教务处工作职责工作目标工作基础标准岗位基础职责及工作综合流程.doc

教务处工作职责、工作目标、工作标准、岗位职责及工作步骤 一、工作职责1、帮助校长室具体负责学校教育教学工作领导、组织和常规管理。2、管理学生学籍。管理教学质量（各类成绩数据）。3、管理老师业务档案。管理理化生劳试验室。4、负责初、高中招生工作及初、高中毕业生工作（含档案整理和推荐升学）。5、帮助校长室进行老师聘用和安排工作。6、根据各类目标管理和考评评定方案，进行多种考评工作。提出老师奖惩初步意见。7、和教研室合作共同搞好老师队伍建设。8、负责各类考试组织。二、工作目标1、全方面安排好教育教学各项工作。加强内部管理，确保正常教学秩序。2、搞好常规教学质量检验、分析评定工作。立即掌控全校各类教学情况。3、根据各类目标管理和考评评定方案，做好多种考评工作。4、根据省关键中学要求确定各年级、各科目标教学质量目标并制订对应方法，确保完成质量目标。4、根据学籍管理措施，规范学生学籍管理。立即正确地建好毕业生挡案。立即正确地统计分析各类成绩数据。5、确保圆满完成招生任务，做到数量足够，质量优良，效益显著。6、高质量，高水平地组织好多种考试，争当优异考点。三、工作标准1、认真落实落实国家、省、市相关教育政策、法规。研究制订并严格实施学校教育教学管理条例。2、有高度敬业精神，任劳任怨；工作有思绪，有进展；工作主动热情、高效；立即、正确、圆满完成工作和学校交办各项任务。3、实施管理和服务相结合。以服务为主，热情耐心，服务意识强；理顺管理体系，搞好多方协调，做到条理性强，工作规范化，合理化，有序化。4、讲究工作标准，严格实施学校相关要求，严厉纪律；公正严明，廉洁自律。5、按时做好常规教学检验、考评、分析评定工作。老师考评做到事实清楚、定性正确、处理合适、程序规范、手续完备。6、深入实际，调查研究；加强对外联络，主动对外接触。7、应用计算机进行日常管理，文件、资料、档案齐全。8、立即汇总反馈信息供领导决议，确保正确无误。四、分工及工作人员岗位职责教务主任岗位职责：1、教务主任是校长领导教育教学工作关键助手，帮助校长具体负责领导，组织和管理学校教育教学工作。2、全方面落实党教育方针，根据课程计划、教学纲领要求，制订和实施教学工作计划及教学常规。向校长提交学期、年教学工作计划和总结，提交重大教改项目标实施方案和教改结果评定汇报。帮助主管校长主动推进教学改革。3、制订并完善各项教学管理制度，定时组织教学工作检验。指导和审定学科教学计划和进度表，指导、督促教学、教研、教科活动。4、领导各年级组工作并给指导、督促、考评、评价。侧重抓高中教学工作。5、向校长提交各年级、各科任老师安排方案，并对教学人员教学工作进行指导、督促、考评、评价。6、指导学生学籍管理。负责编班、休学、转学、复学、升留级确实定。7、组织实施会考、高考和招生工作。组织学校多种考试。8、努力做好教育教学综合协调、管理、监督和服务工作。深入教学第一线经过多个形式立即检验指导教育教学工作，负责老师考评和教学质量评定工作9、主持教务处全方面工作，按廉政、高效、务实思想，搞好处室建设。全方面负责教务处日常工作。制订教务处工作计划，做好教务处工作总结。召开处务会议。制订本处工作人员岗位职责，并负责对本处人员进行考评，向校长和分管校长提供本处人员聘用、奖惩意见和相关资料。 教务副主任岗位职责：1、帮助主任制订实施教务处工作计划，参与领导处务工作，完成工作任务。2、认真抓好分管初中年级教学工作。具体组织实施初中毕业班工作方针、意见和安排。3、根据学校计划，做好各年级期中、期末等各类考试考务工作。3、负责管理学校理、化、生、劳技试验室及试验教学。按要求建章立制，规范管理。4、组织管理学校课余活动和研究性学习。5、参与组织常规教学及教学质量检验、评定工作(包含平时检验及期中、期末毕业、升学考试)。参与组织年级、学科质量分析会和全校教学质量分析会，总结得失，提出改善教学及提升质量初步意见。6、根据各级、各类目标管理和考评评定意见，做好多种检验考评工作。教务副主任岗位职责：1、帮助主任制订实施教务处工作计划，参与领导处务工作，完成工作任务。2、认真抓好分管艺体专长生教学工作。负责制订并实施专长生管理措施。组织专长生文化学习和专业训练。3、负责教务处内部资料和教学资料管理工作。搜集整理学生参与多种考试试题（卷）及研究性学习资料、活动课、选修课资料。设计教务用多种计划、总结、检验、统计、质量分析等多种表册。4、负责老师考评资料中学生问卷统计反馈工作。注意搜集反应教学工作各类数据和材料，并进行必需分析整理，填报相关表格，保留资料。填写教务日志。5、参与组织常规教学及教学质量检验、评定工作(包含平时检验及期中、期末毕业、升学考试)。参与组织年级、学科质量分析会和全校教学质量分析会，总结得失，提出改善教学及提升质量初步意见。6、根据各级、各类目标管理和考评评定意见，做好多种检验考评工作。教务员岗位职责:1、做好教务处文件资料收发、转办、归档工作。教学文件（通知）有较强时间性，应立即送至所指定老师处。2、搜集整理老师教学计划、教学总结，老师试卷分析、成绩册，活动统计，年级组（教研组）多种统计分析册等多种表册和和教学管理相关其它资料，并做好归档工作。3、做好老师考勤和上课情况检验工作，立即正确登记。做好老师考评资料征集、统计、保管工作。4、搞好期中、期末常规教学检验工作。如学生问卷发放、学生调查、作业检验，教案搜集等。5、如有老师请假或因工作需要不能按课表上课，应立即调课或安排代课，确保学校教育教学工作顺利进行。做好来访接待工作及来访听课安排工作。6、依据检验和考勤统计，帮助核实结构工资。7、做好教务值班（早晚检验）工作及完成处领导交办其它临时任务。学籍档案员岗位职责:1、做好老师业务档案考评表填写、保留、整理工作。按时向相关老师收齐各类教学资料并装订成册，集中保管2、做好学生会考、升学考试报名、入籍等各类表格填写、收费等考务工作。做到报名、分数录入、造册统计、通知发放正确不误。做好毕业生电子档案和文字档案整理工作。3、做好学生月考、期中、期末成绩资料搜集、电脑录入、保管工作及统计制表工作。根据要求打印学生考试座次表、成绩册，努力争取正确无误。4、学籍和学生档案管理：新生入学即做学生学籍登记工作。建立电子学籍和学生电子档案，提升效率，严访漏登，经仔细查对后打印装订成本，统一放橱内保管，谨防遗失，并制作卡片方便以后查找历届学生学籍。5、办理学生转学、休学、复学、退学、毕业、肄业、入学、离校等手续，按学校相关要求，严格实施。相关证实、指示等文件应贴附在该生学籍卡后面，方便以后查验。6、细致地做好校内及上级部门要求统计表统计工作，杜绝犯错，立即完成。7、按时做好每学期三次学生出、缺勤统计工作。8、做好教务值班（早晚检验）工作及完成处领导交办其它临时任务。打字员岗位职责1、录入和输出学校各部门多种文件和文字资料，并做好登记。2、制表录入学校各部门、各年级、各教研组名册或数据资料，并做好登记。3、帮助打印考试试卷和老师教学用资料，并做好登记。4、保持打字室室内整齐，多种仪器设备作好分类编号，定时清点实物，并建立使用、赔偿、报废等制度。对多种消耗品进行造册登记。5、掌握多种机器设备性能和使用方法，熟悉其保养和维修要求。严格遵守实施保管和使用制度，发觉问题立即汇报、立即处理。6、严格推行保密制度。确保文件和试卷保密。油印员岗位职责1、做好学校多种文件和文字资料排版印刷工作，做到立即、确保质量。2、做好学校多种考试试卷和学生用教学资料排版印刷工作。3、掌握多种机器设备性能和使用方法，熟悉其保养和维修要求。严格遵守实施保管和使用制度，发觉问题立即汇报、立即处理。4、保持油印室室内整齐，定时清点实物，并建立使用、赔偿、报废等制度。对多种消耗品进行造册登记。5、严格实施使用登记制度。并做好统计上报工作。6、严格推行保密制度。确保文件和试卷保密。试验员岗位职责1、每学期初制订工作计划，期末要有详尽工作总结。学期初，提出物品购置计划，并立即将所购物品分类上架，定橱定位。2、主动参与所属教研活动，主动向相关老师了解试验计划，统一安排，按时并按任课老师要求准备好学生分组试验和演示试验所需多种仪器、药品、试剂等试验用具，准备完成应通知任课老师在课前查看。并帮助老师教导学生试验，上好试验课和开展课外科技活动。3、每次分组试验结束后，应会同任课老师一起对试验情况和试验改善部分登记在册。立即办理学生试验中损坏仪器、设备等登记手续，并视实际情况汇报主管主任作出处理。4、保持试验室、准备室、贮藏室整齐，多种仪器设备、药品标本、挂图模型等要分类编号（试剂必需有标签），定点存放，保持清洁、完好。做好环境日常保洁工作。5、了解多种仪器、药品规格、性能，掌握使用方法，熟悉各类仪器保养和维修知识，配合教学自制教具、学具，改善试验装置、立即做好损坏仪器维修联络工作。6、建立健全仪器、药品、设备验收、记帐、领用、出借、赔偿、报废等制度，定时进行实物盘点，做到仪器、药品、设备来往分明帐物相符。7、常常检验试验室防火、防盗等安全设施，严防事故发生。每日下班前，应检验各室水、电等设备，确保安全。危险和剧毒药品要有专室专柜储藏，严格做好危险品分类、保管工作，做到双人、双锁、双保管和领用、回收统计。严格遵守使用和保管制度。使用后，按要求做好三废处理工作。8、做到明确分工，亲密配合，共同完成临时性工作。五、工作步骤1、排课程序 向教务员（1）通知校长聘用结果、教务主任老师工作安排结果、课程计划等排课资料 教务处协调并落实全校课程任课老师工作安排，协调试验（机房）课程安排 教务员（1）编排、校对、打印、印刷任课老师安排表及各类课程表 教务员（4）分发课程表至各处、室、组和各年级，由各处、室、组和各年级通知各相关老师、班级 教务员（1）负责课程表日常运行和维护 教务员（1）负责课程表存档。2、 老师调、停课程序 任课老师提出申请，并如实填写调课（停课）申请表各处、室、组或各年级领导审核交教务员（1）汇总，报教务处领导审批教务员（1）进行调课（或安排代课）由任课老师和教务员（1）通知班主任、上课老师、上课学生教务员（2）登记、立案。3、日常教室使用管理程序1）、老师上课、考试用各处、室、组或各年级提出使用请求教务员（2）汇总后统一交教务处主任审批，进行教室分配各处、室、组或各年级通知相关老师、学生和教室管理人员登记立案2）、学生活动使用 学生活动组织单位提出要求学生组织单位审核校团委主管领导审批教务处主任同意进行教室分配由学生组织单位通知相关老师、学生和教室管理人员登记立案。4、期中、期末考试程序 依据学期计划安排，摘取并录入期中、期末考试计划进行期中、期末考试日程安排发放期中、期末考试安排初表，由各年级组进行数据查对，并派出监考老师回收初表并录入监考老师，协调监考老师，汇总期中、期末考事宜打印、印刷期末考试日程安排表，监考安排表，考生考场座次表分发期末考试日程安排表等至各年级组，通知各相关老师、班级，教务处通知相关管理人员考试进行过程组织阅卷统分、试卷和成绩分析期末考试安排表、成绩统计和试卷分析表存档 5、会考、高考考试程序 组织宣传报名工作年级组报名（在校在籍学生）学籍档案员汇总数据数据整理、录入、编排报名数据制作、打印、上报考场落实、编排准考证打印、处理、分发考场工作人员和监考人员安排考务工作准备考试进行过程考试结束后考务工作清理成绩接收，处理、打印、分类成绩发放、公布处理成绩归档（交学籍管理）发放通知书补考安排程序 依据学期计划安排，摘取并录入补考计划整理、分类，进行会考补考日程安排发放补考日程安排初表，由年级组进行数据填入、查对，并通知学生回收补考日程安排初表进行汇总安排补考时间、教室，并通知相关部门做好补考准备工作发放补考安排表，并安排适量教室和补考监考老师年级组通知相关老师、学生按时参与补考6、 学籍管理程序高新学生注册程序到市教育局领取高中预录名册电脑录入预录新生数据信息关注实际报名目取过程，立即进行补录或退档依据实际报名目取结果增删修改整理数据信息，编班打印实际录用名册上报教育局基础教育科取得学籍和学号，打印分班名册建立电子学籍档案。初新学生注册程序依据市教育局划定招生范围落实入学对象名册核实学籍卡电脑录入对象数据信息关注实际报名目取过程依据实际报名目取结果增删修改整理数据信息，编班打印实际入学名册上报教育局基础教育科取得学籍和学号，打印分班名册建立电子学籍档案。办理休学程序 个人提出书面申请交验县级以上医院诊疗及休学提议书班主任（年级主任）签出意见教务主任审核签字同意报主管校长同意到学籍档案员领取休学手续单学生按休学手续单要求到相关各部门办理手续找教务处学籍档案员换取休学证实书报教育局基础教育科立案办理复学程序个人提出书面申请交验休学证实，县级以上医院康复证实教务处领导审批到教务处学籍档案员领取复学手续单学生按复学手续单要求到相关各部门办理手续教务处领导编班，学籍员开出入班通知班主任安排报到上课上报教育局基础教育科取得新学籍和学号办理转学程序从外校转入我校：学生及家长本人书面申请交学籍档案员汇总教务处组织考评（表现和成绩）教务处领导审查认定同意接收名单报主管校长审定，张榜公布向转出学校发出接收证凭转出学校开出转学证（从市外学校转入须当地县、市教育局同意盖章）入学报到转学证交我校教务处学籍档案员并学生领取转学手续单，到相关部门办理手续教务处领导编班，学籍员开出入班通知班主任安排报到上课上报教育局基础教育科取得新学籍和学号从我校转出外校：学生及家长个人申请交学籍员并领取转学手续单到相关部门办理手续（班主任、年级主任、图书馆、体育组、试验室、总务处、财务室等）教务处领导审核同意主管教学副校长审定学生到拟转入学校开出接收证由我校学籍员开出转学证，学生本人到教育局办理相关手续转学手续单、接收证、转学证存根等存档报教育局基础教育科立案办理退学程序年级组提出汇报（个人书面申请自动退学家长签字班主任、年级主任同意）交学籍员送教务处领导审核送主管教学副校长同意个人到学籍员处领取退学手续单个人按退学手续单要求到相关各部门办理手续到学籍科换取退学证实报教育局基础教育科注销学籍办理留级程序年级组提出汇报（个人书面申请留级家长签字班主任、年级主任同意）交学籍员送教务处领导审核送主管教学副校长同意教务处领导编班，学籍员开出入班通知班主任安排报到上课报教育局基础教育科取得新学籍和学号7、打字文印程序各部门拟制文件初稿主管领导审阅同意打印打字室打印回送校对送打字室排版输出报办公室或教务处同意印刷交文印室印刷并登记领（送）回8、试验室工作程序学生分组试验程序任课老师依据教学进度,提前一周填写分组试验通知单试验员按任课教学要求准备好试验仪器、物品等任课老师认真完成预备试验任课老师认真完成试验课教学（试验员参与学生动力手操作指导、关注试验进程及试验安全）试验员清查试验用具填写学生分组试验单并存档学生演示试验程序任课老师依据教学进度,提前一周填写演示试验通知单试验员按任课教学要求准备好试验仪器、物品等任课老师认真完成预备试验并领取所需仪器、物品任课老师认真完成课堂演示试验任课老师归还所领仪器等试验员清查试验用具、回收试验仪器学生演示试验单存档试验损坏赔偿程序试验员立即发觉试验仪器及设备非正常损坏视实际情况作出处理或报教务处主管领导督促赔偿到位办理登记手续并存档一、指导思想 以学院总体工作思绪为指针，以确保教学运行正常进行、促进教学改革、提升教学管理水平为目标，充足发挥教务处“管理、服务、督查、提升”功效。完善教学管理各项规章制度，增强教务管理人员服务意识和工作责任心，千方百计杜绝因教学管理失误而出现教学事故，努力使教务处教学管理工作上新台阶。 二、具体工作目标 1、教育教学改革 11 全方面开启主辅修制改革。在调查研究、反复论证基础上，提出适合我院学生情况和教育资源实际改革实施方案。广告和环艺两专业各开一个辅修班。 12 关键抓好大学英语、计算机辅助设计两门关键课程建设。经过优化师资配置、调整教学计划、加强教学过程管理，切实提升教学质量，提升学生统考过关率、等级考试过级率，提升学生利用计算机进行专业设计动手能力。 2、教学管理 21 课程教学管理 组织老师制订或修订各门已开课程教学纲领，汇编全校统一课程教学纲领集；由各课程组责任人以纲领为标准，做好同门课程由不一样老师讲课协调工作，杜绝同一课程出现教学内容不一样、教学要求不一样和评分标准不一样现象。 22 日常教务管理 加强教学秩序日常检验。坚持教务管理人员巡查制度。天天上、下午第一节课上课时，教务管理人员对整幢教学楼进行巡查，发觉问题，立即处理并做好记载。 加强老师调、停课管理。尽可能避免老师调、停课。如出现此情况，应立即通知老师、学生班及车队并做好正确记载和落实调课、补课。 深入加强排课和考务等日常教务工作规范化，使之更为科学、有序。 加强和教学联络员管理和联络，为搜集祥实教学信息提供保障。 23 老师教学质量评价管理 建立结合我院实际老师教学质量评价指标体系(学生评教、教学联络员评教、老师间相互听课等方面)，为院办考评老师、做好老师队伍建设提供客观、正确资料，深入提升我院老师教学质量。 24实践教学管理 加强计算机试验室、多媒体教室设备及教具管理，充足利用现有设备资源，保障教学正常运行。晚上开放一间计算机试验室。 深入完善外出参观教学、专业实训、毕业实习等实践教学步骤管理。 协同艺术设计系做好设计工作室建设。 25 学生成绩、学籍管理 认真细致地做好学生课程考试成绩保管、记载工作。定时清理学生成绩，立即处理不及格科目门数达成学籍管理所要求处理标准学生，做好学生学籍异动记载。建立规范教学档案。 26 教材管理 规范教材管理。确保教材保质、保量、立即到位。做好学生教材费收支统计工作。争取建立全院课程教材数据库，实现微机管理。 27学生考勤管理 建立规范学生考勤制度。正确无误地统计学生出勤情况，两周一次报学生处，并分别于各门课程结束和期末时累计，一旦发觉违纪学生，应立即处理。 28 教务人员管理 加强教学管理队伍建设，不停提升教学管理人员业务能力。熟悉两院学生学籍管理要求。增强为教学、为老师、为学生服务意识，在教学管理队伍中形成“务实、高效、服务、创新”良好工作作风。 3、教学资源开发 31 辅修专业和选修课开发和管理 努力发掘、精心组织各类教育资源，着力推进辅修专业和选修课和各类讲座开发，为扩大学生选修范围提供条件。 32 外聘老师管理 为外聘老师提供热情、周到服务。 完善外聘老师队伍管理。建立外聘老师档案。掌握外聘老师业务水平和教学水平。形成相对稳定外聘老师队伍。