生学分审查及考试成绩查询功效;也能提供教学统计和分析功效;提供成绩修改日志管理和出国成绩单管理等功效。10. 科研结果管理:硕士科研结果维护、统计和审核。11. 教学评定管理:提供对教学质量网上调查,并含有统计和分析,输出、打印、提供老师查阅等功效。12. 中期考评管理:依据硕士中期考评要求,要求硕士提交相关信息,对硕士进行中期考评;博士硕士还需对课程考试进行管理。13. 论文开
43、题管理:完成培养计划硕士,经审核,同意其答辩者,许可其提交开题汇报;并能对提交开题汇报硕士进行查询、统计和分析等功效。n 学位管理子系统根据学校要求步骤对在校硕士学位申请、论文答辩进行在线管理和控制。1. 资格审核管理:对提出学位学生进行资格在线审查,包含学生发表论文,培养计划完成情况、成绩情况、缴费情况。2. 论文评阅和答辩管理:提供对完成对所申请学位学生答辩申请表申报、答辩过程动态管理,维护答辩和审核信息,并提供方便查询和统计功效。3. 学位审核管理:提供对答辩经过学生进行学位授予审核,统计各部分审核结果信息,并提供授予学位学生信息公布功效。4. 学位证书管理:系统提供学位证号编排功效,也
44、能够手工干预;系统将依据定义模板,自动打印学位证书,能够单个和批量打印。5. 学位授予信息上报管理:根据要求生成上报教育部信息格式导出对应数据,提供上报使用。n 学生工作管理子系统1. 行政班管理:提供分班管理,分配教导员管理,学生干部管理,班级信息公布功效。2. 勤工助学管理:系统提供勤工助学信息在线公布,在线申请和在线审批功效,提供对勤工助学信息进行查询统计和勤工助学经费管理功效。3. 奖学金管理:该子模快提供学校奖学金分类及评定标准自定义维护、奖学金在线申请、在线审批和奖学金发放等功效,能够对获奖学金学生信息相关数据进行查询统计。4. 奖惩管理:系统提供学生奖励和违纪处分维护和管理等功效
45、。 5. 党团建设管理:提供对党团干部管理,对入党主动分子、推优人员、党校培训人员,党员管理查询,统计。6. 住宿管理:对学生住宿情况(宿舍变更、宿舍违纪等)进行维护和管理,提供学生宿舍查询统计功效。7. 贷款管理:学生网上提交个人贷款申请、学生贷款申请信息审核、审核经过贷款申请信息导出、银行提供贷款协议数据导入、实时查询及统计贷款申请、贷款发放等数据,并可将信息导出,以满足上报要求。8. 毕业和就业管理:提供学生毕业推荐表、就业协议书网上录入功效,审核后修改善行自动打印;提供对就业信息(就业情况、毕业去向等)统计分析功效;和录入和管理毕业生信息;导出就业情况上报高校就业指导中心。9. 硕士综
46、合素质行为纪实:硕士综合行为统计录入,管理和维护。n 专业学位管理子系统专业学位管理子系统提供对专业学位生招生、培养和学位授予等情况进行管理1. 学籍管理:和前学籍管理子系统功效相同。2. 培养管理:和前培养管理子系统功效相同3. 学位管理:和前学位管理子系统功效相同。4. 学生工作管理:和前学生管理子系统功效相同。n 相同学历申请学位管理子系统考试管理、成绩管理。资格审核后进入学位论文答辩和学位论文管理子系统。n 短期课程进修班管理1. 进修申请审核管理:对申请进修进行审核2. 培养管理:制订培养方案、教学管理、考试管理、成绩管理。3 技术和集成要求技术要求:1. 采取B/S架构,开发运行环境采取J2EE标准。2. 系统架构应在SOA整体框架下实施,为数字化校园建设提供方便。3. 要求系统支持集群布署,能够实现单台服务器多个应用集群(垂直集群),和多台服务器多个应用集群(水平集群);能够实现软件集群负载均衡。集成要求:硕士管理系统,要求必需和“数字校园”基础支撑平台进行整合。1. 数据整合:提供完整数据库结构及数据字典描述,开放数据库读写权限,实现和其它应用系统数据交换和共