《NExcel表格处理》PPT课件.ppt

电子表格Excel2000 1精选课件ppt Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能 2精选课件ppt本章要点l启动和退出Excel l工作表的编辑 lExcel基本操作l公式与函数 l设置格式l数据汇总与分析 l图形与图表 3精选课件pptExcel 2000窗口简介一、标题栏二、菜单栏 三、常用工具栏 四、格式栏 五、编辑栏 六、工作簿窗口七、状态栏八、水平滚动条和垂直滚动条九、单元格4精选课件ppt5精选课件ppt基本概念 6精选课件ppt工作簿 工作簿工作簿是用于存储并处理数据的文件，工作簿名就是文件名，其文件扩展表是“.xls”。启动后，excel打开一个默认文件名为“BOOK1”的工作簿。Excel文档就是一个工作簿，工作簿名就是文件名。7精选课件ppt工作表 工作表一个工作簿可以包含多个不同类型的工作表，工作表名显示在工作表标签中，默认的工作表名称为“SHEET1”、“SHEET2”等。其中标签为白色背景、并且工作名带有下划线的工作表是当前工作表。单击工作表标签，即可进入相应工作表编辑窗口。8精选课件ppt工作表是工作簿中的一张活页，注意事项：l每一个工作簿可包括最多255个工作表，活动工作表只有一个。l工作表的名称显示在屏幕的工作表标签栏，白色为活动工作表名。l单击工作表标签可将其激活为活动工作表，双击表标签可更改工作表名。l工作表左侧有4个按钮，用于管理工作表标签。9精选课件ppt单元格l单元格每个工作表是由256列和65536行组成，行和列相交形成单元格。每一列列标由A、B、C等表示，每一行行号由1、2、3等表示，每个单元格的位置由交叉的列、行名表示。例如：在列B和行5处交点的单元格表示为B5。l每一个工作表是由数个单元格组成10精选课件ppt单元格内容 l每一单元格中的内容可以是数字、字符、公式、日期等。11精选课件ppt启动Excel 2000 有两种方式：一、打开空白Excel表格 l单击【开始】【程 序】【Microsoft Excel】，如图所示。12精选课件ppt二、打开已有Excel表格 l在【我的电脑】或【资源管理】里双击带Excel图标文件，如图所示13精选课件ppt退出Excel 2000 有以下3种途径：1、执行菜单命令【文件】【退出】。2、单击Excel 2000编辑窗口右上角的【关 闭】按钮。3、按【Alt】+【F4】组合键。14精选课件ppt基本操作 工作表的建立工作表的建立 数据类型 Excel的单元格中的数据主要有常量、公式和函数。在向单元格中输入常量数据时，Excel根据输入自动区分数据的类型，主要包括文本、数值、日期或时间15精选课件ppt文本数据 数值数据 文本可以是数字、空格和非数字字符的组合 输入分数输入分数为避免将输入的分数视作日期，请在分数前键入0(零)，空格,如键入01/2。输入负数输入负数请在负数前键入减号(-)，或将其置于括号()中。对齐数字对齐数字在默认状态下，所有数字在单元格中均右对齐。如果要改变其对齐方式，请单击“格式”菜单“单元格”命令，再单击“对齐”选项卡，并从中选择所需的选项。数字的显示方式数字的显示方式 16精选课件ppt17精选课件ppt日期或时间数据 时间和日期数据输入方法 用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分：例如，可以键入“2002/9/10”或“10-Sep-2002”。如果按12-小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母a(上午)或p(下午)，例如，9:00p。否则，如果只输入时间数字，Excel将按AM(上午)处理。提示如果要输入当天的日期，请按CTRL+;(分号)。如果要输入当前的时间，请按CTRL+SHIFT+:(冒号)。18精选课件ppt单元格的选择有如下几种方法：l选择单个单元格、行、列、相邻的行或列l选择连续单元格区域：l选择不相邻单元格或单元格区域选择和移动 选定文本、单元格、区域、行和列 19精选课件ppt取消单元格选定区域 如果要取消某个单元格选定区域，请单击工作表中其他任意一个单元格 20精选课件ppt工作表中移动和滚动 如果要在工作表的单元格之间进行移动，请单击任意单元格或用方向键移动。当移动到某个单元格时，该单元格就成为活动单元格。要显示工作表的其他区域，则用滚动条。21精选课件ppt输入数据单元格和区域的名称 单元格命名规则Excel中是以行号(行标签)和列号(列标签)来唯一确定一个单元格。其中列号在前，行号在后,例如：下图中类别所在的单元格名称为A1,产品名称所在的单元格为B1,羊肉所在单元格名称为B2 22精选课件ppt区域命名规则在Excel中区域有两种，一种是连续的，一种是非连续的。连续的单元格区命名时取第一个单元格的名称和最后的单元格名称，中间用:(西文冒号)分隔,例如下图所选单元格的区域为B3:C5 对于非连续的单元格区域在引用时，不同的区域间用,(西文逗号)分隔,例如下图所选单元格区域为B2:C4,D2,E3:E423精选课件ppt单个单元格输入数据单个单元格输入数据 步骤步骤1:选定要输入数据的空白单元格方法1:将该单元格移动到当前屏幕中，然后用鼠标在该单元格上单击即可；方法2:在编辑栏的名称框中单击，删除原来的名称,然后输入新单元格的名称。步骤步骤2:输入数据即可。24精选课件ppt步骤步骤1:请选定需要输入数据的单元格。注注:选定的单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的。步骤步骤2:键入相应数据，然后按CTRL+ENTER键。同时在多个单元格中输入相同数据同时在多个单元格中输入相同数据25精选课件ppt工作表的编辑工作表的编辑 编辑单元格内容编辑单元格内容 步骤步骤1:双击要编辑数据单元格,进入单元格编辑状态。步骤步骤2:修改单元格中的内容。步骤步骤3:按ENTER(回车)键确认,按ESC键取消所作的改动 26精选课件ppt清除单元格、行或列清除单元格、行或列 清除单元格、行或列是指清除单元格、行或列中的内容、格式或批注，并不删除该单元格、行或列。步骤步骤1:选定需要清除的单元格、行或列。步骤步骤2:打开“编辑”菜单上，鼠标指向“清除”。步骤步骤3:根据需要单击“全部”、“格式”，“内容”或“批注”其中全部是指将内容,格式,批注同时清除。其他只清除指定的项目。27精选课件ppt28精选课件ppt插入和删除单元格、行或列 插入空单元格插入空单元格 步骤步骤1:在需要插入空单元格处选定相应的单元格,如果要同时插入多个单元格，则需选定相同数目的单元格。步骤步骤2:在“插入”菜单上，单击“单元格”命令。步骤步骤3:在插入的对话框中，单击“活动单元格右移”或“活动单元格下移”选项。步骤步骤4:单击确定按钮,完成操作。29精选课件ppt插入列插入列 步骤步骤1:单击需要插入的新列右侧相邻列中的任意单元格。例如，如果要在C列左侧插入一列，请单击C列中任意单元格。步骤步骤2:打开“插入”菜单，单击“列”命令。30精选课件ppt插入行插入行 步骤步骤1 1:单击需要插入的新行之下相邻行中的任意单元格。例如，如果要在第6行之上插入一行，请单击第6行中任意单元格 步骤步骤2 2:打开“插入”菜单，单击“行”命令31精选课件ppt删除单元格、行或列删除单元格、行或列 步骤步骤1:选定需要删除的单元格、行、列或区域;步骤步骤2:打开“编辑”菜单，单击“删除”命令;步骤步骤3:如果删除是的“单元格”或“区域”,则弹出“删除”对话框，根据需要选择操作。步骤步骤4:单击确定按钮则可。32精选课件ppt33精选课件ppt复制和移动单元格、行或列 移动或复制单元格、行或列移动或复制单元格、行或列 只复制单元格中的数值、公式、批注或单元格格式只复制单元格中的数值、公式、批注或单元格格式 34精选课件ppt将单元格中内容的一部分移动或复制到其他单元格将单元格中内容的一部分移动或复制到其他单元格 步骤步骤1:双击包含待复制或移动内容的单元格。步骤步骤2:在单元格中，选定待复制或移动的部分字符。步骤步骤3:如果要移动选定的字符，请单击“剪切”按钮步骤步骤4:如果要复制选定的字符，请单击“复制”按钮 步骤步骤5:再双击目标单元格,进入编辑状态。步骤步骤6:在单元格中，单击需要粘贴字符处。步骤步骤7:单击“粘贴”按钮 步骤步骤8:按ENTER键 35精选课件ppt查找和替换数据 查找查找 步骤步骤1:打开“编辑”菜单，单击“查找”命令,屏幕显示“查找”对话框 步骤步骤2:在查找内容里输入要查找的信息，可以是公式、值、批注。步骤步骤3:在搜索方式里选择按行或按列搜索。步骤步骤4:在搜索范围里选择与查找内容中相一致的类型。步骤步骤5:单击查找下一个按钮,找到所需内容后，该单元格将显示在屏幕上并被激活。步骤步骤6:如果需继续查找，请再次单击查找下一个按钮,否则单击关闭按钮。36精选课件ppt37精选课件ppt替替 换换 步骤1:打开“编辑”菜单，单击“替换”命令,屏幕显示“替换”对话框 步骤步骤2:在查找内容里输入要查找的信息。步骤步骤3:在替换值里输入新值。步骤步骤3:在搜索方式里选择按行或按列搜索。步骤步骤4:单击查找下一个按钮,找到所需内容后，该单元格将显示在屏幕上并被激活,如果是需要被替换的内容，请单击替换按钮，单元格中的内容将被替换值中的内容替换。否则单击查找下一个继续查找。步骤步骤5:单击全部替换将替换与查找内容相匹配的所有单元格内容。38精选课件ppt39精选课件ppt添加批注添加批注 步骤步骤1:单击需要添加批注的单元格。步骤步骤2:打开“插入”菜单，单击“批注”命令。步骤步骤3:在弹出的批注框中键入批注文本。步骤步骤4:完成文本键入后，请单击批注框外部的任一单元格。40精选课件ppt41精选课件ppt删除批注删除批注 步骤步骤1:选择含有批注的单元格。步骤步骤2:右击该单元格。步骤步骤3:在弹出的快捷菜单上单击删除批注命令。42精选课件ppt设置工作表的格式设置工作表的格式 设置字体设置文本颜色设置文本为粗体、斜体或带下划线用单元格格式对话框设置文本格式43精选课件ppt设置字体和字号和字号 步骤步骤1:选定要设置字体的单元格区域或单个单元格中的指定文本。步骤步骤2:在“格式”工具栏上的“字体”框中，单击所需的字体。步骤步骤3:在“字号”框中单击所需的字体大小,或输入字体大小。44精选课件ppt设置文本颜色设置文本颜色 步骤步骤1:选定要设置颜色的单元格区域或单个单元格中的指定文本。步骤步骤2:如果“格式”工具栏上的“字体颜色”按钮上所示颜色为所需颜色(本例为红色),直接单击该按钮，否则，请单击“字体颜色”按钮旁的向下箭头，然后单击调色板上的某种颜色。45精选课件ppt设置文本为粗体、斜体或带下划线设置文本为粗体、斜体或带下划线 步骤步骤1:选定要格式化的单元格区域或单个单元格中指定的文本。步骤步骤2:在“格式”工具栏上，单击所需的格式按钮。其中有加粗、倾斜、下划线 按钮。加粗、倾斜、下划线效果分为如下:加粗加粗、倾斜、下划线。46精选课件ppt复制单元格或单元格区域的格式复制单元格或单元格区域的格式 步骤步骤1 1:选择含有要复制格式的单元格或单元格区域。步骤步骤2 2:单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮 步骤步骤3 3:拖动鼠标选择要设置新格式的单元格或单元格区域，完成操作。47精选课件ppt用单元格格式对话框设置文本格式用单元格格式对话框设置文本格式 步骤步骤1:选定要设置字体的单元格区域或单个单元格中的指定文本。步骤步骤2:打开“格式”菜单，单击“单元格”命令,弹出“单元格格式”对话框。步骤步骤3:单击字体标签。步骤步骤4:分别设置字体、字形、字号、下划线、颜色和特殊效果等格式。步骤步骤5:单击确定按钮，完成操作。48精选课件ppt49精选课件ppt在单元格内显示多行文本在单元格内显示多行文本 当单元格中的文字宽度大于单元格宽度时,可以:步骤步骤1:选择单元格区域或单个单元格。步骤步骤2:单击“格式”菜单中的“单元格”命令。步骤步骤3:然后单击“对齐”标签。步骤步骤4:在“文本控制”标题下选中“自动换行”复选框50精选课件ppt51精选课件ppt更改列宽更改列宽 步骤步骤1:将鼠标指针指向列标签的右边界。步骤步骤2:拖动鼠标即可设置所需的列宽,如下图。52精选课件ppt适合内容的宽度适合内容的宽度更改多列的列宽更改多列的列宽 手动更改列宽手动更改列宽 更改行高更改行高 53精选课件ppt合并单元格合并单元格 方法方法1:用工具栏按钮用工具栏按钮步骤步骤1:选择要合并的单元格区域,要求必须是连续的。步骤步骤2:单击“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮,合并选定的单元格并将其中的文本居中。方法方法2:用菜单命令用菜单命令步骤1:选择要合并的单元格区域。步骤2:单击“格式”菜单中的“单元格”命令。步骤3:单击“对齐”选项卡。步骤4:选中“合并单元格”复选框。54精选课件ppt55精选课件ppt将一个合并单元格分割成几个部分单元格将一个合并单元格分割成几个部分单元格步骤步骤1:单击已合并单元格。步骤步骤2:单击“格式”菜单中的“单元格”命令,弹出上图对话框步骤步骤3:后单击“对齐”选项卡。步骤步骤4:清除“合并单元格”复选框。居中、对齐、缩进或旋转单元格中的数据居中、对齐、缩进或旋转单元格中的数据56精选课件ppt旋转单元格中的文本旋转单元格中的文本 步骤步骤1:选择要旋转文本的单元格。步骤步骤2:单击“格式”菜单中的“单元格”命令,弹出上图：步骤步骤3:单击“对齐”选项卡。步骤步骤4:在方向框中，单击某一角度值或拖动指示器到所需要的角度。57精选课件ppt设置边框与底纹 对单元格应用边框对单元格应用边框 步骤步骤1:选定单元格。步骤步骤2:打开单元格格式对话框，单击边框标签。步骤步骤3:设置线条样式和颜色。步骤步骤4:添加所需边框。58精选课件ppt用图案设置单元格背景色用图案设置单元格背景色 步骤步骤1:选择要设置背景色的单元格。步骤步骤2:单击“格式”菜单中的“单元格”命令。步骤步骤3:单击“图案”选项卡。步骤步骤4:单击“单元格底纹颜色”中的某一颜色。步骤步骤5:单击“图案”框旁的箭头，然后单击所需的 图案样式和颜色。59精选课件ppt60精选课件ppt删除边框删除边框 删除阴影删除阴影 61精选课件ppt设置条件格式设置突出显示符合指定条件的单元格设置突出显示符合指定条件的单元格 步骤步骤1:选择要突出显示的单元格区域。步骤步骤2:单击“格式”菜单中的“条件格式”命令。步骤3:请执行下列操作之一：1.如果要将选定单元格中的值作为格式条件，请单击“单元格数值”选项。2.如果需要将公式作为格式条件使用,请单击左面框中的“公式”，然后在右面的框中输入公式。公式计算的必须是逻辑值（真或假），例如：=Mod(A2,2)=062精选课件ppt63精选课件ppt步骤步骤4:单击“格式”按钮,弹出下图。64精选课件ppt步骤步骤5:选择要应用的字体样式、字体颜色、边框(单击边框标签)、背景色或图案(单击图案标签)，指定是否带下划线。本例中只设置字体为加粗，颜色为红色。65精选课件ppt更改、添加和删除条件格式更改、添加和删除条件格式步骤1:选择含有要更改或删除的条件格式的单元格。步骤2:单击“格式”菜单中的“条件格式”。步骤3:更改每个条件的运算符、数值、公式或格式。步骤4:单击相应条件的“格式”按钮。提示:单击“清除”按钮将清除该格式。要添加一新的条件，请单击“添加”。66精选课件ppt设置数字、时间显示格式 重新设置数字(或文本)格式步骤步骤1 1:选择需要设置其格式的单元格或单元格区域。步骤步骤2 2:单击“格式”菜单上的“单元格”命令。67精选课件ppt68精选课件ppt步骤步骤3:单击“数字”选项卡。步骤步骤4:单击“分类”列表中的“数值”(或“文本”)选项。步骤5:设置显示格式，例如，设置小数位数为3,则单元格中的数值数据将显示3位小数，多于3位的进行四舍五入(若设置文本，此步可略)。步骤6:单击确定按钮。69精选课件ppt设置日期的显示格式 步骤步骤1:选择要设置格式的单元格。步骤步骤2:单击“格式”菜单上的“单元格”命令。步骤步骤3:后单击“数字”标签。步骤步骤4:单击“分类”列表中的“日期”选项。步骤步骤5:单击所需的格式。步骤步骤6:单击确定按钮。70精选课件ppt设置时间的显示格式设置时间的显示格式 步骤步骤1:选择要设置格式的单元格。步骤步骤2:单击“格式”菜单上的“单元格”命令。步骤步骤3:单击“数字”选项卡。步骤步骤4:单击“分类”列表中的“时间”选项。步骤步骤5:单击所需的格式。步骤步骤6:单击确定按钮。71精选课件ppt 使用公式和函数公式的结构 Excel中的公式由主要由等号(=)、操作符、运算符组成。公式以等号公式以等号(=)开始开始，用于表明之后的字符为公式。紧随等号之后的是需要进行计算的元素（操作数），各操作数之间以算术运算符分隔。72精选课件ppt公式中的运算符Excel包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。73精选课件ppt计算如图所示工作表中李响的总分,操作如下:74精选课件ppt步骤步骤1:单击单元格F2,输入总分按Enter(回车)键;步骤步骤2:单击单元格F6;步骤步骤3:在编辑框中输入=C6+D6+E6;步骤4:单击“输入”按钮或按Enter键,显示结果如下:75精选课件ppt76精选课件ppt使用函数 自动求和 步骤步骤1:单击单元格F2,输入总分;步骤步骤2:单击自动求和按钮，在区域C3:E3周围出现闪烁的虚线边框，表明求和的区域，如果该区域不是所需，可用鼠标选择单元格区域进行调整;步骤3:按回车键或输入按钮,显示如下:77精选课件ppt粘贴函数 步骤步骤1:单击单元格B10,输入平均分;步骤步骤2:单击单元格C10;步骤步骤3:单击常用工具栏上的“粘贴函数”按钮,打开“粘贴函 数”对话框;步骤步骤4:在“函数分类”栏中单击“常用函数”,在“函数名”栏中 单击AVERAGE;步骤步骤5:单击确定按钮,打开公式选项板,显示如下:78精选课件ppt79精选课件ppt步骤步骤6:单击Number1最右边的“公式选项板”折叠按钮,隐藏公式选项板“，步骤步骤7:在工作表上拖动鼠标选择单元格区域C3:C9;步骤步骤8:单击“公式选项板”上的折叠按钮，恢复“公式选 项板原状;步骤步骤9:单击确定按钮完成操作;步骤步骤10:拖动单元格C10的填充柄到F10,完成操作。结 果显示如下:80精选课件ppt81精选课件ppt输入公式 步骤步骤1:单击将要在其中输入公式的单元格；步骤步骤2:在编辑栏中键入(等号)；步骤步骤3:输入公式内容；步骤步骤4:按回车键确认公式。82精选课件ppt编辑公式 步骤步骤1:单击包含待编辑公式的单元格；步骤步骤2:在编辑栏中，对公式进行修改；步骤步骤3:如果需要编辑公式中的函数，单击“编辑 公式”按钮 步骤步骤4:如果要修改函数的参数请选择该函数括号 内的参数；如果要使用其他函数，请选定 函数的函数名；步骤步骤5:输入新的参数或新的函数名及其参数；步骤步骤6:按回车(ENTER)键。83精选课件ppt移动或复制公式移动或复制公式 步骤步骤1:选定包含待移动或复制公式的单元格；步骤步骤2:指向选定区域的边框；步骤步骤3:如果要移动单元格，请把选定区域拖动到 粘贴区域左上角的单元格中,Excel将替换粘 贴区域中所有的现有数据。如果要复制单 元格，请在拖动时按住CTRL键。84精选课件ppt85精选课件ppt删除公式删除公式 步骤步骤1:单击包含公式的单元格；步骤步骤2:按“DELETE”键。86精选课件ppt相对引用和绝对引用 步骤步骤1:选定包含该公式的单元格；步骤步骤2:在编辑栏中选择要更改的引用并按F4键；步骤步骤3:每次按F4键时，Excel会在以下组合间切换：87精选课件ppt工作簿管理工作簿管理 新建工作簿新建工作簿 步骤步骤1:单击“文件”菜单中的“新建”命令；步骤步骤2:请单击“常用”选项卡，然后双击“工作簿”图标；88精选课件ppt打开硬盘上的工作簿打开硬盘上的工作簿 步骤步骤1:单击常用工具栏上的第二个按钮:“打开”按钮 步骤步骤2:在“查找范围”列表中，单击包含所需工作簿的驱 动器、文件夹；步骤步骤3:找到后双击包含有该工作簿的文件夹；步骤步骤4:如果没有发现所需工作簿，可以对其进行查找,再 次单击查找范围进行其他查找，或用Windows的 文件查找命令查找；步骤步骤5:双击需要打开的工作簿,或单击打开按钮。89精选课件ppt90精选课件ppt一次打开多个工作簿一次打开多个工作簿 步骤步骤1:单击“打开”按钮；步骤步骤2:“查找范围”框中，单击包含有所需工作簿的驱动器、文件夹；步骤步骤3:在文件夹列表中，双击各层文件夹，直到打开包含所需工作簿 的文件夹；步骤步骤4:如果找不到所需工作簿，可以对其进行查找；步骤步骤5:选中多个不相邻的文件，请先单击其中一个文件名，然后按住 CTRL键，再单击其余的文件名;选中多个相邻的文件，请先单击 序列中的第一个文件名，然后按住SHIFT键，再单击最后的文件 名；步骤步骤6:单击“打开”按钮。91精选课件ppt保存和关闭工作簿 工作簿命名工作簿命名 保存工作簿保存工作簿 关闭工作簿关闭工作簿 Microsoft Excel中打开文本文件中打开文本文件 92精选课件ppt排列工作簿窗口 最小化工作簿窗口最小化工作簿窗口 恢复最小化的工作簿窗口恢复最小化的工作簿窗口 拆分工作表拆分工作表 冻结工作表窗口冻结工作表窗口 同时显示多张工作表或工作簿同时显示多张工作表或工作簿 窗口切换窗口切换 93精选课件ppt拆分工作表拆分工作表 操作步骤:步骤步骤1 1:在工作表中选择拆分点(一个单元格)；步骤步骤2 2:单击窗口菜单；步步骤骤3 3:单击拆分命令，拆分条将出现在该单元格的左侧和上方。94精选课件ppt冻结工作表窗口冻结工作表窗口 步步骤骤1 1:在工作表中选择一个单元格，将冻结该单元格的左上方区域，例如选定单元格为H9,将冻结A1:G8；步骤步骤2 2:单击窗口菜单；步骤步骤3:单击冻结窗格命令。95精选课件ppt工作簿的编辑 选定工作簿中的工作表选定工作簿中的工作表 如果要选定如果要选定请执行请执行单张工作表单张工作表单击工作表标签单击工作表标签两张以上相邻的工作表两张以上相邻的工作表先先选选定定第第一一张张工工作作表表的的标标签签，然然后后按按住住SHIFTSHIFT键键再再单单击击最最后后一一张张工工作作表表的的标标签。签。两张以上不相邻的工作表两张以上不相邻的工作表先先选选定定第第一一张张工工作作表表的的标标签签，然然后后按按住住CTRLCTRL键再单击其他工作表的标签。键再单击其他工作表的标签。96精选课件ppt插入新工作表插入新工作表 A.A.添加一张工作表添加一张工作表单击“插入”菜单中的“工作表”命令。B.B.添加多张工作表添加多张工作表步步骤骤1 1:按住SHIFT键，同时单击并选定与待添加工作表相同数目的工作表标签；步骤步骤2:单击“插入”菜单的“工作表”命令。97精选课件ppt移动或复制工作表移动或复制工作表 步骤步骤1 1:打开用于接收工作表的工作簿；步骤步骤2 2:切换到包含需要移动或复制工作表的 工作簿中；步骤步骤3 3:再选定工作表；步骤步骤4:打开“编辑”菜单，单击“移动或复制工作 表命令,98精选课件ppt99精选课件ppt步步骤骤5 5:在工作簿下拉列表框中，单击选定用来接收工作表的工作簿。如果单击新工作簿，即可将选定工作表移动或复制到新工作簿中,显示如图2；步步骤骤6 6:在“下列选定工作表之前”列表框中，单击需要在其前面插入移动或复制工作表的工作表；步步骤骤7 7:上述操作为移动工作表。如果要复制工作表，请选中“建立副本”复选框；步骤步骤8:单击确定按钮完成操作。100精选课件ppt从工作簿中删除工作表从工作簿中删除工作表 重命名工作表重命名工作表 步骤步骤1:选定待删除的工作表；步骤步骤2:在“编辑”菜单上，单击“删除工作表”命令。步骤步骤1:双击相应的工作表标签；步骤步骤2:键入新的工作表名称；步骤步骤3:按回车键或点击工作表中的其他位置 101精选课件ppt工作表的打印 打印活动工作表、选定区域或整个工作簿打印活动工作表、选定区域或整个工作簿 步骤步骤1:单击“文件”菜单中的“打印”命令,弹出上图对话框；步骤步骤2:在“打印”对话框的“打印”标题下选择所需的 选项。102精选课件ppt103精选课件ppt 每页都打印行号和列标每页都打印行号和列标 步骤步骤1:单击相应的工作表；步骤步骤2:然后单击“文件”菜单中的“页面设置”命令；步骤步骤3:单击其中的“工作表”选项卡；步骤步骤4:选中“行号列标”复选框；步骤步骤5:单击确定按钮，完成操作。104精选课件ppt105精选课件ppt打印带单元格网格线的工作表打印带单元格网格线的工作表 步骤步骤1:单击相应的工作表；步骤步骤2:单击“文件”菜单中的“页面设置”命令；步骤步骤3:单击其中的“工作表”选项卡；步骤步骤4:选中“网格线”复选框；步骤步骤5:单击确定按钮，完成操作。106精选课件ppt打印不含单元格网格线的工作表打印不含单元格网格线的工作表 步骤步骤1:单击工作表；步骤步骤2:单击文件菜单中的“页面设置”；步骤步骤3:单击工作表选项卡；步骤步骤4:清除网格线复选框的复选标记；步骤步骤5:单击确定按钮，完成操作。107精选课件ppt使工作表中的数据居中打印使工作表中的数据居中打印 步骤步骤1:单击相应的工作表；步骤步骤2:单击“文件”菜单中的“页面设置”命令；步骤步骤3:单击其中的“页边距”选项卡(图图3)；步骤步骤4:如果要使工作表中的数据在左右页边距之间水平居中，请在居中方式标题下选中水平居中复选框;如果要使工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中，请在居中方式标题下选中垂直居中复选框；步骤步骤5:单击确定按钮，完成操作。108精选课件ppt109精选课件ppt设置页眉和页脚中的页边距设置页眉和页脚中的页边距 设置页边距设置页边距 以指定的页数打印工作表以指定的页数打印工作表 改变起始页的页码改变起始页的页码设置纸张的大小设置纸张的大小 改变打印方向改变打印方向 自定义页眉和页脚自定义页眉和页脚110精选课件ppt图表功能 lExcel提供丰富的图形和图表功能，使电子表格的数据更加直观。111精选课件ppt图表的类型图表的类型 面积图柱形图条形图折线图饼 图圆环图曲面图圆柱图112精选课件ppt图表的结构图表的结构 113精选课件ppt创建图表创建图表 步骤步骤1:选定要显示于图表中的数据所在的单元格域,如果希望数据的行列标志也显示在图表中，则选定区域还应包括含有标志的单元格.步骤步骤2:单击“图表向导”按钮或“插入”菜单中的“图表”命令,弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，步骤步骤3:选择图表类型。本例为柱形图，子图表类型为第一个，步骤步骤4:单击“下一步”按钮，屏幕显示下图对话框。114精选课件ppt115精选课件ppt步骤5:单击“下一步”按钮步骤6:单击“下一步”按钮，屏幕显示对话框如下。选择“作为其中的对象插入”步骤7:单击“完成”按钮，完成操作。116精选课件ppt移动、复制和删除图表 图表的移动、复制、调整大小和删除图表的移动、复制、调整大小和删除 选定图表项的方法选定图表项的方法 117精选课件ppt向图表中添加和更改文本 向图表中添加文本框向图表中添加文本框 更改分类轴标志更改分类轴标志 更改数据系列名称或图例文字更改数据系列名称或图例文字 更改数据标志更改数据标志 编辑图表和坐标轴标题编辑图表和坐标轴标题 118精选课件ppt改变图表的外观 向图表中添加数据标志向图表中添加数据标志 为图表或坐标轴添加标题为图表或坐标轴添加标题 向图表中添加图例向图表中添加图例 更改数值轴上的显示单位更改数值轴上的显示单位 在图表中显示或隐藏网络线在图表中显示或隐藏网络线 在图表中显示或隐藏坐标轴在图表中显示或隐藏坐标轴 119精选课件ppt数据清单 数据清单数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行，例如发货单数据库，或学生成绩表或联系电话等。数据清单可以象数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字段。数据清单的第一行中含有列的标记-每一列中内容的名称，表明该列中数据的实际意义，例如学生成绩表中的“数据结构”表明该列中的数据为“数据结构”课程的成绩。120精选课件ppt使用使用“筛选筛选”在数据清单中显示数据行的子集在数据清单中显示数据行的子集 步骤步骤1:单击需要筛选的数据清单中任一单元格步骤步骤2:在“数据”菜单中，指向“筛选”，再单击“自动筛选”命令。工作表中的每一列的字段名旁出现一向下的箭头，单击该箭头将弹出一列表 步骤步骤3:在该列表中单击自定义项,弹出下图对话框(以“C语言”为例)步骤步骤4:单击“C语言”第一个条件框右边的向下箭头步骤步骤5:在弹出的下拉列表中单击“大于”步骤步骤6:该条件框的右边的另一个框中输入70。步骤步骤7:单击“与”选项步骤步骤8:用同样的方法在第二个条件框里分别输入小于等于、95步骤步骤9:单击“确定”按钮，完成操作。工作表中只显示满足条件的记录121精选课件ppt取消数据清单中的筛选取消数据清单中的筛选 如果要在数据清单中取消对某一列进行的筛选，请单击该列首单元格右端的下拉箭头，再单击“全部”。如果要在数据清单中取消对所有列进行的筛选，请在“数据”菜单中指向“筛选”，再单击“全部显示”命令。如果要退出数据清单的筛选操作，请在“数据”菜单中指向“筛选”，再单击“自动筛选”命令。122精选课件ppt汇总数据清单 步骤步骤1:选定汇总列步骤步骤2:对数据清单进行排序。使用产品名称列对数据清单排序。步骤步骤3:在要分类汇总的数据清单中，单击任一单元格步骤步骤4:在“数据”菜单中，单击“分类汇总”命令,屏幕显示如下123精选课件ppt124精选课件ppt步骤步骤5:在分类字段下拉列表框中，单击需要用来分类汇总的数据列选定的数据列应与步骤2中进行排序的列相同,即产品名称步骤步骤6:在“汇总方式”下拉列表框中，单击所需的用于计算分类汇总的函数。本例中选择求和函数步骤步骤7:在“选定汇总项（可有多个）”框中，选定包含需要对其汇总计算的数值列对应的复选框。这里选择销售量和金额步骤步骤8:单击确定按钮，工作表及说明显示如下125精选课件ppt126精选课件ppt清除数据清单中的分类汇总清除数据清单中的分类汇总 步骤步骤1:在含有分类汇总的数据清单中，单击任 一单元格步骤步骤2:在“数据”菜单中，单击“分类汇总”命令步骤步骤3:单击“全部删除”按扭127精选课件ppt要点总结：1.设置单元格格式时应先选中所要设置的单元格或单元格区域2.设置单元格边框时，应先设置线条样式和颜色，然后再添加边框3.编辑单元格内容可以在单元格上直接编辑，也可以在编辑栏中输入4.输入公式时必须选输入=(等号)5.常用函数的使用6.设置日期、数值显示格式7.插入图表8.数据清单和数据透视表的操作128精选课件ppt