如何制订采购订单计划.doc

如何制订采购订单计划 作者： 日期：4 个人收集整理 勿做商业用途如何制订采购订单方案采购订单方案主要包括以下四个环节制订订单方案。 )准备订单方案1)预测市场需求 市场需求是启动生产供给程序的原动力,要想制订比拟准确的订单方案，首先必须掌握客户订单和市场需求方案。客户订单和市场需求方案的进一步分解便得到生产需求方案。企业的年度销售方案一般在上一年的年末制定，并报送至各个相关部门，同时下发到销售部门、方案部门、采购部门，以便指导全年的供给链运转，然后再进展目标分解。 2)确定生产需求生产需求对采购来说可以称为生产物料需求。生产物料需求的时间是根据生产方案而产生的，通常生产物料需求方案是订单方案的主要来源。采购方案人员需要熟知生产方案以及工艺常识,以利于理解生产物料需求。编制物料需求方案的主要步骤包括:决定毛需求、决定净需求、对订单下达日期及订单数量进展方案。 )准备订单环境资料这是准备订单方案中一个非常重要的内容。订单环境是在订单物料的认证方案完毕之后形成的。订单环境的资料主要包括：订单物料的供给商消息、订单比例信息(对多家供给商的物料来说,每一个供给商分摊的下单比例称之为订单比例,该比例由认证人员产生并给予维护、最小包装信息、订单周期决定。 4)制订订单方案说明书 也就是准备好订单方案所需要的资料，其主要内容包括:订单方案说明书物料名称、需求数量、到货日期等)，附件有市场需求方案、生产需求方案、订单环境资料等。 (2)评估订单需求 评估订单需求是采购方案中非常重要的一个环节，只有准确地评估订单需求,才能为计算订单容量提供参考依据，以便制定出好的订单方案。它主要包括以下三个方面的内容： 1分析市场需求制订订单方案需要分析市场要货方案的可信度。因此，必须仔细分析市场签订合同的数量、还没有签订合同的数量包括没有及时交货的合同等一系列数据,同时考虑其他因素,对市场需求有一个全面的了解，才能制定出一个满足企业远期开展与近期实际需求的订单方案。 分析生产需求 这是评估订单需求要做的工作,先要研究生产需求的产生过程后再分析生产需要量和要货时间。 3)确定订单需求 根据对市场需求和对生产需求的分析结果,可以确定订单需求。订单需求的内容是指通过订单操作手段,在未来指定的时间内，将指定数量的合格物料采购入库。 3)计算订单容量 假设不能准确地计算订单容量，就不能制定出正确的订单方案。计算订单容量主要有以下四个方面的内容: 1)分析供给资料 对于采购工作，在目前的采购环境中，所要采购物料的供给商信息是一项非常重要的资料。如果没有供给商供给物料，那么无论是生产需求还是紧急的市场需求,一切都无从谈起。可见,有供给商的物料供给是满足生产需求和紧急市场需求的必要条件。 2计算总体订单容量 总体订单容量是多方面内容的组合。一般包括两方面内容：一是可供给的物料数量,二是可供给物料的交货时间。举一个例子来说明这两方面的结合情况：供给商金城公司在11月3日之前可供给6万个特种开关(A型3万个,B型3万个，供给商佳华公司在11月0日之前可供给1万个特种开关A型6万个，B型4万个，那么11月30 日之前A和B两种开关的总体订单容量为16万个，A型开关的总体订单容量为9万个,B型开关的总体订单容量为7万个。 )计算承接订单容量 承接订单容量是指某供给商在指定的时间内已经签下的订单量。承接订单容量的计算过程较为复杂，例如:供给商金城公司在本月18日之前可以供给5万个特种开关(A型3万个，B型万个),假设是已经承接A型特种开关.5万个，B型1.5万个，那么对 型和型开关已承接的订单量为：A型25万个+B型1.5万个-4万个。有时在各种物料容量之间进展借用，并且存在多个供给商的情况下，其计算比拟复杂。 4)确定剩余订单容量 剩余订单容量是指某物料所有供给商群体的剩余订单容量的总和。可用下面的公式表示: 物料剩余订单容量=物料供给商群体总体订单容量一已承接订单量 (4)制订订单方案制订订单方案是采购方案的最后一个环节,也是最重要的环节。主要包括比照需求与容量、综合平衡、确定余量和认证方案。 订单方案做好之后就可以按照方案进展采购工作。一份订单包含的内容有下单数量和下单时间两个方面。 下单数量=生产需要量-方案入库量-现有库存量十平安库存量下单时间=要求到货时间一认证周期一订单周期一缓冲时间